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8.[Administration] Registerseite
URL Sendung Einstellungen
Wenn Sie ein gescanntes Bild per Email senden, können Sie anstelle der Datei auch eine URL (Link) auf den
Speicherort dieser Datei senden.
1
2
3
4
5
Name
1
URL Sendung
Tipp
Die Scandaten sind in MFP Lokal gespeichert.
In der Email mit der URL zum Speicherverzeichnis ist, außer der Verknüpfung, auch die Speicherdauer der
Daten angegeben.
Limit für Sendung mit
2
angehängter Datei
(1-100)
Archivierungsdauer für
3
Download-Datei
Tipp
Wenn die Daten aufgrund von unzureichendem Speicher nicht in MFP Lokal gespeichert werden können, führt
dies zu einem Fehler. Löschen Sie gespeicherte Dateien regelmäßig. Wenn Sie diese manuell löschen, werden
alle Scan-Daten im freigegebenen Ordner gelöscht.
S.379 "Daten aus dem lokalen Ordner löschen"
Suchintervall für Löschung
4
abgelaufener Download-Datei
Wählen Sie, ob die Funktion der URL-Sendung des Speicherorts der
gescannten Daten aktiviert werden soll.
Aktivieren — Eine URL des Speicherorts wird bereitgestellt.
Deaktivieren — Die Scandaten werden als Anhang gesendet.
Definiert die maximale Größe des Email-Anhangs. Der Einstellbereich liegt
zwischen 1 MB und 100 MB. Wählen Sie [Email-Sendung mit URL generell
möglich (Send Email with URL at any time)] wenn, unabhängig von der
Dateigröße, eine URL des Speicherverzeichnisses zur Verfügung gestellt
werden soll. Ist eine maximale Größe definiert, werden alle Dateien, deren
Größe kleiner als der definierte Wert ist, als Email-Anhang gesendet.
Überschreitet die Größe das definierte Maximum, wird eine URL des
Speicherverzeichnisses anstelle der Datei gesendet.
Wählen Sie die Aufbewahrungsfrist der Datei, wenn eine URL des
Speicherverzeichnisses zur Verfügung gestellt wird. Wenn Sie die
Aufbewahrungsdauer nicht begrenzen wollen, wählen Sie [Unbegrenzt
(Unlimited)]. Wenn Sie die Download-Dateien automatisch löschen wollen,
wählen Sie einen Aufbewahrungszeitraum bis zur Löschung der Daten.
Definiert ein Überwachungsintervall für die jeweiligen Speicherzeiten.
Beschreibung
[Setup] Elemente 263
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