● Informationen zu den Handbüchern Die folgenden Benutzerhandbücher gehören zum Lieferumfang dieses Produkts: Ein Handbuch in elektronischer Form ist auf der Client Utilities/User Documentation DVD gespeichert. Lesen Sie sich zuerst die Setup-Anleitung durch. S chritt • Prüfen des Produkts Installieren des Geräts •...
Lesen Sie sich diese Anleitungen bei Bedarf durch. (Fortsetzung) S chritt Steuerung/Einstellungen über den Computer • Liste der Dienstprogramme Anleitung zu den Dienstprogrammen • Informationen zu AdressBook Viewer • Informationen zum e-Filing Backup/Restore-Dienstprogramm Diese Anleitung beschreibt die • Informationen zum TWAIN-Treiber und Dienstprogrammsoftware für den Computer.
● Über dieses Handbuch Bezeichnungen in diesem Handbuch In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen verwendet. Sofern keine besondere Beschreibung vorhanden ist, wird Windows 7 als Windows und Mac OS X 10.7 als Mac OS X bezeichnet und e-STUDIO347CS als Gerät für Beispiele in diesem Dokument verwendet. Die Beschreibung in diesem Dokument hängt von Ihrem Betriebssystem oder Modell ab.
Inhaltsverzeichnis Informationen zu den Handbüchern ..2 RADF (Automatischer Dokumenteinzug mit Wendevorrichtung) verwenden......27 Über dieses Handbuch ......4 Kopieren.............29 Bezeichnungen in diesem Handbuch ....4 Einfaches Kopierverfahren ........29 Begriffe in diesem Dokument .......4 Scannen während eines Kopiervorgangs ....31 Kopiervorgang unterbrechen und andere Kopien Abbildungen in diesem Dokument .......4 erstellen ...............
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Inhaltsverzeichnis SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN.......60 Fax senden ............60 Grundlegende Arbeitsschritte ........ 60 Handhabung von Originalen ........61 Einstellen der Sendebedingungen ......64 Angeben des Empfängers ........66 Andere Sendearten..........69 Empfangen einer Faxnachricht ......71 Empfangsmodus ............ 71 Originale und Papier ..........72 PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION .........73 Prüfen der Kommunikation ........73...
Praktische Funktionen ● Praktische Funktionen Kopieren von Dokumenten bei gleichzeitiger Automatisches Drehen von gesendeten oder Einsparung von Papier empfangenen Dokumentdaten Mithilfe der Duplex-Funktion oder Mehrseiten- Beim Versenden von Dokumenten werden die Funktion können Sie mehrere unterschiedliche Bilder gedreht, wobei aus den verfügbaren Seiten auf einer Seite miteinander kombinieren.
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Praktische Funktionen Scannen von gedruckten Dokumenten Verwenden des Geräts als Netzwerkdrucker Der Farbscanner kann Dokumente scannen. Hochwertige Bilder lassen sich mit hoher Die Scans können in freigegebenen Ordnern Geschwindigkeit aus verschiedenen auf Computern oder im USB-Speicher (Scan Anwendungen drucken (A4 Dokumet, Farbe/ an Netzwerk-PC, Scan an USB-Speicher) Graustufen: gespeichert oder per E-Mail als Anhänge...
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Praktische Funktionen Gleichzeitiges Ausführen mehrerer Einschränken der Benutzertypen, die das System Funktionen verwenden können, oder der Arten der von ihnen verwendeten Funktionen Das System kann mehrere Funktionen Durch die Konfiguration der gleichzeitig ausführen, wie u. a. das Benutzerauthentifizierung kann das System Versenden einer Faxnachricht beim nur von Benutzern verwendet werden, die von Kopieren eines Dokuments oder das...
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Praktische Funktionen Speichern häufig verwendeter Funktionen Erhöhung der Arten und Menge des und Einstellungen verwendbaren Papiers • [VORLAGE(TEMPLATE)] Regelmäßig ausgeführte Vorgänge lassen sich unter [VORLAGE(TEMPLATE)] am Bedienfeld speichern. So können beispielsweise die Arbeitsschritte “B4- Dokumente um 81% auf A4 verkleinern, kopieren, sortieren und fünf Sätze erstellen”...
Drucken Installieren von Treibern auf Ihrem Computer ················ S.12 Betriebsumgebung ···························································· S.13 Vorbereitungen für den Druck unter Windows ··············· S.14 Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X··············· S.16 DRUCKEN UNTER WINDOWS··········································· S.18 DRUCKEN UNTER Macintosh ··········································· S.23...
Installieren von Treibern auf Ihrem Computer ● Installieren von Treibern auf Ihrem Computer Schließen Sie das Gerät an den Computer an. Für Windows Für Macintosh Verbunden über Verbunden Verbunden über ein Netzwerk ein Netzwerk über USB Konfigurieren Sie die IP-Adresse und andere Einstellungen unter Windows.
Betriebsumgebung ● Betriebsumgebung Windows-Betriebsumgebung Macintosh-Betriebsumgebung • Windows 7/Windows 7 (64-Bit-Version) Hinweis • Windows 8/Windows 8 (64-Bit Version) • Windows Server 2008 R2 • Aufgrund von Treiber-Updates können die Druckertreiber • Windows Vista/Windows Vista (64-Bit-Version) von den hier aufgeführten Informationen abweichen. •...
Vorbereitungen für den Druck unter Windows ● Vorbereitungen für den Druck unter Windows • Sofern nichts anderes erwähnt ist, sind die notwendigen Setup über ein Netzwerk (Windows) Arbeitsschritte bei Verwendung einer Windows 7-Plattform im Abschnitt “Setup in Windows” aufgeführt. Die angezeigten Bildschirme und Arbeitsschritte hängen vom Setup-Verfahren Betriebssystem ab.
Vorbereitungen für den Druck unter Windows Memo • Wenn eine IP-Adresse automatisch von einem DHCP-Server abzurufen ist, wählen Sie [IP- Adresse automatisch beziehen(Obtain an IP address automatically)] und geben keine IP- Adresse ein. • Geben Sie keine Ziffern für das Standard- Gateway und den DNS-Server sein, wenn diese nicht verwendet werden.
Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X ● Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X Geben Sie das Administrator-Kennwort Setup über ein Netzwerk (Mac OS X) ein, und klicken Sie auf [Software installieren(Install Software)]. Hinweis • Aufgrund von Treiber-Updates können Mac OS X und die Druckertreiber von den hier aufgeführten Informationen abweichen.
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Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X Klicken Sie auf [+]. Klicken Sie auf [Standard(Default)], wählen Sie den angezeigten Systemnamen aus, und klicken Sie dann auf [Hinzufügen(Add)]. Im Feld [Name] wird der von Ihnen in der Liste ausgewählte Name automatisch angezeigt.
DRUCKEN UNTER WINDOWS ● DRUCKEN UNTER WINDOWS Manuelles Konfigurieren von Vor Verwenden der Druckertreiber Optionen Bevor Sie einen Ausdruck vornehmen, müssen Sie folgende Verwenden Sie dies, wenn die SNMP-Kommunikation Optionen konfigurieren: zwischen System und Computer nicht verfügbar ist: • Konfigurationseinstellungen Zur Verwendung optionaler Komponenten wie optionalen Register [Geräteeinstellungen(Device Settings)] Kassetten oder dem Finisher müssen Sie diese...
DRUCKEN UNTER WINDOWS Wählen Sie [Geräteeinstellungen(Device Stellen Sie folgende Punkte ein und klicken Settings)] und stellen Sie folgende Sie auf [OK]. Optionen ein. Kassette 1 : Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in Kassette 1 eingelegt ist. Kassette 2 : Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in Kassette 2 eingelegt ist.
DRUCKEN UNTER WINDOWS Wählen Sie den Druckertreiber für dieses Hinweis System, klicken Sie auf [Datei(File)] und • Wenn die Benutzerverwaltung auf dem System aktiviert ist, wählen Sie [Druckeinstellungen(Printing erfolgt darüber die Verwaltung der Druckaufträge, und nicht Preferences)]. mit den Abteilungscodes. In diesem Fall wird der bei der Computer-Anmeldung eingegebene Benutzername für die Authentifizierung des Druckauftrags verwendet.
DRUCKEN UNTER WINDOWS PPD-Datei für Windows kopieren • Wenn eine der folgenden Funktionen im PS3 oder Universal PS3 Druckertreiber eingestellt sind, wird die Druckfunktion entsprechend ausgeführt, auch wenn die Die DVD “Client-Dienstprogramme-/Benutzerdokumentation- Druckdaten innerhalb der Applikation erzeugt werden, da DVD” enthält eine Druckerbeschreibungsdatei für die diese Funktionen auf Druckertreiberseite verarbeitet gängigsten Windows-Anwendungen.
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DRUCKEN UNTER WINDOWS Wichtige Hinweise bei Verwendung der Option Memo [Benutzerberechtigung manuell eingeben(Enter the • Die Vorgehensweise zur Anzeige des Dialogfelds user credentials manually)] “Eigenschaften von [Drucker]” ist je nach Wenn diese Option im System aktiviert ist, werden Sie vor dem Anwendungsprogramm unterschiedlich.
DRUCKEN UNTER Macintosh ● DRUCKEN UNTER Macintosh Drucken aus Mac OS X Drucken aus einer Anwendung unter Mac OS X Sie brauchen vor dem Start des Druckvorgangs nicht zwischen den Druckern umzuschalten, da alle unter [Drucker & Fax(Print & Fax)] von [Systemeinstellungen(System Preferences)] Allgemeine Hinweise und verwaltet werden.
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DRUCKEN UNTER Macintosh Die Druckeinstellungen hängen davon ab, wie Sie ein Dokument ausdrucken möchten. Hinweis • Das Aussehen des Dialogfelds [Druck(Print)] kann je nach Anwendungsprogramm variieren. Klicken Sie auf [Druck(Print)], um ein Dokument auszudrucken. Hinweis • Der Inhalt des Dialogfeldes [Druck(Print)] kann als [Voreinstellungen(Presets)] gespeichert werden.
ERSTELLEN VON KOPIEN ● ERSTELLEN VON KOPIEN Hinweis Vor dem Kopieren • Die automatische Größeerkennung funktioniert nicht korrekt für A/B-Formate in Nordamerika. Sie funktioniert nicht Aufbewahrung von Farbkopien korrekt für LT-Formate in anderen Gebieten als Nordamerika. • Einige Modelle unterstützen die automatische Bei der Lagerung von Farbkopien sind folgende Punkte zu Größeerkennung nicht für K-Formate.
ERSTELLEN VON KOPIEN Bei transparenten Originalen Wenn sehr transparente Originale kopiert werden, z.B. Overheadfolien oder Transparentpapier, legen Sie ein gleich großes oder größeres leeres Blatt auf das Original. Buch Senken Sie die Vorlagenglasabdeckung oder den RADF behutsam ab. Hinweis Senken Sie die Vorlagenglasabdeckung •...
ERSTELLEN VON KOPIEN 11. Gefaltete oder gewellte Originale sollten vor der Hinweis Verwendung geglättet werden. • Nach dem Scannen senken Sie die Begrenzungsplatte wieder ab und schieben den Originalstopper wieder in den RADF zurück. Wenn schwarze Streifen erscheinen Wenn der Scanbereich oder der Einzug verunreinigt ist, kann Memo es auf den Ausdrucken zu schwarzen Streifen kommen.
ERSTELLEN VON KOPIEN Führen Sie das Original mit der Vorderseite Kopieren nach oben und entlang der Seitenführungen ein. Das Original wird automatisch eingezogen und das Menü Einfaches Kopierverfahren aus Schritt 3 wird angezeigt. Erstellen Sie die Kopien wie nachfolgend beschrieben. Hinweis •...
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ERSTELLEN VON KOPIEN Drücken Sie die Taste [START] auf dem • Wenn das Papier in einer Kassette beim Kopieren zur Neige geht, wird der Kopiervorgang nicht Bedienfeld. unterbrochen, solange sich noch Papier in gleicher Der Kopiervorgang beginnt. Das Papier wird mit der Größe und Ausrichtung in einer anderen Kassette Kopierseite nach unten ausgegeben.
ERSTELLEN VON KOPIEN Scannen während eines Kopiervorgangs Selbst wenn der Kopiervorgang bereits läuft oder auf dem Touchscreen “BEREIT(AUFWÄRMPHASE)” angezeigt wird, können Sie das nächste Original scannen (Automatischer Auftragsstart). Positionieren Sie das Original. Stellen Sie Kopienzahl/Kopiermodus nach Kopiervorgang unterbrechen und Bedarf ein. andere Kopien erstellen Hinweis Sie können einen Kopierauftrag unterbrechen, um andere...
ERSTELLEN VON KOPIEN Drücken Sie nach der Unterbrechungskopie Nach Prüfen der Kopie können Sie Anzahl erneut auf [INTERRUPT (UNTERBRECHEN)]. der Kopiensätze und einige Kopiermodi ändern. Es wird “Kopierbereit für Job 1” angezeigt, und der unterbrochene Auftrag wird neu gestartet. Sie können Modi oder Einstellungen, wie Kopienzahl, Ausgabefach, Seitennummerierung, Zeitstempel und Sortieren/Heften, ändern.
ERSTELLEN VON KOPIEN Drücken Sie beim Einlegen des Kopierpapier die blaue Set- Taste. Drücken Sie den Stapelblatteinzug beim Herausnehmen des Papiers nach unten (sodass das Papier freigegeben wird). Eingestelltes Ausgabefach Anzeige für automatische Auswahl des Ausgabefachs Taste [ AUSGABEFACH ] Wenn dickes Papier nicht eingezogen werden kann, dauert der Druckvorgang nach der Zufuhr lange, oder die Qualität ist Einzelblattkopie...
ERSTELLEN VON KOPIEN Drücken Sie [STAPELBLATTEINZUG • (Auch wenn Sie nicht die [EINGABE LÖSCHEN(FUNCTION CLEAR)] Taste drücken, wechselt der Kopiermodus nach (BYPASS FEED)] im Bedienfeld. Ablauf der automatischen Rückstellzeit in den Normalmodus.) Einzelblattkopieren auf Papier im Standardformat Kopieren auf Papier im A4- und B5- Format (in Geräten außer Nordamerika) / Papier im LT- und LG- Format (in Geräten für Nordamerika)
ERSTELLEN VON KOPIEN Drücken Sie [PAPIERTYP(PAPER TYPE)] Papiertyp Symbol auf dem Touchscreen, wenn ein anderes Papier als Normalpapier in den NORMAL — Stapelblatteinzug eingelegt ist. DICK 1 DICK 2 DICK 3 DICK 4 DICK 5 SPEZIAL 1 SPEZIAL 2 Wählen Sie den Papiertyp. SPEZIAL 3 1) Wählen Sie den Papiertyp.
ERSTELLEN VON KOPIEN Kopieren auf anderes Papier als Jetzt ist das Format auf das als “SONSTIGE” gespeicherte Format eingestellt. Standardformate Hinweis Legen Sie die Vorlage(n) und das Papier auf die gleiche Weise ein, wie in den Schritten 1 • Wenn Sie die Papiergröße nicht einstellen, verlangsamt sich die Kopiergeschwindigkeit.
ERSTELLEN VON KOPIEN Wählen Sie gegebenenfalls andere Legen Sie das Original auf das Kopiermodi aus und drücken Sie [START] Vorlagenglas. Taste auf dem Bedienfeld. Kopieren auf Umschläge Hinweis • Folgende Umschlagformate sind geeignet: DL (110 mm x 220 mm), COM10 (4 1/8" x 9 1/2"), Monarch (3 7/8"...
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ERSTELLEN VON KOPIEN Richten Sie die Seitenführungen auf die Drücken Sie die Taste für das Umschlaglänge aus, und drücken Sie die Umschlagformat, das dem im blaue Set-Taste. Stapelblatteinzug eingelegten Format entspricht. Drücken Sie [STAPELBLATTEINZUG (BYPASS FEED)] im Bedienfeld. Das Format des ausgewählten Umschlags wird unter “SONSTIGE”...
ERSTELLEN VON KOPIEN Einzelblattkopieren auf anderem Papier Drücken Sie [STAPELBLATTEINZUG (BYPASS FEED)] im Bedienfeld. als Standardformat Sie können Nicht-Standardpapierformate innerhalb der rechts aufgeführten Abmessungen verwenden. 127 - 356 mm 64 - 216 mm Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
ERSTELLEN VON KOPIEN [Länge] und [Breite] werden rechts angezeigt: Drücken Sie die Speichertaste [SPEICHER 1(MEMORY 1)] bis [SPEICHER 4(MEMORY 4)], um zuvor Verwenden des Offline-Hefters gespeicherte Abmessungen abzurufen, und anschließend auf [OK]. Sie können den Hefter verwenden, wenn Sie den Offline-Hefter installieren.
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ERSTELLEN VON KOPIEN Entfernen Sie das Papier und schließen Sie die Abdeckung des Offline-Hefters. - 41 -...
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI ● GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Vor der Verwendung der Kopierfunktionen Standardeinstellungen Unmittelbar nach dem Einschalten, der Rückkehr aus dem Energiesparmodus oder nach Drücken der [EINGABE LÖSCHEN(FUNCTION CLEAR)] Taste befindet sich das System im Standardmodus. Die Standardeinstellungen sind nachfolgend aufgeführt. Position Voreinstellung Menü...
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Manuelles Auswählen des gewünschten Auch wenn Sie dies nicht durchführen, werden die Einstellungen nach ca. 45 Sek. (Voreinstellung) zurückgesetzt. Papiers Funktionen kombinieren Sie müssen das Papier selbst auswählen, wenn Sie zum Kopieren das Original auf das Vorlagenglas legen oder wenn Etliche Kopierfunktionen können kombiniert werden.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Kopieren mit gemischten Originalformaten Drücken Sie [MIX FORMAT(MIXED SIZE)]. Sie können mehrere Originale mit unterschiedlicher Größe in den RADF einlegen. Die folgenden Formate können gemischt werden: Nordamerika: LG, LT Außer Nordamerika: A4, B5, FOLIO Legen Sie Papier in die Kassette(n). Der Stapelblatteinzug kann nicht verwendet werden.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Farbmodus ändern Originalmodus Beschreibung Drücken Sie [VOLLFARBEN(FULL COLOR)], Originale mit Text und Fotos, deren [SCHWARZ(BLACK)] oder [AUTO FARBE(AUTO COLOR)] im BILDGLÄTTUNG Schwerpunkt bei der Reproduktion von Fotos Touch Screen. liegt Farbmodus Originalmodus AUTO VOLLFARBEN SCHWARZ FARBE TEXT/FOTO TEXT GEDRUCKTES —...
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Originalformat und Papierformat getrennt angeben: Kontrast einstellen Hierbei definieren Sie die Größe des Originals und die Größe des Kopierpapiers. Das System wählt automatisch einen Dieses System erfasst den Kontrast des Originals und stellt geeigneten Kopiermaßstab. Verwenden Sie dies zum Kopieren automatisch einen geeigneten Kopierkontrast ein.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wählen Sie die Papiergröße, drücken Sie Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. [AMS] und danach [OK]. Wählen Sie das Format für Original und Memo Kopierpapier und drücken Sie [OK]. • Wenn Sie nicht eines der u. g. Papierformate auswählen möchten, müssen Sie das Format unter “SONSTIGE”...
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Kopiermaßstab manuell angeben Hinweis • Sie können nur Standardformate unter Legen Sie Papier in die Kassette(n). [SONSTIGE(OTHER)] speichern. Positionieren Sie das Original. Drücken Sie [FORMATEINST.(SIZE SETTING)] im Bedienfeld. Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. Wählen Sie die Größe. Drücken Sie folgende Tasten, um den Kopiermaßstab einzustellen.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wählen Sie die gewünschte Größe und Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. drücken Sie [OK]. Drücken Sie [FOTOZOOM(PHOTO ZOOM)]. Hinweis • Wenn Sie nicht eines der u. g. Papierformate auswählen möchten, müssen Sie das Format unter “SONSTIGE” speichern. Sobald es gespeichert ist, können Sie es mit der Taste [SONSTIGE(OTHER)] im Touch Screen aufrufen.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Einstellen von Fotooriginalen in Wählen Sie die gewünschte Kopierpapiergröße und drücken Sie [OK]. anderen Formaten Drücken Sie [EIGENE(CUSTOM)] im Touch Hinweis Screen. • Wenn Sie nicht eines der u. g. Papierformate auswählen möchten, müssen Sie das Format unter “SONSTIGE”...
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Sortiert/Gruppiert Die verfügbaren Endverarbeitungsmodi hängen vom Typ des installierten optionalen Finishers (Inner Finishers) ab. Die folgenden Finisher sind für dieses System verfügbar: Sie können mehrere Kopiensätze in Reihenfolge der Originale erstellen. Dies wird sortiert genannt. Die Kopien können auch Finisher in Gruppen von Einzelseiten erstellt werden.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wählen Sie [SORT] oder Drücken Sie [FINISHING] im Touch Screen. [GRUPPE(GROUP)] und drücken Sie [OK]. Wählen Sie gewünschte Heftposition Geben Sie die gewünschte Kopienzahl ein. [LINKS(LEFT)] oder [RECHTS(RIGHT)] aus, und drücken Sie dann [OK]. Wählen Sie gegebenenfalls andere Kopiermodi aus und drücken Sie [START] Taste auf dem Bedienfeld.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Maximal Blattzahl für Heftung Drücken Sie [FINISHING] im Touch Screen. Die maximale Anzahl von Seiten für die Heftung ist abhängig vom Finishertyp, dem Papierformat und dem Papiergewicht. Inner Finisher MJ-1038 Papiergewicht 60 - 80 g/m 81 - 90 g/m 91 - 105 g/m Papierformat (16 - 20 lb.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Erstellen einer 1-seitigen Kopie Zweiseitige Originale -> einseitige Kopien ( S.54) Memo • Wenn Sie ein zweiseitiges Original im Hochformat, das nach links/rechts geöffnet wird, auf eine Seite kopieren wollen, müssen Sie im Menü BEARBEITEN die Ausrichtungsfunktion nutzen, damit die kopierten Seiten mit der richtigen Ausrichtung ausgegeben werden.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wählen Sie den gewünschten Modus und Drücken Sie [2-SEITIG(2-SIDED)] im Touch drücken Sie [OK]. Screen. [1->1 EINSEITIG(1->1 SIMPLEX)]: Einseitige Originale -> einseitige Kopien [2->1 SPLIT]: Zweiseitige Originale - einseitige Kopien Wählen Sie den gewünschten Modus und drücken Sie [OK]. Wählen Sie gegebenenfalls andere [1 ->...
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GRUNDLEGENDE KOPIERMODI FERN 1, FERN 2 (REMOTE 1, REMOTE 2): Drücken Sie Memo dies, um die Daten über das Netzwerk in einem • Sie können Daten in einem e-Filing-Feld mit der Funktion freigegeben Ordner eines PCs zu speichern. “Store to e-Filing” speichern. Einzelheiten siehe e-Filing- Anleitung.
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Drücken Sie [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)] KENNWORT (PASSWORD): Geben Sie das Kennwort für das Login auf dem FTP-Server ein. Geben Sie dies bei Bedarf am Touch Screen, wenn alle Originale ein. gescannt wurden. BEFEHLSPORT (COMMAND PORT): Geben Sie eine Portnummer ein. Normalerweise wird in diesem Feld “-” eingegeben, was bedeutet, dass die vom Administrator eingestellte Portnummer verwendet wird.
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GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wenn Sie auf eine der unteren Tasten drücken, wird die Tastatur im Display angezeigt. Um Zahlen einzugeben, verwenden Sie die Zifferntasten am Bedienfeld. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, klicken Sie auf [OK]. SERVERNAME (SERVER NAME): Bei Auswahl von [NetWare IPX] geben Sie entweder den Namen des Netware-Servers oder Tree/Kontext (nur bei NDS) ein.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN··········· S.60 PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION ····························································································· S.73...
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN ● SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die Hinweis Sendebedingungen fest. Zur erstmaligen Verwendung der FAX-Funktion muss das FAX zuerst initialisiert werden. Einzelheiten siehe Anleitung für Fortgeschrittene. Fax senden Grundlegende Arbeitsschritte Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Ablauf zum Senden eines Fax.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Drücken Sie [ANSICHT(PREVIEW)], wenn Seriensendung Sie den Vorschaubildschirm aufrufen Wenn mehrere Speichersendungen an die gleiche Gegenstelle gerichtet sind, können diese in einer Sendung durchgeführt möchten. werden, um Kommunikationskosten zu sparen. Dies ist jedoch nicht möglich, wenn unterschiedliche Sendebedingungen eingestellt sind oder wenn die Abteilungs-/Benutzerverwaltung aktiviert ist und die Sendungen von unterschiedlichen Anwendern durchgeführt werden.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Originale auf dem Vorlagenglas positionieren Maximale Standort Papiergewicht Originalformat Größe Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie ein Original auf dem − Vorlagenglas Länge: 297 Nordamerika- Vorlagenglas positionieren. Originale werden in der mm (11,69") nisches Reihenfolge gesendet, mit der sie auf das Vorlagenglas gelegt Breite: 432 Format: LG, werden.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN • Wenn Sie ein Original im Format LT/A4 wie in der unteren Abbildung dargestellt auflegen, werden die vorab eingegebenen Absenderinformation beim Empfänger an der abgebildeten Position B gedruckt. • Die Absenderinformation muss zuvor gespeichert werden. Anleitung für Fortgeschrittene Senken Sie den Vorlagendeckel oder RADF behutsam ab.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Sicherheitshinweise für den RADF Die folgenden Originale dürfen nicht verwendet werden, da dies zu Papierstaus oder Beschädigungen führen kann: (1) Stark verknitterte oder gefaltete Originale. (4) Geklammerte oder geheftete Originale Insbesondere Originale, deren vordere Kante gewellt ist, werden möglicherweise nicht eingezogen. (2) Originale mit Durchschlagpapier (5) Originale mit Löchern oder gerissene Originale •...
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SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN ORIGINALGRÖßE (ORIGINAL SIZE) MAILBOX KOMMUNIKATION (MAIL BOX COMMUNICATION) Bestimmt die Größe des Originals. Für die Kommunikation gemäß ITU-T (International AUTOM.: Das Originalformat wird automatisch vor Telecommunications Union Telecommunications) Standards, dem Scannen des Originals bestimmt. kann eine Sub-Adresse und ein Kennwort an den Empfänger GEMISCHTE Mit dieser Funktion können Sie Originale gesendet werden.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Einstellungen pro Seite ändern Angeben des Empfängers Sie können die Scaneinstellungen (AUFLÖSUNG, MODUS, Sie können dies direkt mit den Zifferntasten am Bedienfeld BELICHTUNG und ORIGINAL) für jede Seite ändern. oder über einen Adressbucheintrag durchführen. Definieren Sie die Empfänger und drücken Sie [SENDEN(SEND)], um das Dokument zu Memo scannen.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Prüfen Sie die Faxnummer im Display. • Die Speichersendung ermöglicht das Senden des Dokuments an mehrere Gegenstellen in einem Vorgang. Wiederholen Sie die Auswahl der Faxempfänger, bis alle Empfänger definiert sind. Für Mehrfachsendungen können Sie mehrere Eingabemethoden für Faxnummern kombinieren. Sie können bis zu 400 Faxempfänger gleichzeitig definieren.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Anhand ID-Nummer suchen • Die Speichersendung ermöglicht das Senden des Dokuments an mehrere Gegenstellen in einem Sie können einen bestimmten Empfänger anhand der ID- Vorgang. Wiederholen Sie die Auswahl der Nummer im Adressbuch suchen. Faxempfänger, bis alle Empfänger definiert sind. Für Mehrfachsendungen können Sie mehrere Drücken Sie [BEK.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN • Einzelheiten zur Eingabe von Buchstaben siehe • Wenn Sie die Suchergebnisse ändern möchten, Setup-Anleitung. drücken Sie [NEUSUCHE(RESEARCH)]. Dann wird • Drücken Sie [LÖSCHEN(CLEAR)], um die Eingabe wieder der Bildschirm aus Schritt 2 angezeigt. Geben abzubrechen. Sie die Suchzeichenkette erneut an. •...
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die Positionieren Sie das Original. Sendebedingungen fest. S.61 “Handhabung von Originalen” S.64 “Einstellen der Sendebedingungen” Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. Drücken Sie [MONITOR]. S.60 “Grundlegende Arbeitsschritte” Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die Sendebedingungen fest.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Automatischer Empfang Drücken Sie [SENDEN(SEND)]. Faxe werden bei einem ankommenden Anruf automatisch empfangen. Es ist kein Bedienungsschritt erforderlich. Manueller Empfang Faxe können über das externe Telefon manuell empfangen werden. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab, wenn ein Ruf ankommt. Wenn es sich bei dem eingehenden Anruf um einen Telefonanruf handelt, beginnen Sie das Gespräch mit dem Anrufer.
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Originale und Papier Papierpriorität bei Formatunterschieden Wenn “Empfangsverkleinerung” und “Kürzen bei Druck” Zulässiges Papierformat aktiviert sind, wird Papier nach der folgenden Priorität ausgewählt: Papier in den Formaten A4, B5, A5, FOLIO, LG, LT und ST 1. Papier mit dem gleichen Format wie das Original steht zur Verfügung.
PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION ● PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION Kommunikationsstatus prüfen Prüfen der Kommunikation (Protokoll) Prüfen von gespeicherten Sendungen Sie können das Sende- und Empfangsprotokoll prüfen. Drücken Sie [JOB STATUS]. Sie können Faxsendungen im Speicher prüfen. Drücken Sie [JOB STATUS]. Wählen Sie [PROTOKOLL(LOG)] und drücken Sie danach [SENDEN(SEND)] oder [EMPFANGEN(RECEIVE)].
PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION • Die letzten 40 oder 120 Übertragungsvorgänge können Wenn Sie das System bei angezeigtem enthalten sein. Die Maximalzahl kann im Bestätigungsbildschirm für einen definierten Zeitraum Administratormenü eingestellt werden. Einzelheiten (Voreinstellung: 45 Sek.) in diesem Zustand lassen, wird zur Bedienung finden Sie in der Anleitung für eine Kopie des gescannten Originals gesendet.
PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION Der Bestätigungsbildschirm erscheint. Drücken Sie während des Scannens die Drücken Sie [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)]. Taste [STOP] auf dem Bedienfeld. Der Scan- und Sendevorgang wird angehalten. • Wenn Sie auf [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)] drücken, Reservierte Sendung abbrechen werden die gescannten Originale gesendet.
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PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION Der Bestätigungsbildschirm zum Löschen erscheint. Drücken Sie [LÖSCHEN(DELETE)]. - 76 -...
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG ● GRUNDLEGENDE BEDIENUNG S.91 “Anzeigen des Scan-Auftragsstatus” Anzeigen des Menüs “Scan” auf S.91 “Anzeigen des Scanauftragsprotokolls” dem Touchscreen 7) [SCANNEN(SCAN)] Drücken Sie [SCAN] am Bedienfeld, um das SCANNEN-Menü Drücken Sie diese Taste um zu scannen. im Touch Screen aufzurufen. 8) [ANSICHT(PREVIEW)] Drücken Sie diese Taste zur Anzeige einer Bildvorschau.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Die nachfolgende Tabelle zeigt die verfügbaren Scan- Hinweis Einstellungen und ihre Voreinstellungen. • Die maximale Speicherkapazität von e-Filing ist abhängig Einstellungen Voreinstellung vom verwendeten Modell und der Systemumgebung. Der Farbmodus SCHWARZ für e-Filing und dem freigegebenen Ordner verfügbare Auflösung 200 (dpi) Speicherplatz kann im Register [Gerät(Device)] von...
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GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Drücken Sie [DATEI(FILE)]. Zum Speichern der Scans in einem Netzwerkordner, drücken Sie [FERN 1(REMOTE 1)] oder [FERN 2(REMOTE 2)]. • Zum Speichern der Scans im freigegebenen Ordner des Systems fahren Sie mit Schritt 4 fort. • Zum Speichern der Scans im Netzwerkordner fahren •...
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GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wählen Sie den Speicherordner, wenn SMB Bei Auswahl von [SMB]: Geben Sie den Speicherpfad ein. als Speicherziel ausgewählt ist. Bei Auswahl von [NetWare IPX] oder [NetWare IP]: 1) Wählen Sie den Speicherordner. Geben Sie den Speicherpfad auf dem Fileserver ein. 2) Drücken Sie [OK].
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GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Definieren Sie bei Bedarf die Einstellungen Memo für die Datei. • XPS-Dateien werden nur von folgenden 1) Drücken Sie [DATEINAME(FILE NAME)] und ändern Betriebssystemen unterstützt: Sie den Dateinamen. Windows Vista 2) Definieren Sie bei Bedarf DATEI FORMAT, Windows 7 MEHRSEITIG/EINZELN und/oder SICHERHEIT.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wenn der unten gezeigte Bildschirm Scan an E-Mail erscheint, legen Sie das nächste Original auf und drücken [SCANNEN(SCAN)] oder Mit dieser Funktion können Sie die gescannten Daten an die [START] um fortzufahren. Zum Beenden angegebene Email-Adresse als angehängte Datei senden. drücken Sie [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)] Der Mailserver und der Domänennamenserver werden durch und danach die [EINGABE...
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GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Führen Sie im Bildschirm Definieren Sie die Email-Adresse(n) an die AUTHENTIFIZIERUNG die Sie senden wollen. Benutzerauthentifizierung durch. 1) Drücken Sie [EINGABE @(INPUT @)]. 2) Geben Sie die Email-Adresse über die Tastatur und 1) Drücken Sie [BEN.-NAME(USER NAME)] und geben die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Sie den Namen ein.
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GRUNDLEGENDE BEDIENUNG • Datum und Uhrzeit werden der E-Mail automatisch im [JPEG] — Drücken Sie diese Taste, um die Betreff hinzugefügt. gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern. Die • Die Textnachricht kann der Administrator mit Einstellung ist nur möglich, wenn TopAccess ändern.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wenn der unten gezeigte Bildschirm • [VON ADRESSE(FROM ADDRESS)] Drücken Sie diese Taste, um die Email-Adresse des erscheint, legen Sie das nächste Original Absenders zu bearbeiten. Sie können den Eintrag in auf und drücken [SCANNEN(SCAN)] oder diesem Feld nicht bearbeiten, wenn der Administrator [START] um fortzufahren.
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GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scannen an USB Memo • Das Speichern auf USB-Speichermedium kann, je Positionieren Sie das Original. nach Anzahl der Seiten, lange dauern. • Drücken Sie bei diesem Schritt Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld, [ANSICHT(PREVIEW)], und wählen Sie dann die um zum SCANNEN-Menü...
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GRUNDLEGENDE BEDIENUNG [SLIM PDF] – Drücken Sie diese Taste, um die Memo gescannten Bilder als Slim-PDF-Datei zu speichern. • Drücken Sie [SCAN EINST.(SCAN SETTING)], um Hierbei erhält die Dateigröße Priorität vor der doppelseitige Dokumente zu scannen oder Bildqualität. Die Einstellung ist nur möglich, wenn Einstellungen wie den Farbmodus und die Auflösung [VOLLFARBEN(FULL COLOR)] oder zu ändern.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scannen mit Web-Dienste-Scan Web-Dienste-Scan Positionieren Sie das Original. Web Service (WS) Scan verwendet Funktionen von Windows- Betriebssystemen wie Windows Vista, um von einem Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld, Clientcomputer über das Netzwerk zu scannen. Das Scannen um zum SCANNEN-Menü zu wechseln. kann über das Bedienfeld oder einen Computer mit einem Windows-Betriebssystem, wie Windows Vista, durchgeführt werden.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Der Speicherpfad für Scans kann auch in TopAccess vom Administrator festgelegt werden. Der Administrator kann diese Einstellung auf der Seite “Setup” durch Klicken auf das Untermenü “Speichern als Datei” ändern. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung. Scandaten in Unterordner: Ist eingestellt, dass die Scandaten an einen Unterordner gesendet werden, wird dieser automatisch erzeugt.
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Anzeigen des Scanauftragsprotokolls • “000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP- [Vorlagenname(Template Name)]” — Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit einer Vorlagentaste in der Eine Aufzeichnung der Scanjobs kann auf der Registerkarte öffentlichen Vorlagengruppe gespeichert wurden. [PROTOKOLL(LOG)] im Bildschirm JOB STATUS angezeigt • “[Gruppen Nr.(Group No.)]-[Gruppenname(Group werden.
Liste der Dienstprogramme ● Liste der Dienstprogramme Gängige Dienstprogramme für Windows/Macintosh Sie können die folgenden Dienstprogramme verwenden: Nähere Einzelheiten finden Sie in der Anleitung zu den Dienstprogrammen. • AddressBook Viewer • e-Filing Backup/Restore • TWAIN-Treiber • File Downloader • Remote Scan-Treiber •...
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DVD mit der Benutzerdokumen- tation ........... 89 Abteilungscode ......18, 20 GEDRUCKTES BILD ......45 Allgemeine Hinweise ..... 21, 23 [Geräteeinstellungen(Device Settings)] AMS (Automatischer Kopiermaßstab) 46 Registerkarte ........19 ECM ............ 65 Anleitung für Fortgeschrittene ....2 Grün (G) ..........79 e-Filing .......... 79, 90 Anleitung zu den Dienstprogrammen ..
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Kopiervolumen ........42 Papier TEXT ...........45 Papiermangel ......30 Text .............45 Leerseitenunterdrückung ....79 Papierpriorität bei TEXT/FOTO ........45 Liste der Dienstprogramme ....93 Formatunterschieden ....72 Touch Screen [LOGIN-BEN.NAME(LOGIN USER Standardeinstellung für Scan ..........78 NAME)] ..........81 Empfangsdrucke ..... 72 Zulässiges Papierformat .....