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Verwenden von anderen praktischen persönlichen
Authentifizierungsverwaltungsfunktionen
Die persönliche Authentifizierungsverwaltung bietet zusätzlich zu der Anwenderauthentisierung eine Vielzahl an
Vorteilen. In diesem Abschnitt werden weitere praktische Funktionen erläutert, die die persönliche Authentifizierung
zur Erweiterung der Eigenschaften von Multifunktionsdruckern verwenden, wie beispielsweise Verwalten von
Benutzergruppen oder Anlegen von persönlichen Ordnern für individuelle Benutzer.
Verwaltung Abteilungs-ID
Die im Gerät registrierten Benutzer können in Gruppen, wie beispielsweise in Abteilungen, zu denen sie
gehören, organisiert und dann basierend auf ihrer Abteilungs-ID verwaltet werden. Anhand dieser Funktion
können Sie die Gesamtanzahl von Seiten für die jeweilige Abteilungs-ID überprüfen oder eine Höchstgrenze für
die Seitenanzahl festlegen, die jede Gruppe für Kopier- oder Druckvorgänge verwenden kann. Das ist hilfreich,
um Kosten zu senken.
Persönlicher Ordner
Persönliche Ordner sind spezielle Ordner für Personen, die als Ziel für gescannte Dokumente aus <Netzwerk> in
<Scannen und Senden> und <Scannen und Speichern> sowie für den Zugriff auf Dateien aus <Netzwerk> in
<Zugang zu gespeicherten Dateien> angegeben und in gemeinsamen Ordnern oder Dateiservern erstellt
werden können. Die Registrierung eines persönlichen Ordners erleichtert es den Benutzern, Dokumente an sich
selbst zu senden, was Informationslecks durch das Senden an falsche Ziele effektiv verhindern kann.
Konfigurieren der persönlichen Ordner(P. 578)
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Eine Umgebung, die ACCESS MANAGEMENT SYSTEM verwendet, kann eine präzisere Kontrolle in der
Benutzerverwaltung bieten, indem es Ihnen ermöglicht wird, neue Zugangsberechtigungen zu erstellen und zu
bestimmen, welche Funktionen der jeweiligen Zugangsberechtigung zur Verfügung stehen.
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM(P. 582)
Verwalten des Geräts
Einstellen der Verwaltung per Abteilungs-IDs(P. 571)
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