Seite 1 Canon iR3320i/iR2220i Handbuch Sendefunktionen und Faxhandbuch...
Seite 2: Aufbau Der Handbücher Zu Diesem System
• Anleitungen zum Arbeiten mit den Handbuch Mailboxfunktionen Mailboxfunktionen • Anleitungen zum Nutzen der Sende- und Handbuch Sendefunktionen Faxfunktionen und Faxhandbuch iR3320i/iR2220i (Dieses Dokument) • Zur Verwendung der Faxfunktionen Faxhandbuch (iR3320N) • Informationen zum Einrichten der Netzwerkhandbuch Netzwerkverbindung und zum Installieren...
Seite 3 • Installation des Faxtreibers und Anleitungen Handbuch Faxtreiber • Installation der MEAP-Anwendungen und MEAP Administratorhandbuch Verwenden des Login Service...
Seite 4: Aufbau Dieses Handbuchs
Das Registrieren/Bearbeiten der Adressen Kapitel 5 Störungsbeseitigung Kapitel 6 Anhang • Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollständig ist. • Da wir unsere Produkte ständig verbessern, nehmen Sie bitte Kontakt zu Canon auf, wenn Sie genaue Spezifikationen benötigen.
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Möglichkeiten der Systeme iR3320i/iR2220i ........
Seite 6 Das Verändern der Scaneinstellungen ......... 1-79 Das Scannen doppelseitiger Originale (Doppelseitiges Original) .
Seite 7 Kapitel 2 Das Empfangen eines Dokuments Verschiedene Möglichkeiten zum Empfang ........2-2 Das Empfangen von Dokumenten .
Seite 8 Kapitel 4 Das Registrieren/Bearbeiten der Adressen Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch ....... . 4-2 Informationen zum Adressbuch .
Seite 9: Vorwort
Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Canon iR3320/iR2220i entschieden haben. Bevor Sie mit dem iR-System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfältig. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie die Bedienungsanleitung immer als Nachschlagewerk in der Nähe des Systems auf.
Seite 10: Displaydarstellung In Dieser Bedienungsanleitung
Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung Die Abbildungen der Displays in diesem Handbuch beziehen sich auf ein iR3320i-System, das mit Scannereinheit B1, Faxkarte, Finisher J1 und Kassetteneinheit W1 ausgestattet ist. Bitte beachten Sie, dass Funktionen, die Sie abhängig von der Ausstattung Ihres Modells nicht verwenden können, auch nicht auf dem Display angezeigt werden Die Tasten, die Sie betätigen müssen, sind in dieser Bedienungsanleitung folgendermaßen markiert...
Seite 11: In Dieser Anleitung Verwendete Abkürzungen
In dieser Anleitung verwendete Abkürzungen In diesem Handbuch werden folgende Abkürzungen verwendet: ® ® Microsoft Windows 95 wird als Windows 95 bezeichnet. ® ® Microsoft Windows 98 wird als Windows 98 bezeichnet. ® ® Microsoft Windows Millennium Edition wird als Windows Me bezeichnet. ®...
Seite 12: Ec Richtlinien (Emc Richtlinie/R&Tte Richtlinie)
* Abhängig von der Qualität der Telefonverbindung dauert die Übertragung der Daten einer Faxseite bei 33,6 Kbit/s Modemgeschwindigkeit und einer Übertragung an vergleichbar ausgestattete Faxgeräte etwa 3 Sekunden. Dieser Wert basiert auf dem Canon Fax-Standardbrief Nr.1 (JBIG, Standardmodus). EC Richtlinien (EMC Richtlinie/R&TTE Richtlinie)
Seite 13: Informationen Zu Warenzeichen
Informationen zu Warenzeichen Canon, das Canon Logo, iR, NetSpot Accountant, MEAP und das MEAP Logo sind Warenzeichen von Canon Inc. Adobe und Acrobat sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Macintosh und Mac OS sind Warenzeichen der Apple Computer Inc. ®...
Seite 14 Informationen zu Warenzeichen...
Seite 15 Möglichkeiten der Systeme iR3320i/iR2220i ........
Seite 16 1. Verschiedene Methoden zum Senden Das Scannen von getrennt aufgelegten Originalen als ein Dokument (Fortlaufendes Scannen) ............... . . 1-107 Das Löschen von Schatten und Linien (Löschung) .
Seite 17: Möglichkeiten Der Systeme Ir3320I/Ir2220I
Sie Dokumente gleichzeitig mit verschiedenen Methoden z. B. an Email-Empfänger und Dateiserver versenden. WICHTIG • Wenn Sie die Canon Super G3 Faxkarte J1 mit diesem System verwenden, lesen Sie statt des Handbuchs zur Faxkarte bitte dieses Handbuch. Original I-Fax...
Seite 18 Senden an ein I-Fax Senden an einen Dateiserver Senden an eine Anwenderbox Wenn der Empfänger unter Wenn die Adresse in der den Favoritentasten Zielwahl gespeichert ist: registriert ist: Seite 1-59 Seite 1-57 [Option] Scaneinstellungen [Sendeeinstellungen] Scaneinstellungen Möglichkeiten der Systeme iR3320i/iR2220i...
Seite 19 • Sie können die Sendefunktionen nicht verwenden, wenn die Scannereinheit B1 nicht an das iR3320i/iR2220i System angeschlossen ist. In diesem Fall benötigen Sie dieses Handbuch nicht. • Sie können mit dem System der Serie iR3320i/iR2220i die Sendefunktionen nur nutzen, wenn die Scannereinheit B1 angeschlossen ist.
Seite 20 Durch Berühren dieser Taste rufen Sie unter [Favoritentasten] gespeicherte Empfänger und Einstellungen auf. Seite 1-57 Durch Berühren dieser Taste rufen Sie unter [Zielwahltasten] gespeicherte Empfänger auf. Seite 1-36 Nach Berühren dieser Taste können Sie Adressen eingeben, die nicht im Adressbuch gespeichert sind. Möglichkeiten der Systeme iR3320i/iR2220i...
Seite 21 Taste [A] aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Belichtung. Seite 1-93 Nach Berühren dieser Taste definieren Sie die Bildqualität des Originals (Text, Text/Foto oder Foto). Außerdem können Sie den Fototyp eingeben (Druckbild/Foto), wenn Sie vorher den Fotomodus in den Zusatzfunktionen aktiviert haben. Möglichkeiten der Systeme iR3320i/iR2220i...
Seite 22 Durch Berühren dieser Taste rufen Sie das Display zum Programmieren der Spezialfunktionen auf. Möglichkeiten der Systeme iR3320i/iR2220i...
Seite 23: Eingaben Vor Einsatz Der Faxfunktionen
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen Bevor Sie mit dem System arbeiten, müssen Sie folgende Registrierungen vornehmen. WICHTIG • Wenn Sie das System verwenden wollen, ohne die erforderlichen Einstellungen vorzunehmen, kann das System möglicherweise nicht richtig arbeiten. • Wenn Sie an eine Email Adresse, ein I-Fax oder einen Dateiserver senden wollen, müssen Sie die Netzwerkeinstellungen definieren.
Seite 24: Die Auswahl Des Wählverfahrens (Leitungstyp)
• Absendername (TTI) - Der als Anwendername registrierte Name wird gedruckt. • Name des Empfängers (Vgl. Abschnitt “Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/ bearbeiten)” auf Seite 4-5.) - Wenn Sie ein Dokument an einen Empfänger versenden, dessen Nummer im Adressbuch gespeichert ist, wird dieser Name verwendet.
Seite 25: Das Einstellen Von Aktuellem Datum/Aktueller Zeit (Datum-/Zeiteinstellungen)
Wählen Sie das Wahlverfahren und bestätigen mit [OK]. Damit ist die Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird. Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit (Datum-/Zeiteinstellungen) Hier können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingeben. Diese Angaben werden auch für andere Funktionen verwendet, die Zeiteinstellungen benötigen.
Seite 26: Bei Auswahl Der Zeitzoneneinstellungen
Geben Sie das aktuelle Datum (Tag-Monat-Jahr) und die aktuelle Uhrzeit über die Zahlentasten ein. Geben Sie alle vier Stellen für das Jahr ein. Geben Sie die Zeit vierstellig ohne Leerzeichen nach der 24 Stundenuhr ein. Beispiel: 06. Mai 0605 7:05 vormittags 0705 11:18 abends 2318...
Seite 27: Bei Auswahl Der Sommerzeiteinstellungen
Bei Auswahl der Sommerzeiteinstellungen: Berühren Sie die Taste [Ein] und dann die Taste [Startdatum]. Wählen Sie Monat und Tag aus der Auswahlliste wie auf dem Display unten gezeigt. Stellen Sie die Zeit durch Berühren der Taste [–] oder [+] ein. Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 28 Berühren Sie die Taste [Enddatum] und gehen Sie beim Einstellen des Enddatums genauso vor wie beim [Startdatum]. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Wenn die Sommerzeiteinstellung aktiv ist, stellt das System die innere Uhr am vorgegebenen Tag automatisch eine Stunde vor bzw.
Seite 29: Das Registrieren Der Rufnummer Des Systems (Eigene Rufnummer)
Das Registrieren der Rufnummer des Systems (Eigene Rufnummer) Hier können Sie die Rufnummer registrieren, über die Sie Faxdokumente mit dem System versenden. Beim Empfänger wird diese Rufnummer dann in der Kopfzeile des Faxdokuments, das Sie ihm geschickt haben, angezeigt. Einige Faxmodelle zeigen die Absenderinformationen auch während der Übertragung auf dem Display an.
Seite 30: Das Registrieren Des Namens Der Firma Und Der Abteilung (Name/Firma)
Zum Beispiel: - Ihr Name: Hans Meier - Name der Firma: Canon - Name der Firma und Abteilung: Canon-Marketing Diese registrierten Angaben erscheinen beim Empfänger in der Kopfzeile des Faxdokuments, das Sie ihm gesendet haben. Einige Faxmodelle zeigen diese Angaben auch während der Übertragung auf dem Display an.
Seite 31 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] [Name der Einheit] Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die Funktion programmiert. HINWEIS •...
Seite 32: Das Registrieren Von Absendernamen (Absendername (Tti))
Das Registrieren von Absendernamen (Absendername (TTI)) Hier können Sie die Namen von Personen als Absender registrieren. Registrieren Sie den Namen, der in der Kopfzeile auf Ihrem Faxdokument beim Empfänger erscheinen soll. WICHTIG • Wenn SDL als Login Service gewählt wurde: - Der Name der Einheit und die Email Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben, werden im Feld <Von>...
Seite 33 Wählen Sie die Nummer, unter der Sie den Absendernamen registrieren wollen, und berühren Sie die Taste [Speichern/ Bearbeiten]. Sie können bis zu 99 Absendernamen speichern (für Nrn. 01 bis 99). Wenn die gewünschte Nummer nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf.
Seite 34 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird. 1-20 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen...
Seite 35: Der Ablauf Der Sendeoperationen
Der Ablauf der Sendeoperationen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren der grundlegenden Sendefunktionen. HINWEIS • Nähere Informationen zu folgenden Themen finden Sie im Referenzhandbuch. - Die Stromzufuhr für System und Bedienfeld (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 „Vor dem Start“.) - Regelmäßige Wartungsarbeiten (Vgl.
Seite 36 Wenn die Meldung <Sie müssen eine Kontrollkarte einsetzen.> angezeigt wird, setzen Sie bitte eine Kontrollkarte ein. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 „Die Zusatzausstattung“.) Wenn die Meldung <Geben Sie lhre Abteilungs ID und lhr Passwort per Zahlentasten ein.> angezeigt wird, folgen Sie dieser Aufforderung und betätigen Sie dann die Taste .
Seite 37: Wenn Der Empfänger Im Adressbuch Gespeichert Ist
Legen Sie bitte Ihre Originale auf das Vorlagenglas/in den Einzug. HINWEIS • Nähere Informationen zur Originalzufuhr finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 „Vor dem Start“. Geben Sie die Empfänger ein. HINWEIS • Sie können für einen Sendevorgang bis zu 256 Empfänger definieren. (Unter diesen 256 können 16 neue Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server gefunden wurden.
Seite 38: Wenn Der Empfänger Nicht Im Adressbuch Gespeichert Ist
Wenn der Empfänger nicht im Adressbuch gespeichert ist: Geben Sie die neue Adresse unter Neue Adresse ein. (Vgl. Abschnitt “Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)” auf Seite 1-36.) HINWEIS • In der Funktion <Neue Adresse> können Sie bis zu 16 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anwählen (Anwenderboxen werden hier nicht mit gezählt).
Seite 39: Wenn Der Empfänger Unter Einer Favoritentaste Gespeichert Ist
Wenn der Empfänger unter einer Favoritentaste gespeichert ist: Geben Sie die Adresse über die Favoritentaste ein. (Vgl. Abschnitt “Das Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten)” auf Seite 1-59.) HINWEIS • Die unten abgebildeten Icons haben auf dem Display folgende Bedeutung: Email I-Fax Datei Mailbox •...
Seite 40: Wenn Der Empfänger In Einem Serververzeichnis Gespeichert Ist
Wenn der Empfänger in einem Serververzeichnis gespeichert ist: Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server] Durchsuchen Sie das Verzeichnis (LDAP) im Netzwerk nach dem Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Das Suchen eines Empfängers über den Server (Suche auf dem Server)" auf Seite 1-61.) HINWEIS •...
Seite 41 Nähere Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt “Die Auswahl einer Scanfunktionauf Seite 1-76. Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] und geben Sie die Sendeeinstellungen ein. Nähere Informationen zum Programmieren der Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt “Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen)” auf Seite 1-132. Der Ablauf der Sendeoperationen 1-27...
Seite 42 Berühren Sie die Taste [“Job fertig”-Notiz] und geben Sie die Adresse ein, an die die Notiz gesendet werden soll. Wählen Sie den Empfänger für die Benachrichtigung. HINWEIS • Nähere Informationen zum Definieren der „Job fertig“-Notiz finden Sie im Abschnitt “Die Email Benachrichtigung am Ende des Sendejobs („Job fertig“-Notiz)”...
Seite 43: Betätigen Sie Die Starttaste
Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie bitte das Original. HINWEIS • Wenn der Kontrollzähler C1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, nehmen Sie bitte die Kontrollkarte heraus. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 „Die Zusatzausstattung“.) •...
Seite 44: Wenn Folgendes Display Angezeigt Wird
Wenn folgendes Display angezeigt wird: Folgen Sie bitte den Anleitungen auf dem Display und betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig]. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger versendet.
Seite 45: Das Manuelle Senden Eines Faxdokuments
Das manuelle Senden eines Faxdokuments In dieser Funktion können Sie Dokumente manuell senden, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass der Empfänger bereit ist. WICHTIG • Zum Senden von mehrseitigen Dokumenten benötigen Sie den Einzug. Wenn Sie ein Original zum manuellen Senden auf das Vorlagenglas legen, können Sie nur Einzeldokumente übertragen.
Seite 46 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] und dann die Taste [Fax]. Berühren Sie die Taste [Hörer]. Sie sollten nun den Wählton hören (einen andauernden hohen Pfeifton). Wählen Sie den Empfänger an. 1-32 Das manuelle Senden eines Faxdokuments...
Seite 47 Eine Rufnummer kann bis zu 120 Stellen haben. Wenn Sie die Gegenstelle oder das Trägersignal hören (einen hohen Ton), berühren Sie die Taste Korrekturtaste Stopptaste Starttaste Hauptschalter Sie können die Tonlautstärke durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] verändern. Sie können auch die Nummer einer Nebenstelle eingeben.
Seite 48: Das Eingeben Eines Empfängers Aus Dem Adressbuch (Adressbuch)
Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch) Sie müssen einen Empfänger definieren (eine Email Adresse, eine I-Faxadresse oder einen Dateiserver), an den Sie das Dokument senden wollen. Wenn Sie Adressen in den Adressbucheinstellungen unter Zusatzfunktionen speichern, können Sie den Empfänger einfach aus dem Adressbuch wählen.
Seite 49 Wählen Sie den Empfänger aus dem Adressbuch und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für ein Adressbuch aktiv ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] und geben Sie die entsprechende Nummer ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer eingeben wollen, berühren Sie die Taste [Ohne Zugangsnummer].
Seite 50: Das Eingeben Eines Nicht Im Adressbuch Registrierten Empfängers (Neue Adresse)
Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse) Sie müssen einen Empfänger mit seiner Email Adresse, I-Fax Adresse, Faxnummer oder der Adresse des Dateiservers eingeben, damit Sie ihm das Dokument senden können. Im Folgenden finden Sie Informationen zur Auswahl einer Adresse, die nicht im Adressbuch registriert ist.
Seite 51: Geben Sie Die Faxnummer Über Die Tasten
Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] und dann die Taste [Fax]. HINWEIS • Wenn Sie das Sendedisplay sehen und nach Betätigen von ohne Berühren von [Fax] keine Nummer angezeigt wird, erscheint das Display aus Schritt 2, auf dem Sie die Nummer eingeben können. Geben Sie die Faxnummer über die Tasten ein.
Seite 52: Das Eingeben Von Subadresse Und Passwort
[Löschtaste]: Durch Berühren dieser Taste löschen Sie ein irrtümlich eingegebenes Zeichen. Das zuletzt eingegebene Zeichen wird gelöscht und Sie können das richtige Zeichen eingeben. [DT]: Berühren Sie diese Taste, um einen Wählton in der Mitte der Faxnummer einzufügen, bevor Sie den letzten Teil der Nummer eingeben.
Seite 53: Bestätigen Sie Durch Berühren Der Taste [Ok]
Wenn die Gegenstelle keine Subadresse und kein Empfangspasswort festgelegt hat, müssen Sie diese Punkte auch nicht eingeben. WICHTIG • Wenn Sie Faxdokumente mit Systemen austauschen, die mit Subadressen und Passwörtern nach ITU-T Standard arbeiten, müssen Sie Subadresse und Passwort zusätzlich zur Rufnummer eingeben (ITU-T ist ein Komitee innerhalb der „International Communications Union“, das Kommunikationsstandards festlegt).
Seite 54 Berühren Sie die Taste [Email Adresse]. Geben Sie die Email Adresse ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können die Werte auch über die Zahlentasten eingeben. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start".
Seite 55: Das Definieren Einer I-Fax Adresse
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Adresse wird in der Adressenliste auf dem Sendedisplay angezeigt. WICHTIG • Die hier eingegebene Information wird nicht im Adressbuch hinzugefügt. Sie wird gelöscht, nachdem das Dokument gesendet worden ist. HINWEIS • Sie können vor dem Scannen die Adressen im Adressbuch ändern. (Vgl. Abschnitt “Das Prüfen und Verändern der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details)”...
Seite 56 Wählen Sie [Einfach] oder [Voll] aus der Auswahlliste für den Modus. Wenn Sie die Dokumente im Vollmodus senden wollen, muss auch das System des Empfängers die Möglichkeiten des Vollmodus unterstützen. Im Vollmodus können Sie überprüfen, ob die I-Faxdokumente beim Empfänger angekommen sind. [Einfach]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet und empfangen.
Seite 57 Geben Sie die I-Fax Adresse ein und bestätigen Sie mit [OK]. Sie können die Werte auch über die Zahlentasten eingeben. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start". •...
Seite 58 Definieren Sie die Bedingungen für den Empfang und bestätigen Sie mit [OK]. Sie müssen immer folgende Bedingungen einstellen (Grundeinstellung): • Papierformat: A4/LTR • Komprimierungsmethode: MH • Auflösung: 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi A5 ist unter [A4/LTR] mit erfasst. WICHTIG •...
Seite 59 Entscheiden Sie durch Berühren von [Ein] oder [Aus], ob Sie die Dokumente über den Server senden wollen. [Ein]: Die Dokumente werden über den Server gesendet. Sie können Dokumente wie bei einer Email über Internet an einen Empfänger schicken. [Aus]: Die Dokumente werden nicht über den Server gesendet. Sie können große Datenmengen an einen Empfänger in der gleichen LAN Umgebung direkt senden, ohne den Mailserver zu belasten.
Seite 60: Das Definieren Eines Dateiservers
Das Definieren eines Dateiservers Sie können Dokumente zu einem Dateiserver im Netzwerk senden. WICHTIG • Windows NT/2000 beschränkt die Anzahl der Anwender oder Clients, auf die Sie zugreifen können. Wenn Sie diese Anzahl überschritten haben, können Sie nicht mehr mit Windows NT/2000 an Dateiserver senden. •...
Seite 61 Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll und wählen Sie das Protokoll des Servers. Sie können folgende Protokolle verwenden: • FTP: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Sun Solaris 2.6 oder höher, Mac OS Χ oder höher, Internet Information Server 4.0 unter Windows NT Server 4.0, Internet Information Services 5.0 unter Windows 2000 Server oder Internet Information Services 5.1 unter Windows XP Professional arbeitet.
Seite 62 Definieren Sie [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort]. Eingaben über die Tastatur Berühren Sie die Taste [Hostname] und geben Sie den Hostnamen ein. Bei Auswahl von FTP als Serverprotokoll können Sie nach der Adresse des Hostnamen auch eine Portnummer eingeben (nach einem Doppelpunkt (:)). Beispiel 192.168.100.50: 21000 Bei Auswahl von [FTP] als Serverprotokoll geben Sie bitte unbedingt die gleiche Portnummer für den Hostnamen ein, wie sie für den FTP Server definiert wurde, an den Sie Ihre Dokumente senden.
Seite 63 Berühren Sie die Taste [Anwender] und geben Sie den Anwendernamen ein. Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie den Anwendernamen ein, den Sie für iW Gateway series registriert haben. Bei Auswahl von FTP oder NetWare (IPX) als Serverprotokoll können Sie für den Anwendernamen bis zu 24 Zeichen eingeben.
Seite 64: Eingaben Über Die Taste [Durchsuchen] (Windows (Smb))
Berühren Sie die Taste [Passwort] und geben Sie das Passwort ein. Bitte definieren Sie bei Bedarf das Passwort. Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie das Passwort ein, das Sie für iW Gateway series registriert haben. Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein (Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll:14 Zeichen).
Seite 65 Wählen Sie den Namen der Workgroup und berühren Sie die Taste [Nach unten]. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf. Wählen Sie den Dateiserver und berühren Sie die Taste [Nach unten]. Wählen Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben].
Seite 66: Eingaben Über Die Taste [Durchsuchen] (Netware (Ipx))
Berühren Sie die Taste [Nach unten], wählen Sie den Ordner, an den Sie Ihre Datei senden wollen und betätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wählen Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf.
Seite 67 Wählen Sie [NDS] oder [Bindery] aus der Auswahlliste. Bei Bindery folgen Sie den gleichen Schritten wie nach der Definition eines Dateiservers für Windows (SMB). In folgenden Schritten werden die nötigen Operationen für NDS erläutert. Berühren Sie die Taste [Nach unten], wählen Sie den Log on Empfänger und berühren Sie die Taste [Einloggen].
Seite 68 Geben Sie [Anwender] und [Passwort] ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Berühren Sie die Taste [Nach unten], wählen Sie den Ordner, an den Sie Ihre Datei senden wollen und betätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wählen Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf.
Seite 69: Das Speichern Eines Eingescannten Dokuments In Einer Box
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Empfänger erscheint in der Adressliste auf dem Sendedisplay. WICHTIG • Die hier eingegebene Information wird nicht im Adressbuch hinzugefügt. Sie werden nach dem Senden des Dokuments gelöscht. HINWEIS • Sie können vor dem Scannen die Adressen im Adressbuch ändern. (Vgl. Abschnitt “Das Prüfen und Verändern der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details)”...
Seite 70 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] und dann die Taste [In Box speichern]. Wählen sie die gewünschte Box und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Sendefunktionen zurück und die ausgewählte Box wird in der Adressenliste angezeigt.
Seite 71: Das Eingeben Eines Empfängers Über Die Zielwahltasten (Zielwahltasten)
Das Eingeben eines Empfängers über die Zielwahltasten (Zielwahltasten) Sie können einen Empfänger anwählen, der unter einer Zielwahltaste gespeichert ist. HINWEIS • Sie können für einen Sendevorgang bis zu 256 Empfänger definieren. (Unter diesen 256 können 16 neue Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server gefunden wurden). Wenn Sie eine Gruppenadresse definieren,in der mehrere Empfänger zusammengefasst sind, wird die ganze Gruppe als eine Adresse gezählt.
Seite 72 Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste. Zum Eingeben der Werte über die Zahlentasten betätigen Sie die Taste und geben die dreistellige Nummer für die Zielwahltaste ein. Der ausgewählte Empfänger wird in der Adressenliste auf dem Display zur Auswahl der Sendefunktionen angezeigt. HINWEIS •...
Seite 73: Das Konfigurieren Der Favoritentasten (Favoritentasten)
Das Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten) Sie können einen Empfänger und Einstellungen anwählen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind. Das ist sinnvoll, wenn Sie Dokumente in einem festen Format häufig an dieselbe Adresse senden. HINWEIS • Sie können für einen Sendevorgang bis zu 256 Empfänger definieren. (Unter diesen 256 können 16 neue Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server gefunden wurden).
Seite 74 Wählen Sie die gewünschte Favoritentaste. Für die vergrößerte Anzeige der Favoritentasten berühren Sie die Taste Der ausgewählte Empfänger wird in der Adressenliste auf dem Display zur Auswahl der Sendefunktionen angezeigt und die registrierten Einstellungen werden aufgerufen. HINWEIS • Sie können die im Adressbuch ausgewählten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments löschen. (Vgl.
Seite 75: Das Suchen Eines Empfängers Über Den Server (Suche Auf Dem Server)
Das Suchen eines Empfängers über den Server (Suche auf dem Server) Sie können einen Empfänger mit LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) aus dem Verzeichnis im Netzwerk herausfinden. LDAP-Server suchen nach bestimmten Teilen von Informationen wie Anwendername, Email-Adresse oder andere Kontaktinformationen. HINWEIS •...
Seite 76 Berühren Sie die Auswahlliste für <Adressbuch/Server> und berühren Sie die Taste [Suche a. d. Serv.]. Berühren Sie die Auswahlliste für den Server für die Suche und wählen Sie den Server, der gesucht werden soll. Geben Sie die Suchkriterien ein. HINWEIS •...
Seite 77: Der Einfache Suchprozess
Der einfache Suchprozess: Berühren Sie die Taste [Name], [Email] oder [Fax] Geben Sie den Namen, die Email-Adresse oder die Faxnummer ein, nach der gesucht werden soll Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können eine Email Adresse mit bis zu 128 Zeichen eingeben. Sie können den Wert auch über die Zahlentasten und die Korrekturtaste eingeben.
Seite 78 Suche nach Faxnummer. [Organisation]: Suche nach Organisationsname. [Organis.einh.]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation). Beispiel: Wenn z. B. cn=anwender1, ou=verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein: OrganisationsEinheit=verkauf Organisation=canon HINWEIS •...
Seite 79 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Suchbedingungen Wählen Sie die gewünschte Suchbedingung Berühren Sie die Taste [Einstell.]. Suchbedingung Die verfügbaren Suchbedingungen: [enthält]: Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten: Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit. [enthält nicht]: Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten: Name, Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit.
Seite 80 Geben Sie die Suchkriterien ein Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Suchkriterien können bis zu 128 Zeichen lang sein. Sie können den Wert auch über die Zahlentasten und die Korrekturtaste eingeben. Berühren Sie die Taste [Hinzu]. Wenn Sie weitere Suchkriterien eingeben wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] Wiederholen Sie Schritt 4.
Seite 81 HINWEIS • Sie können in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchkriterien eingeben. • Bei Auswahl von drei oder mehr Suchkriterien können Sie [oder] und [und] nicht zusammen verwenden. • Wenn Sie die Taste [Einfache Suche] nach dem Definieren von Suchkriterien berühren, erscheint das Display für die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gelöscht.
Seite 82: Wenn Folgendes Display Angezeigt Wird
Wenn folgendes Display angezeigt wird: Berühren Sie die Taste [Anwender] Geben Sie den Anwendernamen ein Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein. Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: - Wenn die Login Information des Displays <LDAP Server registrieren>...
Seite 83 Prüfen Sie die Einstellungen Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Suchergebnisse werden angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Empfänger aus den Suchergebnissen und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück]. Sie können mehrere Empfänger auswählen.
Seite 84: Lesen Sie Die Angezeigte Meldung
Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch können Sie den Adressentyp, der angezeigt werden soll, eingrenzen. HINWEIS • Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren. • Wenn Sie eine Email Adresse als I-Fax Empfänger definieren, können Sie als einzige Information die I-Fax Adresse auf dem Server finden.
Seite 85 HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger Berühren Sie die Taste [Details]. • Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments verändern oder löschen. (Vgl. Abschnitt “Das Prüfen und Verändern der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details)” auf Seite 1-72.) •...
Seite 86: Das Prüfen Und Verändern Der Detailinformationen Zu Einem Empfänger (Details)
Das Prüfen und Verändern der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details) Sie können die Angaben zum definierten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments prüfen und verändern. HINWEIS • Sie können nur Adressen verändern, die mit der Taste [Neue Adresse] aufgerufen wurden. •...
Seite 87 Prüfen und verändern Sie bei Bedarf die Angaben zum Empfänger. Wenn folgendes Display angezeigt wird: Prüfen Sie die Angaben zum Empfänger und berühren Sie die Taste [Fertig]. Wenn der Empfänger nach Berühren der Taste [Neue Adresse] definiert wurde: Prüfen Sie die Angaben zum Empfänger und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie die Adresse verändern wollen, gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben der Informationen.
Seite 88: Wenn Der Empfänger Über Den Server Gefunden Wurde
Wenn der Empfänger über den Server gefunden wurde: Prüfen oder verändern Sie die Angaben zum Empfänger Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie die Adresse verändern wollen, gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben der Informationen. (Vgl. Abschnitt “Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)”...
Seite 89: Das Löschen Eines Ausgewählten Empfängers (Löschen)
Das Löschen eines ausgewählten Empfängers (Löschen) Sie können einen ausgewählten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments löschen. Wählen sie den Empfänger, den Sie löschen wollen. Wenn der gewünschte Empfänger nicht in der Adressenliste angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. Berühren Sie die Taste [Löschen].
Seite 90: Die Auswahl Einer Scanfunktion
Die Auswahl einer Scanfunktion Sie können festlegen, mit welchen Einstellungen ein Dokument eingescannt wird. Das System bietet Ihnen vier vorgegebene Scanfunktionen (Schwarz 200dpi, Schwarz 300dpi, Schwarz 400dpi, Schwarz 600dpi). Wählen Sie den gewünschten Modus aus den vorgegebenen oder den vom Anwender definierten Scanfunktionen passend zum Typ Ihres Sendeoriginals.
Seite 91 Berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen und wählen Sie eine Scanfunktion. Wenn mehr als vier Scaneinstellungen registriert sind, können Sie die nicht angezeigten durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] aufrufen. Nach Berühren der Taste [Option] können Sie auch eine Scanfunktion auf dem Display Scaneinstellungen auswählen.
Seite 92: Betätigen Sie Die Starttaste
Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig]. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das eingescannte Dokument an den ausgewählten Empfänger versendet.
Seite 93: Das Verändern Der Scaneinstellungen
Das Verändern der Scaneinstellungen Sie können Einstellungen zum Dokumentenformat, zur Auflösung, Belichtung und zum Originaltyp passend zu Ihrem Sendeoriginal eingeben. Auch das Programmieren von Detaileinstellungen für die Übertragung gegenüberliegender Seiten als zwei getrennte Seiten ist möglich. HINWEIS • Veränderte Scaneinstellungen werden nicht gespeichert. Informationen zum Speichern von veränderten Einstellungen finden Sie im Abschnitt “Das Speichern/Löschen von Scanfunktionen”...
Seite 94 Wählen Sie den Originaltyp und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wird wieder angezeigt. Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal.
Seite 95: Das Definieren Des Dokumentenformats (Auswahl Dokumentenformat)
Das Definieren des Dokumentenformats (Auswahl Dokumentenformat) Verwenden Sie diese Funktion zum Eingeben des Dokumentenformats z. B. beim Einscannen von OHP-Folien etc. Sie können ein definiertes Dokumentenformat auch speichern. WICHTIG • Folgende Originaltypen können nicht mit der automatischen Auswahl des Dokumentenformats eingescannt werden.
Seite 96 Berühren Sie die Taste [Auswahl Dokumentenformat]. Wählen Sie das Dokumentenformat. Wenn Sie ein Original in einem Standardformat einscannen wollen: Wählen Sie eines der angebotenen Formate. HINWEIS • Zum Eingeben eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat]. • Wenn Sie Originale einscannen wollen, die länger als ‘432 mm’ sind, berühren Sie die Taste [Langes Original]. Sie können mit dieser Einstellung Originale mit einer Länge von bis zu 630 mm einscannen.
Seite 97: Wenn Sie Ein Original In Einem Sonderformat Einscannen Wollen
Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat einscannen wollen: Berühren Sie die Taste [Anderes Format]. Berühren Sie die Taste [X] (Waagerechte) Geben Sie einen Wert ein. Berühren Sie die Taste [Y] (Senkrechte) Geben Sie einen Wert ein. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Scanbereich Sie können die Werte auch über die Zahlentasten (0-9) und die Korrekturtaste eingeben.
Seite 98: Wenn Sie Ein Dokument In Einem Registrierten Format Einscannen Wollen
HINWEIS • Wenn Sie die Maße in Inch eingeben wollen, berühren Sie die Taste [Inch]. Aktivieren Sie die Funktion Incheingabe bitte vorher in den Zusatzfunktionen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) • Nähere Informationen zur Zeicheneingabe über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 „Vor dem Start“.
Seite 99 Berühren Sie die Taste [Fertig] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist das Format festgelegt und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal.
Seite 100: Das Registrieren Eines Definierten Dokumentenformats
Das Registrieren eines definierten Dokumentenformats Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen und wählen Sie [Option]. Berühren Sie die Taste [Auswahl Dokumentenformat]. 1-86 Das Verändern der Scaneinstellungen...
Seite 101 Berühren Sie die Taste [Anderes Format]. Berühren Sie die Taste [Format speichern]. Das Verändern der Scaneinstellungen 1-87...
Seite 102: Berühren Sie Nacheinander Die Tasten [Abbruch] Und [Fertig]
Berühren Sie die Taste [Registriertes Format 1] und [Registriertes Format 2] und geben Sie das Dokumentenformat über die Zahlentasten auf dem Display ein. Berühren Sie die Taste [X] (Waagerechte) Geben Sie einen Wert ein. Berühren Sie die Taste [Y] (Senkrechte) Geben Sie einen Wert ein.
Seite 103: Das Verändern Der Auflösung
HINWEIS Durch Berühren der Tasten [Abbruch] [Fertig] [Abbruch] werden die neuen Dokumentenformate nur unter der ausgewählten Taste gespeichert ([Registriertes Format 1] oder [Registriertes Format 2]) und nicht gleichzeitig aktiviert. Durch Berühren der Tasten [OK] [Fertig] [OK] werden die neuen Dokumentenformate unter der ausgewählten Taste gespeichert ([Registriertes Format 1] oder [Registriertes Format 2]) und zusätzlich aktiviert.
Seite 104 Berühren Sie die Auswahlliste für die Auflösung, wählen Sie eine Auflösung und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wird wieder angezeigt. Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display.
Seite 105: Das Manuelle Regeln Des Scanbelichtung
Das Einstellen von Belichtung und Bildqualität vor dem Scannen von Originalen (Scanbelichtung) Sie können die Belichtung und die Bildqualität regeln, bevor Sie das Original einscannen. Das manuelle Regeln des Scanbelichtung Sie können die Scanbelichtung manuell auf die optimale Einstellung für das Original regeln. Legen Sie Ihre Originale ein/auf und geben Sie den Empfänger ein.
Seite 106 Regeln Sie die Scanbelichtung durch Berühren der Taste [ ] oder [ ]. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Durch Bewegen der oben angezeigten Markierung über der Leiste [ ] und [ ] nach links wird die Belichtung heller, durch Bewegen nach rechts dunkler. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wird wieder angezeigt.
Seite 107: Die Auswahl Der Bildqualität
Die Auswahl der Bildqualität Sie können die Belichtung so einstellen, dass sie optimal den Bedingungen des Originals entspricht (Text und/oder Fotos). Folgende drei Möglichkeiten stehen für das Einstellen der Bildqualität zur Verfügung. WICHTIG • Bitte wählen Sie jeweils eine der Funktionen aus. Sie können die 3 Arten der Einstellung nicht gemeinsam für ein Original einstellen.
Seite 108 Legen Sie Ihre Originale ein/auf und geben Sie den Empfänger ein. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen und wählen Sie [Option]. Berühren Sie die Auswahlliste für den Originaltyp und wählen Sie den passenden Originaltyp ([Text], [Text/Foto] oder [Foto]). 1-94 Das Verändern der Scaneinstellungen...
Seite 109 HINWEIS • Wenn Sie den Fotomodus in den Kommunikationseinstellungen aktiviert haben, können Sie zwischen [Druckbild] und [Foto] wählen. (Vgl. Abschnitt “Das Programmieren des Fotomodus (Fotomodus)” auf Seite 3-7.) Regeln Sie die Scanbelichtung durch Berühren der Taste [ ] oder [ ]. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 110: Die Automatische Regelung Von Belichtung Und Bildqualität
Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig]. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das eingescannte Dokument an den ausgewählten Empfänger versendet.
Seite 111 Wählen Sie [Auto] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Scanbelichtung wird automatisch passend zur Qualität des Originals eingestellt. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wird wieder angezeigt. Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang.
Seite 112: Das Verändern Des Scanmaßstabs (Zoomfaktor)
Das Verändern des Scanmaßstabs (Zoomfaktor) Sie können den Scanmaßstab beim Einscannen der Originale manuell oder automatisch wählen. WICHTIG • Sie können maximal die Anzahl Pixel eines A3-Dokuments mit der Auflösung 600 x 600dpi einscannen. Wenn die mögliche Pixelanzahl entweder in der Breite oder der Länge des Bildes überschritten wird, können die Ränder abgeschnitten werden.
Seite 113 Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor]. Zum Verkleinern wählen Sie einen festen Verkleinerungsmaßstab. Zum Vergrößern wählen Sie einen festen Vergrößerungsmaßstab. Dann berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] und [OK]. Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Sendefunktionen zurück und der eingestellte Zoomfaktor wird angezeigt.
Seite 114: Das Eingeben Des Scanmaßstabs In % (Zoom)
Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig]. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das eingescannte Dokument an den ausgewählten Empfänger versendet.
Seite 115 Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor]. Stellen Sie den Zoomfaktor durch Berühren der Tasten [–] und [+] ein und berühren Sie dann nacheinander die Tasten [Fertig] und [OK]. Sie können die Werte auch über die Zahlentasten eingeben. Sie können auch Werte, die Sie über die Zahlentasten eingegeben haben, durch Berühren der Tasten [–] und [+] verändern.
Seite 116: Das Einscannen Gegenüberliegender Seiten In Einem Buch Auf Zwei Separate Blätter In Einem Schritt (Seitentrennung)
Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig]. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das eingescannte Dokument an den ausgewählten Empfänger versendet.
Seite 117 Legen Sie Ihr Original auf das Vorlagenglas und geben Sie den Empfänger ein. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen und wählen Sie [Option]. Berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen] und dann die Taste [Seitentrennung]. Wenn Sie die Seiten in der richtigen Reihenfolge einscannen wollen, beginnen Sie mit der ersten Seite und scannen von vorn nach hinten.
Seite 118: Das Scannen Von Originalen In Unterschiedlichen Formaten In Einem Satz Über Den Einzug (Unterschiedliche Originalformate)
Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig]. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das eingescannte Dokument an den ausgewählten Empfänger versendet.
Seite 119 Legen Sie das Original in den Einzug und geben Sie den Empfänger ein. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen und wählen Sie [Option]. Berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen]. Das Verändern der Scaneinstellungen 1-105...
Seite 120 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Unterschiedliche Originalformate], [Fertig] [OK]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wird wieder angezeigt. Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal.
Seite 121: Das Scannen Von Getrennt Aufgelegten Originalen Als Ein Dokument (Fortlaufendes Scannen)
Das Scannen von getrennt aufgelegten Originalen als ein Dokument (Fortlaufendes Scannen) Hier können Sie Originalsätze, die zu umfangreich sind, um sie auf einmal einzuscannen, in Abschnitte teilen und diese über das Vorlagenglas oder den Einzug getrennt einscannen. Nachdem alle Originalsätze eingescannt worden sind, werden sie gemeinsam als ein Dokument gespeichert.
Seite 122 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen], [Fortlaufendes Scannen], [Fertig] und [OK]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wird wieder angezeigt. Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. HINWEIS • Sie können den Scanvorgang durch Berühren der Taste [Abbruch] oder Betätigen der Stopptaste abbrechen.
Seite 123 Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original auf und betätigen Sie die Starttaste Wenn Sie die Scaneinstellungen verändern wollen, tun Sie das bitte, bevor Sie die Starttaste betätigen. • Sie können das Dokumentenformat zum Einscannen definieren. (Vgl. Abschnitt “Das Definieren des Dokumentenformats (Auswahl Dokumentenformat)”...
Seite 124 Wählen Sie die Ausrichtung des doppelseitigen Originals und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. • Bitte vergessen Sie nicht, abhängig vom Typ des nächsten Originals die Funktion Doppelseitiges Original ein- oder auszuschalten. Wiederholen Sie diese Schritte so oft wie nötig. Nachdem das letzte Original eingescannt ist, berühren Sie die Taste [Fertig].
Seite 125: Das Löschen Von Schatten Und Linien (Löschung)
Das Löschen von Schatten und Linien (Löschung) In dieser Funktion werden Schatten und Linien gelöscht, die beim Einscannen einiger Originale mit gescannt werden könnten. Es gibt drei Löschungsfunktionen. WICHTIG • Sie können die Arten der Löschung nicht gemeinsam für ein Original einstellen. Durch Einstellen einer der Funktionen wird die zuvor aktive Funktion gelöscht.
Seite 126: Das Löschen Von Rahmenschatten Und Scannen Des Originals (Rahmenlöschung)
Das Löschen von Rahmenschatten und Scannen des Originals (Rahmenlöschung) Legen Sie Ihre Originale ein/auf und geben Sie den Empfänger ein. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen und wählen Sie [Option]. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] und [Löschung]. 1-112 Das Verändern der Scaneinstellungen...
Seite 127 Berühren Sie die Taste [Rahmenlöschung] und geben Sie die Löschungsbreite über die Tasten [–] und [+] ein. Dann berühren Sie die Taste [Weiter]. Sie können Millimeterwerte über die Zahlentasten und die Korrekturtaste auf dem Bedienfeld eingeben. Sie können auch einen Wert, den Sie über die Zahlentasten eingegeben haben, durch Berühren der Tasten [–] und [+] verändern.
Seite 128 HINWEIS • Wenn Sie die Maße in Inch eingeben wollen, berühren Sie die Taste [Inch]. Aktivieren Sie die Funktion Incheingabe bitte vorher in den Zusatzfunktionen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".) • Die werkseitige Grundeinstellung ist 4 mm für alle Kanten. Die maximal mögliche Löschungsbreite ist 50 mm. Geben Sie das Originalformat ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 129: Das Löschen Von Buchschatten Und Scannen Des Originals (Buchlöschung)
Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig]. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das eingescannte Dokument an den ausgewählten Empfänger versendet.
Seite 130 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] und [Löschung]. Berühren Sie die Taste [Buchlöschung] und dann die Tasten [Mitte] und [Seiten]. Stellen Sie die Löschungsbreite über die Tasten [–] oder [+] ein und berühren Sie die Taste [Weiter]. Sie können Millimeterwerte über die Zahlentasten und die Korrekturtaste auf dem Bedienfeld eingeben.
Seite 131 Nach Auswahl von [Maße einzeln justieren] berühren Sie die Tasten [Oben], [Links], [Mitte], [Rechts] und [Unten] und geben die Löschungsbreite jeweils über die Tasten [–] oder [+] ein. Berühren Sie dann die Taste [Weiter]. Sie können Millimeterwerte über die Zahlentasten und die Korrekturtaste auf dem Bedienfeld eingeben.
Seite 132: Das Löschen Von Heftlochschatten Und Scannen Des Originals (Bindungslöschung)
Berühren Sie die Taste [Fertig] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wird wieder angezeigt. Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal.
Seite 133 WICHTIG • Bitte legen Sie Originale mit Heftlöchern nicht in den Einzug, da sie dort beschädigt werden können. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] und [Löschung]. Berühren Sie die Taste [Bindungslöschung] und geben Sie ein, wo sich auf Ihrem Original die Heftlöcher befinden. Die Position der Heftlöcher bezieht sich nicht auf die Richtung, in der das Original auf dem Vorlagenglas liegt, sondern auf seine Ausrichtung "von oben", d.
Seite 134 Geben Sie die Löschungsbreite durch Berühren von [–] oder [+] ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können Millimeterwerte über die Zahlentasten und die Korrekturtaste auf dem Bedienfeld eingeben. Sie können auch einen Wert, den Sie über die Zahlentasten eingegeben haben, durch Berühren der Tasten [–] und [+] verändern.
Seite 135: Das Scannen Von Originalen Nach Dem Regeln Der Schärfe (Schärfe)
HINWEIS • Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] [Löschung] und [Abbruch]. • Sie brechen die Scaneinstellungen durch Berühren der Taste [Abbruch] ab. • Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau)"...
Seite 136 Legen Sie Ihre Originale ein/auf und geben Sie den Empfänger ein. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen und wählen Sie [Option]. Berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen] und dann die Taste [Schärfe]. 1-122 Das Verändern der Scaneinstellungen...
Seite 137 Regeln Sie die Schärfe durch Berühren der Tasten [Niedrig] und [Hoch] und berühren Sie dann nacheinander die Tasten [OK] [Fertig] und [OK]. Zum deutlichen Scannen von Linien und Text regeln Sie die Einstellung Richtung [Hoch]. Zum Einscannen von Fotos etc. regeln Sie die Einstellung in Richtung [Niedrig]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wird wieder angezeigt.
Seite 138: Das Speichern/Löschen Von Scanfunktionen
Das Speichern/Löschen von Scanfunktionen Gespeicherte Scanfunktionen werden in der Auswahlliste für die Scaneinstellungen angezeigt und können genauso ausgewählt werden wie die vier vorgegebenen Einstellungen (Schwarz 200dpi, Schwarz 300dpi, Schwarz 400dpi und Schwarz 600dpi). Sie können die Speichertasten auch benennen. HINWEIS •...
Seite 139 Berühren Sie die Taste [Speichern/löschen]. Wählen sie eine der Anwendertasten und berühren Sie die Taste [Speichern]. Die angezeigten Icons auf dem Display haben folgende Bedeutung: • : Scanmodi 100 x 100 dpi, 200 x 100 dpi und 200 x 200 dpi •...
Seite 140: Wenn Sie Einen Freien Speicher Aufgerufen Haben
Wenn Sie einen freien Speicher aufgerufen haben: Berühren Sie die Taste [Ein], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie speichern wollen. Berühren Sie die Taste [Aus], wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, Wenn der Speichervorgang abgeschlossen ist, erscheint für ca. zwei Sekunden die Meldung <Gespeichert.>...
Seite 141: Das Speichern Eines Namens Für Die Scanfunktion
Berühren Sie die Taste [Fertig] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wieder auf. Das Speichern eines Namens für die Scanfunktion Sie können eine gespeicherte Scanfunktion benennen. Wählen Sie [Option] aus der Auswahlliste für die Scaneinstellungen. Berühren Sie die Taste [Speichern/löschen].
Seite 142 Wählen Sie die Anwenderspeichertaste, für die Sie einen Namen speichern wollen und berühren Sie die Taste [Namen speichern]. HINWEIS • Eine Speichertaste, auf der bereits eine Scanfunktion registriert ist, ist durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet. •...
Seite 143: Das Löschen Einer Scanfunktion
Berühren Sie die Taste [Fertig] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wieder auf. Das Löschen einer Scanfunktion Sie können Scanfunktionen, die Sie unter einer Anwenderspeichertaste registriert haben, löschen. Wählen Sie [Option] aus der Auswahlliste für die Scaneinstellungen. Berühren Sie die Taste [Speichern/löschen].
Seite 144 Wählen Sie die Anwenderspeichertaste, deren Programm Sie löschen wollen, und berühren Sie die Taste [Löschen]. Eine Meldung auf dem Display fragt Sie, ob Sie die Einstellung wirklich löschen wollen. WICHTIG • Überprüfen Sie die Scaneinstellungen bitte, bevor Sie sie löschen. HINWEIS •...
Seite 145 HINWEIS • Der Name der Speichertaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Löschen des Namens, finden Sie im Abschnitt “Das Speichern eines Namens für die Scanfunktion” auf Seite 1-127. Berühren Sie die Taste [Fertig] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wieder auf.
Seite 146: Das Konfigurieren Der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen)
Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen) Sie können Sendeeinstellungen festlegen, z. B. wann ein Dokument gesendet werden soll. Sie können für die Sendedokumente auch einen Titel, einen Text und eine Antwortadresse eingeben. Auch das Versenden von Dokumenten ohne die folgenden Einstellungen oder das Konfigurieren je nach Bedarf ist möglich.
Seite 147 Legen Sie Ihr Original ein/auf und geben Sie den Empfänger ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Adressen aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch)” auf Seite 1-34. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)”...
Seite 148: Geben Sie Die Sendezeit Über Die Zahlentasten
Geben Sie die Sendezeit über die Zahlentasten ein. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen ein. Beispiel: 7:05 vormittags 0705 11:18 abends 2318 Wenn Sie eine Zeit eingeben, die vor der aktuellen Zeit liegt, wird das Dokument am nächsten Tag zu dieser Zeit gesendet.
Seite 149: Die Email Benachrichtigung Am Ende Des Sendejobs ("Job Fertig"-Notiz)
Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig]. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das Dokument zur festgelegten Zeit an den ausgewählten Empfänger gesendet.
Seite 150 HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Adressen aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch)” auf Seite 1-34. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)”...
Seite 151 Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für ein Adressbuch aktiv ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] und geben Sie die entsprechende Nummer ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer eingeben wollen, berühren Sie die Taste [Ohne Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)" auf Seite 4-5.) Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wird wieder angezeigt.
Seite 152: Das Stempeln Eingescannter Originale (Dokument Stempeln)
Das Stempeln eingescannter Originale (Dokument stempeln) Sie können Dokumente, die bereits eingescannt wurden, mit einem kleinen Stempel mit einem Durchmesser von 3 mm auf der Vorderseite kennzeichnen. Sie können die Funktion programmieren, um gescannte Originale zu unterscheiden. Position für den Position für den Stempel Stempel...
Seite 153 HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Adressen aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch)” auf Seite 1-34. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)”...
Seite 154: Das Senden Eines Jobs An Ein Fax
Das Senden eines Jobs an ein Fax Sie können eingescannte Dokumente direkt oder als Speichersendung versenden. Dabei können Sie Absendername und Sendetyp definieren. HINWEIS • Wenn Sie Dokumente an ein anderes Faxsystem senden wollen, muss die Faxkarte (Zusatzausstattung) in Ihrem System installiert sein.
Seite 155 Legen Sie Ihr Original ein/auf und geben Sie den Empfänger ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Adressen aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch)” auf Seite 1-34. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)”...
Seite 156 Wählen Sie den Absendernamen und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. ‘00’ ist in der Liste mit den Absendernamen vordefiniert. Wenn der gewünschte Absendername nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. Sie können die Nummer des registrierten Absendernamens auch über die Zahlentasten eingeben.
Seite 157 Berühren Sie die Taste [[Direkt] und definieren Sie den Sendetyp. Wenn Sie direkt senden wollen, berühren Sie für die <Direkte Sendung> die Taste [Ein]. Wenn Sie über den Speicher senden wollen, berühren Sie für die <Direkte Sendung> die Taste [Aus]. Sie können die direkte Sendung auch auf dem Display zum Eingeben eines neuen Empfängers für die Faxsendung einstellen.
Seite 158: Das Senden Eines Jobs An Eine Email Adresse
Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang beginnt und gleichzeitig werden die Dokumente gesendet. Während der Übertragung werden die Übertragungsnummer, die Rufnummer des Empfängers und die Seitenanzahl, die gerade gesendet wird, in der Meldungszeile angezeigt. Wenn die direkte Sendung aktiv ist, wird sie nach Abschluss der Übertragung automatisch abgewählt.
Seite 159 HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Adressen aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch)” auf Seite 1-34. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)”...
Seite 160 HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start". • Sie können für den Dokumentennamen bis zu 24 Zeichen eingeben. • Der Dateiname des an das Email angehängten Bildes kann folgendermaßen aussehen. Wenn der Name für das Sendedokument eingegeben wird.
Seite 161 HINWEIS • Sie können für die Titelzeile bis zu 40 Zeichen eingeben. • Wenn Sie kein Thema eingeben, wird die Datei mit dem Text, der in den Systemeinstellungen der Zusatzfunktionen festgelegt wurde, gesendet. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".) Berühren Sie die Taste [Meldung].
Seite 162 Berühren Sie die Taste [Antwort an]. Wählen sie eine Antwortadresse und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für ein Adressbuch aktiv ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] und geben Sie die entsprechende Nummer ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer eingeben wollen, berühren Sie die Taste [Ohne Zugangsnummer].
Seite 163 Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)]. Wählen Sie den Absendernamen und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der Liste mit den Absendernamen ist der unter <00> definierte Name werkseitig vorgegeben. Wenn der gewünschte Absendername nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
Seite 164 - Wenn weder SDL noch SSO als Login Service definiert ist: Absendername <Email Adresse, die in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert ist> - Wenn SDL als Login Service gewählt wurde: Login Anwendername <die Email Adresse des Login Anwenders> •...
Seite 165 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wieder auf. Wählen Sie in der Auswahlliste für den Dateityp den Dateityp für das Bild, das Sie senden wollen. Dateitypen: • TIFF: Die Bilder werden in TIFF-Format gesendet. •...
Seite 166 Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie mehrere Bilder trennen, auf einzelne Seite setzen und sie als getrennte Dateien weiterleiten wollen, aktivieren Sie die Funktion <Teilen in Seiten>. Wenn Sie mehrere Bilder gemeinsam in einer Datei senden wollen ohne sie zu trennen, deaktivieren Sie die Funktion <Teilen in Seiten>.
Seite 167: Das Senden Eines Jobs An Ein Anderes I-Fax
Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax Sie können ein Dokument einscannen und es als I-Fax über das Internet versenden. Ein I-Fax kann nur an Empfänger gesendet werden, die die entsprechenden Bedingungen unterstützen. Sie können dem I-Fax einen Dokumentennamen, einen Titel, einen Text, eine Antwortadresse und einen Absendernamen (TTI) hinzufügen.
Seite 168 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] und dann die Taste [Dokumentenname]. Geben Sie den Dokumentennamen ein und bestätigen Sie mit [OK]. Sie können die Werte auch über die Zahlentasten eingeben. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start".
Seite 169 Berühren Sie die Taste [Thema]. Geben Sie die Titelzeile ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können die Werte auch über die Zahlentasten eingeben. HINWEIS • Sie können für die Titelzeile bis zu 40 Zeichen eingeben. • Wenn Sie kein Thema eingeben, wird die Datei mit dem Text, der in den Systemeinstellungen der Zusatzfunktionen festgelegt wurde, gesendet.
Seite 170 Berühren Sie die Taste [Meldung]. Geben Sie den Text ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können die Werte auch über die Zahlentasten eingeben. HINWEIS • Die Meldung kann bis zu 140 Zeichen lang sein. Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt. 1-156 Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen)
Seite 171 Berühren Sie die Taste [Antwort an]. Wählen sie eine Antwortadresse und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für ein Adressbuch aktiv ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] und geben Sie die entsprechende Nummer ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer eingeben wollen, berühren Sie die Taste [Ohne Zugangsnummer].
Seite 172 Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)]. Wählen Sie den Absendernamen und bestätigen Sie mit [OK]. In der Liste mit den Absendernamen ist der unter <00> definierte Name werkseitig vorgegeben. Wenn der gewünschte Absendername nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
Seite 173 - Wenn weder SDL noch SSO als Login Service definiert ist: Absendername <Email Adresse, die in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert ist> - Wenn SDL als Login Service gewählt wurde: Absendername <Email Adresse, die in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert ist> (Feld <Von>) Login Anwendername <Email Adresse des Login Anwenders>...
Seite 174: Das Senden Eines Jobs An Einen Dateiserver
Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig]. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das eingescannte Dokument an den ausgewählten Empfänger versendet.
Seite 175 HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Adressen aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch)” auf Seite 1-34. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)”...
Seite 176 HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start". • Sie können für den Dokumentennamen bis zu 24 Zeichen eingeben. • Der Dateiname des an das Email angehängten Bildes kann folgendermaßen aussehen. Eingeben des Namens für das Sendedokument (TIF) Beispiel: ******_JJJJMMTThhmmss .TIF...
Seite 177 Wählen Sie in der Auswahlliste für den Dateityp den Dateityp für das Bild, das Sie senden wollen. Dateitypen: • TIFF: Die Bilder werden in TIFF-Format gesendet. • PDF: Die Bilder werden in PDF-Format gesendet. HINWEIS • Zum Anzeigen einer TIFF-Datei benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF unterstützt (z. B. Imaging for Windows). •...
Seite 178: Das Senden Eines Jobs An Eine Anwenderbox
- Wenn in allen Anwenderboxen zusammen bereits 1.000 Dokumente gespeichert sind - Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 3.700 Seiten von Dokumenten oder Bilddaten gespeichert sind (auf der Basis eines Canon Standardblattes (A4) in den Grundfunktionen). HINWEIS • Bitte löschen Sie unbedingt Dokumente und Bilddaten aus den Mailboxen, die Sie nicht mehr benötigen, um Speicherplatz für neue Dokumente frei zu machen.
Seite 179 Legen Sie Ihr Original ein/auf und geben Sie den Empfänger ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Speichern eingescannter Dokumente in Boxen finden Sie im Abschnitt “Das Speichern eines eingescannten Dokuments in einer Box” auf Seite 1-55. • Nähere Informationen Eingeben von Adressen über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt “Das Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten)”...
Seite 180 Geben Sie den Dokumentennamen ein und bestätigen Sie mit [OK]. Sie können die Werte auch über die Zahlentasten eingeben. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start". • Sie können für den Dokumentennamen bis zu 24 Zeichen eingeben. •...
Seite 181 Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig]. Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die Dokumente in der definierten Box gespeichert. HINWEIS •...
Seite 182: Die Vorschau Für Gespeicherte Dokumente (Vorschau)
Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau) Mit der Vorschaufunktion können Sie das Aussehen von Dokumenten prüfen, bevor Sie sie versenden. Sie können die Scandaten Ihres Originals auf dem Vorschaudisplay prüfen und Seiten in den Scandaten löschen. HINWEIS • Das Vorschaudisplay wird in der direkten Sendung nicht angezeigt. Legen Sie Ihre Originale ein/auf, geben Sie den Empfänger ein und berühren Sie die Taste [Vorschau].
Seite 183 HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Adressen aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch)” auf Seite 1-34. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)”...
Seite 184 Wenn Sie eine bestimmte Seite ansehen wollen, rufen Sie sie mit den Zahlentasten auf das Display Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können auch mit Hilfe der Zahlentasten [ ] und [ ] das Dokument durchblättern und sich die vorige und die nächste Seite des Dokuments ansehen.
Seite 185 Berühren Sie die Taste [Einzelseite löschen] oder [Fortlaufende Seiten löschen] und wählen sie die Seite zum Löschen. Bei Auswahl von [Einzelseite löschen]: Wählen Sie die Seite, die Sie löschen wollen, durch Berühren der Taste [–] oder [+]. Sie können die Werte auch über die Zahlentasten eingeben.
Seite 186: Bei Auswahl Von [Fortlaufende Seiten Löschen]
Bei Auswahl von [Fortlaufende Seiten löschen]: Berühren Sie die Taste [Erste Seite] Wählen Sie die erste Seite zum Löschen durch Berühren der Tasten [–] und [+]. Berühren Sie die Taste [Letzte Seite] Wählen Sie die letzte Seite zum Löschen durch Berühren der Tasten [–] und [+].
Seite 187 Berühren Sie die Taste [Ein]. Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Aus]. Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt. Prüfen Sie die Bilder und berühren Sie die Taste [Sendung starten]. Durch Berühren der Taste [ ] (Verkleinern) oder [ ] (Vergrößern) können Sie die Bildansicht verkleinern oder vergrößern.
Seite 188: Das Aufrufen Von Gespeicherten Einstellungen Und Senden Eines Jobs (Rückruf)
Das Aufrufen von gespeicherten Einstellungen und Senden eines Jobs (Rückruf) Sie können die drei zuletzt verwendeten Adressen, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen zum Versenden von Dokumenten wieder aufrufen. WICHTIG • Eine Sendeeinstellung wird durch Definieren der Adresse, Scaneinstellungen, Sendeeinstellungen etc. und durch Betätigen der Starttaste oder der Taste oder dem Inkrafttreten der automatischen Rückstellung aktiviert.
Seite 189 Wählen Sie [1 davor], [2 davor] oder [3 davor], prüfen Sie die Einstellungen und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wieder auf. HINWEIS • Sie können auch durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] prüfen, welche Sendejobs außer den aktuell auf dem Display angezeigten gespeichert sind.
Seite 190: Spezielle Wählverfahren
Spezielle Wählverfahren Wenn Ihr iR3320i/iR2220i - System an eine Nebenstelle angeschlossen ist oder wenn Sie internationale Rufnummern registrieren wollen, geben Sie Rufnummern bitte ein wie im Folgenden erläutert. Der Anruf von einer Nebenstelle Wenn Sie von einer Nebenstelle aus nach außerhalb anrufen wollen, muss normalerweise eine Amtsleitungsnummer (wie z B.
Seite 191 Legen Sie die Originale ein/auf und berühren Sie die Taste [Neue Adresse] und dann die Taste [Fax]. Berühren Sie die Taste [R]. Spezielle Wählverfahren 1-177...
Seite 192 Geben Sie die Pausenlänge für die Wartezeit zwischen Amtsleitungsnummer und Nummer der Gegenstelle ein. Beispiel: Amtsleitung R Telefonnummer der Gegenstelle: 516 328 5841 R "Pause" 516 328 5841 Zwischen dem Eingeben der Amtsleitungsnummer und der Rufnummer der Gegenstelle berühren Sie die Taste [Pause]. Die Pause muss so lang sein, dass das Freizeichen der Amtsleitung abgewartet wird, bevor weiter gewählt wird.
Seite 193: Das Speichern Internationaler Rufnummern
Das Speichern internationaler Rufnummern Hier finden Sie Anleitungen zum Speichern internationaler Rufnummern. Legen Sie die Originale ein/auf und berühren Sie die Taste [Neue Adresse] und dann die Taste [Fax]. Geben Sie die internationale Rufnummer und die Pausenlänge ein. Spezielle Wählverfahren 1-179...
Seite 194: Wenn Sie Einen Internationalen Service Für Ferngespräche Nutzen
“Das Einstellen der Pausenlänge (Pausenlänge)” auf Seite 3-38.) • Je nach Telefonsystem gibt es verschiedene Möglichkeiten für die Position von Pausen und die Pausenlänge. Bitte fragen Sie Ihren Canon Servicepartner oder Ihre örtliche Telefongesellschaft nach näheren Informationen. 1-180 Spezielle Wählverfahren...
Seite 195: Kapitel 2 Das Empfangen Eines Dokuments
Das Empfangen eines Dokuments KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den Systemfunktionen beim Empfangen von Dokumenten. Verschiedene Möglichkeiten zum Empfang ..........2-2 Das Empfangen von Dokumenten.
Seite 196: Verschiedene Möglichkeiten Zum Empfang
Verschiedene Möglichkeiten zum Empfang Das Empfangen von Remotekopierjobs Dieses System kann Remotekopierjobs von anderen Remoteeinheiten empfangen und drucken. Nähere Informationen zu Einstellungen zur Remotekopie finden Sie im Handbuch Kopierfunktionen, Kapitel 1 “Grundfunktionen”. Das Empfangen von Druckjobs Dieses System kann Druckjobs von einem Computer empfangen und drucken. Das Empfangen von I-Fax und Fax Dokumenten Die I-Fax Funktion arbeitet ähnlich wie die Emailfunktion.
Seite 197: Das Empfangen Von Dokumenten
Das Empfangen von Dokumenten Während des Empfangens von Dokumenten blinkt die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld. Während des Empfangs werden die Übertragungsnummer und andere Informationen zum Absender angezeigt. Wenn der Empfang abgeschlossen ist, leuchtet die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld. So wird angezeigt, dass sich Dokumente im Speicher befinden. HINWEIS •...
Seite 198: Das Programmieren Des Speicherempfangs
HINWEIS • Wenn kein Papier zum Ausdrucken des Empfangsdokuments verfügbar ist, wird es gespeichert. • Der Speicher fasst insgesamt ca. 3.700 Sende- und Empfangsdokumente. (Auf der Basis eines Canon Standardblattes (A4) in den Grundfunktionen.) • Dokumente, die wegen Papiermangel gespeichert wurden, werden automatisch gedruckt, nachdem wieder Papier in einer Kassette ist.
Seite 199: Das Bearbeiten Von Empfangsdokumenten
Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten Folgende Abbildung illustriert die Verarbeitung empfangener I-Fax und Fax Dokumente. Ablauf bei den Grundeinstellungen oder in normalem Betrieb Ablauf mit Bedingungen Empfang Weiterleiten an Weiterleitungs einen definierten einstellungen Empfänger Fehler bei der Weiterleitung AUS/ Empfang Entspricht nicht zurückgewiesen Vertrauliche Faxspeicherbox den Bedingungen...
Seite 200 HINWEIS • Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr bearbeitet werden. • Informationen zu folgenden Einstellungen finden Sie an folgender Stelle: - I-Fax Speicherempfang und Fax Speicherempfang (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".) - Weiterleitungseinstellungen (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".) Verschiedene Möglichkeiten zum Empfang...
Seite 201: Das Papier Zum Drucken Von I-Fax/Fax Dokumenten
Das Papier zum Drucken von I-Fax/Fax Dokumenten Empfangsdokumente werden auf Papier gedruckt, das das gleiche Format hat wie das empfangene Dokument. Wenn kein Papier im passenden Format verfügbar ist, wählt das System automatisch ein anderes Format in folgender Reihenfolge. Auch, wenn der Papiervorrat des einen Formats beim Drucken erschöpft ist, bleibt das System bei der Reihenfolge in der Auswahl des nächsten Papierformats.
Seite 202: Das Verwenden Des Fax Informationsservice
Das Verwenden des Fax Informationsservice Viele Fax Informationsservices von Banken, Fluggesellschaften, Hotels etc. benötigen für Ihren Service die Tonwahl. Wenn Ihr iR-System an eine Pulsleitung angeschlossen ist, stellen Sie es zum Nutzen eines Informationsservice vorübergehend auf Tonwahl um und gehen dabei folgendermaßen vor.
Seite 203 Wenn Ihr Anruf entgegengenommen wird und Sie die aufgezeichnete Meldung vom Band hören, berühren Sie die Taste [Ton]. Wenn Ihr System an per Tonwahl angeschlossen ist, entfällt dieser Schritt. Sie können die Tonlautstärke durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] verändern.
Seite 204 Geben Sie die vom Informationsservice verlangten Nummern über die Tasten ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum speziellen Service und zu den Nummern, die Sie über die Tasten eingeben müssen erfragen Sie bitte bei der Gesellschaft, die den Service anbietet. Berühren Sie die Taste [EM Start], wenn Sie einen Ausdruck der Informationen (Faxdokument) wünschen.
Seite 205 Das Programmieren/Speichern der Kommunikationseinstellungen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Speichern und Verändern der Kommunikationseinstellungen für Ihre Anforderungen. Übersicht über die Kommunikationseinstellungen......... . . 3-2 Das Definieren der automatischen Löschung nach dem Senden eines Dokuments (Löschen fehlgeschlagener SE) .
Seite 206: Übersicht Über Die Kommunikationseinstellungen
Übersicht über die Kommunikationseinstellungen In den Kommunikationseinstellungen unter Zusatzfunktionen können Sie folgende Funktionen programmieren. Zusatzfunktionen Verfügbare Einstellungen Referenzseite Allgemeine Einstellungen: Sendeeinstellungen 01 bis 99: Registrieren/Bearbeiten (max. 24 Zeichen), Absendername "TTI" Seite 1-18 Löschen Name/Firma 24 Zeichen Seite 1-16 Löschen fehlgeschlagener Ein*, Aus Seite 3-4 Vorrang bei Dokum.
Seite 207 Zusatzfunktionen Verfügbare Einstellungen Referenzseite Faxeinstellungen: Bedienereingaben Eigene Rufnummer # Rufnummer mit maximal 20 Stellen Seite 1-15 Wählverfahren Puls/Ton* Seite 1-10 Alarmlautstärke: 0 bis 8, 4* Lautstärke Warntöne Seite 3-36 Monitorlautstärke: 0 bis 8, 4* Faxeinstellungen: Sendeeinstellungen ECM SE Ein*, Aus Seite 3-37 Pausenlänge 1 bis 15 Sekunden, 4 Sekunden*...
Seite 208: Das Definieren Der Automatischen Löschung Nach Dem Senden Eines Dokuments (Löschen Fehlgeschlagener Se)
Das Definieren der automatischen Löschung nach dem Senden eines Dokuments (Löschen fehlgeschlagener SE) Wenn die Übertragung eines Dokuments fehlgeschlagen ist, wird das Dokument mit dieser Funktion automatisch aus dem Speicher gelöscht. HINWEIS • Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘Ein’. Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Allgemeine Einstellungen)
Seite 209: Der Umgang Mit Dokumenten Aus Fehlgeschlagener Weiterleitung (Vorrang Bei Dokum. Mit Weiterleitungsfehlern)
Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung (Vorrang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern) Hier können Sie entscheiden, wie Dokumente, bei deren Weiterleitung ein Fehler aufgetreten ist, behandelt werden sollen. HINWEIS • Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter Kommunikationseinstellungen (Menü...
Seite 210 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird. Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung (Vorrang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern)
Seite 211: Das Programmieren Des Fotomodus (Fotomodus)
Das Programmieren des Fotomodus (Fotomodus) Sie können entscheiden, ob der Fotomodus in den Sendefunktionen aktiv ist. Wenn Sie ihn aktivieren, können Sie beim Senden mit Einstellungen zur Bildqualität die Möglichkeiten [Druckbild] oder [Foto] auswählen. HINWEIS • Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘Aus’. Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen]...
Seite 212: Das Einstellen Der Anzahl Von Wiederholungen (Anzahl Wahlwiederholungen)
Das Einstellen der Anzahl von Wiederholungen (Anzahl Wahlwiederholungen) In der Wahlwiederholung wird die Sendung eines Dokuments automatisch noch mehrmals versucht, wenn sie nicht gestartet werden konnte, weil der Empfänger besetzt war oder ein Fehler aufgetreten ist. Hier können Sie festlegen, wie oft die Wahlwiederholung durchgeführt wird.
Seite 213: Das Definieren Der Grundeinstellungen Zum Senden (Standardsendeeinstellungen Bearbeiten)
Das Definieren der Grundeinstellungen zum Senden (Standardsendeeinstellungen bearbeiten) Sie können die werkseitig vorgegebenen Grundeinstellungen zum Senden einschließlich der Scaneinstellungen und der Einstellungen zum Dateityp verändern. (Vgl. Abschnitt “Die Auswahl einer Scanfunktion” auf Seite 1-76. Vgl. Abschnitt “Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen)”...
Seite 214 Wählen Sie aus der Auswahlliste für den Dateityp den gewünschten Typ aus und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Dateitypen: TIFF: Die Bilder werden in TIFF-Format gesendet. PDF: Die Bilder werden in PDF-Format gesendet. HINWEIS • Zum Anzeigen einer TIFF-Datei benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF unterstützt (z. B. Imaging for Windows). •...
Seite 215 Berühren Sie die Taste [Stempel] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können die Stempelfunktion durch nochmaliges Berühren der Taste [Stempel] abwählen. Damit ist die Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird.
Seite 216: Das Registrieren Der Favoritentasten (Favoritentasten Speichern)
Das Registrieren der Favoritentasten (Favoritentasten speichern) Sie können bis zu neun Kombinationen von Einstellungen zum Senden, Scannen und definierten Adressen benennen und auf Favoritentasten speichern. Sie sollten häufig verwendete Kombinationen so ablegen. HINWEIS • Einmal gespeicherte Einstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht. Das Belegen einer Favoritentaste Programmieren Sie die einzelnen Sendeeinstellungen zum Speichern.
Seite 217 Wählen sie die Favoritentaste ([M1] bis [M9]), unter der die Kombination gespeichert werden soll, und berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten]. HINWEIS • Eine Favoritentaste, auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist, wird durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke gekennzeichnet. Berühren Sie die Taste [Speichern].
Seite 218: Wenn Sie Ein Freie Favoritentaste Aufgerufen Haben
Wenn Sie ein freie Favoritentaste aufgerufen haben: Wählen Sie [Ein], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie speichern wollen. Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Aus]. Wenn der Speichervorgang abgeschlossen ist, erscheint für ca. zwei Sekunden die Meldung <Gespeichert.>...
Seite 219: Das Benennen Von Favoritentasten
Das Benennen von Favoritentasten Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] [Favoritentasten speichern] Wählen sie die Favoritentaste ([M1] bis [M9]), für die ein Name gespeichert werden soll, und berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten]. HINWEIS •...
Seite 220 HINWEIS • Bei Auswahl einer Favoritentaste, auf der bereits ein Programm gespeichert ist, werden dessen Inhalte auf dem Display angezeigt. • Sie können in den Einstellungen der angezeigten Liste zu dem Programm ggf. durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] vor- und zurückblättern. Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 221: Das Löschen Des Namens Einer Favoritentaste
Das Löschen des Namens einer Favoritentaste Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] [Favoritentasten speichern] Wählen Sie die Favoritentaste, deren Programm Sie löschen wollen, und berühren Sie die Taste [Löschen]. Eine Meldung fragt Sie, ob Sie die Einstellungen wirklich löschen wollen.
Seite 222 Berühren Sie die Taste [Ein]. Sie können den Löschvorgang durch Berühren der Taste [Aus] abbrechen. Die Meldung <Gelöscht.> wird für ca. 2 Sekunden auf dem Display angezeigt. Damit ist die gespeicherte Scaneinstellung gelöscht. HINWEIS • Der Name der Favoritentaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Löschen des Namens finden Sie im Abschnitt “Das Benennen von Favoritentasten”...
Seite 223: Das Standarddisplay Für Die Sendefunktion (Standarddisplay Zum Senden)
Das Standarddisplay für die Sendefunktion (Standarddisplay zum Senden) Sie können festlegen, welche Systemfunktion auf dem Startdisplay oder nach einer Rückstellung angezeigt wird. Sie können auch auf das Display mit den Grundfunktionen zum Senden umschalten, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt sind. HINWEIS •...
Seite 224: Bei Auswahl Von [Favoritentasten]
Bei Auswahl von [Favoritentasten]: Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. [Ein]: Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden umgeschaltet, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt werden. [Aus]: Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden umgeschaltet, auf dem die Favoritentasten in normaler Größe dargestellt werden.
Seite 225 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird. Das Standarddisplay für die Sendefunktion (Standarddisplay zum Senden) 3-21...
Seite 226: Das Hinzufügen Einer Kopfzeile Auf Dem Sendedokument (Kopfzeile)
Das Hinzufügen einer Kopfzeile auf dem Sendedokument (Kopfzeile) Sie können entscheiden, ob auf Ihrem Faxdokument beim Empfänger eine Datenzeile aufgedruckt wird oder nicht. Die Datenzeile wird als Kopfzeile aufgedruckt. In dieser Kopfzeile stehen Angaben zu Rufnummer, Absendernamen, Zeit, Tag und Datum. Durch diesen Aufdruck kann der Empfänger den Absender des Dokuments identifizieren.
Seite 227 Bei Auswahl von [Ein]: Berühren Sie die Taste [Option]. Geben Sie die Position der Kopfzeile und das Telefonsymbol ein und berühren sie nacheinander die Tasten [OK] und [OK]. Druckposition - [Innerhalb] Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. - [Außerhalb] Die Kopfzeile wird außerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt.
Seite 228 Beispiel: Wenn Sie eine Kopfzeile drucken wollen, erscheint diese beim Empfänger auf dem Faxdokument wie unten abgebildet. Außerhalb des Bildes Originalbereich FAX / TEL Innerhalb des Bildes Bei Auswahl von [Aus]: Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird.
Seite 229: Das Initialisieren Der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen Initialisieren)
Das Initialisieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen initialisieren) Hier werden die programmierten Sendeeinstellungen auf ihre werkseitigen Vorgaben zurückgestellt. WICHTIG • Absendername (TTI), Name der Einheit, Einstellungen zum Umgang mit Weiterleitungsfehlern und die Einstellungen zur Kopfzeile können nicht initialisiert werden. HINWEIS • Durch Initialisieren der Sendeeinstellungen werden auch die Einstellungen unter den Favoritentasten auf ihre werkseitigen Vorgaben zurückgestellt.
Seite 230: Doppelseitige Drucke Von Empfangsdokumenten (Doppelseitiger Druck)
Doppelseitige Drucke von Empfangsdokumenten (Doppelseitiger Druck) Sie können Empfangsdokumente doppelseitig ausdrucken. So können Sie Papier sparen. HINWEIS • Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘Aus’. Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Allgemeine Einstellungen) [EM Einstellungen] [Doppelseitiger Druck] Wählen Sie [Ein] oder [Aus] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 231: Verschiedene Möglichkeiten Zum Drucken Von Empfangsdokumenten
Verschiedene Möglichkeiten zum Drucken von Empfangsdokumenten (Kassettenwahl) Hier können Sie entscheiden, auf welches Papier das System Empfangsdokumente drucken soll, wenn kein Papier im passenden Format verfügbar ist. Es gibt vier Möglichkeiten zum Drucken (Schalter A, B, C oder D): • Schalter A: Das Empfangsdokument wird in zwei Hälften geteilt und je die Hälfte des Bildes wird auf ein Blatt Papier im halben Format des Empfangsdokuments gedruckt.
Seite 232 • Schalter D: Das Empfangsdokument wird auf ein Papierformat gedruckt, das größer ist als das Empfangsdokument. Empfangene Daten (Original) Ausgabe HINWEIS • Nähere Informationen zur Papierwahl beim Drucken von Empfangsdokumenten finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 3 “Das Anpassen der Einstellungen auf Ihre persönlichen Anforderungen”. •...
Seite 233: Das Verkleinerte Ausdrucken Von Empfangsdokumenten (Verkleinern Bei Em)
Das verkleinerte Ausdrucken von Empfangsdokumenten (Verkleinern bei EM) Sie können das System so einstellen, dass Empfangsdokumente automatisch passend auf den druckbaren Bereich des Empfangspapiers verkleinert werden. HINWEIS • Folgende Grundeinstellungen sind werkseitig vorgegeben: - Verkleinern bei Empfang: ‘Ein’ - EM Verkleinerung: ‘Auto’ - Verkleinern %: ‘90%’...
Seite 234 Bei Auswahl von [Ein]: Wählen Sie [Auto Zoom] oder [Feste Verkleinerung]. [Auto Zoom]: Das Bild wird automatisch mit einem Wert unter 100% verkleinert, den Sie unter Verkleinern % definiert haben. [Feste Verkleinerung]: Das empfangene Bild wird mit dem Wert, den Sie in <Verkleinern %> eingestellt haben, auf das Empfangspapier verkleinert.
Seite 235: Bei Auswahl Von [Aus]
Wählen Sie [Vertikal & horizontal] oder [Nur vertikal] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Vertikal & horizontal]: Das Bild wird proportional gleich in waagerechter und senkrechter Richtung verkleinert. [Nur vertikal]: Das Bild wird gestaucht; es wird nur in der Senkrechten verkleinert. Bei Auswahl von [Aus]: Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 236: Das Drucken Von Informationen Auf Dem Empfangsdokument
Das Drucken von Informationen auf dem Empfangsdokument (Fußnote Empfangsseite) Hier können Sie entscheiden, ob Empfangszeit, Übertragungsnummer und Seitenanzahl des Empfangsdokuments in einer Fußzeile aufgedruckt werden sollen. Die Empfangsinformation (Empfangsdatum, Empfangstag, Empfangszeit, Übertragungsnummer und Seitenzahl) wird unten auf dem Empfangsdokument eingedruckt. Seitenzahl Übertragungsnummer Empfangszeit...
Seite 237 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie die Informationen nicht drucken lassen wollen, berühren Sie die Taste [Aus]. Damit ist die Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird.
Seite 238: Das Drucken Einer Übersicht (2 Auf 1 Log)
Das Drucken einer Übersicht (2 auf 1 Log) In dieser Funktion können Sie zwei Empfangsdokumente gemeinsam auf der Vorderseite eines Blattes Papier der gleichen Serie drucken. Die Funktion arbeitet nur unter den folgenden Bedingungen: • Sie müssen das Papier für den Ausdruck von zwei oder drei aufeinander folgenden Seiten eines Empfangsdokumentes aus der gleichen Kassette zuführen.
Seite 239 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie die Funktion nicht wählen wollen, berühren Sie die Taste [Aus]. Damit ist die Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird.
Seite 240: Das Regeln Der Tonlautstärke Von Warnton Und Monitorton (Lautstärkeregelung)
Das Regeln der Tonlautstärke von Warnton und Monitorton (Lautstärkeregelung) Sie können die Alarmlautstärke und die Monitorlautstärke beim Senden/Empfangen eines Faxdokuments justieren. HINWEIS • Der „Alarm“ ist das Tonsignal, das nach erfolgreichem Empfang/Senden eines Fax oder bei Auftreten eines Übertragungsfehlers ertönt. •...
Seite 241: Das Aktivieren/Deaktivieren Der Automatischen Fehlerkorrektur Für Die Sendung
Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für die Sendung (ECM SE) Sie können Faxdokumente mit automatischer Fehlerkorrektur senden (Error Correction Mode = ECM). Mit ECM werden automatisch Fehler in einem Bild korrigiert, die beim Senden auftreten können. WICHTIG • Wenn Sie mit ECM senden und empfangen wollen, muss diese Funktion sowohl auf Ihrem System als auch auf dem Faxgerät der Gegenstelle aktiv sein, sonst funktioniert die Fehlerkorrektur nicht.
Seite 242: Das Einstellen Der Pausenlänge (Pausenlänge)
Das Einstellen der Pausenlänge (Pausenlänge) In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einstellen der Pausenlänge (in Sekunden) für die Faxfunktion. Einige Verbindungen nach Übersee können aufgrund der Entfernung oder einer komplexen Verbindungsführung nicht störungsfrei erreichbar sein, wenn Sie die internationale Kennziffer, die Ländervorwahl und die Faxnummer des Empfängers ohne Pausen eingeben.
Seite 243: Das Programmieren Der Automatischen Wahlwiederholung (Automatische Wahlwiederholung)
Das Programmieren der automatischen Wahlwiederholung (Automatische Wahlwiederholung) Mit der automatischen Wahlwiederholung wird die Gegenstelle automatisch erneut angerufen, wenn die Leitung beim vorigen Versuch besetzt war oder ein Sendefehler aufgetreten ist. Sie können die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen, den Abstand dazwischen und die Neusendung bei Fehler programmieren.
Seite 244 Bei Auswahl von [Ein]: Berühren Sie die Taste [Option]. Geben Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [–] und [+] ein. Sie können zwischen 1 und 10 Wiederholungen eingeben. Definieren Sie den Abstand der Wahlwiederholungen über die Tasten [–] und [+]. Legen Sie einen Abstand zwischen 2 und 99 Minuten (in Minutenschritten) fest.
Seite 245 Wählen Sie die gewünschte Option bei Auftreten eines Sendefehlers und berühren Sie nacheinander die Taste [OK] [OK]. [Fehler & 1. Seite]: Die Wahl wird nach einem Übertragungsfehler automatisch wiederholt. Beim erneuten Versuch werden die erste Seite des Dokuments und alle Seiten beginnend mit der fehlerhaft übertragenen Seite neu gesendet.
Seite 246: Das Aktivieren/Deaktivieren Der Automatischen Fehlerkorrektur Für Den Empfang
Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für den Empfang (ECM EM) Sie können Faxdokumente mit automatischer Fehlerkorrektur empfangen (Error Correction Mode = ECM). Mit ECM werden automatisch Fehler in einem Bild korrigiert, die bei der Übertragung auftreten können. WICHTIG • Wenn Sie mit ECM senden und empfangen wollen, muss diese Funktion sowohl auf Ihren System als auch auf dem Faxgerät der Gegenstelle aktiv sein, sonst funktioniert die Fehlerkorrektur nicht.
Seite 247 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird. Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für den Empfang (ECM EM) 3-43...
Seite 248 3-44 Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für den Empfang (ECM EM)
Seite 249: Kapitel 4 Das Registrieren/Bearbeiten Der Adressen
Das Registrieren/Bearbeiten der Adressen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Anleitungen zum Registrieren von Adressen mit verschiedenen Methoden im Adressbuch und zum Bearbeiten und Löschen registrierter Informationen. Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch ......... . 4-2 Informationen zum Adressbuch .
Seite 250: Übersicht Über Die Einstellungen Zum Adressbuch
Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch Sie können auf dem Display zur Auswahl der Zusatzfunktionen folgende Einstellungen für das Adressbuch programmieren. Zusatzfunktionen Verfügbare Einstellungen Referenzseite Einstellungen Adressbuch Neue Adresse speichern Seite 4-5 Adressbuch speichern/ Bearbeiten Seite 4-58 bearbeiten Löschen Seite 4-61 Adressbuchnamen Namen speichern Seite 4-63...
Seite 251: Informationen Zum Adressbuch
Informationen zum Adressbuch Im Adressbuch können Sie Email Adressen, I-Faxadressen und Adressen von Dateiservern registrieren. Es ist in zehn einzelne Adressbücher und die Zielwahltasten unterteilt. Insgesamt können Sie im Adressbuch 1.800 Adressen speichern; davon 1.600 in den einzelnen Adressbüchern und 200 unter Zielwahltasten. Durch Registrieren eines Empfängers im Adressbuch sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen.
Seite 252 Gruppe: Sie können mehrere Empfänger verschiedener Art in einer Gruppe zusammenfassen und registrieren. Die Gruppen können passend zu Ihren Anforderungen zusammengestellt und verwendet werden. HINWEIS • Sie können keine neuen Adressen registrieren. • Eine Adresse kann nicht als Gruppenadresse in verschiedenen Verzeichnissen gespeichert werden. Informationen zum Adressbuch...
Seite 253: Das Speichern Neuer Adressen (Adressbuch Speichern/Bearbeiten)
Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten) Wenn Sie einen Empfänger im Adressbuch speichern, sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen. Sie können den Empfänger dann auch für jede andere eigene Einstellung aus dem Adressbuch aufrufen. Das Speichern von Faxnummern HINWEIS •...
Seite 254 Berühren Sie die Taste [Fax]. Berühren Sie die Taste [Name]. Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)
Seite 255 Geben Sie einen Namen für die Faxnummer ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start". • Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Wählen Sie aus der Auswahlliste mit Adressbüchern ein Buch aus (von 1 bis 10).
Seite 256 Geben Sie die Faxnummer über die Tasten ein. [Pause]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie eine Pause von mehreren Sekunden in der Faxnummer ein. Sie wird auf dem Display durch ein <p> zwischen den Ziffern dargestellt. Die Pause am Ende einer Faxnummer ist durch ein <P> gekennzeichnet. Bei Faxsendungen nach Übersee fügen Sie bitte eine Pause nach dem Ländercode und am Ende der Faxnummer ein.
Seite 257: Bei Auswahl Der Taste [Option]
Bei Auswahl der Taste [Option]: Berühren Sie die Taste [Subadresse] und [Passwort], geben Sie Subadresse und Passwort über die Tasten ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. - Eine irrtümlich eingegebene Ziffer löschen Sie durch Betätigen der Korrekturtaste - Subadresse und Passwort können je bis zu 20 Zeichen lang sein.
Seite 258 Wählen Sie die Sendegeschwindigkeit aus der Auswahlliste. Es stehen die Einstellungen [33600 bps], [14400 bps], [9600 bps] und [4800 bps] zur Auswahl. Berühren Sie die Auswahlliste zu <International>, wählen Sie die gewünschte Einstellung und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. International: Wenn beim Senden in internationalen Verbindungen (Übersee) Fehler auftreten, wählen Sie die Einstellung [International (1)].
Seite 259 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für das Adressbuch aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter]. Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten) 4-11...
Seite 260 Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. • Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. • Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen: Beispiel: Bei Eingabe von <321>...
Seite 261: Das Speichern Von Email Adressen
Das Speichern von Email Adressen Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen sie die Taste (Zusatzfunktionen) Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, berühren Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch], geben das Passwort ein und bestätigen durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl.
Seite 262 Berühren Sie die Taste [Name]. Geben sie einen Namen für die Email Adresse ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start". •...
Seite 263 Wählen Sie aus der Auswahlliste mit Adressbüchern ein Buch aus (von 1 bis 10). Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden. Die Email Adressen werden in dem Unteradressbuch (Adressbuch 1 bis 10) gespeichert, das Sie hier auswählen.
Seite 264 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für das Adressbuch aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter]. 4-16 Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)
Seite 265 Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. • Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. • Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen: Beispiel: Bei Eingabe von <321>...
Seite 266: Das Speichern Von I-Fax Adressen
Das Speichern von I-Fax Adressen Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen sie die Taste (Zusatzfunktionen) Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, berühren Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch], geben das Passwort ein und bestätigen durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl.
Seite 267 Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die I-Fax Adresse ein und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start". • Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten) 4-19...
Seite 268 Wählen Sie aus der Auswahlliste mit Adressbüchern ein Buch aus (von 1 bis 10). Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden. Die I-Fax Adressen werden in dem Unteradressbuch (Adressbuch 1 bis 10) gespeichert, das Sie hier auswählen.
Seite 269 Berühren Sie die Taste [I-Fax Adresse], geben Sie die Adresse ein und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS • Die I-Fax Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein. • Wenn Sie Ihre Dokumente nicht über den Server senden wollen und die IP Adresse des Empfängers nicht in einem DNS Server registriert ist, geben Sie die I-Fax Adresse in Form von ‘Anwender@[IP Adresse]’...
Seite 270 Entscheiden Sie, ob Sie die I-Fax Dokumente über den Server senden wollen. [Ein]: Die Dokumente werden über den Server gesendet. Sie können Dokumente wie bei einer Email über Internet an einen Empfänger schicken. [Aus]: Die Dokumente werden nicht über den Server gesendet. Sie können große Datenmengen an einen Empfänger in der gleichen LAN Umgebung direkt senden, ohne den Mailserver zu belasten.
Seite 271 Berühren Sie die Taste [Empfängerbedingungen], stellen Sie die Bedingungen ein und bestätigen Sie mit [OK]. Sie müssen immer folgende Bedingungen einstellen (Grundeinstellung): • Papierformat: A4/LTR • Komprimierungsmethode: MH • Auflösung: 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi A5 ist unter [A4/LTR] mit erfasst. WICHTIG •...
Seite 272 Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für das Adressbuch aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter]. Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. • Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 273: Das Speichern Von Dateiserver Adressen
Das Speichern von Dateiserver Adressen WICHTIG • Wenn der Sprachschalter in <Allgemeine Einstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Ein> steht, werden der Hostname und der Dateipfad eines Dateiservers als Empfänger möglicherweise nicht richtig angezeigt und sind damit nicht zu finden. HINWEIS • Beispiele für Einstellungen, die Sie zum Senden an einen Dateiserver benötigen finden Sie im Netzwerkhandbuch.
Seite 274 Berühren Sie die Taste [Datei]. Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für den Dateiserver ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 4-26 Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)
Seite 275 Wählen Sie aus der Auswahlliste mit Adressbüchern ein Buch aus (von 1 bis 10). Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden. Die Dateiserver-Adressen werden in dem Unteradressbuch gespeichert (Adressbuch 1 bis 10), das Sie hier auswählen.
Seite 276 Definieren Sie [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort]. Eingaben über die Tastatur Berühren Sie die Taste [Hostname] und geben Sie den Hostnamen ein. Bei Auswahl von FTP für das Protokoll können Sie eine Portnummer durch Eingeben von : nach dem Hostnamen definieren. - Beispiel 192.168.100.50: 21000 Stellen Sie zum Definieren der Portnummer die gleiche Portnummer ein wie beim FTP Server.
Seite 277 Berühren Sie die Taste [Anwender] und geben Sie den Anwendernamen ein. Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie den Anwendernamen ein, den Sie für iW Gateway series registriert haben. Bei Auswahl von FTP oder NetWare (IPX) als Serverprotokoll können Sie für den Anwendernamen bis zu 24 Zeichen eingeben.
Seite 278 Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie das Passwort ein, das Sie für iW Gateway series registriert haben. Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein (Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll:14 Zeichen). Das Passwort wird als (*****) auf dem Display mit den Einstellungen zur Datei angezeigt.
Seite 279 Wählen Sie den Dateiserver und berühren Sie die Taste [Nach unten]. Wählen Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf. Wenn das Display zum Einloggen angezeigt wird, geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort ein und betätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 280 Berühren Sie die Taste [Nach unten], wählen Sie den Ordner, den Sie senden wollen und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wählen Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf.
Seite 281 Wählen Sie [NDS] oder [Bindery] aus der Auswahlliste. Bei Bindery folgen Sie den gleichen Schritten wie nach der Definition eines Dateiservers für Windows (SMB). In folgenden Schritten werden die nötigen Operationen für NDS erläutert. Berühren Sie die Taste [Nach unten], wählen Sie den Log on Empfänger und berühren Sie die Taste [Einloggen].
Seite 282 Geben Sie [Anwender] und [Passwort] ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Berühren Sie die Taste [Nach unten], wählen Sie den Ordner, an den Sie Ihre Datei senden wollen und betätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wählen Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf.
Seite 283 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für das Adressbuch aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter]. Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. • Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 284: Das Speichern Von Gruppenadressen
• Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen: Beispiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert. Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Das Display zum Speichern einer neuen Adresse kehrt zurück.
Seite 285 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern]. Berühren Sie die Taste [Gruppe]. Berühren Sie die Taste [Name]. Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten) 4-37...
Seite 286 Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start". • Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Wählen Sie aus der Auswahlliste mit Adressbüchern ein Buch aus (von 1 bis 10).
Seite 287: Bei Auswahl Von [Adressbuch]
Wählen Sie [Adressbuch] oder [In Box speichern]. Nur Adressen aus dem gleichen Unteradressbuch können gemeinsam in einer Gruppenadresse gespeichert werden. Sie können Adressen aus verschiedenen Unteradressbüchern nicht zusammenfassen. So können Sie z. B. eine Email Adresse aus Unteradressbuch 1 nicht mit einer Dateiserveradresse aus Unteradressbuch 2 kombinieren.
Seite 288 Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch können Sie den Adressentyp, der angezeigt werden soll, eingrenzen. Durch Auswahl einer Adresse und Berühren der Taste [Details] rufen Sie folgendes Display auf. Auf diesem Display können sie Detailinformationen zur ausgewählten Adresse überprüfen. Durch Berühren der Taste [Fertig] kehren Sie zum Ausgangsdisplay zurück.
Seite 289: Bei Auswahl Von [In Box Speichern]
Bei Auswahl von [In Box speichern]: Wählen Sie auf dem Display Anwenderbox speichern die Box, in der Sie das Dokument registrieren wollen, und bestätigen Sie mit [OK]. Wenn die gewünschte Box nicht angezeigt wird, rufen Sie sie mit den Tasten [ ] und [ ] auf. Die Anwenderbox wird angezeigt.
Seite 290 Löschen einer Adresse aus der Gruppe: Wählen sie die Adresse in der Gruppe und berühren Sie die Taste [Löschen]. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für das Adressbuch aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter]. 4-42 Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)
Seite 291: Das Speichern Von Adressen Aus Der Suche Über Den Server
Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. • Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. • Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen: Beispiel: Bei Eingabe von <321>...
Seite 292: Rufen Sie Das Gewünschte Display Folgendermaßen Auf
Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen sie die Taste (Zusatzfunktionen) Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, berühren Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch], geben das Passwort ein und bestätigen durch Berühren der Taste [OK].
Seite 293 Berühren Sie die Auswahlliste für den Server für die Suche und wählen Sie den Server, der gesucht werden soll. Geben Sie die Suchkriterien ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start". •...
Seite 294 [Organisation]: Suche nach Organisationsname. [Organis.einh.]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation). Beispiel: Wenn z. B. cn=anwender1, ou=verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein: 4-46 Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)
Seite 295 OrganisationsEinheit=verkauf Organisation=canon HINWEIS • Organisation und Organistaionseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn die nötigen Informationen auf dem LDAP Server registriert sind. • Die Detailsuche nach Organisation/Organisationseinheit wird abhängig davon möglicherweise nicht durchgeführt, ob diese Attribute auf dem LDAP Server registriert worden sind und nach dem Typ der Anwendung auch dem Server, wie Windows 2000 Server mit Active Directory.
Seite 296 Geben Sie die Suchkriterien ein Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Suchkriterien können bis zu 128 Zeichen lang sein. Sie können den Wert auch über die Zahlentasten und die Korrekturtaste eingeben. Berühren Sie die Taste [Hinzu]. Wenn Sie weitere Suchkriterien eingeben wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] Wiederholen Sie Schritt 5.
Seite 297 HINWEIS • Sie können in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchkriterien eingeben. • Bei Auswahl von drei oder mehr Suchkriterien können Sie [oder] und [und] nicht zusammen verwenden. • Wenn Sie die Taste [Einfache Suche] nach dem Definieren von Suchkriterien berühren, erscheint das Display für die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gelöscht.
Seite 298 Wenn folgendes Display angezeigt wird: Berühren Sie die Taste [Anwender] Geben Sie den Anwendernamen ein Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein. Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: Wenn die Login Information des Displays <LDAP Server registrieren>...
Seite 299 Prüfen Sie die Einstellungen Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Suchergebnisse werden angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Empfänger zum Speichern im Adressbuch aus den Suchergebnissen und berühren Sie die Taste [Weiter]. Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück]. Sie können mehrere Empfänger auswählen.
Seite 300: Wenn Nur Eine Adresse Ausgewählt Ist
Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch können Sie den Adressentyp, der angezeigt werden soll, eingrenzen. HINWEIS • Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren. Speichern Sie die ausgewählten Adresse. WICHTIG • Nur Namen und Email-Adressen können auf dem LDAP-Server gesucht werden. Wenn nur eine Adresse ausgewählt ist: Prüfen Sie die Adresse Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 301 Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter]. Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten und bestätigen Sie mit [OK]. Die Zugangsnummer kann die Nummer eines existierenden privaten Adressbuchs sein oder Sie können individuellen Adressen im Adressbuch Zugangsnummern zuweisen.
Seite 302: Wenn Mehrere Adressen Ausgewählt Sind
HINWEIS • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer durch Betätigen der Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] Verwalt./Zugang zum Adressbuch] [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".) Wenn mehrere Adressen ausgewählt sind: Wählen Sie das Unteradressbuch zum Speichern der Adressen Bestätigen Sie durch Berühren der...
Seite 303: Wenn Sie Die Ausgewählte Adresse Als I-Fax Adresse Speichern Wollen
Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Lesen Sie die angezeigte Meldung Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zum Speichern einer neuen Adresse kehrt zurück. HINWEIS • Sie können bis zu 16 Adressen für einen Durchgang bestimmen. •...
Seite 304 Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist, Berühren Sie die Taste [Weiter]. Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Zugangsnummer kann die Nummer eines existierenden privaten Adressbuchs sein oder Sie können individuellen Adressen im Adressbuch Zugangsnummern zuweisen.
Seite 305 HINWEIS • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer durch Betätigen der Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".) Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird.
Seite 306: Das Verändern Von Detailinformationen Zu Adressen
Das Verändern von Detailinformationen zu Adressen Sie können die Detailinformationen zu den Adressen bei Bedarf verändern. Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen sie die Taste (Zusatzfunktionen) Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, berühren Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch], geben das Passwort ein und bestätigen durch Berühren der Taste [OK].
Seite 307 Sie können die Zielwahltasten nicht im Unteradressenbuch auswählen. Bei Auswahl von [Alle] aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt. Sie können diese Adressen hier jedoch nicht bearbeiten. Nähere Informationen zum Speichern und Bearbeiten von Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt “Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern)”...
Seite 308 Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. • Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. • Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen: Beispiel: Bei Eingabe von <321>...
Seite 309: Das Löschen Von Adressen
Das Löschen von Adressen Sie können im Adressbuch gespeicherte Adressen löschen. Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen sie die Taste (Zusatzfunktionen) Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, berühren Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch], geben das Passwort ein und bestätigen durch Berühren der Taste [OK].
Seite 310 Bei Auswahl von [Alle] aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt. Sie können diese Adressen hier jedoch nicht löschen. Nähere Informationen zum Löschen von Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt “Das Löschen des Inhalts einer Zielwahltaste” auf Seite 4-99. Berühren Sie die Taste [Ein].
Seite 311: Das Registrieren Eines Namens Für Ein Adressbuch (Adressbuchnamen Speichern)
Das Registrieren eines Namens für ein Adressbuch (Adressbuchnamen speichern) Sie können einen Namen für jedes Adressbuch speichern. Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen sie die Taste (Zusatzfunktionen) Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, berühren Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch], geben das Passwort ein und bestätigen durch Berühren der Taste [OK].
Seite 312 Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start". • Der Name kann bis zu 16 Zeichen lang sein. •...
Seite 313: Das Registrieren Von Empfängern Unter Zielwahltasten (Zielwahltasten Speichern)
Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern) Sie können unter Zielwahltasten bis zu 200 Adressen registrieren. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Adressen unter Zielwahltasten. HINWEIS • Wenn Sie Dokumente an ein anderes Faxsystem senden wollen, muss die Faxkarte (Zusatzausstattung) in Ihrem System installiert sein.
Seite 314 Zum Eingeben der Werte über die Zahlentasten betätigen Sie die Taste und geben die dreistellige Nummer für die Zielwahltaste ein. Bei Auswahl einer Zielwahltaste, unter der bereits eine Adresse gespeichert ist, lesen Sie bitte bei Schritt 4 weiter. HINWEIS • Eine Zielwahltaste, auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist, ist durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.
Seite 315: Bei Auswahl Von [Fax]
Bei Auswahl von [Fax]: Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die Faxnummer ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern) 4-67...
Seite 316 Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein und bestätigen Sie durch Berühren von [OK]. HINWEIS • Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen eingeben. Geben Sie die Faxnummer über die Tasten ein. [Pause]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie eine Pause von mehreren Sekunden in der Faxnummer ein.
Seite 317 [+]: Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine Ländervorwahl vor die Rufnummer setzen. [Option]: Nach Berühren dieser Taste können Sie eine Subadresse, ein Passwort, die Übertragung mit ECM, die Sendegeschwindigkeit und internationale Verbindungen definieren. Definieren Sie diese Einstellungen nach Bedarf. [DT]: Durch Berühren dieser Taste bestätigen Sie den Wählton innerhalb einer Faxnummer, bevor Sie den Rest der Nummer wählen.
Seite 318 - Aktivieren/deaktivieren Sie die ECM-Übertragung durch Berühren der Tasten [Ein] oder [Aus]. - Wählen Sie die Sendegeschwindigkeit aus der Auswahlliste. - Es stehen die Einstellungen [33600 bps], [14400 bps], [9600 bps] und [4800 bps] zur Auswahl. - Berühren Sie die Auswahlliste zu <International>, wählen Sie die gewünschte Einstellung und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 319: Bei Auswahl Von [Email]
Bei Auswahl von [Email]: Berühren Sie die Taste [Name]. Geben sie einen Namen für die Email Adresse ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern) 4-71...
Seite 320 Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein und bestätigen Sie durch Berühren von [OK]. HINWEIS • Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen eingeben. Berühren Sie die Taste [Email Adresse], geben Sie die Adresse ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 321: Bei Auswahl Von [I-Fax]
Bei Auswahl von [I-Fax]: Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die I-Fax Adresse ein und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS • Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern) 4-73...
Seite 322 Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein und bestätigen Sie durch Berühren von [OK]. HINWEIS • Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen eingeben. Berühren Sie die Auswahlliste für den Modus und wählen Sie [Einfach] oder [Voll]. Wenn Sie die Dokumente im Vollmodus senden wollen, muss auch das System des Empfängers die Möglichkeiten des Vollmodus unterstützen.
Seite 323 Berühren Sie die Taste [I-Fax Adresse], geben Sie die Adresse ein und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS • Die I-Fax Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein. • Wenn Sie Ihre Dokumente nicht über den Server senden wollen und die IP Adresse des Empfängers nicht in einem DNS Server registriert ist, geben Sie die I-Fax Adresse in Form von ‘Anwender@[IP Adresse]’...
Seite 324 Entscheiden Sie durch Berühren von [Ein] oder [Aus], ob Sie die Dokumente über den Server senden wollen. [Ein]: Die Dokumente werden über den Server gesendet. Sie können Dokumente wie bei einer Email über Internet an einen Empfänger schicken. [Aus]: Die Dokumente werden nicht über den Server gesendet. Sie können große Datenmengen an einen Empfänger in der gleichen LAN Umgebung direkt senden, ohne den Mailserver zu belasten.
Seite 325: Bei Auswahl Von [Datei]
Berühren Sie die Taste [Empfängerbedingungen], stellen Sie die Bedingungen ein und bestätigen Sie mit [OK]. Sie müssen immer folgende Bedingungen einstellen (Grundeinstellung): Papierformat: A4/LTR Komprimierungsmethode: MH Auflösung: 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi A5 ist unter [A4/LTR] mit erfasst. WICHTIG •...
Seite 326 Geben Sie einen Namen für den Dateiserver ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. 4-78 Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern)
Seite 327 Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein und bestätigen Sie durch Berühren von [OK]. HINWEIS • Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen eingeben. Wählen Sie aus der Auswahlliste für den Bericht ein Protokoll aus. Sie können folgendes Protokoll verwenden: - FTP: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Sun Solaris 2.6 oder höher, Mac OS Χ...
Seite 328 Definieren Sie [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort]. Eingaben über die Tastatur Berühren Sie die Taste [Hostname] und geben Sie den Hostnamen ein. Bei Auswahl von FTP für das Protokoll können Sie eine Portnummer durch Eingeben von : (Doppelpunkt) eingeben. Beispiel 192.168.100.50: 21000 Stellen Sie zum Definieren der Portnummer die gleiche Portnummer ein wie beim FTP Server.
Seite 329 - Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie den Ordernnamen ein, den Sie für iW Gateway series registriert haben. HINWEIS • Der Dateipfad kann bis zu 128 Zeichen lang sein. Berühren Sie die Taste [Anwender] und geben Sie den Anwendernamen ein. - Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie den Anwendernamen ein, den Sie für iW Gateway series registriert haben.
Seite 330 Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB)) Berühren Sie die Taste [Durchsuchen]. WICHTIG • Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den [Startzeiteinstellungen] unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren. Die Übertragung an Computer im Netzwerk ist erst möglich, nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist.
Seite 331 Wählen Sie den Dateiserver und berühren Sie die Taste [Nach unten]. - Wählen Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. - Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf.
Seite 332 Berühren Sie die Taste [Nach unten], wählen Sie den Ordner, an den Sie Ihre Datei senden wollen, und betätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. - Wählen Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. - Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf.
Seite 333 Wählen Sie [NDS] oder [Bindery] aus der Auswahlliste. - Bei Bindery folgen Sie den gleichen Schritten wie nach der Definition eines Dateiservers für Windows (SMB). (Vgl. Abschnitt “Das Definieren eines Dateiservers” auf Seite 1-46.) - In folgenden Schritten werden die nötigen Operationen für NDS erläutert. Berühren Sie die Taste [Nach unten], wählen Sie den Log on Empfänger und berühren Sie die Taste [Einloggen].
Seite 334 Geben Sie [Anwender] und [Passwort] ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Berühren Sie die Taste [Nach unten], wählen Sie den Ordner, an den Sie Ihre Datei senden wollen und betätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wählen Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf.
Seite 335: Bei Auswahl Von [Gruppe]
Bei Auswahl von [Gruppe]: Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS • Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern) 4-87...
Seite 336 Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein und bestätigen Sie durch Berühren von [OK]. HINWEIS • Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen eingeben. Berühren Sie die Taste [Definieren von Empfängern]. Wählen Sie die Adresse, die Sie in der Gruppe speichern wollen aus [Adressbuch], [Zielwahltasten] oder [In Box Speichern] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 337 Zum Eingeben der Werte über die Zahlentasten betätigen Sie die Taste und geben die dreistellige Nummer für die Zielwahltaste ein. Bei Auswahl von [Suche auf d. Server]: Berühren Sie die Auswahlliste für den Server für die Suche Wählen Sie den Server, der gesucht werden soll.
Seite 338 Geben Sie die Suchkriterien ein. Der einfache Suchprozess: • Berühren Sie die Taste [Name], [Email] oder [Fax] Geben Sie den Namen, die Email-Adresse oder die Faxnummer ein, nach der gesucht werden soll Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können den Wert auch über die Zahlentasten und die Korrekturtaste eingeben.
Seite 339 [Organisation]: Suche nach Organisationsname. [Organis.einh.]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation). Beispiel: Wenn z. B. cn=anwender1, ou=verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein: OrganisationsEinheit=verkauf Organisation=canon • Berühren Sie die Auswahlliste mit den Suchbedingungen Wählen Sie die gewünschte...
Seite 340 [enthält]: Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten: Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit. [enthält nicht]: Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten: Name, Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit. [entspricht]: Das Ergebnis muss folgende Angaben genau entsprechend Ihrer Eingabe enthalten: Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit.
Seite 341 • Berühren Sie die Taste [Hinzu]. Zum Eingeben weiterer Suchkriterien berühren Sie die Taste [oder] oder [und] Wiederholen Sie die Schritte zum Definieren der Suchkriterien auf Seite 4-90. [oder]: Das System sucht ein Ergebnis für eine der eingegebenen Suchkriterien. [und]: Das System sucht ein Ergebnis, das allen eingegebenen Suchkriterien entspricht.
Seite 342 Berühren Sie die Taste [Start Suche]. Durch Berühren der Taste [Abbruch] brechen Sie den Suchvorgang ab. Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen, während das System nach Kriterien sucht, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn das System bereits Einträge gefunden hat, bevor Sie die Taste [Abbruch] berührt haben, werden die Ergebnisse angezeigt.
Seite 343 Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein. • Berühren Sie die Taste [Passwort] Geben Sie das Passwort ein Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können den Wert auch über die Zahlentasten und die Korrekturtaste eingeben. Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein HINWEIS •...
Seite 344 WICHTIG • Es werden nicht mehr Suchergebnisse angezeigt als es der unter <Einstellungen LDAP Server> (Systemeinstellungen/Zusatzfunktionen) gesetzten Grenze entspricht. Wenn der gesuchte Empfänger nicht angezeigt wird, erhöhen Sie entweder die Maximalanzahl der möglichen Suchergebnisse oder verändern Sie die Suchkriterien. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".) Wählen Sie den Empfänger zum Speichern unter der Zielwahltaste aus den Suchergebnissen Berühren Sie die Taste [Weiter].
Seite 345 HINWEIS • Durch Berühren der Taste [Speich. einer Email als I-Fax Adresse] können Sie die ausgewählte Email Adresse als I-Fax Adresse registrieren. Bitte registrieren Sie die Email Adressen einzeln. • Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals Berühren. Speichern Sie die ausgewählten Adresse.
Seite 346 • Prüfen Sie den Empfänger. Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse. • Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste] Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 12 Zeichen lang sein. WICHTIG •...
Seite 347: Das Löschen Des Inhalts Einer Zielwahltaste
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In diesem Beispiel wurde Email gewählt. Die gespeicherten Inhalte werden auf dem Display angezeigt. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird. Das Löschen des Inhalts einer Zielwahltaste Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen sie die Taste (Zusatzfunktionen) Berühren Sie nacheinander die Tasten...
Seite 348 Wählen Sie die Zielwahltaste, deren Inhalte Sie löschen wollen, und berühren sie die Taste [Löschen]. Zum Eingeben der Werte über die Zahlentasten betätigen Sie die Taste und geben die dreistellige Nummer für die Zielwahltaste ein. WICHTIG • Prüfen Sie unbedingt vor dem Löschen die Einstellungen. HINWEIS •...
Seite 349 Berühren Sie die Taste [Ein]. Sie können den Löschvorgang durch Berühren der Taste [Aus] abbrechen. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird. Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern) 4-101...
Seite 350 4-102 Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern)
Seite 351: Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Maßnahmen, die Sie beim Auftreten von Störungen ergreifen können. Maßnahmen zur Störungsbeseitigung ........... . . 5-2 Probleme beim Senden von Dokumenten.
Seite 352: Maßnahmen Zur Störungsbeseitigung
Maßnahmen zur Störungsbeseitigung Probleme beim Senden von Dokumenten Das Abbrechen von Übertragungen Grund1 : Wollen Sie eine Sendung abbrechen, während das Dokument eingescannt wird? Lösung : Betätigen Sie die Taste auf dem Bedienfeld oder berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Sensordisplay. Grund2 : Wollen Sie eine Sendung abbrechen, nachdem das Dokument eingescannt worden ist?
Seite 353 Grund4 : Wenn Sie eine Datei senden, sind der Anwendername und das Passwort richtig? Lösung : Prüfen Sie Anwendername und Passwort. Senden Sie dann die Datei erneut. Grund5 : Ist der Telefonleitungstyp beim Senden von Faxdokumenten richtig eingestellt? Lösung : Prüfen Sie den eingestellten Leitungstyp (Vgl. Abschnitt “Die Auswahl des Wählverfahrens (Leitungstyp)”...
Seite 354: Probleme Beim Empfang Von Dokumenten
Es tritt immer ein Fehler auf, weil das Fax des Empfängers zu langsam in den Empfangsmodus schaltet. Grund : Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Pause in der Faxnummer eingegeben haben. Lösung : Wenn Sie an ein Faxgerät senden, bei dem das Umschalten auf Faxempfang lange dauert, geben Sie eine Pause hinter der Telefonnummer der Gegenstelle ein.
Seite 355: Andere Probleme
Die Qualität der ausgedruckten Originale ist nicht gleichmäßig. Grund : Vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenglas der Gegenstelle sauber ist. Lösung : Erstellen Sie auf Ihrem iR-System eine Kopie und überprüfen diese auf Streifen. Sollten hier keine Streifen zu sehen sein, liegt das Problem bei der Gegenstelle. Rufen Sie bitte den Absender an und bitten Sie ihn, das Vorlagenglas seines Systems zu reinigen und danach das Dokument noch einmal zu senden.
Seite 356 Das System kann den Fax Informationsservice nicht nutzen. Grund1 : Ist der Leitungstyp auf [Ton] eingestellt, obwohl Sie eine Pulsleitung verwenden? Lösung : Wenn Sie eine Pulsleitung verwenden, müssen Sie zur Nutzung eines Fax Informationsservice trotzdem die Taste [Ton] wählen. (Vgl. Abschnitt “Das Verwenden des Fax Informationsservice”...
Seite 357: Fragen Und Antworten
Fragen und Antworten Kann mein System die Gegenstelle automatisch noch einmal anwählen, wenn der erste Versuch fehlgeschlagen ist? . Aktivieren Sie die Funktion Automatische Wahlwiederholung für Faxsendungen in den Sendeeinstellungen (Faxeinstellungen) unter dem Punkt Kommunikationseinstellungen. Sie können auch spezielle Einstellungen wie die Anzahl der Wahlwiederholungen und den Abstand dazwischen eingeben.
Seite 358 Was geschieht mit einem Dokument, das bei einem Stromausfall noch nicht vollständig angekommen war? Das Dokument wird bis zu der letzten vollständig empfangenen Seite gedruckt. Was passiert mit Dokumenten im Speicher oder mit Speichereinstellungen, wenn die Stromzufuhr unterbrochen wird? Das System hält ein Dokument, das nicht richtig ausgedruckt wurde, im Speicher. Registrierte Empfänger werden ebenfalls im Speicher gehalten.
Seite 359: Kapitel 6 Anhang
Anhang KAPITEL Index ................6-2...
Seite 360: Index
Index Nummern 2 AUF 1 LOG..........................3-34 A ..............................1-97 Absendername ........................... 1-10 Adressbuch .........................1-34, 4-3 Adressbuchnamen speichern..................... 4-63 Anwenderbox ........................... 1-164 Anwenderbox speichern......................1-56 Anzahl ............................3-8 Auflösung ........................... 1-89 Auswahl der Kassette......................... 3-28 Auswahl Dokumentenformat ...................... 1-81 Bindungslöschung ........................1-118 Buchlöschung...........................
Seite 361 Einstellen des Fax Leitungstyps....................1-9 Einstellen von Datum und Zeit ....................1-11 Email ........................1-39, 1-144, 4-13 Email Vorrang........................... 1-150 Empfängername......................... 1-10 Empfangsdokumente verkleinert drucken .................. 3-29 Favoritentasten........................1-59, 3-12 Fehlgeschlagene SE löschen....................... 3-4 Feste Abbildungsmaßstäbe......................1-98 Fortlaufendes Scannen ......................1-107 Foto .............................1-93, 3-7 FTP..........................
Seite 362 Kommunikationseinstellungen......................3-2 Kopfzeile............................. 3-22 LDAP Server ..........................1-61 Löschen............................1-75 Löschung..........................1-111 Manuelles Senden........................1-31 NetWare (IPX) ......................1-52, 4-32, 4-84 Neue Adresse..........................1-36 Programmierte Sendung ......................1-132 Index...
Seite 363 Rahmenlöschung ........................1-112 Registrieren der Angaben für die Kopfzeile..................1-9 Rückruf ............................. 1-174 Scanbelichtung........................... 1-91 Scaneinstellungen ........................1-132 Scanfunktion..........................1-76 Schärfe ............................. 1-121 Seitentrennung ......................... 1-102 Seitenzahl........................... 1-10 Sendeeinstellungen initialisieren ....................3-25 Senden aus dem Speicher ....................... 1-140 Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten).........4-5, 4-13 Speichern/Löschen........................
Seite 364 Vorrang bei Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern..............3-5 Vorschau ..........................1-168 Windows (SMB).........................4-30, 4-82 Zielwahltasten ........................1-57, 4-65 Zoom ............................1-100 Zoomfaktor ..........................1-98 Index...

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Ir2220i

Canon iR3320i Handbuch

Inhaltsverzeichnis

Verschiedene Methoden zum Senden

Kapitel 1 Verschiedene Methoden zum Senden

Kapitel 2 Das Empfangen eines Dokuments

Das Programmieren/Speichern der Kommunikationseinstellungen

Kapitel 3 Das Programmieren/Speichern der Kommunikationseinstellungen

Kapitel 4 Das Registrieren/Bearbeiten der Adressen

Kapitel 5 Störungsbeseitigung

Kapitel 6 Anhang

Quicklinks

Kapitel

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