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Canon iR3170C Handbuch
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Verwandte Anleitungen für Canon iR3170C

Inhaltszusammenfassung für Canon iR3170C

  • Seite 1 Handbuch Remote UI Handbuch Remote UI Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem System arbeiten. Nachdem Sie das Handbuch gelesen haben, bewahren Sie es zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.
  • Seite 3 Frontmatter iR 3170C/iR 3170Ci iR 2570C/iR 2570Ci Handbuch Remote UI...
  • Seite 4 Aufbau der Handbücher zum System Zu diesem System gibt es folgende Handbücher. Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach. Die Handbücher, in denen Elemente der Zusatzausstattung erläutert werden, sind in der folgenden Liste aufgeführt. Je nach der Konfiguration Ihres Systems und seiner Zusammenstellung können einige Handbücher für Sie nicht von Interesse sein. CD-ROM Handbücher mit diesem Symbol sind als PDF-Dateien Handbücher mit diesem Symbol liegen als gedruckte Bücher vor.
  • Seite 5 • Installation des PS Druckertreibers für das Mac OS Handbuch zum X und Anleitungen PS-Druckertreiber für CD-ROM Mac OS • Informationen und Anleitungen zum UFR II Handbuch zum UFR II- Druckertreiber CD-ROM Druckertreiber • Installation des UFR II-Druckertreibers für Mac OS Handbuch zum UFR II- X und Anleitungen Druckertreiber für Mac...

  • Seite 6: Aufbau Dieses Handbuchs

    Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollständig ist. Da wir unsere Produkte ständig verbessern, kann es jedoch sein, dass Angaben in diesem Handbuch nicht dem allerneuesten Stand entsprechen. Wenn Sie genaue Spezifikationen benötigen, nehmen Sie bitte Kontakt mit Canon auf.

  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Vorwort ..............vii Aufbau der Anleitungen .
  • Seite 8 Das Exportieren eines Adressbuchs ........3-35 Das Importieren eines Adressbuchs .

  • Seite 9: Vorwort

    Vorwort Canon dankt Ihnen für den Kauf dieses Systems. Bevor Sie mit damit arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfältig. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie das Handbuch dann immer als Nachschlagewerk in der Nähe des Systems auf.

  • Seite 10: Tastendarstellung In Diesem Handbuch

    Tastendarstellung in diesem Handbuch In diesem Handbuch werden folgende Symbole und Namen für Tasten verwendet: • Taste auf dem Sensordisplay [Name der Taste] Beispiele: [Systemeinstellungen] [Fertig] • Tasten auf dem Bedienfeld: Tastenicon +(Name der Taste) Beispiele: (Zahlentasten) • Tasten auf dem Computerbildschirm: [Name der Taste] Beispiele: [Jobstatus]...

  • Seite 11: Displaydarstellung In Dieser Bedienungsanleitung

    Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung Die Abbildungen der Displays in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie iR 3170C, bei dem das Color Universal Send Kit aktiv ist und an das folgende Elemente der Zusatzausstattung angeschlossen sind: Einzug (DADF L1), Super G3 Faxkarte, Color Multi-PDL Printer Kit, iR 512MB Expansion RAM und Kassetteneinheit Y1.

  • Seite 12: Abkürzungen In Dieser Bedienungsanleitung

    Abkürzungen in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden folgende Abkürzungen verwendet: ® ® Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Betriebssystem: Windows 98 Microsoft ® Windows ® 98 Betriebssystem: ® ® Windows NT Microsoft Windows 4.0 Betriebssystem: ® ® Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Betriebssystem: Windows XP...

  • Seite 13: Rechtliche Hinweise

    Rechtliche Hinweise Hinweise zu Warenzeichen Canon, das Canon Logo, iR, MEAP und das MEAP Logo sind Warenzeichen von Canon Inc. Adobe, Adobe Acrobat und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Lotus Notes ist ein registriertes Warenzeichen von Lotus Development Corporation oder Lotus Corporation.

  • Seite 14: Weitere Hinweise

    Weitere Hinweise Alle Informationen in diesem Handbuch können ohne vorherige Ankündigung verändert werden. CANON INC. GIBT KEINERLEI GARANTIE IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL, WEDER EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN, AUSSER DEN HIER GEGEBENEN. ES GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN FÜR DIE VERMARKTBARKEIT DES MATERIALS, DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DEN AUSSCHLUSS...

  • Seite 15: Das Arbeiten Mit Dem Remote Ui

    Das Arbeiten mit dem Remote UI KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Erläuterungen zu dem Remote UI (Schnittstelle zur Fernsteuerung des iR-Systems) und zu seinem Start. Möglichkeiten des Remote UI ............1-2 Systemanforderungen.

  • Seite 16: Möglichkeiten Des Remote Ui

    Möglichkeiten des Remote UI Das Remote UI (User Interface = Anwenderschnittstelle) ist eine im System vorinstallierte Software, mit der Sie über einen Web Browser auf die Funktionen des iR-Systems zugreifen können. So können Sie beispielsweise Informationen wie Status der Einheit, die Jobverwaltung und verschiedene Einstellungen und Veränderungen für das System vom Computer aus steuern.

  • Seite 17: Das Überprüfen Des Systemstatus Von Einem Computer Im Netzwerk Aus

    ■ Das Überprüfen des Systemstatus von einem Computer im Netzwerk aus Mit Hilfe des Remote UI können Sie über das Netzwerk auf das System zugreifen und den Meldungen zum aktuellen Status, den Systemeinstellungen und zum Status aller Informationen und zu Jobverarbeitung abrufen.
  • Seite 18 Links auf der ersten Seite des Remote UI sehen Sie die Schaltflächen mit den einzelnen Funktionen des Systems, die Sie mit dem Remote UI ansteuern können. Hier kehren Sie zur ersten Seite der Remote UI-Software zurück. Hier finden Sie Informationen zu Produktnamen, Druckerstatus, Scannerstatus und Faxstatus.

  • Seite 19: Das Programmieren Und Steuern Des Ir-Systems Von Einem Computer Aus

    ■ Das Programmieren und Steuern des iR-Systems von einem Computer aus Mit Hilfe des Remote UI können Sie Druckaufträge stoppen und erneut starten, Aufträge in den Mailboxen des Systems ansehen und ausdrucken und verschiedene Einstellungen vornehmen. Das Programmieren von Einstellungen und das Steuern der Einheit ist direkt vom Computer aus möglich, ohne Einsatz des Bedienfelds auf dem System selbst.
  • Seite 20 HINWEIS • Sie können eine MEAP Anwendung nur für den Administrator/Systemmanager definieren, indem Sie das Display zur Authentisierung als Administrator öffnen. (Vgl. MEAP SMS Administratorhandbuch, Kapitel 5 "Das Registrieren/Bearbeiten von Login Daten".) • Abhängig vom definierten Login Service können unter Umständen alle Anwender auch ohne Authentisierung als Administrator behandelt werden, wenn die Verwaltung per Abteilungs ID auf <Aus>...

  • Seite 21: Systemanforderungen

    Systemanforderungen Das Remote UI wurde für den Einsatz mit folgenden Systemen und Anwendungen entwickelt: ■ Windows • OS (Betriebssystem) - Microsoft Windows 98 - Microsoft Windows 2000 Professional - Microsoft Windows Me - Microsoft Windows NT Workstation 4.0 + Service Pack 3 oder höher - Microsoft Windows XP •...
  • Seite 22 HINWEIS Außer der oben genannten Software benötigen Sie keine weiteren Anwendungen wie z. B. einen Web Browser. (Es ist bereits ein Web Browser im System.) Systemanforderungen...

  • Seite 23: Vor Dem Start Des Remote Ui

    Vor dem Start des Remote UI Bevor Sie das Remote UI starten, führen Sie folgende Schritte durch: ■ Definieren Sie die Netzwerkeinstellungen Programmieren Sie die [Netzwerkeinstellungen] in den Systemeinstellungen (Zusatzfunktionen) und prüfen Sie dort die IP-Adresse der Einheit. Wenn Sie die IP-Adresse des Systems nicht kennen, fragen Sie bitte Ihren Netzwerkadministrator.

  • Seite 24: Aktivieren Sie Das Remote Ui

    WICHTIG • Die Verbindung über einen Proxy Server ist nicht möglich. Wenn Ihre Systemumgebung mit einem Proxy Server arbeitet, nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor. (Die Einstellungen sind je nach Systemumgebung unterschiedlich, fragen Sie daher bitte Ihren Netzwerkadministrator.) - Geben Sie die IP-Adresse des Systems unter [Ausnahmen] (Exceptions) in den Einstellungen zum Web Browser des Proxy Servers ein.
  • Seite 25 Berühren Sie die Taste [Remote UI]. Wenn bereits eine Systemmanager ID und ein Systempasswort definiert sind, geben Sie die ein ➞ Betätigen Sie Systemmanager ID und das Systempasswort über die Zahlentasten die Taste HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten ▼...

  • Seite 26: Bei Auswahl Von [Aus]

    ● Bei Auswahl von [Ein]: ❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <SSL verwenden>: [Ein]: Die geschützte Übertragung mit SSL ist zulässig. [Aus]: Die geschützte Übertragung mit SSL ist nicht zulässig. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. ●...
  • Seite 27 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird. Schalten Sie das System am Hauptschalter AUS, warten 10 Sekunden und schalten es am Hauptschalter wieder EIN. WICHTIG Die Einstellung des [Remote UI] wird durch Ein- und wieder Ausschalten des Systems aktiv. 1-13 Vor dem Start des Remote UI...

  • Seite 28: Das Starten Des Remote Ui

    Das Starten des Remote UI Starten Sie das Remote UI wie im Folgenden erläutert. HINWEIS Nähere Informationen zur Auswahl und Programmierung eines Login Service erfragen Sie bitte bei Ihrem Systemadministrator. Starten Sie Ihren Web Browser. Geben Sie unter [Adresse] oder [Ort] Ihre URL ein. http://<die IP-Adresse der Einheit>/ HINWEIS •...
  • Seite 29 Geben Sie die nötigen Daten ein ➞ Klicken Sie auf [Login]. Wenn SDL als Login Service definiert ist: Wenn SSO als Login Service definiert ist: 1-15 Das Starten des Remote UI...
  • Seite 30 Der Remote UI-Dialog wird angezeigt. WICHTIG Wenn mehr als 30 Minuten Differenz zwischen der aktuellen Zeit, die mit Active Directory auf dem Computer eingestellt wurde der Zeit besteht, die Sie im Computer für das Login definiert haben, wird beim Einloggen mit SSO ein Fehler angezeigt. Damit Sie mit SSO einloggen können, müssen die Angaben zur aktuellen Zeit auf dem Computer und auf diesem System übereinstimmen.

  • Seite 31: Kapitel 2 Das Prüfen Und Verwalten Von Funktionen

    Das Prüfen und Verwalten von Funktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den verschiedenen Funktionen zum Prüfen und Verwalten des Remote UI. Status der Einheit und Informationsanzeige ..........2-2 Die Verwaltung von Jobs.

  • Seite 32: Status Der Einheit Und Informationsanzeige

    Status der Einheit und Informationsanzeige Sie können mit dem Remote UI (User Interface) den aktuellen Status des Systems prüfen, z. B. den Papiervorrat in den diversen Zufuhrmedien sowie Fehlermeldungen. Außerdem bietet Ihnen die Software Informationen zum Systemmanager der Einheit, zum Installationsort, zu den Protokolleinstellungen, etc.
  • Seite 33 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Status]: Hier werden der aktuelle Status der Einheit wie z. B. zum Papiervorrat, Informationen zur Wartung (Verbrauchsmaterial) sowie alle Fehlermeldungen angezeigt. Zum Prüfen von Detailinformationen zum Fehler klicken Sie auf [Fehlerinformation]. [Information]: Hier werden Informationen zum Systemmanager der Einheit, zum Installationsort, etc.

  • Seite 34: Die Verwaltung Von Jobs

    Die Verwaltung von Jobs Die Remote UI bietet Ihnen Funktionen zur Jobverwaltung, mit denen Sie den Jobstatus prüfen, Jobs unterbrechen/wieder aufnehmen und die die Reihenfolge von Druckjobs festlegen können. Folgende Jobtypen können verwaltet werden: • Druckjobs • Kopierjobs • Sendejobs •...

  • Seite 35: Das Verwalten Von Druckjobs

    Das Verwalten von Druckjobs Klicken Sie auf [Jobstatus] ➞ Wählen Sie [Druckjob] aus dem Menü, das unter [Jobstatus] angezeigt wird. Wenn für die Verwaltung per Abteilungs ID ID-Nummern festgelegt worden sind, erscheint eine Dialogbox zum Eingeben von Abteilungs ID und Passwort. Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort ein ➞...

  • Seite 36: Wenn Sie Einen Job Bearbeiten Wollen, Klicken Sie Auf (Auswahl)

    Wenn Sie einen Job bearbeiten wollen, klicken Sie auf [ ] (Auswahl) links neben dem Job ➞ Klicken Sie auf eine der folgenden Tasten: In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Durch Anklicken dieser Schaltfläche stoppen Sie die Ausgabe des ausgewählten Druckjobs vom Computer (Druckertreiber).
  • Seite 37 Wenn Sie zu einem Job Detailinformationen anzeigen lassen wollen, klicken Sie auf seine Jobnummer. Sie können statt dessen auch auf die Schaltfläche [ ] (Status) klicken. Das Display mit den Eigenschaften des Jobs wird angezeigt. Die Verwaltung von Jobs...
  • Seite 38 Wenn der Job ein geschützter Druckjob ist, geben Sie das Passwort ein ➞ Klicken Sie auf [ ] (Wiederaufnehmen). Der Druckvorgang wird gestartet. HINWEIS Wenn gerade ein Job gedruckt wird oder Jobs reserviert sind, finden Sie den Job für den geschützten Druck in der Druckerwarteschlange.

  • Seite 39: Wenn Sie Das Joblog Anzeigen Lassen Wollen, Klicken Sie Auf [Log]

    Wenn Sie das Joblog anzeigen lassen wollen, klicken Sie auf [Log] ➞ Wählen Sie den Jobtyp, dessen Log Sie anzeigen lassen wollen, aus der Auswahlliste zum Druckjoblog. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Kopie]: Das Log mit den Kopierjobs wird angezeigt. [Drucker]: Das Log mit den Druckjobs wird angezeigt.
  • Seite 40 ● Sichern des Joblog: ❑ Klicken Sie auf [Sichern im CSV Format]. ❑ Klicken Sie auf [OK]. 2-10 Die Verwaltung von Jobs...
  • Seite 41 ❑ Definieren Sie den Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll ➞ Geben Sie den Dateinamen ein ➞ Klicken Sie auf [Speichern]. Wenn der Dateiname nicht eingegeben wurde, wird einer der folgenden Namen als Dateiname verwendet: • Kopie pcopy.csv •...
  • Seite 42 Typ und Reihenfolge der Punkte, die in der Datei gespeichert werden, sind identisch mit denen, die in den einzelnen Joblogs angezeigt werden. Die Datei mit dem Joblog wird gespeichert. HINWEIS • Die letzten 100 Jobs werden im Joblog angezeigt. (Die Jobs vor den letzten 100 werden nicht im Log gespeichert.) •...

  • Seite 43: Das Verwalten Von Kopier-, Sende- Und Faxjobs

    Das Verwalten von Kopier-, Sende- und Faxjobs Klicken Sie auf [Jobstatus] ➞ Wählen Sie den Jobtyp aus dem Menü, das unter [Jobstatus] angezeigt wird. Wenn für die Verwaltung per Abteilungs ID ID-Nummern festgelegt worden sind, erscheint eine Dialogbox zum Eingeben von Abteilungs ID und Passwort. Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort ein ➞...
  • Seite 44 Wenn Sie einen Job abbrechen wollen, klicken Sie auf [ ] (Auswahl) neben dem Job, den Sie abbrechen wollen ➞ Klicken Sie auf [ (Löschen). Wenn Sie auf [ ] (Auswahl) klicken und der Job damit aktiv ist, wird er mit einer dreieckigen Markierung gekennzeichnet.
  • Seite 45 Wenn Sie zu einem Job Detailinformationen anzeigen lassen wollen, klicken Sie auf seine Jobnummer. Sie können statt dessen auch auf die Schaltfläche [ ] (Status) klicken. Das Display mit den Eigenschaften des Jobs wird angezeigt. Wenn Sie das Joblog anzeigen lassen wollen, klicken Sie auf [Log]. 2-15 Die Verwaltung von Jobs...
  • Seite 46 ● Sichern des Joblog: ❑ Klicken Sie auf [Sichern im CSV Format]. ❑ Klicken Sie auf [OK]. 2-16 Die Verwaltung von Jobs...
  • Seite 47 ❑ Definieren Sie den Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll ➞ Geben Sie den Dateinamen ein ➞ Klicken Sie auf [Speichern]. Wenn der Dateiname nicht eingegeben wurde, wird einer der folgenden Namen als Dateiname verwendet: • Kopierjoblog copy.csv •...
  • Seite 48 Typ und Reihenfolge der Punkte, die in der Datei gespeichert werden, sind identisch mit denen, die in den einzelnen Joblogs angezeigt werden. Die Datei mit dem Joblog wird gespeichert. HINWEIS • Die letzten 100 Jobs werden im Joblog angezeigt. (Die Jobs vor den letzten 100 werden nicht im Log gespeichert.) •...

  • Seite 49: Das Verwalten Von Empfangsjobs

    Das Verwalten von Empfangsjobs Klicken Sie auf [Jobstatus] ➞ Wählen Sie [Empfangsauftrag] aus dem Menü, das unter [Jobstatus] angezeigt wird. ● Sichern des Joblog: ❑ Klicken Sie auf [Sichern im CSV Format]. 2-19 Die Verwaltung von Jobs...
  • Seite 50 ❑ Klicken Sie auf [OK]. ❑ Definieren Sie den Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll ➞ Geben Sie den Dateinamen ein ➞ Klicken Sie auf [Speichern]. 2-20 Die Verwaltung von Jobs...
  • Seite 51 Wenn Sie keinen Dateinamen eingeben, wird <rx.csv> als Dateiname verwendet. Typ und Reihenfolge der Punkte, die in der Datei gespeichert werden, entsprechen den Angaben, die Sie im Empfangsjoblog sehen. Die Datei mit dem Joblog wird gespeichert. HINWEIS • Die letzten 100 Jobs werden im Joblog angezeigt. (Die Jobs vor den letzten 100 werden nicht im Log gespeichert.) •...
  • Seite 52 Wenn Sie den Weiterleitungsstatus anzeigen lassen wollen, klicken Sie auf [Weiterleitungsstatus]. Der Weiterleitungsstatus für die Empfangsjobs wird angezeigt. HINWEIS Im Dialog zum Weiterleitungsstatus können Sie Details zu weitergeleiteten Jobs prüfen. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel 6 "Das Empfangen von Dokumenten".

  • Seite 53: Wenn Sie Detailinformationen Zu Einem Empfangsjob Anzeigen Lassen

    Wenn Sie Detailinformationen zu einem Empfangsjob anzeigen lassen wollen, klicken Sie auf seine Jobnummer. Sie können statt dessen auch auf die Schaltfläche [ ] (Status) klicken. Die Detailinformationen zu dem Job werden angezeigt. 2-23 Die Verwaltung von Jobs...

  • Seite 54: Die Verwaltung Von Mailboxen

    Die Verwaltung von Mailboxen Mit dem Remote UI können Sie Bearbeitungen an Dokumenten vornehmen, die in Boxen gespeichert sind, Mailboxeinstellungen bearbeiten und Boxen auf andere Art verwalten. Folgende verschiedenen Typen von Boxen sind für die Verwaltung geeignet:. HINWEIS Sie können mit dem Remote UI die gleichen Bearbeitungen an den Boxen und den dort gespeicherten Dokumenten vornehmen wie über das Bedienfeld des Systems.

  • Seite 55: Vertrauliche Faxspeicherboxen

    ■ Vertrauliche Faxspeicherboxen Hier werden Dokumente gespeichert, die in der Fax-/I-Faxfunktion empfangen wurden und mit den definierten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen. Es stehen 50 Vertrauliche Faxspeicherboxen zur Verfügung. Gespeicherte Dokumente können gedruckt und gelöscht werden. Sie können Namen und Passwörter für Vertrauliche Faxspeicherboxen definieren. WICHTIG Vertrauliche Faxspeicherboxen sind nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung beim iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiv ist, oder wenn die Super G3 Faxkarte...
  • Seite 56 Klicken Sie auf die Nummer der gewünschten Box. Wenn die gewünschte Box mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. Sie können die gewünschte Box auch durch Eingeben der Nummer neben [Boxnummer (00-99)] definieren ➞...
  • Seite 57 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Durch Anklicken dieser Schaltfläche drucken Sie das Dokument über die Einheit aus. Durch Anklicken dieser Schaltfläche senden Sie das ausgewählte Dokument an eine bestimmte Adresse. Der Empfänger muss bereits im Adressbuch gespeichert sein.

  • Seite 58: Verändern Der Druckeinstellungen

    Durch Auswahl eines Dokuments und Anklicken eines der unten abgebildeten Icons können Sie die Reihenfolge verändern, in der die Dokumente gesendet werden. • An erste Stelle verschieben • Eine Stufe nach oben verschieben • Eine Stufe nach unten verschieben • An letzte Stelle verschieben Wenn das Dokument nach dem Drucken automatisch gelöscht werden soll, markieren Sie die Box neben [Drucken + Löschen].
  • Seite 59 HINWEIS • Mit [Druckeinstellungen speichern] können Sie die Einstellungen speichern, die Sie durch Anklicken von [Druckeinstellungen ändern] verändert haben, wenn ein Dokument gewählt wird. • Nähere Informationen zum Definieren der Druckeinstellungen finden Sie im Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Einführung in die Mailboxfunktionen". •...

  • Seite 60: Verschieben/Duplizieren Von Dokumenten In Eine Andere Box

    WICHTIG Die Sendefunktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung beim iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiv ist, oder wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. HINWEIS Nähere Informationen zu den Sendeeinstellungen finden Sie im Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel 2 "Verschiedene Sendemethoden".

  • Seite 61: Löschen Eines Dokuments

    ● Löschen eines Dokuments: ❑ Klicken Sie auf [Löschen]. ● Zusammenfassen und Sichern von Dokumenten: ❑ Klicken Sie auf [Zusammenführen und Sichern]. ❑ Geben Sie die nötigen Einstellungen ein ➞ Klicken Sie auf [Start]. Wenn Sie ein Dokument wählen und auf die unten abgebildeten Tasten klicken, können Sie die Reihenfolge verändern, in der die Dokumente zusammengefasst werden.

  • Seite 62: Einfügen Eines Dokuments In Ein Anderes Dokument

    ● Einfügen eines Dokuments in ein anderes Dokument: ❑ Klicken Sie auf [Dokument einfügen]. ❑ Bestimmen Sie das Dokument, das Sie einfügen wollen ➞ Klicken Sie auf [Weiter]. ❑ Geben Sie die nötigen Einstellungen ein ➞ Klicken Sie auf [Eingabestart]. Wenn Sie zum vorherigen Display zum Einfügen eines Dokuments zurückkehren wollen, klicken Sie auf [Zurück].

  • Seite 63: Wenn Sie Detailinformationen Zu Dem Dokument Anzeigen Lassen

    Wenn Sie Detailinformationen zu dem Dokument anzeigen lassen wollen, klicken Sie auf den Namen des Dokuments. Sie können statt dessen auch auf [ ] (Typ) klicken. Sie können den Dokumentennamen nach Anklicken von [Dok.namen ändern]. Der Dialog mit den Eigenschaften des Dokuments wird angezeigt. Wenn Sie eine Bilddatei zum Dokument anzeigen lassen wollen, klicken Sie auf [ ] (Format).
  • Seite 64 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. : Schwarzweißes Dokument ohne Druckeinstellungen. : Schwarzweißes Dokument ohne Druckeinstellungen. : Vollfarbiges oder gemischtes RGB Dokument ohne Druckeinstellungen. : Vollfarbiges oder gemischtes RGB Dokument mit Druckeinstellungen. : Schwarzes CMYK-Dokument ohne Druckeinstellungen. : Schwarzes CMYK-Dokument mit Druckeinstellungen.
  • Seite 65 Eine Bilddatei in JPEG-Format wird angezeigt. Musterbild, das in eine Box eingescannt wurde HINWEIS • Schwarzweiße und RGB-Farbdokumente, die in Boxen gespeichert sind, können angezeigt werden. • Dokumente in CMYK-Farbe und CMYK-Schwarzweiß können nicht als JPEG-Bilder angezeigt werden. Bei Dokumenten mit Vorschau (Thumbnail) kann jedoch die Vorschau angezeigt werden.
  • Seite 66 Wenn Sie einen Namen für die Box eingeben, sie mit einem Passwort schützen oder die Speicherdauer festlegen wollen, klicken Sie auf [Einstellungen]. Der Dialog mit den Einstellungen für die Anwenderboxen wird angezeigt. 2-36 Die Verwaltung von Mailboxen...
  • Seite 67 Programmieren Sie die einzelnen Punkte bei Bedarf ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. HINWEIS Nähere Informationen zu den Einstellungen für die Anwenderboxen finden Sie im Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 8 "Das Anpassen der Funktionen an Ihre Anforderungen". 2-37 Die Verwaltung von Mailboxen...

  • Seite 68: Box Speicherempfang

    Box Speicherempfang WICHTIG Die Box Speicher EM ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung beim iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiv ist, oder wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. Box Speicherempfang Klicken Sie auf [Mailbox] ➞ Wählen Sie [Speicher EM-Boxen] aus dem Menü, das unter [Mailbox] angezeigt wird.
  • Seite 69 Wenn Sie eine Bearbeitung an einem Dokument auswählen und durchführen wollen, wählen Sie die Checkbox neben dem Dokument unter [Auswahl] ➞ Klicken Sie auf eine der Tasten in der Werkzeugleiste mit den Boxen für den Speicherempfang. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Durch Anklicken dieser Schaltfläche drucken Sie das Dokument über die Einheit aus.
  • Seite 70 ● Drucken des Dokuments: ❑ Klicken Sie auf [Drucken] ➞ [Druckstart]. 2-40 Die Verwaltung von Mailboxen...
  • Seite 71 ● Senden des Dokuments: ❑ Klicken Sie auf [Senden]. ❑ Definieren Sie die Adresse, den Anwender und Sendeeinstellungen ➞ Klicken Sie auf [Sendestart]. Durch Auswahl eines Dokuments und Anklicken eines der unten abgebildeten Icons können Sie die Reihenfolge verändern, in der die Dokumente gesendet werden. •...

  • Seite 72: Löschen Des Dokuments

    HINWEIS Nähere Informationen zu den Sendeeinstellungen finden Sie im Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel 2 "Verschiedene Sendemethoden". ● Löschen des Dokuments: ❑ Klicken Sie auf [Löschen]. ● Definieren der Einstellungen für den Speicherempfang: ❑ Klicken Sie auf [Einstellungen Speicherempfang] ➞ Definieren Sie die nötigen Einstellungen ➞...
  • Seite 73 Wenn Sie die Box mit einem Passwort schützen wollen, klicken Sie auf [Einstellungen]. 2-43 Die Verwaltung von Mailboxen...

  • Seite 74: Wenn Sie Ein Passwort Einstellen Wollen

    ● Wenn Sie ein Passwort einstellen wollen: ❑ Geben Sie ein Passwort ein. ❑ Prüfen Sie das Passwort. ❑ Wählen Sie [Set Mail Box Password]. ❑ Klicken Sie auf [OK]. Der Dialog mit den Boxen für den Speicherempfang wird angezeigt. ●...

  • Seite 75: Geteilte Daten Em Eing.box

    Geteilte Daten EM Eing.box Klicken Sie auf [Mailbox] ➞ Wählen Sie [Speicher EM-Boxen] aus dem Menü, das unter [Mailbox] angezeigt wird. Wenn für die Verwaltung per Abteilungs ID ID-Nummern festgelegt worden sind, erscheint eine Dialogbox zum Eingeben von Abteilungs ID und Passwort. Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort ein ➞...
  • Seite 76 Wenn Sie eine Bearbeitung an einem Dokument auswählen und durchführen wollen, wählen Sie die Checkbox neben dem Dokument unter [Auswahl] ➞ Klicken Sie auf eine der Tasten in der Werkzeugleiste mit den Boxen für geteilte Daten. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Hier löschen Sie Dokumente aus einer Box.

  • Seite 77: Vertrauliche Faxspeicherboxen

    Vertrauliche Faxspeicherboxen WICHTIG Vertrauliche Faxspeicherboxen sind nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung beim iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiv ist, oder wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. Klicken Sie auf [Mailbox] ➞ Wählen Sie [Vertrauliche Faxspeicherboxen] aus dem Menü, das unter [Mailbox] angezeigt wird. Wenn für die Verwaltung per Abteilungs ID ID-Nummern festgelegt worden sind, erscheint eine Dialogbox zum Eingeben von Abteilungs ID und Passwort.
  • Seite 78 Wenn Sie eine Bearbeitung an einem Dokument auswählen und durchführen wollen, wählen Sie die Checkbox neben dem Dokument unter [Auswahl] ➞ Klicken Sie auf eine der Tasten in der Werkzeugleiste mit den Anwenderboxen. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Durch Anklicken dieser Schaltfläche drucken Sie das Dokument über die Einheit aus.
  • Seite 79 ● Drucken des Dokuments: ❑ Klicken Sie auf [Drucken] ➞ [Druckstart]. Wenn das Dokument nach dem Drucken automatisch gelöscht werden soll, markieren Sie die Box neben [Drucken + Löschen]. ● Löschen eines Dokuments: ❑ Klicken Sie auf [Löschen]. Wenn Sie Detailinformationen zu dem Dokument anzeigen lassen wollen, klicken Sie auf den Namen des Dokuments.
  • Seite 80 Wenn Sie die Anwenderbox mit einem Passwort schützen oder die Box benennen wollen, klicken Sie auf [Einstellungen]. Der Dialog zum Definieren der Einstellungen für die vertraulichen Faxspeicherboxen wird angezeigt. 2-50 Die Verwaltung von Mailboxen...
  • Seite 81 Programmieren Sie die einzelnen Punkte bei Bedarf ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. HINWEIS Nähere Informationen zu den Einstellungen für die Anwenderboxen finden Sie im Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 6 "Das Senden und Empfangen von Dokumenten mit Boxen". 2-51 Die Verwaltung von Mailboxen...

  • Seite 82: Das Direkte Drucken Von Pdf-, Ps- Oder Bilddateien (Direkter Druck)

    Das direkte Drucken von PDF-, PS- oder Bilddateien (Direkter Druck) Sie können PDF-, PS- oder Bilddateien direkt vom Remote UI aus drucken, ohne die Dateien öffnen zu müssen. Nähere Informationen zu den Druckeinstellungen finden Sie im PS/PCL/ UFR II Druckerhandbuch, Kapitel 2 "Das Menü <Druckereinstellungen>". WICHTIG •...
  • Seite 83 Wenn für die Verwaltung per Abteilungs ID ID-Nummern festgelegt worden sind, erscheint eine Dialogbox zum Eingeben von Abteilungs ID und Passwort. Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. Definieren Sie den Ort der PDF-Datei, die Sie drucken wollen. Zum Definieren des Orts durch Eingeben des Pfadnamen klicken Sie auf [Dateipfad] ➞...
  • Seite 84 Geben Sie den Druckbereich ein. Wenn Sie die Seiten zum Drucken durch Eingabe der Seitenzahl definieren wollen, klicken Sie auf [Seiten] ➞ Geben Sie die Seitenzahlen ein. Nur die Einstellung, für die die Radiotaste markiert ist, ist aktiv. Durch Anklicken der Schaltfläche [Rückstell.] werden die Einstellungen auf Ihren ursprünglichen Status zurück gesetzt.

  • Seite 85: Der Direkte Druck Von Ps-Dateien

    Der direkte Druck von PS-Dateien Klicken Sie auf [Direkter Druck] ➞ Wählen Sie [PS Datei] aus dem Menü, das unter [Direkter Druck] angezeigt wird. Wenn für die Verwaltung per Abteilungs ID ID-Nummern festgelegt worden sind, erscheint eine Dialogbox zum Eingeben von Abteilungs ID und Passwort. Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort ein ➞...
  • Seite 86 Definieren Sie die Druckeinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen ➞ Klicken Sie auf [Druckstart]. Durch Anklicken der Schaltfläche [Rückstell.] werden die Einstellungen auf Ihren ursprünglichen Status zurück gesetzt. Sie können den gesendeten Druckjob nach Anklicken der Schaltfläche [an Jobliste] in der Box, die nach Anklicken von [Druckstart] erscheint, überprüfen.

  • Seite 87: Das Direkte Drucken Von Bilddateien

    Das direkte Drucken von Bilddateien Klicken Sie auf [Dir. Druck] ➞ Wählen Sie [Manuell] aus dem Menü, das unter [Dir. Druck] angezeigt wird. Wenn für die Verwaltung per Abteilungs ID ID-Nummern festgelegt worden sind, erscheint eine Dialogbox zum Eingeben von Abteilungs ID und Passwort. Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort ein ➞...

  • Seite 88: Definieren Sie Den Druckrahmen Und Die Druckeinstellungen

    Definieren Sie den Druckrahmen und die Druckeinstellungen ➞ Klicken Sie auf [Druckstart]. Wenn Sie die Seiten zum Drucken durch Eingabe der Seitenzahl definieren wollen, klicken Sie auf [Seiten] ➞ Geben Sie die Seitenzahlen ein. Nur die Einstellung, für die die Radiotaste markiert ist, ist aktiv.

  • Seite 89: Möglichkeiten Mit Dem Adressbuch

    Möglichkeiten mit dem Adressbuch Sie können mit dem Remote UI das Adressbuch verwalten, indem Sie solche Operationen wie das Speichern neuer Adressen, das Bearbeiten von Adressen und das Verändern der Namen von Unteradressbüchern durchführen. Im folgenden finden Sie eine Übersicht mit Boxen, die für diese Verwaltung geeignet sind.
  • Seite 90 Klicken Sie auf [Adresse] ➞ Wählen Sie [Adressbuch] aus dem Menü, das unter [Adresse] angezeigt wird. HINWEIS Wenn für die Verwaltung per Abteilungs ID ID-Nummern festgelegt worden sind, erscheint eine Dialogbox zum Eingeben von Abteilungs ID und Passwort. Geben Sie die Abteilungs ID und das ➞...
  • Seite 91 Wählen Sie das Unteradressbuch (Adressbücher 01 bis 10 oder Zielwahl) mit der Adresse, die Sie anzeigen lassen wollen. Sie können statt dessen auch auf [ ] (Adressbuch) neben dem Namen des Unteradressbuchs klicken. Wenn das ausgewählte Unteradressbuch mit einem Passwort geschützt ist, fordert ein Dialog Sie auf, das Passwort einzugeben.

  • Seite 92: Wenn Sie Eine Adresse Bearbeiten Oder Eine Neue Adresse Speichern

    Wenn Sie eine Adresse bearbeiten oder eine neue Adresse speichern wollen, wählen Sie eine der Möglichkeiten aus der Werkzeugleiste. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Durch Anklicken dieses Icons können Sie Gruppenadressen im Adressbuch speichern. (Dieses Icon wird nicht angezeigt, wenn [Adressbuch Zielwahl] ausgewählt ist.) Durch Anklicken dieses Icons können Sie alle Adressen außer Gruppenadressen im Adressbuch speichern.

  • Seite 93: Speichern Einer Gruppenadresse

    ● Speichern einer Gruppenadresse: ❑ Klicken Sie auf [ ] (Neue Gruppe speichern). ❑ Geben Sie unter [Gruppenname] einen Namen für die Gruppe ein ➞ Klicken Sie auf [Adressbuch] unter der Teilnehmerliste. Die Adressenliste des Unteradressbuchs wird angezeigt. 2-63 Möglichkeiten mit dem Adressbuch...
  • Seite 94 ❑ Klicken Sie auf [Auswahl] neben der jeweiligen Adresse, die Sie der Gruppenadresse hinzufügen wollen ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. Die ausgewählten Adressen erscheinen in der Teilnehmerliste. 2-64 Möglichkeiten mit dem Adressbuch...
  • Seite 95 ❑ Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. Zum Löschen einer Adresse aus der Teilnehmerliste wählen Sie die Adresse aus ➞ Klicken Sie auf [Löschen]. Wenn Sie Dokumente, die an diese Gruppe gesendet werden, in einer Anwenderbox speichern wollen, wählen Sie [Speichern in Box] ➞...

  • Seite 96: Speichern Einer Neuen Adresse

    ● Speichern einer neuen Adresse: ❑ Klicken Sie auf [ ] (Neue Adresse registrieren). ❑ Definieren Sie den Adresstyp aus der Auswahlliste für den Typ ➞ Geben Sie je nach ausgewähltem Adresstyp die nötigen Informationen ein ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK].

  • Seite 97: Verschieben Einer Adresse

    ● Verschieben einer Adresse: ❑ Klicken Sie auf [ ] (Auswahl) neben dem Adressennamen ➞ Klicken Sie auf [ ] (In anderes Adressbuch verschieben). ❑ Wählen Sie aus der Auswahlliste für das Adressbuch dasjenige aus, in das Sie die Adresse verschieben wollen ➞...
  • Seite 98 Bearbeiten Sie die Adresse und den Namen des Unteradressbuchs. ● Wenn Sie die Detailinformationen zur Adresse bearbeiten wollen: ❑ Klicken Sie auf den Adressennamen. Sie können statt dessen auch auf das Icon links neben dem Adressennamen klicken. Bei Auswahl von [Adressbuch Zielwahl] können Sie durch Anklicken der Zielwahlnummer einer Adresse die Detailinformationen aufrufen.
  • Seite 99 ❑ Geben Sie die nötigen Veränderungen ein ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. Für eine Email-Adresse Für eine Datei als Empfänger Sie können das Passwort nur verändern, wenn Sie die Checkbox [Passwort ändern] markiert haben. 2-69 Möglichkeiten mit dem Adressbuch...

  • Seite 100: Wenn Sie Den Namen Des Unteradressbuchs Verändern Wollen

    HINWEIS • Sie können das Passwort nur einstellen oder verändern, wenn eine Fax- oder Dateiserver Adresse ausgewählt wurde. • Nähere Informationen zu den möglichen Einstellungen für die verschiedenen Typen von Adressen finden Sie im Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen, Kapitel 10 "Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs".
  • Seite 101 ● Wenn Sie eine neue Adresse auf einer nicht belegten Zielwahltaste speichern wollen: ❑ Klicken Sie auf die Information [Nicht registriert] zu der gewünschten Zielwahltaste im Dialog <Adressbuch Zielwahl>. Sie können den Dialog <Neue Adresse speichern> auch durch Anklicken der Nummer links neben [Nicht registriert] aufrufen.
  • Seite 102 2-72 Möglichkeiten mit dem Adressbuch...

  • Seite 103: Kapitel 3 Das Programmieren/Speichern Von Eigenen Einstellungen

    Das Programmieren/ Speichern von eigenen Einstellungen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den verschiedenen Funktionen zum Anpassen der Einstellungen des Remote UI an Ihre Anforderungen. Nur der Systemmanager für das System ist berechtigt, diese Einstellungen vorzunehmen, wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist. Das Anpassen der Systemeinstellungen .

  • Seite 104: Das Anpassen Der Systemeinstellungen

    Das Anpassen der Systemeinstellungen Systemeinstellungen für die Einheit Mit dem Remote UI können Sie die Systemeinstellungen der Einheit definieren. HINWEIS • Einige der mit dem Remote UI verfügbaren Systemeinstellungen sind die gleichen, auf die Sie auch ➞ direkt von der Einheit aus Zugriff haben; dazu betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander ➞...
  • Seite 105 Klicken Sie auf [Zus.Funk.] ➞ Wählen Sie [System] aus dem Menü, das unter [Zus.Funk.] angezeigt wird. Die aktuellen Systemeinstellungen werden angezeigt. HINWEIS Wenn für den Systemmanager eine ID festgelegt wurde, erscheint ein Dialog zum Eingeben von ➞ Systemmanager ID und Passwort. Geben Sie die Systemmanager ID und das Passwort ein Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK].
  • Seite 106 Klicken Sie auf [Bearbeiten]. Der Dialog <Systemeinstellungen bearbeiten> wird angezeigt. Das Anpassen der Systemeinstellungen...
  • Seite 107 Geben Sie die nötigen Informationen ein ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. Das Anpassen der Systemeinstellungen...
  • Seite 108 1. Definieren Sie die Einstellungen für die Meldungsanzeige. Statusanzeige: Die Meldung, die Sie hier eingeben, erscheint unten auf dem Sensordisplay. Geben Sie eine Meldung mit bis zu 23 Zeichen ein. Pop-up Fenster: Die Meldung, die Sie hier eingeben, erscheint auf dem Sensordisplay. Geben Sie den Meldungstext ein max.
  • Seite 109 7. Definieren Sie die MEAP Einstellungen. HTTP verwenden Wählen Sie [HTTP verwenden], wenn Sie über einen Web Browser auf das System zugreifen und MEAP Funktionen verwenden wollen. Nachdem Sie die MEAP Einstellungen verändert haben, starten Sie das System neu und aktivieren Sie so die veränderten Einstellungen. 8.
  • Seite 110 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Definieren Sie <Passwort Adressbuch einstellen>: Geben Sie ein Passwort für das Adressbuch ein. Wenn Sie diese Checkbox markieren, werden Sie aufgefordert das Passwort einzugeben, wenn Sie versuchen, sich das Adressbuch anzeigen zu lassen.

  • Seite 111: Das Definieren Von Systemmanager Id Und Passwort

    ● Das Definieren von Systemmanager ID und Passwort: ❑ Klicken Sie auf [ID und Passwort speichern]. Der Dialog zum Registrieren von Systemmanager ID und Systempasswort wird angezeigt. ❑ Definieren Sie die nötigen Felder ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.

  • Seite 112: Neustart Des Systems

    Neustart des Systems Mit Hilfe der Einstellungen für den Systemmanager können Sie das System vom Remote UI aus steuern. ACHTUNG Wenn Sie das System neu starten, werden alle Jobs abgebrochen, die in Bearbeitung sind. Vergewissern Sie sich bitte, dass alle Bearbeitungen abgeschlossen sind, bevor Sie das System neu starten.
  • Seite 113 Klicken Sie auf [Systemneustart]. Der Dialog zum Neustarten des Systems wird angezeigt. Klicken Sie auf [Neustart durchführen]. 3-11 Das Anpassen der Systemeinstellungen...
  • Seite 114 Klicken Sie auf [OK]. Das System startet neu. ACHTUNG Wenn Sie das System neu starten, werden alle Jobs abgebrochen, die in Bearbeitung sind. Vergewissern Sie sich bitte, dass alle Bearbeitungen abgeschlossen sind, bevor Sie das System neu starten. HINWEIS Der Neustart des Systems dauert ca. 30 Sekunden. 3-12 Das Anpassen der Systemeinstellungen...

  • Seite 115: Das Definieren Der Einstellungen Für Den Ldap Server

    Das Definieren der Einstellungen für den LDAP Server Sie können mit dem Remote UI die Einstellungen für den LDAP Server speichern und bearbeiten (LDAP = Lightweight Directory Access Protocol). Wenn die Information für den LDAP Server gespeichert ist, kann das iR-System über das Netzwerk auf den LDAP Server zugreifen und dort bei Speichern und Definieren von Adressen nach Adressen suchen.
  • Seite 116 Klicken Sie auf [Zus.Funk.] ➞ Wählen Sie [Speichern des LDAP Server] aus dem Menü, das unter [Zus.Funk.] angezeigt wird. Das Display 'LDAP Server speichern' Eine Liste mit den im System gespeicherten LDAP Servern wird angezeigt. HINWEIS Wenn für den Systemmanager eine ID festgelegt wurde, erscheint ein Dialog zum Eingeben von ➞...
  • Seite 117 Definieren Sie die Einstellungen für den LDAP Server. ● Das Registrieren eines LDAP Servers: ❑ Klicken Sie im Dialog zum Speichern des LDAP Servers auf [ ] (Speichern). Der Dialog zum Speichern eines LDAP Server wird angezeigt. ❑ Definieren Sie die nötigen Felder ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. Das Display 'LDAP Server speichern - Bearbeiten' 3-15 Das Definieren der Einstellungen für den LDAP Server...
  • Seite 118 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Servername: Geben Sie den Namen des LDAP Server ein. Serveradresse: Geben Sie die Adresse des LDAP Server ein. Position des Suchstarts: Geben Sie den Ort ein (das Verzeichnis auf dem LDAP Server), an dem die Suche beginnen soll.

  • Seite 119: Das Bearbeiten Der Einstellungen Für Den Ldap Server

    ● Das Bearbeiten der Einstellungen für den LDAP Server: ❑ Klicken Sie auf den Namen des LDAP Servers. Der Dialog zum Bearbeiten des LDAP Servers wird angezeigt. ❑ Definieren Sie die nötigen Felder ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. Sie können den Dialog zum Bearbeiten des LDAP Servers auch aufrufen, indem Sie das Icon [ ] links vom Servernamen anklicken.

  • Seite 120: Das Definieren Der Weiterleitungseinstellungen

    Das Definieren der Weiterleitungseinstellungen Mit dem Remote UI können Sie die Weiterleitungsbedingungen zum Weiterleiten von Empfangsdokumenten definieren. WICHTIG Weiterleitungseinstellungen sind nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Standardausstattung beim iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiv ist, oder wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
  • Seite 121 Klicken Sie auf [Zus.Funk.] ➞ Wählen Sie [Weiterleitungseinstellungen] aus dem Menü, das unter [Zus.Funk.] angezeigt wird. Eine Liste mit den in diesem System gespeicherten Weiterleitungseinstellungen wird angezeigt. HINWEIS Wenn für den Systemmanager eine ID festgelegt wurde, erscheint ein Dialog zum Eingeben von ➞...

  • Seite 122: Das Hinzufügen Einer Neuen Weiterleitungsbedingung

    Klicken Sie auf die Auswahlliste für den Empfangstyp ➞ Wählen Sie den Empfangsmodus. Bei Auswahl von [Alle] werden alle Weiterleitungseinstellungen angezeigt, die im System gespeichert sind. HINWEIS Die Typen der Empfangsmodi, die Sie auswählen können, sind abhängig von den Elementen der Zusatzausstattung, die an das System angeschlossen sind.
  • Seite 123 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Empfangstyp: Wählen Sie Fax oder I-Fax als Empfangsmodus. Bedingungsname: Geben Sie den Namen der Weiterleitungsbedingung ein. Durch Markieren der Checkbox [Diese Weiterleitungsbedingung aktivieren] ist diese Bedingung in Zukunft aktiv. Weiterleitungsbedingungen: Mit den hier eingegebenen Einstellungen können Sie die Weiterleitungsbedingungen definieren, denen die Empfangsdokumente entsprechen müssen, damit sie weiter...

  • Seite 124: Das Weiterleiten Aller Empfangsdokumente, Ohne Bestimmte Bedingungen

    ● Das Weiterleiten aller Empfangsdokumente, ohne bestimmte Bedingungen: ❑ Klicken Sie im Dialog <Weiterleitungseinstellungen> auf [Keine Weiterleitungsbedingungen]. Der Dialog zum Definieren der Funktion <Keine Weiterleitungsbedingungen> wird angezeigt. ❑ Definieren Sie die nötigen Felder ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. 3-22 Das Definieren der Weiterleitungseinstellungen...
  • Seite 125 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Empfangstyp: Wählen Sie den Empfangsmodus. Diese Weiterleitungsbedingung aktivieren: Durch Markieren dieser Checkbox wird die hier registrierte Weiterleitungsbedingung aktiviert. Weiterleitungsempfänger: Zum Auswählen einer Adresse aus dem Adressbuch klicken Sie auf [Auswahl aus dem Adressbuch] ➞ Klicken Sie auf [Adressbuch] ➞...

  • Seite 126: Das Bearbeiten Einer Weiterleitungsbedingung

    ● Das Bearbeiten einer Weiterleitungsbedingung: ❑ Klicken Sie auf den Namen der Weiterleitungsbedingung, die Sie bearbeiten wollen. Der Dialog <Bearbeitungsbedingungen> wird angezeigt. ❑ Definieren Sie die nötigen Felder ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. 3-24 Das Definieren der Weiterleitungseinstellungen...

  • Seite 127: Das Definieren Der Einstellungen Zur Wichtigkeit Einer Email

    ● Das Definieren der Einstellungen zur Wichtigkeit einer Email: ❑ Klicken Sie im Dialog <Weiterleitungseinstellungen> auf [Einstellungen Vorrang Email]. Das Display zum Einstellen der Wichtigkeit einer Email wird angezeigt. ❑ Klicken Sie auf die Auswahlliste für die Wichtigkeit einer Email ➞ Wählen Sie die gewünschte Priorität ➞...

  • Seite 128: Das Löschen Einer Weiterleitungsbedingung

    ● Das Löschen einer Weiterleitungsbedingung: ❑ Klicken Sie auf dem Display zum Definieren der Weiterleitungseinstellungen auf das Icon [ ] (Auswahl) neben der Weiterleitungsbedingung, die Sie löschen wollen. Wenn Sie auf [ ] (Auswahl) klicken und die Bedingung damit aktiv ist, wird er mit einer dreieckigen Markierung gekennzeichnet.

  • Seite 129: Die Verwaltung Per Id

    Die Verwaltung per ID Sie können die Abteilungs IDs vom Remote UI verwalten. Gehen Sie beim Definieren der Einstellungen zur Verwaltung per Abteilungs ID über das Remote UI bitte folgendermaßen vor. WICHTIG Wenn der Kontrollzähler C1 (Zusatzausstattung) an das System angeschlossen ist, wird die Verwaltung per Abteilungs ID automatisch durchgeführt.
  • Seite 130 Klicken Sie auf [Zus.Funk.] ➞ Wählen Sie [Verwaltung per Abteilungs ID] aus dem Menü, das unter [Zus.Funk.] angezeigt wird. Eine Liste mit den im System gespeicherten Abteilungs IDs wird angezeigt (in Hundertergruppen). Wenn Sie eine andere Gruppen anzeigen wollen, klicken Sie auf die Auswahlliste [ ] (Abteilungs ID Gruppe) ➞...
  • Seite 131 Zum Definieren von Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs ID klicken Sie auf [Einstellungen] ➞ Definieren Sie die gewünschten Einstellungen auf dem Display für die Verwaltung per Abteilungs ID ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. 3-29 Die Verwaltung per ID...
  • Seite 132 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Verwaltung per Abt.ID aktivieren: Wenn diese Checkbox markiert ist, ist die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv. Bei aktiver Verwaltung per Abteilungs ID muss der Anwender eine Abteilungs ID eingeben um Funktionen wie <Kopie> und <Senden> nutzen zu können.
  • Seite 133 Zum Registrieren einer neuen Abteilung klicken Sie auf [ ] (Neue Abteilung registrieren) ➞ Definieren Sie die nötigen Felder auf dem Display <Neue Abteilung registrieren> ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Abt.
  • Seite 134 Zum Löschen einer Abteilung klicken Sie auf [ ] (Auswahl) für die Abteilung, die Sie löschen wollen ➞ Klicken Sie auf [ ] (Ausgewählte Abteilung löschen). Wenn Sie auf [ ] (Auswahl) klicken und die Abteilung damit aktiv ist, wird sie mit einer dreieckigen Markierung gekennzeichnet.
  • Seite 135 Zum Verändern des Passworts und der definierten Einstellung für die Seitenbegrenzung klicken Sie auf die Abteilungs ID ➞ Verändern Sie die nötigen Felder auf dem Display <Abteilung bearbeiten> ➞ Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. Sie können den Dialog <Abteilung bearbeiten> auch durch Anklicken des Icons [ ] links neben der Abteilungs ID aufrufen.

  • Seite 136: Die Funktion Zum Import Und Export Von Informationen

    Die Funktion zum Import und Export von Informationen Sie können mit dem Remote UI das Adressbuch und andere Informationen wie z. B. die Weiterleitungseinstellungen als Datei speichern, die dann bei Bedarf an das System heruntergeladen werden können. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die gleichen Einstellungen auf einem anderen System verwenden oder sie als Backup sichern wollen.

  • Seite 137: Das Exportieren Eines Adressbuchs

    Das Exportieren eines Adressbuchs Sie können das Adressbuch als Datei auf Ihrem Computer speichern. Klicken Sie auf [Zus.Funk.] ➞ Wählen Sie [Import/Export] aus dem Menü, das unter [Zus.Funk.] angezeigt wird. HINWEIS Wenn für den Systemmanager eine ID festgelegt wurde, erscheint ein Dialog zum Eingeben von ➞...
  • Seite 138 Klicken Sie auf [Adressbuch]. Eine Liste mit den im System gespeicherten Unterdressbüchern wird angezeigt. Klicken Sie auf [Exportiere...]. HINWEIS Wenn das Adressbuch mit einem Passwort geschützt ist, fordert ein Dialog Sie zum Eingeben ➞ des Passworts auf. Geben Sie das Passwort für das Adressbuch ein Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK].
  • Seite 139 Wählen Sie das Unteradressbuch zum Exportieren und das Dateiformat ➞ Klicken Sie auf [Exportstart]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Adressbuch: Wählen Sie aus der Auswahlliste das Unteradressbuch, das Sie als Datei speichern wollen. Dateiformat: Wählen Sie das Format zum Speichern der Datei.

  • Seite 140: Das Importieren Eines Adressbuchs

    HINWEIS • Bei Auswahl von [LDAP Format] können nur Email Adressen und Faxnummern gespeichert werden. Zum Speichern aller Informationen des Unteradressbuchs wählen Sie [Eigenes Format]. • Der Name des Unteradressbuches wird nicht exportiert. • Beim Importieren verschlüsselter Daten in ein System, das keine Funktion zum Entschlüsseln hat, werden Fax- und Dateiserver-Adressen mit Passwort möglicherweise nicht oder nicht richtig importiert.
  • Seite 141 Klicken Sie auf [Zus.Funk.] ➞ Wählen Sie [Import/Export] aus dem Menü, das unter [Zus.Funk.] angezeigt wird. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Exportieren eines Adressbuchs" auf Seite 3-35. Der Dialog <Import/Export> wird angezeigt. HINWEIS Wenn für den Systemmanager eine ID festgelegt wurde, erscheint ein Dialog zum Eingeben von ➞...
  • Seite 142 Klicken Sie auf [Durchsuchen] ➞ Wählen Sie die Datei für den Import ➞ Definieren Sie die nötigen Felder ➞ Klicken Sie auf [Importstart]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Adressbuch: Wählen Sie das Unteradressbuch für den Import. Importmethode: Wählen Sie die Importmethode.

  • Seite 143: Das Speichern Der Weiterleitungseinstellungen In Dateien (Export)

    HINWEIS • Bei Auswahl von [Anlage] als [Importmethode] werden Adressen in der Datei, die den gleichen Namen haben wie solche, die bereits im System gespeichert sind, als neue Einträge mit dem gleichen Namen registriert. Wenn Sie jedoch [Adressbuch Zielwahl] als [Adressbuch] wählen, können Sie nicht [Anlage] als [Importmethode] wählen.
  • Seite 144 Klicken Sie auf [Exportiere...]. 3-42 Die Funktion zum Import und Export von Informationen...
  • Seite 145 Klicken Sie auf [Exportstart]. Die Inhalte des Adressbuchs werden exportiert. Wenn Sie die Passwörter für die exportierten Adressen verschlüsseln wollen, wählen Sie [Vertraul. Information des Adressbuchs verschlüsseln] ➞ Geben Sie das Passwort in der Eingabebox [Passwort] ein ➞ Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal in der Eingabebox [Bestätigen] ein.

  • Seite 146: Das Laden Einer Datei Mit Weiterleitungseinstellungen (Überschreiben/Import)

    Folgen Sie den Anleitungen im Dialog und geben ein, wo die Datei gespeichert werden soll. Die Datei wird am ausgewählten Ort gespeichert. Das Laden einer Datei mit Weiterleitungseinstellungen (Überschreiben/Import) Sie können Weiterleitungseinstellungen aus gespeicherten Dateien in das System herunterladen (importieren). Klicken Sie auf [Zus.Funk.] ➞...
  • Seite 147 Klicken Sie auf [Importiere...]. 3-45 Die Funktion zum Import und Export von Informationen...

  • Seite 148: Wählen Sie Den Formattyp Aus Der Auswahlliste Für Das Dateiformat

    Wählen Sie den Formattyp aus der Auswahlliste für das Dateiformat ➞ Klicken Sie auf [Durchsuchen] ➞ Wählen Sie die Datei für den Import ➞ Klicken Sie auf [Importstart]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Dateiformat: Wählen Sie das Format zum Speichern der Datei. •...

  • Seite 149: Das Speichern Von Einstellungen Für Die Zusatzfunktionen In Dateien (Export)

    WICHTIG • Beim Importieren von Weiterleitungseinstellungen wird auch das Adressbuch automatisch gelöscht und überschrieben. • Zum Aktivieren der importierten Weiterleitungseinstellungen müssen Sie das System neu starten. Nach dem Import schalten Sie es am Hauptschalter AUS, warten ca. 10 Sekunden und schalten es dann am Hauptschalter wieder EIN.
  • Seite 150 Klicken Sie auf [Exportiere...]. 3-48 Die Funktion zum Import und Export von Informationen...
  • Seite 151 Klicken Sie auf [Exportstart]. WICHTIG Wenn beim Exportieren von Einstellungen der Zusatzfunktionen keine Systemmanager ID definiert ist, werden die in der Verwaltung per Abteilungs ID registrierten Kopiensummen beim Import der Datei gelöscht. Wenn jedoch eine Systemmanager ID definiert ist, werden die Kopiensummen im System durch die in der Datei überschrieben Folgen Sie den Anleitungen im Dialog und geben ein, wo die Datei gespeichert werden soll.

  • Seite 152: Das Laden Von Dateien Mit Einstellungen Für Die Zusatzfunktionen (Überschreiben/Import)

    Das Laden von Dateien mit Einstellungen für die Zusatzfunktionen (Überschreiben/Import) Sie können in Dateien gespeicherte Einstellungen der Zusatzfunktionen in ein System importieren. Klicken Sie auf [Zus.Funk.] ➞ Wählen Sie [Import/Export] aus dem Menü, das unter [Zus.Funk.] angezeigt wird. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Exportieren eines Adressbuchs"...
  • Seite 153 Klicken Sie auf [Durchsuchen] ➞ Wählen Sie auf die Datei für den Import ➞ Klicken Sie auf [Importstart]. WICHTIG • Beim Importieren einer Datei mit Einstellungen zu den Zusatzfunktionen werden die im System gespeicherten Angaben zu Systemmanager ID, Abteilungs IDs, Passwort für das Adressbuch und Netzwerkeinstellungen automatisch überschrieben.

  • Seite 154: Eigene Einstellungen Für Die Einheit

    Eigene Einstellungen für die Einheit Sie können die Eigenen Einstellungen des iR-Systems über das Remote UI bearbeiten. Gehen Sie beim Anpassen der Grundeinstellungen über das Remote UI bitte folgendermaßen vor. HINWEIS • Die Grundeinstellungen, die Sie über das Remote UI verändern können, stellen einen Teil der Möglichkeiten dar, die Sie über das Bedienfeld des Systems haben.

  • Seite 155: Klicken Sie Auf Den Typ Der Grundeinstellung, Den Sie Bearbeiten

    Klicken Sie auf [Zus.Funk.] ➞ Wählen Sie [Eigene Einstellungen] aus dem Menü, das unter [Zus.Funk.] angezeigt wird. HINWEIS Wenn für den Systemmanager eine ID festgelegt wurde, erscheint ein Dialog zum Eingeben von ➞ Systemmanager ID und Passwort. Geben Sie die Systemmanager ID und das Passwort ein Bestätigen Sie durch Anklicken von [OK].

  • Seite 156: Definieren Sie Die Nötigen Felder Und Bestätigen Sie Durch Anklicken

    Definieren Sie die nötigen Felder und bestätigen Sie durch Anklicken von [OK]. Das oben abgebildete Display zeigt die [Grundeinstellungen für lokalen Druck] (unter [Allgemeine eigene Einstellungen]). WICHTIG Wenn Sie Netzwerkeinstellungen verändert haben, müssen Sie das System neu starten, um die Einstellungen zu aktivieren.

  • Seite 157: Das Installieren Einer Zertifikatsdatei

    Das Installieren einer Zertifikatsdatei Sie müssen ein Schlüsselpaar von einem Computer aus installieren, damit Sie die verschlüsselte SSL-Kommunikation für den PI Druck, Email Adressen und I-Faxadressen, das Remote UI und das Verteilen von Informationen zur Einheit nutzen können. Außer dem Serverzertifikat im X.509 (DER)-Format, das im System vorinstalliert ist, können Sie zur Verwendung der Kommunikation mit verschlüsseltem SSL auch ein CA Zertifikat von Ihrem Computer aus installieren.
  • Seite 158 Klicken Sie auf [Zus.Funk.] ➞ Wählen Sie [Eigene Einstellungen] aus dem Menü, das unter [Zus.Funk.] angezeigt wird. Damit rufen Sie das Display <Eigene Einstellungen> auf. HINWEIS Wenn eine Systemmanager ID und ein Passwort definiert sind, fordert ein Dialog Sie zum ➞...
  • Seite 159 Klicken Sie auf [Einstellungen Schlüssel und Zertifikat]. Das Display mit den Einstellungen zu Schlüsselpaar und Zertifikat wird angezeigt. Klicken Sie auf [Registrieren Sie Schlüssel und Zertifikat]. Das Display zum Registrieren von Schlüssel und Zertifikat wird angezeigt. 3-57 Das Installieren einer Zertifikatsdatei...
  • Seite 160 Klicken Sie auf [Installieren]. Das Display zur Installation von Schlüsselpaar und Zertifikat wird angezeigt. 3-58 Das Installieren einer Zertifikatsdatei...
  • Seite 161 Geben Sie den Pfad für den Schlüssel und das Zertifikat ein, den/das Sie installieren wollen ➞ Klicken Sie auf [Starte Installation...]. Die maximale Zeichenanzahl, die Sie für den Dateipfad eingeben können, ist acht ohne die Dateierweiterung <.p12>. Geben Sie den Namen der Datei zum Installieren so ein, dass er nicht länger ist als acht Zeichen.
  • Seite 162 Der Schlüssel und die Zertifikat-Datei werden auf dem Display mit den Einstellungen für den Schlüssel und das Zertifikat gespeichert. 3-60 Das Installieren einer Zertifikatsdatei...

  • Seite 163: Das Installieren Eines Ca Zertifikats

    Das Installieren eines CA Zertifikats WICHTIG Nähere Informationen zum Registrieren einer CA Zertifikatsdatei finden Sie im Netzwerkhandbuch. Klicken Sie auf [Zus.Funk.] ➞ Wählen Sie [Eigene Einstellungen] aus dem Menü, das unter [Zus.Funk.] angezeigt wird. Damit rufen Sie das Display <Eigene Einstellungen> auf. HINWEIS Wenn eine Systemmanager ID und ein Passwort definiert sind, fordert ein Dialog Sie zum ➞...
  • Seite 164 Klicken Sie auf [Einstellungen CA Zertifikat]. Der Dialog <Einstellungen CA Zertifikat> wird angezeigt. Klicken Sie auf [Registrieren Sie das CA Zertifikat]. Der Dialog <Registrieren des CA Zertifikats> wird angezeigt. 3-62 Das Installieren einer Zertifikatsdatei...
  • Seite 165 Klicken Sie auf [Installieren]. Das Display zur Installation von Schlüsselpaar und Zertifikat wird angezeigt. 3-63 Das Installieren einer Zertifikatsdatei...
  • Seite 166 Geben Sie den Pfad für den Schlüssel und das CA Zertifikat ein, den/ das Sie installieren wollen ➞ Klicken Sie auf [Starte Installation...]. Die maximale Zeichenanzahl, die Sie für den Dateipfad eingeben können, ist acht ohne die Dateierweiterung <.cer>. Geben Sie den Namen der Datei zum Installieren so ein, dass er nicht länger ist als acht Zeichen.
  • Seite 167 Der Schlüssel und die CA Zertifikat-Datei werden auf dem Display mit den Einstellungen für das CA Zertifikat gespeichert. 3-65 Das Installieren einer Zertifikatsdatei...
  • Seite 168 3-66 Das Installieren einer Zertifikatsdatei...

  • Seite 169: Kapitel 4 Anhang

    Anhang KAPITEL In diesem Abschnitt finden Sie das Glossar und den Index. Index ................4-2...

  • Seite 170: Index

    Index Abkürzungen in dieser Bedienungsanleitung, x Einrichten per Remote UI, 1-5 Abteilungs IDs Einstellung, 1-10 Verwalten, 3-27 Einstellungen für den LDAP Server Adressbuch: Bearbeiten von Einstellungen zum LDAP Server, 3-17 Bearbeiten einer Adresse, 2-68 Definieren, 3-13 Export, 3-35 Löschen eines LDAP Server, 3-17 Import, 3-39 Speichern eines LDAP Server, 3-15 Löschen einer Adresse:, 2-67...
  • Seite 171 Markierungen und Symbole in dieser Verbindung zum MEAP Portal, 1-5 Bedienungsanleitung, vii Verwalten von Druckjobs, 2-5 MEAP Einstellungen, 1-9 Verwalten von Empfangsjobs, 2-19 Meldungsanzeige, 3-6 Verwaltung per Zugangsnummer, 3-7 Möglichkeiten des Remote UI, 1-2 Verwaltung von Jobs Druckjobs, 2-5 Empfangsjobs, 2-19 Jobverwaltung, Informationen, 2-4 Kopier-, Sende- und Faxjobs, 2-13 Vor dem Start des Remote UI...
  • Seite 172 Index...
  • Seite 174 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A. CANON CANADA INC. 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands CANON FRANCE S.A.S.

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