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Diese Einstellung gilt für einen Anwender mit der Rolle GeneralUser.
<Definitionsmethode Persönlicher Ordner>
<Einstellungen Funktion>
Ein persönlicher Ordner ist ein individueller Ordner, der von dem Benutzer verwendet werden kann, der sich
mit der persönlichen Authentifizierung angemeldet hat. Gemeinsame Ordner und Dateiserver können
festgelegt und als persönlicher Ordner verwendet werden.
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Ein persönlicher Ordner ist ein von den folgenden Bildschirmen gemeinsam genutzter Ordner.
- <Scannen und Senden>
- <Netzwerk> in <Scannen und Speichern>
- <Netzwerk> in <Zugang zu gespeicherten Dateien>
<Neu senden aus Log beschränken>
<Einstellungen Funktion>
Sie können auswählen, ob Benutzer Protokolle für Ziele und zuvor festgelegte Scaneinstellungen zurückrufen
können sollen oder nicht Wenn Sie <Ein> auswählen, werden die <Vorherige Einstell.>-Schaltflächen auf den
Bildschirmen „Grundeigenschaften des Faxens" und „Grundeigenschaften des Scannens" ausgeblendet.
<Einstellungen SE Dokumentarchivierung>
<Einstellungen Funktion>
Sie können eine Kopie einer gesendeten Faxnachricht unter einem festgelegten Ziel (E-Mail oder Dateiserver
usw.) speichern. Abhängig vom Ziel wird die gespeicherte Faxkopie in ein anderes digitales Dateiformat
umgewandelt, wie z. B. PDF, wodurch die Dokumente organisiert bleiben und verwaltet werden können.
Anhand dieser Methode können Sie auch einfach die Protokolle verwalten, da ein mithilfe des Absendernamens
oder Datum und Uhrzeit kategorisierter Ordner automatisch auf dem Server erstellt wird.
Speichern von gesendeten Faxdokumenten an einen Dateiserver
1
Berühren Sie
.
2
Drücken Sie <Einstellungen Funktion>
SE Dokumentarchivierung>.
3
Drücken Sie <Ein> für <SE Dokumentarchivierung verwenden>.
4
Drücken Sie <Ort Backup>, und wählen Sie das Ziel.
5
Drücken Sie <Ordnername>, und stellen Sie die Kategorie für die Erstellung des Zielordners ein.
6
Drücken Sie <OK>.
7
Wählen Sie in <Dateiformat> das Format zum Speichern der gesendeten Daten.
Einstellungen/Speicherung
<Senden>
<Allgemeine Einstellungen>
<Senden>
<Allgemeine Einstellungen>
<Senden>
<Allgemeine Einstellungen>
<Senden>
869
Konfigurieren der persönlichen Ordner(P. 578)
<Allgemeine Einstellungen>
<Einstellungen
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