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Avaya 2420 Bedienungsanleitung
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Avaya 2420 Bedienungsanleitung

Digitaltelefon
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Digitaltelefon 2420
Bedienungsanleitung
Version 4
555-250-701DE
Ausgabe 1
November 2004

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Verwandte Anleitungen für Avaya 2420

Inhaltszusammenfassung für Avaya 2420

  • Seite 1 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung Version 4 555-250-701DE Ausgabe 1 November 2004...
  • Seite 2 (zeichen-, nachrichten- oder paketbasiert) oder Schnittstellen für folgende Darüber hinaus sind der Wortlaut der standardmäßigen Gewährleistung Zwecke erfolgen: von Avaya sowie Informationen zum Support für dieses Produkt während der Garantiezeit auf folgender Web-Seite zu finden: http:// • Nutzung (der speziellen Leistungsmerkmale des jeweiligen www.avaya.com/support.
  • Seite 3 Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem USA: FCC Abschnitt 68 – Konformitätserklärung des Herstellers (SDoC) Eingangsstrom von 16 A. Avaya Inc. bestätigt, dass das in diesem Dokument beschriebene Gerät mit FCC-Richtlinie der Identifikationsnummer TIA TSB-168 den FCC-Richtlinien und...
  • Seite 4 Konformitätserklärungen (Europäische Union) Avaya Inc. bestätigt, dass das in diesem Dokument beschriebene Gerät das Zeichen "CE" (Conformité Europeénne) trägt und die Richtlinie 1999/5/EG der europäischen Union für Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen, die Richtlinie für elektromagnetische Verträglichkeit (89/336/EWG) und die Niederspannungsrichtlinie (73/23/EWG) erfüllt.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Sicherheitshinweise ........Bestandteile des Digitaltelefons 2420 .......
  • Seite 6 ........6 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 7: Überblick

    - die Anrufarten definieren, die im Anrufprotokoll erfasst werden sollen - das Rufzeichen für das Telefon auswählen - die Beschriftung der Leitungs-/Funktionstasten anpassen - die Sprache auswählen, die für Anzeigen im Display des Telefons 2420 verwendet werden soll Hinweis: Sie können die Displaytexte in Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Hinweis: Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch oder Japanisch anzeigen lassen.

  • Seite 8: Unterstützung Für Call Center-Benutzer

    Wenn Sie das Telefon 2420 installieren, wird es sofort von Ihrem Anrufverarbeitungssystem erkannt. Wenn der Systemverwalter das Telefon 2420 ordnungsgemäß konfiguriert, können Sie es innerhalb eines Standorts ohne weiteres in ein anderes Büro umsetzen und dort unterbrechungsfrei weiterarbeiten. Sie brauchen nichts neu zu programmieren und auch keine technische Unterstützung.

  • Seite 9: Unterstützung Von Zusatzgeräten

    Optional werden verschiedene Geräte angeboten, die das Leistungsangebot des Telefons 2420 erweitern. Hierzu zählen unter anderem: Sockel 20A — Zum Lieferumfang jedes Telefons 2420 gehört ein Wechselsockel, mit dem das Telefon auf einem Schreibtisch installiert oder an der Wand angebracht werden kann.

  • Seite 10: Sicherheitshinweise

    Weitere Informationen siehe die dem jeweiligen Gerät beigepackten Unterlagen. Sicherheitshinweise Das Telefon 2420 wurde mit großer Sorgfalt nach den Industriestandards für Qualität und Sicherheit gefertigt. Beachten Sie deshalb bei dem Umgang mit Ihrem Telefon die folgenden empfohlenen Sicherheitsvorkehrungen, um Brände, einen elektrischen Schock und Personenschäden zu vermeiden.

  • Seite 11: Bestandteile Des Digitaltelefons 2420

    Bestandteile des Digitaltelefons 2420 Bestandteile des Digitaltelefons 2420 Machen Sie sich anhand von Abbildung 1 mit dem Display, den Tasten und den programmierbaren Funktionen Ihres Telefons 2420 vertraut. Abbildung 1: Bestandteile des Digitaltelefons 2420 EXIT MESSAGES SPEAKER HOLD HEADSET TRANSFER...
  • Seite 12 Die Bestandteile sind wie in Abbildung 1 nummeriert. Tabelle 1: Bestandteile des Digitaltelefons 2420 1) Leitungs-/Funktionstasten — Mit diesen 7) Tastenfeld — Ein Standardtastenfeld mit Tasten greifen Sie auf die Leitungen 12 Tasten zum Wählen der ankommender/abgehender Anrufe und auf Telefonnummern.

  • Seite 13: Checkliste Für Den Telefonbenutzer

    Checkliste für den Telefonbenutzer Checkliste für den Telefonbenutzer Das vorliegende Handbuch beschreibt im Weiteren den Umgang mit den verschiedenen Bildschirmen, Funktionen und Tasten des Telefons 2420. Anhand nachfolgender Tabelle können Sie feststellen, in welchen Abschnitten bestimmte Vorgänge beschrieben werden. Thema...

  • Seite 14: Der Startbildschirm

    Datum und die Uhrzeit die Softtasten vom Avaya Anrufverarbeitungssystem bereitgestellte Informationen Über den Startbildschirm wickeln Sie üblicherweise standardmäßige Anrufe ab. Wenn sich das Telefon 2420 im normalen Anzeigemodus befindet, werden auf jeder Seite dieses Bildschirms acht Leitungs-/Funktionstasten angezeigt. Siehe hierzu auch Abbildung Hinweis:...

  • Seite 15: Navigieren Auf Den Seiten Des Startbildschirms

    Der Startbildschirm Abbildung 2: Startbildschirm Seite 1 – Beispiel a 206 Timer b 206 KW Prog. c 206 : Anrufübernahm TelVerzeich.: RufWltg. alle 16:10 29/03/05 Neue Anrufe:4 K-Wahl Protok Option Beschr. Navigieren auf den Seiten des Startbildschirms Navigieren auf den Seiten des Startbildschirms Funktion Drücken Zur vorherigen oder nächsten Seite...

  • Seite 16: Anzeige Der Leitungstasten Und Der Anrufkennung

    Call Center-Modus werden auf den ersten beiden Seiten des Startbildschirms 12 Leitungs-/Funktionstasten angezeigt. Beginnend bei der ersten Taste in der linken oberen Ecke des Telefons 2420 und dann abwärts gehend werden die Tasten in der linken Bildschirmspalte angezeigt. Hierbei handelt es sich um die Leitungs-/Funktionstasten 1 bis 4.

  • Seite 17: Statussymbole

    Der Startbildschirm Statussymbole In nachstehender Tabelle sind die Symbole auf den Leitungs-/Funktionstasten Ihres Telefons 2420 beschrieben. Diese Symbole ersetzen die Funktionalität der grünen LEDs und der entsprechenden Blinkfrequenzen. Statussymbole Symbol Definition Rufzeichen Ein ankommender Anruf muss angenommen werden. Weitere Informationen zu der...

  • Seite 18: Anrufabwicklungsfunktionen

    Abschnitt beschriebenen Abläufen finden Sie alternative Prozeduren im Überblick Avaya Communication Manager (555-233-767). Anruf beantworten Wenn an Ihrem Telefon 2420 ein Anruf eingeht, läutet das Telefon und auf der betreffenden Leitungstaste erscheint ein blinkendes Glockensymbol. Außerdem werden Informationen zur Identifizierung des Anrufs angezeigt. Weitere Informationen hierzu siehe unter...

  • Seite 19: Einen Anruf Tätigen

    Seite gefunden haben, drücken Sie die Taste für die entsprechende Leitungstaste. Einen Anruf tätigen An Ihrem Telefon 2420 können Sie Anrufe manuell oder automatisch durchführen. So rufen Sie manuell an 1. Nehmen Sie den Hörer ab oder aktivieren Sie den Kopfhörer bzw. den Lautsprecher.

  • Seite 20: Halten

    Sie können die Lautstärke der Freisprecheinrichtung auch erhöhen, indem Sie die automatische Verstärkungsregelung (AGC) der Freisprecheinrichtung deaktivieren. Setzen Sie dazu in der zweiten Seite des Bildschirms "Optionen" die Position "Lautsprecher-AGC akt." auf "Nein". Wenn die Verstärkungsregelung aktiviert ist, passt sie die Lautstärke 20 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 21: Umlegen

    Wenn Sie ein Gespräch über den Hörer oder den Kopfhörer führen, drücken Sie die Taste Hinweis: Wenn die Rekorderschnittstelle 201A im Telefon 2420 installiert und so Hinweis: konfiguriert ist, dass sie auf die Kopfhörerbuchsen am 20 A zugreift, können Sie die Mithörfunktion nicht nutzen, d.

  • Seite 22: Konferenz

    2. Sobald Sie das Freizeichen hören, drücken Sie die Leitungstaste für den auf Halt liegenden Anruf. 3. Drücken Sie die Taste noch einmal. So nehmen Sie die zuletzt zugeschaltete Person aus der Konferenz heraus 1. Prüfen Sie, ob die Leitungstaste für die Konferenzverbindung ausgewählt ist. 2. Drücken Sie die Taste 22 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 23: Nachrichten Abrufen

    Einträge erscheinen. Sie können von diesem Bildschirm aus direkt einen Anruf tätigen, indem Sie die zu dem angezeigten Eintrag gehörige Taste drücken. Wie Sie das Telefon 2420 so einstellen, dass der Bildschirm "Kurzwahl" geöffnet bleibt, während Sie einen Anruf per Kurzwahl durchführen, ist unter...
  • Seite 24 Namen zum ANRUFEN wählen oder Aktion unten wählen Hinzu. Bearb. Lösch. Fertig Im Bildschirm "Kurzwahl" können Sie außerdem: Einträge hinzufügen Einträge löschen die in Ihrer persönlichen Kurzwahlliste gespeicherten Einträge bearbeiten Weitere Informationen hierzu siehe unter Kurzwahlliste verwalten auf Seite 26. 24 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 25: Funktionen Im Bildschirm "Kurzwahl

    Der Bildschirm "Kurzwahl" Funktionen im Bildschirm "Kurzwahl" Funktionen im Bildschirm "Kurzwahl" Funktion Drücken Einen angezeigten Eintrag anrufen und Die zu dem Eintrag gehörige Taste zum aktuellen Startbildschirm zurückkehren Nächste Seite der Kurzwahleinträge anzeigen Vorherige Seite der Kurzwahleinträge anzeigen Einen bestimmten Eintrag über die Auf dem Tastenfeld "1"...

  • Seite 26: Kurzwahlliste Verwalten

    Kurzwahlliste verwalten Über den Bildschirm "Kurzwahl" können Sie bis zu 104 Kurzwahleinträge im persönlichen Verzeichnis Ihres Telefons 2420 ablegen. Sie rufen diesen Bildschirm auf, indem Sie im Startbildschirm die Softtaste "K-Wahl" drücken. Wenn Sie eine Kurzwahlliste angelegt haben, werden die gespeicherten Einträge im Bildschirm "Kurzwahl"...

  • Seite 27: Zeichen Eingeben

    Bestandteile einer Rufnummer (beispielsweise "0-732-555-1212") einfügen. Dadurch wird die Nummer besser lesbar, ohne dass die Wahl beeinträchtigt wird. Kurzwahleinträge hinzufügen Das Telefon 2420 speichert maximal 104 persönliche Kurzwahleinträge. Wenn diese Zahl erreicht ist, sind weitere Einträge erst nach dem Löschen vorhandener Kurzwahleinträge möglich.
  • Seite 28 Um fortzufahren, ohne die Einträge zu speichern, drücken Sie die Softtaste Abbr.. Um zur Seite 1 des Startbildschirms zurückzukehren, ohne die Einträge zu speichern, drücken Sie die Taste 7. Wiederholen Sie Schritt 2 bis 6 für alle weiteren Einträge. 28 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 29: Kurzwahleinträge Bearbeiten

    Kurzwahlliste verwalten Kurzwahleinträge bearbeiten Sie können alle in Ihrem persönlichen Verzeichnis auf dem Telefon 2420 gespeicherten Kurzwahleinträge beliebig bearbeiten. So bearbeiten Sie einen gespeicherten Kurzwahleintrag 1. Drücken Sie im Startbildschirm die Softtaste K-Wahl. Der Bildschirm "Kurzwahl" erscheint. 2. Drücken Sie die Softtaste Bearb..

  • Seite 30: Kurzwahleinträge Löschen

    Sie die Taste 8. Wiederholen Sie Schritt 3 bis 7 für die Bearbeitung weiterer Einträge. Kurzwahleinträge löschen Sie können alle in Ihrem persönlichen Verzeichnis auf dem Telefon 2420 gespeicherten Kurzwahleinträge jederzeit wieder löschen. So löschen Sie einen gespeicherten Kurzwahleintrag 1.

  • Seite 31: Die Anrufprotokollbildschirme

    Anrufername mehr als 16 Zeichen enthält, wird er möglicherweise abgekürzt. Für abgehende Anrufe — die Telefonnummer, die Sie über das Tastenfeld des Telefons 2420 eingegeben haben. Wenn Sie einen Anruf per Kurzwahl tätigen, werden Name und Nummer des Kurzwahleintrags im Protokoll aufgeführt.
  • Seite 32 Der jeweils letzte protokollierte Anruf erscheint am Anfang der ersten Seite. Wenn das Protokoll voll ist (also 100 Anrufe erfasst wurden), wird automatisch der älteste Anruf gelöscht, damit die Protokollierung ohne Unterbrechung fortgesetzt werden kann. Außerdem können Sie in den Anrufprotokolldetails bestimmte Einträge löschen. 32 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 33: Funktionen In Der Anrufprotokollübersicht

    Die Anrufprotokollbildschirme Hinweis: Sobald Sie die Anrufprotokollübersicht aufrufen, um erfasste, entgangene Anrufe Hinweis: im Anrufprotokoll einzusehen, wird der Zähler auf 0 zurückgesetzt. Wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Eintrag in der Übersicht anzeigen möchten, drücken Sie die zu dem Eintrag gehörige Taste. Daraufhin werden die Anrufprotokolldetails für diesen Eintrag angezeigt.

  • Seite 34: Anrufprotokolldetails

    Die Nummer in der linken oberen Ecke des Bildschirms entspricht der Position dieses Anrufs in der Protokollübersicht. Die Anrufart erscheint in der oberen rechten Ecke. Mögliche Anrufarten sind Beantwortet, Nicht beantwortet oder Abgehend. Bei beantworteten und abgehenden Anrufen wird außerdem in der unteren rechten Bildschirmecke die Gesprächsdauer angezeigt. 34 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 35: Funktionen In Den Anrufprotokolldetails

    Die Anrufprotokollbildschirme Funktionen in den Anrufprotokolldetails Funktionen in den Anrufprotokolldetails Funktion Drücken Den angezeigten Eintrag anrufen Softtaste "Anruf" Den nächsten Protokolleintrag anzeigen Den vorherigen Protokolleintrag anzeigen Einen bestimmten Eintrag über die Auf dem Tastenfeld "0" drücken, um direkt zum Indexfunktion schnell aufrufen ersten Protokolleintrag zu springen.

  • Seite 36: Umgang Mit Dem Anrufprotokoll

    Sie zwischen den Seiten der Anrufprotokollübersicht wechseln. 3. Wenn Sie den gewünschten Eintrag gefunden haben, drücken Sie die zu dem Eintrag gehörige Taste. Die Anrufprotokolldetails für den betreffenden Eintrag erscheinen. 4. Drücken Sie die Softtaste Anruf, um die Nummer zu wählen. 36 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 37: Einen Anrufprotokolleintrag In Der Kurzwahlliste Speichern

    Umgang mit dem Anrufprotokoll Hinweis: Mit dieser Methode können Sie direkt bei einer Nebenstelle anrufen. Wenn Sie Hinweis: eine externe Nummer anrufen möchten, nehmen Sie den Hörer ab und wählen die entsprechende Vorwahl für eine Amtsleitung (z. B. "0"). Drücken Sie danach die Softtaste Anruf, um die Nummer zu wählen.

  • Seite 38: Einen Anrufprotokolleintrag Löschen

    Der Bildschirm "Label Action" (Beschriftungsaktion) wird durch Drücken der Softtaste "Beschr." im Startbildschirm aufgerufen. Hier können Sie: die Beschriftungen der Leitungs-/Funktionstasten ändern, die im Anrufverarbeitungssystem gespeichert sind die Standardbeschriftungen der Leitungs-/Funktionstasten anzeigen, die im Anrufverarbeitungssystem gespeichert sind 38 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 39: Funktionen Im Bildschirm "Label Action" (Beschriftungsaktion)

    Der Bildschirm "Label Action" (Beschriftungsaktion) die geänderten Beschriftungen der Leitungs-/Funktionstasten löschen und die Standardbeschriftungen des Anrufverarbeitungssystems wiederherstellen Abbildung 7 zeigt den Bildschirm "Label Action" (Beschriftungsaktion). Abbildung 7: Bildschirm "Label Action" (Beschriftungsaktion) Aktion unten wählen Bearb. Prüfen Wieder. Fertig Funktionen im Bildschirm "Label Action" (Beschriftungsaktion) Funktionen im Bildschirm "Label Action"...

  • Seite 40: Die Beschriftung Der Leitungs-/ Funktionstasten Verwalten

    Telefons wählen. Die Beschriftung der Leitungs-/ Funktionstasten verwalten Über den Bildschirm "Label Action" (Beschriftungsaktion) können Sie: die Beschriftungen der Leitungs-/Funktionstasten des Telefons 2420 und des Erweiterungsmoduls EU24 (falls installiert) bearbeiten die Beschriftungen der Leitungs-/Funktionstasten des Anrufverarbeitungssystems anzeigen die Standardbeschriftungen aller Leitungs-/Funktionstasten wiederherstellen Sie rufen diesen Bildschirm auf, indem Sie im Startbildschirm die Softtaste "Beschr."...
  • Seite 41 Die Beschriftung der Leitungs-/ Funktionstasten verwalten 3. Drücken Sie auf dem Telefon 2420 bzw. dem Erweiterungsmodul EU24 (falls installiert) die Funktionstaste für die Beschriftung, die Sie bearbeiten wollen. Der Bildschirm für die Bearbeitung der Beschriftung erscheint. Im Feld "Neue Beschr.:" wird die aktuelle benutzerdefinierte Beschriftung (falls vorhanden) und im Feld "Standard:"...

  • Seite 42: Die Systembeschriftungen Anzeigen

    2. Drücken Sie die Softtaste Prüfen. Der Bildschirm zur Überprüfung der Beschriftung erscheint. In diesem Bildschirm werden die Systembeschreibungen für das Telefon 2420 angezeigt. Wenn das Erweiterungsmodul EU24 installiert ist, werden die Systembeschriftungen auch dort angezeigt. 3. Blättern Sie mit den Tasten durch die Seiten des Überprüfungsbildschirms.

  • Seite 43: Der Bildschirm "Optionen

    Telefon 2420 weiterhin den aktuellen Bildschirm anzeigen soll, wenn ein Anruf eingeht, statt zum Startbildschirm zu wechseln (Option "Tel.-Bildschirm anz.") ob das Telefon 2420 weiterhin den Bildschirm "Kurzwahl" anzeigen soll, wenn Sie aus der Kurzwahlliste heraus einen Anruf tätigen (Option "In Kurzwahl bleiben").

  • Seite 44: Funktionen Im Bildschirm "Optionen

    Wir empfehlen dringend, die Standardeinstellungen unverändert zu belassen. Für Träger von Hörgeräten kann es allerdings angenehmer sein, die automatische Verstärkungsregelung für den Hörer zu deaktivieren. Bei Änderung der Standardeinstellungen kann die Audioqualität beeinträchtigt werden. Informieren Sie sich gegebenenfalls bei Ihrem Systemverwalter. 44 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 45: Individuelle Einstellung Des Telefons

    Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Rufzeichen Mit der Option "Rufzeichen" im Bildschirm "Rufzeichenopt." können Sie für Ihr Telefon ein individuelles Rufzeichen auswählen. Es stehen acht Varianten zur Auswahl. Hinweis: Wenn ein Anruf eingeht, während der Bildschirm "Rufzeichen" angezeigt wird, Hinweis: wechselt das Telefon automatisch zum Startbildschirm, um die Anrufabwicklung zu vereinfachen.

  • Seite 46: Visueller Ruf (Nachrichten-Blinkleuchte)

    Telefonbildschirm anzeigen Mit der Option "Tel.-Bildschirm anz." im Bildschirm "Rufzeichenopt." können Sie das Telefon 2420 so einstellen, dass der Startbildschirm und die betreffende Leitungstaste angezeigt werden, wenn ein Anruf ankommt. Soll jedoch in diesem Fall der aktuelle Bildschirm weiterhin angezeigt werden, müssen Sie diese Funktion deaktivieren. Die Option ist standardmäßig deaktiviert.

  • Seite 47: Anzeigekontrast

    Um zur Seite 1 des Startbildschirms zurückzukehren, drücken Sie die Taste Damit ist die neue Kontraststufe eingestellt. Anrufprotokoll einrichten Über die Option "Prot. Einricht" im Bildschirm "Optionen" können Sie festlegen, welche Anrufarten im Telefon 2420 protokolliert werden sollen. Zur Auswahl stehen: Beantwortet (ankommend) Nicht beantwortet (ankommend) Ausgabe 1 November 2004...

  • Seite 48: Anzeigemodus (Call Center-Modus)

    Ihnen definierten Anrufart aus dem Anrufprotokoll gelöscht. Anzeigemodus (Call Center-Modus) Das Telefon 2420 zeigt standardmäßig acht Leitungs-/Funktionstasten pro Bildschirmseite an. Über die Option "Anzeigemodus" im Bildschirm "Optionen" können Sie alternativ auf jeder der ersten beiden Bildschirmseiten 12 Leitungs-/Funktionstasten anzeigen lassen. Diese Anzeige ist ideal für Call Center.

  • Seite 49: Löschen

    Individuelle Einstellung des Telefons 2. Drücken Sie die Funktionstaste Anzeigemodus. Der Bildschirm "Anzeigemodus" erscheint. 3. Aktivieren Sie den Call Center-Modus über die Softtaste J/N bzw. über die Taste rechts von der Einstellung. 4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wenn Sie die ausgewählte Einstellung speichern wollen, drücken Sie die Softtaste Speich.

  • Seite 50: Bildschirm "In Kurzwahl Bleiben

    Sie die Taste Bildschirm "In Kurzwahl bleiben" Mit der Option "In Kurzwahl bleiben" im Bildschirm "Optionen" können Sie das Telefon 2420 so einstellen, dass der Bildschirm "Kurzwahl" geöffnet bleibt, während Sie einen Anruf per Kurzwahl durchführen. Wenn Sie bei aktivierter Option eine Kurzwahlnummer wählen, wechselt das Telefon 2420 nicht automatisch zum Startbildschirm, sondern lässt den Kurzwahlbildschirm...

  • Seite 51: Selbsttest

    Sie die Taste Selbsttest Die Option "Selbsttest" finden Sie im Bildschirm "Optionen". Damit überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit der Lampen und Anzeigekomponenten des Telefons 2420. Außerdem enthält dieser Bildschirm verschiedene Informationen zur Firmware-Version, zum Verbindungsstatus und zum Status der Module des Telefons 2420.

  • Seite 52: Sprache

    Sprache Bei der erstmaligen Installation des Telefons 2420 ist die Anzeigesprache auf "English" gesetzt. Über die Option "Sprache" (Language) im Bildschirm "Optionen" können Sie dann eine der nachfolgenden Sprachen auswählen: Deutsch Französisch (Français) Spanisch (Español) Italienisch (Italiano) Niederländisch (Nederlands) Portugiesisch (Português) Japanisch (Katakana) So wählen Sie, ausgehend von der deutschen Anzeigesprache, eine andere...

  • Seite 53: Umgang Mit Ausgewählten Sprachfunktionen

    Umgang mit ausgewählten Sprachfunktionen Umgang mit ausgewählten Sprachfunktionen Folgende Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn Ihr Systemverwalter sie als Funktionstasten auf Ihrem Telefon 2420 programmiert oder Ihnen die notwendigen Funktionszugriffscodes geliefert hat. Kurzwahl (KW)/Automatische Wahl (AW) Mit Hilfe der Kurzwahlfunktion (KW) können Sie bestimmte Telefonnummern speichern, um sie schnell und einfach wählen zu können.

  • Seite 54: Umleiten Aller Gespräche

    Sie als nächstes die Nummer der Nebenstelle, deren Anrufe umgeleitet werden sollen; warten Sie das Freizeichen ab. 2. Sobald Sie das Freizeichen hören, wählen Sie die Nebenstellen- oder sonstige Nummer, an die die Anrufe umgeleitet werden sollen. 3. Wenn Sie den Bestätigungston hören, legen Sie auf. 54 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 55: Gespräche Parken

    Umgang mit ausgewählten Sprachfunktionen So annullieren Sie die Umleitung aller Gespräche Drücken Sie die Taste (Call Fwd) erneut (bei aufliegendem Hörer) oder wählen Sie den RUml Zugriffscode für das Annullieren der Umleitung aller Gespräche (bei abgenommenem Hörer). Gespräche parken Die Parkfunktion dient dazu, ein Gespräch an Ihrer Nebenstelle zu halten, damit es von jeder beliebigen Nebenstelle übernommen werden kann.

  • Seite 56: Rückrufaufforderung (Lwc)

    Besetztzeichen hören oder wenn Sie in Wartestellung gehalten werden Drücken Sie die Taste (LWC) (falls konfiguriert) und warten Sie den LWC speichern Bestätigungston ab, bevor Sie auflegen. An dem angerufenen Telefon leuchtet die Nachrichtenleuchte auf (falls vorhanden). 56 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 57: Abwurf Aller Gespräche

    Umgang mit ausgewählten Sprachfunktionen Hinweis: Wenn Sie den Wiederholton hören, wurde die Nachricht nicht gespeichert. Hinweis: Versuchen Sie es erneut. So hinterlassen Sie eine Nachricht ohne Anwählen einer Nebenstelle 1. Drücken Sie die Taste (LWC) oder wählen Sie den Zugriffscode für die LWC speichern Rückrufaufforderung (bei abgenommenen Hörer).

  • Seite 58: Anklopfen

    Wenn diese Person mit Ihnen sprechen möchte, kann Sie die Taste AufschaltAntw (WhisperAnbk) drücken, wodurch eine bidirektionale Sprechverbindung zu ihrem Telefon hergestellt wird. Das andere Gespräch an der Nebenstelle wird in Wartestellung gehalten und der betreffende Teilnehmer kann Ihr Gespräch nicht mithören. Wenn Sie Ihr Gespräch 58 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 59: Displayfunktionen

    Leitungstaste des gehaltenen Anrufs. Displayfunktionen Folgende Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn Ihr Systemverwalter sie als Funktionstasten auf Ihrem Telefon 2420 konfiguriert hat. Anruf Timer und Timer Mithilfe der Funktionen "Anruf Timer" bzw. "Timer" können Sie die bei einem Gespräch verstrichene Zeit erfassen.

  • Seite 60: Telefonverzeichnis

    2. Drücken Sie die Leitungstaste des betreffenden Gesprächs. Die Information wird im Display angezeigt. Sie bleiben mit dem laufenden Gespräch in Verbindung. 3. Um zu dem auf Halt liegenden Anruf zurückzukehren, drücken Sie die Taste dann die Leitungstaste des auf Halt liegenden Anrufs. 60 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 61: Ruftöne Und Deren Bedeutung

    Ruftöne und deren Bedeutung Ruftöne und deren Bedeutung Hinweis: In den nachfolgenden Tabellen sind die Standardwerte für die Klingel- und Hinweis: Rückmeldetöne beschrieben. Überprüfen Sie gemeinsam mit Ihrem Systemverwalter, ob die in der Spalte Bedeutung enthaltenen Beschreibungen auf Ihr System zutreffen. Klingeltöne werden durch ankommende Gespräche ausgelöst.
  • Seite 62 Wieder- Ein schnelles, 120-mal pro Minute holen wiederholtes Besetztzeichen gibt an, dass alle Leitungen besetzt sind. Aufmerk- Ein 15-mal pro Minute wiederholter, tiefer Ton samkeits- zeigt an, dass die gewählte Nummer angerufen wird. 2 von 2 62 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

  • Seite 63: Index

    ....Beantworten ... Display des Digitaltelefons 2420 ....Durchführen .
  • Seite 64 ....33, Navigieren ....Softtaste "Protok" 64 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...
  • Seite 65 Zusatzgeräte, unterstützte ....Tastenfeld Telefon 2420 ....Displayfunktionen .
  • Seite 66 Index 66 Digitaltelefon 2420 Bedienungsanleitung...

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