Avaya 2402 Kurzanleitung

Funktionen zur Anrufabwicklung
Einen Anruf annehmen
Das Digitaltelefon 2402 verfügt über zwei Leitungstasten,
auf die über die Knöpfe a und b links neben dem Display
zugegriffen wird. Wenn an Ihrem Digitaltelefon 2402 ein Anruf
ankommt, hören Sie einen Rufton. Gleichzeitig ist auf der
zugehörigen Leitungstaste ein blinkendes Glockensymbol zu
sehen. Außerdem werden Informationen zur Identifizierung
des Anrufs angezeigt.
So beantworten Sie einen ankommenden Anruf
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn Sie nicht schon auf einer anderen Leitung
verbunden sind, beantworten Sie den Anruf mit
dem Hörer.
• Sind Sie dagegen bereits auf einer anderen
Leitung verbunden, legen Sie den aktiven Anruf
auf Halt (siehe Halten) und beantworten dann
den ankommenden Anruf, indem Sie den Knopf
für die zugehörige Leitungstaste drücken.
Anrufen
Beim Telefon 2402 gibt es mehrere Möglichkeiten, einen
Anruf einzuleiten.
So rufen Sie manuell an
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Sobald Sie das Freizeichen hören, geben Sie auf
dem Tastenfeld die Nebenstellennummer bzw. die
Telefonnummer ein.
Wenn Sie eine externe Nummer anrufen, vergessen
Sie nicht die erforderliche Vorwahl für eine
Amtsleitung (z. B. 0).
So lassen Sie das Telefon 2402 automatisch anrufen
Wenn das Telefon 2402 die zuletzt angerufene Nummer
noch einmal wählen soll, drücken Sie
Halten
Mit der Funktion Halten kann ein Anruf auf Halt gelegt
werden, bis Sie zu ihm zurückkehren können.
So legen Sie einen Anruf auf Halt
Drücken Sie .
Digitaltelefon 2402 – Kurzanleitung
So kehren Sie zu dem auf Halt liegenden
Anruf zurück
Drücken Sie den Knopf für die Leitungstaste
des auf Halt liegenden Anrufs.
Hinweis: Eventuell hat Ihr Systemverwalter
die Funktion für die Übernahme gehaltener
Gespräche eingerichtet. Sie können dann
durch Drücken von
liegenden Anruf zurückkehren.
Lautsprecher (nur Hören)
Mit der Lautsprecherfunktion können Sie
Anrufe tätigen oder auf Funktionen zugreifen,
ohne den Hörer abzunehmen. Sprechen
können Sie mit dem Teilnehmer aber nur
über den Hörer.
So tätigen Sie einen Anruf, ohne den Hörer
abzunehmen, oder nutzen den
Lautsprecher mit beliebigen Funktionen
1. Drücken Sie
2. Tätigen Sie den Anruf, oder greifen
Sie auf die gewählte Funktion zu.
3. Regeln Sie bei Bedarf die Lautstärke
nach.
So wechseln Sie vom Lautsprecher zum
Hörer
Nehmen Sie den Hörer ab, und sprechen Sie.
So wechseln Sie vom Hörer zum
Lautsprecher
Drücken Sie
(innerhalb von 10 Sekunden). Der Anruf bleibt
auf dem Lautsprecher aktiv. Sprechen können
Sie mit dem Teilnehmer aber nur über den
Hörer.
So beenden Sie einen Anruf bei aufgelegtem
. Hörer (nur der Lautsprecher ist aktiv)
Drücken Sie
Wahlwiederholung
Die Funktion Wahlwiederholung wählt
automatisch die zuletzt angerufene Nummer.
Bis zu 24 Ziffern werden gespeichert.
zu dem auf Halt
.
. Legen Sie den Hörer auf
.
555-233-790DE, Ausgabe 1, Oktober 2003
So wählen Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut
Drücken Sie .
Umlegen
Die Funktion Umlegen dient dazu, einen Anruf von Ihrem
Telefon zu einer anderen Nebenstelle oder zu einer
Außennummer umzuleiten.
So legen Sie den aktuellen Anruf zu einer anderen
Nebenstelle um
1. Drücken Sie während des Anrufs
2. Sobald Sie das Freizeichen hören, wählen Sie die
Nummer, zu der der Anruf umgelegt werden soll.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn Sie den Anruf ohne Ankündigung umlegen
möchten, drücken Sie erneut
Hörer auf. Der Vorgang ist damit abgeschlossen.
• Wenn Sie den Anruf ankündigen möchten, warten
Sie, bis der angerufene Teilnehmer antwortet.
Fahren Sie mit Schritt 4 fort.
4. Sobald der angerufene Teilnehmer antwortet,
kündigen Sie den Anruf an.
(Wenn die Leitung besetzt ist oder niemand antwortet,
drücken Sie . Sie können dann zu dem auf Halt
liegenden Anruf zurückkehren, indem Sie den Knopf
für die zugehörige Leitungstaste drücken.)
5. Drücken Sie erneut , und legen Sie den
Hörer auf. Der Vorgang ist damit abgeschlossen.
Hinweis: Eventuell hat Ihr Systemverwalter die Funktion
Umlegen nach Auflegen eingerichtet. In diesem Fall können
Sie den Anruf folgendermaßen umlegen: Drücken Sie
wählen Sie die Nummer, zu der der Anruf umgelegt werden
soll, und legen Sie dann auf. Soll das Umlegen abgebrochen
werden, drücken Sie die ursprüngliche Leitungstaste. Ist in
Ihrem System die Funktion Automatisch Halten aktiviert,
drücken Sie , um das Umlegen abzubrechen. Das
verhindert, dass der vorgesehene Empfänger auf Halt bleibt.
.
und legen den
,