Die Verwaltung Per Abteilungs Id - Canon iR4570 Befehlsreferenzhandbuch

Die Verwaltung per Abteilungs ID

Durch Festlegen einer Abteilungs ID und eines Passworts für die einzelnen Abteilungen können
Sie das System so programmieren, dass die Funktionen nur nach Eingabe des richtigen
Passworts genutzt werden können. Diese Funktion heißt "Verwaltung per Abteilungs ID". Sie
können Abteilungs IDs und Passwörter für bis zu 1000 Abteilungen speichern. Mit der
<Verwaltung per Abteilungs ID> können Sie sich einen Überblick über die Kopien-, Scan- und
Drucksummen der einzelnen Abteilungen verschaffen.
Sie können folgende Operationen mit der Verwaltung per Abteilungs ID durchführen:
•
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Verwaltung per Abteilungs ID
•
Speichern von Abteilungs IDs und Passwörtern.
•
Definieren Sie die Beschränkungen des Druckvolumens für Kopie/Scan/Druck.
•
Entscheiden Sie, ob Sie in den Funktionen <Mailbox>, <Senden>, <Fax> und den Netzwerk
Scanfunktionen mit Verwaltung per Abteilungs ID arbeiten wollen. In der Systemfunktion
<Kopie> ist die Verwaltung per Abteilungs ID automatisch aktiv, wenn Sie mit dieser Funktion
arbeiten.
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•
Definieren Sie die Beschränkungen für Kopie/Scan/Druck
Die Funktion <Verwaltung per Abteilungs ID> gehört zu den Zusatzfunktionen. Nähere
Informationen zum Vorgehen beim Programmieren von Zusatzfunktionen finden Sie im
Abschnitt "Was sind Zusatzfunktionen?" auf Seite 4-2.
WICHTIG
• Wenn Sie SSO und Verwaltung per Abteilungs ID parallel verwenden wollen, benötigen Sie den
NetSpot Accountant (Zusatzausstattung). Wenn NetSpot Accountant nicht verbunden ist und SSO als
Login Service ausgewählt wurde, vergewissern Sie sich, dass die Verwaltung per Abteilungs ID nicht
aktiv ist (<Aus>), da Sie sonst nicht einloggen können.
• Wenn Sie SSO verwenden und die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist (<Ein>), können Sie unter
Umständen nicht einloggen. In einem solchen Fall verändern Sie den Login Service zu <Default
Authentisierung> und schalten die Verwaltung per Abteilungs ID dann <Aus>, oder wählen Sie einen
anderen Login Service als SSO. Nähere Informationen zum Einstellen des Login Service finden Sie im
MEAP SMS Administratorhandbuch, Kapitel 4 "Die MEAP Systemverwaltung".
• Wenn der Kontrollzähler C1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist und der Login Service auf Default
Authentisierung oder SDL eingestellt ist, ist die Verwaltung per Abteilungs ID automatisch aktiv. (Vgl.
Abschnitt "Kontrollzähler C1 auf Seite 3-32.)
• Wenn SDL oder SSO als Login Service definiert sind, wird die Verwaltung per Abteilungs ID für die
Abteilungs ID durchgeführt, die den gleichen Anwendernamen und das gleiche Passwort hat wie die
MEAP Anwender-Authentisierung.
• Wenn SDL als Login Service definiert ist, müssen die in SDL registrierten Informationen mit den
gespeicherten Anwenderdaten und dem Passwort in der Verwaltung per Abteilungs ID dieses Systems
übereinstimmen. Wenn ein registriertes Passwort und eine Abteilungs ID wegen Veränderungen in den
Einstellungen zur Verteilung der Systeminformation mit verändert wurden, vergewissern Sie sich, dass
Sie die Anwenderinformationen von SDL entsprechend verändern. Nähere Informationen zum
Eingeben der Anwenderinformationen für SDL finden Sie im MEAP SMS Administratorhandbuch.
• Wenn SDL oder SSO als Login Service definiert ist, stehen die Funktionsbeschränkungen nicht zur
Verfügung.
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Die Verwaltung per Abteilungs ID