Seite 1: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Vor wort Kurzanleitung Der Ausbau der Handbücher zu diesem System ..........1 Möglichkeiten des Systems ......3 Das Bedienfeld ..........5 Grundlegende Möglic hkeiten Kopier funktionen Das Erstellen einer Kopie ......7 Möglichkeiten des Systems (Grundfunktionendisplay der Kopier funktion)......... 9 Möglichkeiten des Systems (Menü...
Seite 2: Der Ausbau Der Handbücher Zu Diesem System
Der Aufbau der Handbücher zu diesem System Es gibt zu diesem System folgende Handbücher. Bitte lesen Sie sie bei Bedarf, damit Sie die Funktionen des Systems vollständig nutzen können. In der folgenden Liste finden Sie die Handbücher, die Sie zusammen mit Elementen der Zusatzausstattung erhalten. Abhängig vom Modell, das Sie erworben haben, und seiner Konfiguration haben Sie einige dieser Handbücher unter Umständen, da Sie sie nicht benötigen.
Seite 3: Das Verbinden Des Systems Mit Einem Netzwerk Oder Einem Computer
Der Aufbau der Handbücher zu diesem System Das Verbinden des Systems mit einem Das Steuern des Systems von einem Netzwerk oder einem Computer Computer aus Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Lesen Sie dieses Handbuch, Sie wissen wollen, wie man dieses wenn Sie wissen wollen, wie Sie Netzwerkhandbuch Handbuch Remote UI...
Seite 4: Möglichkeiten Des Systems
Möglichkeiten des Systems Die Systeme der Serie iR 4570/iR 3570/iR 2870/iR 2270 bieten Ihnen Zugriff auf alle Möglichkeiten, die Sie sich von einem digitalen Multitasking System wünschen können. Die Systeme der Serie iR 4570 /iR 3570 /iR 2870 /iR 2270 ver fügen über ein weites Spektrum an Möglichkeiten zur Eingabe und Ausgabe von Daten, die Ihre Effizienz überzeugend erhöhen.
Seite 5: Möglichkeiten Des Systems - Überblick
Möglichkeiten des Systems - Überblick Lesen Sie dieses Handbuch, wenn Sie sich anhand von Faxfunktion Beispielen über den sinnvolle Einsatz dieser Funktionen zur Verwendung Ihres Systems informieren wollen. In der Faxfunktion können Sie nicht nur eingescannte Dokumente sondern auch Dokumente, die in einer Das Vergrößern/Verkleinern eines Bildes auf ein anderes Anwenderbox gespeichert sind, Papierformat ................
Seite 6: Das Bedienfeld
Das Bedienfeld Auf dem Bedienfeld finden Sie das Sensordisplay, auf dem Sie die verschiedenen Funktionen durch Berühren von Sensortasten programmieren, und Tasten wie die Starttaste, die Stopptaste und den Schalter für das Bedienfeld, die Sie betätigen um verschiedene Prozesse in Gang zu setzen. Im Folgenden finden Sie Erläuterungen zu den Tasten, die in diesem Handbuch zur Sprache kommen.
Seite 7: Umschalten Zwischen Systemfunktionen
Das Bedienfeld Umschalten zwischen Systemfunktionen Durch Berühren dieser Tasten schalten Sie zwischen den Systemfunktionen um Berühren Sie diese Tasten im oberen Bereich des Sensordisplays um zwischen den Systemfunktionen umzuschalten. Bsp. Display zur Auswahl der Sende- und Fax-Grundfunktionen Schalter für das Bedienfeld Hier schalten Sie das Bedienfeld ein/aus.
Seite 8: Kopierfunktionen
Kopierfunktionen Das Erstellen einer Kopie Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Kopieren eines Dokuments. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie finden Sie im Handbuch zu dieser Systemfunktion auf den angegebenen Seiten. Vorbereitungen Legen Sie bitte Ihre Originale auf/ein. Original im Einzug Das Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion Original auf dem Vorlagenglas...
Seite 9: Starten Sie Den Kopiervorgang
Das Erstellen einer Kopie Geben Sie die Kopienanzahl ein Starten Sie den Kopiervorgang Geben Sie über die Zahlentasten ein, wie Betätigen Sie die Starttaste viele Kopien Ihres Originals Sie erstellen wollen (1 bis 999). Wenn Sie sich beim Eingeben eines Wertes Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist, geirrt haben, löschen Sie ihn durch Betätigen der entfernen Sie das Original.
Seite 10: Möglichkeiten Des Systems (Grundfunktionendisplay Der Kopier Funktion)
Kopierfunktionen Möglichkeiten des System (Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion) Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu Möglichkeiten, die Sie zum Kopieren eines Dokuments oft benötigen. Nähere Informationen zum detaillierten Vorgehen finden Sie finden Sie im Handbuch zu dieser Systemfunktion auf den angegebenen Seiten. Zum Programmieren weiterführender Funktionen (Spezialfunktionen) berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen] und öffnen Sie so das Menü...
Seite 11: Das Unterbrechen Eines Umfangreichen Kopierjobs Zugunsten Wichtiger Zwischenkopien
Möglichkeiten des System (Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion) Das Unterbrechen eines umfangreichen Handbuch Kopier- und Kopierjobs zugunsten wichtiger Zwischenkopien Mailboxfunktionen, Kapitel 1 In dieser Funktion können Sie einen laufenden oder reservierten Job zugunsten wichtiger Zwischenkopien unterbrechen. Natürlich wird der unterbrochene Job automatisch wieder aufgenommen, wenn Sie die Zwischenkopien erstellt haben.
Seite 12: Möglichkeiten Des Systems (Menü )
Kopierfunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu Möglichkeiten, die Sie zum Kopieren eines Dokuments oft benötigen. Nähere Informationen zum detaillierten Vorgehen finden Sie finden Sie im Handbuch zu dieser Systemfunktion auf den angegebenen Seiten. Das Menü...
Seite 13: Das Kopieren Von Mehreren Originalbilder Auf Ein Blatt
Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Das Kopieren von mehreren Originalbildern auf Handbuch Kopier- und ein Blatt Mailboxfunktionen, Kapitel 4 Kopie In dieser Funktion können Sie mehrere einseitige Originale oder doppelseitige Originale so Original verkleinern, dass sie gemeinsam auf ein Blatt Papier passen. Das ist sinnvoll, um mehrere Originale für oder eine Übersicht und zum Sparen von...
Seite 14: Die Gemeinsame Zufuhr Von Originalen In Unterschiedlichen Formaten
Kopierfunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Display <Spezialfunktionen> (1/2) * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte. Die gemeinsame Zufuhr von Originalen in Handbuch Kopier- und unterschiedlichen Formaten Mailboxfunktionen, Kapitel 4 In dieser Funktion können Sie Originale in unterschiedlichen Formaten gemeinsam in einem Satz über den Einzug zuführen, allerdings sind nur bestimmte Kombinationen von Originalformaten möglich.
Seite 15: Das Hinzufügen Eines Deckblatts
Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Handbuch Kopier- und Das Hinzufügen eines Deckblatts Mailboxfunktionen, Kapitel 4 In dieser Funktion können Sie Ihre Kopiensätze mit einem Deckblatt aus einem anderen Papier als der Hauptteil versehen. Das Material für die Deckblätter wird über die Stapelanlage zugeführt. Auch das Hinzufügen von Rückenblättern, Zwischenblättern und Kapitelseiten ist möglich.
Seite 16: Das Aufrufen Häuﬁ G Genutzter Kopierprogramme
Kopierfunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Display <Spezialfunktionen> (1/2) Display <Spezialfunktionen> (2/2) * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte. Handbuch Kopier- und Das Aufrufen häuﬁ g genutzter Kopierprogramme Mailboxfunktionen, Kapitel 5 Häufig verwendete Kombinationen von Kopierfunktionen können im Funktionsspeicher Zum Aufrufen der gespeicherten registriert werden, so dass sie per Tastendruck Einstellungen rufen Sie das Display auf,...
Seite 17: Das Hinzufügen Von Seitenzahlen Zu Kopien
Möglichkeiten des Systems (Menü <Spezialfunktionen>) Handbuch Kopier- und Das Hinzufügen von Seitenzahlen zu Kopien Mailboxfunktionen, Kapitel 4 In dieser Funktion können Sie Ihren Kopien während des Kopierens Seitenzahlen hinzufügen. Handbuch Kopier- und Das Hinzufügen von Wasserzeichen zu Kopien Mailboxfunktionen, Kapitel 4 In dieser Funktion können Sie Ihren Kopien während des Kopierens Wasserzeichen hinzufügen.
Seite 18: Übersicht Über Die Kopierfunktionen
Kopierfunktionen Übersicht über die Kopierfunktionen Auf den Displays zur Auswahl der Grundfunktionen und der Spezialfunktionen können Sie die verschiedenen Kopierfunktionen programmieren. Das Menü <Spezialfunktionen> besteht aus zwei Displays: <1/2> und <2/2>. Das Grundfunktionendisplay der Handbuch Kopier- und Kopierfunktion Mailboxfunktionen, Kapitel 1 und 3 Durch Berühren dieser Taste scannen Sie das Dokument im Originalformat ein.
Seite 19 Übersicht über die Kopierfunktionen Doppelseitig (vgl. Seite 10) Die Auswahl des Originaltyps Durch Berühren dieser Taste verändern Sie beim Kopieren von Durch Berühren dieser Taste erstellen Sie doppelseitige Kopien. Originalen mit Fotos etc. den Originaltyp. Unterbrechung (vgl. Seite 10) Berühren Sie diese Taste, wenn Sie den laufenden Kopiervorgang Spezialfunktionen zugunsten wichtiger Zwischenkopien unterbrechen wollen.
Seite 20: Faxfunktionen
Faxfunktionen Das Senden eines Faxdokuments Im folgenden finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Senden von Faxdokumenten. Nähere Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Handbuch zu dieser Systemfunktion auf den angegebenen Seiten. Vorbereitungen Legen Sie bitte Ihre Originale auf/ein. Schalten Sie durch Berühren der Taste [Fax] Original im Einzug auf die Systemfunktion <Fax>...
Seite 21: Starten Sie Die Übertragung Des Faxdokuments
Das Senden eines Faxdokuments Geben Sie die Faxnummer ein Starten Sie die Übertragung des Faxdokuments Geben Sie die Faxnummer ein. Betätigen Sie die Starttaste Wenn Sie ein Faxdokument an mehrere Nachdem das Einscannen der Faxdokumente Empfänger senden wollen, berühren Sie die abgeschlossen ist, entfernen Sie das Original.
Seite 22: Möglichkeiten Des Systems (Menü )
Faxfunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Faxfunktionen>) Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu Möglichkeiten, die Sie zum Senden von Faxdokumenten oft benötigen. Nähere Informationen zum detaillierten Vorgehen finden Sie finden Sie im Handbuch zu dieser Systemfunktion auf den angegebenen Seiten. Außerdem finden Sie Erläuterungen zu den verschiedenen Funktionen, die Sie für die Faxfunktionen verwenden können in dieser...
Seite 23: Das Automatische Weiterleiten Empfangener Faxdokumente
Möglichkeiten des Systems (Menü <Faxfunktionen>) Das automatische Weiterleiten empfangener Handbuch Sendefunktionen und Faxdokumente Faxfunktionen, Kapitel 11 Durch einfaches Aktivieren der zuvor festgelegten Weiterlei- tungsbedingungen können Sie empfangene Faxdokumente automatisch an eine definierte Faxnummer weiterleiten. Das Speichern von Weiterleitungsbedingungen Berühren Sie die Berühren Sie die Taste Definieren Sie die Weiterlei- Taste [Weiterleitungs-...
Seite 24: Sendefunktionen
Sendefunktionen Das Senden eines Dokuments (Email, I-Fax, Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Senden eines Dokuments. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie finden Sie im Handbuch zu dieser Systemfunktion auf den angegebenen Seiten. Vorbereitungen Legen Sie bitte Ihre Originale auf/ein. Original im Einzug Berühren Sie die Taste [Senden] und schalten so auf das Grundfunktionendisplay...
Seite 25: Dateiserver)
Das Senden eines Dokuments (Email, I-Fax, Dateiserver) Dateiserver) Das Deﬁ nieren eines Empfängers Starten Sie den Sendevorgang Wählen Sie einen Empfänger durch Betätigen Sie die Starttaste Berühren der Taste [Adressbuch] Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Nach Abschluss des Sendevorgangs entfernen Sie bitte Ihre Originale.
Seite 26: Möglichkeiten Des Systems (Adressbuch/Grundfunktionendisplay Zum Senden)
Sendefunktionen Möglichkeiten des Systems (Adressbuch/ Grundfunktionendisplay zum Senden) Mit Hilfe der Sendefunktion können Sie handgeschriebene Dokumente an einen Empfänger übertragen. Die Dokumente können in verschiedenen Dateiformaten als Email, I-Fax oder Fax gesendet werden.Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Senden eines Dokuments.
Seite 27: Das Zurückrufen Der Zuletzt Verwendeten Einstellungen
Möglichkeiten des Systems (Adressbuch/Grundfunktionendisplay zum Senden) Das Zurückrufen der zuletzt verwendeten Handbuch Sendefunktionen und Einstellungen Faxfunktionen, Kapitel 5 Sie können die drei zuletzt genutzten Einstellungen zu Adressen, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen zum Senden von Dokumenten zurückrufen und verwenden. Das Senden eines Dokuments als suchbares Handbuch Sendefunktionen und PDF mit der Email-Funktion Faxfunktionen, Kapitel 5...
Seite 28: Möglichkeiten Des Systems (Menü )
Sendefunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Scaneinstellungen>) Mit Hilfe der Scaneinstellungen können Sie das Aussehen des Dokuments zum Senden verändern. Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu nützliche Funktionen, die Sie beim Einscannen eines Dokuments zum Senden verwenden können. Das Menü <Scaneinstellungen> * Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte.
Seite 29: Das Automatische Verändern Eines Zoomfaktors Passend Zu Einem Deﬁ Nierten Scanformat
Möglichkeiten des Systems (Menü <Scaneinstellungen>) Das automatische Verändern eines Zoomfaktors Handbuch Sendefunktionen und passend zu einem deﬁ nierten Scanformat Faxfunktionen, Kapitel 3 In dieser Funktion können Sie automatisch den vertikalen/horizontalen Zoomfaktor für das Dokument beim Einscannen auf das definierte Scanformat anpassen. Sie können einen beliebigen Prozentwert in Prozentschritten zwischen 50 und 200% einstellen.
Seite 30: Möglichkeiten Des Systems (Menü )
Sendefunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Sendeeinstellungen>) im Menü <Sendeeinstellungen> legen Sie fest, wann ein Dokument gesendet werden soll und definieren die Einstellungen zum Senden sowie die Email-Benachrichtigung bei Abschluss des Sendejobs. Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu nützlichen Funktionen beim Senden von Dokumenten. Das Menü...
Seite 31: Das Deﬁ Nieren Der Sendezeit Für Eine Übertragung
Möglichkeiten des Systems (Menü <Sendeeinstellungen>) Das Deﬁ nieren der Sendezeit für eine Handbuch Sendefunktionen und Übertragung Faxfunktionen, Kapitel 5 Zum Definieren der Zeit, zu der die Übertragung des Dokumentes beginnen soll, z. B. zum Senden eines Dokuments gleich früh am kommenden Morgen, definieren Sie die Funktion <Programmierte Sendung>.
Seite 32: Übersicht Über Die Sende-/Faxfunktionen
Sende- /Faxfunktionen Übersicht über die Sende-/Faxfunktionen Durch Berühren der Taste [Senden] rufen Sie das Grundfunktionendisplay der Sendefunktion auf. Mit der Funktion <Senden> ist der Vorgang gemeint, bei dem ein Dokument eingescannt und als Email, Fax, I-Fax an einen Empfänger oder an einen Dateiserver gesendet wird. Sie können ein Dokument auch in einem Durchgang an verschiedene Empfänger senden, z.
Seite 33 Übersicht über die Sende-/Faxfunktionen Neue Adresse Teilen in Seiten (vgl. Seite 26) Durch Berühren dieser Taste senden Sie die einzelnen Seiten eines Nach Berühren dieser Taste können Sie Adressen eingeben, die nicht im mehrseitigen Dokuments als einzelne Dateien. Wenn Sie die Dateien in Adressbuch gespeichert sind.
Seite 34: Das Defi Nieren Von Sendeeinstellungen
Sende- /Faxfunktionen Übersicht über die Sende-/Faxfunktionen Handbuch Sendefunktionen und Das Deﬁ nieren von Sendeeinstellungen Faxfunktionen, Kapitel 5 Handbuch Sendefunktionen und Das Registrieren von Empfängern und Tasten Faxfunktionen, Kapitel 2 und 10 Sie können die Einstellungen zum Speichern auch im Menü <Zusatzfunktionen>...
Seite 35 Übersicht über die Sende-/Faxfunktionen Sendeeinstell. (vgl. Seite 29) Job-fertig-Notiz (vgl. Seite 30) In den Sendereinstellungen können Sie ein Thema, einen Empfänger für Nach Berühren dieser Taste können Sie eine Benachrichtigung über den die Antwort und einen Absendernamen für das Dokument zum Senden Abschluss einer Übertragung an eine bestimmte Email Adresse senden eingeben.
Seite 36: Mailboxfunktionen
Mailboxfunktionen Das Speichern von Originalen in einer Mailbox Es gibt verschiedene Arten zum Speichern von Bilddaten in einer Box. Sie können Originale einscannen, die sich im Einzug oder auf dem Vorlagenglas befinden, oder Sie können Bilder von einem Computer an eine Box dieses System übertragen. In diesem Abschnitt wird das Vorgehen beim Programmieren der beiden grundlegenden Speicheroperationen gezeigt.
Seite 37 Das Speichern von Originalen in einer Mailbox Deﬁ nieren Sie die Scaneinstellungen Starten Sie den Scanvorgang Legen Sie bitte Ihre Originale auf/ein Betätigen Sie die Starttaste berühren Sie die Taste [Scannen]. Auf dem Scandisplay können Sie verschiedene Nach Abschluss des Scanvorgangs entfernen Sie bitte Ihre Scaneinstellungen programmieren.
Seite 38: Das Drucken/Senden Eines Dokuments In Einer Anwenderbox
Mailboxfunktionen Das Drucken/Senden eines Dokuments in einer Anwenderbox Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Drucken und Senden von Dokumenten, die in einer Anwenderbox gespeichert sind. Nähere Informationen zum Vorgehen finden Sie im Handbuch zu dieser Systemfunktion auf den entsprechenden Seiten. Deﬁ...
Seite 39: Das Drucken/Speichern Eines Dokuments In Einer Anwenderbox
Das Drucken/Speichern eines Dokuments in einer Anwenderbox Deﬁ nieren Sie die Dokumente zum Drucken Starten Sie den Druckvorgang Druckdisplay Wählen Sie die Dokumente in der Reihenfolge, in der Sie sie drucken wollen Berühren Sie die Taste [Drucken]. Sie können bei Bedarf auf dem Druckdisplay oder dem Display <Druckeinst.
Seite 40: Möglichkeiten Des Systems (Menü )
Mailboxfunktionen Möglichkeiten des Systems (Menü <Scanfunktionen>) In den Mailboxfunktionen können Sie viele Dokumente einscannen und Sie als Daten im System speichern und verwalten. Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Einscannen von Dokumenten in die Anwenderboxen. Nähere Informationen finden Sie im entsprechenden Handbuch auf den angegebenen Seiten.
Seite 41: Das Prüfen/Löschen Von Dokumenten In Einer Anwenderbox Von Ihrem Computer Aus
Möglichkeiten des Systems (Menü <Scanfunktionen>) Das Prüfen/Löschen von Dokumenten in einer Anwenderbox von Ihrem Computer aus Sie können das Remote UI des Systems mit dem Web Browser auf Ihrem Computer steuern. So können Sie Daten, die in Anwenderboxen gespeichert sind, prüfen oder löschen. Nähere Informationen finden Sie im Handbuch Remote UI.
Seite 42: Möglichkeiten Des Systems (Display )
Mailboxfunktionen Möglichkeiten des Systems (Display <Druckeinst. ändern>) Dokumente, die in Anwenderboxen gespeichert sind, können jederzeit bei Bedarf ausgedruckt werden. Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu nützlichen Funktionen, die Sie beim Ausdrucken von Dokumenten verwenden können. Nähere Informationen finden Sie im entsprechenden Handbuch zur Systemfunktion auf den angegebenen Seiten.
Seite 43: Das Automatische Löschen Von Dokumentendaten Nach Dem Druck
Möglichkeiten des Systems (Display <Druckeinst. ändern>) Das automatische Löschen von Handbuch Kopier- und Dokumentendaten nach dem Druck Mailboxfunktionen, Kapitel 2 Durch Berühren der Taste [Lösch.nach Druck.] können Sie sicherstellen, das wichtige Dokumente nicht aus Versehen nach dem Drucken im System gespeichert bleiben, sondern automatisch nach dem Druck gelöscht werden.
Seite 44: Übersicht Über Die Mailboxfunktionen
Mailboxfunktionen Übersicht über die Mailboxfunktionen In der Mailboxfunktion gibt es drei Typen von Boxen: Anwenderboxen, Vertrauliche Faxspeicherboxen und die Speicherempfangsbox. Nähere Informationen zu den hier erläuterten Funktionen finden Sie im Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen und im Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen. Handbuch Kopier- und Display zur Boxauswahl Mailboxfunktionen, Kapitel 2...
Seite 45 Übersicht über die Mailboxfunktionen Display <Box Speicherempfang>/ Display zur Auswahl Handbuch Kopier- und eines Dokuments in der <Box Speicherempfang> Mailboxfunktionen, Kapitel 6 Dokumente, die mit Speicherempfang empfangen wurden, werden in der <Box Speicherempfang> registriert. Auch Dokumente, die wegen eines Fehlers nicht gesendet werden konnten, werden hier gespeichert. Auswahl löschen Drucken Berühren Sie diese Taste, wenn Sie Ihre Auswahl löschen...
Seite 46: Das Speichern Von Dokumenten In Einer Anwenderbox
Mailboxfunktionen Übersicht über die Mailboxfunktionen Das Speichern von Dokumenten in einer Anwenderbox Definieren Sie die Scaneinstellungen für die Mailboxfunktion auf dem Scandisplay und dem Menü <Spezialfunktionen>. Display zur Dokumentenauswahl Handbuch Kopier- und Scandisplay Mailboxfunktionen, Kapitel 2 und 3 Auswahl Dok.format Nach Berühren dieser Taste können Sie das Format des Dokuments zum Einscannen eingeben.
Seite 47 Übersicht über die Mailboxfunktionen Handbuch Kopier- und Sendedisplay Mailboxfunktionen, Kapitel 6 Es gibt mehrere Typen gespeicherter Dokumente; Dokumente, die über das Vorlagenglas oder den Einzug eingescannt oder vom Sendedisplay aus gespeichert wurden und Dokumente, die vom Computer gesendet wurden. Dokumente, die mit einer anderen Auflösung als 600 x 600 dpi gespeichert wurden, können nicht an Faxempfänger gesendet werden.
Seite 48: Das Drucken Von Dokumenten Aus Einer Anwenderbox
Mailboxfunktionen Übersicht über die Mailboxfunktionen Das Drucken von Dokumenten aus einer Anwenderbox Zum Ausdrucken von Dokumenten, die in einer Anwenderbox gespeichert sind, verwenden Sie das Druckdisplay, das Display <Druckeinst. ändern> und das Menü <Spezialfunktionen>. Display zur Dokumentenauswahl Handbuch Kopier- und Display zum Verändern der Druckeinstellungen Mailboxfunktionen, Kapitel 2 und 3 Musterdruck (vgl.
Seite 49 Übersicht über die Mailboxfunktionen Handbuch Kopier- und Druckdisplay Mailboxfunktionen, Kapitel 2 Auf dem Druckdisplay können Sie Einstellungen für einen Musterdruck, zum Ausgeben von Drucksätzen oder zum automatisch Löschen eines Dokuments nach dem Druck eingeben. Berühren Sie die Taste [Druckeinst. ändern] und rufen Sie so das Display <Druckeinst.
Seite 50: Zusatzfunktionen
Zusatzfunktionen Durch Betätigen der Taste auf dem Bedienfeld rufen Sie das Menü <Zusatzfunktionen> auf. Im Menü <Zusatzfunktionen> können Sie verschiedene Einstellungen des Systems an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen. Sie können auch für die Faxfunktionen benötigte Einstellungen definieren, z. B. das Wählverfahren und Faxnummern von Empfängern.
Seite 51 Zusatzfunktionen Bedienfeld Kopiereinstellungen Kommunikationseinstellungen Hier bearbeiten Sie die Einstellungen für die Kopierfunktion. Hier speichern und bearbeiten Sie die werkseitigen Vorgaben für die Kommunikationseinstellungen passend zu Ihren Anforderungen. Mailboxeinstellungen Hier bearbeiten Sie die Einstellungen für die Mailboxfunktion. Vgl. PS/PCL/UFR II Adressbucheinstellungen Druckereinstellungen Druckerhandbuch oder UFR II Druckerhandbuch...
Seite 52: Andere Sinnvolle Funktionen
Andere sinnvolle Funktionen Das Steuern des Systems von einem Computer aus (Remote UI) Nähere Informationen finden Sie im Handbuch Remote UI. Das Steuern des Systems von Ihrem Arbeitsplatz aus Mit dem Remote UI können Sie Funktionen kontrollieren, wie z. B. den Status der Einheit abfragen, Joboperationen steuern und Anleitungen für Daten drucken, die in Anwenderboxen gespeichert sind, und zwar alles vom Web Browser Ihres Computers aus.
Seite 53: Das Bearbeiten Des Adressbuchs Von Einem Computer Aus
Das Steuern des Systems von einem Computer aus (Remote UI) Das Bearbeiten des Adressbuchs von einem Computer aus Mit dem Remote UI können Sie das Adressbuch des Systems über den Web Browser auf Ihrem Computer bearbeiten. Wählen Sie im Remote UI das Adressbuch aus und geben Sie einen neuen Empfänger ein. Nicht nur das Bearbeiten von Email Adressen sondern auch von Fax- und I-Faxempfängern ist möglich.
Seite 54: Das Drucken Von Ihrem Computer Aus (Druckertreiber)
Andere sinnvolle Funktionen Das Drucken von Ihrem Computer aus Nähere Informationen finden Sie im Druckerhandbuch und in den Handbüchern zum Druckertreiber. * Folgende Displayabbildungen beziehen sich auf ein System, in dem der PCL Druckertreiber installiert ist. Das Aussehen dieser Displays kann sich von dem Aussehen der Displays auf Ihrem System unterscheiden, je nachdem, welcher Treiber oder welches Betriebssystem dort installiert ist.
Seite 55: Verarbeitung
Das Drucken von Ihrem Computer aus (Druckertreiber) (Druckertreiber) Verarbeitung Mit gemischten Erweiterte Einstellungen Testseite drucken Papierformaten/ Ausrichtungen drucken Hier können Sie detaillierte Hier können Sie für jeden Job eine Banner Page Verarbeitungsoptionen deﬁ nieren. drucken lassen. Auf einer Banner Page werden Hier können Sie ein aus mehreren Angaben zu Anwendername, Datum und Namen der Papierformaten und Ausrichtungen...
Seite 56: Das Drucken Von Ihrem Computer Aus (Druckertreiber)
Andere sinnvolle Funktionen Das Drucken von Ihrem Computer aus (Druckertreiber) * Folgende Displayabbildungen beziehen sich auf ein System, in dem der PCL Druckertreiber installiert ist. Das Aussehen dieser Displays kann sich von dem Aussehen der Displays auf Ihrem System unterschieden, je nachdem, welcher Treiber oder welches Betriebssystem dort installiert ist.
Seite 57 Das Drucken von Ihrem Computer aus (Druckertreiber) Qualität Dokument Hier können Sie ein Dokument mit den idealen Druckeinstellungen Details für seinen Inhalt ausdrucken. Wenn Sie einen Punkt wählen, erscheint ein Kommentar am Fuß der Liste. Zum Deﬁ nieren detaillierterer Einstellungen klicken Sie auf [Details] auf der rechten Hier können Sie den Bildmodus, die Rendering Rate, die Seite.
Seite 58: Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung Informationen zum Austauschen der Tonerpatrone, zum Ergänzen des Papiervorrats oder zu Lösungen von Problemen beim Arbeiten mit dem System finden Sie auf folgenden Seiten in den entsprechenden Handbüchern: Symptom Handbuch Kapitel Titel Papier Wenn der Papiervorrat erschöpft ist Referenz Kassetten Wenn Papier gestaut ist Referenz...
Seite 60 Tel. (01) 66 146-0 Fax (01) 66 146-222 Europark Fichtenhain A 10 Zweigniederlassung: 47807 Krefeld, Deutschland Oberlaaerstraße 233 A-1100 Wien Canon Infodesk 02151/349-566 Tel. (01) 68 088-0 Canon Hotline 02151/349-555 Fax (01) 68 088-191 Technische Änderungen jederzeit vorbehalten © Canon Europa N.V. 2004...

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