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Canon iR3100C Handbuch
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Handbuch Sende- und Faxfunktionen
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Verwandte Anleitungen für Canon iR3100C

Inhaltszusammenfassung für Canon iR3100C

  • Seite 1 Handbuch Sende- und Faxfunktionen Handbuch Sende- und Faxfunktionen Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem System arbeiten. Nachdem Sie das Handbuch gelesen haben, bewahren Sie es zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.
  • Seite 3 Frontmatter iR 3100C/iR 3100CN Handbuch Sendefunktionen und Faxhandbuch...

  • Seite 4: Aufbau Der Handbücher Zum System

    Aufbau der Handbücher zum System Zu diesem System gibt es folgende Handbücher. Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach. Die Handbücher, in denen Elemente der Zusatzausstattung erläutert werden, sind in der folgenden Liste aufgeführt. Je nach der Konfiguration Ihres Systems und seiner Zusammenstellung können einige Handbücher für Sie nicht von Interesse sein.
  • Seite 5 • Installation des PS-Druckertreibers für Mac OS X Handbuch zum und Anleitungen PS-Druckertreiber für CD-ROM Mac OS • Installation des UFR Druckertreibers und Handbuch zum Anleitungen CD-ROM UFR-Druckertreiber • Installation des Faxtreibers und Anleitungen Handbuch zum Faxtreiber CD-ROM...

  • Seite 6: Aufbau Dieses Handbuchs

    Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollständig ist. Da wir unsere Produkte ständig verbessern, kann es jedoch sein, dass Angaben in diesem Handbuch nicht dem allerneuesten Stand entsprechen. Fragen Sie in einem solchen Fall und zu Angaben über die exakten technischen Daten bitte die Canon Hauptverwaltung.

  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Vorwort ..............xi Aufbau der Anleitungen .
  • Seite 8 Das Definieren einer Anwenderbox ........2-29 Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten .
  • Seite 9 Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit ......5-30 Die "Job fertig"-Notiz ........... 5-33 Das Kennzeichnen eingescannter Originale mit einem Stempel .
  • Seite 10 Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung ....9-24 Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen ......9-27 Die Position der Kopfzeile .
  • Seite 11 Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingen übereinstimmen ........11-51 Das Prüfen/Verändern von Weiterleitungseinstellungen .
  • Seite 12 Color Universal Send Kit ..........14-21 Super G3 Faxkarte.

  • Seite 13: Vorwort

    Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Canon iR 3100C/iR 3100CN entschieden haben. Bevor Sie mit dem System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfältig. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie die Bedienungsanleitung immer als Nachschlagewerk in der Nähe des Systems auf.

  • Seite 14: Tastendarstellung In Dieser Bedienungsanleitung

    Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden folgende Symbole und Namen für Tasten verwendet: Taste auf dem Sensordisplay [Name der Taste] Beispiele: [Abbruch] [Fertig] Tasten auf dem Bedienfeld: <Tastenicon> Beispiele: Folgende Abkürzungen werden verwendet: Übertragung/Sendung: Empfang:...

  • Seite 15: Displaydarstellung In Dieser Bedienungsanleitung

    Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung Die Abbildungen der Displays in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie iR 3100C, das mit folgenden Elementen der Zusatzausstattung ausgestattet ist: Einzug (DADF L1), Color Universal Send Kit, Super G3 Faxkarte, Resolution Switching Board, Color Network Multi-PDL Drucker Kit, Finisher P1 und Kassetteneinheit Y1.

  • Seite 16: Illustrationen In Diesem Handbuch

    Illustrationen in diesem Handbuch Die Illustrationen in diesem Handbuch gehören zu einem System der Serie iR 3100C, das mit folgenden Elementen der Zusatzausstattung ausgestattet ist: Einzug (DADF L1), Finisher P1 und Kassetteneinheit Y1. Abkürzungen in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden Produkt- und Modellnamen folgendermaßen abgekürzt: ®...

  • Seite 17: Rechtliche Hinweise

    230 V, 50 Hz, erfüllt, obwohl die Nennbetriebsspannung 220 V bis 240 V, 50 Hz, beträgt. Ein abgeschirmtes kabel muss verwendet werden, um die technischen Anforderungen der EMC-Richtlinie zu erfüllen. Die Konformitätserklärung kann auf der Canon-Homepage eingesehen werden. (Nur für Europa) Canon Inc./Canon Europa N.V. Super G3 Super G3 ist ein Begriff, mit dem die neue Generation von Faxsystemen beschrieben wird, die den ITU-T V.34 Standard für 33.6 Kbps* Modems...

  • Seite 18: Hinweise Zu Warenzeichen

    Hinweise zu Warenzeichen Canon, das Canon Logo, CLC und iR sind Warenzeichen von Canon Inc. Adobe und Acrobat sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Macintosh, Mac OS und Quick Time sind Warenzeichen von Apple Computer, Inc. Linux ist ein registriertes Warenzeichen von Linus Torvalds.

  • Seite 19: Copyright

    Weitere Hinweise Alle Informationen in diesem Handbuch können ohne vorherige Ankündigung verändert werden. CANON INC. GIBT KEINERLEI GARANTIE IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL, WEDER EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN, AUSSER DEN HIER GEGEBENEN. ES GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN FÜR DIE VERMARKTBARKEIT DES MATERIALS, DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DEN AUSSCHLUSS...
  • Seite 20 xviii...
  • Seite 21 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen KAPITEL Dieses Kapitel bietet Ihnen eine Einführung in die Sendefunktionen. Möglichkeiten dieses Systems ............1-2 Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN .

  • Seite 22: Möglichkeiten Dieses Systems

    Möglichkeiten dieses Systems Alle Elemente, die Sie für Multitasking in einem digitalen Vollfarbsystem benötigen. Der iR 3100C/iR 3100CN bietet Ihnen eine Vielzahl von verschiedenen Sendefunktionen. Verschiedene Methoden zum Senden Sie können einfach Dokumente aus Papier einscannen und die Daten als Email oder I-Fax an einen oder mehrere Empfänger senden, so dass die Effizienz im Bereich Dokumentenaustausch stark erhöht ist.

  • Seite 23: Erhöhte Sicherheit Mit Übertragung Per Subadresse

    Super G3 Faxfunktion Die Super G3 Faxfunktion dieses Systems ist mit den meisten Super G3 Faxgeräten kompatibel, die in der heutigen Büroumgebung verwendet werden. Verglichen mit herkömmlichen Faxgeräten bietet Super G3 Faxübertragungen in Hochgeschwindigkeit und hilft so die Übertragungskosten zu senken. Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) nicht installiert ist, können Sie diese Funktion nutzen.

  • Seite 24: Dateiformate Für Alle Anforderungen

    Dateiformate für alle Anforderungen Es stehen verschiedene Dateiformate zum Senden Original Ihrer Dokumente zur Verfügung, z. B. TIFF, JPEG und PDF. Auch die Farbgebung des Dokuments und der Komprimierungsfaktor der Datei kann festgelegt werden. Das gibt Ihnen die Möglichkeit Dokumente so zu senden, wie es ihrer Verwendung und der TIFF Arbeitsumgebung des Empfängers am besten...

  • Seite 25: Schnelle Adressensuche Mit Ldap

    LDAP Server Server (Lightweight Directory Access Protocol) im Netzwerk gespeichert sind, und sie als Empfänger für Sendejobs verwenden oder sie im Adressbuch speichern. john@canon.com bob@canon.com Fax: 012XXXXXXX Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher Sie können ankommende I-Faxdokumente in der Speicher-...

  • Seite 26: Automatische Weiterleitung

    Automatische Weiterleitung Sie können das System so programmieren, dass empfangene Fax-/I-Faxdokumente mit den gewünschten Sendeeinstellungen automatisch an Empfänger weitergeleitet werden, die mit den festgelegten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen. Fax-/I-Faxdokumente können über Weiterleiten eine Relaiseinheit weitergeleitet werden (Relaisfunktion), vertrauliche Empfangsdokumente werden in vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen.

  • Seite 27: Überblick Über Den Ir 3100C/Ir 3100Cn

    Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN Durch Berühren der Systemtasten [Senden] rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden auf. Mit der Sendefunktion können Sie Dokumente mit diesem System einscannen und als Email oder I-Fax versenden und sie auf dem Dateiserver speichern.
  • Seite 28 Der Ablauf beim Programmieren der Sendefunktionen. Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN...
  • Seite 29 WICHTIG Zum Senden von eingescannten Dokumenten an eine Email Adresse, eine I-Faxadresse oder einen Dateiserver müssen Netzwerkeinstellungen definiert werden. Vgl. Netzwerkhandbuch. HINWEIS Abhängig vom Empfänger benötigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung: - Email, I-Fax, Dateiserver: Color Universal Send Kit - Fax: Super G3 Faxkarte - Box: Color Universal Send Kit oder Super G3 Faxkarte Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden...
  • Seite 30 ➞ Vgl. Seite 5-43 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie zuvor programmierte Sendejobs einschließlich der Angaben zum Empfänger, den Scaneinstellungen und den Sendeeinstellungen zurückrufen wollen. ➞ Vgl. Seite 3-5 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie beide Seiten eines Originals scannen wollen. Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Dateiformat des Dokuments zum Senden bestimmen wollen (TIFF/JPEG, TIFF/PDF, PDF/PDF oder PDF (Kompkt)).
  • Seite 31 Display Scaneinstellungen Durch Berühren der Taste [Option] in der Auswahlliste für Scaneinstellungen rufen Sie links abgebildetes Display auf: das Display zur Auswahl der Scaneinstellungen. Rufen Sie dieses Display auf, wenn Sie die Scaneinstellungen zum Senden von Dokumenten definieren wollen. ➞ Vgl. Seite 3-23 Berühren Sie diese Taste zur Auswahl des Farbmodus zum Scannen.
  • Seite 32 ➞ Vgl. Kapitel 4 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie mit den Spezialfunktionen zum Scannen arbeiten wollen. ➞ Vgl. Kapitel 8 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie den Status von Dokumenten oder Detailinformationen zu Sende- und Empfangsjobs prüfen oder einen Job abbrechen wollen. 1-12 Überblick über den iR 3100C/iR 3100CN...

  • Seite 33: Eingaben Vor Einsatz Der Faxfunktionen

    Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu wichtigen Registrierungen und Eingaben, die Sie vornehmen müssen, bevor Sie mit dem iR-System senden. WICHTIG • Wenn Sie versuchen das System ohne diese nötigen Eingaben zum Senden zu verwenden, funktioniert es möglicherweise nicht richtig.
  • Seite 34 ■ Das Registrieren der Angaben für die Kopfzeile Registrieren Sie die Angaben, die beim Empfänger Ihres Faxdokuments auf dem Ausdruck in der Kopfzeile erscheinen sollen. Die registrierten Informationen werden eingedruckt wie unten abgebildet. Abhängig vom System des Empfängers erscheint die Information auch während der Kommunikation auf dessen Display. •...

  • Seite 35: Die Auswahl Der Displaysprache

    Die Auswahl der Displaysprache Wenn Sie eine andere Displaysprache auswählen wollen, stellen Sie den Sprachschalter auf 'Ein', bevor Sie Zeichen eingeben. Wenn der Sprachschalter auf 'Aus' steht, und Sie ihn nach dem Eingeben von Zeichen auf 'Ein' stellen, werden möglicherweise die Zeichen, die Sie eingegeben haben, während der Sprachschalter auf 'Aus' stand, nicht richtig angezeigt.
  • Seite 36 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] unter <Faxeinstellungen>. Berühren Sie die Taste [Wählverfahren]. Wählen Sie den Typ der Telefonleitung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie den Typ der Telefonleitung nicht wissen, fragen Sie bitte Ihre Telefongesellschaft. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 1-16 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen...

  • Seite 37: Das Einstellen Von Aktuellem Datum/Aktueller Zeit

    Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit Hier können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingeben. Diese Angaben werden auch für andere Funktionen verwendet, die Zeiteinstellungen benötigen. GMT: Die Zeit im Greenwich Observatorium in England wird als "Greenwich Mean Time (GMT)"...

  • Seite 38: Geben Sie Das Aktuelle Datum (Tag-Monat-Jahr) Und Die Aktuelle

    Berühren Sie die Taste [Datum & Zeit Einstellungen]. Geben Sie das aktuelle Datum (Tag-Monat-Jahr) und die aktuelle Uhrzeit über die Zahlentasten ein. Geben Sie den Tag und den Monat mit vier Stellen einschließlich Nullen ein. Geben Sie alle vier Stellen des Jahres ein, und die Zeit vierstellig ohne Leerzeichen nach der 24 Stundenuhr.
  • Seite 39 ● Bei Auswahl der Zeitzoneneinstellungen: ❑ Berühren Sie die Auswahlliste zu den Zeitzonen ➞ Wählen Sie die Zeitzone, in der das System installiert ist, aus der Auswahlliste. HINWEIS • Die werkseitige Grundeinstellung ist 'GMT-00:00'. • Wenn die gesuchte Zeitzone nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ oder [ ] auf das Display.
  • Seite 40 ❑ Geben Sie die Zeit über die Tasten [ ] oder [+] ein, zu der die Sommerzeit beginnt ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. ❑ Berühren Sie die Taste [Enddatum] ➞ Gehen Sie beim Einstellen des Enddatums genauso vor wie beim [Startdatum] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS •...

  • Seite 41: Das Registrieren Der Rufnummer Der Einheit

    Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Registrieren der Rufnummer der Einheit Sie müssen die Faxnummer des Systems speichern. Diese Nummer erscheint beim Empfänger in der Kopfzeile Ihres Faxdokuments.

  • Seite 42: Geben Sie Die Nummer Der Einheit Über Die Zahlentasten

    Berühren Sie die Taste [Eigene Rufnummer]. ein ➞ Geben Sie die Nummer der Einheit über die Zahlentasten Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Leerzeichen]: Durch Berühren dieser Taste geben Sie ein Leerzeichen zwischen Vorwahl und Faxnummer des Empfängers ein.

  • Seite 43: Das Registrieren Von Absendernamen

    Das Registrieren von Absendernamen Sie können beliebige Namen als Absendernamen registrieren, z. B. den Namen der Abteilung oder den Namen einer Person. Wenn jeder Anwender seinen Namen als Absendername registriert, können alle ihre Sendedokumente mit ihren eigenen Namen statt des Namens der Einheit in der Kopfzeile senden.

  • Seite 44: Wählen Sie Die Nummer, Unter Der Sie Den Absendernamen

    Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)]. HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten ] und [ ] auf das Display. Wählen Sie die Nummer, unter der Sie den Absendernamen registrieren wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/ Bearbeiten]. Sie können bis zu 99 Absendernamen registrieren (01 bis 99).

  • Seite 45: Das Registrieren Des Namens Der Einheit

    Name der Firma: Canon Firmenname und Name der Abteilung: Canon-Accounting Dept. Beim Empfänger werden der Absendername oder Firmenname (und Name der Abteilung, wenn vorhanden) dann auf dem Display angezeigt oder in der Kopfzeile des Dokuments, das Sie ihm geschickt haben, gedruckt.
  • Seite 46 Berühren Sie die Taste [Name der Einheit]. HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten ] und [ ] auf das Display. Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

  • Seite 47: Ablauf Der Sendeoperationen

    Ablauf der Sendeoperationen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren der grundlegenden Sendefunktionen. HINWEIS • Nähere Informationen zu folgenden Themen finden Sie im Referenzhandbuch: - Die Stromzufuhr für System und Bedienfeld (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start".) - Wartungsarbeiten (Vgl.

  • Seite 48: Wenn Die Meldung

    HINWEIS Nähere Informationen zum Kontrollkartenzähler C1 (Zusatzausstattung) finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Die Zusatzausstattung". ● Wenn die Meldung <Geben Sie Ihre Abteilungs ID und Ihr Passwort per Zahlentasten ein.> erscheint: ❑ Berühren Sie die Taste [Abt. ID] ➞ Geben Sie die Abteilungs ID über die Zahlentasten ein.
  • Seite 49 Die Systemtaste für die Sende- und die Faxfunktion oben auf dem Display sieht je nach installierten Elementen der Zusatzausstattung anders aus (vgl. folgende Abbildung): • Wenn nur das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, erscheint die Taste als [Senden]. •...
  • Seite 50 ● Wenn der Empfänger im Adressbuch gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server] ➞ Wählen Sie den gewünschten Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.) ● Wenn der Empfänger nicht im Adressbuch gespeichert ist: ❑...
  • Seite 51 ● Wenn der Empfänger unter einer Zielwahltaste gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Zielwahltasten] ➞ Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem gewünschten Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten" auf Seite 2-31.) ● Wenn der Empfänger unter einer Favoritentaste gespeichert ist: ❑...
  • Seite 52 HINWEIS Durch Berühren der Taste [ ] auf dem Display Favoritentasten können Sie die Ansicht vergrößern. (Vgl. Abschnitt "Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen" auf Seite 9-27.) ● Wenn der Empfänger in einem Serververzeichnis gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server] ➞ Durchsuchen Sie das Verzeichnis (LDAP) im Netzwerk nach dem Empfänger.
  • Seite 53 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Wählen Sie eine Scanfunktion. Wenn die gesuchte Scaneinstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] oder [ ] auf das Display. Wenn Sie die Scaneinstellungen verändern wollen, wählen Sie nach Berühren der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen die Taste [Option] und regeln Sie die Einstellungen.
  • Seite 54 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] ➞ Definieren Sie die Einstellungen. Definieren Sie bei Bedarf die Funktionen <Programmierte Sendung>, <"Job fertig"-Notiz> und <Stempel>. HINWEIS • Nähere Informationen zum Programmieren der Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt "Möglichkeiten zum Senden" auf Seite 5-2. •...

  • Seite 55: Entscheiden Sie, Ob Sie Ihr Dokument In Einzelnen Dateien Aufteilen

    Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
  • Seite 56 Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Eine Faxnummer wurde als Empfänger definiert • Eine I-Fax Adresse wurde als Empfänger definiert • Eine Anwenderbox wurde als Empfänger definiert Dateiformate: [TIFF/PDF]: Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Farbe) gesendet.
  • Seite 57 Betätigen Sie die Taste Wenn das unten abgebildete Display angezeigt wird, folgen Sie bitte den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Taste ➞ Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Wenn das folgende Display angezeigt wird, versuchen Sie das Original beginnend mit der ersten Seite erneut zu scannen.

  • Seite 58: Durch Betätigen Der Stopptaste

    WICHTIG Das Format des Originals wird automatisch erkannt. Wenn im Empfängersystem jedoch kein passendes Papier für das Dokument ist, wird das Bild möglicherweise verkleinert ausgegeben. HINWEIS Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden.
  • Seite 59 Wenn der Kontrollzähler C1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, nehmen Sie die Kontrollkarte heraus. HINWEIS Nähere Informationen zum Kontrollkartenzähler C1 (Zusatzausstattung) finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Die Zusatzausstattung". Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist, betätigen Sie die ID-Taste HINWEIS Nähere Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen für den Systemmanager".

  • Seite 60: Die Originalzufuhr

    Die Originalzufuhr Legen Sie bitte Ihre Originale auf das Vorlagenglas oder in den Einzug, abhängig von Format und Typ des Originals, sowie den definierten Sendeeinstellungen. HINWEIS Wenn das Original so viele Seiten hat, dass sie nicht alle auf einmal in den Einzug gelegt werden können, verwenden Sie die Funktion <Fortlaufendes Scannen>...

  • Seite 61: Die Ausrichtung Der Originale

    Die Ausrichtung der Originale Sie können die Originale hochkant oder quer zuführen. Bitte richten Sie die Oberkante Ihrer Originale immer an der hinteren Kante des Einzugs bzw. des Vorlagenglases (an der Markierung in der hinteren linken Ecke) aus. Vorlagenglas Legen Sie das Legen Sie das Original mit der Original mit der...

  • Seite 62: Vorlagenglas

    HINWEIS • Wenn die Oberkante des Originals nicht an der hinteren Kante des Vorlagenglases/ Einzugs ausgerichtet ist, wird der Scanvorgang je nach programmierter Funktion möglicherweise nicht richtig durchgeführt. • Originale in folgenden Formaten können hochkant oder quer zugeführt werden. Die Scangeschwindigkeit ist jedoch bei quer zugeführten Originalen etwas langsamer als bei hochkant zugeführten.
  • Seite 63 Legen Sie die Originale mit der zu scannenden Seite nach unten auf. Die Seite, die Sie einscannen wollen, muss nach unten weisen. Richten Sie die Ecke des Originals in der oberen linken Ecke des Vorlagenglases an der Markierung aus. Bitte legen Sie Bücher und andere gebundene Vorlagen ebenso auf. Senken Sie den Originaleinzug bitte vorsichtig.
  • Seite 64 ACHTUNG • Schließen Sie den Originaleinzug vorsichtig, damit Sie sich nicht die Finger klemmen; es besteht Verletzungsgefahr. • Belasten Sie das Vorlagenglas/den Einzug beim Kopieren dicker Bücher nicht zu stark. Sie können sonst das Vorlagenglas beschädigen und sich verletzen. WICHTIG •...

  • Seite 65: Einzug (Dadf L1) (Zusatzausstattung)

    Einzug (DADF L1) (Zusatzausstattung) Wenn Sie mehrere Originale nacheinander einscannen wollen, führen Sie sie über den Einzug zu. Legen Sie einen Originalsatz in den Einzug und betätigen Sie die Starttaste . Das System zieht die Originale automatisch nacheinander auf das Vorlagenglas und scannt sie in den Speicher.
  • Seite 66 Richten Sie die Führungsschienen auf das Originalformat ein. Richten Sie bitte die Führungsschienen auf das Originalformat ein. Schieben Sie Ihre Originale so weit wie möglich ein, bis die Originalanzeige leuchtet. Originalanzeige Wenn im Scanbereich für die Originale bei der Originalzufuhr Schmutz entdeckt wird, erscheint folgende Meldung auf dem Display.
  • Seite 67 WICHTIG • Bitte verändern Sie die Originalanzahl während des Kopierens nicht. • Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, nehmen Sie die Originale aus der Originalausgabe, um Papierstaus vorzubeugen. Originalausgabe HINWEIS • Die eingescannten Originale werden in der Reihenfolge in der Originalausgabe abgelegt, in der sie zugeführt wurden.

  • Seite 68: Das Manuelle Senden Von Faxdokumenten

    Das manuelle Senden von Faxdokumenten In dieser Funktion können Sie Faxdokumente manuell senden, nachdem Sie die Empfangsbereitschaft des Empfängers für die Faxübertragung geprüft haben. WICHTIG • In der Funktion <Manuelle Sendung> müssen Sie ein Dokument mit zwei oder mehr Seiten über den Einzug einscannen.
  • Seite 69 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax]. Berühren Sie die Taste [Hörer]. Sie sollten nun einen Wählton hören (einen hohen Dauerton). Definieren Sie den Empfänger. HINWEIS Die Faxnummer kann bis zu 120 Zeichen lang sein. 1-49 Das manuelle Senden von Faxdokumenten...

  • Seite 70: Pfeifton), Betätigen Sie Die Starttaste

    Wenn Sie das Trägersignal von der Gegenstelle hören (ein hoher Pfeifton), betätigen Sie die Starttaste Sie können die Lautstärke des Wähltons durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] regeln. Sie können auch die Nummer einer Nebenstelle eingeben. Der Scanvorgang startet und das Dokument wird gesendet. Während der Übertragung werden die Übertragungsnummer, die Rufnummer des Empfängers und die aktuell übertragende Seitenzahl im Meldungsbereich auf dem Display angezeigt.

  • Seite 71: Das Abbrechen Eines Jobs

    Das Abbrechen eines Jobs Sie können einen Sendejob über das Sensordisplay, mit der Stopptaste oder über den Systemmonitor abbrechen. Das Abbrechen über das Sensordisplay Sie können einen Sendejob durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen, nachdem das Dokument eingescannt worden ist. Berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Display, das während des Scanvorgangs angezeigt wird.

  • Seite 72: Das Abbrechen Mit Der Stopptaste

    Das Abbrechen mit der Stopptaste Durch Betätigen der Stopptaste können Sie einen Sendejob nach dem Einscannen abbrechen. HINWEIS Durch Betätigen der Stopptaste können Sie einen Sendejob während des Einscannens abbrechen. Betätigen sie die Stopptaste Der Sendejob wird abgebrochen. Entfernen Sie das Original. 1-52 Das Abbrechen eines Jobs...

  • Seite 73: Das Abbrechen Über Den Systemmonitor

    Das Abbrechen über den Systemmonitor Sie können einen Job abbrechen, während er auf die Bearbeitung wartet sowie während des Sendens. Email, I-Fax, Senden an einen Dateiserver oder Speichern in einer Anwenderbox Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. Berühren Sie die Taste [Senden]. 1-53 Das Abbrechen eines Jobs...
  • Seite 74 Berühren Sie die Taste [Status]. Wählen Sie den Sendejob, den Sie abbrechen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn der Job, den Sie abbrechen wollen, nicht auf dem Display angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Sie können nicht mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und abbrechen.

  • Seite 75: Fax

    Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Job nicht abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Die Meldung <Abbruch läuft..> wird für ca. zwei Sekunden auf dem Display angezeigt. Der Sendejob wird abgebrochen. HINWEIS Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit <NG> (Nicht gut) gekennzeichnet. Berühren Sie die Taste [Fertig].
  • Seite 76 Berühren Sie die Taste [Status Sendejob] oder [Status Empfangsjob]. Wählen Sie den Faxjob, den Sie abbrechen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn der Job, den Sie abbrechen wollen, nicht auf dem Display angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Sie können nicht mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und abbrechen.
  • Seite 77 Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Job nicht abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. ● Das Abbrechen einer Rundsendung: ❑ Berühren Sie die Taste [Alle abbrechen] oder [Akt. Job abbrechen]. Bei Auswahl von [Akt. Job abbrechen] wird der Job abgebrochen, der gerade gesendet wird. Wenn Sie keinen Job der Rundsendung abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch].
  • Seite 78 1-58 Das Abbrechen eines Jobs...

  • Seite 79: Grundlegende Sendeverfahren

    Grundlegende Sendeverfahren KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren, Prüfen, Verändern und Löschen von Empfängern. Das Definieren von Empfängern............2-2 Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch .

  • Seite 80: Das Definieren Von Empfängern

    Das Definieren von Empfängern In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Definieren eines Empfängers für einen Sendejob. Sie können dazu einen Empfänger wählen, der im Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste gespeichert ist oder eine völlig neue Adresse eingeben. Auch das Aufrufen von Empfängern und Einstellungen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind, ist möglich.
  • Seite 81 Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer nicht aktiv ist oder der Empfänger nicht mit Zugangsnummer und nicht in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, lesen Sie bei Schritt 4 weiter.
  • Seite 82 Wählen Sie den Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren. Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen, berühren Sie die gleiche Taste noch einmal.

  • Seite 83: Das Eingeben Eines Empfängers Aus Dem Ordner

    Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse> Sie müssen einen Empfänger definieren (eine Faxnummer, eine Email Adresse, eine I-Fax Adresse oder einen Dateiserver), an den Sie das Dokument senden wollen. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Definieren einer neuen Adresse, die nicht im Adressbuch registriert ist.

  • Seite 84: Geben Sie Die Faxnummer Des Empfängers Über Die Zahlentasten

    Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten und die Tasten ein. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Pause]: Durch Berühren dieser Taste geben Sie in der Rufnummer, die Sie wählen, eine Pause ein. Die Pause wird innerhalb der Nummer als <p> angezeigt, am Ende der Nummer als <P>.
  • Seite 85 ● Wenn sie mit Subadresse senden und die Taste [Subadresse] auf dem Display [Fax] zum Eingeben der Faxnummer bereits berührt haben: ❑ Berühren Sie die Taste [Subadresse] ➞ Geben Sie die Subadresse des Empfängers über die Zahlentasten ein. ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort des Empfängers über die Zahlentasten ein.

  • Seite 86: Das Definieren Einer Email Adresse

    Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der ausgewählte Empfänger erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. WICHTIG Die von Ihnen eingegebene Faxnummer wird nicht in das Adressbuch aufgenommen. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist. HINWEIS •...
  • Seite 87 Berühren Sie die Taste [Email Adresse]. Geben Sie die Email Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Eine Email Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".

  • Seite 88: Das Definieren Einer I-Fax Adresse

    Das Definieren einer I-Fax Adresse In dieser Funktion können Sie neue I-Fax Adressen definieren. Unabhängig von Entfernung und Bereich hilft Ihnen die Funktion <I-Fax> Übertragungskosten zu sparen, da sie Übertragungen per Internet ermöglicht. I-Fax Adressen können direkt über die Tastatur auf dem Display eingegeben werden.
  • Seite 89 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Einfach]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet. [Voll]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet, und Sie können eine Rückmeldung über den erfolgten Empfang des I-Fax erhalten. HINWEIS •...

  • Seite 90: Definieren Sie Die Empfangsbedingungen Des Empfängers

    Berühren Sie die Taste [Empfängerbedingungen] und geben Sie ein, wie das Dokument beim Empfänger ankommen soll. Definieren Sie die Empfangsbedingungen des Empfängers ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Folgende Bedingungen sind immer aktiv: • Papierformat: A4/LTR • Komprimierungsmethode: MH (Modified Huffman): •...
  • Seite 91 HINWEIS Verfügbare Komprimierungsmethoden: - MH (Modified Huffman) - Ein Kodiersystem, das horizontal scannt und ausgedehnte Bereiche mit schwarzen und weißen Punkten komprimiert. - MR (Modified Read) - Ein Kodiersystem, das horizontal und vertikal scannt und ausgedehnte Bereiche Schwarzweißbereiche komprimiert. Schneller als MH. - MMR (Modified Modified Read) - Eine Adaption von Modified Read, ursprünglich für die Verwendung in digitalen Systemen.

  • Seite 92: Das Definieren Eines Dateiservers

    Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit sind die ausgewählten Einstellungen aktiv und die definierte I-Fax Adresse wird auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen angezeigt. WICHTIG Hier eingegebene Informationen werden nicht im Adressbuch eingetragen. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist.
  • Seite 93 ■ Eingaben über die Tastatur Sie können einen Dateiserver direkt über die Tastatur auf dem Display als Empfänger eingeben. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort] und definieren Sie so die Einstellungen für den Dateiserver. ■ Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB)) Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll können Sie einen Dateiserver durch Berühren der Taste [Durchsuchen] auf dem Dateidisplay bestimmen.
  • Seite 94 Folgende Serverprotokolle stehen zur Auswahl: [FTP]: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Sun Solaris 2.6 oder höher, Mac OS X oder höher, Internet Information Server 4.0 unter Windows NT Server 4.0, Internet Information Server 5.0 unter Windows 2000 Server oder Internet Information Services 5.1 7.2 unter Windows XP Professional arbeitet.
  • Seite 95 Geben Sie den Hostnamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Auswahl von FTP als Serverprotokoll können Sie nach der Adresse des Hostnamen auch eine Portnummer eingeben (nach einem Doppelpunkt (:)). Beispiel: 192.168.100.50:21000 Bei Auswahl von [FTP] als Serverprotokoll geben Sie bitte unbedingt die gleiche Portnummer für den Hostnamen ein, wie sie für den FTP Server definiert wurde, an den Sie Ihre Dokumente senden.
  • Seite 96 Berühren Sie die Taste [Anwender]. Geben Sie den Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Auswahl von FTP oder NetWare (IPX) als Serverprotokoll können Sie für den Anwendernamen bis zu 24 Zeichen eingeben. Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll geben Sie die nötigen Informationen zum Anwendernamen bitte folgendermaßen ein: •...
  • Seite 97 Berühren Sie die Taste [Passwort]. Die Eingabe des Passworts ist nicht verpflichtend. Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein (Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll: 14 Zeichen).
  • Seite 98 HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments verändern oder löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger"...
  • Seite 99 Berühren Sie die Taste [Durchsuchen]. WICHTIG Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren. Die Übertragung an Computer im Netzwerk ist erst möglich, nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist.

  • Seite 100: Wenn Das Display Zum Eingeben Des Netzwerkpassworts Angezeigt

    Wählen Sie den gewünschten Dateiserver ➞ Berühren Sie die Taste [Nach unten]. Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. Wenn der gewünschte Dateiserver nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts angezeigt wird, geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort ein.
  • Seite 101 ❑ Geben Sie Ihren Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein. ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie Ihr Netzwerkpasswort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Passwort kann bis zu 14 Zeichen lang sein.
  • Seite 102 Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der ausgewählte Dateiserver erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. WICHTIG Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist. HINWEIS •...
  • Seite 103 Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll ➞Wählen Sie [NetWare (IPX)]. Berühren Sie die Taste [Durchsuchen]. WICHTIG Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren.
  • Seite 104 Berühren Sie die Auswahlliste ➞ Wählen Sie [NDS] oder [Bindery] aus. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [NDS]: Einer der Verzeichnisdienste von Novell zum Verwalten der integrativen Informationen von Anwender- und Servernamen. Wählen Sie [NDS], wenn Sie mit Novell NetWare V.4.x arbeiten.
  • Seite 105 Wählen Sie einen Ordner auf dem definierten Server, in den Sie sich einloggen wollen ➞ Berühren Sie dann die Taste [Einloggen]. Wenn kein Ordner angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Einloggen] und loggen Sie so in den Novell Server ein. Wenn Sie eine Ebene nach unten gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach unten].
  • Seite 106 Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Berühren Sie die Taste [Nach unten] ➞ Wählen Sie den Ordner, an den Sie die Datei senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben]. Wenn der gewünschte Ordner nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.

  • Seite 107: Das Definieren Einer Anwenderbox

    Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der ausgewählte Dateiserver erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. WICHTIG Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist. HINWEIS •...

  • Seite 108: Berühren Sie Nacheinander Die Tasten [Neue Adresse]

    Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [In Box speichern]. Wählen Sie die gewünschte Anwenderbox ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Anwenderboxen, die mit Empfängern definiert sind, entsprechen den Boxen, die auf dem Display zur Boxauswahl in den Mailboxfunktionen erscheinen. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück und die ausgewählte Anwenderbox erscheint in der Empfängerliste.

  • Seite 109: Die Auswahl Eines Empfängers Per Zielwahltasten

    Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern. Gehen Sie beim Starten einer Übertragung und beim Senden eines Dokuments durch Berühren einer Zielwahltaste folgendermaßen vor. WICHTIG Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, müssen Sie die Empfänger folgendermaßen auf Zielwahltasten ➞...
  • Seite 110 Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste. Jeder Zielwahltaste ist eine dreistellige Nummer zugewiesen. Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste [ ] (Nummer der Zielwahltaste) ➞ Geben Sie die dreistellige Nummer der gewünschten Zielwahltaste über die Zahlentaste ein.

  • Seite 111: Die Auswahl Eines Empfängers Per Favoritentasten

    Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten Sie können einen Empfänger und Einstellungen anwählen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind. Das ist sinnvoll, wenn Sie Dokumente in einem festen Format häufig an dieselbe Adresse senden. Sie können dann Dokumente mit bestimmten Einstellungen jederzeit per Tastendruck an den Empfänger senden.
  • Seite 112 Wählen Sie die gewünschte Favoritentaste. Der ausgewählte Empfänger wird in der Adressenliste auf dem Display zur Auswahl der Sendefunktionen angezeigt und die registrierten Einstellungen werden aufgerufen. HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. •...

  • Seite 113: Die Auswahl Des Empfängers Per Server

    Die Auswahl des Empfängers per Server Sie können einen Empfänger mit LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) aus dem Verzeichnis im Netzwerk herausfinden. LDAP suchen nach bestimmten Teilen von Informationen wie Anwendername, Email Adresse oder Kontaktinformation. HINWEIS • Möglicherweise müssen Sie - abhängig von der Netzwerkumgebung - die LDAP Server zunächst aufsetzen.
  • Seite 114 Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch/Server ➞ Berühren Sie die Taste [Suche a. d. Serv.]. Berühren Sie die Auswahlliste für den Server ➞ Wählen Sie den Server, der gesucht werden soll. Geben Sie die Suchkriterien ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
  • Seite 115 ● Der einfache Suchprozess: ❑ Berühren Sie die Taste [Name], [Email] oder [Fax] ➞ Geben Sie den Namen, die Email Adresse oder die Faxnummer ein, nach der gesucht werden soll ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name, die Email-Adresse und die Faxnummer können bis zu 128 Zeichen lang sein. Nach Suchkriterien in Boxen, die Sie nicht ausfüllen, wird nicht gesucht.
  • Seite 116 Suche nach Faxnummer. [Organisation]: Suche nach Organisationsname. [Organis.einh.]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation). Wenn z. B. cn=Anwender1, ou=Verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein: Organisation=Canon OrganisationsEinheit=Verkauf HINWEIS •...
  • Seite 117 ❑ Berühren Sie die Auswahlliste mit den Suchkriterien ➞ Wählen Sie die gewünschte Suchbedingung ➞ Berühren Sie die Taste [Einstellungen]. Sie haben die Auswahl unter folgenden Suchbedingungen: [enthält]: Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten: Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit. [enthält nicht]: Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten: Name, Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder...
  • Seite 118 ❑ Geben Sie die Suchkriterien ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Suchkriterien können bis zu 128 Zeichen lang sein. ❑ Berühren Sie die Taste [Hinzu]. Wenn Sie weitere Suchkriterien eingeben wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] ➞ Wiederholen Sie Schritt 4.
  • Seite 119 Berühren Sie die Taste [Start Suche]. Durch Berühren der Taste [Abbruch] brechen Sie den Suchvorgang ab. Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen, während das System nach Kriterien sucht, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn das System bereits Einträge gefunden hat, bevor Sie die Taste [Abbruch] berührt haben, werden die Ergebnisse angezeigt.
  • Seite 120 ● Wenn folgendes Display angezeigt wird: ❑ Berühren Sie die Taste [Anwender]➞ Geben Sie den Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein. Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: •...

  • Seite 121: Wählen Sie Den Gewünschten Empfänger Aus Den Suchergebnissen

    ❑ Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Suchergebnisse werden angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Empfänger aus den Suchergebnissen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück]. Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren.

  • Seite 122: Wenn Sie Eine Faxnummer Oder Eine I-Fax Adresse Als Empfänger

    Wenn das Color Universal Send Kit und die Super G3 Faxkarte M1 (beides Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie durch Berühren der Auswahlliste zum Typ bestimmen, welche Adressen in der Liste angezeigt werden. HINWEIS • Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
  • Seite 123 HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments verändern oder löschen. (Vgl. Abschnitt "Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger"...

  • Seite 124: Das Prüfen Und Verändern Der Informationen Zu Einem Empfänger

    Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger Sie können die Angaben zum definierten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments prüfen und verändern. HINWEIS • Sie können nur Adressen verändern, die mit der Taste [Neue Adresse] aufgerufen wurden und solche, die Sie per Server gefunden haben.
  • Seite 125 Prüfen und verändern Sie bei Bedarf die Angaben zum Empfänger. ● Wenn folgendes Display angezeigt wird: ❑ Prüfen Sie die Angaben zum Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig]. ● Wenn der Empfänger mit einer der Methoden im Ordner <Neue Adresse> definiert wurde: ❑...
  • Seite 126 ● Wenn der Empfänger über den Server gefunden wurde: ❑ Prüfen oder verändern Sie die Angaben zum Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie die Adresse verändern wollen, gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben einer neuen Adresse.

  • Seite 127: Das Löschen Eines Ausgewählten Empfängers

    Das Löschen eines ausgewählten Empfängers Sie können einen ausgewählten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments löschen. Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen. Wenn der gewünschte Empfänger zum Löschen nicht in der Adressenliste angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. Berühren Sie die Taste [Löschen].
  • Seite 128 2-50 Das Löschen eines ausgewählten Empfängers...
  • Seite 129 Grundlegende Scanfunktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den grundlegenden Scanfunktionen. Die Auswahl der Scanfunktionen ............3-2 Scaneinstellungen.

  • Seite 130: Die Auswahl Der Scanfunktionen

    Die Auswahl der Scanfunktionen Sie können die Scanfunktionen definieren, mit denen ein Dokument eingescannt wird. Das System stellt vier festgelegte Scaneinstellungen zur Verfügung: • Mit Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung): - Acht Scanmodi: Farbe/SW 200 x 200 dpi, Farbe/SW 300 x 300 dpi, SW 200 x 200 dpi, SW 300 x 300 dpi, Farbe/Grau 200 x 200 dpi, Farbe/Grau 300 x 300 dpi, Farbe/Grau 600 x 600 dpi und SW 600 x 600 dpi (SW steht für Schwarzweiß.) •...
  • Seite 131 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Wählen Sie einen Scanmodus. Wenn die gesuchte Zeitzone nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] oder [ ] auf das Display.

  • Seite 132: Betätigen Sie Die Starttaste

    HINWEIS • Durch nochmaliges Auswählen des Scanmodus wählen Sie den vorher ausgewählten Scanmodus und andere zuvor programmierte Scaneinstellungen ab. • Sie können zur Auswahl einer Scanfunktion auch die Taste [Option] in der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen berühren und so das entsprechende Display aufrufen ➞ Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scanfunktionen ➞...

  • Seite 133: Scaneinstellungen

    Scaneinstellungen HINWEIS Veränderte Scaneinstellungen werden nicht gespeichert. Nähere Informationen zum Speichern von Einstellungen finden Sie im Abschnitt "Anwenderdefinierte Tasten" auf Seite 4-28. Doppelseitiges Original In dieser Funktion werden doppelseitige Originale im Einzug automatisch zum Einscannen der Rückseite gewendet. WICHTIG • Wenn Sie die Funktion <Doppelseitiges Original> nutzen wollen, muss der Einzug (DADF L1; Zusatzausstattung) angeschlossen sein.
  • Seite 134 Wählen Sie den Originaltyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Buchtyp]: Vorder- und Rückseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung (oben/unten). [Kalendertyp]: Vorder- und Rückseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung (oben/unten).

  • Seite 135: Dokumentenformat

    Dokumentenformat Verwenden Sie diese Funktion zum Eingeben des Dokumentenformats beim Senden von Dokumenten, deren Format manuell eingegeben werden muss, z. B. beim Einscannen von OHP-Folien etc. Auch beim Einscannen eines formatfüllenden A3-Orignals sollten Sie das Dokumentenformat eingeben, damit auch die Bildbereiche an den Kanten miterfasst werden. Sie können ein definiertes Dokumentenformat auch speichern.
  • Seite 136 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Berühren Sie die Taste [Auswahl Dokumentenformat]. Scaneinstellungen...
  • Seite 137 Wählen Sie das Dokumentenformat. ● Wenn Sie ein Original in einem Standardformat einscannen wollen: ❑ Wählen Sie eines der angebotenen Formate. Wenn Sie ein formatfüllendes A3-Original so einscannen wollen, dass auch die Bildbereiche an den Kanten erhalten bleiben, legen Sie es auf das Vorlagenglas ➞ Berühren Sie die Taste [A3+].
  • Seite 138 ● Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat einscannen wollen: ❑ Berühren Sie die Taste [Anderes Format]. ❑ Geben Sie die Papiermaße über die Zahlentasten auf dem Display ein. ❑ Berühren Sie die Taste [X] (Horizontale Achse) ➞ Geben Sie einen Wert ein. ❑...
  • Seite 139 HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Maßen in Inch finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". ● Wenn Sie ein Dokument in einem registrierten Format einscannen wollen: ❑ Berühren Sie die Taste [Anderes Format]. ❑ Berühren Sie die Taste [Registriertes Format 1] oder [Registriertes Format 2] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 140 Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist das Format festgelegt und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal.

  • Seite 141: Registrieren Eines Definierten Dokumentenformats

    Registrieren eines definierten Dokumentenformats Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Berühren Sie die Taste [Auswahl Dokumentenformat]. Berühren Sie die Taste [Anderes Format]. 3-13 Scaneinstellungen...
  • Seite 142 Berühren Sie die Taste [Format speichern]. Berühren Sie die Taste [Registriertes Format 1] oder [Registriertes Format 2] ➞ Geben Sie das Dokumentenformat in Millimeter über die Zahlentasten auf dem Display ein. ❑ Berühren Sie die Taste [X] (Horizontale Achse) ➞ Geben Sie einen Wert ein. ❑...

  • Seite 143: Auflösung

    Berühren Sie nacheinander die Tasten [Abbruch] ➞ [Fertig] ➞ [Abbruch]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Auflösung Sie können vor dem Einscannen des Dokuments die Auflösung festlegen, mit der es eingescannt wird. WICHTIG • Sie können maximal ein Format von A3 mit der Einstellung 600 600 dpi senden. •...
  • Seite 144 Berühren Sie die Auswahlliste für die Auflösung ➞ Wählen Sie eine Auflösung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat gewählt wurde, Sie eine andere Auflösung als [300 x 300dpi] gewählt und mit [OK] bestätigt haben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie auf, das Dateiformat zu ändern.

  • Seite 145: Einstellungen Zu Scanbelichtung Und Originaltyp

    Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp Manuelle Belichtungsregelung Sie können die Scanbelichtung manuell auf die optimale Einstellung für das Original regeln. Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren".

  • Seite 146: Die Auswahl Des Originaltyps

    Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.
  • Seite 147 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren des Dokumentenformats"...
  • Seite 148 ● Wenn Sie den Vorrang von Text oder Foto für <Text/Foto>regeln wollen: ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für den Originaltyp ➞ Berühren Sie die Taste [Prioritätsebene]. ❑ Berühren Sie die Taste [Vorrang Text] oder [Vorrang Foto], wenn Sie den Grad des Vorrang für Text oder Foto einstellen wollen ➞...

  • Seite 149: Automatische Auswahl Der Belichtung

    Automatische Auswahl der Belichtung Das System wählt automatisch die passende Belichtung und Bildqualität für das Original. WICHTIG Sie können die Funktion <Automatische Scanjustage> nicht zum direkten Senden eines Faxdokuments verwenden. HINWEIS Für die automatische Scanbelichtung gibt es zwei mögliche Funktionen: Die Funktion <Hintergrund ausblenden>, in der die Hintergrundtönung des Originalbildes auf der Kopie ausgeblendet wird, und die Funktion <Überstrahlung verhindern>, in der auf der Kopie durchscheinende Schatten von der Vorderseite des Originals verhindert werden.
  • Seite 150 Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.

  • Seite 151: Das Ändern Der Farbfunktionen

    Das Ändern der Farbfunktionen WICHTIG Wenn der Empfänger eine Faxnummer oder eine I-Fax Adresse ist, wird das Original immer im Schwarzweißmodus gescannt und gesendet. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)'. Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen) Bei Auswahl von <Automatischer Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen)> erkennt das System automatisch, ob das Original farbig oder schwarzweiß...
  • Seite 152 Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie die Taste [Autom Farbausw. (Vollfarbe/Graustufen)] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Farbauswahl Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞...

  • Seite 153: Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)

    Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß) Bei Auswahl von <Automatischer Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)> erkennt das System automatisch, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist. Farbige Originale werden im Vollfarbmodus gescannt, Schwarzweißoriginale in Schwarzweißmodus. WICHTIG Wenn die Funktion <Automatische Farbauswahl> aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten, scannt das System sie im Vollfarbmodus.
  • Seite 154 Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie die Taste [Autom Farbausw. (Vollfarbe/Schwarzweiß)] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Farbauswahl Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat aktiv ist, Sie [Aut. Farbauswahl (Vollfarbe/ Schwarzweiß)] als Farbmodus gewählt und durch Berühren der Taste [OK] bestätigt haben, bittet eine Meldung auf dem Display Sie um Bestätigung, um das Dateiformat zu verändern.

  • Seite 155: Vollfarbe

    Vollfarbe Im Vollfarbmodus werden alle Originale farbig gescannt, egal ob ein Original farbig oder schwarzweiß ist. Auch wenn die automatische Farbauswahl aktiv ist, werden Originale, die nur wenige farbige Bereiche aufweisen oder Originale mit geringer Farbdichte und Farben die nahe an Schwarz liegen, möglicherweise in Graustufen oder Schwarzweiß...
  • Seite 156 Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.

  • Seite 157: Graustufen

    Graustufen Im Graustufenmodus werden alle Originale in Graustufen gescannt, egal ob ein Original farbig oder schwarzweiß ist. Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren".

  • Seite 158: Schwarzweiß

    Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.
  • Seite 159 Berühren Sie die Auswahlliste für die Farbauswahl ➞ Berühren Sie die Taste [Schwarzweiß]➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Farbauswahl Wenn [PDF (Kompkt)] als Dateiformat aktiv ist, Sie [Schwarzweiß] als Farbmodus ausgewählt und durch Berühren der Taste [OK] bestätigt haben, bitte eine Meldung auf dem Display Sie um Bestätigung um das Dateiformat zu ändern.
  • Seite 160 3-32 Das Ändern der Farbfunktionen...
  • Seite 161 Weiterführende Scanfunktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren weiterführender Scanfunktionen. Seitentrennung ..............4-2 Löschungsfunktionen .

  • Seite 162: Seitentrennung

    Seitentrennung In dieser Funktion können Sie gegenüberliegende Seiten in einem Buch o. ä. für getrennte Blätter scannen. WICHTIG • Sie können die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+, Anderes Format und langes Original)>, <Doppelseitiges Original>, <Unterschiedliche Originalformate> und <Bindungslöschung> nicht gemeinsam mit der Seitentrennung anwählen. •...

  • Seite 163: Berühren Sie Nacheinander Die Tasten [Spezialfunktionen]

    Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Seitentrennung]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞...

  • Seite 164: Löschungsfunktionen

    Löschungsfunktionen In den Löschungsfunktionen werden Schatten und Linien gelöscht, die beim Einscannen einiger Originale mit gescannt werden könnten. Folgende drei Löschungsfunktionen stehen zur Verfügung. WICHTIG Sie können die Arten der Einstellung nicht gemeinsam für ein Original einstellen. Bitte wählen Sie jeweils eine der Funktionen aus.
  • Seite 165 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Löschung]. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Rahmenlöschung]. Stellen Sie die Löschungsbreite über die Tasten [ ] und [+] ein. Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist '4 mm'.
  • Seite 166 ● Wenn der gelöschte Streifen an allen Kanten die gleiche Breite haben soll: ❑ Geben Sie die Löschungsbreite durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter]. ● Wenn Sie für die vier Kanten unterschiedliche Löschungsbreiten eingeben wollen: ❑...
  • Seite 167 Geben Sie das Originalformat ein➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen wird wieder angezeigt. WICHTIG Sie können die Rahmenlöschung für Originalformate anwählen, die auf dem Display angezeigt werden.

  • Seite 168: Die Buchlöschung

    Die Buchlöschung WICHTIG Sie können die <Buchlöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+, Auto, Anderes Format und langes 'Original)> und <Unterschiedliche Originalformate> programmieren. Legen Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren".
  • Seite 169 Stellen Sie die Löschungsbreite über die Tasten [ ] und [+] ein. Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung für die Löschungsbreiten ist '10 mm' für [Mitte], und '4 mm' für [Oben], [Links], [Rechts] und [Unten].
  • Seite 170 Geben Sie das Format des geöffneten Buches ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen wird wieder angezeigt. WICHTIG Sie können die Buchlöschung nur für Originalformate (Standardformate) definieren, die auf dem Display angezeigt werden.

  • Seite 171: Die Bindungslöschung

    Die Bindungslöschung WICHTIG • Sie können die <Bindungslöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+), Anderes Format und langes Original)> und <Seitentrennung> programmieren. • Legen Sie Originale mit Heftlöchern bitte nicht in den Einzug, da sie beschädigt werden können. •...
  • Seite 172 Geben Sie die Löschungsbreite durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf. Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Spezialfunktionen wird wieder angezeigt.
  • Seite 173 Betätigen Sie die Starttaste Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.

  • Seite 174: Unterschiedliche Originalformate

    Unterschiedliche Originalformate In dieser Funktion können Sie unterschiedliche Originalformate gemeinsam in einem Satz über den Einzug zuführen. WICHTIG • Sie können die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Anderes Format und langes Original>, <Seitentrennung>, <Rahmenlöschung> und <Buchlöschung> und <Stempeln> nicht gemeinsam mit der Funktion <Unterschiedliche Originalformate> anwählen. •...
  • Seite 175 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Unterschiedl. Orig.formate]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞...

  • Seite 176: Das Fortlaufende Scannen

    Das fortlaufende Scannen In dieser Funktion können Sie Dokumentensätze, die zu umfangreich sind um alle Seiten gemeinsam in den Einzug zu legen, in Abschnitte aufteilen und diese getrennt in mehreren Durchgängen einscannen. Sie können das Dokument über das Vorlagenglas kopieren oder über den Einzug zuführen.
  • Seite 177 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Fortlauf. Scannen]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet.

  • Seite 178: Nachdem Das Original Eingescannt Ist, Legen Sie Das Nächste Original

    Nachdem das Original eingescannt ist, legen Sie das nächste Original auf ➞ Betätigen Sie die Starttaste Veränderungen an Einstellungen nehmen Sie bitte vor, bevor Sie die Starttaste betätigen. Sie können das Dokumentenformat wählen. (Vgl. Abschnitt "Dokumentenformat" auf Seite 3-7.) Sie können die Belichtung und die Einstellung zum Originaltyp verändern. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp"...
  • Seite 179 ❑ Wählen Sie den Typ des doppelseitigen Originals ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Buchtyp]: Vorder- und Rückseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung (oben/unten). [Kalendertyp]: Vorder- und Rückseite des Originals haben entgegengesetzte senkrechte Ausrichtung (oben/unten).

  • Seite 180: Das Regeln Des Kontrasts (Schärfe)

    Das Regeln des Kontrasts (Schärfe) In dieser Funktion können Sie die Schärfe, mit der das Bild gescannt wird, höher oder niedriger einstellen. Durch Berühren der Taste [Hoch] treten Text oder Linien auf der Kopie deutlicher hervor. Durch Berühren der Taste [Niedrig] werden Fotos und andere Halbtonbilder auf der Kopie weicher wiedergegeben.

  • Seite 181: Regeln Sie Die Schärfe Durch Berühren Der Taste [Niedrig] Oder [Hoch]

    Regeln Sie die Schärfe durch Berühren der Taste [Niedrig] oder [Hoch] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Zum deutlichen Scannen von Linien und Text regeln Sie die Einstellung in Richtung [Hoch]. Durch Berühren der Taste [Niedrig] werden Fotos und andere Halbtonbilder auf der Kopie weicher wiedergegeben.

  • Seite 182: Die Justage Der Bildqualität

    Die Justage der Bildqualität Durch Auswahl der Einstellung <Auto> wählt das System automatisch die passende Scanbelichtung. Es gibt zwei Arten von automatischer Justage der Scanbelichtung, die Sie in den Einstellungen zur Justage der Bildqualität wählen können. WICHTIG • Wenn die Einstellung [Auto] für die Scanbelichtung auf dem Display <Scaneinstellungen> [Justage Bildqualität] aktiv ist und Sie dann Feinjustagen vornehmen, wählen Sie die automatischen Einstellung der Scanbelichtung ab.
  • Seite 183 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Seitentrennung" auf Seite 4-2. Berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Auto] ➞ [Spezialfunktionen]. Berühren Sie die Taste [Justage Bildqualität]. 4-23 Die Justage der Bildqualität...
  • Seite 184 Berühren Sie die Taste [Hintergrund ausblenden]. Wenn Sie die Hintergrundfarbe dunkler gestalten wollen oder wenn sie noch immer in den Scandaten erscheint, obwohl die Funktion <Hintergrund ausblenden> aktiv ist, können Sie Feinjustagen an der Dichte der Hintergrundfarbe vornehmen. Wenn Sie Feinjustagen an der Dichte des Hintergrunds vornehmen wollen, berühren Sie die Taste [Feinjustage] ➞...

  • Seite 185: Überstrahlung Verhindern

    Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.

  • Seite 186: Geben Ein, Wie Viel Der Durchscheinenden Schatten Sie Ausblenden

    Geben ein, wie viel der durchscheinenden Schatten Sie ausblenden wollen. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [ ]: Mit dieser Einstellung verhindern Sie, dass dunkle Bereiche von der Rückseite eines durchscheinenden Originals in den Scandaten als Schatten erhalten bleiben; aber auch helle Bereiche der Vorderseite werden mit dieser Einstellung eventuell nicht mehr wiedergegeben.
  • Seite 187 Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal.

  • Seite 188: Anwenderdefinierte Tasten

    Anwenderdefinierte Tasten Sie können beliebige Kombinationen von Scaneinstellungen als Programm unter einer anwenderdefinierten Taste speichern. Die Speichertasten sind für eigene Programme des Anwenders verfügbar. Diese anwenderdefinierten Tasten können auch benannt werden. Nachdem einmal anwenderdefinierte Tasten gespeichert sind, werden Sie in der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen angezeigt und können genauso ausgewählt werden wie die voreingestellten Scanmodi.

  • Seite 189: Das Speichern Von Scaneinstellungen

    Das Speichern von Scaneinstellungen Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Definieren Sie die Scaneinstellungen zum Speichern. HINWEIS Im oben abgebildeten Beispiel wurden die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat> und <Fortlaufendes Scannen> definiert. 4-29 Anwenderdefinierte Tasten...
  • Seite 190 Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. Wählen Sie eine anwenderdefinierte Taste zum Speichern der Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern]. Anwenderdefinierte Taste 4-30 Anwenderdefinierte Tasten...
  • Seite 191 Folgende Icons erscheinen auf dem Display: Icon Farbmodus: Auflösung Automatische Farbauswahl 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi Automatische Farbauswahl 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Vollfarbe 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi...

  • Seite 192: Das Benennen Einer Anwenderdefinierten Taste

    ● Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben: ❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt überschreiben wollen. Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein]. Wenn Sie alle Einstellungen gespeichert haben, erscheint für ca.

  • Seite 193: Wählen Sie Die Anwenderdefinierte Taste, Für Die Sie Einen Namen

    Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. Wählen Sie die anwenderdefinierte Taste, für die Sie einen Namen registrieren wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Namen speichern]. Anwenderdefinierte Taste HINWEIS • Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.

  • Seite 194: Das Löschen Von Scaneinstellungen

    Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Es sind zwei Zeilen für den Namen der anwenderdefinierten Taste verfügbar. Sie können bis zu acht Zeichen pro Zeile eingeben. Der Name erscheint auf der Speichertaste. HINWEIS •...

  • Seite 195: Wählen Sie Die Anwenderdefinierte Taste, Deren Programm Sie Löschen

    Wählen Sie die anwenderdefinierte Taste, deren Programm Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Anwenderdefinierte Taste Eine Meldung auf dem Display fragt Sie, ob Sie das Programm wirklich löschen wollen. WICHTIG Überprüfen Sie die Einstellungen bitte, bevor Sie sie löschen. HINWEIS •...
  • Seite 196 Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt. Die gespeicherten Scaneinstellungen sind gelöscht. HINWEIS Der Name der Speichertaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Verändern eines Tastennamens finden Sie im Abschnitt "Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste"...

  • Seite 197: Probleme Beim Senden Von Dokumenten

    Probleme beim Senden von Dokumenten KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Einstellungen zum Senden von Dokumenten, zum Konfigurieren der Sendeeinstellungen und zu anderen nützlichen Möglichkeiten. Möglichkeiten zum Senden ............5-2 Das Senden eines Faxdokuments .

  • Seite 198: Möglichkeiten Zum Senden

    Möglichkeiten zum Senden Sie können beim Senden von Dokumenten eine Titelzeile, einen Text und eine Email-, I-Fax- oder Dateiserveradresse eingeben. Dokumente können ohne weitere Sendeeinstellungen übertragen werden oder Sie passen sie mit speziellen Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen an. Auch das Versenden eines Dokuments zu einer bestimmten, programmierten Zeit ist möglich. WICHTIG Wenn Sie ein Bild im TIFF- (Tag Image Dateiformat) an einen Macintosh übertragen, kann der Empfänger das Bild möglicherweise nicht richtig ansehen.

  • Seite 199: Berühren Sie Nacheinander Die Tasten [Sendeeinstellungen]

    Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Faxempfänger ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>"...
  • Seite 200 Wählen Sie einen Absendernamen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der Liste mit den Absendernamen ist <00> werkseitig vorgegeben. Wenn der gesuchte Absendername nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [ ] oder [ ] auf das Display. Sie können die Nummer gewünschten des Absendernamens auch über die Zahlentasten eingeben.

  • Seite 201: Betätigen Sie Die Starttaste

    Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang startet und das Dokument wird gesendet. Während der Übertragung werden die Übertragungsnummer, die Rufnummer des Empfängers und die aktuell übertragende Seitenzahl im Meldungsbereich auf dem Display angezeigt. Wenn Sie mit der Funktion <Direkte Sendung>...

  • Seite 202: Das Senden Einer Email-Nachricht

    Das Senden einer Email-Nachricht Sie können ein Dokument einscannen und es als Anhang eines Emails versenden. Sie können dem Dokument einen Namen, einen Titel, einen Text, eine Antwortadresse und einen Absendernamen (TTI) hinzufügen. Das eingescannte Bild kann in den Formaten JPEG, TIFF oder PDF versendet werden.
  • Seite 203 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Name Sendedokument]. Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS •...
  • Seite 204 Berühren Sie die Taste [Thema]. Geben Sie ein Thema für die Email ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können für die Titelzeile bis zu 40 Zeichen eingeben. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
  • Seite 205 Geben Sie einen Text ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Meldung kann bis zu 140 Zeichen lang sein. Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
  • Seite 206 WICHTIG Sie müssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Email Adressen" auf Seite 10-12.) HINWEIS • Sie können nicht mehrere Empfänger wählen. • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Zum Öffnen der Verwaltung per Zugangsnummer betätigen ➞...
  • Seite 207 HINWEIS • Wenn Sie einen Absendernamen auswählen wollen, müssen Sie ihn zuvor registrieren. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren von Absendernamen" auf Seite 1-23.) • Wenn Sie den Namen der Einheit in den Sendeeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) definiert haben, wird er automatisch als <00> registriert. Zum Definieren des Namens der ➞...

  • Seite 208: Entscheiden Sie, Ob Sie Ihr Dokument In Einzelnen Dateien Aufteilen

    Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
  • Seite 209 Dateiformate: [TIFF/PDF] Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/PDF] ist nur verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist. [TIFF/JPEG]: Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in JPEG-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/JPEG] nur verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten>...
  • Seite 210 ● Bei Auswahl von [Datenkompr.]: ❑ Wählen Sie [Hoher Faktor], [Normal] oder [Niedriger Faktor] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Hoher Faktor]: Das Dokument benötigt wenig Speicher, hat jedoch eine niedrige Qualität.

  • Seite 211: Das Senden Eines I-Fax

    Das Senden eines I-Fax Sie können ein Dokument einscannen und es als I-Fax über das Internet versenden. Ein I-Fax kann nur an Empfänger gesendet werden, die die entsprechenden Bedingungen unterstützen. Sie können einen Dokumentennamen, einen Titel, einen Text, eine Antwortadresse und einen Absendernamen (TTI) hinzufügen.
  • Seite 212 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Name Sendedokument]. Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS •...
  • Seite 213 Berühren Sie die Taste [Thema]. Geben Sie das Thema Ihres I-Fax ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können für die Titelzeile bis zu 40 Zeichen eingeben. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
  • Seite 214 Geben Sie einen Text ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Meldungstext kann bis zu 140 Zeichen lang sein. Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
  • Seite 215 WICHTIG Sie müssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Email Adressen" auf Seite 10-12. HINWEIS • Sie können nicht mehrere Empfänger wählen. • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Um Zugriff auf die Verwaltung per Zugangsnummer zu ➞...
  • Seite 216 HINWEIS • Wenn Sie einen Absendernamen auswählen wollen, müssen Sie ihn zuvor registrieren. (Vgl. Abschnitt "Das Registrieren von Absendernamen" auf Seite 1-23.) • Wenn Sie den Namen der Einheit in den Sendeeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) definiert haben, wird er automatisch als <00> registriert. Zum Definieren des Namens der ➞...

  • Seite 217: Das Senden Eines Jobs An Einen Dateiserver

    Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver Sie können eingescannte Dokumente an jeden Computer im Netzwerk senden, der die Funktion eines Dateiservers hat. Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zum Eingeben des Dokumentennamen und des Dateiformats für das Bild, das Sie senden wollen. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.
  • Seite 218 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Name Sendedokument]. Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein. WICHTIG Wenn Sie Zeichen wie <,>, </>, <[>...
  • Seite 219 HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das auf dem Dateiserver gespeichert wird. Die Erweiterung des Dokuments entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben.
  • Seite 220 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
  • Seite 221 Berühren Sie die Auswahlliste mit Dateiformaten ➞ Wählen Sie ein Dateiformat. Dateiformate: [TIFF/PDF] Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/PDF] nur verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist. [TIFF/JPEG]: Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in JPEG-Format (Graustufen/Farbe) gesendet.
  • Seite 222 HINWEIS • Wenn Sie eine JPEG-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die JPEG unterstützt. • Wenn Sie eine TIFF-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF unterstützt (wie z. B. Imaging für Windows). • Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie den Adobe Reader /Acrobat Reader. •...

  • Seite 223: Das Senden Eines Jobs An Eine Anwenderbox

    Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.
  • Seite 224 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Definieren Sie die gewünschte Anwenderbox. HINWEIS • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben einer Anwenderbox als Empfänger finden Sie im Abschnitt "Das Definieren einer Anwenderbox"...
  • Seite 225 Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".

  • Seite 226: Das Senden Eines Jobs Zu Einer Bestimmten Zeit

    Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für einen Sendejob festlegen und ihn zu einem späteren Zeitpunkt versenden. HINWEIS • Sie können bis zu 120 Jobs (einschließlich 64 Faxjobs) für die programmierte Sendung reservieren. Unter folgenden Bedingungen kann die mögliche Anzahl jedoch unter 120 liegen: - Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden - Beim Senden von Dokumenten mit großem Datenvolumen.
  • Seite 227 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch"...

  • Seite 228: Geben Sie Die Sendezeit Über Die Zahlentasten

    Geben Sie die Sendezeit über die Zahlentasten ein. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. Beispiele: 7:05 vormittags ➞ 0705 11:18 abends ➞ 2318 Wenn Sie eine Zeit eingeben, die vor der aktuellen Zeit liegt, wird das Dokument am nächsten Tag zu dieser Zeit gesendet.

  • Seite 229: Die "Job Fertig"-Notiz

    HINWEIS • Wenn Sie die programmierte Sendung löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Programm. Sendung] ➞ [Abbruch]. • Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau eingescannter Dokumente"...
  • Seite 230 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ ["Job fertig"-Notiz]. Wählen Sie den Empfänger für die <Job fertig> -Notiz ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞...
  • Seite 231 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig].

  • Seite 232: Das Kennzeichnen Eingescannter Originale Mit Einem Stempel

    Das Kennzeichnen eingescannter Originale mit einem Stempel Das System druckt einen Stempel von ca. 3mm Durchmesser auf die Vorderseite eingescannter und gesendeter Originale. Position des Position des Stempelaufdrucks Stempelaufdrucks Auflagerichtung hochkant Auflagerichtung quer WICHTIG • Wenn die Funktion <Doppelseitiges Original> eingestellt ist, können Sie die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Anderes Format)>,<Seitentrennung>...
  • Seite 233 HINWEIS • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2. •...
  • Seite 234 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang startet. Ein Stempel ( ) ist auf dem Original eingedruckt. HINWEIS • Wenn der Stempel nicht deutlich genug ist, lesen Sie bitte das Referenzhandbuch, Kapitel 7 "Regelmäßige Wartungsarbeiten".

  • Seite 235: Die Vorschau Eingescannter Dokumente

    Die Vorschau eingescannter Dokumente In dieser Funktion können Sie das Aussehen des eingescannten Originals prüfen, bevor Sie es versenden. Sie können sich auf dem Monitor die Scandaten ansehen. WICHTIG Beim direkten Senden von Dokumenten können Sie die Funktion <Vorschau> nicht verwenden. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.
  • Seite 236 HINWEIS • Nähere Informationen zum Auflegen/Einlegen Ihres Originals finden Sie im Abschnitt "Die Originalzufuhr" auf Seite 1-40. • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2. •...

  • Seite 237: Definieren Sie Die Seite, Deren Aussehen Sie Prüfen Wollen, Durch

    Definieren Sie die Seite, deren Aussehen Sie prüfen wollen, durch Berühren der Taste [ ] und [ ]. Wenn Sie eine bestimmte Seite ansehen wollen, geben Sie die Seitenzahl über die ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Zahlentasten Das Bild der ausgewählten Seite wird auf dem Vorschaumonitor angezeigt.
  • Seite 238 Prüfen Sie die Bilder ➞ Berühren Sie die Taste [Sendung starten]. Durch Berühren der Taste [ ] (Verkleinern) oder [ ] (Vergrößern) können Sie die Bildansicht verkleinern oder vergrößern. Sie können den vergrößerten Bildbereich, den Sie ansehen wollen, mit den Tasten [ ], [ ], [ ] und [ ] auf das Display rufen.

  • Seite 239: Das Wiederaufrufen Eines Jobs

    Das Wiederaufrufen eines Jobs Sie können die drei zuletzt verwendeten Adressen, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen zum Versenden von Dokumenten wieder aufrufen. WICHTIG • Ein Job, den Sie zurückrufen können, muss eine der folgenden Bedingungen erfüllen: - Wenn Einstellungen wie z. B. zu Empfänger, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen definiert worden sind und der Schalter für das Bedienfeld betätigt wird.
  • Seite 240 Wählen Sie [1 davor], [2 davor] oder [3 davor] ➞ Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. HINWEIS • Sie können auch durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] prüfen, welche Sendejobs außer den aktuell auf dem Display angezeigten gespeichert sind.

  • Seite 241: Das Empfangen Von Dokumenten

    Das Empfangen von Dokumenten KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Möglichkeiten zum Empfangen von Dokumenten. Sie können Sendedokumente automatisch empfangen, an einen bestimmten Empfänger weiterleiten oder ein im Speicher angekommenes Dokument ausdrucken. Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten ........6-2 Das Empfangen von Dokumenten .

  • Seite 242: Das Empfangen Von Druck-, Fax- Und I-Faxdokumenten

    Das Empfangen von Druck-, Fax- und I-Faxdokumenten ■ Das Empfangen von Druckjobs Dieses System kann Druckjobs von einem Computer empfangen und drucken. ■ Das Empfangen von I-Faxdokumenten Die I-Fax Funktion arbeitet ähnlich wie die Emailfunktion. Sie können eingescannte Dokumenten (Bilder) so wie Texte über das Internet senden und empfangen.

  • Seite 243: Das Empfangen Von Dokumenten

    Das Empfangen von Dokumenten Während des Empfangs von Dokumenten blinkt die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld grün. HINWEIS Während des Empfangs werden die Übertragungsnummer und andere Informationen zum Absender angezeigt. Wenn der Empfang abgeschlossen ist, leuchtet die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld und zeigt so an, dass sich ein Dokument im Speicher befindet.
  • Seite 244 Das Dokument wird gedruckt. Wenn das Dokument aus dem Speicher gedruckt wird, erlischt die Datenkontrolle. HINWEIS • Wenn kein Papier zum Ausdrucken des Empfangsdokuments verfügbar ist, wird es gespeichert. • Alle Mailboxen zusammen fassen 3.700 Seiten Sende- und Empfangsdokumente. • Dokumente, die wegen Papiermangel gespeichert worden sind, werden automatisch gedruckt, nachdem wieder Papier verfügbar ist.

  • Seite 245: Das Bearbeiten Von Empfangsdokumenten

    Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten Im System empfangene I-Faxdokumente werden folgendermaßen weiter verarbeitet: : Grundeinstellung oder Absender normale Funktion : Funktion unter gewissen Bedingungen Empfang Weiterleitung Weiterleitungs- an definierten einstellungen Weiterlei- Empfänger tungsfehler AUS/ Empfang entspricht nicht Vertr. Faxspeicherbox abgewiesen Bedingungen Details prüfen, Löschen, Registrierte(r) Drucken von Empfangs-...
  • Seite 246 *1 Empfangene I-Faxdokumente können nur weitergeleitet werden, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. *2 Empfangene I-Faxdokumente können nur weitergeleitet werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. *3 Wenn die Einstellung <Speich./Druck. Empfangsdok.> in den <Weiterleitungseinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiv ist, werden weitergeleitete Dokumente entweder gedruckt oder in der Speicherempfangsbox gespeichert.

  • Seite 247: Das Programmieren Des Speicherempfangs

    Das Programmieren des Speicherempfangs Sie können empfangene Fax-/I-Faxdokumente in der Speicherempfangsbox speichern lassen ohne sie auszudrucken. Nach dem Überprüfen der Dokumente auf dem Display <Speicherempfang> können Sie sie jederzeit bei Bedarf drucken. Wenn Sie die Funktion <Fax Speicherempfang verwenden> oder <I-Fax Speicherempfang verwenden>...

  • Seite 248: Das Löschen Empfangener Dokumente

    Das Löschen empfangener Dokumente Sie können jedes im Speicher empfangene Dokument aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox löschen, wenn die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr empfangen werden. Sie sollten unnötige Dokumente vorher löschen. HINWEIS Wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft ist der Speicher voll: (Die wirklichen Zahlen können unter den unten angegebenen liegen, abhängig von den Bedingungen, unter denen die Festplatte verwendet...
  • Seite 249 Wählen Sie [Box Speicher EM] oder [Vertraul. Faxbox]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Box Speicher EM]: Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments, das in der Speicherempfangsbox angekommen ist. [Vertrauliche Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments, das an eine Faxspeicherbox]: vertrauliche Faxspeicherbox weitergeleitet worden ist.
  • Seite 250 Bei Auswahl einer mit einem Passwort geschützten Box geben Sie das Passwort per ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Zahlentasten Wenn mehr als sieben Dokumente gespeichert sind, rufen Sie diejenigen, die nicht auf dem Display erscheinen, mit den Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Wenn Sie mehrere Dokumente aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox löschen wollen, wählen und löschen Sie die Dokumente bitte einzeln nacheinander.

  • Seite 251: Geeignete Papierformate

    Geeignete Papierformate Empfangsdokumente werden auf Papier gedruckt, das das gleiche Format hat wie das empfangene Dokument. Wenn kein Papier im passenden Format verfügbar ist, wählt das System automatisch ein anderes Format in folgender Reihenfolge. Auch wenn der Papiervorrat des einen Formats beim Drucken erschöpft ist, bleibt das System bei der Reihenfolge in der Auswahl des nächsten Papierformats.
  • Seite 252 6-12 Geeignete Papierformate...

  • Seite 253: Spezielle Faxfunktionen

    Spezielle Faxfunktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den speziellen Faxfunktionen zum Senden und Empfangen. Das Senden mit einer Subadresse ........... . . 7-2 Spezielle Wahlverfahren .

  • Seite 254: Das Senden Mit Einer Subadresse

    Das Senden mit einer Subadresse Sie können Dokumente mit Subadressen und Passwörtern nach ITU-T Standard senden und empfangen (ITU-T ist ein Komitee innerhalb der International Communications Union, das zur Entwicklung von Kommunikationsstandards eingesetzt wurde). Wenn Sie mit Subadresse/ Passwort nach ITU-T Standard senden wollen, müssen Sie Subadresse und Passwort zusätzlich zur Rufnummer der Gegenstelle eingeben.

  • Seite 255: Geben Sie Die Faxnummer Des Empfängers Über Die Zahlentasten

    Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten und die Tasten ein. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Pause]: Durch Berühren dieser Taste geben Sie in der Rufnummer, die Sie wählen, eine Pause ein. Die Pause wird innerhalb der Nummer als <p> angezeigt, am Ende der Nummer als <P>.
  • Seite 256 WICHTIG Am Anfang einer Nummer kann keine Pause eingegeben werden. HINWEIS • Die Faxnummer kann bis zu 120 Zeichen lang sein. • Eine Pause am Ende einer Rufnummer ist immer 10 Sekunden lang. Berühren Sie die Taste [Subadresse]. Berühren Sie die Taste [Subadresse] oder [Passwort] ➞ Geben Sie die Subadresse und das Passwort über die Zahlentasten ein ➞...
  • Seite 257 Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.

  • Seite 258: Spezielle Wahlverfahren

    Spezielle Wahlverfahren Wenn der iR 3100C/iR 3100CN an eine Nebenstelle angeschlossen ist oder wenn Sie internationale Faxnummern eingeben wollen, definieren Sie die Faxnummern wie im Folgenden erläutert. ■ Das Anrufen von einer Nebenstelle Wenn Sie von einer Nebenstelle einen Anschluss anwählen, müssen Sie im Allgemeinen die Nummer der Amtsleitung (z.
  • Seite 259 Berühren Sie die Taste [R]. Berühren Sie die Taste [Pause] ➞ Geben Sie die Faxnummer ein. Beispiel: Geben Sie 516XXXXXXX als Faxnummer ein. Berühren Sie die Taste [Pause], nachdem Sie die Nummer der Amtsleitung eingegeben haben (im Beispiel oben <R>) und bevor Sie die Faxnummer definieren. Stellen Sie die Pause so lang ein, wie es dauert, bis Sie den Signalton der Amtsleitung hören.

  • Seite 260: Das Speichern Internationaler Faxnummern

    HINWEIS • Es gibt folgende Unterschiede zwischen der Pause innerhalb einer Faxnummer und der am Ende. - Die Pause innerhalb einer Faxnummer (kleines p) ist werkseitig auf vier Sekunden eingestellt. Sie können diese Länge im Bereich zwischen 1 und 15 Sekunden verändern. (Vgl. Abschnitt "Einstellen der Pausenlänge"...
  • Seite 261 • Sie können zwei und mehr Pausen nacheinander eingeben. • Die Position der Pause und die aktuelle Pausenlänge können je nach Telefonsystem unterschiedlich sein. Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem örtlichen Canon Servicepartner oder Ihrer Telefongesellschaft auf, wenn Sie Detailinformationen benötigen.

  • Seite 262: Fax Informationsdienste

    Fax Informationsdienste Viele Fax Informationsservices von Banken, Fluglinien, Hotels etc. benötigen für Ihren Service die Tonwahl. Wenn Ihr Faxsystem über eine Impulsleitung angeschlossen ist, schalten Sie folgendermaßen vorübergehend auf Tonwahl um. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. •...
  • Seite 263 Wenn Ihr Anruf entgegengenommen wird und Sie die Ansage des Informationsservice hören, berühren Sie die Taste [Ton]. Wenn dieses System generell mit Tonwahl arbeitet, entfällt dieser Schritt. Sie können die Lautstärke des Tons mit der Taste [ ] oder [ ] regeln.

  • Seite 264: Zahlentasten - Und Die Tasten

    Geben Sie die von der Ansage geforderten Nummern über die Zahlentasten und die Tasten ein. HINWEIS Wenn Sie nähere Informationen über den Service benötigen, nehmen Sie Kontakt zu dem Serviceprovider auf. Berühren Sie die Taste [Ende], um die Verbindung zu unterbrechen. 7-12 Fax Informationsdienste...
  • Seite 265 Das Prüfen/Verändern des Sende-/ Empfangsstatus KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Möglichkeiten, den Status von Sendejobs und Empfangsdokumenten zu prüfen und zu verändern. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs ......... 8-2 Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs .

  • Seite 266: Das Prüfen/Verändern Des Status Von Sendejobs

    Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Prüfen und Verändern des Status von Sendejobs. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Das Prüfen von Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit". HINWEIS • Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist und das Job Log Display in den Systemeinstellungen (im Menü...

  • Seite 267: Wählen Sie Den Job, Zu Dem Sie Informationen Prüfen Wollen

    Berühren Sie die Taste [Senden]. Wählen Sie [Status] oder [Log]. Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
  • Seite 268 WICHTIG Sie können den Status von Faxjobs, die mit der Funktion <Direkte Sendung> oder per Faxtreiber vom Computer aus gesendet wurden, nicht prüfen, weil er nicht angezeigt wird. Zum Überprüfen des Status solcher Jobs öffnen Sie bitte das Display <Sendestatus> für die Faxfunktion. HINWEIS •...
  • Seite 269 ● Bei Auswahl eines Jobs mit mehreren Empfängern in [Status]: ❑ Prüfen Sie die Detailinformationen. ❑ Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste]. ❑ Prüfen Sie den Status der einzelnen Empfänger. Wenn Sie den Empfänger verändern wollen, berühren Sie die Taste [Empfänger ändern]. (Vgl.

  • Seite 270: Die Auswahl Eines Anderen Empfängers

    ● Bei Auswahl eines Jobs in [Log]: ❑ Prüfen Sie die Detailinformationen. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Die Auswahl eines anderen Empfängers Sie können auf dem Systemmonitor einen anderen Empfänger für einen Sendejob auswählen. WICHTIG •...
  • Seite 271 HINWEIS • Sie können den Empfängertyp nicht verändern. So können Sie aus einer Email Adresse z. B. keine I-Fax Adresse machen. So können Sie aus einer Rufnummer keine Anwenderbox machen. • Wenn ein Job zum Speichern in einer Anwenderbox vorgesehen ist, können Sie diese Anwenderbox nicht verändern.
  • Seite 272 Wählen Sie den Empfänger, für den Sie einen neuen einsetzen wollen. ● Wenn nur ein Empfänger definiert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Empfänger ändern]. ● Wenn mehrere Adressen ausgewählt sind: ❑ Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste]. ❑ Wählen Sie den Empfänger, den Sie verändern wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Empfänger ändern].
  • Seite 273 Wählen Sie einen neuen Empfänger. Sie können folgende Empfängertypen und Einstellungen ändern: • Mit Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung): Email: Email Adresse I-Fax I-Fax Adresse, Modus, Über Server senden (Ein/Aus) Datei Hostname, Dateipfad, Anwender, Passwort • Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung Fax: Faxnummer Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

  • Seite 274: Das Erneute Senden Eines Jobs

    Das erneute Senden eines Jobs Sie können Jobs, die wegen Übertragungsfehler abgebrochen wurden, erneut senden. WICHTIG • Wenn Sie für Sendejobs, die wegen eines Übertragungsfehlers abgebrochen wurden, den Empfänger ändern wollen, müssen Sie die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> zuerst in den Sendeeinstellungen unter <Allgemeine Einstellungen>/ Kommunikationseinstellungen (Menü...
  • Seite 275 Wählen Sie den Job für die Neusendung ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Wählen Sie den Empfänger für die Neusendung. ●...
  • Seite 276 ● Wenn für das gleiche Sendeverfahren mehrere Empfänger definiert sind: ❑ Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste]. ❑ Wählen Sie den Empfänger, an den Sie erneut senden wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Erneut senden]. Wenn der gesuchte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.

  • Seite 277: Das Drucken Des Sendejobstatus/Log

    Das Drucken des Sendejobstatus/Log Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Senden]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs" auf Seite 8-2. Wählen Sie [Status] oder [Log]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
  • Seite 278 HINWEIS • Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt: : Ein Job, für den bereits ein Journal gedruckt worden ist. : Ein Job, für den noch kein Journal gedruckt worden ist. • Der Status des Sendejobs/das Log kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere>...

  • Seite 279: Das Prüfen/Verändern Des Status Von Faxjobs

    Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Prüfen und Verändern des Status von Faxjobs. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Das Prüfen von Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit". HINWEIS • Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, und das Job Log Display in den Systemeinstellungen (im Menü...
  • Seite 280 Berühren Sie die Taste [Fax]. Wählen Sie [Status Sendejob], [Status Empfangsjob] oder [Log]. ● Bei Auswahl von [Status Sendejob]: ❑ Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
  • Seite 281 ● Bei Auswahl von [Status Empfangsjob]: ❑ Berühren Sie die Taste [Details]. ● Bei Auswahl von [Log]: ❑ Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
  • Seite 282 Prüfen Sie die Informationen zu dem ausgewählten Job. In diesem Beispiel wurde [Status Sendejob] gewählt. Wenn mehrere Empfänger für einen Sendejob gewählt wurden, erscheint [Rundsendeliste]. Wenn Sie den Status der einzelnen Empfänger prüfen wollen, berühren Sie die Taste [Rundsendeliste]. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.

  • Seite 283: Das Drucken Eines Faxjournals

    Das Drucken eines Faxjournals Sie können ein Faxjournal mit Informationen zu Startzeiten der Jobs, Empfängern, Jobnummern, Übertragungsmodus, Seitenzahl und Übertragungsergebnis drucken. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Fax]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Faxjobs"...

  • Seite 284: Das Prüfen/Verändern Des Status Von Empfangsjobs Und Weitergeleiteten Jobs

    Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs Sie können die Inhalte von gespeicherten Empfangsdokumenten genauso prüfen wie den Status von Weiterleitungsjobs und von Empfangsjobs. HINWEIS • Wenn das iR Security Kit (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, und das Job Log Display in den Systemeinstellungen (im Menü...

  • Seite 285: Wählen Sie Den Job, Zu Dem Sie Informationen Prüfen Wollen

    Berühren Sie die Taste [Empfangen]. Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der gesuchte Job nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Prüfen Sie die Informationen zu dem ausgewählten Job.
  • Seite 286 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 8-22 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs...

  • Seite 287: Das Drucken Eines Log Zu Den Empfangsjobs

    Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs Sie können das Log für Empfangsdokumente ausdrucken (Journal (EM). Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Empfangen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs"...

  • Seite 288: Das Prüfen Des Systems Auf Eingang Von I-Faxdokumenten

    Das Prüfen des Systems auf Eingang von I-Faxdokumenten Das System führt regelmäßig eine Prüfung auf empfangene I-Faxdokumente durch. Sie können jedoch das System außerdem jederzeit folgendermaßen auf I-Faxempfang prüfen. HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞...
  • Seite 289 HINWEIS Wenn Sie die Funktion [Prüfe EM von I-Faxjobs] verwenden wollen, müssen Sie die POP Einstellung in <Email/I-Fax> unter <Netzwerkeinstellungen/ Systemeinstellungen/ Zusatzfunktionen> aktivieren. Erst dann können Sie diese Prüfung durchführen. (Vgl. Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Berühren Sie die Taste [Fertig].

  • Seite 290: Das Prüfen Des Status Von Weitergeleiteten Jobs

    Das Prüfen des Status von weitergeleiteten Jobs Sie können Detailinformationen zu Jobs prüfen, die weitergeleitet wurden (abhängig von den Weiterleitungseinstellungen). Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Empfangen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Empfangsjobs"...
  • Seite 291 HINWEIS Wenn sich auf dem Statusdisplay 120 Sendejobs angesammelt haben, werden Jobs, die auf Weiterleitung warten, auf dem Display für den Weiterleitungsstatus angezeigt. Prüfen Sie die Informationen zu dem ausgewählten Job. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
  • Seite 292 8-28 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs...
  • Seite 293 Das Programmieren/ Speichern von Kommunikationseinstellungen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Anpassen von Grundeinstellungen zu den Funktionen <Senden> und <Empfangen> an Ihre persönlichen Anforderungen. Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen ......9-2 Das automatische Löschen von Dokumenten.

  • Seite 294: Das Programmieren/Speichern Von Kommunikationseinstellungen

    Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Sie können folgende Punkte im Menü Kommunikationseinstellungen im Menü <Zusatzfunktionen> definieren. ■ Allgemeine Einstellungen Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Sendeeinstellungen Absendername (TTI) 01 bis 99: Registrieren/Bearbeiten, Löschen Seite 1-23 Name der Einheit max. 24 Zeichen Seite 1-25 Fehlgeschlagene SE löschen Ein*, Aus Seite 9-4 Umgang mit Dokumenten mit...
  • Seite 295 Ein Sternchen (*) kennzeichnet die werkseitige Grundeinstellung. Zwei Sternchen (**) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. ■ Faxeinstellungen*** Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Bedienereingaben Eigene Rufnummer # max. 20 Stellen Seite 1-21 Wählverfahren Impuls, Ton* Seite 1-15 Lautstärkeregelung...

  • Seite 296: Das Automatische Löschen Von Dokumenten

    Das automatische Löschen von Dokumenten Wenn die Übertragung eines Dokuments fehlgeschlagen ist, wird das Dokument mit dieser Funktion automatisch aus dem Speicher gelöscht. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Ein'. ➞ Berühren Sie dann die Taste ➞ Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen].
  • Seite 297 Berühren Sie die Taste [Fehlgeschlagene SE löschen]. HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten ] und [ ] auf das Display. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

  • Seite 298: Der Umgang Mit Dokumenten Aus Fehlgeschlagener Weiterleitung

    Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung Hier können Sie entscheiden, wie Dokumente, bei deren Weiterleitung ein Fehler aufgetreten ist, behandelt werden sollen. HINWEIS • Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde, wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert.
  • Seite 299 Wählen Sie [Immer druck.], [Speichern/Drucken] oder [Aus] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Immer drucken]: Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden gedruckt. [Speichern/ Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden in einer Drucken]: Speicherempfangsbox registriert.

  • Seite 300: Die Anzahl Der Wiederholungsversuche

    Die Anzahl der Wiederholungsversuche In der Wahlwiederholung wird die Sendung eines Dokuments automatisch noch mehrmals versucht, . wenn Sie nicht gestartet werden konnte, weil der Empfänger besetzt war oder ein Fehler aufgetreten ist. Hier können Sie festlegen, wie oft die Wahlwiederholung durchgeführt wird.

  • Seite 301: Geben Sie Anzahl Der Wahlwiederholungen Durch Berühren Der Tasten

    Geben Sie Anzahl der Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf. Bei der Einstellung '0' wird keine Wahlwiederholung durchgeführt.

  • Seite 302: Die Grundeinstellungen Zum Senden

    Die Grundeinstellungen zum Senden Sie können die werkseitig vorgegebenen Grundeinstellungen zum Senden einschließlich der Scaneinstellungen und der Einstellungen zum Dateiformat verändern. (Vgl. Abschnitte "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2 und "Möglichkeiten zum Senden" auf Seite 5-2.) HINWEIS • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können auch das Dateiformat verändern.

  • Seite 303: Berühren Sie Die Taste Oder Bis

    Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Bearbeiten der Standardeinstellungen] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [Bearbeiten der Standardeinstellungen]. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Wählen Sie einen Scanmodus. Wenn der gewünschte Scanmodus nicht auf dem Display angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.

  • Seite 304: Entscheiden Sie, Ob Sie Ihr Dokument In Einzelnen Dateien Aufteilen

    Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
  • Seite 305 Dateiformate: [TIFF/PDF] Die Datei wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/PDF] nur verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist. [TIFF/JPEG]: Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in JPEG-Format (Graustufen/Farbe) gesendet. [TIFF/JPEG] nur verfügbar, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> aktiv ist. [PDF/PDF]: Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet.
  • Seite 306 ● Bei Auswahl von [Datenkompr.]: ❑ Wählen Sie [Hoher Faktor], [Normal] oder [Niedriger Faktor] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Hoher Faktor]: Das Dokument benötigt wenig Speicher, hat jedoch eine niedrige Qualität.
  • Seite 307 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. HINWEIS Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste 9-15 Die Grundeinstellungen zum Senden...

  • Seite 308: Die Favoritentasten

    Die Favoritentasten Sie können beliebige Kombinationen von Einstellungen zum Senden, Scannen und definierten Adressen auf Favoritentasten speichern. Sie sollten häufig verwendete Kombinationen so ablegen. Die Funktion ist sinnvoll, wenn Sie häufig mit den gleichen Einstellungen arbeiten. HINWEIS • Einmal gespeicherte Einstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht. •...

  • Seite 309: Berühren Sie Die Taste Oder Bis [Favoritentaste Speichern]

    Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [Favoritentaste speichern] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [Favoritentaste speichern]. Wählen Sie die Favoritentaste ([M1] bis [M9]), unter der die Kombination gespeichert werden soll ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten].
  • Seite 310 Berühren Sie die Taste [Speichern]. HINWEIS • Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt. • Wenn mehr Sendeeinstellungen gespeichert sind als auf dem Display angezeigt werden können, rufen Sie weitere Einstellungen mit den Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.

  • Seite 311: Das Benennen Einer Favoritentaste

    ● Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben: ❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt überschreiben wollen. Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein]. Wenn Sie alle Einstellungen gespeichert haben, erscheint für ca.
  • Seite 312 Wählen Sie die Favoritentaste ([M1] bis [M9]), für die ein Name gespeichert werden soll ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/ Bearbeiten]. HINWEIS Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet. Berühren Sie die Taste [Name].

  • Seite 313: Das Löschen Einer Favoritentaste

    Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Es stehen zwei Zeilen für den Namen der Favoritentaste zur Verfügung. Sie können bis zu zehn Zeichen pro Zeile eingeben. Der Name erscheint auf der Speichertaste. HINWEIS •...

  • Seite 314: Wählen Sie Die Favoritentaste, Deren Sendeeinstellungen Sie Löschen

    Wählen Sie die Favoritentaste, deren Sendeeinstellungen Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Eine Meldung auf dem Display fragt Sie, ob Sie das Programm wirklich löschen wollen. WICHTIG Überprüfen Sie die Einstellungen bitte, bevor Sie sie löschen. HINWEIS •...
  • Seite 315 Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt. Damit ist die gespeicherte Einstellung gelöscht. HINWEIS Der Name der Speichertaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Verändern eines Tastennamens finden Sie im Abschnitt "Das Benennen einer Favoritentaste"...

  • Seite 316: Das Einstellen Des Qualitätsniveaus Für Die Pdf Komprimierung

    Das Einstellen des Qualitätsniveaus für die PDF Komprimierung Bei Auswahl von PDF (Kompkt) als Dateiformat können Sie die Qualität des Bildes festlegen. HINWEIS • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. • Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und Sie Faxdokumente senden, ist diese Einstellung nicht aktiv.

  • Seite 317: Bestätigen Sie Dann Durch Berühren Der Taste [Ok]

    Wählen Sie [Vorrang Datenformat], [Normal] oder [Vorrang Bild] für <Qualitätsniveau für Textmodus>. Qualitätslevel im Text/Fotomodus oder Fotomodus: [Vorrang Datenformat]: Die gespeicherte Datenmenge ist gering, dafür allerdings die Bildqualität niedrig. [Normal]: Die gespeicherte Datenmenge und die Bildqualität liegen in der Mitte zwischen den Einstellungen Vorrang Datenformat und Vorrang Bild.
  • Seite 318 Qualitätsniveau im Textmodus: Vorrang [Vorrang Datenformat]: Die gespeicherte Datenmenge ist gering, dafür allerdings die Bildqualität niedrig. [Normal]: Die gespeicherte Datenmenge und die Bildqualität liegen in der Mitte zwischen den Einstellungen Vorrang Datenformat und Vorrang Bild. [Vorrang Bild]: Die gespeicherte Datenmenge ist hoch; dafür ist allerdings auch die Bildqualität hoch.

  • Seite 319: Das Ausgangsdisplay Für Die Sendefunktionen

    Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen Sie können entscheiden, ob das Menü [Favoriten], [Zielwahl 1] oder [Neue Adresse] auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden nach Einschalten oder automatischer (Rückstellung) angezeigt wird. Sie können auch auf das Display mit den Grundfunktionen zum Senden umschalten, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt sind.

  • Seite 320: Wählen Sie [Favoritentasten], [Zielwahltasten] Oder [Neue Adresse]

    Wählen Sie [Favoritentasten], [Zielwahltasten] oder [Neue Adresse] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. ● Bei Auswahl von [Favoritentasten]: ❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für die Funktion <Vergrößertes Display> ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Ein]: Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden umgeschaltet, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt werden.

  • Seite 321: Die Position Der Kopfzeile

    Die Position der Kopfzeile In der Kopfzeile erscheinen Informationen zu Absender, Sendezeit, Seitenanzahl etc. beim Empfänger auf Ihrem Fax-/I-Faxdokument. Informationen beispielsweise zu Ihrer I-Fax Adresse und Ihrem Namen werden eingedruckt, so dass der Empfänger weiß, wer das Dokument gesendet hat. HINWEIS •...
  • Seite 322 Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Ein] (Wenn die Super G3 Faxkarte M1 (Zusatzausstattung) nicht installiert ist): ❑ Wählen Sie die Position der Kopfzeile ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 9-30 Die Position der Kopfzeile...
  • Seite 323 Die Kopfzeile wird außerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. Beispiel: Wenn die <Kopfzeile> aktiv ist, wird die Information beim Empfänger folgendermaßen eingedruckt: Außen 11/05 2003 15:00 IFAX john@canon.com Original- bereich Innen 15:00 11/05 2003 IFAX john@canon.com Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert.
  • Seite 324 ❑ Geben Sie die Druckposition der Kopfzeile und der Telefonmarkierung ein Bestätigen Sie durch Berühren der Taste ➞[OK] ➞ [OK]. Druckposition [Innen]: Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. [Außen]: Die Kopfzeile wird außerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt.
  • Seite 325 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. HINWEIS Bei Auswahl von [Ein] werden die für die Kopfzeile eingegebenen Zeichen auf dem Ausdruck - abhängig von der Auflösung - möglicherweise zerstört (längs gestreckt). Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.

  • Seite 326: Gammawert Für Farbsendejobs

    Gammawert für Farbsendejobs Sie können den Gammawert für farbige Scandaten eingeben. Wenn der Wert mit dem Gammawert des Empfängers übereinstimmt, wird die Scanbelichtung der ausgegebenen Daten beim Empfänger automatisch auf das passende Niveau für das Dokument gesetzt. HINWEIS • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. •...
  • Seite 327 Wählen Sie den gewünschten Gammawert ([Gamma 1,0], [Gamma 1,4], [Gamma 1,8] oder [Gamma 2,2]) ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.

  • Seite 328: Das Initialisieren Der Sendeeinstellungen

    Das Initialisieren der Sendeeinstellungen Sie können fast alle Sendeeinstellungen auf Ihre werkseitig vorgegebenen Einstellungen zurücksetzen. WICHTIG Absendername (TTI), Name der Einheit, Einstellungen zum Umgang mit Weiterleitungsfehlern und die Einstellungen zur Kopfzeile können nicht initialisiert werden. HINWEIS Durch Initialisieren der Sendeeinstellungen werden die unter den Favoritentasten gespeicherten Einstellungen ebenfalls zurückgesetzt.
  • Seite 329 Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie die Initialisierung der Sendeeinstellungen abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Die Meldung <Initialisiert.> wird für ca. zwei Sekunden auf dem Display angezeigt. Damit sind die Sendeeinstellungen initialisiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.

  • Seite 330: Das Doppelseitige Drucken

    Das doppelseitige Drucken Sie können Empfangsdokumente doppelseitig ausdrucken und so Papier sparen. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. ➞ Berühren Sie dann die Taste Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen]. Berühren Sie die Taste [Empfangseinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen>. 9-38 Das doppelseitige Drucken...
  • Seite 331 Berühren Sie die Taste [Doppelseitiger Druck]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 9-39 Das doppelseitige Drucken...

  • Seite 332: Die Kassettenwahl

    Die Kassettenwahl Hier können Sie entscheiden, auf welches Papier das System Empfangsdokumente drucken soll, wenn kein Papier im passenden Format verfügbar ist. Es gibt vier Möglichkeiten (Schalter A, B, C und D): • Schalter A: Das Empfangsdokument wird in zwei Hälften geteilt und je die Hälfte des Bildes wird auf ein Blatt Papier im halben Format des Empfangsdokuments gedruckt.
  • Seite 333 • Schalter C: Das Empfangsdokument wird verkleinert und auf Papier mit einer anderen Breite als das Empfangsdokument gedruckt. Empfangsdaten (Original) Ausgabe • Schalter D: Das Empfangsdokument wird auf ein Papierformat gedruckt, das größer ist als das Empfangsdokument. Empfangsdaten (Original) Ausgabe HINWEIS •...
  • Seite 334 Berühren Sie die Taste [Wählen Sie die Kassette]. Wählen Sie für die einzelnen Schalter [Ein] oder [Aus] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.

  • Seite 335: Das Verkleinern Eines Dokuments Bei Empfang

    Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang Sie können Empfangsdokumente automatisch verkleinert ausdrucken lassen, so dass das Bild in jedem Fall auf das Papier passt. HINWEIS Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Verkleinern bei EM: Ein - Verkleinern bei EM: 'Auto' - Verkleinern %: 90% - Richtung Verkleinern: Nur vertikal ➞...
  • Seite 336 Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. WICHTIG Bei Auswahl von [Aus] werden die Dokumente nicht automatisch bei Empfang verkleinert. Wenn das Bild über den bedruckbaren Bereich hinausgeht, wird das Dokument in diesem Fall in gleich große Abschnitte aufgeteilt, die jeweils auf ein Blatt gedruckt werden. Wenn die Überschreitung jedoch sehr klein ist (12 mm oder weniger), wird nur an den Bildkanten ein Bereich nicht mitgedruckt.
  • Seite 337 ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für den Verkleinerungsmaßstab ➞ Wählen Sie [97%], [95%], [90%] oder [75%]. ❑ Wählen Sie [Vertikal & Horizontal] für die Funktion <Richtung verkleinern> ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Richtung verkleinern [Vertikal & Horizontal]: Das Bild wird in vertikaler und horizontaler Richtung verkleinert.
  • Seite 338 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 9-46 Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang...

  • Seite 339: Das Drucken Von Fußzeilen Im Empfangsdokument

    Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument Sie können entscheiden, ob Datum, Tag und Zeit des Empfangs, Übertragungsnummer und Seitenzahl auf Empfangsdokumenten eingedruckt werden sollen. 21/04 2003 11:20 JOB NO. 5010 Seitenzahl Übertragungsnr. Empfangszeit Empfangstag Empfangsdatum HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. ➞...
  • Seite 340 Berühren Sie die Taste [Fußzeile bei EM]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 9-48 Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument...

  • Seite 341: Auf 1 Log

    2 auf 1 Log In dieser Funktion können Sie zwei Empfangsdokumente im gleichen Format gemeinsam auf der Vorderseite eines Blattes Papier der gleichen Serie drucken. Das 2 auf 1 Log ist nur unter folgenden Bedingungen verfügbar: • Sie müssen zum Drucken von zwei oder drei aufeinander folgenden Seiten eines Empfangsdokuments die gleiche Kassette ansteuern.
  • Seite 342 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 9-50 2 auf 1 Log...

  • Seite 343: Das Regeln Von Alarm- Und Monitorlautstärke

    Das Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke Sie können die Lautstärke von Alarm- und Monitor tönen einstellen. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Der Alarmton meldet den Abbruch einer Sendung/ eines Empfangs. •...

  • Seite 344: Stellen Sie Die Alarmlautstärke Und Die Monitorlautstärke Durch

    Berühren Sie die Taste [Lautstärkeregelung]. Stellen Sie die Alarmlautstärke und die Monitorlautstärke durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können die Lautstärke auf eine beliebige Stufe zwischen 0 und 8 stellen. Wenn Sie den Regler ganz nach links stellen, ist kein Ton zu hören.

  • Seite 345: Die Übertragung Mit Automatischer Fehlerkorrektur (Ecm)

    Die Übertragung mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) Sie können Ihre Dokumente mit automatischer Fehlerkorrektur "ECM" (=Error Correction Mode) senden/empfangen. Diese Funktion korrigiert Fehler, die während einer Übertragung auftreten können, wenn die Gegenstelle auch mit dieser Funktion arbeitet. Andernfalls wird die Funktion nicht ausgeführt.
  • Seite 346 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] unter <Faxeinstellungen>. Berühren Sie die Taste [ECM SE]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.

  • Seite 347: Einstellen Der Pausenlänge

    Einstellen der Pausenlänge In einigen Fällen können Telefonverbindungen nach Übersee aufgrund der langen Strecke oder der Komplexität der Eingaben (Landesvorwahl, Bereichsvorwahl und Rufnummer) nicht erfolgreich sein. In diesen Fällen fügen Sie nach der Landesvorwahl eine Pause ein. Das System wählt die Rufnummer dann mit kurzen Wartezeiten an den Stellen, an denen Sie eine Pause eingefügt haben, um die Verbindung zu verbessern.
  • Seite 348 Geben Sie die Pausenlänge durch Berühren der Tasten [ ] oder [+] ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können die Pausenlänge zwischen 1 und 15 Sekunden einstellen (in Sekundenschritten). Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.

  • Seite 349: Automatische Wahlwiederholung

    Automatische Wahlwiederholung Mit der Automatischen Wahlwiederholung wird die Rufnummer eines Empfängers automatisch erneut gewählt, wenn die Leitung beim vorigen Versuch besetzt war oder ein Übertragungsfehler aufgetreten ist. Sie können die automatische Wahlwiederholung aktivieren oder deaktivieren. Wenn die automatische Wahlwiederholung aktiv ist, können Sie die Anzahl der Wiederholungen und den Abstand dazwischen sowie die Wahlwiederholung bei Übertragungsfehlern festlegen.
  • Seite 350 Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Ein]: ❑ Berühren Sie die Taste [Option]. ❑ Geben Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein. Sie können zwischen 1 bis 10 Wahlwiederholungen eingeben. 9-58 Automatische Wahlwiederholung...
  • Seite 351 ❑ Geben Sie den Abstand zwischen den Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [ ] und [+] ein. Sie können den Abstand für die Wahlwiederholung zwischen 2 und 99 Minuten einstellen (in Minutenschritten). ❑ Berühren Sie die Auswahlliste zu <Neusendung bei Fehler> ➞ Entscheiden Sie, wie das System Dokumente mit Übertragungsfehler behandeln soll ➞...
  • Seite 352 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 9-60 Automatische Wahlwiederholung...

  • Seite 353: Der Empfang Mit Automatischer Fehlerkorrektur (Ecm)

    Der Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM) Sie können Ihre Dokumente mit automatischer Fehlerkorrektur "ECM" (=Error Correction Mode) empfangen. Die Funktion ECM korrigiert automatisch Fehler in einem Bild, während es empfangen wird. WICHTIG • Wenn Sie mit ECM übertragen wollen, müssen Absender- und Empfängersystem diese Funktion unterstützen.
  • Seite 354 Berühren Sie die Taste [Empfangseinstellungen] unter <Faxeinstellungen>. Berühren Sie die Taste [ECM EM]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
  • Seite 355 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Registrieren von Adressen im Adressbuch, sowie zum Bearbeiten und Löschen der gespeicherten Informationen. Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch........10-2 Möglichkeiten mit dem Adressbuch .

  • Seite 356: Übersicht Über Die Einstellungen Zum Adressbuch

    Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch Sie können auf dem Display zur Auswahl der Zusatzfunktionen folgende Einstellungen für das Adressbuch programmieren. Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Adressbuch speichern/ Neue Adresse speichern Seite 10-5 bearbeiten Bearbeiten Löschen Adressbuchnamen speichern Namen speichern Seite 10-58 Zielwahltasten Registrieren/Bearbeiten, Löschen Seite 10-60...

  • Seite 357: Möglichkeiten Mit Dem Adressbuch

    Möglichkeiten mit dem Adressbuch Im Adressbuch können Sie Email Adressen, I-Faxadressen und Adressen von Dateiservern registrieren. Es ist in zehn einzelne Adressbücher und die Zielwahltasten unterteilt. Insgesamt können Sie im Adressbuch 1.800 Adressen speichern; davon 1.600 in den einzelnen Adressbüchern und 200 unter Zielwahltasten. Durch Registrieren eines Empfängers im Adressbuch sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen.

  • Seite 358: Gruppensortieren

    ■ Datei Sie können ein Protokoll und einen Hostnamen, sowie einen Dateipfad etc. registrieren, um eingescannte Dokumente in einem Dateiserver zu speichern. HINWEIS Beispiele zu Einstellungen, die zum Senden an einen Dateiserver benötigt werden, finden Sie im Netzwerkhandbuch. ■ Gruppensortieren Sie können mehrere Empfänger verschiedener Art in einer Gruppe zusammenfassen und registrieren.

  • Seite 359: Das Speichern Neuer Adressen

    Das Speichern neuer Adressen Wenn Sie einen Empfänger im Adressbuch speichern, sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen. Sie können den Empfänger dann auch für jede andere eigene Einstellung aus dem Adressbuch aufrufen. Das Speichern von Faxnummern HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
  • Seite 360 Berühren Sie die Taste [Adressbuch speichern]. Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern]. Berühren Sie die Taste [Fax]. 10-6 Das Speichern neuer Adressen...
  • Seite 361 Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für den Empfänger des Faxdokuments ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
  • Seite 362 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten und die Tasten ein. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Pause]: Durch Berühren dieser Taste geben Sie in der Rufnummer, die Sie wählen, eine Pause ein. Die Pause wird innerhalb der Nummer als <p> angezeigt, am Ende der Nummer als <P>.
  • Seite 363 ● Bei Auswahl der Taste [Option]: ❑ Berühren Sie die Taste [Subadresse] ➞ Geben Sie die Subadresse des Empfängers über die Zahlentasten ein. ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort des Empfängers über die Zahlentasten ein. Subadresse und Passwort können je 20 Zeichen lang sein.
  • Seite 364 ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Sendegeschwindigkeit ➞ Wählen Sie die gewünschte Geschwindigkeit. Wenn die Übertragung Ihrer Dokumente sehr langsam startet, bedeutet das, dass die Telefonleitungen in Ihrer Gegend nicht gut sind. Wählen Sie eine geringere Geschwindigkeit. Es stehen die Einstellungen [33600 bps], [14400 bps], [9600 bps] und [4800 bps] zur Auswahl.
  • Seite 365 Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> für das Adressbuch aktiv ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Weiter]. ❑ ein ➞ Bestätigen Sie durch Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei, und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

  • Seite 366: Email Adressen

    ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. HINWEIS • Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞...
  • Seite 367 Berühren Sie die Taste [Email]. Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die Email Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Durch Berühren der Taste [Versetzen] (Hochstelltaste) schalten Sie auf Großbuchstaben um. Außer Großbuchstaben können Sie auch Symbole (z.
  • Seite 368 Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher. Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden. Die von Ihnen eingegebene Email Adresse wird im hier ausgewählten Unteradressbuch gespeichert.
  • Seite 369 ❑ ein ➞ Bestätigen Sie durch Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer für die Email Adresse eingeben wollen, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ohne eine Ziffer einzugeben. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen.

  • Seite 370: I-Fax Adressen

    HINWEIS • Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch" auf Seite 11-27.) • Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde, wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt.
  • Seite 371 Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die I-Fax Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
  • Seite 372 Berühren Sie die Auswahlliste für den Modus ➞ Wählen Sie die Taste [Einfach] oder [Voll]. Modus [Einfach]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet. [Voll]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet, und Sie können eine Rückmeldung über den erfolgten Empfang des I-Fax erhalten. Damit Sie eine Rückmeldung über ein erfolgreich übertragenes I-Fax erhalten können, muss das System der Gegenstelle I-Fax unterstützen und kompatibel mit dem Vollmodus sein.
  • Seite 373 Berühren Sie die Taste [Standardfeld 1] und [Standardfeld 2] ➞ Wählen Sie den entsprechenden Standard ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Einstellungen <Standardfeld 1> und <Standardfeld 2> werden für die Nutzung eines Internet Faxservice benötigt. Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihrem Service Provider.
  • Seite 374 HINWEIS Auch wenn die Funktion <Über Server senden> nicht aktiv ist, wird die Rückmeldung für Dokumente, die im Vollmodus gesendet wurden, über den Server vorgenommen. Berühren Sie die Taste [Empfängerbedingungen] ➞ Definieren Sie die Empfängerbedingungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 375 Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> für das Adressbuch aktiv ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Weiter]. ❑ ein ➞ Bestätigen Sie durch Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 376 ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. HINWEIS • Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞...

  • Seite 377: Dateiserveradressen

    Dateiserveradressen HINWEIS • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. • Nähere Informationen zu Einstellungen, die zum Senden an einen Dateiserver nötig sind, finden Sie im Netzwerkhandbuch. • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
  • Seite 378 Berühren Sie die Taste [Datei]. Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die Dateiserver Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
  • Seite 379 Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher. Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden. Die von Ihnen eingegebene Dateiserveradresse wird im hier ausgewählten Unteradressbuch gespeichert.
  • Seite 380 Folgende Serverprotokolle stehen zur Auswahl: [FTP]: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Sun Solaris 2.6 oder höher, Mac OS X oder höher, Internet Information Server 4.0 unter Windows NT Server 4.0, Internet Information Server 5.0 unter Windows 2000 Server oder Internet Information Services 5.1 7.2 unter Windows XP Professional arbeitet.
  • Seite 381 Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Weiter]. ❑ ein ➞ Bestätigen Sie durch Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer für diesen Dateiserver eingeben wollen, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ohne etwas einzugeben.

  • Seite 382: Gruppenadressen

    ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. HINWEIS • Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞...
  • Seite 383 ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern" auf Seite 10-5. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten ein ➞...
  • Seite 384 Geben Sie einen Namen für die Gruppenadresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Display finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlagen". •...
  • Seite 385 Wählen Sie [Adressbuch] oder [In Box speichern]. Damit sie in einer Gruppe gespeichert werden können, müssen die Empfänger im gleichen Unteradressbuch registriert sein wie die Gruppenadresse. Sie können Adressen aus verschiedenen Unteradressbüchern nicht in einer Gruppenadresse zusammenfassen. So können Sie z. B. eine Email Adresse aus Unteradressbuch 1 nicht mit einer Dateiserveradresse aus Unteradressbuch 2 kombinieren.
  • Seite 386 Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte installiert sind können Sie den Empfängertyp einschränken, der in der Ergebnisliste nach Berühren der Auswahlliste für den Typ angezeigt wird. Durch Auswahl einer Adresse und Berühren der Taste [Details] rufen Sie folgendes Display auf.
  • Seite 387 ● Bei Auswahl von [In Box speichern]: ❑ Wählen Sie die Anwenderbox, in der Sie das Dokument speichern wollen, vom Display zur Boxauswahl ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die gesuchte Box nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
  • Seite 388 ● Löschen eines Empfängers: ❑ Wählen Sie eine Adresse in der Gruppe ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Der ausgewählte Empfänger ist gelöscht.
  • Seite 389 ❑ ein ➞ Bestätigen Sie durch Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer für die Gruppe definieren wollen, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ohne etwas einzugeben. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen.

  • Seite 390: Über Den Server Ausgewählte Adressen

    HINWEIS • Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-29.) • Wenn zum Speichern von Empfängern eine Einstellung nötig ist, die nicht eingegeben wurde, wird das Display zum Programmieren dieser Einstellung angezeigt.
  • Seite 391 Berühren Sie die Taste [Suche auf d. Server]. Berühren Sie die Auswahlliste für den Server ➞ Wählen Sie den Server, der gesucht werden soll. 10-37 Das Speichern neuer Adressen...
  • Seite 392 Geben Sie die Suchkriterien ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie einen Empfänger suchen wollen, für den sowohl Email-Adresse als auch Faxnummer registriert sind, können Sie die Email-Adresse durch Eingeben der Faxnummer als Suchbedingung finden.
  • Seite 393 Suche nach Faxnummer. [Organisation]: Suche nach Organisationsname. [Organis.einh.]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation). Wenn z. B. cn=Anwender1, ou=Verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein: Organisation=Canon OrganisationsEinheit=Verkauf...
  • Seite 394 HINWEIS • Organisation und Organisationseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn die nötigen Informationen auf dem LDAP Server registriert sind. • Die Detailsuche nach Organisation/Organisationseinheit wird abhängig davon möglicherweise nicht durchgeführt, ob diese Attribute auf dem LDAP Server registriert worden sind und nach dem Typ der Anwendung auch dem Server, wie Windows Server mit Active Directory.
  • Seite 395 ❑ Geben Sie die Suchkriterien ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Suchkriterien können bis zu 128 Zeichen lang sein. Eine Email- oder I-Fax Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein. ❑ Berühren Sie die Taste [Hinzu]. Wenn Sie weitere Suchkriterien eingeben wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] ➞...
  • Seite 396 Berühren Sie die Taste [Start Suche]. Durch Berühren der Taste [Abbruch] brechen Sie den Suchvorgang ab. Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen, während das System nach Kriterien sucht, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn das System bereits Einträge gefunden hat, bevor Sie die Taste [Abbruch] berührt haben, werden die Ergebnisse angezeigt.
  • Seite 397 ● Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint: ❑ Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ Geben Sie den Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein. Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: •...
  • Seite 398 ❑ Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Suchergebnisse werden angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Empfänger zum Speichern im Adressbuch aus den Suchergebnissen ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter]. Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück]. Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren.
  • Seite 399 Wenn sowohl das Color Universal Send Kit als auch die Super G3 Faxkarte installiert sind können Sie den Empfängertyp einschränken, der in der Ergebnisliste nach Berühren der Auswahlliste für den Typ angezeigt wird. HINWEIS Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
  • Seite 400 Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter]. ❑ ein ➞ Bestätigen Sie durch Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei, und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 401 ● Wenn mehrere Adressen ausgewählt sind: ❑ Wählen Sie das Unteradressbuch zum Speichern der Adressen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist, geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein ➞...
  • Seite 402 ❑ Wenn Sie eine Faxnummer oder eine I-Fax Adresse als neuen Empfänger speichern wollen, lesen Sie die angezeigte Meldung auf dem Display ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. HINWEIS Sie können bis zu 64 Adressen für einen Durchgang bestimmen. ●...
  • Seite 403 Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter]. ein ➞ Bestätigen Sie durch Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei, und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

  • Seite 404: Das Bearbeiten Der Detailinformationen Zu Den Adressen

    Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen Sie können die Detailinformationen zu den Adressen bei Bedarf verändern. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern"...

  • Seite 405: Geben Sie Die Zugangsnummer Über Die Zahlentasten

    ein ➞ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Durch Berühren der Taste [Keine Zugangsnr.] rufen Sie die Empfänger auf das Display, die nicht per Zugangsnummer verwaltet werden. Wenn Sie den Eingabevorgang für die Zugangsnummer abwählen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch].
  • Seite 406 Bei Auswahl von <Alle> aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt. Sie können diese Adressen hier jedoch nicht bearbeiten. Nähere Informationen zum Speichern und Bearbeiten von Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten" auf Seite 10-60. Die aktuellen Einstellungen für den ausgewählten Empfänger werden angezeigt.
  • Seite 407 ❑ ein ➞ Bestätigen Sie durch Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer für die Email Adresse eingeben wollen, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ohne eine Ziffer einzugeben. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen.
  • Seite 408 HINWEIS • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ folgendermaßen: Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➞ [Verwaltung per Zugangsnummer].

  • Seite 409: Das Löschen Von Adressen

    Das Löschen von Adressen Sie können im Adressbuch gespeicherte Adressen löschen. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern"...
  • Seite 410 ein ➞ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Durch Berühren der Taste [Keine Zugangsnr.] rufen Sie die Empfänger auf das Display, die nicht per Zugangsnummer verwaltet werden. Wenn Sie den Eingabevorgang für die Zugangsnummer abwählen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch].
  • Seite 411 Bei Auswahl von <Alle> aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt. Sie können diese Adressen hier jedoch nicht löschen. Nähere Informationen zum Löschen von Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Das Löschen von Zielwahltasten" auf Seite 10-70. Berühren Sie die Taste [Ja].

  • Seite 412: Das Benennen Eines Adressbuchs

    Das Benennen eines Adressbuchs Sie können einen Namen für jedes Unteradressbuch speichern. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Adressbuchnamen speichern]. Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie es über die Zahlentasten ein ➞...
  • Seite 413 Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können für einen Namen bis zu 16 Zeichen eingeben. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben, wird für den Namen des Unteradressbuchs der Name der Grundeinstellung wieder aktiv (1 bis 10).

  • Seite 414: Das Speichern/Bearbeiten Von Zielwahltasten

    Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Adressen unter Zielwahltasten. WICHTIG Wenn der Sprachschalter in <Allgemeine Einstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Ein> steht, werden der Hostname und der Dateipfad eines Dateiservers als Empfänger möglicherweise nicht richtig angezeigt und sind damit nicht zu finden.
  • Seite 415 Wählen Sie eine Zielwahltaste, der Sie Einstellungen hinzufügen oder die Sie verändern wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/ Bearbeiten]. Wenn die gewünschte Zielwahltaste nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste [ (Nummer der Zielwahltaste) ➞...
  • Seite 416 Wählen Sie [Fax], [Email], [I-Fax], [Datei], [Gruppe] oder [Suche auf d. Server]. ● Bei Auswahl von <Fax> (Mit Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung)) ❑ Geben Sie den Namen des Empfängers für das Faxdokument ein wie in Schritt 5 und 6 im Abschnitt "Das Speichern von Faxnummern"...
  • Seite 417 ● Bei Auswahl von <Email> (Mit Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung)) ❑ Geben Sie den Namen für die Email Adresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "Email Adressen" auf Seite 10-12 erläutert. ❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. ❑...
  • Seite 418 ● Bei Auswahl von <File> (Mit Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung)): ❑ Geben Sie den Namen für die Dateiserveradresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "Dateiserveradressen" auf Seite 10-23 erläutert. ❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. ❑...
  • Seite 419 ● Bei Auswahl von [Gruppe]: ❑ Geben Sie den Namen für die Gruppenadresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "Gruppenadressen" auf Seite 10-28 erläutert. ❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. ❑ Geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
  • Seite 420 ❑ Wählen Sie den Empfänger zum Speichern in der Gruppe aus dem [Adressbuch], den Zielwahltasten oder [In Box speichern] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können nur Adressen als Teil einer Gruppe auf einer gemeinsamen Zielwahltaste speichern, die zuvor einzeln auf Zielwahltasten registriert wurden. Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste ] (Nummer der Zielwahltaste) ➞...
  • Seite 421 ● Bei Auswahl von [Suche auf d. Server]: ❑ Suchen Sie die Empfänger wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "Über den Server ausgewählte Adressen" auf Seite 10-36 erläutert. ❑ Wählen Sie den Empfänger zum Speichern unter der Zielwahltaste aus den Suchergebnissen ➞...
  • Seite 422 HINWEIS Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals Berühren. ❑ Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse. Das Speichern des ausgewählten Empfängers als Faxempfänger. Das Speichern des ausgewählten Empfängers als Email-Empfänger. Das Speichern des ausgewählten Empfängers als I-Faxempfänger. ❑...
  • Seite 423 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In diesem Beispiel wurde eine Email Adresse ausgewählt. Die gespeicherten Inhalte werden auf dem Display angezeigt. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 10-69 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten...

  • Seite 424: Das Löschen Von Zielwahltasten

    Das Löschen von Zielwahltasten Sie können einen Empfänger, den Sie unter einer Zielwahltaste gespeichert haben, wieder löschen. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Zielwahltasten]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern/ Bearbeiten von Zielwahltasten"...
  • Seite 425 Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste [ (Nummer der Zielwahltaste) ➞ Geben Sie die dreistellige Nummer der gewünschten Zielwahltaste über die Zahlentaste ein. WICHTIG Prüfen Sie unbedingt vor dem Löschen die Einstellungen. HINWEIS •...
  • Seite 426 10-72 Das Löschen von Zielwahltasten...
  • Seite 427 Einstellungen für den Systemmanager KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Einstellungen, die vom Systemmanager vorgenommen werden können (der für dieses System verantwortlichen Person). Übersicht über die Systemeinstellungen..........11-2 Kommunikationseinstellungen .

  • Seite 428: Übersicht Über Die Systemeinstellungen

    Übersicht über die Systemeinstellungen Sie können im Menü <Zusatzfunktionen> unter <Systemeinstellungen> folgende Einstellungen auswählen, speichern oder verändern. ■ Systemeinstellungen Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Kommunikationseinstellungen Email/I-Fax Einstellungen. Seite 11-4 Max. Datengröße zum Senden 0 (Aus), 1 bis 99 MB; 3 MB* Defaultvorgabe Max.
  • Seite 429 Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Verwaltung per Zugangsnummer Ein, Aus* Seite 11-29 aktivieren Weiterleitungseinstellungen Gültig/Ungültig, Registrieren, Weiterleiten m/o Seite 11-31 Bedingungen, Vorrang Email, Bearbeiten, Löschen, Liste drucken LDAP Server speichern Registrieren, Bearbeiten, Löschen, Liste drucken Seite 11-63 Ein Sternchen (*) kennzeichnet die werkseitige Grundeinstellung. Zwei Sternchen (**) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist.

  • Seite 430: Kommunikationseinstellungen

    Kommunikationseinstellungen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Einstelllungen für die Funktionen <Email>, <I-Fax> und <Speicherempfangsbox>. Email/I-Fax Einstellungen Sie können die Einstellungen für Email- und I-Fax Übertragungen verändern. Folgende Einstellungen sind verfügbar: HINWEIS Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. ■...
  • Seite 431 HINWEIS Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: Max. Datengröße zum Senden 3 MB Defaultvorgabe Attached image Vollmodus SE Timeout 24 Stunden MDN/DSN bei Empfang eindrucken Immer Notiz bei EM-Fehler senden <Über Server senden> verwenden ➞ Berühren Sie die Taste Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen].
  • Seite 432 Berühren Sie die Taste [Email/I-Fax Einstellungen]. Geben Sie die <Maximale Datengröße zum Senden> ein. ❑ Max. Datengröße zum Senden ❑ Geben Sie die maximale Datengröße zum Senden über die Tasten [ ] und [+] ein. Die maximale Datengröße zum Senden wird von 0 - 99 MB in Schritten zu 1 MB definiert. WICHTIG Die maximale Datengröße zum Senden darf die maximale Kapazität des Servers nicht überschreiten.
  • Seite 433 Berühren Sie die Taste [Thema]. Geben Sie die Defaultvorgabe ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können für die Defaultvorgabe bis zu 40 Zeichen eingeben. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
  • Seite 434 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <MDN/DSN bei Empfang eindrucken>. MDN/DSN bei Empfang eindrucken [Ein]: Email-Benachrichtigungen (MDN/DSN), die Sie über die erfolgreiche Übertragung eines Jobs informieren, werden gedruckt. [Aus]: Email-Benachrichtigungen (MDN/DSN), die Sie über die erfolgreiche Übertragung eines Jobs informieren, werden nicht gedruckt. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Immer Notiz bei EM-Fehler senden>.

  • Seite 435: Wählen Sie [Ein] Oder [Aus] Für Die Funktion

    Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für die Funktion <Über den Server senden verwenden> ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Über Server senden> verwenden [Ein]: Sie können entscheiden, ob die Funktion <Über Server senden> bei der Übertragung an I-Fax Adressen als Bedingung eingegeben wird. [Aus]: Sie können nicht einstellen, ob die Funktion <Über Server senden>...
  • Seite 436 ■ R-Taste Einstellung Wenn Ihr System in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, müssen Sie die Zugangsmethode zum öffentlichen Netz festlegen. Sie können zwischen [Kennziffer], [Hörer] und [Erdtaste] wählen. HINWEIS • ITU-T ist die Abkürzung von <International Telecommunication Union-Telecommunication>. Diese Einrichtung gibt weltweit Empfehlungen für die Vereinheitlichung der Telekommunikationsstandards. •...

  • Seite 437: Berühren Sie Die Auswahlliste Für Die Sendegeschwindigkeit Beim

    Berühren Sie die Auswahlliste für die Sendegeschwindigkeit beim Start ➞ Wählen Sie die gewünschte Geschwindigkeit. HINWEIS Wenn die Übertragung Ihrer Dokumente sehr langsam startet, bedeutet das, dass die Telefonleitungen in Ihrer Gegend nicht gut sind. Wählen Sie eine geringere Geschwindigkeit. Sie haben die Einstellungen [33600 bps], [14400 bps], [9600bps], [7200 bps], [4800 bps] oder [2400 bps] zur Auswahl.

  • Seite 438: Geben Sie Das Empfangspasswort Über Die Zahlentasten

    Geben Sie das Empfangspasswort über die Zahlentasten die Tasten ein. Das Empfangspasswort kann bis zu 20 Stellen lang sein. Durch Berühren der Taste [Leerzeichen] fügen Sie ein Leerzeichen ein. Durch Berühren der [Löschtaste] löschen Sie das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen. WICHTIG Wenn das Dokument mit Passwort über die Subadresse geschützt ist, hat dieses Vorrang vor dem Empfangspasswort.
  • Seite 439 ● Bei Auswahl von [Hauptstelle]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞[OK]. ● Bei Auswahl von [Nebenstelle]: ❑ Wählen Sie die Art des Zugangs für die Amtsleitung. Bei Auswahl von [Kennziffer]: • Berühren Sie die Taste [Code]. • Geben Sie die Kennziffer über die Zahlentasten ein ➞...
  • Seite 440 Geben Sie nach der Kennziffer unbedingt eine Pause ein. Durch Berühren der Taste [Pause] am Ende der Kennziffer, erscheint ein <P> an dieser Stelle auf dem Display. Wenn Sie keine Pause eingeben, wird die Kennziffer nicht registriert. Die Kennziffer kann bis zu 20 Stellen lang sein. Durch Berühren der [Löschtaste] löschen Sie das unmittelbar vorher eingegebene Zeichen.

  • Seite 441: Einstellungen Speicherempfangsbox

    Einstellungen Speicherempfangsbox Möglicherweise möchten Sie in einigen Situationen alle ankommenden Faxsendungen zuerst speichern und sie dann manuell aus dem Speicher drucken. Diese Funktion heißt <Speicherempfang>. Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, wird das System in den Speicherempfang versetzt. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie den Speicher mit einem Passwort öffnen und sie drucken oder weitersenden.
  • Seite 442 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Speicher EM-Box] ➞ [Passwort Speicherempfangsbox]. Geben Sie das gewünschte Passwort über die Zahlentasten ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie die Speicherempfangsbox nicht mit Passwort schützen wollen, geben Sie keines ein. Sie können kein Passwort definieren, das nur aus Nullen besteht, wie <0000000>.

  • Seite 443: Das Empfangen Von Faxdokumenten Im Speicher

    Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher. Sie können das System so programmieren, dass es Faxdokumente im Speicher empfängt ohne sie auszudrucken. Diese Funktion heißt Fax-Speicherempfang. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie sie drucken oder weitersenden. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'.

  • Seite 444: Das Empfangen Von I-Faxdokumenten Im Speicher

    Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher. Sie können das System so programmieren, dass es I-Faxdokumente im Speicher empfängt ohne sie auszudrucken. Diese Funktion heißt I-Fax-Speicherempfang. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie sie drucken oder weitersenden.

  • Seite 445: Das Einstellen Der Startzeit Für Den Speicherempfang

    Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. WICHTIG Wenn die Meldung <I-Fax Speicherempfang ist aktiv.> nicht erscheint, aktivieren Sie diese Einstellung auf dem Display <Speicherempfangsbox> auf dem Display zur Boxauswahl der Mailboxfunktion.

  • Seite 446: Berühren Sie Die Taste [Einstellungen Speicher Em-Box]

    Berühren Sie die Taste [Einstellungen Speicher EM-Box] ➞ [Startzeit Speicherempfang]. Wählen Sie [Täglich], [Auswahl der Tage] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Täglich]: ❑ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]) ➞ Geben Sie die Startzeit über die Zahlentasten ein ➞...
  • Seite 447 Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten programmieren. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. Beispiele: 7:05 vormittags ➞ 0705 ➞ 2318 11:18 abends ➞ Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste Löschen Sie so den Eintrag ➞...
  • Seite 448 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Auswahl von [Aus] wird der Speicherempfang nicht automatisch zu einer bestimmten Zeit aktiv. Sie können den Speicherempfang manuell durch Berühren der Tasten [Ein] oder [Aus] unter <Fax Speicherempfang> oder <I-Fax Speicherempfang> auf dem Display zur Auswahl der Speicherempfangsbox/Display zur Boxauswahl der Mailboxfunktion eingeben.

  • Seite 449: Das Einstellen Der Endzeit Für Den Speicherempfang

    Das Einstellen der Endzeit für den Speicherempfang Sie können eine Zeit programmieren, zu der der Speicherempfang automatisch endet. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Email/ I-Fax Einstellungen"...
  • Seite 450 Wählen Sie [Täglich], [Auswahl der Tage] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Täglich]: ❑ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]) ➞ Geben Sie die Endzeit über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können bis zu fünf verschiedene Endzeiten programmieren. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
  • Seite 451 ● Bei Auswahl von [Auswahl der Tage]: ❑ Wählen Sie den Wochentag ([So] bis [Sa]) ➞ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]). ❑ ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren Geben Sie die Endzeit über die Zahlentasten der Taste [OK]. Sie können bis zu fünf verschiedene Endzeiten für jeden Wochentag programmieren.
  • Seite 452 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Auswahl von [Aus] wird der Speicherempfang nicht automatisch zu einer bestimmten Zeit aktiv. Sie können den Speicherempfang manuell durch Berühren der Tasten [Ein] oder [Aus] unter <Fax Speicherempfang> oder <I-Fax Speicherempfang> auf dem Display zur Auswahl der Speicherempfangsbox/Display zur Boxauswahl der Mailboxfunktion eingeben.

  • Seite 453: Verwaltung/Der Zugang Zum Adressbuch

    Verwaltung/der Zugang zum Adressbuch Sie können das Adressbuch mit Passwort und Zugangsnummer schützen und so den Zugriff einschränken. Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch Sie können ein Passwort für das Adressbuch festlegen. Wenn ein Passwort definiert ist, können Sie den Zugriff zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Adressen einschränken. HINWEIS Das Passwort kann bis zu sieben Stellen lang sein.

  • Seite 454: Geben Sie Das Gewünschte Passwort Über Die Zahlentasten

    Berühren Sie die Taste [Passwort Adressbuch]. Geben Sie das gewünschte Passwort über die Zahlentasten ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie das Adressbuch nicht mit Passwort schützen wollen, geben Sie keines ein. Sie können kein Passwort definieren, das nur aus Nullen besteht, wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert.

  • Seite 455: Die Verwaltung Per Zugangsnummer

    Die Verwaltung per Zugangsnummer Sie können ein privates Adressbuch mit einer Zugangsnummer schützen. So können andere Anwender nicht auf Ihre Privatadressen zugreifen. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist 'Aus'. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Verwalt./Zugang Adressbuch]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Definieren eines Passworts für das Adressbuch"...
  • Seite 456 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist, können keine Jobs zurückgerufen werden. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.

  • Seite 457: Weiterleitungseinstellungen

    Weiterleitungseinstellungen Eine Weiterleitung bezieht sich auf das Speichern von empfangenen Faxdokumenten in vertraulichen Faxspeicherboxen oder auf das Senden dieser Dokumente an andere Systeme (Relaisfunktion). Wenn ein Empfangsdokument den programmierten Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird es an definierte Empfänger weitergeleitet. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Weiterleitungsbedingungen und zum Speichern/Verändern/Löschen von Weiterleitungsempfängern.

  • Seite 458: Das Speichern Von Weiterleitungseinstellungen

    *1 Empfangene I-Faxdokumente können nur weitergeleitet werden, wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist. *2 Empfangene I-Faxdokumente können nur weitergeleitet werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. *3 Wenn die Einstellung <Speich./Druck. Empfangsdok.> in den <Weiterleitungseinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiv ist, werden weitergeleitete Dokumente entweder gedruckt oder in der Speicherempfangsbox gespeichert.

  • Seite 459: Wenn Sie Die Zuvor Definierten Weiterleitungseinstellungen Eines

    Berühren Sie die Taste [Speichern]. Wenn Sie die zuvor definierten Weiterleitungseinstellungen eines Empfangsdokuments aufrufen wollen, berühren Sie die Taste [Vorherige], [Zurück 2x] oder [Zurück 3x]. Sie können die letzen drei programmierten Weiterleitungseinstellungen zurückrufen. Die zurückgerufenen Weiterleitungseinstellungen werden angezeigt. WICHTIG • Die Weiterleitungseinstellungen werden gespeichert, wenn Sie durch Berühren der Taste [OK] auf dem Display <Registrieren>...
  • Seite 460 HINWEIS • Die drei zuletzt gespeicherten Weiterleitungseinstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht. • Die Weiterleitungseinstellungen zu einem Empfangsdokument, die nicht gespeichert worden sind, können durch Berühren der Rückruftasten nicht zurückgerufen werden. Berühren Sie die Taste [Name der Bedingung]. Geben Sie einen Namen für die Weiterleitungsbedingung ein ➞...
  • Seite 461 Berühren Sie die Taste [Weiterleit. bedingungen]. Berühren Sie die Auswahlliste für den Empfangstyp ➞ Wählen Sie [Fax] oder [I-Fax]. Wenn weder das Color Universal Send Kit noch die Super G3 Faxkarte (beides Zusatzausstattung) installiert ist, entfällt dieser Schritt. 11-35 Weiterleitungseinstellungen...
  • Seite 462 Definieren Sie die Weiterleitungsbedingungen. ● Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist oder [I-Fax] als Empfangstyp ausgewählt ist: ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Parameter <An>, <Von> oder <Thema>. Die verfügbaren Suchbedingungen: [unbeachtet]: Beachtet die Informationen zu <An>, <Von> und <Thema> nicht als Weiterleitungsbedingung.
  • Seite 463 ❑ Wählen Sie die Weiterleitungsbedingung ➞ Berühren Sie dann die Taste [Einst.]. ❑ Geben Sie die Weiterleitungskriterien ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. ❑ Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess für andere Auswahllisten. Wenn Sie die Kriterien der Weiterleitungsbedingungen und nicht die Einstellungen zu <An>, <Von>...
  • Seite 464 ● Wenn nur die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist oder [Fax] als Empfangstyp ausgewählt ist: ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Parameter <Faxnummer>, <Subadresse> oder <Passwort>. Die verfügbaren Suchbedingungen: [unbeachtet]: Beachtet die Informationen zu <Faxnummer> nicht als Weiterleitungsbedingung. [existiert nicht]: Die Informationen zu Subadresse oder Passwort existieren nicht.
  • Seite 465 ❑ Wählen Sie die Weiterleitungsbedingung ➞ Berühren Sie dann die Taste [Einst.].➞ Geben Sie das Weiterleitungskriterium über die Zahlentasten ein. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Durch Berühren dieser Tasten setzen Sie den Cursor auf die [ ] [ ]: gewünschte Position.
  • Seite 466 HINWEIS • Bei Auswahl von [unbeachtet] und [existiert nicht] können Sie keine Werte für die Weiterleitungsbedingungen eingeben. • Wenn Sie eine Vertrauliche Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger definieren, geben Sie folgende Bedingungen ein: -Faxnummer: [unbeachtet] Faxnummer: [entspricht] -Subadresse: [entspricht] oder Subadresse: [existiert nicht] -Passwort: [existiert nicht] oder Passwort:...
  • Seite 467 Berühren Sie die Taste [Weiterleitungsempfänger] ➞Wählen Sie [Adressbuch] oder [Vertrauliche Fax Speicherbox]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Adressbuch]: Wählen Sie diese Option, um das Empfangsdokument an ein anderes System weiterzuleiten (Relaisfunktion). [Vertrauliche Wählen Sie diese Option, um das Empfangsdokument in einer Faxspeicherbox]: vertraulichen Faxspeicherbox zu registrieren.
  • Seite 468 ● Bei Auswahl von [Adressbuch]: ❑ Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]➞...
  • Seite 469 ● Bei Auswahl von [Vertrauliche Faxspeicherbox]: ❑ Wählen Sie die gewünschte Vertrauliche Faxspeicherbox ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die gesuchte vertrauliche Faxspeicherbox nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Sie können nicht mehrere vertrauliche Faxspeicherboxen wählen.
  • Seite 470 Geben Sie den Dokumentennamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der werkseitigen Grundeinstellung wird automatisch der Name der Bedingung als Dokumentenname gesetzt. Sie können diese Einstellung jedoch verändern. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
  • Seite 471 ● Bei Auswahl von [Täglich]: ❑ ein ➞ Bestätigen Sie durch Geben Sie die Start- und Endzeit über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK]. Sie können eine beliebige Zeit zwischen 0:00 und 23:59 eingeben. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. ●...
  • Seite 472 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Berühren Sie die Auswahlliste für das Dateiformat ➞ Wählen Sie das Dateiformat des Dokuments, das Sie weiterleiten wollen. Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: •...

  • Seite 473: Entscheiden Sie, Ob Sie Ihr Dokument In Einzelnen Dateien Aufteilen

    Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
  • Seite 474 HINWEIS • Wenn die Einstellung zum Speichern/Drucken des Empfangsdokuments und die Einstellung für den Speicherempfang aktiv sind, wird das Empfangsdokument in der Speicherempfangsbox registriert. (Vgl. Abschnitte "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-18, "Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-17 und Kapitel 6 "Das Empfangen von Dokumenten".) •...
  • Seite 475 HINWEIS • Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals Berühren. • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. • Wenn Sie Empfänger für die Weiterleitung auswählen wollen, müssen Sie sie vorher im Adressbuch speichern.
  • Seite 476 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. WICHTIG • Sie können ein Dokument nicht gleichzeitig an mehrere vertrauliche Faxspeicherboxen senden. • Sie können nicht mehrere Weiterleitungsbedingungen mit der gleichen Subadresse eingeben. Bei Bedarf berühren Sie die Auswahlliste für Vorrang Email ➞ Wählen Sie einen Vorrang für die weitergeleitete Email.

  • Seite 477: Wenn Die Weiterleitungsempfänger Nicht Mit Den Weiterleitungsbedingen Übereinstimmen

    Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingen übereinstimmen Sie können hier die Weiterleitungsempfänger für ein Empfangsdokument speichern, wenn für dieses Dokument keine Weiterleitungseinstellungen registriert sind, oder das empfangene Dokument nicht allen definierten Weiterleitungsbedingungen entspricht. WICHTIG Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und die vom Absendersystem Angaben zu Subadresse und Passwort nicht mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, werden die Dokumente nicht an Weiterleitungsempfänger übertragen, die in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen>...
  • Seite 478 Berühren Sie die Auswahlliste für den Empfangstyp ➞ Wählen Sie [Fax] oder [I-Fax]. Wenn weder das Color Universal Send Kit noch die Super G3 Faxkarte (beides Zusatzausstattung) installiert ist, entfällt dieser Schritt. Berühren Sie die Taste [Weiterleit. empfänger]. 11-52 Weiterleitungseinstellungen...
  • Seite 479 Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2.) Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen (z.
  • Seite 480 Berühren Sie die Taste [Dokumentenname]. Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und eine Faxnummer als Empfänger für die Weiterleitung gewählt wurde, lesen Sie bei Schritt 9 weiter. Geben Sie den Dokumentennamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
  • Seite 481 Dateiformate: [TIFF]: Die Bilder werden in TIFF-Format (Schwarzweiß) gesendet. [PDF]: Die Datei wird unabhängig vom Farbmodus in PDF-Format gesendet. HINWEIS • Wenn Sie eine TIFF-Datei anzeigen lassen wollen, benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF unterstützt (wie z. B. Imaging für Windows). •...
  • Seite 482 Berühren Sie die Auswahlliste zum Speichern/Drucken des Empfangsdokuments ➞ Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. Speich./Druck. Empfangsdok. [Ein]: Das Dokument wird in der Speicherempfangsbox empfangen und gedruckt. [Aus]: Das Dokument wird nicht in der Speicherempfangsbox empfangen und nicht gedruckt. HINWEIS • Wenn die Einstellung zum Speichern/Drucken des Empfangsdokuments und die Einstellung für den Speicherempfang aktiv sind, wird das Empfangsdokument in der Speicherempfangsbox registriert.

  • Seite 483: Wählen Sie Den Empfänger Für Die -Notiz

    Wählen Sie den Empfänger für die <Weiterleitung fertig> -Notiz ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch"...

  • Seite 484: Das Prüfen/Verändern Von Weiterleitungseinstellungen

    Entscheiden Sie, ob [Notiz nur bei Fehler] aktiv sein soll ➞Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine <Job fertig> -Notiz gesendet werden soll, markieren Sie durch Berühren die Taste [Notiz nur bei Fehler]. Wenn für jede Sendung eine <Job fertig>...

  • Seite 485: Wählen Sie Die Weiterleitungsbedingungen, Deren Detailinformationen

    Wählen Sie die Weiterleitungsbedingungen, deren Detailinformationen Sie prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Bearbeiten]. Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] auf das Display. Prüfen oder verändern Sie die Weiterleitungseinstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

  • Seite 486: Das Weiterleiten Von Empfangsdokumenten

    Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten Sie können entscheiden, ob Empfangsdokumente weitergeleitet werden. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die ein ➞...

  • Seite 487: Das Löschen Von Weiterleitungseinstellungen

    Das Löschen von Weiterleitungseinstellungen Sie können registrierte Weiterleitungseinstellungen löschen. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-32. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die ein ➞...

  • Seite 488: Das Drucken Einer Liste Mit Den Weiterleitungseinstellungen

    Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen Sie können die Inhalte von gespeicherten Weiterleitungseinstellungen ausdrucken. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen"...

  • Seite 489: Ldap Server Einstellungen

    - Windows 2000 Server mit Active Directory - Novell NetWare 5.1 (NDS) oder höher - Lotus Notes Domino R5 oder höher Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihren Canon Servicepartner. • Sie können bis zu 5 LDAP Server speichern. Das Speichern eines LDAP Servers Sie müssen die relevanten Informationen für den LDAP Server wie Servername und -adresse...
  • Seite 490 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] bis [LDAP Server speichern] angezeigt wird ➞ Berühren Sie die Taste [LDAP Server speichern]. Berühren Sie die Taste [Speichern]. Berühren Sie die Taste [Servername]. 11-64 LDAP Server Einstellungen...
  • Seite 491 Geben Sie den Servernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Servername kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". Berühren Sie die Taste [Serveradresse]. Geben Sie die Serveradresse ein ➞...
  • Seite 492 Fügen Sie im Domain Namen des Active Directory zu jeder durch Punkte voneinander abgegrenzten Zeichenfolge "DC=" hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata. Beispiel: Wenn <team1.verkauf.canon.co.jp> der Domain Name im Active Directory ist: DC=team1, DC=verkauf, DC=canon, DC=co, DC=jp • Bei Verwendung von Novell NetWare 5.1 (NDS) oder höher: Fügen Sie zu jeder durch Punkte voneinander getrennten Zeichenfolge, die den...

  • Seite 493: Zugangsnummer Über Die Zahlentasten

    Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <SSL (Secure Socket Layer) verwenden>. SSL verwenden [Ein]: SSL wird verwendet. Durch Verwendung von SSL werden die Inhalte der Kommunikation verschlüsselt ; so wird eine höhere Sicherheit erreicht. [Aus]: SSL wird nicht verwendet Berühren Sie die Taste [Portnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein.
  • Seite 494 Berühren Sie die Taste [Maximale Anzahl der Suchadressen] ➞ Geben Sie die maximale Anzahl von Adressen zum Suchen über die Zahlentasten ein. Sie können eine Zahl zwischen 1 und 1.000 eingeben. Berühren Sie die Taste [Timeout Suche] ➞ Geben Sie das Timeout in ein ➞...
  • Seite 495 Wählen Sie [n.verwenden] (Nicht verwenden), [verwenden] oder [Verwenden (Sicher.auth.)] für die <Login Information>. WICHTIG • Die Option 'Verwenden (Sicher.auth.)' unter <Login Information> kann nur gewählt werden, wenn der LDAP Server mit Windows 2000 mit Active Directory betrieben wird. • Wenn Sie in Schritt 7 die IP-Adresse als Serveradresse eingegeben haben und Ihr DNS Server die <Reverse DNS Lookup>...
  • Seite 496 Zeichenfolge die passende Objektklasse, die für den unterscheidbaren Namen steht, "o=", "ou=" oder "c=" hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata. Beispiel: Wenn <anwender1.TEAM1.VERKAUF.CANON> der unterscheidbare Name in NDS ist: cn=anwender1, ou=team1, ou=verkauf, o=canon • Bei Verwendung von Lotus Notes Domino R5 oder höher: Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞...
  • Seite 497 ❑ Berühren Sie die Taste [Passwort]. ❑ Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen (*******) auf dem Display.
  • Seite 498 ❑ Wählen Sie die Server LDAP Version und den Zeichencode ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wählen Sie die LDAP Version und den Zeichencode passend zur Umgebung des LDAP Servers. ● Wenn die Option <Verwenden (Sicher.auth.)> aktiv ist: ❑...
  • Seite 499 Geben Sie den Domain Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Geben Sie den Namen des Verzeichnis Tree von Active Directory ein, wie z. B. <team1.verkauf.canon.co.jp>. Der Domain Name kann bis zu 128 Zeichen lang sein. 11-73...
  • Seite 500 ❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für das Identifizierungsdisplay bei der Suche Bestätigen Sie durch Berühren der Taste ➞[OK]. Während der Suche wird d, Authent.dial. angez. [Ein]: Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird ein Dialog mit Login Informationen angezeigt, auch wenn kein Passwort nötig ist. [Aus]: Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird kein Dialog mit Login Informationen angezeigt, auch wenn kein Passwort nötig ist.

  • Seite 501: Das Verändern Einer Ldap Server Einstellung

    Das Verändern einer LDAP Server Einstellung Sie können die Einstellungen eines gespeicherten LDAP Servers (Lightweight Directory Access Protocol) verändern. ➞ Berühren Sie die Taste Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Email/I-Fax Einstellungen"...
  • Seite 502 Verändern Sie die notwendigen Einstellungen➞ Berühren Sie die Taste [Weiter]. Wählen Sie [N.verwenden] (Nicht verwenden), [Verwenden] oder [Verwenden (Sicher.auth.)]➞ Verändern Sie die Einstellungen für die ausgewählte Funktion ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.

  • Seite 503: Das Löschen Eines Ldap Servers

    Das Löschen eines LDAP Servers Sie können einen gespeicherten LDAP Server löschen. ➞ Berühren Sie die Taste Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Email/I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4. Wenn eine Systemmanager ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die ein ➞...

  • Seite 504: Das Drucken Von Ldap Server Einstellungen

    Das Drucken von LDAP Server Einstellungen Sie können die Einstellungen des LDAP Servers ausdrucken. HINWEIS Nähere Informationen zur Liste mit den registrierten LDAP Servern finden Sie im Abschnitt "GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE" auf Seite 14-16. ➞ Berühren Sie die Taste Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen].
  • Seite 505 Berühren Sie die Taste [Ja]. Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein]. Die Liste mit den registrierten LDAP Servern wird gedruckt. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 11-79 LDAP Server Einstellungen...
  • Seite 506 11-80 LDAP Server Einstellungen...

  • Seite 507: Das Drucken Von Berichten

    Das Drucken von Berichten KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Einstellen der Inhalte für Kommunikationsberichte und zum Drucken von Listen für die Sendefunktion. Übersicht über die Berichteinstellungen ..........12-2 Das Definieren von Berichteinstellungen .

  • Seite 508: Übersicht Über Die Berichteinstellungen

    Übersicht über die Berichteinstellungen In den Berichteinstellungen (Zusatzfunktionen) können Sie folgende Einstellungen speichern und verändern. ■ Einstellungen Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Senden Sendebericht Nur bei Fehler*, Ein, Aus Seite 12-4 Druck Fehlerkopie (nur Schwarz): Ein*, Aus Journal Seite 12-7 Automatischer Druck Ein*, Aus Zeit Tagesjournal Ein, Aus*...

  • Seite 509: Liste Drucken

    ■ Liste drucken Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Senden Adressbuchliste Adressbuch 1-10, Zielwahltasten Seite 12-20 Liste drucken: Drucken Bedienerdatenliste Liste drucken Seite 12-22 Fax** Bedienerdatenliste Liste drucken Seite 12-22 Zwei Sternchen (**) kennzeichnen Begriffe, die nur angezeigt werden, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. HINWEIS Nähere Informationen zum Programmieren von Funktionen, die nicht in diesem Handbuch erläutert werden, finden Sie in den Handbüchern aus der Liste vorn in diesem Handbuch Sendefunktionen und...

  • Seite 510: Das Definieren Von Berichteinstellungen

    Das Definieren von Berichteinstellungen Sie können festlegen, wie verschiedene Berichte gedruckt werden. HINWEIS Das Empfangsjoblog kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom.
  • Seite 511 ➞ Berühren Sie die Taste Betätigen Sie die Taste [Berichteinstellungen]. Berühren Sie die Taste [Senden] unter <Einstellungen>. Berühren Sie die Taste [Sendebericht]. 12-5 Das Definieren von Berichteinstellungen...
  • Seite 512 Wählen Sie [Nur bei Fehler], [Ein] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Nur bei Fehler] oder [Ein]: ❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für Druck Fehlerkopie (Nur Schwarz) ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Druck Fehlerkopie (nur Schwarz): [Ein]: Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Sendebericht.

  • Seite 513: Das Journal

    Das Journal Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 Übertragungen gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sendungen und Empfänge auch getrennt drucken lassen. Sie können ein Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen.
  • Seite 514 Berühren Sie die Taste [Journal]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Automatischer Druck>. Automatischer Druck [Ein]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird automatisch eine Übersicht über die Sendungen/Empfänge ausgegeben. [Aus]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird nicht automatisch eine Übersicht über die Sendungen/Empfänge ausgegeben.
  • Seite 515 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Zeit Tagesjournal>. Zeit Tagesjournal [Ein]: Das Journal wird zur definierten Zeit gedruckt. [Aus]: Es ist keine Zeit zum Ausdrucken definiert. ● Bei Auswahl von [Ein]: ❑ Geben Sie die Zeit über die Zahlentasten ein. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.

  • Seite 516: Entscheiden Sie, Ob Sendungen Und Empfänge Getrennt Gedruckt

    Entscheiden Sie, ob Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt werden sollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [SE/EM getrennt]. Wenn Sie Sendungen und Empfänge nicht getrennt drucken lassen wollen, berühren Sie die Taste [SE/EM getrennt] nicht.
  • Seite 517 HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Ein Beispiel für einen Fax Sendebericht finden Sie im Abschnitt "Fax Sendebericht/Fax Sendefehlerbericht" auf Seite 14-5. • Wenn der Sendebericht in den Berichteinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) mit 'Nur bei Fehler' oder 'Ein' definiert ist, wird ein Sendebericht zusammen mit dem Fax Sendebericht ausgedruckt.
  • Seite 518 Berühren Sie die Taste [Fax Sendebericht]. Wählen Sie [Nur bei Fehler], [Ein] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Nur bei Fehler] oder [Ein]: ❑ Wählen Sie [Ein] und [Aus] für Druck Fehlerkopie ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Druck Fehlerkopie [Ein]: Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Sendebericht.

  • Seite 519: Das Faxjournal

    Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Faxjournal Das Faxjournal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Faxsendungen und -empfängen überprüfen können. Ein Faxjournal kann automatisch jeweils nach 40 Übertragungen oder zu einer bestimmten Zeit gedruckt werden.
  • Seite 520 Berühren Sie die Taste [Faxjournal]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Automatischer Druck>. Automatischer Druck [Ein]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird automatisch eine Übersicht über die Sendungen/Empfänge ausgegeben. [Aus]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird nicht automatisch eine Übersicht über die Sendungen/Empfänge ausgegeben.
  • Seite 521 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Zeit Tagesjournal>. Zeit Tagesjournal [Ein]: Das Journal wird zur definierten Zeit gedruckt. [Aus]: Es ist keine Zeit zum Ausdrucken definiert. ● Bei Auswahl von [Ein]: ❑ Geben Sie die Zeit über die Zahlentasten ein. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.

  • Seite 522: Der Fax Empfangsbericht

    HINWEIS Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein. Entscheiden Sie, ob Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt werden sollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sendungen und Empfänge getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [SE/EM getrennt].
  • Seite 523 ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Berichteinstellungen] ➞ [Fax] unter dem Punkt <Einstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-10. Berühren Sie die Taste [Fax EM Bericht]. Wählen Sie [Nur bei Fehler], [Ein] oder [Aus] ➞...
  • Seite 524 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 12-18 Das Definieren von Berichteinstellungen...

  • Seite 525: Der Empfangsbericht Für Die Vertrauliche Faxspeicherbox

    Der Empfangsbericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox Auf dem Empfangsbericht für die vertrauliche Faxspeicherbox können Sie den Empfang von Dokumenten in dieser Box prüfen. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Ein Beispiel für einen Empfangsbericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox finden Sie im Abschnitt "Bericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox"...

  • Seite 526: Das Drucken Von Listen

    Das Drucken von Listen Sie können die Inhalte des Adressbuchs oder der Sendeeinstellungen (Zusatzfunktionen) ausdrucken. HINWEIS Die Listen können nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere> aus <Papierwahl für autom.
  • Seite 527 Berühren Sie die Taste [Senden] unter <Liste drucken>. Berühren Sie die Taste [Adressbuchliste]. Wählen Sie ein Unteradressbuch 1 bis 10 oder die [Zielwahltasten] ➞ Berühren Sie die Taste [Liste drucken]. 12-21 Das Drucken von Listen...

  • Seite 528: Bedienerdatenliste

    Berühren Sie die Taste [Ja]. Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein]. Die Adressbuchliste wird gedruckt. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Bedienerdatenliste Sie können die Inhalte der Sendeeinstellungen, die Sie im Menü <Zusatzfunktionen> definiert haben, ausdrucken.
  • Seite 529 Berühren Sie die Taste [Ja]. Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein]. Die Bedienerdatenliste wird gedruckt. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. 12-23 Das Drucken von Listen...
  • Seite 530 12-24 Das Drucken von Listen...

  • Seite 531: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Maßnahmen, die Sie beim Auftreten einer Störung ergreifen können. Außerdem finden Sie hier eine Liste mit Fehlermeldungen und möglichen Lösungen sowie einen Abschnitt mit häufigen Fragen und Antworten darauf. Maßnahmen beim Auftreten von Störungen ..........13-2 Das Senden von Dokumenten .

  • Seite 532: Maßnahmen Beim Auftreten Von Störungen

    Maßnahmen beim Auftreten von Störungen Das Senden von Dokumenten Das Abbrechen von Übertragungen. Wollen Sie den Scanvorgang abbrechen? Betätigen Sie die Stopptaste auf dem Bedienfeld oder berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Display. Wollen Sie den Vorgang nach dem Einscannen des Dokuments abbrechen? Wenn Sie ein Dokument anders als über Fax senden, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞...
  • Seite 533 Das Dokument kann nicht gesendet werden (Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist). Beim Senden eines Email oder I-Fax: Stimmen die Einstellungen zum SMTP Server und zum DNS Server? Prüfen Sie die Einstellungen zum SMTP Server und zum DNS (Domain Name System) Server.

  • Seite 534: Das Empfangen Von Dokumenten

    Das System überträgt nicht mit Subadresse (wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). Sind Subadresse und Passwort der Remoteeinheit richtig eingestellt? Prüfen Sie, ob das System die Funktion <Subadresse> unterstützt. Klären Sie mit der Remotepartei, ob die definierte Subadresse und das Empfangspasswort in Ihrem System und Remoteeinheit übereinstimmen.
  • Seite 535 Das System empfängt keine Dokumente (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). Ist in Ihrem System ein Empfangspasswort definiert? Wenn in den Faxeinstellungen unter <Kommunikationseinstellungen>/ <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) ein Empfangspasswort definiert ist, können nur Absender, die das richtige Passwort eingeben, Dokumente an Sie senden. Prüfen Sie die Frage mit Ihrem Systemmanager.

  • Seite 536: Andere Probleme

    Andere Probleme Sendung und Empfang sind zu langsam. Senden Sie die Dokumente mit hoher Auflösung? Sie sollten Dokumente, die nur Text enthalten, mit niedriger Auflösung senden. Die Übertragungen sind langsam (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). Ist die Funktion <ECM SE> oder <ECM EM> aktiv? Prüfen Sie die Einstellungen von <ECM SE>...

  • Seite 537: Fehlermeldungen

    Fehlermeldungen In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu verschiedenen Fehlermeldungen, die auf dem Display angezeigt werden, den jeweiligen Grund für die Meldung und Vorschläge für Lösungen. Nähere Informationen zu Meldungen, die hier nicht aufgeführt sind, finden Sie im Referenzhandbuch und im Netzwerkhandbuch. Selbstdiagnosenmeldungen Wenn das System eine Selbstdiagnosemeldung anzeigt, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display.
  • Seite 538 Stellen Sie die IP-Adresse ein. Grund Dieses System ist nicht mit einer IP-Adresse definiert. Lösung Definieren Sie die IP-Adresse für das System in <TCP/IP Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) und schalten Sie das System dann am Hauptschalter AUS und wieder EIN. Keine Antwort vom Server.
  • Seite 539 Prüfen Sie TCP/IP Einstellungen Grund Das TCP/IP des Systems funktioniert nicht. Lösung Prüfen Sie die TCP/IP Einstellungen (IP-Adresse, DHCP, RARP, BOOTP) im Menü <Zusatzfunktionen>. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Der gewählte Server kann nicht gefunden werden. Prüfen Sie die Einstellungen. Grund 1 Die IP-Adresse, mit der das System verbinden soll, kann nicht bestimmt werden.
  • Seite 540 Prüfen Sie den Anwendernamen und das Passwort oder die Einstellungen. Grund 1 Wenn die Einstellung der Login Information\des LDAP auf 'Verwenden' oder 'Verwenden (Sicher.auth.)' steht, prüfen Sie ob Anwendername und Passwort stimmen. Lösung Prüfen Sie die Einstellungen zu Anwender und Passwort, wenn die Login Informationen <LDAP Server speichern>...

  • Seite 541: Liste Mit Fehlercodes Ohne Meldungen

    In den Suchbedingungen sind Zeichen enthalten, die für den ausgewählten Server nicht verwendet werden können. Grund 1 "\" wird im Suchkriterium verwendet. Lösung Entfernen Sie "\" aus dem Suchkriterium und suchen Sie noch einmal. Grund 2 Die Kombination von Zeichen, die im Suchkriterium verwendet wird, ergibt kein geeignetes Suchkriterium.
  • Seite 542 # 003 Grund Die Kommunikation dauert länger als die vorgegebene Zeit (64 Minuten); so wurde ein Fehler verursacht. Lösung 1 Wählen Sie eine niedrigere Auflösung und versuchen Sie das Dokument noch einmal zu senden. (Vgl. Abschnitt "Auflösung" auf Seite 3-15.) Lösung 2 Beim Empfangen von Dokumenten bitten Sie die Remotepartei, entweder die Scanauflösung zu senken oder das Dokument vor dem Senden in zwei oder mehr Abschnitte aufzuteilen.
  • Seite 543 # 018 Grund 1 Der Empfänger hat auch auf Wahlwiederholung hin nicht geantwortet. Lösung Vergewissern Sie sich, dass das Empfangssystem bereit ist und versuchen Sie es noch einmal. Grund 2 Die Dokumente konnten nicht gesendet werden, weil das Empfangssystem besetzt ist. Lösung Vergewissern Sie sich, dass das Empfangssystem bereit ist und versuchen Sie es noch einmal.
  • Seite 544 Senden Sie das Dokument noch einmal in niedrigerer Auflösung. Lösung 2 Löschen Sie unnötige Dokumente und machen so mehr Speicher verfügbar. Lösung 3 Wenn dieses Problem häufig auftritt, nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Canon Servicepartner auf. # 701 Grund Die eingegebene Abteilungs ID existiert nicht oder das Passwort wurde geändert.
  • Seite 545 # 704 Grund Es ist ein Fehler beim Lesen der Adresseninformation im Adressbuch aufgetreten. Lösung Prüfen Sie die Adresseneinstellungen. Wenn das System danach immer noch nicht normal arbeitet, schalten Sie es einmal aus und wieder ein. # 705 Grund Der Sendevorgang wurde unterbrochen, weil mehr Bilddaten gesendet werden sollten, als es in <Maximale Datengröße zum Senden>...
  • Seite 546 # 752 Grund Der SMTP Servername für Email oder I-Fax stimmt nicht oder der Server funktioniert nicht. Der Domain Name oder die Email Adresse sind möglicherweise nicht eingestellt. Das Netzwerk ist heruntergefahren. Lösung Prüfen Sie die gespeicherten Angaben zum SMTP Servernamen und Email Adresse in den Einstellungen für Email/I-Fax in <Netzwerkeinstellungen>...
  • Seite 547 # 756 Grund NetWare ist in <NetWare Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen> in <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv. Lösung Aktivieren Sie die NetWare Einstellung. # 801 Grund 1 Auf Mailserverseite ist während der Kommunikation mit dem SMTP Server zum Senden eines Email oder zum Senden/Empfangen eines I-Fax ein Fehler aufgetreten. Lösung Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server normal funktioniert.
  • Seite 548 # 802 Grund Die Namen des SMTP Server in den Email/I-Fax und DNS Server Einstellungen in <TCP/IP Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) stimmen nicht. Die Einstellungen zum Namen des DNS Server stimmen nicht. (Vgl. Netzwerkhandbuch , Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Die Verbindung zum DNS Server (Domain Name System) ist fehlgeschlagen.
  • Seite 549 # 810 Grund 1 Beim Empfangen eines I-Fax ist ein POP Server Verbindungsfehler aufgetreten. Lösung Prüfen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen für Email/I-Fax in <Netzwerkeinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Vergewissern Sie sich, dass der POP Server richtig funktioniert. Prüfen Sie den Netzwerkstatus.
  • Seite 550 # 821 Grund Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (TIFF Analysefehler). Lösung Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten noch einmal zu senden. # 822 Grund Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (Bilddaten können nicht dekodiert werden).
  • Seite 551 # 831 Grund Ein I-Fax Dokument konnte wegen der Einstellung der EM/Druckbereichs in den <Einstellungen zum Bereich der IP Adressen> in <TCP/IP Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen> in <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht über SMTP empfangen werden. Lösung Definieren Sie den EM/Druckbereich in den <Einstellungen zum Bereich der IP Adressen> in <TCP/IP Einstellungen>...
  • Seite 552 # 837 Grund Eine Verbindungsanforderung wurde von einem Host empfangen, dessen Verbindung von der Einstellung der IP-Adresse nicht zugelassen ist (die Beschränkung wird in den TCP/IP Einstellungen im Menü <Zusatzfunktionen> definiert). Lösung Prüfen Sie die Einstellungen zur IP-Adresse (im Menü <Zusatzfunktionen>). Die Anforderung könnte von einem nicht autorisierten Host kommen.
  • Seite 553 # 851 Grund 1 Es ist nicht genug Speicher im System verfügbar. Lösung Prüfen Sie, wie viel Speicher im System zur Verfügung steht, und löschen Sie unnötige Dokumente aus den Boxen. Grund 2 Das eingescannte Dokument konnte nicht gespeichert werden, weil sich in der ausgewählten Box bereits mehr als 100 Dokumente befinden.

  • Seite 554: Fragen & Antworten

    Fragen & Antworten Kann das System Dokumente automatisch noch einmal senden, wenn ein Übertragungsfehler aufgetreten ist? Definieren Sie die Einstellungen zu <Anzahl Wahlwiederholungen>. Um Zugriff auf die Einstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die zur Wahlwiederholung zu bekommen, betätigen Sie die Taste Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞...
  • Seite 555 Was geschieht mit Dokumenten im Speicher und Speichereinstellungen, wenn die Stromversorgung unterbrochen wird? Gespeicherte Dokumente bleiben auch nach Aus- und Wiedereinschalten des Systems im Speicher, also auch bei Unterbrechung der Stromversorgung. Ebenso werden die Einstellungen im Adressbuch nicht gelöscht. Wenn die Stromversorgung jedoch während eines Dokumentenempfangs unterbrochen wurde, wird dieses nicht gespeichert.
  • Seite 556 13-26 Fragen & Antworten...
  • Seite 557 Anhang KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Beispiele für Berichte und Listen sowie Journale, die technischen Daten und den Index. Beispiele für Berichte und Listen ........... . . 14-2 Sendejobliste .

  • Seite 558: Beispiele Für Berichte Und Listen

    Beispiele für Berichte und Listen HINWEIS Die Faxnummern und Adressen in den abgedruckten Berichten sind frei erfunden. Sendejobliste Sie können eine Liste mit den Sendejobs und ihrem Status anzeigen lassen. Vom Systemmonitor aus können Sie diese Liste ausdrucken lassen. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken des Sendejobstatus/Log"...

  • Seite 559: Sendebericht

    ■ EMPFÄNGER ID Der Name des Empfängers wird eingedruckt. ■ JOBNR Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird eingedruckt. ■ MODUS Hier finden Sie Typ und Modus der Übertragung. Übertragungstyp: Senden (SE) Übertragungsmodus: FTP, SMB, IPX, Anwenderbox (BOX), I-Fax (I-FAX), Email (MAIL), Fax ■...
  • Seite 560 HINWEIS • Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Sendebericht: Nur bei Fehler - Druck Fehlerkopie (nur Schwarz): Ein • Wenn das Color Universal Send Kit (Zusatzausstattung) installiert ist, können Sie Speicherlogs für Emails sowie für Übertragungen an den Dateiserver und die Anwenderbox drucken. Auch bei Auswahl von [Ein] werden die Inhalte des Dokuments nicht auf dem Bericht eingedruckt, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: - Wenn keine I-Fax Adresse in den Empfängerangaben enthalten ist...

  • Seite 561: Fax Sendebericht/Fax Sendefehlerbericht

    ■ Fehler Bei Übertragungsfehler werden hier Name und Adresse des Empfängers eingedruckt. HINWEIS Wenn ein Feld zu lang für das Display ist, werden nur die Zeichen gedruckt, die auch auf das Display passen. Fax Sendebericht/Fax Sendefehlerbericht In diesem Bericht können Sie Angaben wie Faxnummer der Gegenstelle und Auflösung des Dokuments prüfen und sich so vergewissern, dass die Dokumente richtig übertragen worden sind.
  • Seite 562 ■ ABT. ID Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID. ■ EMPFÄNGERADRESSE Die ersten 20 Stellen der Faxnummer des Empfängers werden auf dem Bericht gedruckt. ■ SUBADRESSE Wenn Angaben definiert sind, erscheint hier die Subadresse. ■...

  • Seite 563: Rundsendebericht

    Rundsendebericht Auf diesem Bericht können Sie prüfen, ob das Dokument erfolgreich an alle für eine Rundsendung definierten Empfänger übertragen worden ist. Sie können entscheiden, ob automatisch nach jeder Rundsendung ein solcher Bericht ausgegeben werden soll. (Vgl. Abschnitt "Der Fax Sendebericht" auf Seite 12-10.) HINWEIS •...

  • Seite 564: Fax Empfangsbericht

    Fax Empfangsbericht Mit diesem Bericht können Sie prüfen, ob Dokumente erfolgreich von Ihrem System empfangen wurden. Sie können entscheiden, ob automatisch nach jedem Empfang ein solcher Bericht ausgegeben werden soll. (Vgl. Abschnitt "Der Fax Empfangsbericht" auf Seite 12-16.) HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. •...

  • Seite 565: Bericht Für Die Vertrauliche Faxspeicherbox

    ■ VERWENDUNGSDAUER Die Zeit, die ein Dokument vom Start bis zum abgeschlossenen Ausdruck braucht (in Minuten und Sekunden). ■ SEIT. Die Anzahl erfolgreich empfangener Seiten. ■ ERGEBNIS Wenn das Dokument erfolgreich empfangen wurde, erschient hier "OK". Bei Auftreten eines Fehlers erscheint hier "NG" Nicht gut. Bei Auftreten eines Fehlers wird die Seitenzahl mit dem Fehler und die Nummer des Fehlercodes eingedruckt.
  • Seite 566 ■ MAILBOX Die Nummer der vertraulichen Faxspeicherbox (00 bis 49), in der die Dokumente empfangen wurden, wird eingedruckt. ■ BOXNAME Der vom Anwender definierte Name der vertraulichen Faxspeicherbox, in der die Dokumente empfangen wurden, wird eingedruckt. ■ JOBNR Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird eingedruckt.

  • Seite 567: Journal

    Journal Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 Übertragungen gedruckt oder manuell zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden.
  • Seite 568 ■ ABT. ID Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID. Übertragungslogs werden passend zur Abteilungs ID zugeordnet. ■ START ZEIT Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente übertragen wurden (nach 24 Stundenuhr). Ein Sternchen (*) kennzeichnet eine Übertragung, für die bereits ein Journal gedruckt wurde.

  • Seite 569: Faxjournal

    ■ ERGEBNIS Hier erscheinen die Angaben <OK>, <NG> oder <- -> sowie die Übertragungszeit. Bei erfolgreicher Übertragung an den Empfänger erscheint hier "OK". Wenn ein Sendefehler aufgetreten ist, erscheint hier "NG" (Nicht gut) sowie ein Fehlercode in der zweiten Zeile. Wenn die Übertragung eines Email oder I-Fax an einen Dateiserver oder einen definierten Empfänger als erfolgreich bestätigt wird, wird "- -"...
  • Seite 570 ■ ABT. ID Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID. Übertragungslogs werden passend zur Abteilungs ID zugeordnet. ■ START ZEIT Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente für die Übertragung gedruckt wurden (nach 24 Stundenuhr).

  • Seite 571: Liste Weiterleitungsbedingungen

    LISTE WEITERLEITUNGSBEDINGUNGEN Sie können die Inhalte der Weiterleitungseinstellungen drucken. Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-62.) 14-15 Beispiele für Berichte und Listen...

  • Seite 572: Gespeicherte Ldap Server Liste

    GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE Sie können die Einstellungen des LDAP Servers ausdrucken. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken von LDAP Server Einstellungen" auf Seite 11-78.) 14-16 Beispiele für Berichte und Listen...

  • Seite 573: Adressbuchliste

    ADRESSBUCHLISTE Sie können die Inhalte des Adressbuchs (Unteradressbücher 1 bis 10 oder Zielwahltasten) ausdrucken. Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab. (Vgl. Abschnitt "Adressbuchliste" auf Seite 12-20.) HINWEIS • Wenn das Color Universal Send Kit A1 (Zusatzausstattung) installiert ist, werden die Empfänger für Übertragungen in den Funktionen Email, I-Fax und Dateiserver in der Spalte mit der Empfängeradresse angezeigt.
  • Seite 574 ■ EMPFÄNGERADRESSE • Wenn die Klasse 'FTP', 'SMB' oder 'IPX' (Dateiserver) ist: Der Hostname erscheint in der ersten Zeile, der Ordnerpfad in der zweiten Zeile. • Wenn die Klasse 'Box' ist: Die Nummer der Anwenderbox wird eingedruckt. • Wenn die Klasse 'I-Fax' oder 'Email' ist': Die I-Fax Adresse oder die Email Adresse wird eingedruckt.

  • Seite 575: Bedienerdatenliste

    Bedienerdatenliste Die Bedienerdatenliste gibt die Sendeeinstellungen wieder, die in den Kommunikationseinstellungen, Berichteinstellungen und Systemeinstellungen (Zusatzfunktionen) vorgenommen wurden. Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab. (Vgl. Abschnitt "Bedienerdatenliste" auf Seite 12-22.) 14-19 Beispiele für Berichte und Listen...
  • Seite 576 14-20 Beispiele für Berichte und Listen...

  • Seite 577: Technische Daten

    Technische Daten Veränderungen der technischen Daten wegen Produktverbesserungen oder Weiterentwicklungen ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Color Universal Send Kit ■ Scanmöglichkeiten Zusatzfunktion Technische Daten Kommunikationsprotokoll FTP (TCP/IP), SMB (TCP/IP), NCP (IPX) Datenformat TIFF, JPEG, PDF, PDF (Kompakt) Auflösung 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Systemumgebung Windows 95/98/Me/NT (SP6a)/XP, Windows 2000 Server/Professional...

  • Seite 578: Super G3 Faxkarte

    ■ Email/I-Fax Möglichkeiten* Zusatzfunktion Technische Daten Kommunikationsprotokoll SMTP, POP3, I-Fax (Einfach, Voll) Auflösung Zum Senden von 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, Emails 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Zum Senden von 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi,...

  • Seite 579: Index

    Index Zahlenangaben 2 auf 1 Log, 9-49 Belichtungstaste, 1-11 Bericht für die Vertrauliche Faxspeicherbox, 14-9 Berichteinstellungen Definieren, 12-4 EM Bericht vertrauliche Faxspeicherbox Ein, Aus*, 12-19 Abbrechen eines Jobs Fax Empfangsbericht, 12-16 Abbrechen mit der Stopptaste, 1-52 Fax Sendebericht, 12-10 Abbrechen über das Sensordisplay, 1-51 Faxjournal, 12-13 Abbrechen über den Systemmonitor, 1-53 Journal, 12-7...
  • Seite 580 Direkte Sendung, 5-2 Manuelle Sendung, 1-48 Speichersendung, 5-2 ECM, 1-3, 9-53, 9-61 Faxeinstellungen Einstellen der Pausenlänge, 9-55 Alarm- und Monitorlautstärke, 9-51 Einzug, 1-40, 1-45 Automatische Wahlwiederholung, 9-57 Einstellen der Pausenlänge, 9-55 Email/I-Fax Einstellungen Empfang mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM), <Über Server senden> verwenden, 11-4 9-61 Defaultvorgabe, 11-4 Empfangspasswort, 11-9...
  • Seite 581 Journal, 12-7, 14-11 Journal, 14-11 Liste mit den registrierten LDAP Servern Justage der Bildqualität (Gespeicherte LDAP Server Liste), 14-16 Informationen zur Justage der Bildqualität, 4-22 Liste mit den Weiterleitungseinstellungen, 14-15 Überstrahlung verhindern, 4-22, 4-25 Rundsendebericht, 14-7 Sendebericht, 14-3 Sendejobliste, 14-2 Kassettenwahl, 9-40 Kommunikationseinstellungen, Programmieren/ Name der Einheit, Registrieren, 1-25...
  • Seite 582 Taste [Auswahl Dokumentenformat], 1-11 Taste [Details], 1-9 Scanbelichtung Taste [Doppelseitiges Original], 1-10 Automatische Auswahl der Belichtung, 3-21 Taste [Löschen], 1-9 Manuelle Belichtung, 3-17 Taste [Neue Adresse], 1-10 Scaneinstellungen Taste [Sendeeinstellungen], 1-10 Auflösung, 3-15 Taste [Speichern/Löschen], 1-11 Dokumentenformat, 3-7 Taste Spezialfunktionen, 1-12 Doppelseitige Originale, 3-5 Löschen, 4-34 Taste Systemmonitor, 1-12...
  • Seite 583 Weitere Hinweise, xvii Weiterleitungseinstellungen Drucken, 11-62 Ein/Ausschalten der Funktion <Weiterleitung>, 11-60 Informationen zu Weiterleitungseinstellungen, 11-31 Löschen, 11-61 Prüfen/Verändern, 11-58 Speichern, 11-32 Weiterleiten ohne Bedingungen, 11-51 Weiterleitungsfehler, Umgang, 9-6 Wiederaufrufen eines Jobs, 5-43 Zielwahltaste, 1-10 Zielwahltasten Löschen, 10-70 Speichern/Bearbeiten, 10-60 Zielwahltasten, Löschen, 2-31 14-27 Index...
  • Seite 584 14-28 Index...
  • Seite 586 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A. CANON CANADA INC. 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59-61 P.O. Box 2262, 1180 EG Amstelveen, The Netherlands CANON FRANCE S.A.

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