Verwaltung Per Abteilungs-Id - Canon imageRUNNER 2422 Referenzhandbuch

Verwaltung per Abteilungs-ID

Sie können für jede Abteilung eine Abteilungs-ID und ein Passwort registrieren und
den Zugang zum System auf Mitarbeiter beschränken, die ihre Abteilungs-ID und
das Passwort eingeben. Diese Funktion wird als „Verwaltung per Abteilungs-ID"
bezeichnet.
Sie können Abteilungs-IDs und Passwörter für bis zu 100 Abteilungen registrieren.
Nutzen Sie die Verwaltung per Abteilungs ID, um mitverfolgen zu können, wie viele
Seiten jede Abteilung kopiert, scannt und druckt.
Für die Funktion „Verwaltung per Abteilungs-ID" können Sie folgende Einstellungen
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vornehmen:
•
Verwaltung per Abteilungs-ID auf ‚Ein' oder ‚Aus' setzen.
•
Registrierung von Abteilungs-IDs und Passwort.
•
Seitenzahlgrenzen für Scan-, Druck- und Kopiervolumen.
•
Druck- und Scanaufträge von Computern mit unbekannten IDs werden
angenommen bzw. zurückgewiesen.
Die Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs-ID können im
Zusatzfunktionenmenü vorgenommen werden. (Siehe „Was sind die
Zusatzfunktionen?", auf Seite 3-2.)
HINWEIS
•
Sie können für die Abteilungs-ID und das Passwort jeweils eine Kombination mit bis zu
sieben Stellen speichern. Wenn Sie für eine der beiden Zeichenfolgen weniger als
sieben Stellen eingeben, wird sie mit vorangestellten Nullen gespeichert.
- Beispiel: Bei Eingabe von <02> oder <002> wird <0000002> gespeichert.
•
Die Seitenzahlgrenze kann auf 1 bis 999.999 Seiten festgelegt werden.
•
Die Werkseinstellung ist ‚Aus'.
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