Was Ist Eine Dokument-Box; Unterschiedliche Typen Einer Dokument-Box - Kyocera KM-3050 Anwenderhandbuch

Was ist eine Dokument-Box?

Eine Dokument-Box ist ein Bereich auf der Festplatte, in dem Sie
Dokumente für den späteren Abruf oder die gemeinsame Nutzung von
Anwendern speichern können.

Unterschiedliche Typen einer Dokument-Box

Die Dokument-Box enthält vier Typen von Boxen, die nachstehende
Funktionen bereitstellen.
Anwender-Box
Die Anwender-Box ist eine Box, die Sie in einer Dokument-Box erstellen
können, um Daten für den späteren Abruf darin zu speichern. Sie können
eine Anwender-Box erstellen oder löschen und Daten auf verschiedene
Arten verarbeiten:
• Anwender-Box erstellen/löschen...Seite 7-4
• Dokument in einer Anwender-Box anzeigen/bearbeiten...Seite 7-9
• Dokumente in einer Anwender-Box speichern...Seite 7-9
• Dokumente in einer Anwender-Box verschieben/zusammenführen/
löschen...Seite 7-9
• Dokument aus einer Anwender-Box drucken...Seite 7-10
• Dokument aus einer Anwender-Box senden...Seite 7-10
Auftrags-Box
Eine Auftrags-Box enthält temporäre oder permanente Druckdaten für
Auftragsoptionen wie Privater Druckauftrag, Aufbewahren-Auftrag,
Schnellkopie, Prüfen und Halten, Wiederholkopie und Formular-
überlagerung, die an anderer Stelle besprochen werden. Entsprechend
diesen Auftragsoptionen sind vier Auftrags-Boxen in der Dokument-Box
bereits voreingerichtet. Diese Auftrags-Boxen können vom Anwender
nicht erstellt oder gelöscht werden.
Privater Druck/Aufbewahren-Auftrag-Box... Seite 7-11
Beim privaten Druck können Sie angeben, dass ein Auftrag erst gedruckt
werden kann, wenn Sie ihn auf dem Touch Panel freigeben. Wenn Sie
einen Auftrag aus einer Anwendung zum Drucken schicken, geben Sie
einen vierstelligen Zugangscode im Druckertreiber ein.
Der Auftrag wird vertraulich behandelt und erst für den Druck
freigegeben, wenn Sie den Zugriffscode auf dem Touch Panel eintippen.
Die Daten werden nach Abschluss des Druckauftrags oder nach dem
Ausschalten des Geräts gelöscht. Bei einem Aufbewahren-Auftrag sind
Zugriffscodes nicht unbedingt erforderlich, können aber im Druckertreiber
eingestellt werden, wenn ein Druck mit PIN-Sicherheit erforderlich ist.
Danach muss der Zugriffscode auf dem Touch Panel eingegeben
werden, um einen gespeicherten Auftrag zu drucken. Die Druckdaten
werden nach dem Druck auf der Festplatte gespeichert. Sie können
daher dieselben Druckdaten mehrfach ausdrucken.
Schnellkopie/Nach Probedruck aufbewahren-Box...
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Mit der Schnellkopie können Sie von einem bereits gedruckten Dokument
weitere Kopien anfertigen. Bei Aktivierung der Schnellkopie und Drucken
eines Dokuments über den Druckertreiber können die Druckdaten in der
Schnellkopie-Auftrags-Box gespeichert werden.
Wenn weitere Kopien erforderlich sind, können Sie die erforderliche
Anzahl von Kopien über das Touch Panel ausdrucken. Standardmäßig
können bis zu 32 Dokumente gespeichert werden.
7-2 Dokument-Box verwenden