Verwenden Der Anderen Funktionen; Einrichten Einer Telefonkonferenz; Einstellen Eines Konferenzanrufs; Hotdesking - Mitel MiVoice 6905 Benutzerhandbuch

MiVoice 6905 IP Phone Benutzerhandbuch für MiVoice Business

Verwenden der anderen Funktionen

Einstellen eines Konferenzanrufs

An einer Telefonkonferenz sind mehr als zwei Teilnehmer beteiligt, die in einer Telefonkonferenz
verbunden sind. Die Anzahl der Personen, die Sie mit Ihrer programmierten Leitungstaste Trans/Konf
hinzufügen können, um an einer Telefonkonferenz teilzunehmen, hängt von Ihrer Systemkonfiguration
ab. Die Leitungstaste Trans/Konf wird vom Systemadministrator programmiert. Wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator, um die Leitungstaste Trans/Konf zu programmieren und Details zu den
Konferenzfunktionen Ihres Systems zu erhalten.
Sie können eine Telefonkonferenz mit einem der folgenden Verfahren einrichten:
• In einer blinden Telefonkonferenz fügen Sie Personen zu einer Telefonkonferenz hinzu, ohne dass
diese zuerst Ihren Anruf annehmen.
• In einer konsultativen Telefonkonferenz sprechen Sie mit der Person, bevor Sie diese Person zur
Telefonkonferenz hinzufügen.
Einstellen eines Konferenzanrufs:
1. Als Initiator der Konferenz sind Sie zugleich der erste Teilnehmer der Konferenz (Teilnehmer 1).
Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die
2. Wählen Sie die Nummer der Partei 2 (oder einen eingehenden Anruf der Partei).
3. Warten Sie, bis Teilnehmer 2 den Anruf annimmt. Wenn Teilnehmer 2 antwortet, können Sie sich mit
dem Teilnehmer beraten, bevor Sie diesen Teilnehmer zur Konferenz hinzufügen.
4. Drücken Sie die Leitungstaste Trans/Konf.
Das Gespräch wird auf Halten gelegt.
Hinweis: Drücken Sie,
Erstellen einer Telefonkonferenz durch Verbinden von zwei aktiven Anrufen
1. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Anruf mit einem der Teilnehmer führen, mit dem Sie eine Konferenz
erstellen möchten (der andere Teilnehmer sollte gehalten werden).
2. Drücken Sie
Konferenz hinzufügen möchten.
3. Drücken Sie die Leitungstaste Trans/Konf.
Die beiden Teilnehmer werden mit Ihnen in einer aktiven Verbindung zu einer Konferenzschaltung
zusammengeführt.
Konferenz verlassen
Um eine Konferenz zu verlassen, legen Sie den Hörer auf oder drücken Sie
Hot-Desking
Mit Hot Desking können Sie sich von jedem Telefon aus, das als Hot Desk-Telefon gekennzeichnet ist,
an der Telefonanlage anmelden. Wenn Sie sich mit Ihrer zugewiesenen Hot
Desk-Benutzertelefonbuchnummer am Telefon anmelden, setzt das Telefon alle Ihre Kurzwahlen,
Funktionstasten, Anrufumleitungseinstellungen und Leitungspräsentationen fort. Sogar Ihre bevorzugte
Sprache für das Display. Alle Änderungen, die Sie am Telefon vornehmen, während Sie angemeldet
sind, z. B. das Hinzufügen einer Kurzwahl, werden in Ihrem persönlichen Profil gespeichert. Durch die
Anmeldung wird Ihr Profil auf jedem Telefon aktiviert, das Hot Desking unterstützt.
20
wenn Sie die Konferenz abbrechen möchten.
die Navigationstasten, um zu dem Teilnehmer zu blättern, den Sie der
Taste. Eine Leitung wird freigeschaltet.
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