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Mitel MiVoice 6940 Benutzerhandbuch
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Mitel MiVoice 6940 Benutzerhandbuch

Ip phone
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Mitel MiVoice 6940 IP Phone
58015386 VER01
MIVOICE BUSINESS BENUTZERHANDBUCH VERSION 1.1

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Verwandte Anleitungen für Mitel MiVoice 6940

Inhaltszusammenfassung für Mitel MiVoice 6940

  • Seite 1 Mitel MiVoice 6940 IP Phone 58015386 VER01 MIVOICE BUSINESS BENUTZERHANDBUCH VERSION 1.1...

  • Seite 2: Mitel Mivoice 6940 Ip Phone - Benutzerhandbuch

    Rechtsabteilung. Eine Liste der weltweit eingetragenen Marken der Mitel Networks Corporation finden Sie auf der folgenden Website: http://www.mitel.com/trademarks. Die PoE Powered Devices (PD) von Mitel unterliegen einem oder mehreren US-Patenten und den sich darauf beziehenden Auslandspatententsprechungen. Diese sind auf der folgenden Mitel Webseite aufgeführt: www.mitel.com/patents.

  • Seite 3: Software-Lizenzvereinbarung

    Software-Lizenzvereinbarung Software-Lizenzvereinbarung Mitel, im Folgenden „Verkäufer“ genannt, räumt dem Kunden ein persönliches, weltweit gültiges, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares und nicht exklusives, eingeschränktes Recht zur Nutzung der Software als Objektcode und ausschließlich in Verbindung mit den Geräten ein, für die die Software vorgesehen ist. Dieses Produkt kann Programme enthalten, die von Dritten zur Weitergabe unter den Bedingungen dieser Vereinbarung an Mitel lizenziert wurden.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Installation und Einrichtung ............7 Reinigen des Touch-Displays am Mitel MiVoice 6940 IP Phone ......8 Tipps für Benutzerkomfort und Sicherheit .
  • Seite 5 Inhalt Für Teleworker konfigurieren ............41 Diagnose .
  • Seite 6 Mitel M695 Programmable Key Module (PKM) ........
  • Seite 7 Aktualisieren der Headset-Firmware ..........128 So prüfen Sie den Ladestand und die Firmwareversion des Mitel Integrated DECT Headset . 129 LED-Status .

  • Seite 8: Willkommen

    Anforderungen heutiger Hochgeschwindigkeitsnetzwerke. Des Weiteren unterstützt das Telefon eine Vielzahl von Peripheriegeräten von Mitel und anderen Herstellern und ist konform zur PoE-Klasse 3. Das Mitel MiVoice 6940 IP Phone gehört zu den fortschrittlichsten IP-Tischtelefonen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind, und eignet sich hervorragend für Führungskräfte oder höhere Angestellte, Telearbeiter und...

  • Seite 9: Begleitende Dokumentation

    Unterstützung für MobileLink – nahtlose Integration von Mobilgeräten mithilfe von Bluetooth-Drahtlostechnologie Installation und Einrichtung Weitere Informationen zu den grundlegenden Schritten für die Installation und Einrichtung des Produkts finden Sie im Installationshandbuch für das Mitel MiVoice 6940 IP Phone, das im Lieferumfang des Telefons enthalten ist.

  • Seite 10: Reinigen Des Touch-Displays Am Mitel Mivoice 6940 Ip Phone

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Reinigen des Touch-Displays am Mitel MiVoice 6940 IP Phone Bei häufiger Verwendung kann das Display des Mitel MiVoice 6940 IP Phone schmutzig werden. Zur Reinigung des Touchscreens am Telefon empfiehlt Mitel ein weiches Baumwolltuch, Wattestäbchen oder ein Mikrofaser-Linsenreinigungstuch (möglichst ohne Saum und andere...

  • Seite 11: Tipps Für Benutzerkomfort Und Sicherheit

    122. Das Gehör schützen Das Mitel MiVoice 6940 IP Phone bietet die Möglichkeit, die Lautstärke von Hörer, Headset und Lautsprecher individuell anzupassen. Da eine ständige Belastung durch laute Geräusche und Töne zur Schädigung oder zum Verlust des Hörvermögens führen kann, sollten Sie stets eine moderate Lautstärkeeinstellung beibehalten.

  • Seite 12: Telefontasten

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Telefontasten Gerätetasten In den folgenden Abschnitten werden die verschiedenen Funktionen der Tasten am Mitel MiVoice 6940 IP Phone beschrieben, mit denen Sie telefonieren und Informationen zu Anrufern verwalten können. Schnurloser Bluetooth-Hörer Beenden...

  • Seite 13: Beschreibung Der Tasten Und Ihrer Funktionen

    Telefontasten Beschreibung der Tasten und ihrer Funktionen In der folgenden Tabelle werden die Tasten am Mitel MiVoice 6940 IP Phone und ihre Funktionen beschrieben: Taste Beschreibung Kontakte – Hiermit zeigen Sie eine Liste Ihrer Kontakte an. Weitere Informationen finden Sie unter „Kontakte“...

  • Seite 14: Eingabemethoden

    Eingabemethoden Tasten auf dem Tastenfeld Das Mitel MiVoice 6940 IP Phone verfügt über ein Tastenfeld mit Zifferntasten von „0“ bis „9“, einer Taste „*“ und einer Taste „#“. Die Tasten „2“ bis „9“ sind zusätzlich alphabetisch beschriftet. Mithilfe der Tasten auf dem Tastenfeld können Sie eine Telefonnummer eingeben (siehe „Tätigen von...
  • Seite 15 Telefontasten Die Taste „*“ ist die sogenannte Sterntaste. Die Taste „#“ wird je nach Sprache und persönlicher Vorliebe als Rautetaste, Nummernzeichen oder Doppelkreuz bezeichnet. Diese Tasten können für spezielle Funktionen wie den Zugriff auf erweiterte Dienste verwendet werden. Die Funktionen der Sterntaste und der Rautetaste hängen von der Verfügbarkeit der Leistungsmerkmale auf Ihrem Anrufserver ab.

  • Seite 16: Bildschirmtastatur

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Bildschirmtastatur Zusätzlich zum Tastenfeld des Mitel MiVoice 6940 IP Phone kann zur Texteingabe auch eine Bildschirmtastatur mit internationalem Layout verwendet werden. Die Bildschirmtastatur wird in verschiedenen Anwendungen automatisch angezeigt, wenn eine Texteingabe erforderlich ist.
  • Seite 17 Telefontasten Durch Gedrückthalten des Fingers auf manchen Schaltflächen der Bildschirmtastatur können diakritische Zeichen oder Sonderzeichen ausgewählt werden. Folgende diakritischen Zeichen oder Sonderzeichen können auf der Bildschirmtastatur ausgewählt werden: Gedrückt zu haltende Schaltfläche Verfügbare diakritische Zeichen / Sonderzeichen è é ê ë...

  • Seite 18: Erste Schritte

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Erste Schritte Das Mitel MiVoice 6940 IP Phone muss vor der ersten Verwendung vom Systemadministrator eingerichtet und konfiguriert werden. Überblick über die Benutzeroberfläche Navigation Die Navigation innerhalb der Benutzeroberfläche erfolgt über das LCD-Touch-Display.

  • Seite 19: Statusanzeigen Für Telefon Und Netzwerk

    Erste Schritte Statusanzeigen für Telefon und Netzwerk Auf dem Display des Telefons wird der Status des Telefons und des Netzwerks durch grafische Symbole angezeigt. Diese Symbole erscheinen in der oberen rechten Ecke des Startbildschirms. Statusanzeigen...

  • Seite 20: Symbolbeschreibung

    „Bluetooth“ Seite Headset verbunden – Dieses Symbol wird auf dem Startbildschirm angezeigt, wenn eine Verbindung zwischen dem Telefon und einem Headset (Mitel Integrated DECT Headset, Bluetooth-, USB- oder kabelgebundenes Analog-Headset) erkannt wurde. Weitere Informationen zu Headsets finden Sie unter „Bluetooth“...

  • Seite 21: Programmierbare Tasten, Kontextabhängige Softkeys Und Taste Für Die Hauptleitung

    Erste Schritte Programmierbare Tasten, kontextabhängige Softkeys und Taste für die Hauptleitung Auf dem Startbildschirm werden immer 16 programmierbare Tasten (einschließlich der Taste für die Hauptleitung) und fünf kontextabhängige Softkeys angezeigt. Die programmierbaren Tasten können mit bis zu 96 verschiedenen Funktionen belegt werden (z. B. Kurzwahl, Telefonsperre, „Nicht stören“...

  • Seite 22: Anrufbildschirm

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Anrufbildschirm Während eines eingehenden, ausgehenden oder aktiven Anrufs werden alle grundlegenden Informationen zum Anruf auf dem Display angezeigt. Dazu gehören der Avatar, der Name und die Nummer des Anrufers sowie die Gesprächsdauer. Die kontextabhängigen Softkeys wechseln ebenfalls, sodass Ihnen zusätzliche Funktionen für die Anrufabwicklung zur Verfügung stehen...

  • Seite 23: Anpassen Der Telefoneinstellungen

    Anpassen der Telefoneinstellungen Anpassen der Telefoneinstellungen Sie können die Einstellungen Ihres Telefons anpassen und den Status Ihres Telefons anzeigen, indem Sie die Taste (Einstellungen) drücken, um das Menü Stat. Einstell. aufzurufen. Über dieses Menü können sämtliche Einstellungen des Telefons konfiguriert werden. Die folgenden Telefoneinstellungen können im Menü...

  • Seite 24: Verwenden Des Menüs „Stat. Einstell

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Hinweise: 1. Die Optionen unter Erweitert sind nur auf Administratorebene auswählbar und für Benutzer nicht verfügbar. Diese Optionen dürfen nur von Ihrem Systemadministrator konfiguriert und geändert werden. 2. Durch Betätigen des Softkeys Problem protokollieren wird eine Protokolldatei generiert, die von Administratoren zur Behebung von Problemen verwendet werden kann.
  • Seite 25 Anpassen der Telefoneinstellungen • DHCP-Netzwerkinfo: Informationen zum DHCP-Status (Dynamic Host Configuration Protocol) Ihres Telefons sowie der Verlängerungszeit (T1) und der Neubindungszeit (T2). • Netzw. – Stat. QoS: Informationen zu Leistungsmerkmalen in Verbindung mit der Quality of Service (QoS), wie z. B. die VLAN-Einstellungen (Virtual LAN), die Prioritäten für L2P (Layer 2 Protocol) und die DSCP-Werte (Differentiated Services Code Point).
  • Seite 26 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch • Persist. Netzw.-Daten • DHCP-Netzwerkinfo • Netzw. – Stat. QoS...

  • Seite 27: Sprache

    4. Wenn Sie zusätzliche Informationen zum ausgewählten Statuselement anzeigen möchten, tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich und blättern Sie durch die angezeigten Statuselemente, indem Sie nach oben oder unten wischen. Sprache Das Mitel MiVoice 6940 IP Phone unterstützt die folgenden Sprachen: • Englisch •...
  • Seite 28 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch • Italienisch • Rumänisch • Russisch • Schwedisch • Polnisch Durch die Spracheinstellung werden alle auf dem Display des Telefons (auf dem Ruhe-/Anrufbildschirm, in den Menüs unter „Stat. Einstell.“ und Anwendungen) angezeigten Texte in der ausgewählten Sprache angezeigt.

  • Seite 29: Anruf Weiterleiten

    Anpassen der Telefoneinstellungen Anruf weiterleiten Durch Aktivieren der Funktion Anruf weiterleiten auf dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone können eingehende Anrufe an ein anderes Ziel weitergeleitet werden. Sie können die Weiterleitung eingehender Anrufe einrichten: • Wenn Ihre Nebenstelle besetzt ist (separate Einstellungen für interne und externe eingehende Anrufe).
  • Seite 30 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch 3. Tippen Sie auf das jeweilige Eingabefeld für die Nummer, und geben Sie über das Tastenfeld die Rufnummern für die gewünschten Anrufweiterleitungsoptionen ein: • Immer: Alle eingehenden Anrufe werden sofort an die angegebene Rufnummer weitergeleitet.

  • Seite 31: Bluetooth

    Geräten gestartet. Durch manuelles Trennen der Verbindung über die Benutzerschnittstelle des jeweiligen Geräts werden erneute Verbindungsversuche nicht verhindert. Hierzu müssen Sie entweder die Verbindung über das Menü Bluetooth des Mitel MiVoice 6940 IP Phone trennen, das Gerät aus der Liste gekoppelter Geräte entfernen oder es außerhalb der Funkreichweite zum Telefon aufbewahren.

  • Seite 32: Aktivieren Von Bluetooth

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Aktivieren von Bluetooth So aktivieren Sie die Bluetooth-Funktion: 1. Drücken Sie auf dem Telefon die Taste (Einstellungen), um das Menü Stat. Einstell. zu öffnen. 2. Tippen Sie auf das Symbol für Bluetooth.

  • Seite 33: Koppeln Eines Bluetooth-Geräts

    4. Tippen Sie bei Bedarf auf Verfügbare Geräte, um die Liste der erkannten Bluetooth-Geräte anzuzeigen. Hinweis: Beim Aufrufen der Liste verfügbarer Geräte wird auf dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone eine Suche nach unterstützten Bluetooth-Geräten durchgeführt. Schlagen Sie für Informationen zur Erkennung und Kopplung Ihres Bluetooth-Geräts in der...
  • Seite 34 124. 2. Beim Koppeln von Mobiltelefonen und manchen anderen Bluetooth-Geräten wird eine Kopplungsanfrage sowohl auf dem Display des Mitel MiVoice 6940 IP Phone als auch auf dem des zu koppelnden Geräts angezeigt. Stellen Sie sicher, dass der Kopplungscode auf beiden Geräten übereinstimmt. Wählen Sie dann am Mitel MiVoice 6940 IP Phone die Option Ja und bestätigen Sie die Kopplungsanfrage auf Ihrem Mobiltelefon oder...

  • Seite 35: Entfernen Eines Bluetooth-Geräts

    Anpassen der Telefoneinstellungen 6. Wählen Sie OK, um den erfolgreichen Verbindungsaufbau zu bestätigen. Bei erfolgreichem Verbindungsaufbau blinkt die Anzeige für wartende Nachrichten (MWI) blau. Das verbundene Bluetooth-Gerät wird zur Liste Gekoppelte Geräte hinzugefügt und kann nun verwendet werden. Wenn die Verbindung zu einem Bluetooth-Headset erfolgreich hergestellt wurde, wird das Symbol für ein verbundenes Bluetooth-Headset ( ) in der Statusleiste des Startbildschirms angezeigt.

  • Seite 36: Trennen Eines Verbundenen Bluetooth-Geräts

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch 4. Tippen Sie auf das Optionssymbol neben dem Bluetooth-Gerät, das Sie entfernen möchten, und betätigen Sie den Softkey Entfernen. Sie werden mit einer Meldung auf dem Display aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen.

  • Seite 37: Umbenennen Eines Gekoppelten Bluetooth-Geräts

    Anpassen der Telefoneinstellungen 3. Kontrollieren Sie, ob Bluetooth aktiviert ist. Sollte dies nicht der Fall sein, schieben Sie den Schalter für Bluetooth ( ) nach rechts, um die Bluetooth-Funktion zu aktivieren. 4. Tippen Sie auf das verbundene Bluetooth-Gerät, das Sie trennen möchten. Die Verbindung zum Bluetooth-Gerät wird getrennt.
  • Seite 38 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch 3. Kontrollieren Sie, ob Bluetooth aktiviert ist. Sollte dies nicht der Fall sein, schieben Sie den Schalter für Bluetooth ( ) nach rechts, um die Bluetooth-Funktion zu aktivieren. 4. Tippen Sie auf das Optionssymbol neben dem Bluetooth-Gerät, das Sie umbenennen möchten, und betätigen Sie den Softkey Umbenennen.

  • Seite 39: Verbinden Eines Anderen Oder Eines Getrennten Bluetooth-Geräts

    2. Wenn Sie ein Mobiltelefon verbinden, müssen Sie je nach Verbindungsstatus des Mobiltelefons ggf. mehrere Versuche unternehmen, bevor der Verbindungsaufbau zum Mobiltelefon erfolgreich durchgeführt wird. Zusätzlich muss Ihr Mitel MiVoice 6940 IP Phone mit dem MiVoice Business Telefonsystem verbunden sein, damit eine Verbindung mit Ihrem Mobiltelefon erfolgen kann.

  • Seite 40: Audio

    Bei erfolgreichem Verbindungsaufbau blinkt die Anzeige für wartende Nachrichten (MWI) blau. Das verbundene Bluetooth-Gerät kann nun verwendet werden. Audio Mithilfe der Einstellungen im Menü Audio des Mitel MiVoice 6940 IP Phone können Sie die Klingeltöne individuell anpassen und den Audiopfad auswählen, der beim Drücken der Taste (Lautsprecher/Headset) verwendet werden soll.

  • Seite 41: Audiopfad

    7. Betätigen Sie den Softkey Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Audiopfad Das Mitel MiVoice 6940 IP Phone unterstützt die Verwendung eines Headsets (Mitel Integrated DECT Headset, Bluetooth-, USB- oder kabelgebundenes Analog-Headset) sowie den Freisprechbetrieb, sodass Sie eingehende und ausgehende Anrufe freihändig abwickeln können.

  • Seite 42: Anzeige

    • Einstellungen für die Display-Helligkeit: Mithilfe der Option Helligkeitsstufe können Sie die Helligkeit für die Hintergrundbeleuchtung des LCD-Displays des Mitel MiVoice 6940 IP Phone einstellen. • Einstellungen für den Bildschirmschoner: Mit der Option Bildschirmschoner-Verzögerung legen Sie den Zeitraum (einstellbar von 1 Minute bis 90 Minuten) fest, die das Telefon im Ruhezustand bleiben muss, ehe der Bildschirmschoner aktiviert wird.

  • Seite 43: Für Teleworker Konfigurieren

    8. Betätigen Sie den Softkey Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Für Teleworker konfigurieren Das Mitel MiVoice 6940 IP Phone kann für die Arbeit im Teleworker Modus konfiguriert werden, sodass Telearbeiter dieselben Kommunikationsfunktionen wie die Kollegen im Büro an ihren IP-Telefonen verwenden können.

  • Seite 44: Diagnose

    Audiodiagnose Im Untermenü Audiodiagnose können bis zu 5 Minuten lange Audioprotokolldateien aufgezeichnet werden, die bei Audioproblemen mit dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone bei der Fehlersuche helfen können. So zeichnen Sie Audiodiagnoseprotokolle auf dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone auf: 1.
  • Seite 45 Hinweis: Sie können jederzeit den Softkey Stopp betätigen, um die Aufzeichnung der Audiodiagnoseprotokolle abzubrechen. So speichern Sie die Audiodiagnoseprotokolle über die Mitel Web-Benutzeroberfläche auf Ihrem PC: 1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser, und geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse oder den Hostnamen des Telefons ein.

  • Seite 46: Ping

    Familie. Ping Im Untermenü Ping kann direkt vom Mitel MiVoice 6940 IP Phone ein Ping-Vorgang auf einen Hostnamen oder eine IP-Adresse ausgeführt werden. Mit diesem Tool kann überprüft werden, ob die Netzwerkverbindungen zwischen dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone und anderen Netzwerkendpunkten funktionieren.

  • Seite 47: Tcpdump

    TCP-Netzwerkpakete aufgezeichnet werden, die bei verschiedenen Problemen bei der Fehlersuche und -behebung nützlich sein können. So zeichnen Sie TCP-Netzwerkpakete auf dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone auf: 1. Drücken Sie auf dem Telefon die Taste (Einstellungen), um das Menü Stat. Einstell.
  • Seite 48 Hinweis: Sie können jederzeit den Softkey Stopp betätigen, um die Aufzeichnung der TCPDUMP-Protokolle abzubrechen. So speichern Sie die TCP-Paketprotokolle über die Mitel Web-Benutzeroberfläche auf Ihrem PC: 1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser, und geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse oder den Hostnamen des Telefons ein.

  • Seite 49: Dhcp-Nachverfolgung

    Die bei der DHCP-Nachverfolgung ausgegebenen Parameter können anschließend überprüft werden. Nach der Überprüfung der Nachverfolgungsdaten wird die DHCP-Lease freigegeben. So führen Sie eine DHCP-Nachverfolgung auf dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone aus: 1. Drücken Sie auf dem Telefon die Taste (Einstellungen), um das Menü...

  • Seite 50: Neustart

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch • VLAN: Die VLAN-Kennung des IP-Telefons. • l2p: Die L2P-Prioritäten für Standard-, Sprach-, Signal- und andere Daten. • dscp: Die DSCP-Werte für Standard-, Sprach-, Signal- und andere Daten. Neustart Mithilfe der Option Neustart können Sie das Telefon neu starten. Das Telefon muss gelegentlich neu gestartet werden, wenn der Systemadministrator Sie dazu auffordert oder wenn das Telefon ein unerwartetes Verhalten zeigt.

  • Seite 51: Konfigurieren Und Verwenden Der Programmierbaren Tasten

    1. Wenn Mitel M695 Programmable Key Modules (PKMs) an das Telefon angeschlossen sind, können Sie auf jedem PKM bis zu 28 weitere Tasten mit Funktionen belegen. 2. Das Mitel MiVoice 6940 IP Phone unterstützt bis zu drei PKMs pro Telefon. Weitere Informationen zu PKMs finden Sie unter „Mitel M695 Programmable Key Module (PKM)“...

  • Seite 52: Kurzwahl

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Kurzwahl Mithilfe der Funktion Kurzwahl können Sie eine zuvor festgelegte Nummer mit nur einem Tastendruck anrufen. Kurzwahltasten sind insbesondere deshalb nützlich, weil sie für den direkten Anruf einer internen oder externen Nummer oder den Schnellzugriff auf Funktionen programmiert werden können, die einen Funktionszugangscode benötigen.

  • Seite 53: Weitere Funktionen

    Konfigurieren und Verwenden der programmierbaren Tasten Weitere Funktionen Telefonsperre Durch Programmieren einer Taste mit der Funktion Telefonsperre können Sie Ihr Telefon bei Bedarf sperren, um zu verhindern, dass andere das Telefon verwenden oder die Einstellungen des Telefons ändern. Bei aktivierter Telefonsperre ist der Zugriff auf alle Telefonfunktionen mit Ausnahme der folgenden gesperrt: •...

  • Seite 54: Anrufe Immer Weiterleiten

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch So deaktivieren Sie die Telefonsperre: 1. Betätigen Sie erneut die Taste Telefonsperre. 2. Auf dem Display erscheint das Dialogfeld „PIN eingeben:“. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds Ihre PIN ein und betätigen Sie den Softkey Eingabe.

  • Seite 55: Nicht Stören

    Konfigurieren und Verwenden der programmierbaren Tasten 2. Wenn Sie bereits eine Rufnummer hinterlegt haben, betätigen Sie den Softkey Aktivieren, um die Weiterleitung an die hinterlegte Rufnummer zu aktivieren, oder wenn Sie noch keine Rufnummer hinterlegt haben, geben Sie die Rufnummer des gewünschten Ziels mithilfe des Tastenfelds ein und betätigen Sie dann den Softkey Aktivieren.

  • Seite 56: Mobilgeräteleitung

    Das Synchronisieren der Kontaktliste und des Anrufverlaufs auf Ihrem Mobiltelefon mit dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone. • Das Annehmen eines Anrufs auf Ihrem Mobiltelefon mit Ihrem Mitel MiVoice 6940 IP Phone. • Das Wechseln zwischen dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone und einem Mobiltelefon während eines aktiven Anrufs.
  • Seite 57 Konfigurieren und Verwenden der programmierbaren Tasten Das Symbol der Taste Mobilleitg. wird geändert, um den Status der Leitung wie in der folgenden Tabelle erläutert anzuzeigen. Symbol Beschreibung Gibt an, dass ein Mobiltelefon über die Mobilgeräteleitung verbunden ist und sich im Ruhezustand befindet.

  • Seite 58: Kontocodes

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Kontocodes Kontocodes sind eine effektive Möglichkeit, um Anrufe zu Buchführungs-, Prüf- und Berichtszwecken in Gruppen zusammenzufassen. Wenn Sie einen Anruf mit einem Kontocode kennzeichnen, wird der Code in den vom Anrufserver erstellten Aufzeichnungen erfasst. Auf diese Weise können Systemadministratoren bestimmte Gruppen von Anrufen schnell identifizieren und...
  • Seite 59 Konfigurieren und Verwenden der programmierbaren Tasten So weisen Sie während eines Anrufs einen nicht verifizierten Kontocode zu: 1. Betätigen Sie während eines aktiven Anrufs die Taste, die Sie mit der Funktion Kontocode nicht verifiziert belegt haben. 2. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds die Stellen (bis zu 12) des Kontocodes ein. 3.

  • Seite 60: Float Keys

    Anrufen verwendet werden. Bei gleichzeitig eingehenden Anrufen haben Sie so den Überblick über die noch nicht entgegengenommenen „schwebenden“ Anrufe und können diese schnell abarbeiten. Im Zusammenhang mit Float Keys werden auf dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone nur die folgenden Leitungsarten unterstützt: •...

  • Seite 61: Verwenden Von Float Keys

    Leitung nach, sobald eine der ersten acht Leitungen frei wird. Drücken Sie den Float Key einer Leitung mit einem eingehenden Anruf, um diesen entgegenzunehmen. Wenden Sie sich bezüglich der Programmierung von Float Keys auf Ihrem MiVoice 6940 IP Phone an Ihren Systemadministrator.

  • Seite 62: Tätigen Von Anrufen

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Tätigen von Anrufen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone über Hörer, Lautsprecher oder Headset telefonieren können. Wählen einer Nummer Treffen Sie als Erstes die nötigen Vorbereitungen am Telefon: •...

  • Seite 63: Wahlwiederholung

    Tätigen von Anrufen So nehmen Sie einen Rückruf an, der mit dem Symbol für einen Rückruf auf dem Display angekündigt wird: 1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Taste (Lautsprecher/Headset) oder betätigen Sie die Taste für die entsprechende Leitung oder den entsprechenden Float Key (siehe Seite 58).

  • Seite 64: Annehmen Von Anrufen

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Annehmen von Anrufen Wenn an Ihrer Nebenstelle ein Anruf eingeht, werden auf dem Anrufbildschirm der Name, die Rufnummer und (sofern zutreffend) der Avatar des Anrufers angezeigt. Zudem blinkt das Symbol auf der Schaltfläche für die jeweilige Leitung und gibt an, dass über diese Leitung ein Anruf eingeht.

  • Seite 65: Manuelles Weiterleiten Eines Eingehenden Anrufs

    Annehmen von Anrufen Manuelles Weiterleiten eines eingehenden Anrufs Wenn für die Anrufweiterleitungsoption Immer oder Keine Antwort bereits Rufnummern hinterlegt wurden, betätigen Sie den Softkey Anruf weiterleiten, um den eingehenden Anruf manuell an die hinterlegte Rufnummer weiterzuleiten. Diese Funktion wird häufig so konfiguriert, dass eingehende Anrufe an die Voicemailbox weitergeleitet werden.

  • Seite 66: Abwickeln Von Anrufen

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Abwickeln von Anrufen Während eines aktiven Gesprächs können Sie mit den Telefontasten verschiedene Aktionen ausführen, wie z. B. den Anruf auf „Halten“ setzen oder das Mikrofon stummschalten. Mithilfe von Softkeys sind ebenfalls Aktionen wie das Weiterleiten von Anrufen oder das Durchführen von Konferenzen mit mehreren Teilnehmern möglich.

  • Seite 67: Stummschalten Des Mikrofons

    Hinweis: Wenn Sie einen Anruf, für den die Stummschaltung aktiviert ist, auf „Halten“ setzen, wird die Stummschaltung automatisch deaktiviert, sobald Sie den Anruf wieder aufnehmen. Weiterleiten eines Anrufs Sie können auf dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone zwischen zwei verschiedenen Weiterleitungsoptionen wählen: •...

  • Seite 68: Führen Einer Telefonkonferenz Mit Mehreren Teilnehmern

    Sie für eine angekündigte Weiterleitung, bis sich der Weiterleitungsempfänger meldet, informieren Sie ihn über die Weiterleitung und betätigen Sie dann den Softkey Weiterleiten oder legen Sie den Hörer auf. Führen einer Telefonkonferenz mit mehreren Teilnehmern Das Mitel MiVoice 6940 IP Phone unterstützt Telefonkonferenzen mit mehreren Teilnehmern.
  • Seite 69 Abwickeln von Anrufen So führen Sie eine Telefonkonferenz mit mehreren Teilnehmern: 1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem aktiven Anruf mit einem der Teilnehmer befinden, die Sie zu einer Konferenz zusammenführen möchten. 2. Betätigen Sie den Softkey Benutzer hinzufügen. Der aktive Anruf wird auf „Halten“...

  • Seite 70: Beenden Einer Konferenz Und Weiterleiten Der Verbleibenden Teilnehmer

    Gehaltene hinzufügen und betätigen Sie dann die Taste der Leitung mit dem auf „Halten“ gesetzten Anruf. Beenden einer Konferenz und Weiterleiten der verbleibenden Teilnehmer Das Mitel MiVoice 6940 IP Phone bietet Initiatoren einer Telefonkonferenz die Möglichkeit, die Konferenz zu verlassen, ohne dass die Verbindung zwischen den anderen Teilnehmern unterbrochen wird.

  • Seite 71: Verwalten Von Anrufen

    Verwalten von Anrufen Verwalten von Anrufen Das Mitel MiVoice 6940 IP Phone verfügt über verschiedene Leistungsmerkmale, die Ihnen das Anrufmanagement erleichtern: Drei der wichtigsten Leistungsmerkmale für das Anrufmanagement sind die Anwendungen Kontakte, Anrufverlauf und Voicemail. Kontakte Die Anwendung Kontakte ist Ihr persönliches Telefonbuch und Verzeichnis, das direkt im Telefon gespeichert ist.

  • Seite 72: Allgemeine Funktionen

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Allgemeine Funktionen Öffnen und Verwenden der Anwendung „Kontakte“ So öffnen und verwenden Sie die Anwendung „Kontakte“: 1. Drücken Sie die Taste (Kontakte). 2. Tippen Sie auf den Kontaktordner, den Sie anzeigen möchten.

  • Seite 73: Suchen Eines Kontakts

    Verwalten von Anrufen 5. Wenn Sie den gewünschten Kontakt ausgewählt haben, tippen Sie auf den nach rechts weisenden Pfeil, um die Visitenkarte des Kontakts anzuzeigen. 6. Wählen Sie durch Tippen eine Nummer aus. 7. Um den Bildschirm zu verlassen, drücken Sie entweder die Taste (Beenden) oder betätigen Sie den Softkey Schließen.
  • Seite 74 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch So suchen Sie nach einem Kontakt: 1. Drücken Sie die Taste (Kontakte). 2. Tippen Sie auf die Suchleiste. 3. Geben Sie mithilfe der Bildschirmtastatur die ersten Buchstaben des Namens des gesuchten Kontakts ein und tippen Sie ggf. auf die blaue Eingabeschaltfläche.
  • Seite 75 Verwalten von Anrufen 4. Wenn Ihre Suche zu Ergebnissen führt, tippen Sie auf den Eintrag des gesuchten Kontakts und führen Sie die gewünschte Aktion aus. Wählen aus der Anwendung „Kontakte“ Zum Wählen können Sie manuell zum Eintrag des gewünschten Kontakts navigieren, eine der für diesen Kontakt hinterlegten Rufnummern (sofern zutreffend) auswählen und anschließend entweder den Hörer abheben, den Softkey Wählen betätigen, die drücken oder die Taste...

  • Seite 76: Funktionen Im Kontaktordner „Eigene

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch 4. (Optional) Wenn für den gewünschten Kontakt mehrere Rufnummern hinterlegt sind, öffnen Sie durch Tippen auf den nach rechts weisenden Pfeil die Visitenkarte des Kontakts, und tippen Sie dann auf die Rufnummer, die Sie anrufen möchten.
  • Seite 77 Verwalten von Anrufen 3. Tippen Sie auf das Eingabefeld Vorname, und geben Sie mithilfe der Bildschirmtastatur den Vornamen des lokal zu speichernden Kontakts ein. 4. (Optional) Tippen Sie auf das Eingabefeld Nachname, und geben Sie mithilfe der Bildschirmtastatur den Nachnamen des lokal zu speichernden Kontakts ein. 5.
  • Seite 78 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch 6. Tippen Sie auf das Feld für den Rufnummerntyp, und wählen Sie mit dem nach links und dem nach rechts weisenden Pfeil einen Rufnummerntyp (Geschäfts-, Privat- oder Mobiltelefonnummer) aus. 7. (Optional) Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um eine zweite Rufnummer einzugeben.
  • Seite 79 Verwalten von Anrufen 4. Tippen Sie auf den nach rechts weisenden Pfeil, um die Visitenkarte für den ausgewählten Kontakt zu öffnen, und betätigen Sie dann den Softkey Bearbeiten. 5. Tippen Sie auf die Angabe, die Sie ändern möchten, und bearbeiten Sie die Daten mithilfe der Bildschirmtastatur und des Tastenfelds.
  • Seite 80 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Löschen aller Kontakte im Kontaktordner „Eigene“ 1. Drücken Sie die Taste (Kontakte). 2. Betätigen Sie den Softkey Löschen. Sie werden mit einer Meldung auf dem Display aufgefordert, den Löschvorgang für alle Kontakte zu bestätigen.
  • Seite 81 Verwalten von Anrufen Löschen eines Kontakts im Kontaktordner „Eigene“ So löschen Sie einzelne Kontakte im Kontaktordner Eigene: 1. Drücken Sie die Taste (Kontakte). 2. (Optional) Tippen Sie auf die Suchleiste, geben Sie die ersten Buchstaben des Namens des gewünschten Kontakts ein und tippen Sie auf die blaue Eingabeschaltfläche, um den Suchlauf zu starten.

  • Seite 82: Funktionen Der Kontaktordner „Unternehmen" Und „Mobilgerät

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Funktionen der Kontaktordner „Unternehmen“ und „Mobilgerät“ Der Kontaktordner Unternehmen enthält die Kontakte, die über das unternehmensweite LDAP-Verzeichnis bereitgestellt werden. Der Kontaktordner Mobilgerät enthält die Kontakte Ihres Mobiltelefons (sofern diese synchronisiert wurden). Hinweise: 1.
  • Seite 83 Verwalten von Anrufen Durchführen eines Suchlaufs in einem nicht zwischengespeicherten Kontaktordner „Unternehmen“ So führen Sie einen Suchlauf in einem nicht zwischengespeicherten Kontaktordner Unternehmen durch: 1. Drücken Sie die Taste (Kontakte). 2. Tippen Sie auf den Ordner Unternehmen.
  • Seite 84 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch 3. Betätigen Sie den Softkey Suchen oder tippen Sie auf die Suchleiste. 4. Geben Sie mithilfe der Bildschirmtastatur die ersten Buchstaben des Nachnamens des gesuchten Kontakts ein, und tippen Sie auf die blaue Eingabeschaltfläche.
  • Seite 85 Verwalten von Anrufen 5. Wenn Ihre Suche zu Ergebnissen führt, tippen Sie auf den Eintrag des gesuchten Kontakts und führen Sie die gewünschte Aktion aus. Kopieren eines Unternehmens- oder Mobilgerätekontakts in den Kontaktordner „Eigene“ So kopieren Sie einen Kontakt aus dem Kontaktordner Unternehmen oder Mobilgerät in den Kontaktordner Eigene auf Ihrem Telefon: 1.
  • Seite 86 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch 4. Tippen Sie auf den nach rechts weisenden Pfeil, um die Visitenkarte des betreffenden Unternehmens- oder Mobilgerätekontakts zu öffnen. 5. Betätigen Sie den Softkey Kontakt hinzufügen. Auf dem Display wird zur Bestätigung des Kopiervorgangs eine entsprechende Meldung...

  • Seite 87: Anrufverlauf

    Verwalten von Anrufen Anrufverlauf In der Anwendung Anrufverlauf wird ein Protokoll aller Anrufe geführt. Sie können Details für alle ausgehenden und eingehenden Anrufe sowie alle entgangenen oder nicht angenommenen Anrufe anzeigen. Von Ihrem Telefon werden die Art des Anrufs, Informationen zum anderen Teilnehmer (Name, Rufnummer und Avatar) und die Uhrzeit des Anrufs protokolliert.
  • Seite 88 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch So öffnen und verwenden Sie die Anwendung Anrufverlauf: 1. Drücken Sie die Taste (Anrufverlauf). 2. Tippen Sie auf einen der Anruftypen (Mein Telefon, Entgangen, Ausgehend oder Angenommen), um die entsprechende Liste von Anrufeinträgen anzuzeigen.

  • Seite 89: Löschen Von Einträgen In Der Anwendung „Anrufverlauf

    Verwalten von Anrufen Löschen von Einträgen in der Anwendung „Anrufverlauf“ Sie haben die Möglichkeit, alle Einträge in der Anwendung Anrufverlauf unabhängig vom jeweiligen Anruftyp zu löschen sowie alle oder einzelne Einträge in den Ordnern für die verschiedenen Anruftypen zu löschen. So löschen Sie alle Einträge in der Anwendung Anrufverlauf: 1.
  • Seite 90 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch So löschen Sie alle Einträge im Ordner für einen bestimmten Anruftyp: 1. Drücken Sie die Taste (Anrufverlauf). 2. Tippen Sie auf den Ordner für den Anruftyp, dessen Einträge Sie löschen möchten. 3. Betätigen Sie den Softkey Löschen.
  • Seite 91 Verwalten von Anrufen So löschen Sie einzelne Einträge im Ordner für einen bestimmten Anruftyp: 1. Drücken Sie die Taste (Anrufverlauf). 2. Tippen Sie auf den Ordner für den gewünschten Anruftyp. 3. Tippen Sie auf einen Eintrag, um ihn auswählen. 4. Betätigen Sie den Softkey Löschen. Sie werden mit einer Meldung auf dem Display aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen.

  • Seite 92: Kopieren Von Einträgen In Den Kontaktordner „Eigene" Der Anwendung „Kontakte

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Kopieren von Einträgen in den Kontaktordner „Eigene“ der Anwendung „Kontakte“ So kopieren Sie einen Eintrag aus dem Anrufverlauf in den Kontaktordner Eigene der Anwendung Kontakte: 1. Drücken Sie die Taste (Anrufverlauf). 2. Tippen Sie auf den Ordner für den gewünschten Anruftyp.

  • Seite 93: Anzeige Für Entgangene Anrufe

    Verwalten von Anrufen Anzeige für entgangene Anrufe Auf dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone werden entgangene Anrufe zusammen mit der jeweiligen Anzahl mit einem entsprechenden Symbol in der Statusleiste angezeigt. Mit steigender Anzahl entgangener Anrufe werden die zugehörigen Informationen in der Anwendung Anrufverlauf im Ordner für den Anruftyp Entgangen protokolliert.

  • Seite 94: Voicemail

    Hinweis: Die Voicemail-Funktion muss vom Systemadministrator konfiguriert werden. Wenn die Voicemail-Funktion aktiviert ist, blinkt die LED-Anzeige für wartende Nachrichten auf dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone rot, und mit dem Symbol (Voicemail) in der Statusleiste wird angezeigt, dass neue Voicemail-Nachrichten vorhanden sind. Sie können auf Ihren Voicemail-Dienst zugreifen, indem Sie die Taste Voicemail drücken.

  • Seite 95: Visual Voicemail

    Verwalten von Anrufen Visual Voicemail Hinweis: Die Visual Voicemail-Funktion muss vom Systemadministrator konfiguriert werden. Visual Voicemail ermöglicht die direkte Interaktion mit Voicemails. Bei Visual Voicemail wird die genaue Anzahl der vorhandenen Voicemails in der Statusleiste und auf dem Bildschirmschoner angezeigt. Bei der auf dem Bildschirmschoner angezeigten Zahl handelt es sich um die Summe der entgangenen Anrufe und Voicemails.

  • Seite 96: Aktivieren Der Voicemail-Anwendung

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Aktivieren der Voicemail-Anwendung So aktivieren Sie die Voicemail-Anwendung: 1. Drücken Sie auf dem Telefon die Taste (Einstellungen), um das Menü Stat. Einstell. zu öffnen. 2. Tippen Sie auf Voicemail. 3. Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Taste öffnet Voicemail-App, um das Kontrollkästchen auszuwählen.

  • Seite 97: Anmelden Bei Der Voicemailbox

    Verwalten von Anrufen Anmelden bei der Voicemailbox So melden Sie sich bei Ihrer Voicemailbox an: 1. Drücken Sie die Taste (Voicemail). 2. Tippen Sie auf das Feld Passcode, und geben Sie Ihren Passcode ein. 3. (Optional) Tippen Sie auf das Kontrollkästchen Code speichern, um das Kontrollkästchen auszuwählen.

  • Seite 98: Abmelden Von Der Voicemailbox

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Abmelden von der Voicemailbox So melden Sie sich von Ihrer Voicemailbox ab: 1. Tippen Sie auf Abmelden. Hinweis: Wenn Sie fünf Minuten lang keine Eingaben vornehmen, werden Sie automatisch von Ihrer Voicemailbox abgemeldet und die Voicemail-Anwendung wird beendet. Durch Schließen der Voicemail-Anwendung werden Sie nicht automatisch von Ihrer Voicemailbox...

  • Seite 99: Anrufen Eines Voicemail-Absenders

    Verwalten von Anrufen 3. Tippen Sie auf die Voicemail, die Sie wiedergeben möchten. 4. Tippen Sie auf das Wiedergabesymbol, um die Voicemail-Nachricht wiederzugeben. Anrufen eines Voicemail-Absenders So rufen Sie einen Teilnehmer an, der eine Voicemail-Nachricht hinterlassen hat: 1. Melden Sie sich bei Ihrer Voicemailbox an. 2.

  • Seite 100: Löschen Einer Voicemail

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch 3. Tippen Sie auf die Voicemail, deren Absender Sie anrufen möchten. 4. Tippen Sie auf Wählen, um die Nummer zu wählen. Löschen einer Voicemail So löschen Sie eine Voicemail: 1. Melden Sie sich bei Ihrer Voicemailbox an.

  • Seite 101: Speichern Einer Voicemail

    Verwalten von Anrufen 3. Tippen Sie auf die Voicemail, die Sie löschen möchten. 4. Tippen Sie auf Löschen. Sie werden mit einer Meldung auf dem Display aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. 5. Tippen Sie auf Löschen, um die Voicemail zu löschen. Speichern einer Voicemail Wiedergegebene Voicemails werden von Visual Voicemail automatisch im Ordner Alle gespeichert.

  • Seite 102: Hinzufügen Der Nummer Eines Voicemail-Absenders Zu Den Kontakten

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch 3. Tippen Sie auf die Voicemail, die Sie senden möchten. 4. Tippen Sie auf Senden an. 5. Tippen Sie auf das Feld Nummer, und geben Sie die gewünschte Rufnummer ein. 6. Tippen Sie auf Senden, um die Voicemail an die eingegebene Nummer zu senden.
  • Seite 103 Verwalten von Anrufen 2. Tippen Sie auf eine der folgenden Kategorien: • Alle – In dieser Kategorie werden alle Voicemails angezeigt. • Neu – In dieser Kategorie werden neue Voicemails angezeigt. • Aufgezeichnet – In dieser Kategorie werden aufgezeichnete Voicemails angezeigt. Dringend 3.

  • Seite 104: Senden Einer Voicemail Per E-Mail

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Senden einer Voicemail per E-Mail So senden Sie eine Voicemail per E-Mail: Hinweise: • Voraussetzung hierfür ist, dass die E-Mail-Funktion von Ihrem Systemadministrator konfi- guriert wurde. • Bei Verwendung von NuPoint Visual Voicemail wird das Senden von Voicemails per E-Mail nicht unterstützt.

  • Seite 105: Mobilelink

    Das Synchronisieren der Kontaktliste und des Anrufverlaufs auf Ihrem Mobiltelefon mit dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone. • Das Annehmen eines Anrufs auf Ihrem Mobiltelefon mit Ihrem Mitel MiVoice 6940 IP Phone. • Das Wechseln zwischen dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone und einem Mobiltelefon während eines aktiven Anrufs.

  • Seite 106: Koppeln Eines Mobiltelefons Via Bluetooth

    Mobilgerätekontakte um die Kontakte des zweiten Mobiltelefons aktualisieren möchten, müssen Sie eine manuelle Synchronisierung durchführen. Gehen Sie zum manuellen Aktualisieren Ihrer Mobilgerätekontakte folgendermaßen vor: 1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mobiltelefon mit dem MiVoice 6940 IP Phone gekoppelt ist. Siehe „Koppeln eines Bluetooth-Geräts“ Seite 31.

  • Seite 107: Synchronisieren Des Anrufverlaufs Des Mobiltelefons

    3. Tippen Sie auf den Ordner Mobilgerät, der die von Mobilgeräten abgerufenen Kontakte enthält. 4. Tippen Sie auf den Softkey Aktualisieren. Das Mitel MiVoice 6940 IP Phone versucht, die Kontakte von Ihrem Mobilgerät abzurufen und in der Anwendung zu aktualisieren.
  • Seite 108 Vorgang zu beenden. 3. Avatare werden im Anrufverlauf für Mobiltelefone nicht unterstützt. 4. Wenn Sie ein zweites Mobiltelefon mit Ihrem MiVoice 6940 IP Phone koppeln, wird der Anrufverlauf des zweiten Mobiltelefons mit der Anwendung Anrufverlauf synchronisiert. Zur erneuten Synchronisierung des Anrufverlaufs Ihres ersten (oder bereits gekoppelten) Mobiltelefons mit der Anwendung Anrufverlauf müssen Sie das Mobiltelefon mit dem...

  • Seite 109: Anzeigen Des Anrufverlaufs Des Mobiltelefons

    MobileLink Anzeigen des Anrufverlaufs des Mobiltelefons So zeigen Sie den Anrufverlauf Ihres Mobiltelefons an: 1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mobiltelefon mit dem MiVoice 6940 IP Phone gekoppelt ist. Siehe „Koppeln eines Bluetooth-Geräts“ Seite 31. 2. Drücken Sie die Taste (Anrufverlauf).

  • Seite 110: Biltelefons

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Anzeigen von Details zu einem Eintrag im Anrufverlauf oder in den entgangenen Anrufen des Mobiltelefons So zeigen Sie Details zu einem Eintrag im Anrufverlauf oder in den entgangenen Anrufen Ihre Mobiltelefons an: 1.

  • Seite 111: Aktualisieren Des Anrufverlaufs Und Der Entgangenen Anrufe Des Mobiltelefons

    Aktualisieren des Anrufverlaufs und der entgangenen Anrufe des Mobiltelefons So aktualisieren Sie manuell den Anrufverlauf und die entgangenen Anrufe Ihres Mobiltelefons: 1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mobiltelefon mit dem MiVoice 6940 IP Phone gekoppelt ist. Siehe „Koppeln eines Bluetooth-Geräts“...

  • Seite 112: Hinzufügen Eines Eintrags Zu Den Kontakten

    Hinzufügen eines Eintrags zu den Kontakten So fügen Sie eine Nummer aus dem Anrufverlauf oder den entgangenen Anrufen Ihres Mobiltelefons zur Anwendung Kontakte hinzu: 1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mobiltelefon mit dem MiVoice 6940 IP Phone gekoppelt ist. Siehe „Koppeln eines Bluetooth-Geräts“ Seite 31.

  • Seite 113: Löschen Des Anrufverlaufs Und Der Entgangenen Anrufe Des Mobiltelefons

    Durch Tippen auf Löschen werden alle Einträge (des Anrufverlaufs und der entgangenen Anrufe des Mobiltelefons) im Ordner Mein Mobiltel. gelöscht. 1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mobiltelefon mit dem MiVoice 6940 IP Phone gekoppelt ist. Siehe „Koppeln eines Bluetooth-Geräts“...
  • Seite 114 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch 3. Tippen Sie auf Mein Mobiltel. oder auf Entgangen, und tippen Sie anschließend auf Löschen. Sie werden mit einer Meldung auf dem Display aufgefordert, den Löschvorgang für alle Kontakte zu bestätigen. 4. Tippen Sie auf Löschen, um alle Einträge im Ordner Mein Mobiltel. zu löschen.
  • Seite 115 Annehmen eines auf dem Mobiltelefon eingehenden Anrufs mit dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone Nachdem Ihr Mobiltelefon mit dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone gekoppelt und verbunden wurde, werden auf Ihrem Mobiltelefon eingehende Anrufe auch auf dem Display des Mitel MiVoice 6940 IP Phone angezeigt.

  • Seite 116: Umschalten Eines Aktiven Anrufs Zwischen Ihrem Mobiltelefon Und Dem Mitel Mivoice 6940 Ip Phone

    Das Umschalten eines aktiven Anrufs vom Mitel MiVoice 6940 IP Phone auf Ihr Mobiltelefon oder umgekehrt erfolgt ganz einfach per Taste bzw. Softkey. Tippen Sie auf den Softkey Anruf senden, um den Anruf von Ihrem Mitel MiVoice 6940 IP Phone auf Ihr Mobiltelefon zu legen.

  • Seite 117: Weitere Funktionen

    Weitere Funktionen Weitere Funktionen Die folgenden Funktionen sind über Funktionstasten verfügbar, sofern vom Systemadministrator eine programmierbare Taste oder ein Softkey auf Ihrem Telefon mit der entsprechenden Funktion belegt wurde. Wenn für eine programmierbare Taste ein Symbol konfiguriert wurde, wird dieses neben der Beschriftung angezeigt, die die Art der Funktion angibt.

  • Seite 118: Funktion

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Funktion Beschreibung Symbole Anrufweiterleitung: Mit der Funktion „Anrufweiterleitung: Aktivieren/ Besetzt Besetzt“ können sowohl eingehende Deaktivieren interne als auch externe Anrufe an eine andere Nummer weitergeleitet werden, wenn das Telefon besetzt ist. Anrufweiterleitung: Mit der Funktion „Anrufweiterleitung:...
  • Seite 119 Weitere Funktionen Funktion Beschreibung Symbole Direktnachricht Mit der Funktion „Direktnachricht“ Aktivieren/ können Sie eine Durchsage über den Deaktivieren Lautsprecher eines anderen Telefons machen. Dies ist sogar möglich, wenn das Telefon gerade in Gebrauch ist. Nicht stören Durch Aktivieren der Funktion „Nicht Aktivieren/ stören“...
  • Seite 120 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Funktion Beschreibung Symbole Gruppe parken Mit der Funktion „Gruppe parken“ kann Aktivieren/ ein Anruf in einen speziellen Deaktivieren Haltezustand versetzt werden. Der Anruf kann dann von Ihnen oder einem anderen Benutzer von einer anderen Nebenstelle im System abgerufen werden.
  • Seite 121 Weitere Funktionen Funktion Beschreibung Symbole Gruppenruf-Antwort Mit der Funktion „Gruppenruf-Antwort“ Keine können Sie auf eine entgangene Umschaltfunktion Gruppennachricht reagieren, selbst wenn Ihnen die Identität oder der Standort der Person, von der die Nachricht stammt, nicht bekannt ist. Anzeige für Sie können Tasten für die Anzeige Aktivieren/ wartende wartender Nachrichten programmieren...
  • Seite 122 Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Funktion Beschreibung Symbole Persönliche Präsenz Mit der Funktion „Persönliche Präsenz“ Aktivieren/ können Sie auswählen, an welchen Ihrer Deaktivieren persönlichen Antwortpunkte Sie eingehende Anrufe empfangen möchten. Telefonsperre Durch Aktivieren der Telefonsperre Aktivieren/ können Sie Ihr Telefon sperren und den Deaktivieren Zugriff auf alle Funktionen außer den...
  • Seite 123 Weitere Funktionen Funktion Beschreibung Symbole Spezifischer Die Funktion „Spezifischer Keine Gruppenalarm Gruppenalarm“ wird in der Regel nur Umschaltfunktion Tasten auf Telefonen von ACD-Supervisoren zugewiesen. Mit den entsprechend belegten Tasten können Supervisoren Informationen über den Status der Warteschlangen für bestimmte Fertigkeitengruppen abrufen. Supervisoren können auf ihren Telefonen mehrere Tasten mit der Funktion „Spezifischer Gruppenalarm“...

  • Seite 124: Unterstütztes Zubehör

    Unterstütztes Zubehör Mitel M695 Programmable Key Module (PKM) An der rechten Seite des Mitel MiVoice 6940 IP Phone können bis zu drei Mitel M695 PKMs mit bis zu 84 zusätzlichen programmierbaren Tasten (28 Tasten pro PKM) angeschlossen werden. Das Mitel M695 PKM verfügt über ein LCD-Farbdisplay mit einer Bildschirmdiagonalen von 4,3 Zoll, einer Auflösung von 480x272 Pixeln und Hintergrundbeleuchtung und bietet zusammen mit dem...

  • Seite 125: Mitel Wireless Lan Adapter

    Unterstütztes Zubehör Mitel Wireless LAN Adapter Mit dem Mitel Wireless LAN Adapter kann das Mitel MiVoice 6940 IP Phone um Funktionen für Drahtlosverbindungen ergänzt werden. Zudem können Ethernet-fähige Telefone mit einem sicheren Hochgeschwindigkeitsnetzwerk verbunden werden. Der Adapter verhält sich der Software gegenüber transparent und erfordert keine Änderungen an Treibern, Managementtools oder...

  • Seite 126: Mitel Cordless Bluetooth Handset

    Funkreichweite von bis zu 10 Metern um das IP-Telefon • Unterstützung für Breitband-Audio Hinweise: 1. Um den Hörer mit Ihrem Mitel MiVoice 6940 IP Phone zu koppeln, müssen Sie ihn einschalten und die unter „Koppeln eines Bluetooth-Geräts“ Seite 31 beschriebenen Schritte befolgen.

  • Seite 127: Hardwaremerkmale

    Unterstütztes Zubehör Hardwaremerkmale Nummer Funktion Beschreibung LED-Anzeigen Blau – Gibt den Status des Hörers an. Grün – Gibt den Status des Hörer-Akkus an. „LED-Anzeigen“ Weitere Informationen finden Sie unter Seite 126 EHS-Taste Der Hörer wird durch das Abheben von der Gabel aktiviert. Wenn der Hörer bereits von der Gabel abgehoben wurde, entspricht eine (Electronic Hook Switch, Betätigung der EHS-Taste dem Abheben des Hörers von der Gabel.

  • Seite 128: Led-Anzeigen

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch LED-Anzeigen Der schnurlose Bluetooth-Hörer verfügt über zwei LEDs: • Blau – Gibt den Status des Hörers an • Grün – Gibt den Ladestand des Akkus an Farben, Status und Beschreibungen der LED-Anzeigen:...

  • Seite 129: Mitel Integrated Dect Headset

    Das Mitel Integrated DECT Headset ist ein professionelles schnurloses Headset, das für höchste Leistung entwickelt wurde. Das Mitel Integrated DECT Headset ist kompatibel mit dem Mitel MiVoice 6940 IP Phone. Das Mitel Integrated DECT Headset ist außerdem mit dem Mitel M695 Programmable Key Module kompatibel und unterstützt in Verbindung mit dem MiVoice 6940 IP Phone bis zu drei solcher...

  • Seite 130: Bedienelemente Am Headset

    Bei vollständiger Ladung bietet das Headset eine Gesprächszeit von bis zu 8 Stunden. Aktualisieren der Headset-Firmware Setzen Sie das Headset zum Aktualisieren der Firmware in die Station ein und starten Sie das Mitel MiVoice 6940 IP Phone neu. Hinweis: Um die Aktualisierung der Headset-Firmware durchführen zu können, muss der...

  • Seite 131: So Prüfen Sie Den Ladestand Und Die Firmwareversion Des Mitel Integrated Dect Headset

    Unterstütztes Zubehör So prüfen Sie den Ladestand und die Firmwareversion des Mitel Integrated DECT Headset 1. Drücken Sie die Taste (Einstellungen), um das Menü Stat. Einstell. zu öffnen. 2. Tippen Sie auf das Symbol für Status. 3. Tippen Sie auf die Statuskategorie Telefon-Info.

  • Seite 132: Led-Status

    Suche nach Headset (blinkend) Hinweis: Weitere Informationen zur Installation des Mitel Integrated DECT Headset an Ihrem MiVoice 6940 IP Phone oder einem Mitel M695 Programmable Key Module finden Sie im Installationshandbuch für das Mitel Integrated DECT Headset. Austauschen des Integrated DECT Headset Wenn das Integrated DECT Headset einen Defekt aufweist oder wenn Sie das falsche Integrated DECT Headset mit der Station gekoppelt haben, müssen Sie das...

  • Seite 133: Analog- Und Usb-Headsets

    Unterstütztes Zubehör Analog- und USB-Headsets Das Mitel MiVoice 6940 IP Phone unterstützt über den USB-Port auf der Rückseite des Geräts USB-Headsets. Ihr Telekommunikations- oder Fachhändler berät Sie gerne bei der Auswahl eines kompatiblen Headsets. Hinweise: 1. Der Kunde muss vor Benutzung des Headsets alle Sicherheitshinweise in der Bedienungsanleitung des Headsets lesen und beachten.

  • Seite 134: Eingeschränkte Garantie

    Mitel Mi Voice 6940 IP Phone – Benutzerhandbuch Eingeschränkte Garantie Mitel gewährt für dieses Produkt während eines Zeitraums von einem (1) Jahr ab dem ursprünglichen Kaufdatum („Garantiezeit“) eine Garantie gegen Defekte und Fehlfunktionen gemäß der von Mitel autorisierten, schriftlichen Funktionsspezifikation. Im Fall eines Defekts oder einer Fehlfunktion...

  • Seite 135: Service Nach Ablauf Der Garantiezeit

    Mitel bietet auch nach Ablauf der Garantie einen Reparatur- und Supportservice für dieses Produkt an. Im Rahmen dieses Services wird Ihr Mitel Produkt nach Ermessen von Mitel zu einem Festpreis repariert oder ausgetauscht. Alle Versandkosten sind von Ihnen zu tragen. Weitere Informationen und Versandhinweise: •...
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