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Polycom SoundStation Duo Benutzerhandbuch
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Polycom SoundStation Duo Benutzerhandbuch

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UC-Software 4.0.1 | August 2013 | 1725-19066-106/A
Konferenztelefon
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Verwandte Anleitungen für Polycom Polycom SoundStation Duo

Inhaltszusammenfassung für Polycom Polycom SoundStation Duo

  • Seite 1 Benutzerhandbuch UC-Software 4.0.1 | August 2013 | 1725-19066-106/A Konferenztelefon ® ® Polycom SoundStation Duo...

  • Seite 2: Quelloffene Software, Die In Diesem Produkt Verwendet Wird

    2014 Polycom, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Polycom, Inc. darf kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt, in eine andere Sprache übersetzt, in ein anderes Format umgewandelt oder übertragen werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Anruflisten ........... . . 32 Polycom, Inc.
  • Seite 4 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Anzeige von Anruflisten ........33 Löschen der Einträge in einer Anrufliste .
  • Seite 5 Tonausgabe vom Mobiltelefon oder Computer ....94 Beenden von Mobiltelefon- oder Computeranrufen ....96 Polycom, Inc.
  • Seite 6 SIP-Funktionen ..........137 ® Lizenzvertrag für Endverbraucher für Polycom -Software...

  • Seite 7: Einführung

    Einführung Adressaten dieses Handbuchs Dieses Handbuch enthält einen Informationsüberblick, der sowohl für neue Nutzer des Konferenztelefons Polycom ® SoundStation ® Duo als auch für erfahrene Anwender, die eine schnelle Auffrischung benötigen, bestimmt ist. Es ist für Anfänger, fortgeschrittene und erfahrene Benutzer bestimmt, die die Funktionen des Telefons kennenlernen möchten.

  • Seite 8: Neue Informationen In Diesem Handbuch

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Bestimmte Telefonfunktionen werden vom Systemadministrator konfiguriert bzw. hängen vom konkreten Telefonsystem Ihres Unternehmens ab. Einige Funktionen sind daher auf Ihrem Telefon möglicherweise nicht verfügbar oder funktionieren anders als beschrieben. Die Beispiele und Abbildungen in diesem Handbuch spiegeln u.U.
  • Seite 9 Sie auf das Hauptmenü zugreifen. Die nächsten Angaben geben die einzelnen Untermenüs an, die Sie auswählen sollen. Jedes Untermenü wird durch ein „Größer als“-Zeichen getrennt. • Einstellung Der Name eines Felds, in dem Sie Informationen festlegen oder eine Option auswählen können. Polycom, Inc.

  • Seite 10: Dokumente Mit Weiterführenden Informationen

    Dokumenten: • Dokumente für Benutzer: — Polycom SoundStation Duo Quick User Guide (Kurzanleitung für Polycom SoundStation Duo) Dieses zweiseitige Dokument gibt einen kurzen Überblick über die grundlegenden Funktionen des Telefons. Hier wird auch kurz beschrieben, was auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird, welche Menüs es gibt und wie...

  • Seite 11: Erste Schritte

    Beim Ausfallersatz werden alle SIP-Anrufe abgebrochen. Sie können jedoch sofort ohne Neustart des Telefons Anrufe über das Festnetz tätigen. Wenn die SIP-Verbindung wieder hergestellt wird, werden laufende Anrufe über das Festnetz fortgesetzt. Alle neuen Anrufe werden im SIP-Modus getätigt. Polycom, Inc.

  • Seite 12: Konfiguration Des Telefons Für Den Sip-Modus

    Kurzreferenz 44011: Register Standalone SoundPoint IP, SoundStation IP, and Polycom VVX 1500 Phones (Registrierung von Einzelgeräten bei SoundPoint IP, SoundStation IP und Polycom VVX 1500). Konfiguration des Telefons für den Festnetz-Modus Wenn das Telefon für den Betrieb im Festnetz-Modus vorgesehen ist und noch keine Startkonfiguration eingerichtet wurde, werden Sie nach dem ersten Hochfahren des Telefons zur Eingabe bestimmter Daten aufgefordert.

  • Seite 13: Informationen Zum Telefon

    Informationen zum Telefon In diesem Abschnitt werden die Funktionen des Telefons, die auf dem Bildschirm angezeigten Symbole, die Bedienung der Menüs und die Eingabe von Daten erläutert. Hier finden Sie auch einen Link zu nützlichen Tipps für Telefonkonferenzen. Polycom, Inc.

  • Seite 14: Das Telefon

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Das Telefon Lautsprecher Leuchtanzeige Mikrofon Leuchtanzeige Mikrofon Leuchtanzeige Mikrofon 2,5-mm-Buchse zum Anschluss von Mobiltelefon oder Computer-Audiokabel Sicherheits-Slot zum Anschluss eines Notebook-Kabelschlosses Polycom, Inc.

  • Seite 15: Buchsen Für Externe Mikrofone

    Das Schloss wird am Slot und anschließend am Schreibtisch befestigt. Sie können jedes beliebige Kabelschloss verwenden, dass in den Slot passt. Buchsen für externe Anschlüsse auf der Rückseite des Telefons, an die Sie zwei externe Mikrofone Mikrofone anschließen können. Die externen Mikrofone sind als optionales Zubehör erhältlich. Polycom, Inc.

  • Seite 16: Funktionen Der Telefontastatur

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Funktionen der Telefontastatur Die Telefontastatur dient zum Zugriff auf Funktionen, zum Tätigen von Anrufen, zum Einstellen der Lautstärke, zum Wechseln zwischen Menüpunkten und zum Auswählen von Optionen. Tasten zur Betätigung der Display-Tasten Menütaste...
  • Seite 17 Listen über mehrere Seiten reichen, können Sie mit dieser Taste nach unten blättern (einmal drücken). Menütaste • Zugriff auf Telefonfunktionen, Einstellungen und Konfigurationsdaten. • Schließt den aktuellen Bildschirm und kehrt zum Leerlauf-Bildschirm zurück. Auswahltaste Auswahl und Aktivierung/Deaktivierung von Menüelementen. Polycom, Inc.
  • Seite 18 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Taste Funktion der Taste Pfeiltasten/ Bewegung in Menüs und Listen, Anzeige von Anruf- und Kurzwahllisten und Aktivierung bzw. Bildlauftasten Deaktivierung von Telefoneinstellungen. Mit der Taste Pfeil nach oben/Bildlauftaste können Sie • in Listen nach oben blättern, die auf einem Bildschirm angezeigt werden oder die über mehrere Bildschirme gehen.

  • Seite 19: Anzeigen Auf Dem Bildschirm

    Ihre Telefonnummer. (falls aktiviert) Meldungen Zeigt an, dass Nachrichten oder verpasste Anrufe vorliegen oder dass eine bestimmte Funktion (z. B. Anrufumleitung oder „Nicht stören“) aktiviert wurde. Die Meldungen laufen zusammen mit Datum und Uhrzeit nacheinander durch die Statusleiste. Polycom, Inc.
  • Seite 20 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Bildschirmelement (SIP-Modus) Beschreibung Positionsanzeige Ein Pfeil, der Ihre Position in einer Liste angibt: – Sie befinden sich auf dem ersten Element der Liste. Sie können nur nach unten blättern. – Sie können nach oben und unten blättern.
  • Seite 21 Die Funktionen, auf die Sie mit der Taste auf der Telefontastatur direkt unter der jeweiligen Aufschrift zugreifen können. Die Belegung der Display-Tasten ändert sich je nach angezeigtem Bildschirm. Im Beispiel in der Abbildung unten werden Informationen gespeichert, indem Sie die Taste direkt unter der Display-Taste Save (Speichern) drücken. Polycom, Inc.
  • Seite 22 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Festnetz-Modus Folgende Elemente werden auf dem Bildschirm des Telefons angezeigt, wenn es im Festnetz-Modus betrieben wird. Bildschirmelement (Festnetz-Modus) Beschreibung Statusleiste Die Zeile ganz oben auf dem Bildschirm. Hier werden folgende Informationen angezeigt:...
  • Seite 23 Bildschirmmitte angezeigt. Wenn gerade ein Anruf aktiv ist, werden sie in der Statusleiste angezeigt. Hinweis: Auf dem Telefon sind Datum und Uhrzeit u. U. ausgeblendet. Weitere Informationen zum Einblenden von Datum und Uhrzeit finden Sie unter Ändern der Anzeige von Datum und Uhrzeit auf Seite 51. Polycom, Inc.
  • Seite 24 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Bildschirmelement (Festnetz-Modus) Beschreibung Anrufinformationen Informationen über den Gesprächspartner. Wenn Sie eine Person angerufen haben, wird An: angezeigt. Wenn Sie einen Anruf empfangen haben, wird Von: angezeigt. Bei einer Telefonkonferenz wird „Aktiv: Konferenz“ angezeigt.

  • Seite 25: Telefonstatusanzeigen

    Telefon, mit dem Sie die Leitung teilen, liegt ein gehaltener Anruf vor (nur SIP-Modus). • Leuchtet grün Ein Wählton ist verfügbar, es wird gerade eine Nummer gewählt oder ein Anruf ist aktiv. • Blinkt grün Der Gesprächspartner hält den Anruf. • Blinkt schnell grün Das Telefon klingelt. Polycom, Inc.

  • Seite 26: Anschluss- Und Anrufsymbol

    Daher werden nicht alle in der Tabelle unten aufgeführten Symbole im Festnetz-Modus angezeigt. Anschluss- oder Symbol Anrufstatus Beschreibung Aktiver Anruf mit Eine Anruf mit Polycom HD Voice ist aktiv. Die Symbole für den aktiven Anruf ® Polycom verschmelzen auf dem Telefonbildschirm zu Voice™-Technologie einem Symbol. Beispiel: Aktiver Anruf Ein aktiver Anruf ohne Polycom HD Voice.

  • Seite 27: Navigieren Durch Menüs, Anrufe Und Informationen

    Der Leerlauf-Bildschirm wird nach 20 Sekunden Inaktivität automatisch angezeigt, sofern Sie nicht gerade ein Feld bearbeiten. Hinweis Gewünschter Vorgang Durchführung Hauptmenü aufrufen Drücken Sie Hauptmenü schließen und Drücken Sie zum Leerlauf-Bildschirm zurückkehren Zum vorherigen Menü Drücken Sie oder die Display-Taste Zurück. zurückkehren Polycom, Inc.

  • Seite 28: Durchführung

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Gewünschter Vorgang Durchführung Durch Listen blättern (nach Drücken Sie eine der Bildlauftasten: (nach oben und unten gehen), die oben blättern) oder (nach unten blättern). über mehrere Bildschirme gehen Ob eine Liste über mehrere Bildschirme geht, erkennen Sie am Pfeilsymbol oben rechts in der Statusleiste.

  • Seite 29: Eingabe Von Daten Und Aktivierung Von Elementen

    Zeichen Sekunden, und geben Sie dann das nächste zu löschen Zeichen ein. Beispiel: Wenn Sie den gleichen Buchstaben zweimal eingeben möchten, geben Sie den Buchstaben ein, warten Sie drei Sekunden, und geben Sie dann den Buchstaben erneut ein. Polycom, Inc.
  • Seite 30 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Gewünschter Vorgang Durchführung Zahlen, Großbuchstaben, Drücken Sie die Display-Taste 1/A/a einmal Kleinbuchstaben eingeben oder mehrmals, um den Ziffern-, Großschreib- oder Kleinschreibmodus auszuwählen (der ausgewählte Modus wird in der Statusleiste angezeigt). Drücken Sie dann auf der Wähltastatur die Taste mit dem gewünschten...
  • Seite 31 Eingegebene Zeichen löschen Drücken Sie die Display-Taste <<. (Unter Umständen müssen Sie zur Anzeige der Display-Taste << die Display-Taste Mehr drücken.) Felder aktivieren oder schalten Sie zwischen „aktiviert“ und deaktivieren „deaktiviert“ um. Menüelemente aktivieren oder Drücken Sie deaktivieren Polycom, Inc.

  • Seite 32: Web-Konfigurations-Dienstprogramm

    Bevor Sie beginnen, benötigen Sie die IP-Adresse des Telefons und das Benutzerkennwort des Telefonbenutzers für die Anmeldung. Nähere Informationen über die Installation und Verwendung des Dienstprogramms finden Sie im Polycom Web Configuration Utility User Guide (Handbuch für das Polycom Web-Konfigurations-Dienstprogramm) auf der SoundStation Duo Support-Webseite.

  • Seite 33: Verwenden Des Konferenztelefons Im Festnetz-Modus

    Seite 46 • Ton- und Lautstärkesteuerung auf Seite 49 • Bildsteuerung auf Seite 51 • Aktualisieren der Konfiguration des Telefons auf Seite 55 • Neustart Ihres Telefons auf Seite 55 • Behebung von Telefonproblemen auf Seite 56 Polycom, Inc.

  • Seite 34: Tätigen Und Annehmen Von Anrufen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Tätigen und Annehmen von Anrufen Auf dem Telefon kann jeweils ein Anruf oder eine Telefonkonferenz aktiv sein. Wenn das Halten von Anrufen aktiviert wurde, kann das Telefon zwei Anrufe gleichzeitig bearbeiten – den aktiven Anruf und einen gehaltenen Anruf.

  • Seite 35: Annehmen Von Anrufen Bei Telefon Im Leerlauf

    Diese spezielle Aufgabe kann sein, einen aktiven Anruf zu halten, damit ein anderer Anruf getätigt werden kann, oder drei Teilnehmer zu einer Telefonkonferenz zusammenzuschließen. Wenn ein Hookflash aktiviert wird, wird auf dem Bildschirm ungefähr eine Sekunde lang „Flash“ angezeigt (siehe Abbildung unten). Polycom, Inc.

  • Seite 36: Anrufen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Wenn ein Anruf gehalten wird, wird kein Anklopfsignal ausgegeben. Sie hören das Anklopfsignal, wenn Sie den Anruf wieder aufnehmen, und können den Anruf beantworten. So beantworten Sie einen Anruf, wenn Sie bereits telefonieren: >>...

  • Seite 37: Anrufen Über Eine Anrufliste

    Kontaktpersonenverzeichnis. Blättern Sie im Kontaktpersonenverzeichnis zum gewünschten Kontakt und drücken Sie die Display-Taste Wählen. Anrufen über die Kurzwahlliste Sie können beliebigen Kontakten im Kontaktpersonenverzeichnis eine Kurzwahl („Schnellwahl“) zuweisen, mit der Sie die Nummer des Kontakts automatisch wählen können. Polycom, Inc.

  • Seite 38: Beenden Von Anrufen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch • Wie Sie einen Kontakt mit einer Kurzwahl erstellen, erfahren Sie im Abschnitt Aktualisieren des Kontaktpersonenverzeichnisses auf Seite 35. • Wenn Sie die Kurzwahl eines Kontakts ausfindig machen möchten, suchen Hinweis Sie den Kontakt im Kontaktpersonenverzeichnis und blättern Sie anschließend zum Feld „Kurzwahlliste“...

  • Seite 39: Möglichkeiten Bei Aktiven Anrufen

    (siehe Abbildung unten). Wenn ein Anruf gehalten wird, können Sie den Gesprächspartner nicht hören, und der Gesprächspartner kann Sie nicht hören. Symbol „Halten“ So halten Sie einen aktiven Anruf: >> Drücken Sie während eines Gesprächs die Display-Taste Halten. Polycom, Inc.

  • Seite 40: Ausrichten Von Telefonkonferenzen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch So halten Sie einen aktiven Anruf, wenn bereits ein gehaltener Anruf vorliegt: >> Drücken Sie oder die Display-Taste Konferenz, um einen Hookflash zu aktivieren. Der aktive Anruf wird gehalten, und der gehaltene Anruf wird zum aktiven Anruf.

  • Seite 41: Halten Und Fortsetzen Von Telefonkonferenzen

    Wenn Sie eine Telefonkonferenz halten, werden alle Konferenzteilnehmer gehalten. So halten Sie eine Telefonkonferenz: >> Drücken Sie im Bildschirm „Aktiv:Konferenz“ die Display-Taste Halten. Der Bildschirm „Halten:Konferenz“ wird angezeigt. Die anderen Konferenzteilnehmer werden gehalten. Die Leuchtanzeigen blinken rot, um den gehaltenen Anruf anzuzeigen. Polycom, Inc.

  • Seite 42: Anruflisten

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Drücken Sie die Display-Taste Fortsetzen, um die Telefonkonferenz fortzusetzen. Der Bildschirm „An: Aktiv:Konferenz“ wird wieder angezeigt. Beenden von Konferenzen Wenn Sie eine Telefonkonferenz beenden, wird die Verbindung zu den anderen Konferenzteilnehmern getrennt. Standardmäßig bleiben die anderen Teilnehmer verbunden.

  • Seite 43: Anzeige Von Anruflisten

    Sie können alle Einträge in einer Anrufliste oder nur einen einzelnen Eintrag löschen. Starten Sie zum manuellen Löschen der Einträge in allen Anruflisten das Telefon neu. Weitere Informationen finden Sie unter Neustart Ihres Telefons auf Seite 55. Hinweis Polycom, Inc.

  • Seite 44: Bearbeiten Der Einträge In Einer Anrufliste

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch So löschen Sie einen Eintrag oder alle Einträge in einer Anrufliste: Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Anruflisten. Führen Sie auf dem Bildschirm „Anruflisten“ eine der folgenden Aktionen aus: — Wählen Sie Löschen, wenn Sie alle Einträge in der Anrufliste löschen möchten.

  • Seite 45: Suche Im Kontaktpersonenverzeichnis

    Manuell durch Eingabe der Kontaktdaten; • Von einer Anrufliste aus. So fügen Sie einen Kontakt manuell zum Kontaktpersonenverzeichnis hinzu: Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Kontaktpersonenverzeichnis. Drücken Sie im Bildschirm „Verzeichnis“ die Display-Taste Hinzufügen. Der Bildschirm „Zu Kontaktpersonenverzeichnis hinzufügen“ wird angezeigt. Polycom, Inc.
  • Seite 46 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Geben Sie die Kontaktdaten ein: — (Optional) Geben Sie im Feld Vorname den Vornamen des Kontakts ein. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben. — (Optional) Geben Sie im Feld Nachname den Nachnamen des Kontakts ein.

  • Seite 47: Aktualisieren Von Einträgen Im Kontaktpersonenverzeichnis

    Blättern Sie im Kontaktpersonenverzeichnis zum gewünschten Kontakt und drücken Sie die Display-Taste Bearbeiten. Aktualisieren Sie die Daten des Kontakts im Bildschirm „Kontaktperson editieren“. Eine Übersicht der aktualisierbaren Felder finden Sie unter Aktualisieren des Kontaktpersonenverzeichnisses auf Seite 35 Drücken Sie die Display-Taste Speichern. Polycom, Inc.

  • Seite 48: Löschen Von Einträgen Aus Dem Kontaktpersonenverzeichnis

    Ihrem Händler. Wie die Kabel an die 2,5-mm-Buchse am Konferenztelefon angeschlossen werden, erfahren Sie in der Anleitung Quick Start Guide (Schnelleinstieg) für das Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo, die auf der Support-Website von SoundStation Duo abrufbar ist. Wenn Sie ein Mobiltelefon an das Konferenztelefon SoundStation Duo anschließen möchten, müssen Sie Folgendes beachten:...

  • Seite 49: Einstellung Der Audio-Art

    ) über Ihr Konferenztelefon fortsetzen. Wenn Sie zum Beispiel gerade mit Ihrem Mobiltelefon telefonieren, können Sie das Mobiltelefon mit dem Mobiltelefonkabel von Polycom an das Konferenztelefon anschließen. Wenn Sie gerade skypen, können Sie den Computer mit dem Computer-Telefoniekabel von Polycom an das Konferenztelefon anschließen.

  • Seite 50: Tonausgabe Vom Mobiltelefon Oder Computer Bei Konferenztelefon Im Leerlauf

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Die Einstellung der Lautstärke von Anrufen über Mobiltelefon und Computer sowie das Stummschalten erfolgt auf die gleiche Art und Weise wie bei normalen Anrufen (siehe Ändern der Lautsprecherlautstärke auf Seite 50 und...

  • Seite 51: Tonausgabe Vom Mobiltelefon Oder Computer Bei Konferenztelefon Mit Gehaltenem Anruf

    Sie dies auf dem Mobiltelefon oder in der Computer-Anwendung tun. „Von:PC-/Mobil-Audio“ (From:PC-Mobile audio) wird auch nach dem Beenden des Anrufs angezeigt, wenn das Kabel an das Konferenztelefon angeschlossen ist. Um die Computer- oder Mobilaudioquelle zu entfernen, trennen Sie das Computer-Telefoniekabel oder das Mobiltelefonkabel vom Konferenztelefon. Polycom, Inc.

  • Seite 52: Halten Von Mobiltelefon- Oder Computeranrufen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Wenn Sie die Verbindung für zukünftige Audioanrufe von Computern oder Mobiltelefonen beibehalten möchten, beenden Sie den Anruf auf Ihrem Computer oder Mobiltelefon, entfernen Sie jedoch nicht das Computer-Telefoniekabel bzw. Mobiltelefonkabel. Auf dem Bildschirm des Konferenztelefons wird auch weiterhin „Von:PC-/Mobil-Audio“...

  • Seite 53: Sperren Und Entsperren Des Telefons

    Geben Sie auf dem Kennwortbildschirm das Benutzerkennwort ein und drücken Sie die Display-Taste Eingeben. Wählen Sie im Bildschirm „Erweitert“ die Option Benutzerpasswort ändern. Geben Sie auf dem Bildschirm „Benutzerpasswort ändern“ das Benutzerkennwort ein und drücken Sie die Display-Taste Eingeben. Polycom, Inc.

  • Seite 54: Sperren Und Entsperren Ihres Telefons

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Sperren und Entsperren Ihres Telefons Sie können einstellen, was mit eingehenden Anrufen geschehen soll, wenn das Telefon gesperrt ist. Wenn eingehende Anrufe bei gesperrtem Telefon empfangen werden können (Standardeinstellung), klingelt das Telefon bei eingehenden Anrufen.
  • Seite 55 Bildschirm „Anruf annehmen“ ausgeblendet und das Fenster „Eingehender Anruf“ wieder angezeigt.) Informationen zum Benutzerkennwort und was Sie tun müssen, wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, finden Sie im Abschnitt Benutzerkennwort auf Seite 43. Eine Verbindung wird hergestellt. Polycom, Inc.

  • Seite 56: Anmelden Am Telefon

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Anmelden am Telefon Wenn der Systemadministrator die Benutzeranmeldung aktiviert hat, können Sie Ihre persönlichen Telefoneinstellungen von jedem beliebigen Telefon in Ihrem Unternehmen aus aufrufen. Sie haben also Zugriff auf das Kontaktpersonenverzeichnis, Kurzwahlen und andere Telefoneinstellungen, selbst wenn Sie vorübergehend den Arbeitsplatz wechseln.
  • Seite 57 Führen Sie auf dem Leerlauf-Bildschirm eine der folgenden Aktionen aus: — Drücken Sie die Display-Taste Abmelden. oder — Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Benutzeranmeldung > Abmelden. Der Bildschirm „Abmeldung“ und eine Bestätigungsmeldung werden angezeigt (siehe Abbildung). Polycom, Inc.

  • Seite 58: Tätigen Von Anrufen Mit Einem Telefon Mit Status „Abgemeldet

    Die Benutzerkennwörter sind werksseitig auf die Ziffern 123 voreingestellt. Der Administrator kann dieses Standardkennwort bei Bedarf ändern. Polycom empfiehlt, das Kennwort zu ändern, wenn Sie sich das erste Mal beim Telefon anmelden. Ihre Benutzer-ID wird nur vom Administrator verwaltet, d.h. Sie können sie nicht selbst ändern.

  • Seite 59: Ton- Und Lautstärkesteuerung

    Ihres Nachbarn unterscheiden können. So wählen Sie einen anderen Klingelton aus: Drücken Sie und wählen Sie dann Einstellungen > Allgemein > Klingelzeichen aus. Wählen Sie auf dem Bildschirm „Leitungswahl“ den Anschluss aus, für den der Klingelton geändert werden soll. Polycom, Inc.

  • Seite 60: Auswahl Eines Kontaktspezifischen Klingeltons

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Wählen Sie auf dem Bildschirm „Klingelzeichen“ den gewünschten Klingelton aus. Wenn Sie sich das Klingelzeichen anhören möchten, bevor Sie es auswählen, drücken Sie die Display-Taste Abspielen. Der Standardklingelton ist „Tiefes Trillern“. Auswahl eines kontaktspezifischen Klingeltons Sie können für jeden Kontakt im Kontaktpersonenverzeichnis einen anderen...

  • Seite 61: Bildsteuerung

    Sie können aus verschiedenen Datums- und Uhrzeitformaten auswählen. Sie können auch einstellen, ob zuerst das Datum oder zuerst die Uhrzeit angezeigt wird („Uhrzeit-Reihenfolge“). Sie können die Anzeige von Datum und Uhrzeit auf dem Leerlauf-Bildschirm auch ausschalten. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Polycom, Inc.

  • Seite 62: Ändern Der Reihenfolge Von Datum Und Uhrzeit

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Standardmäßig zeigen Telefone im PSTN-Modus nur in folgenden Fällen Datum und Uhrzeit an: • Datum und Uhrzeit werden von einem eingehenden Anruf mit einer unterstützten Anrufer-ID-Norm eingestellt. • Das Telefon ist an das Ethernet angeschlossen, und Sie haben die Anzeige von...

  • Seite 63: Ein- Und Ausschalten Der Anzeige Von Datum Und Uhrzeit

    Timeout für Hintergrundbeleuchtung Die Dauer (in Sekunden), die das Telefon nicht aktiv sein soll, bevor die Hintergrundbeleuchtung auf die Standby-Intensität heruntergesetzt wird. Das Timeout für die Hintergrundbeleuchtung beginnt nach dem letzten Tastendruck bzw. Telefonereignis (z. B. eingehender Anruf). Polycom, Inc.
  • Seite 64 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Sie können die Intensität bei aktivem Telefon und im Standby getrennt einstellen. Sie können eine hohe, mittlere oder niedrige Intensität wählen oder die Hintergrundbeleuchtung vollständig abstellen. Wenn Sie die maximale Intensität ändern, können Sie die gesamte Intensitätsskala für die Hintergrundbeleuchtung ändern.

  • Seite 65: Aktualisieren Der Konfiguration Des Telefons

    Starten Sie das Telefon nicht neu, wenn Sie die Konfiguration des Telefons aktualisieren müssen. Wie Sie die Konfiguration des Telefons aktualisieren, erfahren Sie im Abschnitt Aktualisieren der Konfiguration des Telefons Seite 55. • Beim Neustart des Telefons werden die Einträge in allen Anruflisten gelöscht. Polycom, Inc.

  • Seite 66: Behebung Von Telefonproblemen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch So starten Sie das Telefon neu: Drücken Sie und wählen Sie dann Einstellungen > Allgemein > Telefon neu starten aus. Die Meldung „Sind Sie sicher?“ wird angezeigt. Wenn Sie das Telefon tatsächlich neu starten möchten, drücken Sie die Display-Taste Ja.

  • Seite 67: Verwenden Des Konferenztelefons Im Sip-Modus

    Seite 118 • Ton- und Lautstärkesteuerung auf Seite 118 • Bildsteuerung auf Seite 120 • Aktualisieren der Konfiguration des Telefons auf Seite 124 • Neustart Ihres Telefons auf Seite 125 • Behebung von Telefonproblemen auf Seite 125 Polycom, Inc.

  • Seite 68: Tätigen Und Annehmen Von Anrufen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Tätigen und Annehmen von Anrufen Während eines Anrufs werden auf dem Telefon Name und Rufnummer des Gesprächspartners, die Anrufdauer und das Anschluss- und Anrufsymbol, das den Anrufstatus angibt, angezeigt (siehe Abbildung unten). Die Display-Tasten ändern sich, so dass Sie damit bestimmte Aufgaben ausführen...
  • Seite 69 Alter des Anrufs (1 = neuester Anruf) auf dem Telefon vorliegenden Anrufe Anrufzähler Weitere Informationen zum Umgang mit mehreren Anrufen finden Sie unter Beantworten von Anrufen auf Seite 60, Anrufen auf Seite 62 und Beenden von Anrufen auf Seite 66. Polycom, Inc.

  • Seite 70: Beantworten Von Anrufen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Beantworten von Anrufen Sie können Anrufe beantworten, wenn sich das Telefon im Ruhezustand (Leerlauf) befindet, wenn Anrufe gehalten werden oder wenn Sie sich bereits in einem Anruf befinden. In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt: •...

  • Seite 71: Annehmen Von Eingehenden Anrufen Bei Einem Aktiven Anruf

    Anruf und drücken Sie oder die Display-Taste Beantworten. Wenn das Telefonklingeln auf lautlos gestellt wurde (siehe Ändern des Klingeltons Seite 119), müssen Sie zur Annahme des Anrufs die Display-Taste Beantworten drücken. Der Anruf, der vorher aktiv war, wird automatisch gehalten. Polycom, Inc.

  • Seite 72: Anrufen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Beantworten von Anrufen bei mehrfach genutzten Leitungen Anrufe auf mehrfach genutzten Leitungen werden auf die gleiche Art wie Anrufe auf privaten Leitungen beantwortet. Drücken Sie die Taste oder die Display-Taste Beantworten, um einen Anruf anzunehmen. Wenn auf dem Telefon bereits andere Anrufe vorliegen, müssen Sie zuerst zum...

  • Seite 73: Anrufen Durch Eingabe Einer Ip-Adresse Oder Url

    Geben Sie auf dem Bildschirm „URL eingeben“ die gewünschte Adresse ein. Sie können maximal 252 Zeichen eingeben. Wie Sie eine IP-Adresse oder URL eingeben, erfahren Sie unter Eingabe von Daten und Aktivierung von Elementen auf Seite 19. Drücken Sie die Display-Taste Senden. Polycom, Inc.
  • Seite 74 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Anrufen über eine Anrufliste Sie können einen Eintrag aus der Liste der verpassten, getätigten oder empfangenen Anrufe auswählen und die entsprechende Rufnummer wählen. So rufen Sie aus der Anrufliste an: Drücken Sie zum Aufruf der Anruflisten auf dem Leerlauf-Bildschirm eine der Pfeiltasten.
  • Seite 75 So wählen Sie eine vorher gewählte Nummer: Drücken Sie auf dem Leerlauf-Bildschirm . Wenn Anrufe gehalten werden, drücken Sie zuerst die Display-Taste Neuer Anruf. Blättern Sie in der Liste der getätigten Anrufe zum gewünschten Anruf und drücken Sie die Display-Taste Wählen. Polycom, Inc.

  • Seite 76: Beenden Von Anrufen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Beenden von Anrufen Wie ein Anruf beendet werden kann, hängt davon ab, ob es sich um einen aktiven oder einen gehaltenen Anruf handelt. Wie Sie einen Anruf vom Computer oder Mobiltelefon aus auflegen, erfahren Sie im...

  • Seite 77: Abweisen Von Anrufen, Wenn Das Telefon Klingelt

    Seite 75) oder dass Anrufe von einem bestimmten Kontakt an eine andere Person umgeleitet werden (siehe Umleiten aller Anrufe einer Person an eine andere Nummer auf Seite 77). Bei mehrfach genutzten Leitungen können Anrufe nicht umgeleitet werden. Hinweis Polycom, Inc.

  • Seite 78: Möglichkeiten Bei Aktiven Anrufen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch So leiten Sie einen klingelnden Anruf um: Drücken Sie die Display-Taste Umleiten, während das Telefon klingelt. Geben Sie auf dem Bildschirm „Anrufumleitung“ die Nummer ein, an die der Anruf umgeleitet werden soll.

  • Seite 79: Durchstellen Von Anrufen

    Sie können Anrufe automatisch durchstellen, ohne mit dem neuen Teilnehmer Rücksprache zu halten. Drücken Sie während eines Gesprächs die Display-Taste Weiterleiten. Drücken Hinweis Sie anschließend die Display-Taste Ohne Rücksprache. Rufen Sie dann den Teilnehmer an, an den der Anruf weitervermittelt werden soll. Der Anruf wird automatisch durchgestellt. Polycom, Inc.

  • Seite 80: Ausrichten Von Telefonkonferenzen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Ausrichten von Telefonkonferenzen Sie können Telefonkonferenzen mit bis zu zwei weiteren Teilnehmern einrichten. Nachdem Sie die Telefonkonferenz eingerichtet haben, können Sie die Konferenz halten, die Konferenz in zwei gehaltene Anrufe trennen oder Ihre Verbindung mit den Konferenzteilnehmern beenden.
  • Seite 81 >> Drücken Sie im Bildschirm „Aktiv:Konferenz“ die Display-Taste Halten. (Wenn der Bildschirm „Konfrz verwalten“ angezeigt wird, drücken Sie zur Rückkehr zum Bildschirm „Aktiv:Konferenz“ die Display-Taste Zurück.) Der Bildschirm „Halten:Konferenz“ wird angezeigt. Die anderen beiden Konferenzteilnehmer werden gehalten. Die Leuchtanzeigen blinken rot, um einen gehaltenen Anruf anzuzeigen. Polycom, Inc.

  • Seite 82: Trennen Von Telefonkonferenzen In Zwei Gehaltene Anrufe

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Drücken Sie die Display-Taste Fortsetzen, um die Telefonkonferenz fortzusetzen. „Aktiv:Konferenz“ wird wieder angezeigt. Trennen von Telefonkonferenzen in zwei gehaltene Anrufe Wenn Sie eine Konferenz trennen („aufheben“), wird die Telefonkonferenz beendet, und die anderen beiden Teilnehmer werden gehalten.
  • Seite 83 So schließen Sie einen Teilnehmer aus einer Telefonkonferenz aus: >> Blättern Sie auf dem Bildschirm „Konfrz verwalten“ zum gewünschten Teilnehmer und drücken Sie die Display-Taste Entfernen. Der Teilnehmer wird aus der Konferenz ausgeschlossen, die Telefonkonferenz wird beendet und das Gespräch mit dem anderen Teilnehmer wird aktiv. Polycom, Inc.
  • Seite 84 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Abrufen von Informationen zu Konferenzteilnehmern Sie können verschiedene Informationen zu Konferenzteilnehmern anzeigen, z.B. Name und Telefonnummer und ob sie gehalten werden oder stummgeschaltet sind. So rufen Sie Informationen zu Konferenzteilnehmern ab: Blättern Sie auf dem Bildschirm „Konfrz verwalten“ zu dem Teilnehmer, dessen Informationen Sie abrufen möchten.

  • Seite 85: Ändern Der Anrufannahme

    — Beschäftigt – Alle Anrufe werden umgeleitet, wenn Sie gerade telefonieren. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Wenn Sie Alle auswählen, wird der Bildschirm „Anrufumleitung, alle Anrufe“ angezeigt. Geben Sie eine Nummer ein, an die alle eingehenden Anrufe umgeleitet werden sollen. Polycom, Inc.

  • Seite 86: Abweisen Von Anrufen Von Einer Kontaktperson

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch — Wenn Sie Keine Antwort auswählen, wird der Bildschirm „Anrufumleitung, wenn keine Antwort“ angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus: » Geben Sie im Feld Nummer die Nummer ein, an die nicht angenommene Anrufe umgeleitet werden sollen.

  • Seite 87: Umleiten Aller Anrufe Einer Person An Eine Andere Nummer

    „Nicht stören“ aktiviert ist, haben Sie keine Möglichkeit, Anrufe zu beantworten. Anrufe, die bei aktiviertem „Nicht stören“ eingehen, werden in der Liste der verpassten Anrufe angezeigt. Wenn Sie eine Anrufumleitung an eine andere Nummer eingerichtet haben, werden die Anrufe weiterhin an diese Nummer umgeleitet. Polycom, Inc.

  • Seite 88: Anruflisten

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Wenn Sie „Nicht stören“ aktivieren, wird das blinkende Symbol „Nicht stören“ in der Statusleiste angezeigt (siehe Abbildung unten). Wenn Sie DND auf mehrfach genutzten Leitungen aktivieren, wird nur das Klingeln ausgeschaltet. Der Anruf wird auch weiterhin auf dem Bildschirm angezeigt, und Sie können ihn auch weiterhin beantworten.

  • Seite 89: Anzeige Von Anruflisten

    Blättern Sie in der Anrufliste zum gewünschten Eintrag und drücken Sie die Display-Taste Info. Löschen der Einträge in einer Anrufliste Sie können alle Einträge in einer Anrufliste oder nur einen einzelnen Eintrag löschen. Beim Neustart des Telefons werden automatisch alle Anruflisteneinträge gelöscht. Hinweis Polycom, Inc.

  • Seite 90: Bearbeiten Der Einträge In Einer Anrufliste

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch So löschen Sie einen Eintrag oder alle Einträge in einer Anrufliste: Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Anruflisten. Führen Sie auf dem Bildschirm „Anruflisten“ eine der folgenden Aktionen aus: — Wählen Sie Löschen, wenn Sie alle Einträge in der Anrufliste löschen möchten.

  • Seite 91: Aktualisieren Des Kontaktpersonenverzeichnisses

    Drücken Sie im Bildschirm „Verzeichnis“ die Display-Taste Hinzufügen. Der Bildschirm „Zu Kontaktpersonenverzeichnis hinzufügen“ wird angezeigt. Geben Sie die Kontaktdaten ein: — (Optional) Geben Sie im Feld Vorname den Vornamen des Kontakts ein. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben. Polycom, Inc.
  • Seite 92 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch — (Optional) Geben Sie im Feld Nachname den Nachnamen des Kontakts ein. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben. — (Erforderlich) Geben Sie im Feld Nummer die Telefonnummer des Kontakts ein. Sie können maximal 128 Zeichen eingeben. Die Telefonnummer muss einzigartig sein und darf noch nicht im Verzeichnis vorhanden sein.
  • Seite 93 Daten zum Kontakt können Sie im Kontaktpersonenverzeichnis hinzufügen. Wie Sie Kontaktdaten aktualisieren, erfahren Sie im Abschnitt Aktualisieren von Einträgen im Kontaktpersonenverzeichnis auf Seite 84. Hinweis So fügen Sie einen Kontakt aus dem Unternehmensverzeichnis zum Kontaktpersonenverzeichnis hinzu: Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Firmenverzeichnis. Polycom, Inc.
  • Seite 94 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Suchen Sie auf dem Suchbildschirm des Unternehmensverzeichnisses nach dem gewünschten Kontakt (siehe Suche im Unternehmensverzeichnis Seite 85). Blättern Sie zum gewünschten Kontakt und drücken Sie anschließend die Display-Taste Anzeigen. Drücken Sie auf dem Bildschirm für den Kontakt die Display-Taste Speichern, um den Eintrag im Kontaktpersonenverzeichnis zu speichern.

  • Seite 95: Unternehmensverzeichnis

    Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Geben Sie zur einfachen Suche die ersten Buchstaben des Namens der gesuchten Person ein und drücken Sie die Display-Taste Absenden. Der Bildschirm zeigt eine Liste der Kontakte an. Die besten Übereinstimmungen werden am Anfang angezeigt. oder Polycom, Inc.

  • Seite 96: Speichern Der Suchergebnisse Aus Dem Unternehmensverzeichnis

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch — Drücken Sie zur erweiterten Suche die Display-Taste Erweit. Suche. Geben Sie auf dem Bildschirm „Erweiterte Suche“ die Suchkriterien ein und drücken Sie die Display-Taste Absenden. Auf dem Bildschirm werden alle gefundenen Übereinstimmungen angezeigt.

  • Seite 97: Auswahl Zu Überwachender Kontakte

    Kontakte, die als Kontakt in Microsoft Lync hinzugefügt werden, werden in der Beobachten-Liste angezeigt. Wie Sie den Anwesenheitsstatus anzeigen und ändern, erfahren Sie unter Aktualisieren der Anwesenheitseinstellungen. Weitere Informationen zur Integration in den Microsoft Lync Server erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator. Polycom, Inc.

  • Seite 98: Anzeigen Des Eigenen Status Für Bestimmte Kontakte Blockieren

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch So aktualisieren Sie die Beobachten-Liste: Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Kontaktpersonenverzeichnis. Blättern Sie im Verzeichnis zum gewünschten Kontakt. Drücken Sie die Display-Taste Bearbeiten. Blättern Sie auf dem Bildschirm „Kontakt editieren“ zum Feld Buddy beobachten und wählen Sie Aktiviert oder Deaktiviert.

  • Seite 99: Aufheben Der Blockierung Von Kontakten Über Die Blockierliste

    Wie Sie Kontakte zur Beobachten-Liste hinzufügen, erfahren Sie unter Auswahl zu überwachender Kontakte auf Seite 87. Wenn Sie die Beobachten-Listen öffnen, werden Ihre Buddys und deren Anwesenheitssymbol und -status angezeigt. In der folgenden Tabelle finden Sie die verschiedenen Anwesenheitssymbole und ihre Bedeutung. Polycom, Inc.

  • Seite 100: Voicemail

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Anwesenheitssymbol Buddystatus Online Beschäftigt oder gerade am Apparat Bin gleich zurück, abwesend oder beim Mittagessen Als offline anzeigen So beobachten Sie einen Kontakt in Ihrer Beobachten-Liste. >> Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: —...

  • Seite 101: Sofortnachrichten

    — Anzeige von Sofortnachrichten: Drücken Sie die Display-Tasten Nchst. oder Vorh., um durch die einzelnen Sofortnachrichten zu schalten. Die Sofortnachrichten werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie empfangen werden. Die erste empfangene Nachricht wird als erste angezeigt. Polycom, Inc.

  • Seite 102: Senden Von Sofortnachrichten

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch — Löschen von Sofortnachrichten: Drücken Sie die Display-Tasten Nchst. oder Vorh., um zur gewünschten Sofortnachricht zu gelangen. Drücken Sie anschließend die Display-Taste Löschen. — Verfassen einer neuen Sofortnachricht: Drücken Sie die Display-Taste Neu.

  • Seite 103: Anschließen Von Mobiltelefonen Oder Computern

    Ihrem Händler. Wie die Kabel an die 2,5-mm-Buchse am Konferenztelefon angeschlossen werden, erfahren Sie in der Anleitung Quick Start Guide (Schnelleinstieg) für das Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo, die auf der Support-Website von SoundStation Duo abrufbar ist. Wenn Sie ein Mobiltelefon an das Konferenztelefon SoundStation Duo anschließen möchten, müssen Sie Folgendes beachten:...

  • Seite 104: Einstellung Der Audio-Art

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Einstellung der Audio-Art Sie müssen die Audio-Art (Mobiltelefon oder Computer) einstellen, damit der eingehende Ton vom Telefon korrekt erkannt wird. Wenn Sie die richtige Audio-Art einstellen, gibt das SoundStation Duo optimale Audio-Pegel aus.
  • Seite 105 So geben Sie Ton vom Mobiltelefon oder Computer bei einem Konferenztelefon mit einem aktiven Anruf aus: >> Blättern Sie zu „Von:PC-/Mobil-Audio“ (From:PC-Mobile audio) und drücken Sie die Display-Taste Annehmen. Der aktive Anruf wird gehalten, und der Anruf auf dem Mobiltelefon oder Computer wird aktiv (siehe Abbildung). Polycom, Inc.

  • Seite 106: Beenden Von Mobiltelefon- Oder Computeranrufen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Tonausgabe vom Mobiltelefon oder Computer bei Konferenztelefon mit gehaltenem Anruf Wenn auf dem Konferenztelefon Anrufe gehalten werden, wird „Von: PC-/Mobil-Audio“ (From:PC-Mobile audio) in der Bildschirmmitte angezeigt (siehe Abbildung). Drücken Sie zur Annahme des Anrufs vom Mobiltelefon oder Computer auf die Display-Taste Annehmen.

  • Seite 107: Halten Von Mobiltelefon- Oder Computeranrufen

    Display-Tasten „Halten“ und „Info“ zur Verfügung. Mobiltelefon- oder Computer-Audioquellen können nicht stummgeschaltet oder von der Konferenz ausgeschlossen werden. Detaillierte Informationen zur Einrichtung von Telefonkonferenzen mit den Display-Tasten „Konferenz“ und „Zusammenfügen“ sowie zur Verwaltung von Telefonkonferenzen finden Sie unter Ausrichten von Telefonkonferenzen auf Seite 70. Polycom, Inc.

  • Seite 108: Durchsagen Mit Push-To-Talk (Ptt) Und Gruppen-Paging

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Durchsagen mit Push-to-Talk (PTT) und Gruppen-Paging Mit den Broadcast-Funktionen Gruppen-Paging und Push-to-Talk (PTT) können Sie Durchsagen an alle Abonnenten eines Kanals oder Mitglieder einer Gruppe machen. Der Systemadministrator kann beide Funktionen auf dem Telefon einrichten.

  • Seite 109: Versand Und Empfang Von Ptt-Durchsagen

    Schritt 4 fort. Wählen Sie aus der PTT-Kanalliste den Kanal für die Durchsage aus (siehe Abbildung). In der Liste werden der Standardkanal, der letzte für eine Durchsage verwendete Kanal und andere Kanäle, auf denen Sie eine Durchsage machen können, angezeigt. Polycom, Inc.
  • Seite 110 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Erläuterung zum Beispiel oben: — Der Standardkanal ist 1. — Die letzte Durchsage erfolgte auf Kanal 18 („Teachers“). Die Beschriftung (hier: „Teachers“) wird vom Systemadministrator festgelegt. Halten Sie zum Beginnen der Durchsage die Display-Taste Sprechen gedrückt.
  • Seite 111 Durchsage auf dem Telefon angezeigt (siehe Abbildung) und sofort wiedergegeben. (Sie müssen zur Durchsage blättern, um sie anzuzeigen.) Sie hören sowohl den ursprünglichen Anruf als auch die Durchsage. Wenn Sie nur die Durchsage hören möchten, halten oder beenden Sie den ursprünglichen Anruf. Polycom, Inc.

  • Seite 112: Antworten Auf Ptt-Durchsagen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch • Wenn der Empfang von Durchsagen bei aktiven Anrufen auf dem Telefon nicht aktiviert wurde, wird die Durchsage auf dem Telefon als „Ausstehend“ angezeigt (siehe Abbildung). Wenn eine Durchsage aussteht, wird sie nicht sofort wiedergegeben. Wenn Sie den ursprünglichen Anruf halten und die Durchsage anhören möchten, blättern Sie zur Durchsage...

  • Seite 113: Einstellen Der Lautstärke Von Ptt-Durchsagen

    Sie den Standardkanal ändern. Der Standardkanal wird automatisch verwendet, wenn Sie eine Durchsage durch Gedrückthalten der Display-Taste Sprechen initiieren. So aktualisieren Sie den Standardkanal: Drücken Sie und wählen Sie Einstellung > Allgemein > Präferenzen > Paging/PTT-Konfiguration > PTT (Push-To-Talk). Polycom, Inc.
  • Seite 114 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Geben Sie auf dem Bildschirm „PTT-Kanal-Konfiguration“ im Feld Standardkanal die Nummer des Kanals ein, auf dem eine Durchsage übertragen werden soll, wenn kein Kanal für die Durchsage angegeben wird. Drücken Sie die Display-Taste OK.

  • Seite 115: Gruppen-Paging-Modus

    Standard-Paging-Gruppe abonniert haben, andernfalls ist die Gruppe nicht verfügbar, wenn Sie einen Paging-Ruf starten. Wie Sie eine Standard-Paging-Gruppe abonnieren, erfahren Sie unter Aktualisieren von Paging-Gruppen-Abonnements auf Seite 109. Im Paging-Modus können Sie keinen Paging-Ruf senden, während ein Anruf aktiv ist. Polycom, Inc.
  • Seite 116 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch So senden Sie einen Paging-Ruf: Drücken Sie zum Senden eines Paging-Rufs die Display-Taste Paging. Wählen Sie aus der Liste der Paging-Gruppen die Paging-Gruppe für den Paging-Ruf aus (siehe Abbildung). In der Liste werden die Standard-Paging-Gruppe, die letzte Gruppe, an die Sie einen Paging-Ruf gesendet haben, und andere verfügbare...
  • Seite 117 Telefon aktiviert wurde, wird der Paging-Ruf auf dem Telefon angezeigt (siehe Abbildung) und sofort wiedergegeben. Sie hören sowohl den ursprünglichen Anruf als auch den Paging-Ruf. Wenn Sie nur den Paging-Ruf hören möchten, halten oder beenden Sie den ursprünglichen Anruf. Polycom, Inc.

  • Seite 118: Einstellen Der Lautstärke Von Paging-Rufen

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch • Wenn der Empfang von Paging-Rufen bei aktiven Anrufen auf dem Telefon nicht aktiviert wurde, wird der Paging-Ruf auf dem Telefon als „Ausstehend“ angezeigt (siehe Abbildung). Wenn ein Paging-Ruf aussteht, wird er nicht sofort wiedergegeben. Wenn Sie den ursprünglichen Anruf halten und den Paging-Ruf anhören möchten,...
  • Seite 119 Paging-Ruf nur dann, wenn auch bei ihm „Annehmen während besetzt“ aktiviert wurde. Wenn die Option deaktiviert ist, gehen Paging-Rufe als „Ausstehend“ ein. Blättern Sie zum Anhören eines Paging-Rufs zum gewünschten Paging-Ruf und drücken Sie die Display-Taste Annehmen. Polycom, Inc.

  • Seite 120: Sperren Und Entsperren Des Telefons

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch So aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Wiedergabe von Paging-Rufen bei aktiven Anrufen: Drücken Sie und wählen Sie Einstellung > Allgemein > Präferenzen > Paging/PTT-Konfiguration > Gruppen-Paging. Blättern Sie auf dem Bildschirm „Gruppen-Paging-Konfiguration“ zu Annehmen während besetzt und aktivieren bzw.

  • Seite 121: Benutzerkennwort

    — Nicht stören (DND), wenn gesperrt – Wählen Sie diese Option aus, wenn das Telefon nicht klingeln soll. Eingehende Anrufe können nicht beantwortet werden. Alle eingehenden Anrufe werden an Voicemail weitergeleitet (falls aktiviert) und in der Liste der verpassten Anrufe angezeigt. Die Standardeinstellung ist Klingeln erlauben, wenn gesperrt. Polycom, Inc.

  • Seite 122: Tätigen Und Annehmen Von Anrufen Bei Einem Gesperrten

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Wenn Sie Nicht stören (DND), wenn gesperrt auf mehrfach genutzten Leitungen aktivieren, wird nur das Klingeln ausgeschaltet. Es wird auch weiterhin eine visuelle Benachrichtigung über den Anruf angezeigt und Sie können den Anruf annehmen.

  • Seite 123: Anmelden Am Telefon

    Sie vorübergehend den Arbeitsplatz wechseln. Wenn Sie Änderungen an den Einstellungen vornehmen, während Sie bei einem Telefon angemeldet sind, werden die Einstellungen gespeichert und bei der nächsten Anmeldung angezeigt. Wenn Sie sich abmelden, werden Ihre persönlichen Telefoneinstellungen nicht mehr angezeigt. Polycom, Inc.

  • Seite 124: An- Und Abmelden Bei Einem Telefon

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Sie können sich durch Eingabe Ihrer Benutzer-ID und Ihres Kennworts bei einem Telefon anmelden. Das werksseitige Standardkennwort ist 123. Wenn sich das Telefon im abgemeldeten Zustand befindet und eine Anmeldung erforderlich ist, können Sie mit dem Telefon u.U. Notrufe an Standardnotrufnummern (z.B.
  • Seite 125 Der Bildschirm „Abmeldung“ und eine Bestätigungsmeldung werden angezeigt (siehe Abbildung). Drücken Sie die Display-Taste Ja. Nun können Sie nicht mehr auf Ihr persönliches Profil zugreifen. Auf dem Telefon wird entweder die Benutzeranmeldung für den nächsten Benutzer angezeigt oder ein Standardtelefonprofil für nicht angemeldete Benutzer. Polycom, Inc.

  • Seite 126: Tätigen Von Anrufen Mit Einem Telefon Mit Status „Abgemeldet

    Die Benutzerkennwörter sind werksseitig auf die Ziffern 123 voreingestellt. Der Administrator kann dieses Standardkennwort bei Bedarf ändern. Polycom empfiehlt, das Kennwort zu ändern, wenn Sie sich das erste Mal beim Telefon anmelden. Ihre Benutzer-ID wird nur vom Administrator verwaltet, d.h. Sie können sie nicht selbst ändern.

  • Seite 127: Mehrfach Genutzte Leitungen

    Auch wenn Sie die Display-Taste „Stille“ gedrückt haben, wird der Anruf weiterhin auf dem Telefon angezeigt und Sie können ihn auch weiterhin beantworten. • Beantworten Sie den Anruf und drücken Sie die Display-Taste Halten. Der Anruf kann auf jedem Telefon der gleichen Leitung fortgesetzt werden. Polycom, Inc.

  • Seite 128: Integration In Den Microsoft Lync Server

    Weitere Informationen zur Integration in Microsoft Lync Server erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator oder in der Anleitung Using Polycom Phones in a Microsoft Lync 2010 Environment (Polycom-Telefone in einer Microsoft Lynch 2010-Umgebung), die Sie auf der Support-Website von SoundStation Duo herunterladen können.

  • Seite 129: Ändern Des Klingeltons

    Sie können den ausgegebenen Ton lauter oder leiser stellen. So stellen Sie die Lautstärke des Lautsprechers ein: >> Drücken Sie während eines Anrufs , um den Ton lauter zu stellen, oder , um den Ton leiser zu stellen. Polycom, Inc.

  • Seite 130: Ändern Der Lautstärke Des Klingeltons

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Ändern der Lautstärke des Klingeltons Sie können den Klingelton lauter oder leiser stellen. So stellen Sie die Klingeltonlautstärke ein: >> Wenn das Telefon sich im Leerlauf befindet oder klingelt, stellen Sie den...

  • Seite 131: Ändern Der Anzeigesprache

    Präferenzen > Zeit/Datum aus. Führen Sie auf dem Bildschirm „Zeit/Datum“ eine der folgenden Aktionen aus: — Wählen Sie zur Änderung des Datumsformats die Option Datum aus. oder — Wählen Sie zur Änderung des Uhrzeitformats die Option Uhrzeit aus. Polycom, Inc.

  • Seite 132: Ändern Des Bildschirmkontrasts

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Wählen Sie auf dem Bildschirm „Datum“ bzw. „Uhrzeit“ das gewünschte Datums- bzw. Uhrzeitformat aus. Die Standardeinstellung ist „Montag, Januar 1“ und „12 AM/PM“. Ändern der Reihenfolge von Datum und Uhrzeit Sie können einstellen, in welcher Reihenfolge Datum und Uhrzeit auf dem Leerlauf-Bildschirm angezeigt werden sollen.

  • Seite 133: Ändern Der Hintergrundbeleuchtung

    Intensität. (Die Standardeinstellung ist eine hohe Intensität.) Drücken Sie die Display-Taste Speichern, wenn Sie eine neue Intensität ausgewählt haben. Drücken Sie die Display-Taste Zurück, wenn Sie keine neue Intensität ausgewählt haben. Wählen Sie auf dem Bildschirm „Intens. HG-Bel.“ HG-Bel. Standby-Intensität. Polycom, Inc.

  • Seite 134: Aktualisieren Der Konfiguration Des Telefons

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Wählen Sie auf dem Bildschirm „HG-Bel. Standby-Intensität“ die gewünschte Intensität. (Der Standardwert ist eine geringe Intensität.) Drücken Sie die Display-Taste Speichern, wenn Sie eine neue Intensität ausgewählt haben. Drücken Sie die Display-Taste Zurück, wenn Sie keine neue Intensität ausgewählt haben.

  • Seite 135: Neustart Ihres Telefons

    Das Telefon wird neu gestartet. Der Vorgang ist abgeschlossen, wenn der Leerlauf-Bildschirm angezeigt wird. Behebung von Telefonproblemen Wenn das Telefon nicht ordnungsgemäß funktioniert oder bestimmte Aufgaben nicht durchführen kann, wird ein Warnsymbol in der Statusleiste angezeigt (siehe Abbildung unten). Polycom, Inc.
  • Seite 136 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Drücken Sie zur Anzeige der Warnmeldungen und wählen Sie Status > Diagnose > Warnungen. Auf dem Bildschirm „Warnungen“ haben Sie folgende Möglichkeiten: • durch die Warnungen blättern • Warnsymbole mit der Display-Taste Symbol löschen aus der Statusleiste löschen...

  • Seite 137: Sicherheitshinweise

    Sicherheitshinweise Serviceverträge Informieren Sie sich bei einem von Polycom autorisierten Händler über Serviceverträge, die für Ihr Produkt verfügbar sind. Anzuwendendes Recht Diese eingeschränkte Garantie und Haftungsbeschränkung unterliegt den Gesetzen des Staates Kalifornien, USA, sowie den Gesetzen der USA, wobei die Konflikte der rechtlichen Prinzipien ausgeschlossen werden. Die United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (Übereinkommen der Vereinten Nationen über...

  • Seite 138: Ausschlussbedingungen

    Alle ersetzten Produkte gehen in den Besitz von Polycom über. Die ersetzten Produkte oder Bauteile können neu oder überholt sein. Polycom übernimmt für die Dauer von 90 Tagen ab Versand eine Garantie für ersetzte oder instandgesetzte Produkte. Ist die ursprüngliche Garantiefrist länger, so gilt die längere Frist. An Polycom zurückgegebene Produkte müssen frankiert und für einen sicheren Transport entsprechend verpackt zurückgesendet werden.

  • Seite 139: Änderungen

    Dieses digitale Gerät der Klasse [B] entspricht der kanadischen Norm NMB-003. CE und VCCI-Kennzeichnung Polycom, Inc. erklärt hiermit, dass die in diesem Handbuch erwähnten Produkte die CE-Kennzeichnung tragen und allen einschlägigen EU-Direktiven und Bestimmungen genügen, insbesondere: EU-Richtlinie 1999/5/EU über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen (RTTE). Ein vollständiges Exemplar der Konformitätserklärung erhalten Sie von Polycom Ltd., 270 Bath Road, Slough, Berkshire, SL1 4DX, UK.
  • Seite 140 Con la presente Polycom (UK) Ltd dichiara che questo SoundStation Duo è conforme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999/5/CE. Hér með lýsir Polycom (UK) Ltd yfir því að SoundStation Duo er í samræmi við grunnkröfur og aðrar kröfur, sem gerðar eru í tilskipun 1999/5/EC Ar šo Polycom (UK) Ltd deklare, ka SoundStation Duo atbilst Direktivas 1999/5/EK butiskajam prasibam un citiem...
  • Seite 141 Installation auf dem Betriebsgelände mit einer kompatiblen Modularbuchse angeschlossen zu werden, die den Abschnitt 68 erfüllt. Weitere Informationen finden Sie in der Installationsanleitung. Wenn sich das Polycom SoundStation Duo schädigend auf das Telefonnetz auswirkt, benachrichtigt die Telefongesellschaft Sie im Voraus, dass eine vorübergehende Einstellung des Dienstes erforderlich sein kann.
  • Seite 142 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Sicherheit und Konformität (Fortsetzung) Anschlusswert (Ringer Equivalence Number, REN) Mit Hilfe des Anschlusswerts REN (Ringer Equivalency Number) lässt sich die Anzahl der Geräte bestimmen, die Sie an Ihre Telefonleitung anschließen können. Wird der REN überschritten, klingeln bei einem eingehenden Anruf möglicherweise nicht alle Geräte.
  • Seite 143 Elektro- und Elektronik-Altgeräte (WEEE) Alle Produkte von Polycom, die der EU-Richtlinie zu Elektro- und Elektronikaltgeräten (WEEE) 2002/96/EG unterliegen, tragen das Symbol einer durchgestrichenen Mülltonne; dies bedeutet, dass Kunden Elektro-Müll nicht im Hausmüll entsorgen, sondern sicher als elektronischen Müll recyceln sollen.
  • Seite 144 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Polycom, Inc.

  • Seite 145: Anhang: Menüstrukturen

    Anhang: Menüstrukturen Menüstruktur für Festnetz-Modus Polycom, Inc.

  • Seite 146: Menüstruktur Für Sip-Modus

    ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Menüstruktur für SIP-Modus SIP-Einstellungen Polycom, Inc.

  • Seite 147: Sip-Funktionen

    SIP-Funktionen Polycom, Inc.
  • Seite 148 ® ® Konferenztelefon Polycom SoundStation Duo – Benutzerhandbuch Polycom, Inc.

  • Seite 149: Lizenzvertrag Für Endverbraucher Für Polycom Software

    Software Dieser Lizenzvertrag für Endverbraucher („Vertrag“) ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen Ihnen (einer natürlichen oder juristischen Person) und Polycom, B.V für das von Polycom B.V in Europa, dem Mittleren und Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum lizenzierte Polycom-Softwareprodukt oder für das von Polycom, Inc.
  • Seite 150 Produkt am besten geeignete Medium verwenden. Sie sind nicht berechtigt, das andere Medium auf einem anderen Produkt zu verwenden oder zu installieren. Vorbehalt. Polycom behält sich alle Rechte an dem Softwareprodukt vor, die Ihnen im Rahmen dieses Vertrags nicht ausdrücklich gewährt werden.
  • Seite 151 BEREITSTELLUNG VON SUPPORT-DIENSTLEISTUNGEN ENTSTANDEN SIND. DIES GILT AUCH DANN, WENN POLYCOM ZUVOR AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE. DIE GESAMTE HAFTUNG VON POLYCOM IST BESCHRÄNKT AUF DIE SUMME, DIE SIE TATSÄCHLICH FÜR DAS SOFTWAREPRODUKT BEZAHLT HABEN, ODER $5.00. SOFERN SIE ALLERDINGS EINE VEREINBARUNG FÜR POLYCOM SUPPORT-DIENSTLEISTUNGEN...
  • Seite 152 Bestimmung als durchführbar gilt. 10.3 Kontakt. Sollten Sie Fragen zu diesem Vertrag haben oder aus anderen Gründen mit Polycom Kontakt aufnehmen wollen, dann wenden Sie sich bitte an die für Ihr Land zuständige Polycom- Geschäftsstelle.

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