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Polycom SoundStation 2 Benutzerhandbuch
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Polycom SoundStation 2 Benutzerhandbuch

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Benutzerhandbuch und
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Verwandte Anleitungen für Polycom SoundStation 2

Inhaltszusammenfassung für Polycom SoundStation 2

  • Seite 1 Benutzerhandbuch und Administratorhandbuch...

  • Seite 2: Wichtige Sicherheitshinweise

    WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE Beachten Sie bei Benutzung der Geräte stets die folgenden Sicherheits- vorkehrungen, um die Gefahr von Feuer, Stromschlägen und Verletzungen zu minimieren. • Lesen Sie die Anweisungen vollständig und Spannung stehenden Komponenten in gründlich durch. Berührung kommen oder Kurzschlüsse verursachen könnten.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Vielen Dank .......... 5 Übersicht ..........5 Teileliste ..........6 Inbetriebnahme der SoundStation2™ ..7 Funktionsmerkmale ........ 8 LED-Anzeigen ..................8 Tasten ....................8 Übersicht über das Display ..............8 Bedienen der SoundStation2™ ....9 Telefonieren ..................9 Entgegennehmen eines Anrufs ..............9 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs ..........
  • Seite 4 Inhaltsverzeichnis Tipps für eine optimale Geräteleistung ........... 23 LCD-Meldungen ................... 24 Übersicht - Administrator-Setup ....26 Passcode ....................27 Standortinformationen................29 Telefonsystem..................31 Diagnose..........33 Mikrofontest ..................33 Konsolenlautsprechertest..............33 Standardwerte..................34 Spezifi kationen und Garantie....35 Beschränkte Garantie und Haftungsausschluss ........36 FCC-Richtlinien ..................

  • Seite 5: Vielen Dank

    Vielen Dank Vielen Dank für den Kauf der das Netzwerk für die Konfi guration Polycom SoundStation2™. Dieses des SoundStation2™-Telefons Benutzerhandbuch enthält sämtliche entsprechend eingerichtet ist. Bitte Angaben, die Sie zu einer raschen vergleichen Sie die Teileliste, Inbetriebnahme Ihres neuen damit Sie sicher sein können, dass Konferenztelefons benötigen.

  • Seite 6: Teileliste

    Teileliste Die folgenden Teile gehören zum Falls ein oder mehrere Teile Lieferumfang des SoundStation2™- fehlen, wenden Sie sich an Ihren Pakets. Überprüfen Sie diese SoundStation2™-Händler. Liste vor der Installation, um die Vollständigkeit des Paketinhalts sicherzustellen. SoundStation2™-Konsole Konsolenkabel Schnittstellenmodul Telefonkabel Anschlusskabel für Mobiltelefon Externe Mikrofone (Als Zubehör erhältlich.) Dokumentation/CD...

  • Seite 7: Inbetriebnahme Der Soundstation2

    Inbetriebnahme der SoundStation2™ : Anschluss an Telefonleitung. : Anschluss an SoundStation2(tm)-Konsole. Bereitschaftsmodus Die SoundStation2™ zeigt die Die Meldung „Bereit“ wird auch Meldung „Bereit“ an, sobald sie an angezeigt, nachdem ein Gespräch die Stromversorgung angeschlossen beendet wurde und der nächste Anruf wurde.

  • Seite 8: Funktionsmerkmale

    Funktionsmerkmale LED-Anzeigen Die LED-Anzeigen auf der Oberseite der SoundStation2™ zeigen den aktuellen Status des Konferenztelefons an: Grün – Anruf ist aktiv. Grün blinkend – Ein Anruf geht ein. Rot – Anruf ist stummgeschaltet. Rot blinkend – Anruf wird gehalten.. Tasten Navigationstasten Menüs Bewegen in angezeigten...

  • Seite 9: Bedienen Der Soundstation2

    Bedienen der SoundStation2™ Telefonieren Mit der SoundStation2™ können Sie über eine analoge Telefonleitung Anrufe tätigen. Anrufe können auf verschiedene Weise begonnen werden. Direktwahl Indirekte Wahl 1. Um ein Freizeichen zu erhalten, 1. Wählen Sie die gewünschte drücken Sie die Taste Nummer, während auf dem 2.

  • Seite 10: Entgegennehmen Eines Zweiten Anrufs

    Entgegennehmen eines zweiten Anrufs ► Mit der Konferenztaste Geht während eines Gesprächs ein zweiter Anruf ein, dann hören Sie einen können Sie zwischen Anklopfton. Gesprächen hin- und ► Drücken Sie die Konferenztaste herwechseln. , um den eingehenden Anruf entgegenzunehmen.Das erste Gespräch wird automatisch gehalten Beenden eines Anrufs BEENDET...

  • Seite 11: Anzeige Der Gesprächsdauer

    Anzeige der Gesprächsdauer Die Dauer laufender Gespräche wird 5551212 15555552222 von einer eingebauten Uhr erfasst. Die 00:01:15 aktuelle Gesprächsdauer wird auf dem Display angezeigt. HALTEN Wiederwahl 5551212 Die SoundStation2™ speichert die BEREIT zuletzt gewählte Nummer. Mit der WIEDERWAHL Display-Taste kann diese KURZWAHL TEL.BUCH WIEDERW.

  • Seite 12: Anpassen Der Lautsprecherlautstärke

    Anpassen der Lautsprecherlautstärke Drücken Sie während eines laufenden Gesprächs die Lautstärketasten, um die Lautsprecherlautstärke anzupassen. Display-Kontrast 1. Drücken Sie die Menütaste, und wählen Sie „Einstellungen“. 2. Wechseln Sie mit den EINSTELLUNGEN TELEFONBUCH Navigationstasten zwischen den DIESES TELEFON Optionen, wählen Sie „Kontrast“, BRÜCKEN-SETUP und drücken Sie dann die Taste „Auswahl“.

  • Seite 13: Ruftöne

    Ruftöne ► Drücken Sie die Taste 1. Drücken Sie die Menütaste, und „Beenden“, um diese Änderung wählen Sie „Einstellungen“. 2. Wechseln Sie mit den zurückzunehmen. Navigationstasten zwischen den Optionen, wählen Sie „Ruftöne“, EINSTELLUNGEN und drücken Sie dann die Taste TELEFONBUCH „Auswahl“.

  • Seite 14: Sprache

    Sprache Sie können bei der SoundStation2™ auswählen, in welcher Sprache Informationen auf dem Telefon angezeigt werden. So ändern Sie die Spracheinstellung: 1. Drücken Sie die Menütaste, und wählen Sie „Einstellungen“. 2. Wechseln Sie mit den Navigationstasten zwischen den Optionen, wählen Sie „Sprache“, EINSTELLUNGEN und drücken Sie dann die Taste TELEFONBUCH...

  • Seite 15: Mobiltelefonmodus

    Mobiltelefonmodus Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, ► Solange ein Mobiltelefon an die den Lautsprecher und die Mikrofone der SoundStation2™ angeschlossen ist, SoundStation2™ zu nutzen. Wenn Sie können über die SoundStation2™ beispielsweise auf Ihrem Mobiltelefon selbst keine Anrufe getätigt werden. ► Das Telefonbuch kann während ein Gespräch führen, können Sie das eines Gesprächs, das mit dem Mobiltelefon an die SoundStation2™...

  • Seite 16: Hinzufügen Eines Anrufs

    Hinzufügen eines Anrufs Drücken Sie während eines ODER laufenden Gesprächs die 1. Drücken Sie die Display-Taste Konferenztaste . Das erste HALTEN , um das erste Gespräch zu Gespräch wird automatisch halten. gehalten. 2. Drücken Sie die Konferenztaste 2. Wählen Sie die Nummer und geben Sie Nummer des gewünschten des gewünschten Teilnehmers...
  • Seite 17 ► Wenn Ihnen bei der Eingabe der Rufnummer ein Fehler unterläuft, korrigieren Sie diesen <LÖSCHEN. mit der Display-Taste 3. Drücken Sie die Display-Taste SPEICHER, oder drücken Sie die ABBRUCH Display-Taste , wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten. Bearbeiten der Display-Taste „Brücke“...

  • Seite 18: Telefonbuch

    Telefonbuch TEL.BUCH Sie können unter Verwendung des Wenn Sie die Display-Taste wählen, wird die Telefonbuchliste Telefonbuchs ein lokales Verzeichnis mit 25 Kontakten anlegen. Mit nach Namen sortiert angezeigt. Diese wenigen Tastatureingaben können Liste kann nach Namen, Firma oder Kurzwahl sortiert werden. Sie dieser Liste Kontakte hinzufügen oder die darin enthaltenen Kontakte bearbeiten, löschen, anwählen und...
  • Seite 19 Hinzufügen eines Eintrags 1. Drücken Sie die Display-Taste TEL.BUCH und anschließend die Display-Taste NAME:| 2. Geben Sie mit den alphanume- NUMMER: FIRMA: rischen Tasten des Wähltasten- blocks die erforderlichen Daten ABBRUCH in die Felder Name, Nummer NAME: Charles | (Telefonnummer einschließlich NUMMER: Vorwahl wie 9 und/oder 1) und FIRMA:...

  • Seite 20: Anzeigen Von Systeminformationen

    der Navigationstasten oder des Wähltastenblocks eine andere Kurzwahlnummer auswählen. 5. Drücken Sie die Display-Taste , um den Eintrag zu speichern, ZURÜCK oder die Display-Taste um den Telefonbucheintrag zu bearbeiten. Löschen eines Eintrags 1. Markieren Sie den zu löschenden 23 Charles White Eintrag, und drücken Sie die 5555559876 Taste „Wählen “.

  • Seite 21: Zusätzlicher Audioanschluss

    Zusätzlicher Audioanschluss SoundStation2™ verfügt über einen zusätzlichen Audioanschluss (Aux), der den Anschluss externer Geräte an das Konferenztelefon ermöglicht. Ein typisches Verwendungsbeispiel ist der Anschluss eines externen Aufnahmegeräts zur Aufzeichnung einer Telefonkonferenz. 1. Schließen Sie ein externes Aufnahmegerät, z. B. einen Kassettenrecorder, über den Aux- Anschluss am Schnittstellenmodul an.

  • Seite 22: Problembehebung

    Problembehebung Kein Freizeichen oder Wählton Das Telefonkabel muss in eine analoge Telefonanschlussdose (TAE) eingesteckt sein. Wenn kein Freizeichen oder Wählton hörbar ist, überprüfen Sie Folgendes: ► Überprüfen Sie, ob die Konsole ► Überprüfen Sie, ob funktionstüchtig und bereit ist. das Telefonkabel des Schnittstellenmoduls an einen analogen Telefonanschluss (TAE) angeschlossen ist.

  • Seite 23: Kurze Pausen, Echos Oder Abgehackte Wörter

    ► Die anderen Gesprächsteilnehmer während eines Telefonats. ► Halten Sie Papiere, Tassen verwenden möglicherweise und andere Lärmquellen von Geräte, die nicht von Polycom der Konsole fern, damit der stammen und Probleme mit der Geräuschpegel im Umkreis der Tonwiedergabe verursachen SoundStation2™ nicht zu hoch können.

  • Seite 24: Lcd-Meldungen

    LCD-Meldungen Die folgenden Meldungen werden auf dem LCD angezeigt. LCD-Meldung Bedeutung: Anzeige: Bereit Das Telefon befi ndet sich im Ruhezustand und im Anzeige im Ruhezustand. Bereitschaftsmodus. Beendet Das Gespräch wurde beendet. „Beendet“ und die Gesprächsdauer. Eingehender Ein Mobiltelefon ist an die Mobiltelefonbuchse „Eingehender Mobilanruf“...
  • Seite 25 Administratorhandbuch SoundStation2™ Administratorhandbuch - 25...

  • Seite 26: Übersicht - Administrator-Setup

    Übersicht – Administrator-Setup Das Menü „Admin-Setup” umfasst folgende Optionen. Das Menü „Admin- Setup” kann durch einen Passcode geschützt werden, indem ein optionaler Passcode festgelegt wird. Bei jedem weiteren Zugriff auf dieses Menü ist dann die Eingabe des Passcodes erforderlich. Standort: Standortname Geben Sie den Namen des Standorts der SoundStation2™...

  • Seite 27: Passcode

    ►Hinterlegen Sie den Passcode an einem sicheren Ort. Falls Sie den Passcode vergessen haben, wenden Sie sich an den Polycom-Support. Klicken Sie hierzu auf der Seite „www.polycom.com/support“ auf den Link „How to Contact Support and Service“, um die für Sie relevanten Support-Informationen zu erhalten.
  • Seite 28 Löschen eines Passcodes: Wenn Sie den Passcode löschen, ist für den Zugriff auf das Menü „Admin-Setup“ keine Passcode-Eingabe mehr erforderlich. 1. Wählen Sie im Menü „Admin- PASSCODE Setup“ mit Hilfe der Navigations- tasten die Option „Passcode“, und ZUGEWIESEN drücken Sie die Taste „Auswahl“. ÄNDERN LÖSCHEN 2.

  • Seite 29: Standortinformationen

    ► Hinterlegen Sie den Passcode an einem sicheren Ort. Falls Sie den Passcode vergessen haben, wenden Sie sich an den Polycom-Support. Klicken Sie hierzu auf der Seite „www.polycom.com/support“ auf den Link „How to Contact Support and Service“, um die für Sie relevanten Support-Informationen zu erhalten.
  • Seite 30 Zuweisen einer Telefonnummer: 1. Drücken Sie die Menütaste, wählen Sie „Admin-Setup“, und drücken Sie die Taste „ Auswahl“. Geben Sie (falls erforderlich) den Passcode ein, und drücken STANDORT EINGABE Sie die Display-Taste STANDORT NAME Wählen Sie mit Hilfe der DIESE TELEFONNR. Navigationstasten die Option „Standort“, und drücken Sie die Taste „Auswahl“.

  • Seite 31: Telefonsystem

    Telefonsystem Anruferkennung* Sie können die Anruferkennung entsprechend der Spezifi kationen und Standards konfi gurieren, die für das Telefonnetz gelten, an das die SoundStation2™ angeschlossen ist. Die Standards sind von Land zu Land unterschiedlich. Weitere Informationen hierzu fi nden Sie in Anhang A. 1.
  • Seite 32 Flash-Zeit Sie können für die Flash-Zeit den Wert 75 ms, 100 ms, 300 ms oder 600 ms einstellen. 1. Drücken Sie die Menütaste, 4. Drücken Sie die Display-Taste SPEICHER wählen Sie „Admin-Setup“, und , um Änderungen drücken Sie die Taste „Auswahl“. zu speichern.

  • Seite 33: Diagnose

    Eingabe deutlich zu hoch SoundStation2™ testen, um optimale oder zu niedrig, wenden Sie sich an den Leistungen zu erhalten. Technischen Support von Polycom. 1. Drücken Sie die Menütaste, 3. Wählen Sie mit Hilfe der wählen Sie „Admin-Setup“, und Navigationstasten ein drücken Sie die Taste „Auswahl“.

  • Seite 34: Standardwerte

    ►Der „1-kHz-Ton“ ist ein 2. Wählen Sie mit Hilfe der Navigationstasten die Option konstanter Ton mit exakt „Lautsprechertest“, und drücken 1.000 Hz. ►„Weißes Rauschen” ist ein Sie die Taste „Auswahl“. Wählen Sie mit Hilfe der Navigationstas- Signal, das gleichmäßig über ten das gewünschte Signal aus.

  • Seite 35: Spezifi Kationen Und Garantie

    Spezifi kationen und Garantie...

  • Seite 36: Beschränkte Garantie Und Haftungsausschluss

    FÜR INFORMATIONS- UND bezahlten Kaufpreis zurückzuerstatten. DATENVERLUST UND JEGLICHEN Alle ersetzten Produkte werden Eigentum ANDERWEITIGEN FINANZIELLEN von Polycom. Die dem Kunden als Ersatz VERLUST, DER DURCH ODER IN überlassenen Produkten können neue oder VERBINDUNG MIT VERKAUF, instandgesetzte Produkte sein. Polycom INSTALLATION, WARTUNG, übernimmt für die Dauer von 90 Tagen ab...
  • Seite 37 Ausschlussbedingungen ►Unbefugte Produktmodifi kationen Polycom haftet im Rahmen dieser Gewährleistung nicht, wenn die oder –änderungen; ►Nichtautorisierten Gebrauch von durch Polycom durchgeführten Tests und Untersuchungen zu dem Dienstleistungen in Telefonnetzen Ergebnis führen, dass das Produkt unter Verwendung des Produkts; ►Fehlgebrauch, Missbrauch,...
  • Seite 38 Serviceverträge Haben Sie Ihr Produkt bei einem Technische Unterstützung und von Polycom autorisierten Händler Informationen zu Serviceprogrammen gekauft, erhalten Sie von diesem fi nden Sie über das Support- Informationen zu Serviceverträgen, Menü der Polycom-Website unter die für Ihr Produkt verfügbar sind.

  • Seite 39: Fcc-Richtlinien

    Änderung installiert und betrieben wird, kann es oder Modifikation, die nicht ausdrücklich Funkstörungen verursachen. Mögliche von Polycom, Inc. genehmigt wurde, die Beeinträchtigungen können in Einzelfällen Betriebserlaubnis außer Kraft setzen nicht ausgeschlossen werden. Ob Erklärung zu den Richtlinien des Canadian Department of Communications Dieses digitale Gerät der Klasse [B] erfüllt...

  • Seite 40: Telekommunikationsanforderungen Für Die Usa

    Telekommunikationsanforderungen für die USA Dieses Gerät entspricht den Anforderungen unverzüglich und so lange außer Be- von Abschnitt 68 der FCC-Richtlinien. trieb, bis die Störung behoben wurde. ▼ Die folgenden Informationen sind auf dem Sollte wider alle Erwartungen das Gerät angebracht: Gerät Schäden im Netz verursachen, werden Sie durch den Betreiber ▼...

  • Seite 41: Tae-Stecker

    TAE-Stecker Im Lieferumfang dieses Gerätes sind eine modulare Telefonanschlussdose Telefonkabel und Modularstecker angeschlossen zu werden, die Abschnitt enthalten, die den FCC-Richtlinien 68 der FCC-Richtlinien erfüllt. Weitere entsprechen. Dieses Gerät ist dazu Informationen finden Sie in der restlichen vorgesehen, an ein Telefonnetz oder eine Installationsanleitung.

  • Seite 42: Kundeninformationen

    SoundStation2™ auftreten, wenden Sollte das Gerät Schäden im Telefonnetz Sie sich bei Fragen zur Reparatur oder verursachen, kann der Netzbetreiber von Garantie an Polycom Inc.: Ihnen verlangen, dass Sie das Gerät außer ++1-888-248-4143; 1-408-474-2067 Betrieb nehmen, bis das Problem behoben Option 1 ;...

  • Seite 43: Ce-Kennzeichnung R & Tte-Richtlinie (Nur Eu)

    73/23/EWG 1999/5/EG. Ein vollständiges koskevien säännösten mukainen. Exemplar der Konformitätserklärung Déclaration de Conformité erhalten Sie von Polycom Ltd., 270 Bath Road, Slough, Berkshire, SL1 4DX, UK Par la présente, Polycom Ltd, declare que ce SoundStation2 est conforme aux Declaration of Conformity conditions essentielles et à...

  • Seite 44: Andere Wichtige Hinweise

    Överensstämmelseförklaring Polycom Ltd. förklarar harmed att denna SoundStation2 överensstämmer med de väsentliga kraven och övriga relevanta stadganden i direktiv 1999/5/EG. Andere wichtige Hinweise Durch Netzstrom versorgte herkömmliche Sprachtelefonie ohne Notrufanwahl 000. WARNUNG Dieses Gerät ist bei einem Stromausfall nicht mehr funktionstüchtig.

  • Seite 45: Anhang A: Anruferkennung

    Anhang A: Anruferkennung Der Anruferkennungsstandard dient als Hilfe bei der Auswahl der muss für die SoundStation2™ richtigen Einstellungen. so konfi guriert werden, dass er Wenn Sie weitere Informationen mit dem Standard in Ihrem Land benötigen, wenden Sie sich an Ihren übereinstimmt.
  • Seite 46 Polycom, Inc. Corporate Headquarters 4750 Willow Road Pleasanton, CA 94588 Polycom ® , SoundStation ® und das Polycom-Logodesign sind eingetragene Marken von Polycom, Inc. in den USA und anderen Ländern. ©2004 Polycom, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 1725-16755-001 Rev. B (DE)

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