Konferenzgespräche Tätigen - Shoretel 480 Benutzerhandbuch

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Konferenzgespräche tätigen
Bei einem Konferenzgespräch sind mehr als zwei Teilnehmer an einem Anruf beteiligt. Die maximale
Anzahl von Personen, die Sie über die Taste Conference in einem Anruf verbinden können, hängt von
Ihrer Systemkonfiguration ab. Kontaktieren Sie Ihren ShoreTel Connect-Administrator, um Details
zu den Konferenzeinstellungen Ihres Systems zu erfahren.
Sie können ein Konferenzgespräch über eine der beiden folgenden Methoden einrichten:
Bei einer Konferenz ohne Rücksprache werden die Teilnehmer zusammengeschaltet, ohne dass

sie zuerst Ihren Anruf annehmen.
Bei einer Konferenz mit Rücksprache sprechen Sie mit einer Person, bevor Sie sie zur Konferenz

hinzufügen.
So leiten Sie ein Konferenzgespräch ein:
1. Wählen Sie die Nebenstelle der ersten Person, die am Konferenzgespräch beteiligt sein soll,
und besprechen Sie sich mit dieser Person.
2. Drücken Sie die Taste Conference.
Der Anruf wird gehalten.
Tipp
Drücken Sie die Softtaste Abbrechen oder die Taste Hold, wenn Sie die Konferenz abbrechen
wollen.
3. Wählen Sie die Nebenstelle der nächsten Person, die Sie zum Konferenzgespräch hinzufügen
wollen.
4. Nachdem Sie die Nebenstelle gewählt haben, können Sie optional Folgendes tun:



5. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:


6. Wenn Sie eine Konferenz mit Rücksprache oder über die Gegensprechanlage eingeleitet haben,
drücken Sie die Softtaste Ja, wenn Sie dazu aufgefordert werden, um mit der Konferenz
zu beginnen.
Daraufhin wird ein Konferenzgespräch mit drei Teilnehmern eingerichtet. Auf Ihrem Telefon
werden die Nummern der anderen Teilnehmer im Konferenzgespräch angezeigt.
ShoreTel IP Phone 480/480g
Die Softtaste Konfrnz drücken, um eine Konferenz ohne Rücksprache einzuleiten.
Die Softtaste Rückspr. drücken oder den Ablauf des Timeouts abwarten, um eine Konferenz
mit Rücksprache einzurichten.
Wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen, können Sie die Softtaste Gegenspr
drücken, um die andere Partei über die Gegensprechanlage zu kontaktieren.
Gehen Sie, während das Telefon klingelt, zum nächsten Schritt weiter.
Warten Sie, bis die andere Person antwortet und besprechen Sie sich ggf. mit ihr.
Konferenzgespräche tätigen
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