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Kyocera FS-1118MFP Anwenderhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für Kyocera FS-1118MFP

  • Seite 3 FS-1118MFP...
  • Seite 5 Telefon-Support. KYOlife plus enthält zusätzlich eine regelmäßige Überprüfung des Druckers durch einen Fachmann. Entscheiden Sie sich für mehr Sicherheit mit KYOlife oder KYOlife plus. Fragen Sie Ihren KYOCERA Businesspartner oder rufen Sie die KYOCERA INFO-LINE 0800/187187-7 an. Unter www.kyolife.de finden Sie nähere Informationen.
  • Seite 6 KYOCERA Garantieübersicht Erweiterte Herstellergarantie für die ab Werk eingebauten Produkt Garantieerweiterung KYOLIFE Produkt Komponenten * Herstellergarantie optional erhältlich für 24 Monate 36 Monate Bildtrommel DK-110 FS-1016MFP Bring-In-Service 100.000 Seiten oder 36 Monate Vor-Ort-Austauschservice Entwicklereinheit DV-110 ab Kaufdatum (ab Kaufdatum des Gerätes)
  • Seite 7 Lieber Kunde, Im Falle von technischen Fragen oder eventuell notwendiger Instandsetzungsarbeiten rufen Sie zur Wahrung Ihrer Garantieansprüche zuerst die KYOCERA Service Hotline an. Unsere Spezialisten helfen Ihnen gerne weiter und halten für Ihr Produkt, wenn nötig, das richtige Serviceangebot bereit.
  • Seite 8 ❒ Ja, ich möchte an der Verlosung teilnehmen ❒ Bitte senden Sie mir regelmäßig kostenlose Informationen zu KYOCERA Produkten. Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten zwecks Versand der KYOCERA MITA Deutschland GmbH gewünschten Informationen im Rahmen der geltenden Datenschutz- bestimmungen gespeichert werden.

  • Seite 9: Österreich

    Herzlichen Glückwunsch Sie haben sich für den multifunktionalen KYOCERA ECOLaser-Drucker FS-1118 MFP entschieden. Die ECOLaser-Drucker zeichnen sich durch eine besonders langlebige und umweltfreundliche Technologie aus. Sie brauchen außer Toner keine weiteren Verbrauchsmaterialien. Bei regelmäßiger Pflege und Reinigung wird das Multifunktionsgerät Ihnen über viele Jahre hinweg zuverlässig ausgezeichnete Ausdrucke...

  • Seite 10: Manueller Beidseitiger Druck (Manueller Duplexbetrieb)

    Manueller beidseitiger Druck (Manueller Duplexbetrieb) Im KX-Treiber unter „Druckmedium“ die Option „Kassette 1“ auswählen. Im Register „Layout“ die Option „Beidseitiger Druck“ wählen. An Längsseite oder Schmalseite wenden auswählen. Alle weiteren Schritte für den Duplexdruck werden mit ausgedruckt, wenn „Druckanleitung“ gekennzeichnet ist. Einführung-II...

  • Seite 11: Manueller Duplexbetrieb Mit Dem Fs-1118 Mfp Im Netzwerk

    Manueller Duplexbetrieb mit dem FS-1118 MFP im Netzwerk Gehen Sie wie folgt vor, um den manuellen Duplexbetrieb zu aktivieren: Im KX-Treiber unter „Druckmedium“ die Option „Kassette 1“ auswählen. Wählen Sie einen Netzwerkanschluss (keinen lokalen Anschluss). Duplexbetrieb auf dem Anschluss aktivieren. Öffnen Sie im Register „Geräteeinstellungen“...
  • Seite 12 Einführung-IV...

  • Seite 13: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt 1 Geräteübersicht Geräteansicht................1-1 Bedienfeld ................. 1-3 Geräteanzeige ................1-4 2 Vorbereitung Transportsicherung entfernen ..........2-2 Tonerbehälter installieren............2-3 Papier in die Kassette einlegen..........2-5 Papier in die Universalzufuhr einlegen ........2-7 Hinteres Ausgabefach.............. 2-8 3 Installation Bedienung der Maschine ............3-2 Vorhandene Schnittstellen ............
  • Seite 14 Experteneinstellungen ............6-24 Mögliche Probleme..............6-36 7 Faxbetrieb (Optional) Allgemeiner Hinweis..............7-3 Bestandteile des FAX Systems ..........7-5 Erstmalige Installation ............. 7-8 Grundlegende Bedienungsabläufe ........7-19 Grundfunktionen..............7-39 FAX System-Einstellungen ............ 7-55 Weiterführende Funktionen ........... 7-67 Netzwerkfax................7-106 8 Systemeinstellungen Anzeigeeinstellungen...............
  • Seite 15 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Rechtliche Aspekte ..............II Warnungen und Gefahrensymbole ........... IV Aufkleber mit Gefahrenhinweisen im Gerät ......VI Sicherheitshinweise zur Installation........VII Sicherheitshinweise zum Betrieb des FS-1118 MFP ................ IX Lasersicherheit ................XII Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz (Europa) ........XIII Haftung ..................XIV Hinweise für langlebige OPC- und Silizium Trommeln ..........XIV...
  • Seite 16 INHALT...

  • Seite 17: Einleitung

    Einleitung Dieses Handbuch ist in die folgenden Kapitel unterteilt: 1 Geräteansicht In diesem Kapitel werden die einzelnen Geräteteile und deren Funktion sowie die Tastatur zum Kopieren beschrieben. 2 Vorbereitung In diesem Kapitel wird das Vorbereiten des MFP nach dem Auspacken und das Einlegen des Papiers erklärt. 3 Installation Dieses Kapitel erklärt die Inbetriebnahme der PC-/Netzwerk- schnittstelle und die Installation der Treiber.

  • Seite 18: Allgemeine Informationen

    Allgemeine Informationen Das FS-1118 MFP ist ein KYOCERA ECO-Produkt der neuesten ECOSYS-Generation. ECOSYS steht für ECONOMY, ECOLOGY und SYSTEM PRINTING. Durch den Einsatz einer langlebigen OPC-Trommel sowie einer extrem langlebigen Entwicklereinheit und Fixiereinheit gibt es außer Toner keine weiteren Verbrauchsmaterialien mehr. Zudem wurden die Geräte recyclinggerecht konstruiert und sind emissionsarm.

  • Seite 19: Energy Star Sm

    Der Energieverbrauch und die Geräuschent- wicklung sind sehr gering. Bedenkliche Schadstoffbelastung in Innen- räumen und die Verwendung umweltbelastender Stoffe in den Mate- rialien werden vermieden. Das gilt für den Einsatz mit KYOCERA Originaltoner. Geräte, die mit dem Blauen Engel ausgezeichnet sind, müssen in den Dokumentationen folgende Hinweise enthalten: Elektronische Neugeräte geben in den ersten Tagen flüchtige Verbin-...
  • Seite 20 Umweltschutz waren bei der Entwicklung des FS-1118 MFP neben den ökonomischen und systemtechnischen Aspekten die wichtigsten Entwicklungsbedingungen. FCKW – Die Produktionsstätten der KYOCERA MITA Corporation in Japan und China verwenden seit dem 1.1.1993 kein FCKW (Fluorchlorkohlenwasserstoff) mehr zur Herstellung elektronischer Geräte.
  • Seite 21 Messung nach DIN EN27779 in höchster Druckqualität mit 600 dpi beim FS-1118 MFP zu einem deklarierten Schallleistungspegel von LWAd = Standby 43 dB, Kopier-Modus 65 dB Zusatzinformationen – Die KYOCERA Business Partner halten weitere Informationen in Form einer Umweltbroschüre bereit. Einleitung-V...

  • Seite 22: Langlebigkeit

    Gerät wird gemäß den technischen Spezifikationen eingesetzt. Vor-Ort-Garantie durch KYOlife – Gegen Aufpreis ist über den KYOCERA MITA Business Partner eine 3-jährige Vor-Ort-Garantie für das FS-1118 MFP erhältlich. Nähere Informationen über KYOlife erhalten Sie bei Ihrem KYOCERA MITA Business Partner.

  • Seite 23: Kyocera Mita Entsorgungskonzept

    Trommeln, Entwickler und Fixiereinheiten, die nicht mehr überholt werden können, werden in ihre Bestandteile zerlegt und recycelt. Gerät – Die Rückgabe von allen KYOCERA Geräten ist über den KYOCERA Business Partner möglich. Für das Recycling des Geräts wird eine Entsorgungspauschale zu Tagespreisen erhoben.
  • Seite 24 Konventionen In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen Konventionen Beschreibung Beispiel Kursivdruck Zur Hervorhebung Die vordere Abdeckung schließen. eines zentralen Im Display erscheint zunächst die Meldung Begriffes, einer Fertig, dann wieder die Anzeige Kopierbereit. Aussage oder einer Meldung. Hinweise auf andere Veröffentlichungen werden ebenfalls kursiv gedruckt.

  • Seite 25: Geräteübersicht

    1 Geräteübersicht Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des FS-1118 MFP sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds. Geräteansicht Bedienfeld Geräteanzeige Geräteansicht Originalabdeckung Vorlagenglas Originalformat-Markierungen Bedienfeld Obere Abdeckung Vordere Abdeckung Druckeinheit Ladeeinheit-Reiniger Freigabehebel Tonerbehälter Tonerbehälter-Freigabehebel Wichtig Bei der Erstinstallation wird die Entwicklereinheit mit Toner aufgefüllt.
  • Seite 26 Ausgabefach Anschluss, autom. Vorlageneinzug Anschlagsverriegelung Anschluss, parallele Schnittstelle Papieranschlag Anschluss, USB-Schnittstelle Papierführungen Zugangsstift, rechte Abdeckung Kassette Anschluss, Netzwerkschnittstelle Papierführungen Hintere Abdeckung (hintere (Universalzufuhr) Druckablage) Universalzufuhr Netzschalter Universalzufuhr- Anschluss, Netzkabel Erweiterung Geräteübersicht...

  • Seite 27: Bedienfeld

    Bedienfeld Kopierbereit. 100% Zoom Taste [Status/Job abbrechen] Taste [Reset] und Anzeige Taste [Kopieren] und Anzeige Anzeige „Netzanschluss“ [Zielwahltasten] Taste [Senden] (1 bis 8) und Anzeige Taste [Scan Farbauswahl] Taste [Original Qualität] und Anzeige und Anzeige Taste [Programm] Taste [Originalformat] und Anzeige und Anzeige Taste [Scan Auflösung] Taste [Belichtung]...

  • Seite 28: Geräteanzeige

    Geräteanzeige Anhand der nachfolgenden Abbildungen und der Tabelle wird erläutert, welche Art von Meldungen und Symbole in der Anzeige angezeigt werden und wo diese erscheinen. Sendebereit. Kopierbereit. Ziel :h_pttr@owl-net.net 100% Links Betreff Platzier Zoom Kopieranzeige Sendeanzeige Nr. Bedeutung Der derzeitige Gerätezustand Bei Betätigung der Tasten erscheint hier der Titel des aktuellen Menüs.

  • Seite 29: Vorbereitung

    2 Vorbereitung In diesem Kapitel wird das Vorbereiten des MFP nach dem Auspacken und das Einlegen des Papiers erklärt. Transportsicherung entfernen Tonerbehälter installieren Papier in die Kassette einlegen Papier in die Universalzufuhr einlegen Hinteres Ausgabefach Vorbereitung...

  • Seite 30: Transportsicherung Entfernen

    Transportsicherung entfernen Gelben Transportstift (G) links am Gerät gegen den Uhrzeigersinn drehen und dann den Stift und den Papierstreifen (H) entfernen. Obere Abdeckung (I) öffnen. Vordere Abdeckung (J) öffnen. Gelben Transportstift (G) (aus Schritt 7) an der Innenseite der vorderen Abdeckung aufbewahren (siehe Abbildung). Den Stift stets sicher aufbewahren, da er benötigt wird, wenn Sie das Gerät an einen anderen Standort umsetzen.

  • Seite 31: Tonerbehälter Installieren

    Tonerbehälter installieren Die Druckeinheit (K) aus dem Gerät nehmen. Wichtig Die Einheit auf eine saubere, flache Oberfläche le- gen. Die Einheit auf keinen Fall Stößen aussetzen. Die Trommel in der Druckeinheit ist lichtempfindlich. Die Trommel vor Lichteinwirkung schützen und nicht länger als 5 Minuten dem Licht aussetzen;...
  • Seite 32 Auf die mit PUSH HERE gekennzeichneten Stellen drücken, bis der Behälter hörbar einrastet. Den Freigabehebel (L) nach hinten drücken und verriegeln. Die Stifte (N) an beiden Seiten der Druckeinheit an den Führungen im Gerät ausrichten und die Einheit langsam bis zum Anschlag einschieben.

  • Seite 33: Papier In Die Kassette Einlegen

    Papier in die Kassette einlegen Papier kann wahlweise in die Kassette oder die Universalzufuhr eingelegt werden. Weitere Informationen zu den unterstützten Druckmaterialien enthält die Anlage „Zulässiges Papier“. Neues Papier nach der Entnahme auffächern, um die Blätter zu trennen, und erst dann einlegen.Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden.
  • Seite 34 Sicherstellen, dass das Papier nicht an überhängenden Teilen hängen bleibt, direkt am Anschlag bzw. den Führungen anliegt und nicht über die Markierungslinien der Breitenführung hinausragt. Die Kassette wieder bis zum Anschlag in das Gerät einschieben. Das eingelegte Papierformat abspeichern. Siehe Papierformat und Materialart auswählen auf Seite 8-18.

  • Seite 35: Papier In Die Universalzufuhr Einlegen

    Papier in die Universalzufuhr einlegen Einzelheiten zu den Papierformaten und -sorten, die in Verbindung mit der Universalzufuhr verwendet werden können, finden Sie in der Anlage „Zulässiges Papier“. Die Zufuhr nur befüllen, wenn sie tatsächlich verwendet wird. Das Papier nicht über einen längeren Zeitraum in der Zufuhr liegen lassen.

  • Seite 36: Hinteres Ausgabefach

    Hinteres Ausgabefach Beim Kopieren und Drucken auf Spezialpapier wie beispielsweise schwereren Papiersorten (90 bis 163 g/m²) oder Klarsichtfolien ist stets das hintere Ausgabefach zu verwenden. Es fasst maximal 30 Blatt Standardpapier (80 g/m²); Spezialpapier sollte jedoch nur blattweise zugeführt werden. Das hintere Ausgabefach (an der Geräterückseite) öffnen.

  • Seite 37: Installation

    3 Installation Dieses Kapitel erklärt die Inbetriebnahme der PC-/Netzwerkschnittstelle und die Installation der Treiber. Bedienung der Maschine Vorhandene Schnittstellen Installation der parallelen Schnittstelle Installation der USB Schnittstelle Aktivieren des TWAIN Treibers.............3-11 Installation der Netzwerkschnittstelle 3-13 IP-Adresse eingeben ..............3-13 TCP/IP einschalten ..............3-13 DHCP abschalten ................

  • Seite 38: Bedienung Der Maschine

    Bedienung der Maschine Die Bedienung der Maschine erfolgt menügesteuert. Dies ist recht komfortabel, jedoch muss man die Bedienlogik verstehen. Diese kurze Anleitung erklärt die Anwendung der Menüstruktur. Hier ein Beispiel für einen Menüverlauf und dessen Funktion: Steht für die zu betätigende [Taste] auf der Tastatur. oder Die Auf- oder Abwärtspfeiltaste betätigen, bis „Systeminst.“...

  • Seite 39: Vorhandene Schnittstellen

    Vorhandene Schnittstellen Um das FS-1118MFP an den Computer anzuschließen, stehen Ihnen drei Schnittstellen zur Verfügung. Je nach gewählter Schnittstelle können Sie unterschiedliche Funktionen ausführen: Parallele Schnittstelle Ermöglicht das Drucken aus einem PC. USB Schnittstelle Ermöglicht zwei verschiedene Funktionen: • Das Drucken aus einem PC. Der Druck erfolgt schneller als über die parallele Schnittstelle, wenn das Gerät an USB 2.0 angeschlossen...

  • Seite 40: Installation Der Parallelen Schnittstelle

    Installation der parallelen Schnittstelle Verwenden Sie ein paralleles Druckerkabel mit maximal 3 Metern Länge. Das Gerät ausschalten, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen und den Computer ausschalten. Das Druckerkabel in den hierfür vorgesehenen Anschluss an der Geräterückseite einstecken. Paralleles Kabel Das Netzkabel an der Geräterückseite anschließen.
  • Seite 41 Rufen Sie den Punkt „Software installieren“ auf. Wählen Sie „Benutzerdefinierter Installationsmodus“ aus. Wählen Sie den „Parallelen Anschluss“ aus. Installation...
  • Seite 42 Bestätigen Sie die Angaben der gewählten Installationsoptionen. µ Die Software wird installiert. Anschließend bestätigen Sie bitte die Installation des Druckertreibers. ¸ Auf die Frage, ob Sie einen Anschlussmonitor installieren wollen, antworten Sie bitte mit „Nein“. Installation...
  • Seite 43 ¹ Bestätigen Sie die gewählten Einstellungen. Die Installation des Druckertreibers beginnt. Falls die Frage nach dem Windows Logo Test erscheint, wählen Sie „Fortsetzen“. Falls Sie die Windows Testseite angewählt haben, sollte diese nun gedruckt werden. Wir gratulieren zur erfolgreichen Druckerinstallation! Nehmen Sie anschießend die notwendigen Einstellungen vor, die unter Einmalige Menüeinstellungen auf Seite 3-22 beschrieben sind.

  • Seite 44: Installation Der Usb Schnittstelle

    Installation der USB Schnittstelle Das MFP unterstützt den schnellen USB Standard 2.0. Damit ist sowohl Drucken als auch Scannen möglich. Dieser Betrieb empfiehlt sich für PC Benutzer, die möglichst wenig mit Installationsfragen konfrontiert werden wollen. Verbinden Sie das USB-Kabel erst mit dem MFP, wenn Sie USB-Kabel dazu aufgefordert werden! Den Betriebsschalter betätigen (Position I).
  • Seite 45 Wählen Sie den „Express Modus“ aus. Folgen Sie den weiteren Anweisungen auf dem Bildschirm. Akzeptieren Sie die voreingestellten Menüpositionen. Hinweis Im Verlauf der Installation werden Sie mehrfach zur Bestätigung aufgefordert, da das PC-System die Win- dows Logo Prüfung nicht erkennt. In diesem Falle bestäti- gen Sie die Installation.
  • Seite 46 Nach erfolgreicher Installation erhalten Sie die Bestätigung auf dem Bildschirm. Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei dem Arbeiten mit dem Kyocera FS-1118 MFP! Hinweis Nun haben Sie alle Treiber installiert. Wollen Sie mit dem MFP auch scannen, fahren Sie weiter fort, ansonsten nehmen Sie anschießend die notwendigen Einstellungen vor,...

  • Seite 47: Aktivieren Des Twain Treibers

    Anwendung. Dafür müssen Sie dem PC mitteilen, dass ein Scanner vorhanden ist. Aktivieren Sie unter START, Programme, das Programm „Kyocera TWAIN Driver Setting“ Wählen Sie die Funktion „Hinzufügen“ aus. Wählen Sie das Modell FS-1118 aus und geben Sie dem Scanner einen Namen, den Sie später verwenden wollen.
  • Seite 48 Photoshop oder Acrobat aktivieren, können Sie nun das MFP auswählen: Die Installation ist nun beendet. Nehmen Sie anschießend die notwendigen Einstellungen vor, die unter Einmalige Menüeinstellungen auf Seite 3-22 beschrieben sind. Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei dem Arbeiten mit dem Kyocera FS-1118 MFP! 3-12 Installation...

  • Seite 49: Installation Der Netzwerkschnittstelle

    Installation der Netzwerkschnittstelle Hinweis Die effektivste Installation aller Netzwerkparameter erfolgt über die Weboberfläche des MFP. Bevor Sie diese jedoch über den Internet Explorer benutzen können, müssen die notwendigen Netzwerkparameter am MFP eingestellt werden. Nachdem dieses erfolgt ist, muss das MFP aus- und eingeschaltet werden.

  • Seite 50: Dhcp Abschalten

    DHCP abschalten Das Protokoll DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) gibt IP-Parameter (IP-Adresse, Subnetzmaske etc.) an Geräte eines IP-Netzwerks aus. DHCP verringert den Arbeitsaufwand bei der Ver- waltung von IP-Adressen beträchtlich. Bei Einsatz von DHCP ist diese Option zu aktivieren. Dies ist nur in Server basierten Netzwerken üblich. DHCP zugreifen.

  • Seite 51: Ip-Adresse Manuell Eingeben

    IP-Adresse manuell eingeben Die aktuelle Einstellung für IP-Adresse aufrufen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder Über die Zifferntasten des Bedienfelds numerische Werte für jedes Systeminst. Segment der IP-Adresse eingeben und mit oder [*.] zwischen den einzelnen Segmenten wechseln.

  • Seite 52: Standard-Gateway Einrichten

    Standard-Gateway einrichten Die aktuelle Einstellung für Stand.-Gateway aufrufen. Hinweis Diese Einstellung wird nicht immer benötigt. Wenn Sie nur drucken wollen, überspringen Sie die Ein- oder gabe. Wollen Sie jedoch mailen, ist hier eine Eingabe erfor- Systeminst. derlich. Wenden Sie sich an Ihren Administrator. Betreiben Sie Ihr MFP an einem DSL Router, wird hier die Router oder Adresse eingetragen.

  • Seite 53: Installation Des Druckertreibers

    Installation des Druckertreibers Legen Sie nun die mitgelieferte Installations-CD ins Laufwerk ein. Akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen. Rufen Sie den Punkt „Software installieren“ auf. Wählen Sie „Benutzerdefinierter Installationsmodus“ aus. Wählen Sie den Menüpunkt „Netzwerkanschluss“ aus. Installation 3-17...
  • Seite 54 Bestätigen Sie die Angaben der gewählten Installationsoptionen. Die Software wird installiert. Anschließend bestätigen Sie bitte die Installation des Druckertreibers. 3-18 Installation...
  • Seite 55 Überspringen Sie den Anfangsbildschirm. Wählen Sie eine lokale Verbindung aus. Hinweis Dies ist ein Beispiel. Unter anderen Plattformen als Windows XP kann es zu geringfügigen Unterschieden kommen. Wählen Sie das korrekte Druckermodell aus. Installation 3-19...
  • Seite 56 µ Aktivieren Sie die Option „Einen neuen Anschluss erstellen, TCP/IP Port“. ¸ Geben Sie die IP-Adresse des MFP ein. Eventuell fragen Sie Ihren Administrator. 3-20 Installation...
  • Seite 57 ¹ Bestätigen Sie die gewählten Einstellungen. Die Installation des Druckertreibers beginnt. Geben Sie dem Drucker einen Namen, den Sie später verwenden wollen. Falls die Frage nach dem Windows Logo Test erscheint, wählen Sie „Fortsetzen“. Falls Sie die Windows Testseite angewählt haben, sollte diese nun gedruckt werden.

  • Seite 58: Einmalige Menüeinstellungen

    Einmalige Menüeinstellungen Zeitzone einstellen Diese Einstellung kann auch unter COMMAND CENTER vorgenommen werden. Weitere Einzelheiten siehe Kapitel 6. Die aktuelle Einstellung für Zeitzone aufrufen. oder die Zeitzone auswählen, in der das Gerät betrieben wird. oder Datum/Zeiteinst betätigen. Die Meldung Fertig wird angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Datum/Zeiteinst.

  • Seite 59: Standardbetriebsart

    Standardbetriebsart Mit dieser Eingabe wird bestimmt, welcher Betriebsmodus bei Ein- schalten des Geräts standardmäßig gewählt wird. Zur Auswahl stehen: Kopierbetrieb, Sendebetrieb oder Statusanzeige. Es bietet sich an, die am häufigsten verwendete Betriebsart als Standardanzeige zu wählen. Wählen Sie Kopierbetrieb, wenn Sie hautpsächlich kopieren oder Sendebetrieb, wenn Sie hauptsächlich Mailen/Faxen Unter System Menü/Zähler mit oder...

  • Seite 60: Zeicheneingabe

    Zeicheneingabe Bei E-Mail-Adressen etc. sind die einzelnen Zeichen über die Zifferntasten des Bedienfelds einzugeben. Für die Steuerung des Cursors stehen hierbei folgende Tasten zur Verfügung: Elemente zur Zeicheneingabe Nachfolgend wird beschrieben, welche Elemente der Displayanzeige und des Bedienungsfelds zur Zeicheneingabe benötigt werden Kontaktname h_offic Abbr.

  • Seite 61: Zeicheneingabemodi

    Zeicheneingabemodi Die Zeicheneingabe kann in drei verschiedenen Modi erfolgen, die mit der rechten [Auswahltaste] aufgerufen werden. Modus Verfügbare Zeichen Alphabetisch/Symbole Siehe hierzu den nachfolgenden Abschnitt Zeichenbelegung. Text Numerisch Zahlen werden über das Ziffernfeld eingegeben. Empfiehlt sich insbesondere für lange Nummern. Text Symbol Sonderzeichen werden über die Symbolliste eingegeben.
  • Seite 62 Zeicheneingabe In diesem Abschnitt wird die Zeicheneingabe über die Tastatur erläutert. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn man Detaildaten wie E-Mail- Adressen oder Hostnamen eingeben möchte. Hinweis Wenn Sie es gewohnt sind über das Handy eine SMS zu schreiben, kennen Sie diese Art der Eingabe schon. Um ein Zeichen einzugeben, muss die entsprechende Zifferntaste gegebenenfalls mehrmals gedrückt werden, bis das gewünschte Zeichen erscheint –...

  • Seite 63: Kopierbetrieb

    4 Kopierbetrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Papierzufuhr auswählen Originalformat für Kopiervorgang auswählen Originalqualität auswählen Belichtung einstellen Kopienanzahl einstellen Zoom Originalausrichtung auswählen Kopie vom Vorlagenglas ..............4-6 Kopie mit Originaleinzug..............4-6 Gruppieren Kopien kombinieren 2 in 1 > Querformat................ 4-9 2 in 1 >...

  • Seite 64: Papierzufuhr Auswählen

    Papierzufuhr auswählen Schaltet zwischen den Papierkassetten und der Universalzufuhr um. Option Beschreibung Auto Für die Papierzuführung wird automatisch die Kassette mit dem gewünschten Papierformat bzw. die Universalzufuhr gewählt. Kassette1 Papier wird über Kassette 1 eingezogen. Kassette2 Papier wird über Kassette 2 eingezogen (sofern installiert).

  • Seite 65: Originalformat Für Kopiervorgang Auswählen

    Originalformat für Kopiervorgang auswählen Hinweis Standardmäßig geht das MFP von A4 Format aus. In diesem Falle, ist die Auswahl nicht nötig. [Kopieren] drücken, falls Sie sich nicht im Kopierergrundmenü befinden. [Originalformat] drücken. oder das Format des Originals auswählen. Wird das Originalformat nicht angezeigt, Sonstige auswählen und drücken.

  • Seite 66: Belichtung Einstellen

    Belichtung einstellen Passen Sie Belichtung Ihrer Vorlage an. Die Standardeinstellung ist Manuell. Option Beschreibung Auto In diesem Modus wird die für das Original geeignete Belichtungseinstellung automatisch gewählt. Manuell Dient zur Auswahl der gewünschten Einstellung. Es stehen sieben Stufen zur Auswahl. [Kopieren] drücken, falls Sie sich nicht im Kopierergrundmenü...

  • Seite 67: Zoom

    Zoom Diese Funktion ermöglicht das Anpassen der Originalgröße an das Papierformat. Folgende Zoomoptionen stehen zur Verfügung: Option Beschreibung 100% Die Kopien haben die gleiche Größe wie das Original. Auto Die Größe des Schriftbildes wird so eingestellt, dass es auf das ausgewählte Kopienformat passt.

  • Seite 68: Originalausrichtung Auswählen

    Originalausrichtung auswählen [Kopieren] drücken, falls Sie sich nicht im Kopierergrundmenü befinden. [Funktion] drücken. oder die Option Orig. Platzier. auswählen und drücken. Damit wird die Anzeige Orig. Platzier. aufgerufen. oder entweder Querformat (Oberk. nach h.) oder Hochformat (Oberk. n. l.) auswählen und drücken.

  • Seite 69: Gruppieren

    Gruppieren Bei Bedarf können in einem Arbeitsgang mehrere Originale in gewünschter Anzahl kopiert werden, ohne das diese sortiert werden. [Kopieren] drücken, falls Sie sich nicht im Kopierergrundmenü befinden. [Funktion] drücken. oder die Option Gruppieren auswählen und drücken. Damit wird die Anzeige Gruppieren aufgerufen. oder die Option Ein oder Aus auswählen und drücken.

  • Seite 70: Kopien Kombinieren

    Kopien kombinieren Die Schriftbilder von zwei oder vier Originalen können verkleinert und zusammen auf einer Seite ausgegeben werden. Die Grenze zwischen den Originalen kann durch eine durchgehende oder gestrichelte Linie dargestellt werden. Option Beschreibung 2 in 1 Kopiert zwei Schriftbilder auf ein Blatt. 4 in 1 Kopiert vier Schriftbilder auf ein Blatt.

  • Seite 71: In 1 > Querformat

    Die folgende Abbildung zeigt die Möglichkeiten der verschiedenen Ausrichtungs- und Layouteinstellungen: 2 in 1 > Querformat Original Kopie Von links(L) nach Von rechts(R) rechts(R) / von nach links(L) oben(O) nach unten(U) 2 in 1 > Hochformat Original Kopie Von links (L) nach Von rechts(R) rechts(R) / von oben(O) nach links(L)

  • Seite 72: Durchgezogene Linie

    oder den gewünschten Randlinientyp auswählen und drücken. Damit wird die Anzeige Org.ausrichtung aufgerufen. Die folgende Abbildung zeigt die Wirkung der verschiedenen Randlinieneinstellungen: Durchgezogene Linie Kopie 2 auf 1 4 auf 1 Gestrichelte Linie Kopie 2 auf 1 4 auf 1 Positionsmarke Kopie 2 auf 1...

  • Seite 73: Kopien Kombinieren Mit Originaleinzug

    Kopien kombinieren mit Originaleinzug Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. [Kopieren] drücken, falls Sie sich nicht im Kopierergrundmenü befinden. Kopien kombinieren auswählen. Siehe hierzu auch Kopien kombinieren auf Seite 4-8. [Start] drücken. Die Originale werden automatisch gescannt, und der Kopiervorgang erfolgt mit kombinierten Kopien. Kopien kombinieren vom Vorlagenglas Das erste zu kopierende Original auf das Vorlagenglas legen.

  • Seite 74: Papierstapel Ohne Originaleinzug Kopieren

    Papierstapel ohne Originaleinzug kopieren Die Funktion „Dauer Scan“ dient zum Scannen mehrerer Originale in den Speicher. Diese Originale werden dann im Gerät zu einem einzelnen Auftrag zusammengefasst. Die Kopien werden danach als ein Satz ausgedruckt. Dauer Scan auswählen [Kopieren] drücken, falls Sie sich nicht im Kopierergrundmenü befinden.

  • Seite 75: Ecoprint-Modus

    EcoPrint-Modus EcoPrint reduziert den Tonerverbrauch pro Seite und senkt somit die Druckkosten. Das Druckbild wird hierdurch etwas blasser, die Kopiergeschwindigkeit ändert sich nicht. Im EcoPrint-Modus sind die Drucke zwar heller, aber immer noch gut lesbar. [Kopieren] drücken, falls Sie sich nicht im Kopierergrundmenü befinden.

  • Seite 76: Zwischendurchkopie

    Zwischendurchkopie In der Betriebsart „Druck pausieren“ kann der aktuelle Auftrag unter- brochen werden, um einen dringenden anderen Auftrag zwischenzu- schieben. Nach Erstellung der Zwischendurchkopie(n) wird der zuvor unterbrochene Auftrag wieder aufgenommen. [Kopieren] drücken, falls Sie sich nicht im Kopierergrundmenü befinden. [Funktion] drücken.

  • Seite 77: Scanbetrieb

    5 Scanbetrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Überblick Betrieb über USB................5-2 Betrieb über das Netzwerk ............5-2 Bevor Sie Scannen beachten Sie bitte .......... 5-2 Scannen mit TWAIN über USB Scannen/Mailen im Netzwerk Häufigstes Sendeziel ..............5-4 Scannen einleiten...

  • Seite 78: Überblick

    Überblick Mit dem FS-1118MFP haben Sie einen hervorragenden Scanner erworben, der sogar in Farbe scannt. Bevor Sie das MFP nutzen, hier noch einige grundsätzliche Hinweise: Betrieb über USB Über diese Schnittstelle können Sie TWAIN scannen, d.h. aus einer Anwendung wie Photoshop oder Acrobat wird das MFP angesprochen.

  • Seite 79: Scannen Mit Twain Über Usb

    Scannen mit TWAIN über USB Der TWAIN-Treiber steuert den Scanbetrieb bei Einsatz von TWAIN- kompatiblen Anwendungen und übergibt das Scanbild an die jeweils verwendete Anwendung. TWAIN ist ein Standard für den Datenaustausch zwischen Scannern und Softwareanwendungen. Für den Einsatz des TWAIN-Treibers wird eines der folgenden Betriebssysteme benötigt: Microsoft Windows 98SE/Me/2000 oder Microsoft Windows XP.

  • Seite 80: Scannen/Mailen Im Netzwerk

    Scannen/Mailen im Netzwerk Häufigstes Sendeziel Das MFP kann wahlweise Mailen, in einen Ordner Scannen oder Faxen (optional). Speichern Sie hier einmalig Ihre bevorzugte Sendeart ab, dann erfolgt das Versenden in Zukunft schneller. [System Menü / Zähler] drücken. oder Sendeeinstellung auswählen. drücken, um Auswahl zu bestätigen.

  • Seite 81: Über Die Zifferntastatur Versenden

    ...über die Zifferntastatur versenden Geben Sie das Ziel über die [Zifferntastatur] ein. Adresseintrag Die Eingaben erscheinen auf der Anzeige. mustermann@kyo.de Abbr. Text [Start] drücken. Damit wird die Anzeige Scanvorgang aufgerufen und der Scanvorgang beginnt. Hinweis Wenn Sie statt [Start] drücken, können Sie weitere Ziele eingeben und so an mehrere Partner ver- senden.

  • Seite 82: Zwischen Mail, Fax Oder Pc-Scan Einmalig Umschalten

    Den Adressnamen bzw. einen Teil des Adressnamens eingeben drücken. Beispiel: Suche nach New York. „New“ eingeben. Bei Adressnamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. oder die gesuchte Adresse auswählen drücken. Die Adresse wird ausgewählt. drücken. Hiermit bestätigen Sie Ihre Eingabe. [Start] drücken.
  • Seite 83 Geben Sie den Pfad ein. Pfad: Daten Bestätigen Sie mit Hinweis Der Pfad muss aus dem Freigabenamen bestehen. Die Eingabe von Backslash \ ist nicht nötig. Abbr. Text Beispiel: Der Ordner C:\Alle meine Scans ist mit den Namen Daten freigegeben. Der korrekte Eintrag für den Pfad lautet: Daten Tipp: Wenn Sie diese Funktion häufiger benutzen wollen, speichern Sie sich den Zielpfad als Eintrag im Adressbuch ab.
  • Seite 84 Tipp: In der Regel brauchen Sie ein paar Versuche, bis alle Einstellungen stimmen. Je nach Grundeinstellung des MFP wird bei einem erfolglosen Sendeversuch ein Sendebericht ausgedruckt. Möchten Sie den Ausdruck abschalten, siehe Kapitel 7, Faxbetrieb, Sendebericht. Hinweis Die erfolgreiche Freigabe erkennen Sie an der Hand unter dem Laufwerkssymbol oder dem freigegebenen Ordner.

  • Seite 85: Scanfarbe Auswählen

    Scanfarbe auswählen Beim Scannen stehen folgende Farboptionen zur Verfügung: Option Beschreibung Mehrfarbig Originale werden im Vollfarbmodus eingescannt. Die Belichtung wird auf Manuell eingestellt. Grauskala Die Schattierungen des Originals werden mithilfe von Graustufen wiedergegeben. Die Belichtung wird auf Manuell eingestellt. Monochrom Originale werden schwarzweiß...

  • Seite 86: Originalqualität Für Scanvorgang Auswählen

    Originalqualität für Scanvorgang auswählen Mithilfe der Option „Originalqualität“ wird die Art des Originals angegeben. Diese Option steht nur dann zur Auswahl, wenn als Farbe Monochrom aktiviert ist. Option Beschreibung Text+Foto Diese Option ist für Originale mit einem Mix aus Text und Fotos vorgesehen. Foto Diese Option dient zum Scannen von Originalen, die vorwiegend Fotos enthalten.

  • Seite 87: Belichtung Für Scanvorgang Einstellen

    Belichtung für Scanvorgang einstellen Die Standardeinstellung ist Manuell. Option Beschreibung Auto In diesem Modus wird die für das Original geeignete Belichtungseinstellung automatisch gewählt. Dieser Modus steht nur dann zur Auswahl, wenn die Scanfarbe Monochrom aktiviert ist. Manuell Dient zur Auswahl der gewünschten Einstellung. Es stehen sieben Stufen zur Auswahl.

  • Seite 88: Sendeformat Auswählen

    Sendeformat auswählen Das Sendeformat definiert die Größe des angehängten und empfangenden Scanbilds. Dies gilt jedoch nicht für die Optionen Mehrfarbig und Grauskala, bei denen Bilder im Format des Originals übermittelt werden. [Senden] drücken. Damit wird das entsprechende Grundmenü aufgerufen. [Funktion] drücken. oder die Option Sendeformat auswählen und drücken.

  • Seite 89: Originalausrichtung Für Scanvorgang Auswählen

    Originalausrichtung für Scanvorgang auswählen [Senden] drücken. Damit wird das entsprechende Grundmenü aufgerufen. Die linke [Auswahltaste] betätigen. Linke Platzier oder die gewünschte Originalplatzierung auswählen und drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder das Grundmenü. Scan vom Vorlagenglas Querformat Hochformat [Oberk.

  • Seite 90: Papierstapel Ohne Originaleinzug Scannen

    Papierstapel ohne Originaleinzug scannen Die Funktion Dauer Scan dient zum Scannen einzelner Originale in den Speicher. Diese Originale werden dann im Gerät zu einem einzelnen Auftrag zusammengefasst. [Senden] drücken. Damit wird das entsprechende Grundmenü aufgerufen. [Funktion] drücken. oder die Option Dauer-Scan auswählen und drücken.

  • Seite 91: Dateityp Auswählen

    Dateityp auswählen Welche Formate zur Auswahl stehen, hängt von der aktivierten Scanfarbe ab. Die folgende Tabelle zeigt, welche Formate in welchem Farbmodus angeboten werden: Farbmodus Dateiformate Komprimierungsstufe Mehrfarbig PDF, JPEG Grauskala PDF, JPEG Monochrom PDF, TIFF Keine Bei Auswahl von JPEG wird die Einstellung unter „Originalplatzierung“ ignoriert.

  • Seite 92: Dateiname Eingeben

    Dateiname eingeben Der Name des Scanauftrags richtet sich nach dem Zeitstempel oder der Folgenummer. Die gewählten Namenseinstellungen gelten für alle Sendeaufträge. Hinweis Sie können den Dateinamen auch manuell eingeben. [Senden] drücken. Damit wird das entsprechende Grundmenü aufgerufen. [Funktion] drücken. oder die Option Dateinam.Eingabe auswählen und drücken.

  • Seite 93: Betreff Und Nachricht Der E-Mail Eingeben

    Betreff und Nachricht der E-Mail eingeben Der Betreff- und Nachrichtentext der E-Mail, an die das Scanbild angehängt wird, kann individuell angepasst werden. Änderungen in Betreff und Nachricht können bei Bedarf manuell eingebracht werden. Ein erscheint in das Grundmenü, wenn ein oder mehrere Zeichen für den Betreff oder die Nachricht eingegeben werden, bzw.
  • Seite 94 5-18 Scanbetrieb...

  • Seite 95: Webzugriff Über Command Center

    6 Webzugriff über Command Center In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Überblick COMMAND CENTER aufrufen............6-2 Funktionen der Einzelseiten ............6-3 Übersicht der Einzelfunktionen ............6-4 Einstellungen bei Erstinstallation Grundsätzliche Netzwerkeinstellungen.......... 6-5 Erweiterte Netzwerkeinstellungen ..........6-6 Grundsätzliche Einstellungen Netzwerkscannen......6-7 Voreinstellung zum Scannen festlegen..........

  • Seite 96: Überblick

    Überblick Das COMMAND CENTER ist die Homepage des MFP. Viele Einstellungen, die Sie normalerweise über das Tastenfeld machen müssten, sind auch über die Weboberfläche erreichbar. Über den Internet Explorer haben Sie also Gerätezugriff. Voraussetzung hierfür ist, dass • Sie das MFP über die Netzwerkschnittstelle betreiben. •...

  • Seite 97: Funktionen Der Einzelseiten

    Funktionen der Einzelseiten Um die einzelnen Funktionen des COMMAND CENTER kennen zu lernen, erhalten Sie zunächst auf dieser Seite einen Überblick über die Hauptfunktionen. Die Folgeseiten erklären dann exemplarisch die Vorgehensweise, um Verhalten des MFP beim Scannen, Mailen, Drucken oder Faxen beeinflussen oder Adressen abzuspeichern. Hinweis Die über der Abbildung stehende Navigationsleiste zeigt Ihnen die momentane Position im COMMAND CENTER, die Sie an Ihrem PC aufrufen müssen.

  • Seite 98: Übersicht Der Einzelfunktionen

    Übersicht der Einzelfunktionen Über den Status einzelner Funktionen des MFP kann man sich im COMMAND CENTER leicht einen Überblick auf der Übersichtsseite verschaffen. Rufen Sie dazu einen Unterpunkt auf der linken Auswahlleiste auf. Danach wird eine Infoseite aufgebaut und Sie erhalten alle Informationen auf einen Blick.

  • Seite 99: Einstellungen Bei Erstinstallation

    Einstellungen bei Erstinstallation Grundsätzliche Netzwerkeinstellungen Diese Seite erlaubt grundsätzliche Netzwerkeinstellungen, die für das Ausführen aller Funktionen wie Drucken, Scannen oder Mailen korrekt sein müssen. Wichtig Falls Sie grundsätzliche Einstellungen im COMMAND CENTER verändern, wie z.B. Netzwerkadresse oder ähnliches, muss das MFP zuerst aus-/eingeschaltet werden, bevor diese Änderungen wirksam werden! Netzwerk Netzwerk...

  • Seite 100: Erweiterte Netzwerkeinstellungen

    Erweiterte Netzwerkeinstellungen Diese Seite erlaubt spezielle Netzwerkeinstellungen, die für echte Netzwerke wichtig sein können. Hier sollte nur ein Admin tätig werden. Wichtig Falls Sie grundsätzliche Einstellungen im COMMAND CENTER verändern, wie z.B. Netzwerkadresse oder ähnliches, muss das MFP zuerst aus-/eingeschaltet werden, bevor diese Änderungen wirksam werden! TCP/IP Allgemein...

  • Seite 101: Grundsätzliche Einstellungen Netzwerkscannen

    Grundsätzliche Einstellungen Netzwerkscannen Diese Seiten aktivieren das Netzwerkscannen. Sind die Einstellungen nicht aktiv, ist das Scannen nicht möglich. Hinweis Für das Scannen in Heimnetzwerken wird in der Regel nur die Funktion SMB benutzt. Allgemein Erläuterungen: Aktivieren Sie hier Scan to SMB, ansonsten ist Scan to SMB nicht möglich! Legen Sie hier die SMB-Portnummer fest (Standard=139).

  • Seite 102: Voreinstellung Zum Scannen Festlegen

    Voreinstellung zum Scannen festlegen Auf dieser Seite legen Sie fest, wie die Vorlage gescannt werden soll. Dies ist eine Voreinstellung. Vor jedem Scannen können Sie diese Einstellungen an der Tastatur Ihres MFP nach Ihren Wünschen ändern. Standardeinstellungen Allgemein Erläuterungen: Legen Sie hier die Scanart für Scan to Email, Scan to FTP, Scan to SMB fest.

  • Seite 103: Grundeinstellung Email

    Grundeinstellung Email Auf dieser Seite legen Sie fest, mit welchem Betreff ein Email versendet wird. Außerdem können Sie einen Standardtext für die verschickte Email festlegen. Diese Einstellungen gelten für den Standardbenutzer. E-Mail Allgemein Erläuterungen: Legen Sie hier den Standard-Betreff für Scan to Email fest. Mit diesem Betreff werden Ihre Emails versendet.

  • Seite 104: Grundeinstellung Emails Versenden, Smtp

    Grundeinstellung Emails versenden, SMTP Auf dieser Seite legen Sie die grundsätzlichen Einstellungen zum Versenden von Emails fest. Sind hier nicht alle Einstellungen korrekt, können Sie später keine Emails versenden. Hinweis Die hier gezeigten Einstellungen sind Beispiele. Die Einstellungen können je nach Mailanbieter unterschiedlich sein. Bei Betrieb an Mailservern braucht das MFP eventuell ein eige- nes Mailkonto.
  • Seite 105 Aktivieren Sie hier das Authentifizierungs-Protokoll, falls der SMTP- Server eine Authentifizierung verlangt. Hinweis • Einige Mailanbieter verlangen eine Anmeldung, die Authentifizierung. Wenn Sie dies aktivieren, müssen Sie auch einen Benutzernamen und ein Kennwort abspeichern. • „Einige Mailanbieter erwarten die Funktion „POP vor SMTP“.

  • Seite 106: Grundeinstellung Emails Empfangen, Pop3

    Grundeinstellung Emails empfangen, POP3 Auf dieser Seite legen Sie die grundsätzlichen Einstellungen zum Empfangen von Emails fest. Sind hier nicht alle Einstellungen korrekt, können Sie später keine Emails empfangen. Hinweis Nicht alle Anhänge von Emails können ausgedruckt werden. Es können PDF-Dateien ausgedruckt werden, wenn die Druckeremulation auf KPDL(Auto) steht.

  • Seite 107: Grundeinstellung Emails Empfangen, Pop3 (Fortsetzung)

    Grundeinstellung Emails empfangen, POP3 (Fortsetzung) Wollen Sie Emails empfangen, müssen Sie auch ein Email Konto anlegen. Sind hier nicht alle Einstellungen korrekt, können Sie später keine Emails empfangen. Hinweis Nicht alle Anhänge von Emails können ausgedruckt werden. Es können PDF-Dateien ausgedruckt werden, wenn die Druckeremulation auf KPDL(Auto) steht.

  • Seite 108: Zentrale Mailverzeichnisse Über Ldap

    Zentrale Mailverzeichnisse über LDAP Einige große Unternehmen stellen Ihren Mitarbeitern über den Mailserver zentrale Verzeichnisse von Mailadressaten zur Verfügung. Diese Funktion ist selten und wird meistens nicht gebraucht. Hinweis Die Adressbücher sehen Sie als externe Adressbü- cher in der Anzeige des MFP. LDAP Anwender1Allgemein Erläuterungen:...

  • Seite 109: Grundeinstellungen Drucker

    Grundeinstellungen Drucker Auf diesen Seiten legen Sie die grundsätzlichen Einstellungen zum Drucken fest. Die Einstellungen werden selten gebraucht, denn die Grundwerte entsprechen den Alltaganwendungen. System Anwender1Allgemein Erläuterungen: Gibt die Zeit an nach der ein Seitenumbruch erfolgt, falls keine Druckdaten mehr eingehen. Legen Sie hier die Standardanzahl der Ausdrucke fest.

  • Seite 110: Grundeinstellungen Fax Sendung (Optional)

    Grundeinstellungen Fax Sendung (optional) Auf diesen Seiten legen Sie die grundsätzlichen Einstellungen zum Faxversand fest. Geben Sie hier Ihre korrekten Daten ein. Das Versenden ohne korrekte Kennung ist nicht zulässig. Standards Anwender1Allgemein Erläuterungen: Legen Sie hier den Faxnamen fest. Legen Sie hier die Faxkennung fest. Das korrekte Format lautet: •...

  • Seite 111: Grundeinstellungen Fax Empfang (Optional)

    Grundeinstellungen Fax Empfang (optional) Auf diesen Seiten legen Sie die grundsätzlichen Einstellungen zum Faxempfang fest. Empfangen Allgemein Erläuterungen: Legen Sie hier die Art (AUTO, TEL/FAX, TAD) des Faxempfangs des MFP fest. Hinweis Ist das MFP an einer eigenen Leitung angeschlos- sen, wählen Sie die Betriebsart Auto.

  • Seite 112: Grundeinstellungen Fax Weiterleiten (Optional)

    Grundeinstellungen Fax Weiterleiten (optional) Auf dieser Seite können Sie die Weiterleitung von Faxen aktivieren. In diesem Fall werden Ihnen die Faxe per Mail oder Fax weitergeleitet. Empfangen Sie viele Seiten in einer Übertragung, ist eventuell eine Speichererweiterung ratsam, denn die Seiten müssen im MFP zwischengespeichert werden.

  • Seite 113: Zusätzliche Einstellungen

    Zusätzliche Einstellungen Datum/Uhrzeit Datum/Uhrzeit wird normalerweise über die Tastatur eingegeben. Betreiben Sie das MFP jedoch über das Netzwerk, kann es über einen Zeitserver synchronisiert werden. Suchen Sie eventuell über Google einen freien Zeitserver im Internet. Zeit Weiterleitenein Erläuterungen: Dient zur Einstellung der Zeitdifferenz zur mittleren Greenwich-Zeit. Dazu den gewünschten Wert aus der Dropdown-Liste auswählen.

  • Seite 114: Sprache Und Energiesparen

    Sprache und Energiesparen Auf dieser Seite werden allgemeingültige Einstellungen vorgenommen. Diese gelten für alle Funktionen wie z.B. Kopieren oder Drucken. Geräte Standardeinst. Weiterleitenein Erläuterungen: Es stehen folgende Sprachen zur Verfügung: English, Français, Deutsch, Italiano, Nederlands, Español und Português. Wahlweise können Sie auch Meldungen in anderen Sprachen erhalten.

  • Seite 115: Kontakte Im Adressbuch Speichern

    Kontakte im Adressbuch speichern Das MFP stellt Ihnen ein Adressbuch mit max. 100 Kontakten zur Verfügung. Jeder Kontakt kann ähnlich wie bei einem Handy sowohl Email-Adresse als auch Faxnummer enthalten. Die Einträge können dann über die Tastatur des MFP aufgerufen werden. Hinweis Wollen Sie in den PC scannen, ist es eine große Erleichterung, wenn Sie die Daten des Ziel-PCs als Kontakt speichern.

  • Seite 116: Kontakte Im Adressbuch Bearbeiten

    Kontakte im Adressbuch bearbeiten Legen Sie hier die Details eines Kontaktes fest. Diese Eigenschaften sind Voreinstellungen. Hinweis Wollen Sie in den PC scannen, ist es eine große Erleichterung, wenn Sie die Daten des Ziel-PCs als Kontakt speichern. Adressbuch Kontakte Bearbeiten Erläuterungen: Legen Sie hier den Namen für den Kontakt fest.

  • Seite 117: Auftragsübersicht

    Auftragsübersicht Das MFP hält eine Reihe von Auftragslisten für Sie bereit. Hier erhalten Sie Informationen zu aktuellen Aufträgen, Zeitversetzten Sendungen oder Journale. Status Sendungen Bearbeiten Protokoll Logbuch Sendungen Bearbeiten Erläuterungen: Auflistung der letzten Sendevorgänge Webzugriff über Command Center 6-23...

  • Seite 118: Experteneinstellungen

    Experteneinstellungen Neustart des Systems Für bestimmte Grundeinstellungen, wie z.B. Netzwerkeinstellungen, ist es notwendig das MFP neu zu starten. Erst danach sind die Einstellungen übernommen. Des Weiteren kann das MFP auf Werkseinstellungen zurückgesetzt werden. Hinweis Beim Zurücksetzen gehen eventuell gespeicherte Daten verloren. Zurücksetzen Kontakte Bearbeiten...

  • Seite 119: Logische Drucker Und Ip-Filter Unter Tcp/Ip

    Logische Drucker und IP-Filter unter TCP/IP Die logischen Drucker können unter FTP, LPR oder IPP eingesetzt werden. Druckaufträge, für die ein nicht existenter Anschluss angegeben wird, werden über den logischen Drucker 1 ausgegeben. IP-Filter dienen zur Steuerung des Zugriffs auf das System. Protokolle TCP/IP Logische Drucker...

  • Seite 120: Netware Einstellungen

    Netware Einstellungen Das Drucksystem unterstützt die NDS- und Bindery-Druckausgabe im Druckserver und Ferndruckermodus. Die NetWare-Einrichtung erfordert eine Installation der nachfolgend aufgeführten Client-Software-Komponenten sowie die Anmeldung mit Administrator-Zugriffsrechten. Bei eventuellen Fragen kann der Netzwerkadministrator weiterhelfen. Protokolle Netware Bearbeiten Erläuterungen: Aktiviert bzw. deaktiviert das NetWare-Protokoll. Aktiviert bzw.

  • Seite 121: Ipp Druck Und Appletalk Einstellungen

    IPP Druck und Appletalk Einstellungen Das IPP (Internet Printing Protocol) ermöglicht den Druck via Internet oder Intranet. Dies ist ein Standard, um Druckdaten über das Internet zu übertragen. Das MFP ist mit diversen MAC-Betriebssystemversionen und mit dem Treiber LaserWriter 8.x kompatibel. Protokolle Bearbeiten Protokolle...

  • Seite 122: Netbeui Einstellungen

    NetBEUI Einstellungen Das Protokoll NetBEUI ermöglicht den Einsatz des Druckers in einer Peer-to-Peer-Umgebung. Damit wird das System in die Windows- Netzwerkumgebung aufgenommen. Hinweis Je nach verwendeter Windows Version, ist dies in einer Arbeitsgruppe die einzige Möglichkeit des Drucker zu fin- den.

  • Seite 123: Erweiterte Einstellung Emails Versenden, Smtp

    Erweiterte Einstellung Emails versenden, SMTP Das MFP kann drei SMTP-Konten verwalten. Legen Sie die Details fest. Je nach eingestelltem Ereignis wird bei Eintreten ein Mail versendet. Email SMTP Empfänger Erläuterungen: Legt die Email-Adresse für diesen Empfänger fest. Dient der Eingabe der Informationen, die im Feld „Betreff“ der Email erscheinen sollen.

  • Seite 124: Smnp Verwaltung

    SMNP Verwaltung Das Protokoll SNMP dient zum Transfer von Verwaltungsdaten über das Netzwerk. Bei Auftreten eines Fehlers, etwa wenn eine Papier- kassette leer wird, kann der Drucker mithilfe dieses Protokolls so ge- nannte Traps generieren. Ein Trap ist eine Fehlermeldung, die an ein oder zwei vorprogrammierte Empfänger gesendet wird.

  • Seite 125: Wartungsbenachrichtigung Versenden

    Wartungsbenachrichtigung versenden Das MFP kann bei Bedarf regelmäßige Wartungsberichte versenden. Verwaltung Wartung Empfänger Erläuterungen: Beschreibt die eindeutige MFP Kennung. Legt die Email-Adresse des Empfängers fest. Gibt es mehr als einen Empfänger, so sind die einzelnen Adressen durch ein Semikolon voneinander zu trennen. Beschreibt den Netzwerkstandort;...

  • Seite 126: Fax Kommunikation Einschränken (Optional)

    Fax Kommunikation einschränken (optional) Auf diesen Seiten können Sie nur die Faxübertragung mit im MFP hinterlegten Faxnummern zulassen. Die „Freien“ Einträge sind berechtigt mit Ihrem MFP zu kommunizieren. Hinweis Beachten Sie bitte, dass Sie in diesem Fall mit der anderen Faxgeräten eventuell nicht mehr kommunizieren kön- nen.

  • Seite 127: Kostenstellen Anlegen

    Kostenstellen anlegen Bei Bedarf können Kostenstellen im MFP aktiviert werden. Diese müssen jedoch zuerst gespeichert werden. Nach Aktivierung wird dann die Druckanzahl pro Kostenstelle erfasst. Hinweis Speichern Sie zuerst Kostenstellen ab. Danach muss die Kostenstellenverwaltung am MFP manuell aktiviert werden. Auch im Druckertreiber muss die Funktion manuell aktiviert wer- den.

  • Seite 128: Kostenstellen Bearbeiten

    Kostenstellen bearbeiten Legen Sie hier alle Details der Kostenstelle fest. Sicherheit Anmelder-Login Bearbeiten Erläuterungen: Legen Sie die Nummer der Kostenstelle fest. Mit dieser identifiziert sich der Kostenstelleninhaber am MFP. Legen Sie hier den Namen der Kostenstelle fest. Legen Sie hier das Passwort für die Kostenstelle fest. Legen Sie hier die E-Mail-Adresse des Anwenders fest.

  • Seite 129: Zugriffe Einschränken

    Zugriffe einschränken Für das COMMAND CENTER können Zugriffsrechte vergeben werden, damit bestimmte Einstellungen geschützt. Falls Sie hier ein Kennwort vergeben, muss das Kennwort für alle Seiten außer der Übersichtseite eingegeben werden.. Sicherheit Einstellung für Kostenstellen Für erhöhte Sicherheitsbedürfnisse kann die Bedienung über die Tastatur eingeschränkt werden.

  • Seite 130: Mögliche Probleme

    Mögliche Probleme Getestete Betriebssystemen/Web-Browser COMMAND CENTER kann auf Computern mit folgenden Betriebssystemen/Web-Browser verwendet werden: Betriebssystem Getestete Web-Browser Microsoft Windows Microsoft Internet Explorer 5.5 und 6.0 98SE/ME/2000/XP Netscape 6.2 und 7.1 und Microsoft Opera 7 Windows NT 4.0 Mozilla 1.5 Apple Macintosh Apple Macintosh OS X 10.x Microsoft Internet Explorer 5.2*...

  • Seite 131: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung Die nachfolgende Tabelle enthält einige allgemeine Lösungen für mögliche Probleme, die bei Einsatz von COMMAND CENTER auftreten können. Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme Siehe COMMAND Gerät eingeschaltet? Gerät einschalten und warten, bis es Seite 1-1 CENTER kann betriebsbereit ist. nicht aufgerufen Dann COMMAND CENTER erneut aufrufen.
  • Seite 132 6-38 Webzugriff über Command Center...

  • Seite 133: Faxbetrieb (Optional)

    7 Faxbetrieb (Optional) Dieses Kapitel enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Allgemeiner Hinweis Bestandteile des FAX Systems FAX System ................... 7-5 Bedienfeld..................7-6 Erstmalige Installation Liste möglicher Einstellungen ............7-8 Einstellen der Anschlussart ............7-9 Position der Sendekopfzeile ............7-10 Eingabe der Faxkennung..............7-11 Häufigstes Sendeziel ..............
  • Seite 134 Faxmedientyp ................7-61 Anzahl Ruftöne ................7-62 Datum und Uhrzeit des Faxempfangs ......... 7-64 2in1-Empfang................7-64 Stapelausdruck ................7-65 Ferndiagnose ................7-65 Ferndiagnose-ID ................7-66 Weiterführende Funktionen 7-67 Liste möglicher Einstellungen ............7-67 Fernaktivierung ................7-70 Abruf von Dokumenten ..............7-71 Faxen mit Unteradressen.............

  • Seite 135: Allgemeiner Hinweis

    Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet. Erklärungen zu EU-Richtlinien ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 89/336/EWG, 73/23/EWG, 93/68/EWG und 1999/5/EG Kyocera Mita erklärt hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht: Einrichtungen der Informationstechnik - EN55024 Störfestigkeitseigenschaften - Grenzwerte und...

  • Seite 136: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt: • TBR21 • DE 08R00 National AN for D • AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D • AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D •...

  • Seite 137: Bestandteile Des Fax Systems

    Bestandteile des FAX Systems FAX System Die verschiedenen Bestandteile des FAX Systems sind nachfolgend beschrieben. Weitere Teile für die Kopie sehen Sie bitte in Kapitel 1 der Bedienungsanleitung nach. Bedienfeld Mithilfe der Tasten können Faxdokumente gesendet und empfangen werden. Telefonanschlussbuchse An diese Buchse werden handelsübliche Telefone angeschlossen.

  • Seite 138: Bedienfeld

    Bedienfeld Nachfolgend beschriebene Tasten und Anzeigen werden benötigt, um Faxdokumente zu senden oder zu empfangen. Sendebereit. 08/01/2005 11:09 Links Platzier Betreff Taste [Status/Job abbrechen] und Anzeige Diese Taste drücken, um den Modus „Status/Job abbrechen“ aufzurufen und den aktuellen Stand eines Auftrags zu überprüfen oder Aufträge zu löschen.
  • Seite 139 Taste [System Menü/Zähler] und Anzeige Diese Taste drücken, um die Grundeinstellungen zu ändern oder den Zählerstand zu prüfen. Taste [Abmelden] und Anzeige Diese Taste drücken, um einen Vorgang innerhalb der Kostenstellenverwaltung zu beenden. [Zifferntasten] Die Faxnummer eines anderen Faxgeräts oder sonstige Zahlen über die Zifferntasten eingeben.

  • Seite 140: Erstmalige Installation

    Erstmalige Installation Liste möglicher Einstellungen Die nachfolgende Tabelle zeigt in welchem Menü welche Einstellungen vorgenommen werden können. Zum Aufrufen des Menüs „Systemeinst.“ die Taste [System Menü/Zähler] drücken. Hinweis Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste [Eingabe] bestätigen.

  • Seite 141: Einstellen Der Anschlussart

    Einstellen der Anschlussart Das Faxsystem ist standardmäßig auf den Betrieb an einem Hauptanschluss eingestellt. Ist dies bei Ihnen der Fall, können Sie diesen Menüpunkt übergehen. Sollten Sie das Fax an einer Telefonanlage betreiben, aktivieren Sie bitte den Nebenstellenbetrieb (PBX). Anschließend geben Sie noch die Ziffer ein, mit der die Nebenstelle die Amtleitung aktiviert.

  • Seite 142: Position Der Sendekopfzeile

    Position der Sendekopfzeile Die Sendekopfzeile enthält die Uhrzeit der Übertragung, die Anzahl der Seiten sowie den Gerätenamen und die Faxnummer. Sie wird automatisch an die Gegenstelle übertragen und dort auf der Faxkopie ausgedruckt. Die Übertragung der Sendekopfzeile kann ein- oder ausgeschaltet und die Kennung kann innerhalb oder außerhalb des Randbereichs der übertragenen Seite gedruckt werden.

  • Seite 143: Eingabe Der Faxkennung

    Eingabe der Faxkennung Die Gerätekennung des Faxgeräts (Faxnummer, Stationsname und Stations-ID) eingeben. Diese Informationen werden automatisch an die Gegenstelle übertragen und dort auf der Faxkopie ausgedruckt. Faxnummer eingeben [System Menü / Zähler] drücken. oder FAX-Einstellung auswählen. drücken. oder Sendeeinstellung auswählen. drücken.

  • Seite 144: Firmenname Eingeben

    Firmenname eingeben oder Firmenname auswählen. drücken. Firmennamen eingeben. Firmenname: Der lokale Faxname darf maximal 32 Stellen lang sein. Hinweis Detaillierte Informationen zur Eingabe von Abbr. Text Zeichen siehe Zeicheneingabe auf Seite 3-24. drücken, um den Firmennamen zu bestätigen. Mit der rechten [Auswahltaste] beenden Sie alle Eingaben und Ende kehren zum Grundmenü...

  • Seite 145: Einstellen Von Aktuellem Datum Und Uhrzeit

    Einstellen von aktuellem Datum und Uhrzeit Das eingestellte Datum und die Uhrzeit werden im Gerätedisplay angezeigt. Prüfen Sie, ob das eingestellte Datum und die Uhrzeit korrekt sind (sie werden für alle zeitversetzten Vorgänge benötigt). Wichtig Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßi- gen Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden.

  • Seite 146: Faxempfangsmodus

    Faxempfangsmodus Das FAX System unterstützt folgende Faxempfangsmodi. Den im Einzelfall am besten geeigneten Modus auswählen. Automatischer Faxempfang Diesen Modus einstellen, wenn das FAX System ausschließlich als Faxgerät genutzt werden soll. In diesem Fall braucht der Benutzer bei eingehenden Faxnachrichten nicht einzugreifen. Weiteres hierzu siehe Einstellung des Faxempfangsmodus auf Seite 7-16 und Seite 7-62.
  • Seite 147 TAD-Empfang Dieser Modus empfiehlt sich, wenn ein Anrufbeantworter an das FAX System angeschlossen ist. In diesem Fall werden Faxnachrichten automatisch empfangen. Ein Anrufer kann eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen, der an das FAX System angeschlossen ist. Hierzu stehen ihm alle Funktionen des Anrufbeantworters zur Verfügung.
  • Seite 148 Einstellung des Faxempfangsmodus Zur Auswahl des Faxempfangsmodus folgendermaßen vorgehen: [System Menü / Zähler] drücken. oder FAX-Einstellung auswählen. drücken. oder Empfangseinstell. auswählen. drücken. oder Empfangsart auswählen. drücken. oder einen Empfangmodus auswählen. Empfangsart: Autom. (Normal) drücken. Autom. (FAX/TEL) Autom. (TAD) Pause Option Faxempfangsmodus Autom.

  • Seite 149: Faxjournal

    Faxjournal Hier wird zwischen einem Sendejournal und einem Empfangsjournal unterschieden. Beide Journale können separat EIN bzw. AUS geschaltet werden. Wird das Journal aktiviert (EIN) ist, erhalten Sie automatisch einen Ausdruck, wenn eine festgelegte Anzahl an Übertragungen erfolgt ist. Sendejournal einschalten [System Menü...

  • Seite 150: Sendebericht Versand/Empfang

    Sendebericht Versand/Empfang Es ist möglich einen einzelnen Sendebericht oder Empfangsbericht nach Abschluss der Übertragung zu erhalten. Sie haben die Auswahl zwischen drei Funktionen. AUS - Bei dieser Einstellung erhalten Sie KEINEN Bericht nach der Übertragung. EIN - Bei dieser Einstellung erhalten Sie IMMER einen Bericht nach der Übertragung.

  • Seite 151: Grundlegende Bedienungsabläufe

    Grundlegende Bedienungsabläufe Liste möglicher Einstellungen Die nachfolgende Tabelle zeigt Ihnen, in welchem Menü welche Einstellungen vorgenommen werden können. Zum Aufrufen des Menüs „Systemeinst.“ die Taste [System Menü / Zähler] drücken. Hinweis Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste bestätigen.
  • Seite 152 Unter- Unter- Erläute- Hauptmenü Optionen Beschreibung menü1 menü2 rung Adressbuch* Menü Adresse – Eingabe einer neuen Gruppe in das Seite 7-35 zufügen Adressbuch. (Texteingabe) Eingabe der Gruppennamen. Seite 7-35 (Zuordnung der Zuordnung von Gruppenmitgliedern. Seite 7-37 Mitglieder) 001 – 120 Zuordnung von Adressen.

  • Seite 153: Senden Von Dokumenten

    Senden von Dokumenten Grundsätzlich werden alle Vorlagen aus dem Speicher versendet. Sobald die Originalvorlage in den Speicher eingelesen wurde, kann sie aus dem Faxgerät entnommen werden, während die Übertragung aus dem Speicher läuft. Hinweis Zur Auswahl des Sendens ohne Speicher siehe Senden ohne Speicher auf Seite 7-42.

  • Seite 154: Vorlagenqualität Einstellen

    Vorlagenqualität einstellen Taste [Original Qualität] drücken. Orig. Qualität oder die Qualität der Vorlage auswählen. *Text+Foto drücken. Foto Text Abbr. Option Beschreibung Foto* Diesen Modus auswählen, wenn die Vorlage vorwiegend Fotografien enthält. Die Scanauflösung wird auf „200 × 200 Fein“ gesetzt. Die Belichtung muss manuell eingestellt werden.

  • Seite 155: Optionale Übertragungseinstellungen

    Optionale Übertragungseinstellungen Nach Eingabe der Faxnummer der Gegenstelle können die Parameter FAX-Nr.-Eingabe: 0123456789 für eine Subadresse, eine verschlüsselte Übertragung, die Übertragungsrate und die ECM-Kommunikation eingegeben werden. Abbr. Detail Hinweis Das links abgebildete Menü erscheint, sobald Sie die Faxnummer eingegeben haben. Unteradresse eingeben Unteradresse und Kennwort für eine vertrauliche Übertragung eingeben.

  • Seite 156: Verschlüsselte Übertragung Einrichten

    Verschlüsselte Übertragung einrichten Den Verschlüsselungscode und das Verschlüsselungsfeld für die verschlüsselte Übertragung eingeben. Weiteres hierzu siehe Weiterführende Funktionen auf Seite 7-67. In der Faxnummernanzeige die rechte [Auswahltaste] drücken. Abbr. Detail oder die Verschlüsselung aufrufen. FAX-Detail Verschlüsselung 2/ 4 Abbr. Bearb. Die rechte [Auswahltaste] drücken.

  • Seite 157: Übertragungsgeschwindigkeit Einstellen

    Übertragungsgeschwindigkeit einstellen In der Faxnummernanzeige die rechte [Auswahltaste] drücken. Abbr. Detail oder Sendegeschwind. aufrufen. FAX-Detail Sendegeschwind. 3/ 4 33600 Bit/s Abbr. Bearb. Die rechte [Auswahltaste] drücken. oder die Startgeschwindigkeit für die Übertragung Sendegeschwind.: 9600 Bit/s auswählen. 14400 Bit/s drücken. 33600 Bit/s Abbr.

  • Seite 158: Auswählen Des Originalformats

    Auswählen des Originalformats Das Originalformat ist die eigentliche Größe einer Vorlage. Da diese Einstellung den zu scannenden Bereich vorgibt, muss sie zu den Abmessungen der Vorlage passen. Folgende Formate werden unterstützt: Letter, Legal, Statement, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, Oficio II, Executive, ISO B5, 16K, Umschlag #10, Umschlag #9, Monarch-Umschlag, Umschlag #6, Umschlag C5, Umschlag DL, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 2, Youkei 4 und Spezial...

  • Seite 159: Übertragen Mit Verkleinerung/Vergrößerung

    Übertragen mit Verkleinerung/Vergrößerung Nachfolgende Schritte ausführen, um eine Faxvorlage in vergrößertem oder verkleinertem Format zu scannen. Folgende Zoom-Optionen stehen zur Auswahl. Modus Beschreibung 100% Faxen im Originalformat. Auto Automatische Anpassung des Faxformats an das Originalformat. Die Vorlage in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen. [Senden] drücken.

  • Seite 160: Abbrechen Von Sendevorgängen

    Abbrechen von Sendevorgängen Laufende Übertragungsvorgänge können vor der Beendigung abgebrochen werden. Wie genau hierbei vorzugehen ist, hängt davon ab, ob die Übertragung aus dem Speicher oder ohne Speicher veranlasst wurde. Die verschiedenen Abbruchmethoden sind nachfolgend beschrieben. Hinweis Das Abbrechen zeitversetzter Sendeaufträge ist unter Löschen einer zeitversetzten Sendung auf Seite 7-45 beschrie- ben.

  • Seite 161: Adressbuch Benutzen

    Adressbuch benutzen In das Adressbuch können Faxnummern eingetragen werden, wo sie dann für die Scannerfunktionen zur Verfügung stehen. Insgesamt können sowohl Faxnummern als auch E-Mail-Adressen und die für „Zum PC senden“ bestimmten Ordner über das Adressbuch verwaltet werden. Auswählen eines Empfängers aus dem Adressbuch [Senden] drücken.
  • Seite 162 Eingabe von Empfängern in das Adressbuch [System Menü / Zähler] drücken. System Menü/ Zähler oder Adressbuch auswählen. drücken. Die rechte [Auswahltaste] drücken. Ende oder Adresse zufügen auswählen. drücken. oder Kontakt auswählen. Adresse zufügen Kontakt drücken. Gruppe Abbr. oder Kontaktname auswählen. Detail Kontaktname 1/ 6...

  • Seite 163: Detaillierte Übertragungseinstellungen

    Die zu speichernde Adressennummer über die Zifferntasten Adressennummer : (001 ~ 120) eingeben. drücken. Hinweis Wenn eine bereits vergebene Adressnummer Abbr. eingegeben wird, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Dann eine andere Adressennummer auswählen. E-Mail-Adressen und den Ordner eingeben, in dem Dokumente gespeichert werden sollen, die an Computer gesendet werden.
  • Seite 164 Verschlüsselte Übertragung einrichten Den Verschlüsselungscode und das Verschlüsselungsfeld für die verschlüsselte Übertragung eingeben. In der Faxnummernanzeige die rechte [Auswahltaste] drücken. FAX-Nr.-Eingabe: 0123456789 Abbr. Detail oder die Verschlüsselung aufrufen. FAX-Detail Verschlüsselung 2/ 4 Die rechte [Auswahltaste] drücken. Abbr. Bearb. Hinweis Bei der Einrichtung einer verschlüsselten Kommunikation sind zunächst die Verschlüsselungs-IDs einzugeben.

  • Seite 165: Ecm-Kommunikation Einrichten

    Übertragungsgeschwindigkeit einstellen In der Faxnummernanzeige FAX-Nr.-Eingabe: 0123456789 die rechte [Auswahltaste] drücken. Abbr. Detail oder Sendegeschwind. aufrufen. FAX-Detail Sendegeschwind. 3/ 4 Die rechte [Auswahltaste] drücken. 33600 Bit/s Abbr. Bearb. oder die Startgeschwindigkeit für die Übertragung Sendegeschwind.: 9600 Bit/s auswählen. drücken. 14400 Bit/s 33600 Bit/s Abbr.

  • Seite 166: Bearbeiten Von Empfängereinträgen Im Adressbuch

    Bearbeiten von Empfängereinträgen im Adressbuch [System Menü / Zähler] drücken. oder Adressbuch auswählen. drücken. oder den zu bearbeitenden Empfängereintrag auswählen. drücken. oder Detail/Ändern auswählen. drücken. oder die zu bearbeitende Position auswählen. Ende Die rechte [Auswahltaste] drücken. Hinweis Für weitere Informationen zu den einzelnen Bear- beitungsschritten siehe Eingabe von Empfängern in das Adressbuch auf Seite 7-29.
  • Seite 167 Eingabe von Gruppenzielen in das Adressbuch [System Menü / Zähler] drücken. oder Adressbuch auswählen. drücken. Die rechte [Auswahltaste] drücken. Ende oder Adresse zufügen auswählen. drücken. oder Gruppe auswählen. Adresse zufügen: Kontakt drücken. Gruppe Abbr. oder Gruppenname auswählen. Detail Gruppenname 1/ 3 Die rechte [Auswahltaste] drücken.
  • Seite 168 Zum Löschen eines gespeicherten Mitglieds dieses Mitglied mit Gruppenmitglied ABCDE oder auswählen. Die rechte [Auswahltaste] drücken. Ende Menü oder Löschen auswählen. Menü Detail drücken. Löschen Mitglied hinzuf: Abbr. Zur Speicherung weitere Empfänger für die Gruppe Schritt 9 bis 14 Gruppenmitglied ABCDE wiederholen.

  • Seite 169: Bearbeiten Von Gruppenzielen Im Adressbuch

    Bearbeiten von Gruppenzielen im Adressbuch [System Menü / Zähler] drücken. oder Adressbuch auswählen. drücken. oder das zu bearbeitende Gruppenziel auswählen. drücken. oder Detail/Ändern auswählen. drücken. oder die zu bearbeitende Position auswählen. Detail Gruppenname 1/ 3 Die rechte [Auswahltaste] drücken. Hinweis Für weitere Informationen zu den einzelnen Bear- Abbr.

  • Seite 170: Wahlwiederholung

    Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer erneut gewählt. Automatische Wahlwiederholung Wenn die Gegenstelle besetzt ist, kann nicht übertragen werden. In diesem Fall wiederholt das FAX System die Wahl automatisch. Die automatische Wahlwiederholung wird vom Faxgerät selbsttätig, ohne manuelle Eingriffe durchgeführt. Da auf diese Weise eine bestimmte Anzahl Wahlwiederholungen in vorgegebenen Intervallen durchgeführt wird, kommt eine Übertragung auch dann zustande, wenn die Gegenstelle längere Zeit besetzt ist.

  • Seite 171: Grundfunktionen

    Grundfunktionen Liste möglicher Einstellungen Die nachfolgende Tabelle zeigt Ihnen, in welchem Menü welche Einstellungen vorgenommen werden können. Zum Aufrufen des Menüs „Systemeinst.“ die Taste [System Menü / Zähler] drücken. Hinweis Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste [Eingabe] bestätigen.

  • Seite 172: Sendevorbereitung

    Sendevorbereitung Durch die Sendevorbereitung kann ein zweiter Auftrag eingelegt und gescannt werden, während das FAX System den aktuellen Auftrag verarbeitet. Wenn die Faxnummer der Gegenstelle eingegeben worden ist und die Vorlagen gescannt worden sind, werden diese Vorlagen automatisch gefaxt, sobald der aktuelle Auftrag fertiggestellt ist. Im Direktübertragungsmodus wird maximal ein Sendevorbereitung akzeptiert und verarbeitet.

  • Seite 173: Rundsenden Über Zielwahltasten

    Rundsenden über Zielwahltasten Ein Empfangsziel kann einfach durch Drücken der zugehörigen Zielwahltaste gespeichert werden. Die Zielwahltaste für das nächste Empfangsziel drücken. Wiederholen, bis alle Empfangsziele eingegeben worden sind. Rundsenden über Adressbuch Hinweis Zur Definition von Gruppenzielen über das Adressbuch siehe Auswählen eines Empfängers aus dem Adressbuch auf Seite 7-29.

  • Seite 174: Senden Ohne Speicher

    Senden ohne Speicher Sollten Ihre Vorlagen nicht in den Speicher passen, so besteht die Möglichkeit direkt aus dem Vorlageneinzug, bzw. vom Vorlagenglas zu versenden. Wenn die Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt wurde, wird durch ein Warnsignal angezeigt, dass die nächste Seite auf das Vorlagenglas gelegt werden kann, sobald die vorherige Seite übertragen wurde.

  • Seite 175: Sendungen Löschen

    Sendungen löschen Eingerichtete Rundsendungen oder sonstige im Speicher wartende Aufträge können unterbrochen und andere Dokumente übertragen werden. Hinweis Eine Sendeunterbrechung ist nicht möglich, wenn 10 Aufträge für eine Sendevorbereitung in der Warteschlange ste- hen. Bei einer Sendeunterbrechung ist immer nur ein Empfänger anwählbar.

  • Seite 176: Zeitversetzte Übertragung

    Zeitversetzte Übertragung Ein Faxauftrag wird für die Übertragung zu einem späteren Zeitpunkt vorbereitet. Die zeitversetzte Übertragung kann mit verschiedenen anderen Funktionen wie beispielsweise dem Kettenrundsenden kombiniert werden. Im nachstehenden Beispiel wird die Faxübertragung von Dokumenten an einen bestimmten Empfänger zu einer bestimmten Uhrzeit programmiert.

  • Seite 177: Löschen Einer Zeitversetzten Sendung

    Löschen einer zeitversetzten Sendung Im Speicher abgelegte Aufträge können aufgerufen und gelöscht werden. Anzeige der Übertragungsdetails von Speicheraufträgen Status/Job abbrechen drücken. oder Gepl.Auftrag auswählen. drücken. oder den zu prüfenden Auftrag auswählen. Die rechte [Auswahltaste] betätigen. oder Detail auswählen. Menü Detail drücken.

  • Seite 178: Manuelle Faxübertragung

    Manuelle Faxübertragung Sobald eine Verbindung zum anderen Teilnehmer hergestellt wurde, wird die Übertragung durch Drücken der Taste [Start] manuell ein- geleitet. Diesen Modus verwenden, wenn vor der eigentlichen Übertra- gung der Dokumente mit dem Empfänger gesprochen werden soll oder die Gegenstelle manuell auf Faxempfang geschaltet werden muss. Dokumente nach Sprechkontakt mit dem Empfänger senden Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen.

  • Seite 179: Manueller Faxempfang

    Manueller Faxempfang Sobald eine Verbindung zur Gegenstelle hergestellt wurde, wird der Empfang durch Drücken der Taste [Start] manuell eingeleitet. Wie nachfolgend erläutert vorgehen, um vor dem Empfang eines Dokuments mit dem Sender zu sprechen. Hinweis Vor dem manuellen Empfang von Dokumenten das Gerät wie unter Faxempfangsmodus auf Seite 7-14 beschrie- ben auf Manuell einstellen.

  • Seite 180: Zielwahltasten

    Zielwahltasten Speichern Sie häufig benutzte Nummern auf einer Zielwahltaste ab. Dies brauchen Sie dann nur noch zu drücken. Auch eine Kettenwahl kann unter Zielwahltasten programmiert werden. Über Zielwahltasten können Empfänger oder Programme abgerufen werden. Hinweis Allerdings können einer Zielwahltaste nicht gleichzei- tig Empfänger und Programme zugeordnet werden.

  • Seite 181: Belegung Überprüfen

    oder das Empfangsziel auswählen. ABCDE 0123456789 drücken. ABCDE@FGHIJ.com ScanData Abbr. Menü Wenn die Zielwahltaste bereits belegt ist, wird in einer Meldung Überschreiben Sind Sie Sicher? gefragt, ob diese Belegung überschrieben werden soll. Taste7 In diesem Fall die linke [Auswahltaste] drücken. Nein Mit der linken [Auswahltaste] beenden Sie alle Eingaben und Ende...

  • Seite 182: Kettenwahlfunktion Zuordnen

    Faxdokument per Zielwahltaste senden Eine Zielwahltaste drücken, für die ein Empfänger programmiert ist. 0123456789 [Start] drücken. Kettenwahl Für die Kettenwahl kann eine so genannte Kettenwahlnummer einer Zielwahltaste zugeordnet werden, die dann vor Eingabe des Empfangszieles ausgewählt wird. Wenn beispielsweise 1080 als Kettenwahlnummer zugeordnet ist, kann 1080-XX-XXXX einfach durch Betätigen der betreffenden Zielwahltaste und anschließende Eingabe der übrigen Ziffern über die Zifferntasten gewählt werden.
  • Seite 183 Belegung überprüfen Die für eine Kettenwahl unter Zielwahltasten abgelegten Nummern können wie folgt geprüft werden. Schritt 1 bis 3 unter Kettenwahlfunktion zuordnen auf Seite 7-50 ausführen. oder die zu überprüfende Zielwahltaste (1-8) auswählen. Zielwahltasten: Zurück Die rechte [Auswahltaste] drücken. Taste1 Taste2 Ende Menü...
  • Seite 184 Per Kettenwahl wählen Zur Durchführung einer Kettenwahl folgendermaßen vorgehen: Kettenwahltaste + Zielwahltaste Die für die Kettenwahl eingerichtete Zielwahltaste drücken. Die einem Empfänger zugeordnete Zielwahltaste drücken. [Start] drücken. Kettenwahltaste + Adressbuch Die für die Kettenwahl eingerichtete Zielwahltaste drücken. oder Adressbuch auswählen. drücken.

  • Seite 185: Programme

    Programme Häufig benötigte Empfänger und Funktionen können kombiniert und als Programme abgelegt werden. Insgesamt können bis zu acht Programme gespeichert werden, von denen bis zu vier Fax- oder Scanfunktionen beinhalten können. Über Zielwahltasten können Empfänger oder Programme abgerufen werden. Weiteres hierzu siehe Einrichten von Zielwahlasten auf Seite 7-48.

  • Seite 186: Löschen Von Programmen

    Löschen von Programmen Zum Löschen von Programmen folgendermaßen vorgehen: [System Menü / Zähler] drücken. oder Programmspeicher auswählen. drücken. oder die zu löschende Programmnummer auswählen. Ende Die rechte [Auswahltaste] drücken. oder Löschen auswählen. Menü Speichern drücken. Löschen Abbr. Mit der linken [Auswahltaste] das Programm löschen. Löschen.

  • Seite 187: Fax System-Einstellungen

    FAX System-Einstellungen Liste möglicher Einstellungen Anhand nachfolgender Tabelle feststellen, in welchem Menü welche Einstellungen vorgenommen werden können. Zum Aufrufen des Menüs „Systemeinst.“ die Taste [System Menü / Zähler] drücken. Hinweis Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste [Eingabe] bestätigen.
  • Seite 188 Haupt- Unter- Unter- Erläute- Optionen Beschreibung menü menü1 menü2 rung FAX- Empf.- Ruftöne 1 – 15 Rufton Anzahl Ruftöne, bis das Gerät sich Seite 7-62 Einstellung Einst. (Normal) bei automatischem Empfang an die Leitung schaltet. Ruftöne 1 – 15 Rufton Wenn das FAX System auf die Seite 7-62 (TAD)

  • Seite 189: Einstellungen Von Journalen Und Sendeberichten

    Einstellungen von Journalen und Sendeberichten Ausdruck von Listen mit genauen Einzelheiten der Sende- und Empfangsvorgänge. Liste können je nach Einstellung manuell oder automatisch gedruckt werden. FAX-Sendejournal Diese Liste wird nach der vorgegebenen Anzahl Sendevorgänge gedruckt. Anweisungen zum Umgang mit dieser Funktion siehe Einstellungen für die Fax-Sende- und -Empfangsjournale auf Seite 7- FAX-Empfangsjournal Diese Liste wird nach der vorgegebenen Anzahl Empfangsvorgänge...

  • Seite 190: Drucken Der Fax-Sendeberichts

    Einstellungen für die Fax-Sende- und -Empfangsjournale Zur Einrichtung der Fax-Sende- und/oder -Empfangsjournale folgendermaßen vorgehen: [System Menü / Zähler] drücken. oder Ausdruck auswählen. drücken. oder Journal wählen auswählen. drücken. oder Sendejournal oder Empfangsjournal auswählen. drücken. oder Ein oder Aus wählen. Sendejournal: drücken.

  • Seite 191: Drucken Der Fax-Empfangsberichts

    Drucken der Fax-Empfangsberichts Zur Einrichtung der Druckausgabe von Empfangsergebnissen folgendermaßen vorgehen: [System Menü / Zähler] drücken. oder Ausdruck auswählen. drücken. oder Berichtseinstellung zugreifen. drücken. ¿ oder FAX-Empfang auswählen. drücken. oder Aus, Ein oder Ein(bei Fehler) auswählen. FAX-Empfang *Aus drücken. Bei Wahl von Aus mit Schritt 8 fortfahren. Ein (bei Fehler) Ein(bei Fehler) wählen, wenn nur bei Fehlerbedingungen während Abbr.

  • Seite 192: Lautstärke

    Lautstärke Einstellung der Lautstärke für den Lautsprecher und die akustische Leitungsüberwachung. Der Lautsprecher kann auch vollständig abgeschaltet werden, wenn er nicht benötigt wird. Hinweis Anweisungen zur Regelung der Lautstärke von Warn- tönen (nach Fehlerbedingungen) und des Signals bei Betäti- gung von Tasten im Bedienungsfeld siehe die Bedienungsanleitung.

  • Seite 193: Faxmedientyp

    Wahlwiederholung Zur Definition der Anzahl der Wahlwiederholungen bei besetzter Gegenstelle folgendermaßen vorgehen: Hinweis Bei einer Direktübertragung ist keine Wahlwiederho- lung möglich. Die Einstellungsmöglichkeiten sind je nach Land unterschiedlich. [System Menü / Zähler] drücken. oder FAX-Einstellung auswählen. drücken. oder Sendeeinstellung auswählen. drücken.

  • Seite 194: Anzahl Ruftöne

    Anzahl Ruftöne Einstellen der Anzahl Ruftöne (Auto Faxempfang) Wenn das FAX System auf automatischen Faxempfang eingestellt ist, muss es sich nach einer bestimmten Anzahl Ruftöne (1-15) automatisch an die Leitung schalten. Weiteres hierzu siehe Faxempfangsmodus auf Seite 7-14. Hinweis Bei ausschließlicher Verwendung an einer separaten Faxleitung diesen Wert auf 1 stellen.
  • Seite 195 Einstellen der Anzahl Ruftöne (FAX/TEL-Umschaltung) (nicht in allen Ländern) Wenn an das FAX System ein normales Telefon angeschlossen und die automatische Umschaltung zwischen Faxgerät und Telefon aktiviert ist, muss nach 0-15 Ruftönen die Umschaltung auf den Faxempfang erfolgen. Dann geht die Faxnachricht am Faxgerät ein. Wenn es sich bei dem Anruf um ein Telefongespräch und nicht um eine Faxnachricht handelt, ist weiterhin der Rufton zu hören.

  • Seite 196: Datum Und Uhrzeit Des Faxempfangs

    Datum und Uhrzeit des Faxempfangs Mit dieser Funktion können Datum und Uhrzeit des Empfangs, Senderkennung und Seitennummer oben auf jeder Empfangskopie gedruckt werden. Ausgewiesen wird die Ortszeit, zu der die Fax- nachricht empfangen wurde, was insbesondere bei Faxdokumenten aus unterschiedlichen Zeitzonen von Nutzen ist. [System Menü...

  • Seite 197: Stapelausdruck

    Stapelausdruck Diese Funktion aktivieren, wenn eine Faxnachricht erst nach vollständigem Empfang gedruckt werden soll. Eingehende Fax- nachrichten bleiben so lange im Speicher, bis auch die letzte Seite eingegangen ist. Währenddessen steht das FAX System für Kopiervorgänge und sonstige Funktionen zur Verfügung. [System Menü...

  • Seite 198: Ferndiagnose-Id

    Ferndiagnose-ID Bei Aktivierung der Ferndiagnose muss die vom Servicetechniker bereitgestellte, eindeutige Kennung des FAX Systems eingegeben werden. Außerdem muss wie unter Ferndiagnose auf Seite 7-65 beschrieben die Ferndiagnose im FAX System eingeschaltet werden. [System Menü / Zähler] drücken. oder Serviceeinst. auswählen. drücken.

  • Seite 199: Weiterführende Funktionen

    Weiterführende Funktionen Liste möglicher Einstellungen Die nachfolgende Tabelle zeigt Ihnen, in welchem Menü welche Einstellungen vorgenommen werden können. Zum Aufrufen des Menüs „Systemeinst.“ die Taste [System Menü / Zähler] drücken. Hinweis Zur Durchführung der Einstellungen mit der Taste bzw. das Menü/das Untermenü/die Option auswählen und mit der Taste [Eingabe] bestätigen.
  • Seite 200 Unter- Unter- Hauptmenü Optionen Beschreibung Erläuterung menü1 menü2 – Alle Medientypen, Angabe des Papiertyps für Seite 7-79 Einstellung Druck- Normal, Aufträge aus der Faxbox. medien Transparentfolie, Rau, Pergament, Etiketten, Recycling, Vorgedruckt, Feinpapier, Karton, Farbe, Vorgelocht, Briefkopf, Umschlag, Dick, Spezial 1–8 Ausdruck Listen- Eigene...
  • Seite 201 Unter- Unter- Hauptmenü Optionen Beschreibung Erläuterung menü1 menü2 FAX- Empfangs- Senden-, (Numerische Speichern autorisierter Seite 7-88 Einstellung einstellung Empfangen Eingabe der Telefonnummern. -Limitation Faxnummer) (Numerische Ändern autorisierter Seite 7-88 Eingabe der Telefonnummern. Faxnummer) – Löschen autorisierter Seite 7-89 Telefonnummern. 0000 – 9999 Speichern autorisierter ID- Seite 7-89 Nummern.

  • Seite 202: Fernaktivierung

    Fernaktivierung Bei aktivierter Fernaktivierung kann der Faxempfang eingeleitet werden, indem das Faxsignal von einem mit dem FAX System verbundenen Telefon aus weitergeleitet wird. Diese Funktion empfiehlt sich insbesondere dann, wenn der Faxempfang von einem Funktelefon aus veranlasst werden soll, das sich nicht direkt am Installationsort des Faxgeräts befindet.

  • Seite 203: Abruf Von Dokumenten

    Abruf von Dokumenten Beim Abruf wird die Faxübertragung vom Empfänger und nicht vom Sender eingeleitet. Der Empfänger kann das Faxdokument zu einem ihm angenehmen Zeitpunkt abrufen. Hinweis Fernsprechgebühren fallen in der Regel für den Emp- fänger an, da er für den Faxempfang eine Verbindung aufbauen muss.
  • Seite 204 Drucken der für den Fax-Abruf gespeicherten Dokumente [Jobspeicher] drücken. oder FAX Abrufbox auswählen. drücken. oder die zu druckende Datei auswählen. FAX Abrufbox: Liste drücken. Allgemein Bericht Ende Menü [Start] drücken, um die ausgewählte Datei zu drucken. Wenn alle gespeicherten Dokumente gedruckt werden sollen, die Menü...

  • Seite 205: Einstellungen Für Den Abruf

    Löschen der für den Fax-Abruf gespeicherten Dokumente [Jobspeicher] drücken. oder FAX Abrufbox auswählen. drücken. oder die zu löschende Datei auswählen. Die rechte [Auswahltaste] drücken. oder Löschen auswählen. Menü Drucken drücken. Detail/Ändern Mit der linken [Auswahltaste] die ausgewählte Datei löschen. Löschen Abbr.

  • Seite 206: Faxen Mit Unteradressen

    Faxen mit Unteradressen Hierbei werden Unteradressen ausgetauscht, wenn Faxdokumente gesendet und empfangen werden. Unteradressen sind alphanume- rische Zeichenfolgen, die bestimmte, von zahlreichen Faxgeräte- herstellern akzeptierte Konventionen einhalten müssen. Sie ermöglichen eine vertrauliche Faxübertragung. Das FAX System verwendet Unteradressenfelder für den Austausch vertraulicher Faxnachrichten mit anderen Faxgeräten.

  • Seite 207: Vertrauliche Kommunikation Mit Unteradressen

    Vertrauliche Kommunikation mit Unteradressen Der Austausch vertraulicher Faxdokumente empfiehlt sich, wenn verhindert werden soll, dass unbefugte Benutzer bestimmte Dokumente einsehen. Mit Unteradressen übertragene, vertrauliche Faxnachrichten werden beim Empfänger nicht gedruckt, sondern in Faxboxen gespeichert. Diese gespeicherten Dokumente können dann später von einem entsprechend befugten Empfänger ausgedruckt werden.

  • Seite 208: Ändern Von Faxboxen

    Die Boxnummer über die Zifferntasten eingeben. Boxnr.-Eintrag (01 ~ 20) drücken. Zoom Abbr. oder Ende auswählen. drücken. µ Mit der linken [Auswahltaste] beenden Sie alle Eingaben und Ende kehren zum Grundmenü zurück. Hinweis Für Anweisungen zur Zuordnung von Kennwörtern für Faxboxen oder zur Änderung von Faxboxen siehe Ändern von Faxboxen auf Seite 7-76.

  • Seite 209: Kennwörter Ändern

    Kennwörter ändern Kennwörter werden benötigt, um die Inhalte von Faxboxen zu drucken oder die Boxeinstellungen zu ändern. Zur Änderung derartiger Kennwörter folgendermaßen vorgehen: oder Kennwort aufrufen. Detail Kennwort 3/ 4 Die rechte [Auswahltaste] drücken. Abbr. Bearb. Das Kennwort über die Zifferntasten eingeben. Kennwort drücken.

  • Seite 210: Zugriffsrechte Ändern

    Zugriffsrechte ändern Diese Boxen werden nur angezeigt, wenn der unter „Benutzername“ gespeicherte Benutzer angemeldet ist. Hinweis Diese Position wird nur angezeigt, wenn eine Benut- zeranmeldung vorgesehen ist. oder Genehmigung aufrufen. Detail Genehmigung 4/ 6 Die rechte [Auswahltaste] betätigen. Alle Abbr. Bearb.

  • Seite 211: Vertrauliche Faxübertragung Mit Unteradressen

    Papiereinstellung für das Drucken aus Boxen Für das Drucken von Dokumenten aus Faxboxen wird ein bestimmter Papiertyp vorgegeben. Dabei wird das Papier immer aus der an dieser Stelle ausgewählten Papierkassette zugeführt. Wenn beispielsweise eine Papierkassette dem Papiertyp „Spezial 1“ zugeordnet wird, wird immer aus dieser Papierkassette gedruckt.
  • Seite 212 oder Unteradresse aufrufen. FAX-Detail Unteradresse 1/ 4 Die rechte [Auswahltaste] betätigen. Abbr. Bearb. Die Nummer der Unteradresse eingeben und mit Unteradresse 1234567890123 bestätigen. Abbr. Das Kennwort eingeben und mit Kennwort bestätigen. Hinweis Die Aufforderung zur Eingabe eines Kennwortes Abbr. wird nur angezeigt, wenn es vom Faxgerät der Gegenstelle verlangt wird.
  • Seite 213 Bearbeiten von Dokumenten in Faxboxen Zur Überprüfung bzw. Umbenennung von Dokumenten in Faxboxen folgendermaßen vorgehen: [Jobspeicher] drücken. oder Eigene Faxbox auswählen. drücken. oder die Faxbox auswählen, in dem die Dokumente gespeichert sind, die überprüft oder umbenannt werden müssen. drücken. Wenn die Box kennwortgeschützt ist, das Kennwort über die Zifferntasten eingeben.

  • Seite 214: Faxweiterleitung

    Drucken von Listen der Faxboxen [System Menü / Zähler] drücken. oder Ausdruck auswählen. drücken. . oder Listenausdrucke auswählen. drücken. oder Eigene Faxboxlst auswählen. Listenausdrucke: Statusseite drücken. Schriftartliste Eigene Faxboxlst Ende Die linke [Auswahltaste] drücken, um die Liste zu drucken. Faxweiterleitung Dokumente, die zu bestimmten Zeiten eingehen, werden vorübergehend gespeichert und dann automatisch an eine zuvor gespeicherte Faxnummer weitergeleitet.

  • Seite 215: Speichern Von Weiterleitungszielen

    Speichern von Weiterleitungszielen [System Menü / Zähler] drücken. oder FAX-Einstellung auswählen. drücken. oder Empfangeinstell. auswählen. drücken. oder Weiterleitung auswählen. drücken. oder Weiterl.-Ziel auswählen. Weiterleitung: Zurück [Eingabe] drücken. Weiterleiten Weiterl.-Ziel Ende oder Speichern auswählen. Weiterl.-Ziel Bestätigung drücken. Speichern Abbr. oder Adresseneintrag oder Adressbuch auswählen. Speichern: Adressbuch drücken.

  • Seite 216: Ändern Von Weiterleitungszielen

    Ändern von Weiterleitungszielen Zur Änderung verschiedener Parameter für die Faxweiterleitung folgendermaßen vorgehen: Schritt 1 bis 5 unter Speichern von Weiterleitungszielen auf Seite 7- 83 ausführen. oder Bestätigung auswählen. Weiterl.-Ziel Bestätigung drücken. Speichern Abbr. Das angezeigte Weiterleitungsziel mit Ziel bestät. 0123456789 bestätigen.

  • Seite 217: Drucken Am Fax System Bei Aktiver Faxweiterleitung

    Die Startzeit eingeben. Mit oder die Stunde einstellen. Startzeit Stunde drücken. Aktu. Uhrzeit 11:45) Abbr. oder die Minuten einstellen. Startzeit Stunde drücken. Aktu. Uhrzeit 11:45) Abbr. Die Endezeit eingeben. Mit oder die Stunde einstellen. Endzeit Stunde drücken. Aktu. Uhrzeit 11:45) Abbr.

  • Seite 218: Vorgabe Des Formats Weitergeleiteter Dateien

    Vorgabe des Formats weitergeleiteter Dateien Wenn Dokumente per E-Mail weitergeleitet bzw. auf einem Computer in einem Ordner abgelegt werden sollen, als Dateiformat TIFF oder PDF wählen. Schritt 1 bis 4 unter Speichern von Weiterleitungszielen auf Seite 7- 83 ausführen. oder Dateityp auswählen.

  • Seite 219: Kommunikation Mit Kennwort

    Kommunikation mit Kennwort Der Zugriff auf die Sende- und Empfangsfunktionen wird durch Kennwörter eingeschränkt, da die Benutzer bestimmte Kennwörter eingeben müssen. Das Senden und Empfangen von Faxdokumenten mit dem FAX System ist nur entsprechend autorisierten Personen möglich. Nachdem Kennwörter für autorisierte Telefonnummern und autorisierte IDs gespeichert worden sind, wird die Kommunikation mit Kennwörtern aktiviert.

  • Seite 220: Speichern Neuer Autorisierter Telefonnummern

    Speichern neuer autorisierter Telefonnummern Zur Speicherung autorisierter Telefonnummern folgendermaßen vorgehen: Hinweis Gespeichert werden können bis zu 10 autorisierte Telefonnummern. [System Menü / Zähler] drücken. oder FAX-Einstellung auswählen. drücken. oder Empfangeinstell. auswählen. drücken. oder Send. -/Empf. -Li.. auswählen. drücken. oder Freigabeliste auswählen. Send.

  • Seite 221: Löschen Autorisierter Telefonnummern

    Löschen autorisierter Telefonnummern Schritt 1 bis 5 unter Speichern neuer autorisierter Telefonnummern auf Seite 7-88 ausführen. oder die zu löschende autorisierte Telefonnummer Freigabeliste: 012345678 9 auswählen. 345678901 2 Die rechte [Auswahltaste] drücken. 678901234 5 Ende Menü oder Löschen auswählen. Menü Detail/Ändern drücken.

  • Seite 222: Löschen Autorisierter Ids

    Ändern autorisierter IDs Schritt 1 bis 5 unter Speichern neuer autorisierter IDs auf Seite 7- 89 ausführen. oder die zu ändernde autorisierte ID-Nummer auswählen. Freie ID-Liste: 0004 drücken. 0007 Ende Menü ID-Nummer erneut eingeben. FAX-ID zulassen (0000 ~ 9999) drücken. 0004 Abbr.

  • Seite 223: Aktivieren Der Kommunikation Mit Kennwort

    Aktivieren der Kommunikation mit Kennwort Diese Funktion aktivieren, wenn nur entsprechend berechtigte Benutzer Faxdokumente senden oder empfangen können sollen. Eingeschränkt werden können Sende- und/oder Empfangsvorgänge. Hinweis Bevor diese Funktion aktiviert wird, müssen autori- sierte Telefonnummern bzw. IDs vorab im FAX System gespei- chert werden.

  • Seite 224: Verschlüsselte Kommunikation

    Verschlüsselte Kommunikation Dokumente werden vor der Übertragung verschlüsselt, so dass die Inhalte selbst dann nicht von unbefugten Dritten eingesehen werden können, wenn die Übertragung abgefangen wird. Empfangene Dokumente werden am Empfängergerät entschlüsselt und gedruckt. Diese Art der Kommunikation empfiehlt sich insbesondere für den Austausch vertraulicher Faxdokumente.

  • Seite 225: Verschlüsselungscodes Und Verschlüsselungs-Ids

    Verschlüsselungscodes und Verschlüsselungs-IDs Die Verschlüsselungscodes müssen bestimmten Verschlüsselungs-IDs (eine zweistellige Zahl zwischen 01 und 20) zugeordnet werden. Diese IDs geben dann bei einer verschlüsselten Kommunikation die Verschlüsselungscodes vor. Verschlüsselt empfangene Dokumente können nur gedruckt werden, wenn der Verschlüsselungscode des Senders mit dem vom Empfänger vorgegebenen Verschlüsselungscode übereinstimmt.

  • Seite 226: Überprüfen Oder Löschen Von Verschlüsselungscodes

    Die folgenden Zeichen über die Zifferntasten eingeben. (Unterstützte (Unterstützte Taste Nr. Taste Nr. Zeichen) Zeichen) A B C 2 D E F 3 Mit der linken [Auswahltaste] beenden Sie alle Eingaben und Ende kehren zum Grundmenü zurück. Überprüfen oder Löschen von Verschlüsselungscodes Schritt 1 bis 4 unter Speichern neuer Verschlüsselungscodes auf Seite 7-93 ausführen.
  • Seite 227 Einrichten des verschlüsselten Empfangs Damit verschlüsselte Faxdokumente empfangen werden können, muss der verschlüsselte Empfang eingerichtet und ein Verschlüsselungscode eingegeben werden. [System Menü / Zähler] drücken. oder FAX-Einstellung auswählen. drücken. oder Empfangeinstell. auswählen. drücken. oder die Verschlüss-Empf. auswählen. drücken. oder Ein auswählen. Verschlüss-Empf.

  • Seite 228: Empfangen Verschlüsselter Faxnachrichten

    oder Verschlüsselung aufrufen. FAX-Detail Verschlüsselung 2/ 4 Die rechte [Auswahltaste] drücken. Abbr. Bearb. oder Ein auswählen. Verschlüsselung drücken. Abbr. oder die Verschlüsselungs-ID auswählen. Verschl.code-Nr. Taste02 drücken. Taste03 Taste04 Abbr. oder Ein oder Aus wählen. Verschlüsselungsfeld drücken. Aus wählen, wenn der Empfänger kein Verschlüsselungsfeld hat. Abbr.

  • Seite 229: Mitteilung Der Übertragungsergebnisse Per E-Mail

    Mitteilung der Übertragungsergebnisse per E-Mail Das FAX System kann so eingerichtet werden, dass die Ergebnisse von Faxübertragungen per E-Mail mitgeteilt werden. [Senden] drücken. [Funktion] drücken. oder Auftragsendber. auswählen. drücken. oder Ein auswählen. Auftragsendber. drücken. Abbr. oder Adressbuch bzw. Adresseneintrag auswählen. Ziel Adressbuch drücken.

  • Seite 230: Anzeigen Des Auftragsstatus Im Gerätedisplay

    Anzeigen des Auftragsstatus im Gerätedisplay Der Status eines unmittelbar vorhergehenden, des aktuellen und eines geplanten Auftrags kann im Gerätedisplay überprüft werden. Folgende Menüs stehen hierfür zur Verfügung: DR Auftragsstat. Hier finden Sie alle Aufträge, die zum Druck anstehen. Die Quelle spielt hierbei keine Rolle.
  • Seite 231 Anzeigen des Status von Druckaufträgen Status/Job abbrechen drücken. oder DR Auftragsstat. auswählen. drücken. oder den zu überprüfenden Auftrag auswählen. drücken. Hinweis Gegebenenfalls zu löschende Aufträge auswählen und die linke [Auswahltaste] drücken. In der nächsten Anzeige dann die linke [Auswahltaste] drücken. Die Auftragsdetails werden angezeigt.

  • Seite 232: Anzeigen Des Druckauftragsprotokolls

    Anzeigen des Status von Speicheraufträgen Status/Job abbrechen drücken. oder den Status speichern auswählen. drücken. oder den zu überprüfenden Auftrag auswählen. drücken. Hinweis Gegebenenfalls zu löschende Aufträge auswählen und die linke [Auswahltaste] drücken. In der nächsten Anzeige dann die linke [Auswahltaste] drücken. Die Auftragsdetails werden angezeigt.

  • Seite 233: Anzeigen Des Sendeauftragsprotokolls

    Anzeigen des Sendeauftragsprotokolls Status/Job abbrechen drücken. oder den AuftrProt. send auswählen. drücken. oder den zu überprüfenden Auftrag auswählen. drücken. Die Auftragsdetails werden angezeigt. Mit oder die Details der 0003 Detail : Ergebnis 1/ 8 einzelnen Aufträge nacheinander anzeigen. Zum Abschluss mit Reset zum Statusmenü zurückkehren. Anzeigen des Speicherauftragsprotokolls Status/Job abbrechen drücken.

  • Seite 234: Anzeigen Des Empfangsprotokolls

    Anzeigen des Empfangsprotokolls Status/Job abbrechen drücken. oder FAX auswählen. drücken. Die rechte [Auswahltaste] drücken. Ende oder Logbuch Empfang auswählen. Protokoll: Logbuch Sendung drücken. Logbuch Empfang Sendejournal Abbr. oder die Liste der empfangenen Aufträge nacheinander Logbuch Empfang: 1/50 anzeigen. 012345678 9 Detail Zum Abschluss mit Reset zum Statusmenü...

  • Seite 235: Drucken Von Listen

    Drucken von Listen Gedruckt werden können Listen der Faxnachrichten, die gesendet oder empfangen worden sind. Drucken von FAX-Sendejournalen Zum Ausdrucken der letzten 50 Übertragungsvorgänge folgendermaßen vorgehen: Status/Job abbrechen drücken. oder FAX auswählen. drücken. Die rechte [Auswahltaste] drücken. Protoko. oder Sendejournal auswählen. Protokoll: Logbuch Sendung drücken.

  • Seite 236: Benutzeranmeldung

    Benutzeranmeldung Wenn die Benutzeranmeldung im FAX System aktiviert ist, müssen eine Benutzerkennung und ein Kennwort eingegeben werden, um das FAX System benutzen zu können. Die werkseitige Vorgabe für die Parameter „Anwender-ID“ und „Kennwort“ lautet 1118. Hinweis Weiteres hierzu und zur Kostenstellenverwaltung siehe Kapitel 13.

  • Seite 237: Kostenstellenbericht

    Kostenstellenbericht [System Menü / Zähler] drücken. oder Kontoverwaltung auswählen. drücken. Hinweis Wenn die Anzeige mit der Aufforderung zur Ein- gabe einer Benutzerkennung und eines Kennworts erscheint, Kennung und Kennwort über die Zifferntasten eingeben. Die werkseitige Vorgabe für die Parameter „Anwender-ID“ und „Kennwort“ lautet 1118. oder Auftrzähl.

  • Seite 238: Netzwerkfax

    Netzwerkfax Übersicht über die Netzwerk-Faxfunktion Mit der Netzwerk-Faxfunktion können über Rechner, die mit dem FAX System verbunden sind, Faxnachrichten gesendet und empfangen werden. Die Benutzer dieser vernetzten Computer können so direkt am Arbeitsplatz Faxdaten versenden und empfangen. In diesem Fall spricht man von der Netzwerk-Faxübertragung und dem Netzwerk- Faxempfang.

  • Seite 239: Netzwerkanschluss

    Netzwerkanschluss Das Telefonleitungskabel in die Leitungsanschlussbuchse des FAX Systems stecken. Das Netzwerkkabel an die Netzwerkschnittstelle anschließen. Liste über Netzwerk-Faxeinstellungen Die Netzwerk-Faxeinstellungen auf der Statusseite überprüfen. Modulkabel Anweisungen zum Druck der Statusseite siehe die Bedienungsanleitung. Netzwerkkabel Grundeinstellungen am FAX System Folgende Parameter für den Netzwerk-Faxempfang einstellen. Zieleinstellungen Die Computer angeben, die bei einem Netzwerk-Faxempfang das Dokument als Datei erhalten.
  • Seite 240 7-108 Faxbetrieb (Optional)

  • Seite 241: Systemeinstellungen

    8 Systemeinstellungen In diesem Kapitel werden technische Einstellungen des MFP erklärt. Veränderungen dieser Parameter sind zum Teil nützlich, um das MFP optimal nutzen zu können. Einige der hier beschriebenen Arbeitsgänge können mithilfe von COMMAND CENTER durchgeführt werden – siehe Kapitel 6 Webzugriff über Command Center.

  • Seite 242: Anzeigeeinstellungen

    Anzeigeeinstellungen Kontrast des Gerätedisplays einstellen LCD Kontrast zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder Einst. oder die Kontraststufe auswählen und drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige oder Einst. LCD Kontrast Es stehen sieben Stufen zur Auswahl.

  • Seite 243: Standardbetriebsart

    Standardbetriebsart Die Standardbetriebsart legt fest, welcher Gerätemodus unmittelbar nach dem Einschalten aktiviert wird: Kopierbetrieb, Sendebetrieb oder Statusüberwachung. Standardfunktion zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder Allg.Einstellung oder die Standardbetriebsart auswählen und drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder oder die Anzeige Allg.Einstellung.

  • Seite 244: Druckqualität

    Druckqualität Belichtung einstellen Die Belichtung für die einzelnen „Originalqualitäten“ (Automatisch, Text + Foto, Text, Foto) kann individuell eingestellt werden. Es stehen sieben Belichtungsstufen zur Auswahl: Einstellungen Belichtung Heller -3 Heller Heller -2 Heller -1 Normal Normal Dunkler +1 Dunkler +2 Dunkler +3 Dunkler Belichtung einst...

  • Seite 245: Fotoverarbeitung

    Fotoverarbeitung Fotoverarbeitung zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder Kopiereinst. oder ein Verarbeitungsverfahren auswählen drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann oder erscheint wieder die Anzeige Kopiereinst. Fotoverarbeitung Option Beschreibung Foto mit Text Dies ist die Standardeinstellung. Sie ist für Originale geeignet, die sowohl Fotos als auch Text enthalten.

  • Seite 246: Geräteeinstellungen

    Geräteeinstellungen Standardeinstellungen ändern Durch Anpassung der Standardwerte für häufig verwendete Funktionen lässt sich der Zeitaufwand für die Einstellungen auf ein Minimum reduzieren. Die nachfolgende Tabelle enthält alle Funktionen, für die eigene Standardwerte eingestellt werden können. Die werkseitigen Standardwerte sind mit einem Stern gekennzeichnet (*). Funktion Einstellungen Siehe...

  • Seite 247: Zielwahltasten Speichern

    Zielwahltasten speichern Wie nachfolgend beschrieben vorgehen, um eine Zieladresse (E-Mail, PC-Ordner, FAX) bzw. eine Kombination (Kopieren oder Senden) für die Zielwahltasten zu vereinbaren. Zielwahltasten auswählen Zielwahl Einst. zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder Allg.Einstellung oder die Option Programm oder Ziel auswählen und...

  • Seite 248: Belegung Der Zielwahltasten Überprüfen/Löschen

    Belegung der Zielwahltasten überprüfen/löschen Zielwahltasten zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder Allg.Einstellung oder die gewünschte Zielwahltaste auswählen und die rechte [Auswahltaste] betätigen. Damit wird die Anzeige Menü oder aufgerufen. Zielwahltasten oder die Option Detail bzw. Löschen auswählen und drücken.

  • Seite 249: Programmfunktionen Speichern

    Programmfunktionen speichern Bis zu acht Tasten auf dem Bedienfeld können Funktionen speichern, die häufig gebraucht werden. Programm speichern Die zu speichernden Kopier- oder Sendeoptionen auswählen (Beispiel: 5 Kopien, Originalformat A4, Kassette 1). Programmspeicher zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2.

  • Seite 250: Gerät Neu Starten

    Gerät neu starten Nach jeder Änderung der Netzwerkeinstellungen muss das Gerät neu gestartet werden. Neustart zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder Systeminst. Um das Gerät neu zu starten, die linke [Auswahltaste] betätigen. oder Neustart Alarme einstellen Es folgt ein Überblick über die Alarmtöne sowie die möglichen...
  • Seite 251 Option Einstellungen Beschreibung Fehlersignal Ertönt, wenn bei einem Vorgang ein Fehler auftritt. Zusammen mit dem Warnsignal wird eine der folgenden Meldungen angezeigt: Obere Abdeckung/Originaleinzug schließen. Fehler aufgetreten. Service anrufen. Papierstau in Kassette 1 (Kassette 2, Univ.Zuf. Originaleinzug). Papierstau im Drucker Toner ersetzen.

  • Seite 252: Timer-Einstellungen

    Timer-Einstellungen Datum/Zeit Hinweis Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßi- gen Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden. Jahr/Zeit zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder oder das richtige Jahr auswählen Datum/Zeiteinst.

  • Seite 253: Rückstellzeit

    Zeitzone Anhand des folgenden Verfahrens wird die Zeitzone festgelegt (= Uhrzeit in Abhängigkeit zur mittleren Greenwich-Zeit), in der sich das Gerät befindet. (Beispiel: Einstellung auf MEZ +01:00). Diese Einstellung wird insbesondere für den korrekten den E-Mail- Versand benötigt. Zeitzone zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2.

  • Seite 254: Energiespar-Timer

    Rückstellintervall ändern Reset-Zeit zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder Datum/Zeiteinst. oder die Option Reset-Zeit auswählen und drücken. Damit wird die Anzeige Reset-Zeit aufgerufen. oder oder bzw. über die Zifferntasten den gewünschten Timer- Reset-Zeit Wert vereinbaren.

  • Seite 255: Automatische Betriebswiederaufnahme Nach Fehler

    Ruhemodus aktivieren Auto Schlaf zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder Datum/Zeiteinst. oder die Option Auto Schlaf auswählen drücken. Damit wird die Anzeige Auto Schlaf oder aufgerufen. Auto Schlaf oder die Option Ein bzw. Aus auswählen. drücken.

  • Seite 256: Formateinstellungen

    Formateinstellungen Benutzerdefiniertes Originalformat speichern Wird beim Kopieren oder Scannen normalerweise ein Originalformat verwendet, das geräteseitig nicht gespeichert ist (Sonderformat), empfiehlt es sich, das Gerät vorab für dieses Format einzurichten. Für benutzerdefinierte Originalformate gelten folgende Abmessungslimits: Maßeinheit X-Kante Y-Kante Zoll 5,83 - 14,02 Zoll 3,15 - 8,5 Zoll Millimeter 148 - 356 mm...

  • Seite 257: Benutzerdefiniertes Papierformat Speichern

    Benutzerdefiniertes Papierformat speichern Wird beim Kopieren oder Drucken normalerweise ein Papierformat verwendet, das geräteseitig nicht gespeichert ist (Sonderformat), empfiehlt es sich, das Gerät vorab für dieses Format einzurichten. Für benutzerdefinierte Papierformate gelten folgende Abmessungslimits: Maßeinheit X-Kante Y-Kante Zoll 3,15 - 8,5 Zoll 5,83 - 14,02 Zoll Millimeter 80 - 216 mm...

  • Seite 258: Papierformat Und Materialart Auswählen

    Papierformat und Materialart auswählen Am Bedienfeld kann vereinbart werden, über welche Papierzufuhr dem Gerät standardmäßig Papier zugeführt werden soll. Ist eine optionale Papierzufuhr installiert, kann auch diese als Standard-Papierzufuhr eingestellt werden. Kassetten Format Kassette[Nr.] zugreifen. [Nr.] steht hierbei für die Kassettennummer. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf oder Seite 3-2.

  • Seite 259: Benutzerdefinierte Materialart Speichern

    Benutzerdefinierte Materialart speichern Nachfolgend wird beschrieben, wie man benutzerdefinierte Materialarten (1 bis 8) gespeichert und Namen hierfür vereinbart. Anp. Medientyp zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder oder die Materialart auswählen, deren gespeicherte Allg.Einstellung Papiergewicht- und Belichtungseinstellung geändert werden soll, oder bzw.

  • Seite 260: Adressbuch Bearbeiten

    Adressbuch bearbeiten In diesem Abschnitt wird erläutert, wie man Kontakt- und Gruppenadressen speichern. Für die Speicherung der Adressen gelten folgenden Maximalwerte: Adresse Maximale Anzahl Kontaktadresse Gruppenadresse 20 (eine Gruppe mit 100 Einträgen) Die Speicherung von E-Mail-Adressen, PC-Ordnern (SMB oder FTP) und Faxnummern kann auch über einen Internet-Browser sowie das COMMAND CENTER erfolgen.

  • Seite 261: Gruppenadresse Speichern

    Gruppenadresse speichern Bei Auswahl von „PC-Ordner“ kann nur eine Gruppe pro Ziel gespeichert werden. Gruppe zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder Adressbuch Die rechte [Auswahltaste] betätigen. Damit wird die Anzeige Gruppenname aufgerufen. rechte [Auswahltaste] Den Gruppennamen eingeben und drücken.

  • Seite 262: Adresse Bearbeiten

    Adresse bearbeiten Adressbuch zugreifen. Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder Adressbuch oder die gesuchte Adresse auswählen und die rechte [Auswahltaste] betätigen. Damit wird die Anzeige Menü aufgerufen. oder die Option Detail/Bearbeiten auswählen und drücken. Damit wird die Anzeige Detail aufgerufen. Hier vorgenommene Kontaktadressenänderungen werden auch in die Gruppenadresse übernommen.

  • Seite 263: Serviceseiten Drucken

    Serviceseiten drucken Die nachfolgende Tabelle zeigt, welche Ausdrucke zur Auswahl stehen: Wichtig Das Menü „Serviceeinst.“ enthält Positionen, die nur für Servicemitarbeiter gedacht sind. Es dürfen ausschließlich die nachfolgend erläuterten Einstellungen geändert werden. Option Beschreibung Service Liste Liste der Einstellungen und Umgebungen (Servicestatusseite) für dieses Gerät Netz.-Statusber.
  • Seite 264 8-24 Systemeinstellungen...

  • Seite 265: Wartung

    • Reinigen Sie unbedingt bei jedem Austauschen des Tonerbehälters das Innere des Geräts. • Verwenden Sie nur das speziell für dieses Multifunktionsgerät entwickelte Toner-Kit von KYOCERA, um Druckprobleme zu vermeiden und eine lange Lebensdauer des Geräts zu gewähr- leisten. • Wurde Toner eingeatmet, von der Quelle entfernen und Mund mit Wasser ausspülen.

  • Seite 266: Reinigung Des Geräts

    Reinigung des Geräts ACHTUNG Aus Sicherheitsgründen das Gerät vor der Durch- führung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Netz trennen. Zur Reinigung des Geräts ein weiches, mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel angefeuchtetes Tuch verwenden. Die Originalabdeckung öffnen und das Vorlagenglas sowie die Originalabdeckung wie in der Abbildung gezeigt abwischen.

  • Seite 267: Tonerbehälter Austauschen

    Tonerbehälter austauschen Die obere Abdeckung öffnen. Die vordere Abdeckung öffnen. Die Druckeinheit zusammen mit dem Tonerbehälter aus dem Gerät heben und auf eine saubere, flache Oberfläche legen. Die Druckeinheit nicht auf die Kopfseite stellen und die Trommel- einheit nie länger als 5 Minuten normaler Lichteinwirkung aus- setzen.
  • Seite 268 Den neuen Tonerbehälter 5- bis 6-mal waagerecht schütteln, damit sich der Toner im Innern des Behälters gut verteilt. Die orangefarbene Schutzversiegelung abziehen. Den Zapfen an der linken Seite des Tonerbehälters an der Aussparung in der Druckeinheit ausrichten und den Behälter in die Einheit einschieben.

  • Seite 269: Ladeeinheit Und Ausrichtwalze Reinigen

    Ladeeinheit und Ausrichtwalze reinigen Den grünen Schieber des Ladeeinheit-Reinigers 2- bis 3-mal hin- und herschieben und dann wieder in die (mit CLEANER HOME POSITION gekennzeichnete) Ausgangsposition schieben. Anderenfalls erscheint ein schwarzer Streifen auf den Kopien. Mit dem mitgelieferten Reinigungstuch die metallene Ausrichtwalze (A) im Geräteinneren von Papierstaub und Verschmutzungen reinigen.

  • Seite 270: Transport Des Mulitfunktionsgeräts

    Die Transportsicherung entfernen. Die Transportsicherung wie gezeigt befestigen. Die vordere und die obere Abdeckung schließen. Transport des Mulitfunktionsgeräts Beim Transport des FS-1118 MFP ist Folgendes zu beachten: • Bewegen Sie das Gerät vorsichtig. • Halten Sie das Gerät so gerade wie möglich, damit kein Toner im Inneren des Geräts verschüttet wird.

  • Seite 271: 10 Störungsbeseitigung

    10 Störungsbeseitigung Dieses Kapitel erläutert die Lösung mögliche Probleme, die beim Einsatz des FS-1118MFP auftreten können. Allgemeine Richtlinien 10-2 Wartungs- und Fehlermeldungen 10-4 Störungsbeseitigung im Faxteil 10-9 Anzeige „Speicher“ ..............10-9 Fehlercodetabelle (Faxteil) ............10-9 Warn- und Wartungsmeldungen (Faxteil) ........10-12 Störungstabelle (Faxteil) ............

  • Seite 272: Allgemeine Richtlinien

    Allgemeine Richtlinien Die nachfolgende Tabelle enthält einige allgemeine Lösungen für mögliche Probleme, die bei Einsatz des Geräts auftreten und vom Benutzer gegebenenfalls selbst behoben können. Es wird empfohlen, zunächst die hier beschriebenen Maßnahmen zur Fehlerbehebung zu treffen, bevor Sie sich mit dem Kundendienst in Verbindung setzen. Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme...
  • Seite 273 Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme Siehe Schwarze oder weiße Streifen auf Ladeeinheit-Reiniger in Druckeinheit entfernen Seite 9-5 den Kopien. Ausgangsposition und Ladeeinheit-Reiniger (CLEANER HOME in die Ausgangsposition POSITION)? schieben. Ist das Belichtungsglas Das Belichtungsglas Seite 9-1 schmutzig (bei Einsatz des reinigen. automatischen Mithilfe der Vorlageneinzugs)? Scanfehlerunterdrückung...

  • Seite 274: Wartungs- Und Fehlermeldungen

    Wartungs- und Fehlermeldungen Wenn im Gerätedisplay eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, die entsprechenden Schritte unternehmen. Meldung Maßnahme Siehe Papier in Papierzufuhr X einlegen Die angegebene Kassette ist leer. Papier in folgende Anhang Papierzufuhr einlegen: Kassette. 1, Kassette 2 (bei Einsatz der optionalen Papierzufuhreinheit) oder Universalzufuhr.

  • Seite 275: Speichererweiterung

    Meldung Maßnahme Siehe Kostenstelle ungültig Wird bei aktivierter Kostenstellenverwaltung eine Seite 14-1 Job abgebrochen. ungültige Kostenstelle gewählt, die rechte [Auswahltaste] betätigen, um den Druckauftrag abzubrechen. Falsche Anwender-ID. Wie bei aktivierter Benutzeranmeldung eine ungültige Seite 13-1 Benutzerkennung oder ein ungültiges Passwort Job abgebrochen.
  • Seite 276 Meldung Maßnahme Siehe Original einlegen und Starttaste Es wird versucht, die noch unkopierten Originale zu — drücken. kopieren. Das Original wieder auf das Vorlagenglas bzw. in den automatischen Vorlageneinzug legen und den Kopiervorgang wiederholen. Daten zu komplex. Die an das Gerät übergebenen Daten waren zu komplex —...
  • Seite 277 Meldung Maßnahme Siehe Sendefehler. Während der Übertragung trat ein Fehler auf. Übertragungsfehler werden durch einen der folgenden #### Fehlercodes ausgewiesen: 1101: Bei der Übermittlung von Scandaten an einen Kapitel 6 FTP-Server wurde der Servername des SMTP-Servers nicht richtig eingestellt bzw. der Hostname ist nicht korrekt.
  • Seite 278 Meldung Maßnahme Siehe Diese Taste ist nicht belegt. Eine unbelegte Taste wurde betätigt. Die richtige Seite 7-48 Zielwahltaste auswählen. Wenig Toner Der Tonerbehälter ist fast leer. Den Tonerbehälter Seite 9-2 schnellstmöglich auswechseln. Resttoner fast voll. Die Druckeinheit aus dem Gerät nehmen. Die Seite 9-2 Druckeinheit vorsichtig einige Male waagerecht hin- und herschütteln.

  • Seite 279: Störungsbeseitigung Im Faxteil

    Störungsbeseitigung im Faxteil Anzeige „Speicher“ Diese Anzeige leuchtet während einer Faxübertragung, wenn Dokumente gesendet oder im Speicher empfangen werden. Sie leuchtet außerdem, wenn Dokumente aufgrund von Papierstaus oder leerer Papierkassette direkt in den Speicher empfangen werden. Hinweis Die Anzeige „Speicher“ blinkt beim Scannen und Empfangen, wenn Dokumente im Speicher abgelegt werden.
  • Seite 280 Fehlercode Problem und Korrekturmaßnahme U00420 – Der Sender hat eine Verbindung hergestellt, konnte das Dokument U00462 allerdings nicht übertragen, weil die FAX Systeme nicht kompatibel sind. Die Übertragung wurde abgebrochen. U00600 – Die Übertragung wurde aufgrund einer Störung am FAX System U00690 unterbrochen.
  • Seite 281 Fehlercode Problem und Korrekturmaßnahme U03300 Das FAX System der Gegenstelle ist zwar mit dem FAX System kompatibel, allerdings ist der Abruf-Empfang fehlgeschlagen, weil bei aktivierter Übertragung mit Kennwort die ausgetauschten Kennwörter nicht übereinstimmten. U03400 Ein Abruf-Empfang ist fehlgeschlagen, weil das Kennwort des Senders und die Stations-ID des Empfängers nicht übereinstimmten.

  • Seite 282: Warn- Und Wartungsmeldungen (Faxteil)

    Fehlercode Problem und Korrekturmaßnahme U14100 Das empfängerseitige FAX System ist zwar mit dem FAX System kompatibel, allerdings ist die Übertragung in die Faxbox fehlgeschlagen, weil im FAX System des Empfängers der Speicher voll ist. U19000 Der Empfang in den Speicher ist fehlgeschlagen, weil der Speicher des FAX Systems voll ist.

  • Seite 283: Beschreibung Und Mögliche Lösung

    Erläute- Meldung Beschreibung und mögliche Lösung rung Reservierung voll. Die maximale Anzahl von 50 zeitversetzten Aufträgen, — Standby-Übertragungen bzw. Sendeunterbrechungen Auftrag storniert. wurde überschritten. Die rechte [Auswahltaste] drücken, um den geplanten Auftrag abzubrechen. Telefon n. aufgel. Der Hörer des externen Telefons ist nicht aufgelegt. —...

  • Seite 284: Störungstabelle (Faxteil)

    Störungstabelle (Faxteil) Die nachfolgende Tabelle enthält Informationen zur Fehlereingrenzung sowie mögliche Lösungen. Tritt das Problem weiterhin auf, den Business Partner bzw. Servicetechniker informieren. Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme Erläuterung Faxübertragung nicht möglich Ist das Telefon- Leitungskabel richtig Seite 7-5 leitungskabel richtig anschließen. angeschlossen? Wird ein Sendefehler Den Fehler beheben und den...
  • Seite 285 Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme Erläuterung Faxempfang nicht möglich Ist das Telefon- Telefonleistungskabel richtig Seite 7-5 leitungskabel richtig anschließen. angeschlossen? Wird ein Sendefehler Fehler beheben und den — angezeigt? Sender bitten, das Faxdokument erneut zu senden. Empfang mit Empfang mit Kennwort Seite 7-76 Kennwort deaktivieren.
  • Seite 286 Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme Erläuterung Vertrauliche Faxübertragung mit Unterstützt das Diese Art der Kommunikation ist Seite 7-63 Unteradressen nicht möglich Faxgerät an der nur mit kompatiblen Faxgeräten Gegenstelle die möglich. Den Empfänger bitten, gleichen Funktionen sein Faxgerät zu überprüfen. für die vertrauliche Faxübertragung mit Unteradressen? Hat der Empfänger...

  • Seite 287: Papierstau

    Papierstau Bei Auftreten eines Papierstaus erscheint eine entsprechende Meldung, und der Kopier- oder Druckbetrieb wird abgebrochen. Das Gerät eingeschaltet lassen und das gestaute Papier entfernen – siehe Universalfach und Geräteinnenraum auf Seite 10-17 Mögliche Papierstaubereiche Anzeige Bedeutung Siehe Seite 10-21 Stau der Originale im optionalen automatischen Vorlageneinzug.
  • Seite 288 Die obere Abdeckung öffnen. Die vordere Abdeckung öffnen. Die Druckeinheit aus dem Gerät ziehen. Ist die Führungskante des Papiers sichtbar, das Papier nach vorn herausziehen. Ist das Papier nicht sichtbar, die unter Kassette beschriebenen Maßnahmen durchführen. Wenn das Papier durch das Gerät geführt wurde, die Führungskante jedoch nicht sichtbar ist, die unter Hinteres Ausgabefach beschriebenen Maßnahmen durchführen.

  • Seite 289: Kassette

    Kassette Die betreffende Kassette herausziehen. Das gestaute Papier entfernen. Bei einem Papierstau in der optionalen Papierzufuhr ist in gleicher Weise vorzugehen. Die Kassette wieder ganz einschieben. Die Papierstauanzeige wird ausgeblendet. Hinteres Ausgabefach Die hintere Abdeckung öffnen. Das gestaute Papier entfernen. VORSICHT Die Fixiereinheit ist sehr heiß.
  • Seite 290 Die hintere Abdeckung schließen. Die obere Abdeckung öffnen und wieder schließen. Die Papierstauanzeige wird ausgeblendet. 10-20 Störungsbeseitigung...

  • Seite 291: Automatischer Vorlageneinzug

    Automatischer Vorlageneinzug Sämtliche Originale aus dem automatischen Vorlageneinzug entfernen. Die linke Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs öffnen. Das gestaute Original entfernen. Klemmt das Papier zwischen den Walzen fest oder kann das Papier nicht ohne Weiteres entfernt werden, zum nächsten Schritt übergehen. Den automatischen Vorlageneinzug öffnen.
  • Seite 292 10-22 Störungsbeseitigung...

  • Seite 293: 11 Zubehör

    11 Zubehör Dieses Kapitel beschreibt das Zubehör, das für den FS-1118 MFP optional erhältlich ist. Automatischer Vorlageneinzug 11-2 Zulässige Originale ...............11-2 Nicht zulässige Originale ..............11-2 Teileübersicht................11-2 Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen ....11-3 Dicke Originale auf das Vorlagenglas legen .........11-4 Papierkassette 11-4 Speichererweiterung...

  • Seite 294: Automatischer Vorlageneinzug

    Automatischer Vorlageneinzug Mithilfe des automatischen Vorlageneinzugs lassen sich mehrere Originale automatisch nacheinander einziehen und scannen. Wichtig Den automatischen Vorlageneinzug beim Transport des Geräts unbedingt geschlossen halten. Zulässige Originale • Ausschließlich Einzelseiten verwenden • Gewicht 50 bis 120 g/m² • Papierformate: Legal und Folio (Maximum), Statement und A5R (Minimum) •...

  • Seite 295: Originale In Den Automatischen Vorlageneinzug Einlegen

    Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen Sicherstellen, dass sich keine anderen Originale mehr im automatischen Vorlageneinzug befinden. Die Originale vor dem Einlegen in den automatischen Vorlageneinzug einige Male auffächern. Die Originalführungen an die Originale heranschieben. Die Originale in der gewünschten Reihenfolge anordnen und mit dem Schriftbild nach oben auf den Originalanlage legen (Hierbei darf der Originalstapel die Maximalmarkierung an der Innenseite der hinteren Führung nicht übersteigen).

  • Seite 296: Papierkassette

    Dicke Originale auf das Vorlagenglas legen Originale, die nicht über den automatischen Vorlageneinzug kopiert werden können (Bücher, Zeitschriften etc.), sind über das Vorlagenglas einzulesen. Hierzu den Vorlageneinzug öffnen und die Originale direkt auf das Glas legen. Den Vorlageneinzug nach Benutzung wieder schließen. Papierkassette Unterhalb der geräteeigenen Standardkassette kann bei Bedarf eine Zusatzkassette installiert werden.

  • Seite 297: Dimm-Modul Installieren

    DIMM-Modul installieren Die für das Gerät passenden DIMMs sind im Fachhandel erhältlich. Das DIMM-Modus ist wie folgt in den hierfür vorgesehenen Sockel einzusetzen: Gerät ausschalten und vom Netz trennen. An der Geräterückseite den Ankerstift der rechten Abdeckung und die seitliche Abdeckung entfernen. Die seitlichen Halterungen des DIMM-Moduls vorsichtig nach außen drücken und das Modul vorsichtig aus dem Steckplatz ziehen.

  • Seite 298: Fax-System

    FAX-System Das FAX-System ermöglicht die Nutzung des Geräts für den Faxbetrieb. Weiteres hierzu ist dem Kapitel 7 zum FAX-System zu entnehmen. 11-6 Zubehör...

  • Seite 299: 12 Technische Daten

    12 Technische Daten Dieses Kapitel enthält die technischen Daten des FS1118MFP. Hinweis Änderungen an den technischen Daten sind jederzeit vorbehalten. Gerätehauptteil 12-2 Systemmerkmale ................. 12-2 Papierverarbeitung ..............12-2 Druckfunktion................12-3 Kopierfunktion................12-3 Scanfunktion ................12-3 Faxfunktion (Optional) ..............12-4 Optionen ..................12-4 Verbrauchsmaterial..............

  • Seite 300: Gerätehauptteil

    A4, A5, B5, Letter, Legal, Custom (148 x 210 mm bis 216 x 297 mm) Papierausgabe Max. 150 Blatt Face-down / Max. 30 Blatt Face-up Alle angegebenen Papierkapazitäten beziehen sich auf eine Blattstärke von max. 0,11 mm. Bitte setzen Sie nur von KYOCERA empfohlene Druckmaterialien ein. 12-2 Technische Daten...

  • Seite 301: Druckfunktion

    Druckfunktion Druckgeschwindigkeit Bis zu 18 Seiten A4 pro Minute, 1. Seite nach ca. 8 Sekunden Auflösung 1200 dpi Druckqualität (1800 x 600 dpi), mit KIR 2 Intern bis 2400 dpi Emulationen PCL6, PostScript3 (KPDL3), Diablo 630, IBM Proprinter X24E, Epson LQ-850, Lineprinter Controller-Sprache PRESCRIBE IIe Schriften...

  • Seite 302: Faxfunktion (Optional)

    Faxfunktion (Optional) Optionales Faxmodul Fax System K (DP-100 empfohlen) Kompatibilität ITU-T-Super G3 (Gruppe 3) Leitungsanforderung Telefonleitung Übertragungszeit Max. 3 Sekunden (33.600 bit/s, JBIG, ITU-T-Testvorlage Nr. 1) Modemgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 bit/s Fehlerkorrektur Scanzeilendichte Horizontal × Vertikal Normal (8 Punkte/mm x 3,85 Zeilen/mm) Fein (8 Punkte/mm x 7,7 Zeilen/mm) Superfein (8 Punkte/mm x 15,4 Zeilen/mm) Ultrafein (8 Punkte/mm x 15,4 Zeilen/mm)

  • Seite 303: Verbrauchsmaterial

    Verbrauchsmaterial Toner-Kit TK-18 Toner für 7.200 Seiten A4 mit 5% Deckung Leistungsaufnahme Angaben gemäß den Vorgaben des Blauen Engels RAL UZ 114: Nach dem letzen Druck schaltet das Gerät selbständig nach und nach in Zustände verminderter Leistungsaufnahme. Besonders im Sparmodus ist die Leistungsaufnahme dadurch gemindert, dass die Heizung der Fixiereinheit ausgeschaltet ist.
  • Seite 304 12-6 Technische Daten...

  • Seite 305: 13 Benutzeranmeldung

    13 Benutzeranmeldung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Benutzeranmeldung aufrufen 13-2 ID-Verwaltung 13-3 Benutzeranmeldung aktivieren ............ 13-3 Benutzer speichern..............13-3 Benutzerdetails bearbeiten ............13-4 Benutzereintrag löschen .............. 13-4 Anwendereigenschaften .............. 13-5 Auftragsverarbeitung bei unbekannter Kennung ......13-5 Benutzeranmeldung 13-1...

  • Seite 306: Benutzeranmeldung Aufrufen

    Wenn am Gerät die Anzeige Anwender-ID erscheint, hat der Administrator die Benutzeranmeldung (Anmelder-Login) aktiviert. In diesem Fall muss eine gültige Benutzerkennung eingegeben werden, um das Gerät nutzen zu können. Darüber hinaus hat der Administrator möglicherweise ein Passwort eingerichtet, dass ebenfalls einzugeben ist.

  • Seite 307: Id-Verwaltung

    ID-Verwaltung Um diese Funktion nutzen zu können, muss die Benutzeranmeldung zuvor vom Administrator aktiviert worden sein. Benutzeranmeldung aktivieren Dient zum Aktivieren oder Deaktivieren der Benutzeranmeldung (Anmelder-Login). Anmelder-Login zugreifen. Bei Fragen zum linken Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist, müssen Sie die vom Kontoverwaltung...

  • Seite 308: Benutzerdetails Bearbeiten

    Benutzerdetails bearbeiten Folgende Detaildaten können bearbeitet werden: • Benutzername - max. 16 Zeichen. • Anwender-ID - max. 16 Zeichen. • Kennwort - max. 16 Zeichen. • Das Kennwort muss zur Bestätigung ein zweites Mal eingegeben werden. • Mail-Adresse - max. 128 Zeichen. •...

  • Seite 309: Anwendereigenschaften

    Anwendereigenschaften Die Informationen zur Benutzeranmeldung können bei Bedarf überprüft werden. Eine Änderung der Parameter „Anwenderrname“ und „Kennwort“ ist jedoch möglich. Ist die Benutzeranmeldung deaktiviert, erscheint die Anzeige „Anwendereig.“ nicht. Anwendereig. zugreifen. Bei Fragen zum linken Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2.
  • Seite 310 13-6 Benutzeranmeldung...

  • Seite 311: 14 Kostenstellenverwaltung

    14 Kostenstellenverwaltung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Funktionen 14-2 Kostenstellenverwaltung aktivieren 14-2 Konten verwalten 14-3 Neues Konto speichern ............... 14-3 Verwendungsbeschränkung definieren 14-4 Kopierbetrieb einschränken ............14-4 Druckbetrieb einschränken ............14-4 Scanbetrieb einschränken ............14-5 Faxübertragung einschränken 14-6 Konto löschen 14-6 Verwendungsbeschränkung ändern...

  • Seite 312: Funktionen

    Standardeinstellungen Ermöglicht eine Anpassung der Standardeinstellungen für den Kostenstellenverwaltungsmodus. Weitere Informationen zu den erforderlichen Computereinstellungen für den Einsatz der Kostenstellenverwaltung in Verbindung mit den Druckerfunktionen enthält das Kyocera Extended Driver (KX Driver) User Guide. Kostenstellenverwaltung aktivieren Auftragszählung zugreifen. Bei Fragen zum linken Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2.

  • Seite 313: Konten Verwalten

    Konten verwalten Neues Konto speichern K.stellen Liste zugreifen. Bei Fragen zum linken Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder Die rechte [Auswahltaste] betätigen. Kontoverwaltung oder die Option Konto hinzufügen auswählen oder drücken. Auftrzähl. Einst. Den Kontonamen (max. 16 Zeichen) eingeben drücken.

  • Seite 314: Verwendungsbeschränkung Definieren

    Verwendungsbeschränkung definieren Die Verwaltungsmethode lässt sich bei Bedarf dahingehend ändern, dass Zählergrenzwerte für den Kopier- bzw. Druckbetrieb vereinbart werden. Kopierbetrieb einschränken Diese Option wird nur angezeigt, wenn für „Kopier./Druckz.“ die Einstellung „Teilen“ aktiv ist. K.stellen Liste zugreifen. Bei Fragen zum linken Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2.

  • Seite 315: Scanbetrieb Einschränken

    Scanbetrieb einschränken K.stellen Liste zugreifen. Bei Fragen zum linken Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder oder das Konto auswählen, für das eine Beschränkung Kontoverwaltung definiert werden soll, drücken. oder Auftrzähl. Einst. oder die Option Scan-Begrenzung auswählen und die rechte [Auswahltaste] betätigen.

  • Seite 316: Faxübertragung Einschränken

    Faxübertragung einschränken K.stellen Liste zugreifen. Bei Fragen zum linken Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder oder das Konto auswählen, für das eine Beschränkung Kontoverwaltung definiert werden soll, drücken. oder Auftrzähl. Einst. oder die Option Fax-TX-Limit auswählen und die rechte [Auswahltaste] betätigen. oder oder die Option Ein auswählen...

  • Seite 317: Verwendungsbeschränkung Ändern

    Verwendungsbeschränkung ändern K.stellen Liste zugreifen. Bei Fragen zum linken Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder oder das Konto auswählen, dessen Beschränkung Kontoverwaltung geändert werden soll, drücken. oder Auftrzähl. Einst. Verwendungsbeschränkung ändern – refer to Verwendungsbeschränkung definieren on page 14-4. oder K.stellen Liste Abschließend zweimal die linke [Auswahltaste] drücken.

  • Seite 318: Einzelne Konten Verwalten

    Einzelne Konten verwalten Zählerstände bestätigen Auftrzähl. Einst. zugreifen. Bei Fragen zum linken Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2. oder oder die Option K.stelle teilen auswählen Kontoverwaltung drücken. oder oder das gewünschte Konto auswählen Auftrzähl. Einst. drücken. oder die Zählerstände für gedruckte Seiten, gescannte Seiten, übertragene Faxseiten und FAX-Sendezeiten bestätigen drücken.

  • Seite 319: Standardeinstellungen

    Standardeinstellungen Maßnahmen bei Überschreitung der Grenzwerte Die Gerätenutzung kann wahlweise umgehend oder ab dem nächsten Auftrag unterbunden werden. Alternativ kann auch eine Warnmeldung ausgegeben werden, die auf die Überschreitung der Zählergrenzwerte hinweist. Auftrzähl. Einst. zugreifen. Bei Fragen zum linken Menüverlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite 3-2.

  • Seite 320: Kostenstellenverwaltung Verwenden

    Kostenstellenverwaltung verwenden Kopier- oder Sendebetrieb Im Kostenstellenverwaltungsmodus stehen nach Eingabe des ID- Codes nur die Kopier- und Sendefunktionen zur Verfügung. Ist die Benutzeranmeldung aktiviert, erscheint eine Meldung, die zur Eingabe der Benutzerkennung sowie des zugehörigen Passworts auffordert. Der Auftrag wird dann dem vereinbarten Benutzerkonto mit der entsprechenden Kennung hinzugefügt.

  • Seite 321: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Vorsichtsmaßnahmen für den Umgang mit Toner......XI Lasersicherheit Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz (Europa) XIII Haftung Hinweise für langlebige OPC- und Silizium Trommeln Verwertung Verwertung von KYOCERA Verbrauchsmaterialien .......XV Verwertung von KYOCERA Laserdruckern und Kopierern.....XV Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Hinweise-I...

  • Seite 322: Rechtliche Aspekte

    Verfügung gestellt werden, sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Handbuch sowie alle urheberrechtlich schützbaren Materialien dürfen ohne vorherige, schriftliche Genehmigung von KYOCERA weder ganz noch auszugsweise kopiert oder reproduziert werden. Jede vollständige bzw. auszugsweise Kopie dieses Handbuchs sowie aller urheberrechtlich schützbaren Materialien muss dieselben Copyright-Hinweise wie die ursprüngliche Version enthalten.

  • Seite 323: General Public License-Software

    General Public License-Software Die Firmware dieses Geräts umfasst GPL-Software (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Informationen zur Verfügbarkeit des Quellcodes erhalten Sie bei dem KYOCERA Business Partner, bei dem dieses Gerät gekauft wurde. Gesetzliches Kopierverbot • Urheberrechtlich geschütztes Material darf nur mit Erlaubnis des Urhebers kopiert werden.

  • Seite 324: Warnungen Und Gefahrensymbole

    from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded. Your exclusive remedy and the sole liability of Agfa Japan in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Agfa Japan.

  • Seite 325: Symbole

    Symbole Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung: ... Allgemeine Warnung ... Stromschlaggefahr ... Verbrennungsgefahr Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung: Unzulässige Aktion Demontage untersagt Mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen.

  • Seite 326: Aufkleber Mit Gefahrenhinweisen Im Gerät

    Aufkleber mit Gefahrenhinweisen im Gerät Das Gerät ist mit den unten beschriebenen Warnaufklebern versehen. Bei der Beseitigung von Papierstaus und beim Austauschen des Tonerbehälters vorsichtig sein, um Brand- und Stromschlaggefahr auszuschließen. Warnschild 1 Vorsicht heiß: Komponenten in diesem Bereich nicht anfassen - Verbrennungsgefahr.

  • Seite 327: Sicherheitshinweise Zur Installation

    Sicherheitshinweise zur Installation Umgebung VORSICHT Stellen Sie das Gerät nur auf eine ebene, ausreichend stabile Unterlage, da das Gerät bei einem eventuellen Sturz stark beschädigt oder der Anwender verletzt werden könnte. Vermeiden Sie übermäßig feuchte Standorte und Standorte mit übermäßiger Staub- und Schmutzentwicklung. Ist der Netzstecker verschmutzt, diesen reinigen, um einen Stromschlag zu vermeiden.

  • Seite 328: Stromversorgung/Erdung Des Geräts

    Beim Kopierbetrieb werden geringe, nicht gesundheitsschädigende Ozonmengen freigesetzt. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht belüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung eines unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Stromversorgung/Erdung des Geräts ACHTUNG Schließen Sie das Gerät grundsätzlich NUR an eine...

  • Seite 329: Sicherheitshinweise Zum Betrieb Des Fs-1118 Mfp

    Sicherheitshinweise zum Betrieb des FS-1118 MFP Vorsichtsmaßnahmen beim Einsatz des FS-1118 MFP ACHTUNG KEINESFALLS Metallgegenstände oder Behälter mit Wasser (Blumenvasen oder -töpfe, Tassen etc.) auf oder neben dem Gerät abstellen, um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden. KEINESFALLS die Abdeckungen vom Gerät entfernen. Aufgrund der spannungsführenden Teile im Geräteinneren besteht die Gefahr eines Brands oder Stromschlags.
  • Seite 330 ACHTUNG Beim Ziehen des Netzsteckers Keinesfalls am Kabel ziehen. Dadurch können die Drähte beschädigt werden, was wiederum zu einem Brand oder Stromschlag führen könnte. (Das Netzkabel beim Ziehen des Netzsteckers grundsätzlich am Stecker fassen.) Grundsätzlich den Netzstecker ziehen, wenn das Gerät umgesetzt wird.

  • Seite 331: Vorsichtsmaßnahmen Für Den Umgang Mit Toner

    Vorsichtsmaßnahmen für den Umgang mit Toner ACHTUNG Toner und Tonerbehälter KEINESFALLS verbrennen, da herumfliegende Funken Brände verursachen können. Toner- und Resttonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren. Tritt Toner aus dem Toner- oder Resttonerbehälter aus, Kontakt mit Haut und Augen vermeiden und Toner nicht verschlucken oder einatmen.

  • Seite 332: Lasersicherheit

    Lasersicherheit Laserstrahlung ist gefährlich. Da die im Inneren des Geräts erzeugte Strahlung vollständig durch das Schutzgehäuse und die externen Abdeckungen abgeschirmt ist, kann der Laserstrahl in keiner Phase des normalen Betriebs nach außen dringen. Das Gerät ist als Laserprodukt der Klasse 1 (IEC 60825) eingestuft. ACHTUNG Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

  • Seite 333: Sicherheitshinweise Zur Trennung Vom Stromnetz (Europa)

    Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz (Europa) CAUTION The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source. VORSICHT Zur Trennung der Stromversorgung muss der Netzstecker gezogen werden! Die anderen Schalter dienen lediglich dem Ausschalten des Geräts, können jedoch nicht ver- wendet werden, um die Stromversorgung des Geräts zu unter-...

  • Seite 334: Haftung

    Haftung Wir sind nicht haftbar oder verantwortlich für Verluste oder Schäden, die tatsächlich oder angeblich direkt oder indirekt durch die von uns vertriebenen oder gelieferten Geräte oder Softwareprogramme verursacht worden sind und von einem Kunden oder einer anderen natürlichen oder juristischen Person geltend gemacht werden. Diese Klausel erstreckt sich auch auf mangelnden Service, nicht erreichte Geschäftsabschlüsse, Verlust erwarteter Gewinne oder Folgeschäden, die aus dem Einsatz der von uns vertriebenen Geräte oder Software...

  • Seite 335: Verwertung

    Für die Teilnahme am KYOCERA Entsorgungssystem wenden Sie sich an Ihren autorisierten KYOCERA Business Partner. Auskunft über einen autorisierten KYOCERA Business Partner in Ihrer Nähe erhalten Sie kostenlos über die KYOCERA Infoline 0800 /187 1877. Verwertung von KYOCERA Verbrauchsmaterialien Annahme der Verbrauchsmaterialien durch...
  • Seite 336 Hinweise-XVI Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise...

  • Seite 337: Anhang

    Anhang Papierauswahl Allgemeine Richtlinien ..............II Verfügbare Papiersorten..............II Papierspezifikationen............... III Auswahl des richtigen Papiers............III Zustand des Papiers ..............III Zusammensetzung ................ III Papierformat .................. IV Oberfläche ..................IV Flächengewicht................. V Papierstärke..................V Feuchtigkeitsgehalt ................V Papierlaufrichtung................VI Weitere Papiereigenschaften............VI Sonderdruckmaterial................

  • Seite 338: Papierauswahl

    Anhang Papierauswahl Allgemeine Richtlinien Das Gerät ist für normales Kopierpapier ausgelegt, kann allerdings auch eine Reihe anderer Papierarten verarbeiten, sofern deren Beschaffenheit die unten aufgeführten Bedingungen erfüllt. Hinweis Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für Pro- bleme, die bei Verwendung eines Papiers, das diese Bedingungen nicht erfüllt, auftreten können.

  • Seite 339: Papierspezifikationen

    Anhang Papierspezifikationen Die nachfolgende Tabelle enthält eine Übersicht über die wichtigsten Papierspezifikationen. Detaillierte Informationen hierzu folgen auf den nachfolgenden Seiten. Merkmal Spezifikation Gewicht Kassette: 60 bis 105 g/m² Universalzufuhr: 60 - 163 g/m² Stärke 0,086 bis 0,110 mm Formattoleranz ±0,7 mm Winkeltoleranz (Ecken) 90°...

  • Seite 340: Papierformat

    Anhang Papierformat Kassetten und die Universalzufuhr können Papier der nachfolgend aufgeführten Formate aufnehmen. Die Längen-/Breitentoleranz beträgt ± 0,7 mm. Die Winkeltoleranz an den Ecken muss 90° (±0,2°) betragen. Papierzufuhr Papierformat Abmessungen Kassette oder Universalzufuhr Letter 8 1/2 × 11 Zoll Legal 8 1/2 ×...

  • Seite 341: Flächengewicht

    Anhang Flächengewicht Unter dem Flächengewicht versteht man das Gewicht einer bestimmten Menge Papier. Traditionell handelt es sich dabei um ein Ries, d. h. 500 Blatt der Abmessungen 17 × 22 Zoll (43 x 56 cm), im metrischen System dagegen um 1 Quadratmeter. Ist das Papier zu leicht oder zu schwer, kann es zu Fehleinzügen, Papierstaus und vorzeitigem Geräteverschleiß...

  • Seite 342: Papierlaufrichtung

    Anhang Papierlaufrichtung Bei der Papierherstellung werden die Blätter entweder längs (Schmalbahn) oder quer (Breitbahn) zur Maserung geschnitten. Papier mit quer verlaufenden Fasern werden vom Gerät möglicherweise nicht richtig eingezogen. Daher sollte für das hier beschriebene Gerät stets Schmalbahnpapier verwendet werden. Weitere Papiereigenschaften Porosität: Dichte der Papierfasern.

  • Seite 343: Klarsichtfolien (Für Overheadprojektoren)

    Anhang Es ist Papier zu verwenden, das für Kopierer mit Hitzefixierung bestimmt ist. Klarsichtfolien, Etiketten und Umschläge müssen über die Universalzufuhr eingegeben und im Ausgabefach mit dem Druckbild nach oben ausgegeben werden. Da Zusammensetzung und Qualität bei Sondermaterialien stärker variieren, ist die Stauwahrscheinlichkeit bei Einsatz dieser Materialien größer als bei Normalpapier.

  • Seite 344: Postkarten

    Anhang Einige Etiketten werden mit einem zusätzlichen Rand aus Feinpapier angefertigt. Dieser Rand darf erst nach der Druckausgabe entfernt werden. Akzeptabel Nicht akzeptabel Obere Schicht Trägermaterial In der folgenden Tabelle sind die Spezifikationen für Etiketten aufgeführt. Merkmal Spezifikation Gewicht, obere Schicht 44 - 74 g/m²...

  • Seite 345: Dickes Papier

    Anhang Umschläge mit Flüssigklebstoff dürfen keinesfalls verwendet werden. Hohe Auflagen, die ausschließlich auf Umschläge gedruckt werden, sind zu vermeiden. Dadurch kann es zu vorzeitigen Abnutzungserscheinungen im Gerät kommen. Maximal 10 Umschläge in den Behältern lassen, um eine übermäßige Wellung und Papierstaus zu vermeiden. Dickes Papier Dickes Papier vor dem Einlegen in die Universalzufuhr auffächern und sorgfältig stapeln.

  • Seite 346: Materialart

    Anhang Materialart Das Gerät verfügt über verschiedene Einstellungen, je nach verwendeter Druckmaterialart. Wenn man mithilfe von COMMAND CENTER die Druckmaterialart für ein Papierfach einstellt, werden automatisch die optimalen Einstellungen zum Bedrucken dieser Materialart aktiviert. Für jedes Papierfach, einschließlich der Universalzufuhr, kann eine eigene Druckmaterialart eingestellt werden.

  • Seite 347: Kombinierbare Funktionen

    Anhang Kombinierbare Funktionen Kombinationstabelle: Kopierbetrieb Später gewählte Funktion 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Originale auf Vorlagenglas Originale im autom. Vorlageneinzug Bildqualität (Text) J1 J1 Bildqualität (Foto) Bildqualität (Text + Foto) J1 J1 Belichtung (Manuell) Belichtung (Auto)

  • Seite 348: Kombinationstabelle: Scanbetrieb

    Anhang Kombinationstabelle: Scanbetrieb Später gewählte Funktion 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Originale auf Vorlagenglas Originale in autom. Vorlageneinzug E-Mail senden An PC-Ordner senden (SMB/FTP)

  • Seite 349: Tipps Zur Optimalen Gerätenutzung

    Anhang Tipps zur optimalen Gerätenutzung Kopien auf die gewünschte Mit voreingestellten Fotos scharf wiedergeben: Größe vergrößern/verkleinern Zoomfaktoren kopieren: Bildqualität (zwischen 50 und 200 %): Standardzoom (siehe Seite 4-3) Zoom (siehe Seite 4-5) (siehe Seite 4-5) 50 % 200 % Toner einsparen: EcoPrint- Zwei oder vier Originale auf Ausgabe automatisch Modus (siehe Seite 4-13)
  • Seite 350 Anhang - Automatischer Vorlageneinzug Die Betriebsumgebung je Zubehör (siehe Kapitel 11) nach Benutzeranmeldung - Automatischer Vorlageneinzug anpassen (siehe Kapitel 13) - Papierzufuhr - Speichererweiterung - FAX-System - Papierzufuhr - Speichererweiterung - FAX-System (siehe Kapitel 11) (siehe Kapitel 11) (siehe Kapitel 11) Anhang-XIV...
  • Seite 351 Glossar Glossar AppleTalk ..................II Auftrag ....................II Automatische Materialauswahl (APS) ..........II COMMAND CENTER ............... II DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ......... II Domänen-Name ................II dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll)..........II Druckertreiber ................... II ECM ....................II EcoPrint ....................

  • Seite 352: Appletalk

    AppleTalk AppleTalk bietet die Freigabe von Dateien und Druckern und ermöglicht die Nutzung von Anwendungen, die auf einem anderen Computer im gleichen Netzwerk laufen. Auftrag Unabhängiger Datenblock, der zum Scannen oder Drucken verarbeitet wird. Ein Auftrag enthält Befehle, über die Beginn und Ende der Druck- bzw.

  • Seite 353: Emulation

    Emulation Nachahmen des Betriebsmodus von Geräten anderer Hersteller. Das Gerät emuliert folgende Drucker: Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL. Energiesparmodus Wird das Gerät einige Zeit nicht aktiv genutzt, schaltet es in den Energiesparbetrieb. In diesem Modus verbraucht es weniger Energie. Nach einer weiteren inaktiven Zeit schaltet das Gerät dann in den Ruhemodus.

  • Seite 354: Hinteres Ausgabefach

    Druckerauflösung verbessert, sodass hochwertige Drucke erstellt werden können. Die Standardeinstellung ist „Ein“. KPDL Von KYOCERA entwickelte Implementierung von PostScript 3. LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Ein offenes, TCP/IP-basiertes Protokoll, das den Zugriff auf Verzeichnisse gemäß X.500-Modell ermöglicht und sich hierbei durch einen geringere Ressourcenbedarf auszeichnet als das komplexere X.500 DAP-Protokoll.

  • Seite 355: Netbeui (Erweiterte Netbios-Schnittstelle)

    NetBEUI (erweiterte NetBIOS-Schnittstelle) Ermöglicht im Vergleich zu TCP/IP die Nutzung erweiterter Funktionen in kleinen Netzen. NetWare LAN-Betriebssystem von Novell. NetWare kann mit vielen verschiedenen Hardwareplattformen und Netzwerkkonfigurationen eingesetzt werden. Parallele Schnittstelle Bei einer parallelen Schnittstelle erfolgt der Datentransfer zwischen Drucker und Computer in 8-Bit-Paketen. Der Drucker ist dabei zu einer IEEE1284-kompatiblen bidirektionalen Kommunikation fähig.

  • Seite 356: Smb (Server Message Block)

    Zubehör zur Erweiterung des Arbeitsspeichers; Der Drucker besitzt einen Steckplatz, in dem ein DIMM (Dual Inline Memory Module) mit 64 MB, 128 MB oder 256 MB DIMM installiert werden kann. Welches Modul am besten geeignet ist, kann beim KYOCERA Business Partner in Erfahrung gebracht werden. Standard-Gateway Gerät (Computer oder Router), über das auf Computer außerhalb des...

  • Seite 357: Twain (Tool Without An Interesting Name)

    TWAIN (Tool Without An Interesting Name) Eine als Softwaretreiber ausgeführte Schnittstelle zwischen einem Scanner und anderen Bilderfassungsgeräten, mit deren Hilfe man Bilddaten aus einer Scananwendung direkt in ein Anwendungs- programm (z. B. Adobe Photoshop) übernehmen kann. Universalzufuhr Auch Multifunktionsschacht oder Mehrzweckeinzug genannt. Die Universalzufuhr wird für den Einzug von Umschlägen, Postkarten, Klarsichtfolien und Etiketten verwendet.
  • Seite 358 Glossar-VIII...
  • Seite 359 Index Numerische Einträge Sendestatus......7-99 Status speichern ..... . 7-100 Ausrichtung und Layout .

  • Seite 360: Einführung

    Index Einlegen, Originale..... 11-3 Speichern neuer autorisierter IDs ..7-89 Speichern neuer autorisierter Telefonnummern 7-88 Emulation .
  • Seite 361 Index Papierführung ......2-5 Papierstau ......10-17 Automatischer Vorlageneinzug .
  • Seite 362 Index Belegung löschen..... . . 7-49 Belegung überprüfen ....7-49 Empfänger zuordnen .
  • Seite 363 Um optimale Ergebnisse und eine optimale Geräteleistung zu erzielen, empfiehlt es sich, nur Originalverbrauchsmaterial für das Produkt zu verwenden.

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