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c.
Zur Bestätigung
4.
Geben Sie die gewünschte Nummer ein.
Wählen Sie
1
Wählen Sie
2
a.
Wählen Sie die Rufnummer (
b.
Zur Bestätigung
5.
Geben Sie die gewünschte Nummer ein.
Wählen Sie
1
Wählen Sie
2
6.
Geben Sie die gewünschte Nummer ein.
Wählen Sie
1
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2
a.
Wählen Sie die Faxnummer (
b.
Zur Bestätigung
Aufzeichnen von Nachrichten
Der Nachrichten-Manager ist für das Aufzeichnen verschiedener Systemmeldungen (Menüs, Voice-Labels,
Systemansagen und zentrale Anrufernamen) verantwortlich sowie für die Wartung von:
•
Firmenansagen:
Es können maximal 32 Firmenansagen für Geschäftszeiten/Nicht-Geschäftszeiten und Mittags-/Pausen-
zeiten sowie Feiertage ausgewählt, aufgezeichnet oder gelöscht werden.
•
Firmenname
•
Menüs für benutzerspezifischen Ablauf:
Es können maximal 200 benutzerspezifische Abläufe aufgezeichnet werden. Diese Menüs führen Anrufer
zu den gesuchten Diensten, ohne dass dafür ein mit einer Person besetzter Abfrageplatz erforderlich ist.
•
Voice-Labels:
Es können maximal 20 Mailboxgruppen vom Systemadministrator erstellt werden. Jede Liste kann über
ein Voice-Label verfügen.
•
Systemansagen:
Der Nachrichten-Manager kann die Systemansagen ändern, indem er neue Sprachansagen aufzeichnet
und speichert.
•
Mehrsprachiges Auswahlmenü:
Mit diesem Menü können Anrufer die für die Sprachführung bevorzugte Sprache auswählen. So kann der
Nachrichten-Manager beispielsweise ein Menü aufzeichnen, das ankündigt:
"Für Englisch drücken Sie 7."
"Für Französisch drücken Sie 8."
•
Die zentralen Anrufernamen:
Es können maximal 200 Anrufer-ID-Nummern vom Systemadministrator registriert werden. Der
Nachrichten-Manager ist für das Aufzeichnen eines Namens für jede Anrufer-ID-Nummer verantwortlich.
•
Ansagemenü bei Halten:
Mit diesem Menü können Anrufer, die sich in einer Warteschleife befinden, eine voraufgezeichnete Ansa-
ge oder Musik hören.
drücken.
2
, um die Einstellung für Rufnummer 2 zu ändern oder zuzuweisen.
, um die aktuelle Einstellung zu übernehmen.
–
0
drücken.
2
, um den automatischen Übermittlungsstatus zu ändern.
, um die aktuelle Einstellung zu übernehmen.
, um die Standard-Faxnummer zu ändern.
, um die aktuelle Einstellung zu übernehmen.
–
0
drücken.
2
,
[max. 32 Ziffern]).
9
,
,
[max. 32 Ziffern]).
9
#
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen
Bedienungsanleitung
255
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