Inhaltsverzeichnis
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1.8.4 Nachrichten senden
1.8.4 Nachrichten senden
–
Nachrichtenübermittlung
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Persönliche Gruppenverteilungslisten
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Externe Nachrichtenübermittlung
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Listen für die externe Nachrichtenübermittlung
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Empfangen externer Nachrichtenübermittlungen
Sie können Nachrichten aufzeichnen und diese an andere Teilnehmer, an Nebenstellenbenutzer ohne eige-
ne Mailboxen und sogar an externe Teilnehmer senden. Nachrichten können mithilfe einer der folgenden
Funktionen versendet werden:
•
Nachrichtenübermittlung:
Senden einer Nachricht an andere Teilnehmer (siehe "
•
Externe Nachrichtenübermittlung:
Senden einer Nachricht an Teilnehmer des Unified Messaging-Systems (Nebenstellenbenutzer und exter-
ne Teilnehmer) die keine eigene Mailbox haben (siehe "
Zum Festlegen der Empfänger Ihrer Nachrichten stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Die
Festlegung der Empfänger kann anhand folgender Informationen erfolgen:
•
Mailboxnummer oder Teilnehmername (legt einen individuellen Empfänger für die Nachrichten-
übermittlung fest).
•
Nummer einer persönlichen Gruppenverteilungsliste oder Mailboxgruppe (legt eine Gruppe von Empfän-
gern für die Nachrichtenübermittlung fest).
•
Nebenstellennummer oder Rufnummer (legt einen individuellen Empfänger für die externe Nachrichten-
übermittlung fest).
•
Nummer einer Liste für die externe Nachrichtenübermittlung (legt eine Gruppe von Empfängern für die
externe Nachrichtenübermittlung fest).
Nachrichtenübermittlung
Sie können Nachrichten an andere Teilnehmer senden. Sie können Nachrichtenempfänger anhand einer
Nummer oder anhand des Teilnehmernamens festlegen.
So legen Sie Teilnehmer anhand einer Nummer fest:
•
Geben Sie die Mailboxnummer des Teilnehmers ein.
•
Geben Sie die Nummer einer persönlichen Gruppenverteilungsliste ein (siehe "
penverteilungslisten").
•
Geben Sie die Nummer einer Mailboxgruppe ein (diese muss durch den Systemadministrator erstellt wer-
den. Weitere Informationen erhalten Sie vom Systemadministrator).
So legen Sie Teilnehmer anhand des Namens fest:
•
Geben Sie die ersten Buchstaben des Teilnehmernamens ein (Funktion "Wählen nach Name").
Sobald Sie die Empfänger festgelegt haben, können Sie eine Nachricht aufzeichnen. Vor dem Versenden
Ihrer Nachricht können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
•
Status Dringend:
Die Nachricht wird vom Empfänger vor allen anderen Nachrichten abgehört.
•
Status Privat:
136
Bedienungsanleitung
Nachrichtenübermittlung").
Externe Nachrichtenübermittlung").
Persönliche Grup-
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