Seite 1 Lesen Sie insbesondere die Informationen unter "1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit, Seite 14", bevor Sie dieses Pro- dukt in Betrieb nehmen. Serie KX-NSX: PNMPR-Softwareversion 002.10000 oder höher Handbücher und ergänzende Informationen finden Sie auf der Website von Panasonic unter: https://panasonic.net/cns/pcc/support/pbx/...
Seite 2 Funktions-Highlights Einfache Bedienung IP-Kommunikation Dieser PBX unterstützt die IP-Kommunikation, Wenn Sie ein bestimmtes Panasonic-Telefon nutzen, indem eine Vielzahl von IP-Telefonen genutzt das über eine Navigationstaste und ein Display verfügt, werden, wie die KX-NT300/KX-NT500-Serie mit können Sie dadurch die gewünschte Funktion leicht Selbst-Kennzeichnung und/oder kabellosen aufrufen.
Seite 3: In Dieser Anleitung Wird
SYSTEL mit Display → Systemtelefon mit Display Digitales SYSTEL → Digitales Systemtelefon IP-SYSTEL → IP-Systemtelefon PS → Portable Station [Mobilteil (MT)] P-SIP → Panasonic SIP-Telefone (KX-HDV-Serie / KX-TGP600) SYSTEL → Systemtelefon SIP-Nebenstelle/SIP-Nst. Nebenstellen der TK-Anlage, die über das Session Initiation Protocol kommuni- zieren.
Seite 4: Erläuterungen
Die optionale Hardware, Software und Funktionen stehen nicht in allen Ländern/Regionen bzw. nicht für alle TK-Anlagen-Modelle zur Verfügung. Weitere Einzelheiten hierzu erfahren Sie bei Ihrem autorisierten Panasonic Fachhändler. • In diesem Handbuch finden Sie grundlegende Informationen zur Verwendung der am meisten genutzten TK-Anlagen-Funktionen für Systemtelefone (SYSTELs), Standardtelefone (TELs), Mobilteile (MTs), SIP-...
Seite 5: Für Alle Benutzer Von Sip-Telefonen
Funktions-Highlights • SIP-Telefone der Serie KX-UT werden behandelt wie SIP-Telefone für die allgemeine Verwendung. Hinweise für Benutzer von SIP-Telefonen Lesen Sie vor der Verwendung eines SIP-Telefons bitte folgende Hinweise. Für alle Benutzer von SIP-Telefonen Je nach Typ des verwendeten SIP-Telefons wird im Betrieb ggf. kein Ton ausgegeben. Der folgende Bedien- ablauf ist ein Beispiel zur Veranschaulichung.
Seite 6 Funktions-Highlights Hinweise für Benutzer des KX-WT115 MT Bedienung und Display kann am KX-WT115 anders ausfallen als bei MTs der Serie KX-TCA. Zum Beispiel: Wird ein Anruf am KX-WT115 bei Nutzung im parallelen Modus mit einem drahtgebundenen Telefon nicht angenommen, unterscheidet sich die Anzeige der Anrufliste von der entsprechenden Anzeige bei MTs der Serie KX-TCA.
Seite 7: Open-Source-Software
• Die Bluetooth -Wortmarke und -Logos sind eingetragene Warenzeichen der Bluetooth SIG, Inc., und jede ® Verwendung dieser Marken durch Panasonic Corporation erfolgt unter Lizenz. • Alle anderen hier erwähnten Warenzeichen sind das Eigentum der jeweiligen Unternehmen. • Abdruck aller Screenshots von Microsoft-Produkten mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corpora- tion.
Seite 8 Funktions-Highlights Bedienungsanleitung...
Seite 9: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Bedienung ..................... 13 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ................14 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit ......................14 1.1.2 Wichtige Sicherheitshinweise ..................17 1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen ....................18 1.1.4 Datensicherheit ......................19 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ................19 Anrufe tätigen ........................
Seite 10 Inhaltsverzeichnis 1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox ..............114 1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen ..........125 1.8.4 Nachrichten senden ....................136 1.8.5 Vermitteln von Gesprächen ..................145 1.8.6 Weitere Funktionen ....................154 1.8.7 Kurzanleitung ......................171 Persönliche Einrichtung des Telefons ..............175 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) ..............
Seite 11 Inhaltsverzeichnis 2.1.2 Betriebsart wechseln ....................228 2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) ........229 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten ............230 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) ................230 2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben ..Konfiguration von Unified Messaging-Funktionen ..........234 2.2.1 System-Manager-Funktionen ..................
Seite 12 Inhaltsverzeichnis Bedienungsanleitung...
Seite 13: Bedienung
Kapitel 1 Bedienung In diesem Kapitel wird die Verwendung der einzelnen Leistungsmerkmale erläutert. Bitte lesen Sie dieses Ka- pitel vollständig durch, damit Sie von den zahlreichen praktischen Funktionen des NSX-Servers optimalen Gebrauch machen können. Bedienungsanleitung...
Seite 14: Vor Der Inbetriebnahme Der Telefone
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit Um Unfälle und/oder Sachschäden zu vermeiden, beachten Sie bitte unbedingt folgende Vorsichtsmaßnah- men. Folgende Symbole dienen der Einstufung und Beschreibung der durch die unsachgemäße Bedie- nung oder Handhabung dieses Geräts verursachten Gefahr bzw.
Seite 15 Beschädigung von Netzkabel oder Netzstecker besteht die Gefahr von Bränden oder elektrischen Schlä- gen. • Versuchen Sie nicht, Netzkabel oder Netzstecker zu reparieren. Wenn das Netzkabel oder der Netzste- cker beschädigt ist, fragen Sie bei einem autorisierten Panasonic Fachhändler oder Panasonic Service- Center nach Ersatz. Bedienungsanleitung...
Seite 16 Netzstecker dieser Anlage aus der Netzsteckdose. Andernfalls besteht die Gefahr von Feuer oder eines elektrischen Schlags. Vergewissern Sie sich, dass es keine Rauchentwicklung mehr gibt, und wenden Sie sich an ein autorisiertes Panasonic-Servicecenter oder einen autorisierten Panasonic-Fachhändler. • Dieses Gerät ist mit einem Schukostecker ausgestattet. Aus Sicherheitsgründen darf dieser Stecker nur an eine vorschriftsmäßig geerdete Netzsteckdose angeschlossen werden.
Seite 17: Anmerkung
Hinweise zu allen Telefonanlagen • Lesen und beherzigen Sie alle Anweisungen. • Verwenden Sie bei einem Panasonic Systemtelefon (SYSTEL) ausschließlich den entsprechenden Panasonic Hörer. Für den NSX Server • Installieren Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizgeräten oder Heizkörpern und nicht im Bereich elektrischer Störfelder, wie sie beispielsweise von Leuchtstofflampen, Motoren und Fernsehgeräten...
Seite 18: Vorsichtsmaßnahmen
1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen Zuverlässige Erdung—Es muss eine zuverlässige Erdung der im Rack installierten Anlage vorgesehen werden. Besondere Vorsicht ist beim Anschließen von Versorgungsleitungen geboten, wenn diese nicht direkt ans Netz angeschlossen werden (z.B. bei Verwendung von Mehrfachsteckdosen). BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF 1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen Nur für Benutzer in der Europäischen Union Entsorgung von Altgeräten und Batterien...
Seite 19: Datensicherheit
1.1.4 Datensicherheit • Die TEL-Ports sind nicht ausdrücklich für 3-Draht-Geräte ausgelegt. Wird ein solches 3-Draht-Gerät an diese Ports angeschlossen, wird bei ankommenden Gesprächen ggf. kein Rufton ausgegeben. 1.1.4 Datensicherheit Zur sicheren und korrekten Benutzung des NSX-Servers müssen unten stehende Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden.
Seite 20: Registrierung Ihres Mobilteils (Mt)/Sip-Telefons
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone • Panasonic IP-Systemtelefon (IP-SYSTEL) (z.B. Serie KX-NT3xx, Serie KX-NT5xx) • Digitales Systemtelefon (Digitales SYSTEL) von Panasonic (z.B. Serie KX-DT3xx, Serie KX-DT5xx) • Analoges Systemtelefon (Analoges SYSTEL) von Panasonic (z.B. Serie KX-T77xx) • Panasonic Mobilteil (MT) (z.B.
Seite 21: Ihre Nebenstellennummer
Wenn in diesem Handbuch ein Display erwähnt wird, z.B. in Sätzen wie "das Display zeigt...", bezieht sich dies auf die Anzeige an einem Panasonic Telefon mit LCD-Anzeige. Wenn es sich bei Ihrem Telefon nicht um ein Panasonic Telefon mit Display handelt, wird die Meldung nicht angezeigt. Bei Verwendung eines Panasonic Telefons mit Display können Sie die Einstellungen bequem anhand der angezeigten Informatio-...
Seite 22: Einstellen
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Navigationstaste (Erhöhen des Pegels) (Erhöhen des Pegels) Links Links Rechts Rechts ENTER (Verringern des Pegels) (Verringern des Pegels) Einstellen (Erhöhen des Pegels) (Erhöhen des Pegels) (Verringern des Pegels) (Verringern des Pegels) Beispiele Die Displaymeldungen und Abbildungen, die in diesem Handbuch als Beispiele gezeigt werden, beziehen sich grundsätzlich auf ein Telefon, das an die Anlage KX-NS1000 angeschlossen ist.
Seite 23: Verwendung Eines Panasonic-Systemtelefons
Drücken Sie die Taste WAHL- HALTEN WAHLWIEDERHOLUNG Ihrem SIP-Telefon. WIEDERHOLUNG an Ihrem SIP-Telefon. Verwendung eines Panasonic-Systemtelefons Panasonic-Systemtelefone weisen nützliche Funktionstasten auf, die einige Betriebsoptionen vereinfachen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter "Position der Bedienelemente" oder in einem entsprechenden anderen Abschnitt der Dokumentation Ihres Telefons. Bedienungsanleitung...
Seite 24: Benutzerdefinierte Tasten
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Benutzerdefinierte Tasten Ein in diesem Handbuch eingeklammerter Ausdruck, z.B. (Projekt), bedeutet, dass eine variable Funktions- taste als Projekttaste programmiert wurde. Weitere Informationen bei Verwendung eines SYSTELs oder MTs unter "3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)", bei Verwendung der Web-Programmierungs- und Wartungssoftware unter "...
Seite 25 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Flashfunktion zur Amtsseite Dient dem Zugriff auf die von einer vorgeschalteten Hauptnebenstellen- (EFA) anlage oder einem Netzbetreiber zur Verfügung gestellten Funktionen. Mithilfe dieser Taste prüfen Sie die Gesamtgesprächsgebühren Ihrer Ne- Gebührenzählerzugang benstelle. Wird verwendet, um ein Gespräch in einer festgelegten Parkzone zu Parken eines Gesprächs parken oder ein geparktes Gespräch aus dieser zurückzuholen.
Seite 26: Funktion
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Umschaltung der Betriebsart Dient zum Umschalten des Betriebsartmodus zwischen automatisch und (automatisch/manuell) manuell. Wird zum Mitschneiden eines Gesprächs in Ihrer eigenen Mailbox ver- Mitschneiden wendet. Mitschneiden in anderer Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer bestimm- Mailbox ten Nebenstelle.
Seite 27: In Den Abläufen Verwendete Telefone
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Anrufen – intern Funktionsbezeichnung Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) Telefontypen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Die Abkürzungen der Telefontypen werden unter Nebenstellen-Nr. "In den Abläufen verwendete ODER Telefone" unten erläutert. (NZT) Bedienungsschritte Hörer abheben. Wählen Sie die Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
Seite 28: Anschlussbeispiel
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Anschlussbeispiel Folgende Abbildung zeigt ein Anschlussbeispiel. Netzbetreiber Business-Communication-Server Privates ITSP IP-Netzwerk -Netzwerk Türsprechstelle & Türöffner Router (z.B. ADSL-Modem) Entfernter PC IP-SYSTEL IP Softphone SIP-Telefon CTI-Server IP-BS ITSP: Internet Telephony Service Provider DCE: Data Circuit Terminating Equipment Bedienungsanleitung...
Seite 29: Anrufe Tätigen
1.2 Anrufe tätigen 1.2 Anrufe tätigen 1.2.1 Grundverfahren – Anrufen einer internen Nebenstelle – Anrufen eines externen Teilnehmers – Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) – Verwendung eines Projektcodes (Projektcode-Eingabe) Anrufen einer internen Nebenstelle Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nebenstellen-Nr. Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) ODER (STT)
Seite 30: Anrufen Eines Externen Teilnehmers
1.2.1 Grundverfahren SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Geben Sie 9. Hörer abheben. • Die Nummer zum Rufen des Abfrageplatzes ist je nach Einstellung des Systems unter- schiedlich. Anrufen eines externen Teilnehmers Bevor Sie eine externe Rufnummer wählen können, müssen Sie eine Amtsleitung belegen, da externe Ge- spräche über die TK-Anlage geführt werden.
Seite 31: Die Festgelegte Amtsleitung Belegen
1.2.1 Grundverfahren Die festgelegte Amtsleitung belegen SYSTEL/MT externe (AZT) Rufnummer Wählen Sie die externe Hörer abheben. Drücken Sie die AZT. Sprechen Sie mit Rufnummer. dem Teilnehmer. • Die einzelnen AZT- oder ABT-Tasten zeigen den jeweiligen aktuellen Status wie folgt an: Aus: Die Amtsleitung ist frei.
Seite 32: Verwendung Eines Projektcodes (Projektcode-Eingabe)
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer eingeben. • Bei der Verwendung eines Systemtelefons von Panasonic kann der Projektcode wäh- rend eines Gesprächs sowie beim Hören eines negativen Quittungstons eingegeben wer- den, nachdem der Gesprächspartner aufgelegt hat. •...
Seite 33: Vereinfachte Wahl
1.2.2 Vereinfachte Wahl • Um die Bedienung zu vereinfachen, kann der Projektcode gemeinsam mit der Rufnum- mer gespeichert werden (z.B. für die Kurzwahl). Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Projekt" einrichten oder ändern. 1.2.2 Vereinfachte Wahl Die speichergestützten Wählfunktionen sind bei häufig gewählten Rufnummern besonders praktisch.
Seite 34: Speichern Einer Rufnummer
1.2.2 Vereinfachte Wahl Speichern einer Rufnummer SYSTEL/TEL/SIP-Nst. persönliche gewünschte Kurzwahl-Nr. Rufnummer BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie Geben Sie die Geben Sie die Geben Sie Hörer auflegen. 30 ein. persönliche gewünschte # ein. Kurzwahlnummer Rufnummer (2 Ziffern) ein. (max. 32 Ziffern) ein. Geben Sie die Amtskennziffer vor der externen Rufnummer ein.
Seite 35 1.2.2 Vereinfachte Wahl Wählen einer vorprogrammierten Rufnummer durch Abheben des Hörers (Direktruf nach Zeit) Bei dieser Funktion wird nach Abheben des Hörers automatisch eine vorprogrammierte Rufnummer ange- wählt. Diese Funktion wird auch als Direktruf nach Zeit bezeichnet. Speichern einer Rufnummer SYSTEL/TEL/MT gewünschte Rufnummer...
Seite 36: Verwendung Einer Vorprogrammierten Nummer (Sofortwahl)
1.2.3 Wahlwiederholung Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Vorrangabfrage Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers. Verwendung einer vorprogrammierten Nummer (Sofortwahl) Sie können einen Anruf tätigen, indem Sie die vorprogrammierte Nummer für die Sofortwahl drücken. SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Sofortwahlnr. Hörer abheben.
Seite 37: Wenn Die Gewählte Leitung Besetzt Ist Oder Der Teilnehmer Nicht Antwortet
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet • Für die Wahlwiederholung können bis zu 32 Ziffern gespeichert werden. • Wenn Sie nach dem Drücken der Taste WAHLWIEDERHOLUNG einen Besetztton hören, drücken Sie die Taste WAHLWIEDERHOLUNG erneut. •...
Seite 38: Einschalten (Sowohl Für Nebenstelle Als Auch Für Amtsleitung)
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Einschalten (sowohl für Nebenstelle als auch für Amtsleitung) SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie gewählt haben und den Besetztton hören BS-Ton Geben Sie 6 ein. Hörer auflegen. Beantworten eines Rückrufs von einer freien Nebenstelle SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie ein Rückrufsignal hören RR-Ton...
Seite 39: Rückruf Bei Besetzt Im Isdn Aktivieren (Rückruf Bei Besetzt Im Isdn [Ccbs])
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Rückruf bei Besetzt im ISDN aktivieren (Rückruf bei Besetzt im ISDN [CCBS]) Sie können Ihr Telefon so einstellen, dass es läutet, wenn ein vorher besetzter Anschluss im ISDN frei wird. Sobald Sie den Rückruf entgegennehmen, wird die Rufnummer des vorher gerufenen Teilnehmers automa- tisch gewählt.
Seite 40: Bei Einer Nebenstelle, Die Eine Nachrichtenanzeige Hinterlässt
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie den Besetztton hören Geben Sie 1 ein. • Je nach dem vom anderen Teilnehmer verwendeten Telefontyp können Sie ggf. über den Lautsprecher und das Mikrofon (Direktansprache) mit dem anderen Teilnehmer spre- chen, oder Sie können ihm eine Nachricht über den Hörer übermitteln (Diskrete Direktan- sprache), falls er ein anderes Gespräch über den Hörer führt.
Seite 41: Bei Einer Nebenstelle, Die Eine Nachrichtenanzeige Empfängt
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Einschalten gewünschte ODER Nebenstellen-Nr. BS-Ton Ausschalten Hörer abheben. Geben Sie 70 ein. Geben Sie zum Einschalten Geben Sie die gewünschte Hörer auflegen. 1 und zum Ausschalten 0 ein. Nebenstellennummer ein.
Seite 42: An Einem Bestehenden Gespräch Teilnehmen (Aufschalten)
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Ihre Nebenstellen-Nr. BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 70 ein. Geben Sie 0 ein. Wählen Sie Ihre Hörer auflegen. Nebenstellennummer. • Das Leuchtelement der Taste Nachricht oder das Leuchtelement Nachricht/Rufsignal zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Keine Nachricht vorhanden Leuchtet rot: Es liegt eine Nachricht für Sie vor.
Seite 43: Aufschalten In Ein Interngespräch
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Aufschalten in ein Interngespräch SYSTEL/TEL/MT Teilnehmer, der in das Gespräch aufgenommen wird Es wird ein Besetztton gesendet, und die Anruferinformationen des Anrufs an eine (NZT) andere Nebenstelle werden angezeigt. ODER BS-Ton (STT)
Seite 44: Für Die Ausgangsnebenstelle
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Für die Ausgangsnebenstelle Abwechselnd mit den Teilnehmern sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Fortfahren Drücken Sie Mit dem anderen VERMITTELN. Teilnehmer sprechen. • Sie können eine Aufschaltsperre aktivieren, um zu verhindern, dass sich Benutzer anderer Nebenstellen auf Ihre Gespräche aufschalten (Standardeinstellung: Ja).
Seite 45: Isdn-Dienststeuerung
1.2.5 ISDN-Dienststeuerung SYSTEL/TEL/MT Nebenstellen-Nr. RR-Ton ARS-Ton Geben Sie 1 ein. Sprechen Sie mit Hörer abheben. Wählen Sie die dem Teilnehmer. Nebenstellennummer. • Benutzer von SIP-Telefonen haben nicht die Möglichkeit, über die Funktion "ARS durchbre- chen" eine Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS) anzurufen, können sich jedoch von anderen Nebenstellen über die Funktion "ARS durchbrechen"...
Seite 46: Wechsel Des Rufmodus (Wahl Zwischen Tonruf Und Sprachruf Bei Abgehenden Rufen)
1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) Der Anrufer kann bei der Signalisierung abgehender Inter- Rufton ngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen. Rufton Auf der anderen Seite kann eine Nebenstelle bei der Sig- Hallo nalisierung ankommender Interngespräche zwischen Ton-...
Seite 47: Anrufen Mit Kenncode (Kenncode-Eingabe)
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Anrufen (Berechtigungsklasse übernehmen) SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer Ihre gewünschte Nebenstellen-PIN Nebenstellen-Nr. Rufnummer BS-Ton W-Ton Hörer abheben. Geben Sie die Geben Sie 47 ein. Wählen Sie Ihre Wählen Sie die Nebenstellen-PIN Nebestellennummer. gewünschte (max.
Seite 48: Anrufen Über Mfn
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Anrufen über MFN Wenn externe Anrufer Nebenstellen der TK-Anlage an- wählen, werden sie durch eine Ansage begrüßt und er- fahren, wie sie eine bestimmte Nebenstelle erreichen können. Die Hilfe des Abfrageplatzes wird nicht benötigt. Je nach Sicherheitsmodus können Sie mit Ihrem Pass- wort ggf.
Seite 49: Anrufen Eines Externen Teilnehmers
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Anrufen eines externen Teilnehmers PIN: Persönliche Identifikationsnummer Von externem Telefon Im Modus Keine Sicherheit externe MFN-Rufnummer Rufnummer RR-Ton und MFN-Nachricht Wählen Sie die externe Hörer abheben. Wählen Sie die Rufnummer. MFN-Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.
Seite 50: Ferneinstellung Ihres Telefons Von Einer Anderen Nebenstelle Aus Über Mfv-Nachwahl (Mfn)
1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) Erneuter Versuch Von externem Telefon Eine andere Rufnummer wählen, während Sie mit einem externen Teilnehmer sprechen oder ein Freizeichen, einen negativen Quittungston oder den Besetztton hören Rufnummer MFN-Nachricht Wählen Sie die Rufnummer.
Seite 51 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) Von einer anderen Nebenstelle SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer gewünschte Ihre Nebenstellen-PIN Funktionskennziffer Nebenstellen-Nr. BS-Ton W-Ton Hörer abheben. Geben Sie 47 ein. Wählen Sie Ihre Geben Sie die Wählen Sie die Nebenstellennummer.
Seite 52: Anrufe Empfangen
1.3 Anrufe empfangen 1.3 Anrufe empfangen 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten: · Heben Sie den Hörer führen/Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage entgegenzunehmen.
Seite 53: Entgegennehmen Eines Für Eine Andere Nebenstelle Bestimmten Anrufs (Heranholen Eines Rufes)
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Einschalten/Ausschalten SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG. • SYSTEL-Benutzer: Das Leuchtelement der Taste AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Die Funktion ist ausgeschaltet Leuchtet rot: Die Funktion ist eingeschaltet •...
Seite 54: Heranholen Eines Rufes Von Einer Anderen Nebenstelle (Überwachung Heranholgruppe)
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Sie den Besetztton hören, können Sie die Anruferinformationen auf dem Display überprüfen. Zum Heranho- len des Rufes drücken Sie dieselbe NZT-Taste noch einmal. SYSTEL/MT Es wird ein Besetztton gesendet, und die Anruferinformationen des Anrufs an eine (NZT) (NZT)
Seite 55: Beantworten Eines Anrufs Über Den Externen Lautsprecher (Zentralruf Über Durchsage)
1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Sperren ODER BS-Ton Freigeben Geben Sie 720 ein. Geben Sie zum Sperren 1 Hörer auflegen. Hörer abheben. und zum Freigeben 0 ein. 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) Sie können über einen externen Lautsprecher über einen ankommenden Anruf informiert werden.
Seite 56: So Vermitteln Sie Einen Anruf
1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN So vermitteln Sie einen Anruf SYSTEL Während eines Gesprächs (NZT) Der angerufene ODER TRANSFER RELEASE Teilnehmer meldet sich. gewünschte Rufnummer Drücken Sie Drücken Sie die NZT oder wählen Sie die Drücken Sie VERMITTELN. gewünschte Rufnummer.
Seite 57: Identifizieren Böswilliger Anrufer (Mcid)
1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Antworten" oder "Auslösen" einrichten oder ändern. 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) Sie können Ihren Netzbetreiber bitten, einen böswilligen Anrufer während eines Gesprächs oder wenn der Anrufer aufgelegt hat, zu identifizieren.
Seite 58: Während Eines Gesprächs
1.4 Während eines Gesprächs 1.4 Während eines Gesprächs 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) – Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage – Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung – Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN) –...
Seite 59: Vermitteln Mit Einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung)
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. BS-Ton Sprechen Sie mit Hörer auflegen. dem Teilnehmer. Drücken Sie Wählen Sie die Dieser Schritt kann übersprungen werden. die SIGNALTASTE/ Nebenstellennummer. den Gabelumschalter. SIP-Nst. Während eines Gesprächs HALTEN Nebenstellen-Nr. Drücken Sie HALTEN.
Seite 60: Vermitteln An Einen Externen Teilnehmer Auf Amtsleitung
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) • Für die Nutzung der Funktion "Sofort-Vermittlung" während eines Gesprächs mit einer Ne- benstelle ist eine entsprechende Systemprogrammierung erforderlich. Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs externe...
Seite 61: Zeitbegrenzung
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) • * Wenn Sie als Benutzer eines SIP-Telefons, statt den Hörer abzuheben, ein- oder zweimal (je nach verwendetem Telefon) die Taste HALTEN drücken, können Sie zu dem gehaltenen Gespräch zurückkehren. Die Verbindung mit dem vermittelten Teilnehmer wird unterbro- chen.
Seite 62: Vermitteln An Einen Externen Teilnehmer Mithilfe Des Sip-Amts
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Während eines Gesprächs Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Geben Sie 62 ein. Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen. die SIGNALTASTE/ Rufnummer. dem Teilnehmer. den Gabelumschalter. Dieser Schritt kann übersprungen werden. • Um das gehaltene Gespräch zurückzuholen, drücken Sie die Taste VERMITTELN, die SIG- NALTASTE oder den Gabelumschalter.
Seite 63: Vermitteln Eines Gesprächs Ohne Ankündigung (Vermitteln Ohne Ankündigung)
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) SIP-Nst. Während eines Gesprächs externe Amtsleitung XFER Rufnummer Belegen Sie eine Wählen Sie die Sprechen Sie mit Drücken Sie Hörer auflegen. VERMITTELN. Amtsleitung. externe Rufnummer. dem Teilnehmer. Während eines Gesprächs externe Amtsleitung Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Belegen Sie eine Wählen Sie die...
Seite 64: Halten Eines Gesprächs
1.4.2 Halten eines Gesprächs Während eines Gesprächs externe Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Geben Sie 61 ein. Wählen Sie die Geben Sie # ein. Hörer auflegen. die SIGNALTASTE/ externe Rufnummer. den Gabelumschalter. • Die Verfügbarkeit dieser Funktion richtet sich nach Ihrem SIP-Dienst-Provider. •...
Seite 65 1.4.2 Halten eines Gesprächs Halten (Halten eines Gesprächs) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs ODER BS-Ton BS-Ton Drücken Sie HALTEN. Hörer auflegen. Oder drücken Sie auf VERMITTELN und geben Sie dann 50 ein. Während eines Gesprächs BS-Ton Drücken Sie Geben Sie 50 ein. Hörer auflegen.
Seite 66: Zurückholen Gehaltener Verbindungen
1.4.2 Halten eines Gesprächs Zurückholen gehaltener Verbindungen SYSTEL/TEL/MT Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AL) ODER ODER Sie hören einen Bestätigungston. Hörer abheben. Drücken Sie die blinkende Taste Sprechen Sie mit AL oder INTERVERBINDUNG. dem Teilnehmer.
Seite 67 1.4.2 Halten eines Gesprächs SIP-Nst. Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) HALTEN Drücken Sie HALTEN. Sprechen Sie mit Hörer abheben. dem Teilnehmer. So holen Sie ein Amtsgespräch von einer anderen Nebenstelle zurück — nur Normales Halten (Zurückholen gehaltener Verbindungen —...
Seite 68: Halten In Einer System-Parkzone (Parken Eines Gesprächs)
1.4.2 Halten eines Gesprächs • Für SYSTEL-Benutzer: Das Leuchtelement der AL-Taste bzw. der Taste INTERNVERBIN- DUNG zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: – Normales Halten Langsames grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehaltenes Gespräch Blinkt rot: Ein an einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch –...
Seite 69: Zurückholen (Zurückholen Geparkter Gespräche)
1.4.2 Halten eines Gesprächs SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Parkzonen-Nr. Bestimmt ODER BS-Ton Automatisch Drücken Sie Geben Sie 52 ein. Geben Sie eine festgelegte Parkzonennummer Hörer auflegen. VERMITTELN. (2 Ziffern) ein oder drücken Sie , um das Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu parken. Falls Sie einen Besetztton hören, geben Sie eine andere Parkzonennummer ein oder drücken erneut Während eines Gesprächs...
Seite 70: Wird Ein Gehaltenes Gespräch Nicht Innerhalb Einer Bestimmten Zeit Zurückgeholt, Er
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) • Überprüfen Sie bei einem automatisch geparkten Gespräch die Parkzonennummer auf dem Display. • Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, er- folgt ein Wiederanruf (Wiederanruf bei geparktem Gespräch). Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgt auto- matisch eine Trennung der Verbindung.
Seite 71: So Verlassen Sie Das Gespräch Und Lassen Die Beiden Teilnehmer Sprechen
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. BS-Ton Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer. Drücken Sie Sprechen Sie Drücken Sie Wählen Sie die Der andere Teilnehmer die SIGNALTASTE/ die SIGNALTASTE/ Nebenstellennummer mit dem anderen den Gabelumschalter. den Gabelumschalter. wird ins Halten gelegt. des Teilnehmers.
Seite 72: Das Aktuelle Gespräch Trennen Und Mit Dem Neuen Teilnehmer Sprechen
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen Direktansprache über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie diese zunächst aktivieren. (Standardeinstellung: Nein – Kein Gespräch [Internverbindung]/Kein Ton [Amtsgespräche]) Um das zweite Gespräch entgegenzunehmen, können Sie das aktuelle Gespräch trennen (1) oder halten (2).
Seite 73: Das Zweite Gespräch Trennen Und Mit Dem Ursprünglichen Teilnehmer Sprechen
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 2.1 Das zweite Gespräch trennen und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) ODER Hörer auflegen. Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer. Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG.
Seite 74 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) ODER Drücken Sie Sprechen Sie mit dem HALTEN. ursprünglichen Teilnehmer. Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe, Ignorieren Sie diesen Schritt, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG. wenn es sich bei beiden Teilnehmern um Nebenstellen handelt.
Seite 75 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen • Je nach dem von Ihnen verwendeten Telefontyp können Sie ggf. über den Lautsprecher und das Mikrofon (Direktansprache) mit dem anderen Teilnehmer sprechen, oder Sie kön- nen eine Nachricht über den Hörer empfangen (Diskrete Direktansprache), falls Sie ein Ge- spräch über den Hörer führen.
Seite 76: Konferenzgespräch
1.4.5 Konferenzgespräch Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Flashfunktion zur Amtsseite (EFA)" einrichten oder ändern. 1.4.5 Konferenzgespräch – Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) – Konferenz verlassen (Unbeaufsichtigte Konferenz) – Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz) – Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung) –...
Seite 77 1.4.5 Konferenzgespräch SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz gewünschte Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie Drücken Sie Geben Sie 3 ein. VERMITTELN. VERMITTELN. mit dem neuen gewünschte Rufnummer. Teilnehmer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.
Seite 78: Vier Oder Mehr Teilnehmer In Das Gespräch Einbeziehen
1.4.5 Konferenzgespräch So bauen Sie ein Konferenzgespräch auf, wenn Sie während eines Gesprächs zwischen zwei Teilnehmern einen Anruf von einem externen Teilnehmer erhalten SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER ODER (PTT) ODER (STT) Drücken Sie die Drücken Sie Sprechen Sie mit dem Drücken Sie KONFERENZ blinkende Taste neuen Teilnehmer.
Seite 79: Einen Ins Halten Gelegten Anderen Teilnehmer In Die Konferenz Einbeziehen
1.4.5 Konferenzgespräch Einen ins Halten gelegten anderen Teilnehmer in die Konferenz einbeziehen SYSTEL/MT Während einer Konferenz mit 3 bis 7 Teilnehmern (AL) ODER BS-Ton (AV-Gruppe) ODER (PTT) Sprechen Sie mit Drücken Sie Drücken Sie ODER mehreren Teilnehmern. KONFERENZ. KONFERENZ. (STT) Drücken Sie die blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, oder STT, die dem gehaltenen...
Seite 80: Konferenz Verlassen (Unbeaufsichtigte Konferenz)
1.4.5 Konferenzgespräch In einer Dreierkonferenz das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden und mit dem anderen weitersprechen SYSTEL/MT (AL) Während eines Gesprächs ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) ODER Drücken Sie die Taste Drücken Sie Sprechen Sie mit VERMITTELN ein- oder zweimal, FLASH/SIGNALTASTE.* dem Teilnehmer.
Seite 81: Verlassen Einer Konferenz
1.4.5 Konferenzgespräch Verlassen einer Konferenz SYSTEL/MT Während einer Konferenz mit 3-7 Teilnehmern Drücken Sie Hörer auflegen. KONFERENZ. In eine bestehende Konferenz zurückkehren SYSTEL/MT ODER ODER ODER ODER (PTT) (AL) (STT) (AV-Gruppe) Drücken Sie die grün blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG.
Seite 82: Eine Konferenz Mit Mindestens Einer Anderen Nebenstelle Verlassen
1.4.5 Konferenzgespräch Eine Konferenz mit mindestens einer anderen Nebenstelle verlassen SYSTEL/TEL/MT Während einer Dreierkonferenz Hörer auflegen. Eine Konferenz mit zwei externen Teilnehmern verlassen SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz Hörer auflegen. Drücken Sie VERMITTELN. Während einer Dreierkonferenz Hörer auflegen. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.
Seite 83 1.4.5 Konferenzgespräch Einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten SYSTEL/MT Ihre Nebenstelle (im Amtsgespräch) Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet. Zum Verlängern (AZT) drücken Sie die AZT erneut. BS-Ton Drücken Sie die Sprechen Sie mit grüne AZT.
Seite 84 1.4.5 Konferenzgespräch SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz gewünschte Rufnummer BS-Ton Geben Sie 62 ein. Sprechen Sie Drücken Sie Wählen Sie die Drücken Sie VERMITTELN. VERMITTELN. gewünschte mit dem neuen Rufnummer. Teilnehmer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. BS-Ton Geben Sie 3 ein.
Seite 85: Stummschaltung
1.4.6 Stummschaltung Gespräch beenden SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs Hörer auflegen. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "ISDN-Rückfrage" einrichten oder ändern. 1.4.6 Stummschaltung Wenn Sie sich in Ihrem Raum mit einer anderen Person besprechen möchten, ohne dass Ihr Gesprächspartner diese Unterhaltung mithört, können Sie das Mikrofon oder den Hörer stummschalten, während Sie die Stimme des Teilnehmers weiter über den eingebauten Lautsprecher bzw.
Seite 86: Headset Verwenden (Headset-Betrieb)
1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb) Einschalten/Ausschalten SYSTEL/Serie KX-UT Während eines Gesprächs über den Hörer Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN. • Das Leuchtelement der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN zeigt den aktuellen Zustand der gerufenen Nebenstelle wie folgt an: Aus: Die Stimme des Gesprächspartners wird nur über den Hörer gehört. Ein: Die Stimme des Gesprächspartners ist über den eingebauten Lautsprecher und den Hörer zu hören.
Seite 87: Während Eines Gesprächs Mithilfe Des Headsets Den Freisprechmodus Aktivieren
1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb) Gespräche mithilfe des Headsets führen SYSTEL Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN. Den Hörer verwenden, während ein Gespräch mithilfe des Headsets geführt wird SYSTEL Hörer abheben. Während eines Gesprächs mithilfe des Headsets den Freisprechmodus aktivieren SYSTEL (Headset) Drücken Sie die rote Taste Headset.
Seite 88 1.4.8 Headset verwenden (Headset-Betrieb) • Für Benutzer von Telefonen der Serien KX-NT3xx (außer KX-NT321)/KX-NT560/ KX-DT343/KX-DT346: – Bei Telefonen der Serien KX-NT3xx (außer KX-NT321)/KX-NT560/KX-DT343/KX-DT346 können Sie ein an Ihrer Nebenstelle registriertes Bluetooth Wireless-Headset als Headset verwenden. – Betriebsabstand Halten Sie zwischen Telefonen mit angeschlossenen Bluetooth Modules einen Abstand von mindestens 3 m ein.
Seite 89: Verwendung Einer Ptt-/Stt-Taste
1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste 1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtaste)/STT (Sekundäre Teamtaste) Persönliche Teamtasten (PTT) und Sekundäre Teamtasten (STT) sind hilfreich, wenn Nebenstellenbenutzer Anrufe für andere Nebenstellen abwickeln müssen. Zum Bei- spiel können eine oder mehrere Mitarbeiter des Sekretariats Anrufe abwickeln und den Anrufstatus für einen oder mehrere Vorgesetzte prüfen.
Seite 90 1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtaste)/STT (Sekundäre Teamtaste) Anzeige PTT-Tasten-Status STT-Tasten-Status Schnelles grü- Die PTT-Nebenstelle empfängt ein ankom- Eine STT-Nebenstelle empfängt einen nes Blinken mendes Gespräch. Wiederanruf eines gehaltenen Ge- sprächs oder einen Rückruf eines über die STT-Taste entgegengenommenen Gesprächs. Leuchtet rot Eine zugewiesene STT-Nebenstelle ver- Die zugewiesene PTT-Nebenstelle...
Seite 91: Halten Eines Gesprächs Und Zurückholen Gehaltener Verbindungen
1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtaste)/STT (Sekundäre Teamtaste) • Bei Ausführung einer STT-Direktwahl zum Anrufen der zugewiesenen PTT-Nebenstelle zeigt das Leuchtelement der STT-Taste den aktuellen Status der Zielnebenstelle wie folgt Leuchtet grün: Die Leitung ist durch Sie belegt. Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt. (Die Leitung ist durch die PTT-Nebenstelle oder, wenn für die STT-Tasten mehrerer Nebenstellen ein und dieselbe PTT-Nebenstelle registriert ist, durch eine andere STT-Nebenstelle belegt.) •...
Seite 92: Gespräch Vermitteln Über Stt-Taste
1.5.1 Nebenstelle mit PTT (Persönliche Teamtaste)/STT (Sekundäre Teamtaste) • Wenn Automatisches Halten eines Gesprächs programmiert wurde, können Sie das ak- tuelle Gespräch automatisch ins Halten legen, indem Sie eine andere PTT-Taste drücken, um einen anderen Anruf zu tätigen oder entgegenzunehmen. Gespräch vermitteln über STT-Taste Sie können ein Gespräch auf einfache Weise an eine PTT-Nebenstelle vermitteln, indem Sie die entspre- chende STT-Taste drücken.
Seite 93: Vor Verlassen Des Arbeitsplatzes
1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.6.1 Rufweiterleitung – Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) – Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS – Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) Ankommende Anrufe können automatisch an ein bestimm- tes Ziel weitergeleitet werden.
Seite 94: So Aktivieren Sie "Follow Me" Von Einer Anderen Nebenstelle Aus
1.6.1 Rufweiterleitung Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Alle Anrufe Ausschalten ODER Sofort Amtsanrufe Besetzt ODER Nach Zeit Interngespräche Besetzt und nach Zeit Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Wählen Sie je nach Wunsch Wählen Sie die eine Zahl von 0 bis 2. erforderliche Nummer. Zum Abbrechen legen Sie direkt nach Eingabe der 0 den Hörer auf.
Seite 95 1.6.1 Rufweiterleitung Timer für "RWL nach Zeit" und "RWL bei Besetzt und nach Zeit" einstellen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Sekunden BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 713 ein. Geben Sie die Zeitdauer Hörer auflegen. (Sekunden [2 Ziffern]) ein. Einschalten/Ausschalten (Rufweiterleitung [RWL] der Anrufe für Ihre Anrufverteilungsgruppe) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 96: Einstellungen
1.6.1 Rufweiterleitung • In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstel- lung RWL/ARS. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Manager, welchen Modus Ihre Anlage ver- wendet. (1) Im Modus Umschalten RWL/ARS: Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) im Status Frei wird wie unten ab- gebildet umgeschaltet: (2) Im Modus Einstellung RWL/ARS: Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) im Status "Frei"...
Seite 97: Einstellungen Rwl/Ars Über Feste Funktionstaste Rwl/Ars
1.6.1 Rufweiterleitung Einschalten/ausschalten (RWL-Einstellung von anderer Nebenstelle) SYSTEL An der anderen Bei aufgelegtem Hörer Nebenstelle Der Weiterleitungsstatus der Zielnebenstelle ändert (Grp.-RWL) sich entsprechend. RWL-Status der Drücken Sie anderen Nebenstelle Grp.-RWL. geändert Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Sie können Grp.-RWL-Tasten (Alle Anrufe, Amtsanrufe, Interngespräche) einrichten oder ändern.
Seite 98: Status Rwl/Ars Umschalten Für Interngespräche
1.6.1 Rufweiterleitung Status RWL/ARS umschalten für Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Der aktuelle Status RWL/ARS für Interngespräche wird angezeigt. Drücken Sie die feste Geben Sie 2 ein. Drücken Sie die feste Funktionstaste RWL/ARS. Funktionstaste RWL/ARS erneut, um den Status zu ändern.
Seite 99: Bei Aufgelegtem Hörer (Im Modus Einstellung Rwl/Ars)
1.6.1 Rufweiterleitung Timer für "RWL nach Zeit" und "RWL bei Besetzt und nach Zeit" einstellen SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Sekunden Drücken Sie die feste Geben Sie 3 ein. Drücken Sie Geben Sie die Zeitdauer Drücken Sie zum (Sekunden [0–120]) ein.
Seite 100: Ausschalten
1.6.2 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) Wenn die anrufende Nebenstelle ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwendet, können Sie eine Mel- dung anzeigen lassen, die den Grund Ihrer Abwesenheit angibt. Es stehen acht vorprogrammierte Stan- dardmeldungen und eine persönliche Meldung (16 Zeichen) zur Verfügung. Die ausgewählte Meldung wird im Display des Anrufers angezeigt.
Seite 101: Sperren Ihres Telefons Gegen Benutzung Durch Andere Personen (Nebenstelle Sperren)
1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Nachricht Nr. Meldung (Beispiel) Die persönliche Meldung der jeweiligen Nebenstelle. (Persönliche Abwesenheitsmeldung) Einschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. 1 Will Return Soon Gone Home At Ext %%%% + Nebenstellen-Nr. Back at %%:%% + Stunde : Minute Out until %%/%% + Monat / Tag...
Seite 102: Ein Amtsgespräch Tätigen, Wenn Ihre Nebenstelle Gesperrt Ist
1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Sperren SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. BS-Ton Geben Sie 1 ein. Hörer abheben. Geben Sie 77 ein. Hörer auflegen. Freigeben SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. PIN: Persönliche Identifikationsnummer Nebenstellen-PIN BS-Ton Geben Sie die Hörer abheben. Hörer auflegen. Geben Sie 77 ein.
Seite 103: Durchsagen Ausführen/Beantworten
1.7 Durchsagen ausführen/beantworten 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten 1.7.1 Durchsagen – Gruppendurchsage – Durchsage mit anschließender Vermittlung eines Gesprächs Gruppendurchsage Sie können eine Durchsage an Systemtelefone und/oder externe Lautsprecher in der vorprogrammierten Gruppe gleichzeitig starten. Durchsagen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Durchsagegruppen- Warten Sie, bis der Teilnehmer BS-Ton sich meldet.
Seite 104: Beantworten/Sperren Von Durchsagen
1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen SIP-Nst. Während eines Gesprächs Durchsagegruppen- HALTEN Drücken Sie HALTEN. Geben Sie 33 ein. Geben Sie die Durchsagegruppennummer (3 Ziffern). Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt. Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet. BS-Ton Hörer auflegen. Machen Sie Sprechen Sie mit Der gehaltene Teilnehmer und die ausgerufene...
Seite 105: Tätigen Eines Konferenzgruppen-Gesprächs
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs • Folgende Nebenstellen können keine Durchsage empfangen: – Mobilteil – Standardtelefon – Systemtelefon, wenn Anruf signalisiert wird oder wenn besetzt – Systemtelefon mit aktivierter Durchsagesperre – Systemtelefon mit aktiviertem ARS – SIP-Telefon • Für einige IP-SYSTEL-Benutzer muss ggf. eine entsprechende Systemprogrammierung vor- genommen werden, damit sie Durchsagen empfangen können.
Seite 106: Ein Konferenzgruppen-Gespräch Tätigen/Annehmen
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Ein Konferenzgruppen-Gespräch tätigen/annehmen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Anrufer Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode Hörer abheben. Geben Sie 32 ein. Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode eingeben wählen (2 Ziffern). (max. 8 Ziffern). Warten Sie, bis der Teilnehmer BS-Ton sich meldet. Sprechen Sie mit Geben Sie dem Teilnehmer. # ein.
Seite 107: Das Gespräch Mit Dem Zuletzt In Das Gespräch Aufgenommenen Teilnehmer Beenden
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden (NZT) Drücken Sie NZT. Das Gespräch mit dem zuletzt in das Gespräch aufgenommenen Teilnehmer beenden Drücken Sie VERMITTELN. Den Teilnehmer, der dem Gespräch zuletzt beigetreten ist, vom Konferenzgruppen-Gespräch trennen Drücken Sie FLASH/SIGNALTASTE.
Seite 108 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Ein Konferenzgruppen-Gespräch tätigen/annehmen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Anrufer Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode Hörer abheben. Geben Sie 32 ein. Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode eingeben wählen (2 Ziffern). (max. 8 Ziffern). Warten Sie, bis der Teilnehmer BS-Ton sich meldet. Geben Sie Machen Sie # ein. die Durchsage.
Seite 109: Ein Gespräch Mit Einem Bestimmten Teilnehmer Beenden
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs SYSTEL/MT Während einer Durchsage (NZT) Drücken Sie NZT. Ein Gespräch mit einem Teilnehmer der Gruppe entsprechend der zugewiesenen Reihenfolge auf- bauen SYSTEL/MT Während einer Durchsage Drücken Sie KONFERENZ. Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden (NZT)
Seite 110: Dem Anrufer Einen Benachrichtigungston Senden Und An Dem Gespräch Teilnehmen
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs • * In diesem Fall muss die FLASH/SIGNALTASTE über die Systemprogrammierung in den Modus "Flash/Signal" gestellt werden. • Wenn die maximale Anzahl der Teilnehmer, die aktiv an einem Gespräch teilnehmen kön- nen, über Systemprogrammierung auf 32 festgelegt wurde, funktionieren die Tasten am Te- lefon des Benutzers (NZT, Konferenz, VERMITTELN, FLASH usw.), der die Konferenz ein- gerichtet hat, nicht.
Seite 111: Einem Gespräch Nach Time-Out Beitreten
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Einem Gespräch nach Time-out beitreten Benutzer von Nebenstellen/externen Telefonen können über diese Funktion einem Konferenzgespräch bei- treten, das bereits gestartet wurde. Versäumen die Konferenzgruppen-Teilnehmer es zum Beispiel, den An- ruf entgegenzunehmen, wenn das Konferenzgruppen-Gespräch getätigt wird, können sie dem Konferenzge- spräch über diese Funktion zu einem späteren Zeitpunkt beitreten.
Seite 112: Starten Eines Konferenzgruppen-Gesprächs Über Die Automatische Gesprächsannahme
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode Hörer abheben. Geben Sie 32 ein. Geben Sie Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode wählen (2 Ziffern). eingeben # ein. (max. 8 Ziffern). BS-Ton Geben Sie Sprechen Sie mit # ein. dem Teilnehmer. • * Wenn Sie beim Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs keinen Zugangscode einge- ben, können die Benutzer von Nebenstellen/externen Telefonen dem Gespräch ohne Einga- be eines Zugangscodes beitreten.
Seite 113: Verwendung Der Unified Messaging-Funktionen
1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen 1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? Einführung in das Unified Messaging-System Sie können über Ihre TK-Anlage die Dienste eines Unified Messaging-Systems nutzen. Sie oder ein exter- ner Teinehmer kann von einem Telefon auf das Unified Messaging-System zugreifen. Als Inhaber einer Mailbox haben Sie folgende Möglichkeiten: •...
Seite 114: Einloggen Und Konfiguration Ihrer Mailbox
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox "Um eine Nachricht zu hinterlassen, drücken Sie 1." "Bitte hinterlassen Sie nach dem Ton eine Nachricht." "Um die Aufzeichnung zu beenden, legen Sie den Hörer auf oder geben Sie 1 für weitere Funktionen ein." •...
Seite 115: Warnung Mailbox-Kapazität
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox • Warnung Mailbox-Kapazität Wenn Ihre Mailbox nahezu voll ist, erhalten Sie kurz nach dem Einloggen in Ihre Mailbox eine Warnung zur Mailbox-Kapazität. Wenn Sie eine Warnung zur Mailbox-Kapazität hören, sollten Sie alle nicht mehr benötigten Nachrichten löschen, um Aufzeichnungszeit in Ihrer Mailbox verfügbar zu machen.
Seite 116: Benutzerführung (Einfache Konfiguration Der Mailbox)
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox VORSICHT • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. • Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage miss- bräuchlich verwenden.
Seite 117: Persönliche Begrüßungen
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Name des Teilnehmers: Dies ist eine Aufzeichnung Ihres Namens. Andere Teilnehmer hören Ihren Namen, wenn sie Nachrichten abhören, die Sie ihnen hinterlassen haben. Auch Anrufer hören diesen Namen, wenn sie die Funktion "Wählen über Name" verwenden. Persönliche Begrüßungen: Die folgenden persönlichen Begrüßungen können in der Benutzerführung aufgezeichnet werden.
Seite 118: Starten Der Benutzerführung
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Starten der Benutzerführung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Das Unified Messaging-System meldet sich mit Loggen Sie sich in "Herzlich Willkommen beim Panasonic Ihre Mailbox ein. Unified-Messaging-System. Dies ist der Mailbox-Einrichtungsdienst.". Erstmalige Eingabe eines Passwortes Ihr Passwort Geben Sie Ihr Geben Sie zum Passwort und # ein.
Seite 119: Ändern Oder Löschen Ihrer Persönlichen Begrüßungen
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Ändern oder Löschen Ihrer persönlichen Begrüßungen Wenn ein Anrufer Ihre Mailbox erreicht, hört er Ihre persönliche Begrüßung. Sie können 6 verschiedene per- sönliche Begrüßungen aufzeichnen; die jeweils passende wird den Anrufern vorgespielt. Wenn Sie eine Be- grüßung löschen oder keine aufzeichnen, wird stattdessen eine voraufgezeichnete Begrüßung verwendet.
Seite 120: Aufzeichnung Oder Löschen Ihrer Persönlichen Begrüßungen
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Aufzeichnung oder Löschen Ihrer persönlichen Begrüßungen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Begrüßung nach Zeit Begrüßung bei Besetzt Begrüßung nach Geschäftsschluss Loggen Sie sich in Anrufer-ID-Begrüßung Anrufer-ID-Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Vorübergehende Begrüßung Geben Sie 41 ein. ODER Begrüßung Abwesenheitsmeldungs-Nr.
Seite 121: Persönliche Begrüßung Für Anrufer-Id
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox • * Wir empfehlen Ihnen, in Ihren Begrüßungen Ihren Namen zu erwähnen, damit die Anrufer wissen, dass sie die richtige Mailbox erreicht haben. • Eine vorübergehende persönliche Begrüßung wird anstelle aller anderen Begrüßungen wie- dergegeben, bis sie gelöscht wird.
Seite 122: Ändern Einer Personalisierten Begrüßung
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Ändern einer personalisierten Begrüßung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Persönliche Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie 414 ein. Geben Sie die Nummer der persönlichen Begrüßung ein (1–4). Ändern Sie die Begrüßung, dann weiter mit SCHRITT A unter "Erstmaliges Aufzeichnen einer personalisierten Begrüßung".
Seite 123: Späteres Hinzufügen/Löschen/Überprüfen Von Anrufer-Id-Nummern
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Späteres Hinzufügen/Löschen/Überprüfen von Anrufer-ID-Nummern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Persönliche Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie 414 ein. Geben Sie die Nummer der Geben Sie zum persönlichen Begrüßung ein (1–4). Übernehmen 2 ein. Anrufer-ID hinzufügen, dann weiter mit SCHRITT B von "Erstmaliges Zuweisen von Anrufer-ID-Nummern".
Seite 124: Ändern Oder Löschen Ihres Teilnehmer (Inhaber)-Namens
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Ändern oder Löschen Ihres Teilnehmer (Inhaber)-Namens Sie können Ihren Namen im Unified Messaging-System aufzeichnen. Das System sagt Ihren Namen dann für Anrufer an, damit diese wissen, dass sie die richtige Mailbox erreicht haben. Ändern/Löschen Ihres Teilnehmernamens SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 125: Bei Verwendung Von Sprachansagen
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Dienstmodus umschalten Wenn Sie die Berechtigung zum Zugriff auf die Mailbox eines System-Managers und/oder Nachrichten-Managers vom Systemadministrator erhalten haben, kön- nen Sie wie folgt zwischen diesen Diensten wechseln: Teilnehmerdienst Nachrichten-Manager-Dienst System-Manager-Dienst Wenn dies im Teilnehmerdienst gedrückt wird, werden Sie aufgefordert, die gewünschte Mailboxnummer einzugeben. Wenn dies im Teilnehmerdienst gedrückt wird, kehren Sie zum Hauptmenü...
Seite 126: Abspielen Von Nachrichten
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Nachrichten"). Wenn Sie gelöschte Nachrichten nicht zurückholen, werden diese am Ende des Tages endgültig gelöscht. Bei der Wiedergabe einer Nachricht kann das Unified Messaging-System auch die "Nachricht-/Absenderda- ten" der Nachricht ansagen — Datum und Uhrzeit der Nachricht und Absenderdaten. Abspielen von Nachrichten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 127: Drucken Von Faxnachrichten
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Nachrichtenart Taste Funktion Gelöscht <Nur während der Wiedergabe> ü ü ü Schneller Rücklauf der Sprachnachricht <Nur nach dem Anhören von Nachricht-/Absen- derdaten von Faxnachrichten> ü ü Drucken der Faxnachricht <Nur während der Wiedergabe> ü ü ü...
Seite 128: Drucken Einer Faxnachricht
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen alle in Ihrer Mailbox ankommenden Faxnachrichten sofort zum Drucken an ein festgelegtes Faxgerät übermittelt werden. Drucken einer Faxnachricht SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nach Abhören des Nachricht-/Absenderdaten von Faxnachrichten Diese Faxnachricht ausdrucken Alle noch nicht gedruckten Faxnachrichten ausdrucken Alle Faxnachrichten ausdrucken Geben Sie 7 ein.
Seite 129: Einstellung Von Automatischer Übermittlung
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Einstellung von Automatischer Übermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Weiter mit "Ändern des Status der Loggen Sie sich in automatischen Übermittlung" oder "Einstellen Ihre Mailbox ein. der Standard-Faxnummer". Geben Sie 47 ein. Ändern des Status der automatischen Übermittlung Der aktuelle Status Der neue Status wird angesagt.
Seite 130: Setzen Einer Markierung
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Setzen einer Markierung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während der Nachrichtenwiedergabe Geben Sie 85 ein. Wiedergabe bei der Markierung starten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Nachrichtenwiedergabe Geben Sie 86 ein. Zurückholen gelöschter Nachrichten Sie können die Sprach-/Faxnachrichten in Ihrer Mailbox löschen. Wenn eine Nachricht gelöscht wurde, bleibt diese bis zum Ende des Tages erhalten und wird dann endgültig gelöscht.
Seite 131: Auto Empfang
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Um die Vertraulichkeit der Nachricht zu gewährleisten, ist es dem Empfänger nicht möglich, die Nachricht weiterzuleiten. • Auto Empfang: Sobald der Empfänger die Nachricht abgehört hat, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis (Emp- fangsbestätigung). Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, Ihre Antwort sofort zu senden oder einen Zeitpunkt für die Nachrichtenübermittlung festzulegen.
Seite 132: Eine Nachricht Für Den Absender Hinterlassen
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Eine Nachricht für den Absender hinterlassen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Wiedergabe von Sprachnachrichten/Nachricht-/Absenderdaten von Faxnachrichten BS-Ton Zeichnen Sie Ihre Nachricht auf. Geben Sie zum Geben Geben Sie zum Beenden der Sie 4 ein. Beginnen der Aufzeichnung 1 ein.
Seite 133: Weiterleiten Von Nachrichten
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Weiterleiten von Nachrichten Sie können in Ihrer Mailbox vorliegende Nachrichten an andere Teilnehmer vermitteln (weiterleiten). Beach- ten Sie jedoch, dass Sie Empfangsbestätigungen und Nachrichten, die vom Absender als "privat" gekenn- zeichnet wurden, nicht vermitteln können. Beim Vermitteln einer Nachricht können Sie: •...
Seite 134: Festlegen Von Teilnehmern Anhand Des Namens (Wählen Über Name)
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Festlegen von Teilnehmern anhand des Namens (Wählen über Name) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Wiedergabe von Sprachnachrichten/Nachricht-/Absenderdaten von Faxnachrichten Angesagten Namen wählen Name des gewünschten Nächsten Namen anhören Empfängers Aktuellen Namen wiederholen Geben Geben Geben Sie die ersten 3 oder 4 Geben Sie 1, 2 oder 3 ein.
Seite 135: Automatisches Login Von Extern
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Automatisches Login von extern Von externem Telefon Wählen Sie das Unified Messaging- Ihr Passwort System von der zuvor programmierten Amtsrufnummer (als Anrufer-ID- Geben Sie Ihr Passwort und # ein. Geben Sie zur Nummer zugewiesene Nummer) an. Wiedergabe der Nachrichten 1 ein.
Seite 136: Nachrichten Senden
1.8.4 Nachrichten senden 1.8.4 Nachrichten senden – Nachrichtenübermittlung – Persönliche Gruppenverteilungslisten – Externe Nachrichtenübermittlung – Listen für die externe Nachrichtenübermittlung – Empfangen externer Nachrichtenübermittlungen Sie können Nachrichten aufzeichnen und diese an andere Teilnehmer, an Nebenstellenbenutzer ohne eige- ne Mailboxen und sogar an externe Teilnehmer senden. Nachrichten können mithilfe einer der folgenden Funktionen versendet werden: •...
Seite 137: Senden Einer Nachricht
1.8.4 Nachrichten senden Um die Vertraulichkeit der Nachricht zu gewährleisten, ist es dem Empfänger nicht möglich, die Nachricht weiterzuleiten. • Auto Empfang: Sobald der Empfänger die Nachricht abgehört hat, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, Ihre Nachricht sofort zu senden oder einen Zeitpunkt für die Nachrichtenübermittlung festzulegen.
Seite 138: Fortsetzung Der Vorseite
1.8.4 Nachrichten senden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Fortsetzung der Vorseite Aufzeichnen Ihrer Nachricht BS-Ton Geben Sie zum Aufzeichnen Zeichnen Sie Ihre Geben Sie zum Ihrer Nachricht 1 ein. Nachricht auf. Beenden der Aufzeichnung 1 ein. Drücken Sie zum Hinzufügen eines weiteren Sie können die Aufzeichnung Empfängers 2, danach weiter mit "Angeben durch Drücken von 2 unterbrechen der Empfänger über die Nummer"...
Seite 139: Erstellung Und Bearbeitung Persönlicher Gruppenverteilungslisten
1.8.4 Nachrichten senden 40 Gruppenmitglieder (Teilnehmer) zuweisen und für jede Gruppe einen Namen aufzeichnen (zum Beispiel "Vertriebsteam", "Abteilungsleiter" usw.). Erstellung und Bearbeitung persönlicher Gruppenverteilungslisten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nr. der gewünschten persönlichen Loggen Sie sich in Gruppenverteilungsliste Ihre Mailbox ein. Geben Sie 44 ein. Geben Sie die Nummer der gewünschten persönlichen Gruppenverteilungsliste (1–4) ein.
Seite 140: Ändern Der Namen Von Persönlichen Gruppenverteilungslisten
1.8.4 Nachrichten senden Ändern der Namen von persönlichen Gruppenverteilungslisten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Nr. der gewünschten persönlichen Ihre Mailbox ein. Gruppenverteilungsliste Geben Sie 44 ein. Geben Sie die Nummer der gewünschten Geben Sie zum Ändern des Namens persönlichen Gruppenverteilungsliste (1–4) ein.
Seite 141: Senden Einer Externen Nachrichtenübermittlung
1.8.4 Nachrichten senden Senden einer externen Nachrichtenübermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Weiter mit "Angeben eines einzelnen Empfängers" oder "Festlegen mehrerer Loggen Sie sich in Empfänger (Liste für externe Ihre Mailbox ein. Nachrichtenübermittlung)". Geben Sie 931 ein. Angeben eines einzelnen Empfängers Rufnummer des Amtskennziffer externen Teilnehmers Geben Geben Sie die Amtskennziffer ein,...
Seite 142: Festlegen Der Übermittlungszeit
1.8.4 Nachrichten senden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Fortsetzung der Vorseite Festlegen mehrerer Empfänger (Liste für externe Nachrichtenübermittlung) Nummer der gewünschten Liste 4-stelliges Passwort Geben Sie die Nummer der Geben Sie ein 4-stelliges Passwort ein, das Geben Sie 2 ein. gewünschten Liste ein (1 oder 2). für das Abhören der Nachricht benötigt wird.
Seite 143: Listen Für Die Externe Nachrichtenübermittlung
1.8.4 Nachrichten senden • *1 Beispiel: Um 5:00 zugeben, drücken Sie 5#. *1 Beispiel: Um 5:15 zugeben, drücken Sie 515#. • *2 Wenn für das System die Verwendung des 24-Stunden-Formats festgelegt wurde, steht diese Option nicht zur Verfügung. • *3 Beispiel: Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 17# eingeben, wird die Nachricht mor- gen geliefert.
Seite 144: Erstellen/Bearbeiten Einer Liste Für Externe Nachrichtenübermittlung
1.8.4 Nachrichten senden Erstellen/Bearbeiten einer Liste für externe Nachrichtenübermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Listennummer 1 Loggen Sie sich in ODER Listennummer 2 Ihre Mailbox ein. Geben Sie 1 ein. Geben Sie 932 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Amtskennziffer Externe Rufnummer Geben Sie die Amtskennziffer ein, Wählen Sie die externe Rufnummer Geben Sie zum die für Amtsanrufe erforderlich ist.
Seite 145: Empfangen Externer Nachrichtenübermittlungen
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Empfangen externer Nachrichtenübermittlungen Wenn Sie eine externe Nachrichtenübermittlung versenden, ruft das Unified Messaging-System jeden der angegebenen Empfänger an. Sobald ein Empfänger den Anruf entgegennimmt, wird er vom System durch den folgenden Ablauf begleitet. Nachdem ein Empfänger die externe Nachrichtenübermittlung abgehört hat, kann er eine Antwort auf Ihre Nachricht senden und diese sogar als Dringend oder Privat kennzeichnen.
Seite 146: Gespräch Vermitteln
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen – Vermittlung zum Voicemail-System Gespräch vermitteln Wenn ein Anruf Ihre Nebenstelle über die Funktion "Automatische Abfrage" erreicht, hören Sie normalerwei- se einen Rufton und können den Anruf entgegennehmen. Wenn Sie jedoch die Funktion "Gespräch vermit- teln" verwenden, kann das Unified Messaging-System den Anruf auf verschiedene Art und Weise abwi- ckeln.
Seite 147: Behandlung Unvollständiger Anrufe
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Festlegung der Gesprächsvermittlungsart SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Anrufsperre Abfrage Anrufername Loggen Sie sich in Interndurchsage Ihre Mailbox ein. Vermitteln an Mailbox Vermitteln an benutzerspezifischen Ablauf Geben Sie 51 ein. Gespräch vermitteln deaktivieren Geben Sie den gewünschten Vermittlungstatus ein. Befolgen Sie die Ansagen je nach Bedarf.
Seite 148: Zurückkehren Zum Hauptmenü
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Zurückkehren zum Hauptmenü: Der Anrufer gelangt ins Hauptmenü der Funktion "Automatische Abfrage" zurück und kann sich dort ent- scheiden, eine andere Nebenstelle anzurufen. Festlegung des Status für Behandlung unvollständiger Anrufe SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Hinterlassen einer Nachricht Nicht angenommene Vermitteln an Stellvertreter Anrufe Loggen Sie sich in...
Seite 149: Rufweiterleitung Von Extern
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen So weisen Sie Ihren Stellvertreter zu SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Gewünschte Nebenstellen-Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer ein. Geben Sie 52 ein. Wenn Sie Ihren Stellvertreter bereits festgelegt haben und hierfür eine andere Nebenstelle auswählen möchten, vor der Eingabe der gewünschten Nebenstellennummer 1 drücken.
Seite 150: Zuweisen Von Externen Rufnummern Für Rufweiterleitung Von Extern
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Zuweisen von externen Rufnummern für Rufweiterleitung von extern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Rufnummer 1 ändern Loggen Sie sich in ODER Ihre Mailbox ein. Rufnummer 2 ändern Geben Sie 48 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Wenn Sie bereits eine Rufnummer festgelegt haben und diese ändern möchten, drücken Sie nach Auswahl der Rufnummer 1 oder 2 die 1.
Seite 151: Rufweiterleitung Von Extern Einschalten/Ausschalten
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Rufweiterleitung von extern einschalten/ausschalten Von externem Telefon Nebenstellen-Nr. des Vermittlungsziels RWL Alle Geben Sie die RWL bei Besetzt Loggen Sie sich in Nebenstellennummer des RWL nach Zeit Ihre Mailbox ein. Vermittlungsziels ein, dann RWL bei Besetzt oder nach Zeit weiter mit SCHRITT B.
Seite 152: Rufnummern Für Die Gesprächsvermittlung An Eine Amtsleitung Zuweisen
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Rufnummern für die Gesprächsvermittlung an eine Amtsleitung zuweisen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Amtskennziffer Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie die Amtskennziffer ein, Geben Sie 56 ein. die für Amtsanrufe erforderlich ist. Wenn Sie bereits eine Rufnummer festgelegt haben und diese ändern möchten, vor dem Fortfahren 1 drücken.
Seite 153: Rufweiterleitung An Ihre Mailbox
1.8.5 Vermitteln von Gesprächen Rufweiterleitung an Ihre Mailbox SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Ausschalten Alle Anrufe Sofort ODER Amtsanrufe Besetzt Nach Zeit ODER Besetzt und nach Zeit Interngespräche Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Wählen Sie je nach Wunsch Geben Sie die eine Zahl von 0 bis 2. erforderliche Nummer ein.
Seite 154: Vermitteln Des Eigenen Anrufs An Die Mailbox Der Gerufenen Nebenstelle
1.8.6 Weitere Funktionen Vermitteln des eigenen Anrufs an die Mailbox der gerufenen Nebenstelle PT and SLT SYSTEL/MT Nebenstellen-Nr. RR-Ton (Vermittlung zum Voicemail-System) ODER ODER B-Ton ODER Hörer abheben. Wählen Sie die Drücken Sie Vermittlung ARS-Ton Nebenstellennummer zum Voicemail-System. oder drücken Sie die NZT. •...
Seite 155: Aufzeichnen Von Fragen
1.8.6 Weitere Funktionen Ihre Interview-Mailbox kann zum Beispiel verwendet werden, um Anrufer Bestellungen vornehmen oder In- formationen von Ihrem Unternehmen anfordern zu lassen. Sie können die Anrufer auffordern, Name, Adres- se und die Daten zur Bestellung bzw. Informationsanforderung zu hinterlassen, und diese Informationen später beim Abhören der Nachrichten notieren.
Seite 156: Nachrichtenempfangsart
1.8.6 Weitere Funktionen Löschen von Fragen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 923 ein. Löschen Sie die aktuelle Frage. Weiter zur nächsten Frage, danach diesen Schritt wiederholen. Zurück zur vorherigen Frage, danach diesen Schritt wiederholen. Wählen Sie eine bestimmte Frage aus. Hörer auflegen.
Seite 157: Ein-/Ausschalten Der Benachrichtigung Per Nachrichtenlampe
1.8.6 Weitere Funktionen Sie festlegen, ob Sie nur bei dringenden Nachrichten oder bei allen Nachrichten informiert werden möchten. Weiter können Sie festlegen, dass die Benachrichtigung nur innerhalb bestimmter Zeiträume erfolgen soll (als "Zeitplanung" bezeichnet), was hilfreich ist, um zum Beispiel nachts nicht gestört zu werden. Weitere Informationen zur "Zeitplanung"...
Seite 158: Ändern Der Gerätenummern
1.8.6 Weitere Funktionen Ändern der Gerätenummern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in gewünschte Gerätenummer Ihre Mailbox ein. Geben Sie 63 ein. Geben Sie die Nummer des Geben Sie zum Ändern der gewünschten Gerätes ein (1–3). zugeordneten Nummer 1 ein. Zum Löschen der zugeordneten Nummer 3 drücken und danach zum Beenden auflegen.
Seite 159: Zuweisung Von Anrufer-Id-Nummern Und Aufzeichnung Von Namen
1.8.6 Weitere Funktionen Zuweisung von Anrufer-ID-Nummern und Aufzeichnung von Namen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 451 ein. SCHRITT A Anrufer-ID-Nr. BS-Ton Namen des Anrufers angeben. Geben Sie die Anrufer-ID-Nummer ein Geben Sie zum (Anrufer-Rufnummer, max. 20-stellig) Übernehmen 2 ein.
Seite 160: Löschen Von Anrufer-Id-Nummern Und Aufgezeichneten Namen
1.8.6 Weitere Funktionen Löschen von Anrufer-ID-Nummern und aufgezeichneten Namen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Alle Nummern löschen und danach zum Beenden auflegen. Hörer auflegen. Loggen Sie sich in ODER Ihre Mailbox ein. Eine Nummer löschen. Geben Sie 453 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Löschen Sie die angesagte Nummer.
Seite 161 1.8.6 Weitere Funktionen Einschalten der Vorabfrage SYSTEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer Nebenstellen-PIN (Vorabfrage) Drücken Sie Geben Sie die Vorabfrage. Nebenstellen-PIN ein (max. 10 Ziffern). Nur erforderlich, wenn eine Nebenstellen-PIN gespeichert wurde. So schalten Sie die Vorabfrage aus SYSTEL/MT (Vorabfrage) Drücken Sie die rote Taste Vorabfrage.
Seite 162: Freisprechmodus
1.8.6 Weitere Funktionen SYSTEL SYSTEL/MT Freisprechmodus Privatmodus (Alarmton) Mithören (Freisprechbetrieb) Mithören (Hörer) Mithören MONITOR ODER ODER (Vorabfrage) Keine Bedienung Drücken Sie FREISPRECHEN/ Hörer LAUTHÖREN, MONITOR oder abheben. Vorabfrage. Mithören beenden Entgegennehmen (Vorabfrage) Mithören Entgegennehmen Mithören Entgegennehmen ODER beenden des Anrufs beenden des Anrufs Drücken Sie...
Seite 163: Aufzeichnen Eines Gesprächs
1.8.6 Weitere Funktionen Aufzeichnen eines Gesprächs Während Sie ein Gespräch führen, können Sie dieses in einer Mailbox aufzeichnen. Jeweils vor der Aufzeichnung können Sie eine bestimmte Mailbox auswählen. Aufzeichnen in Ihrer Mailbox (Mitschneiden) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Drücken Sie diese Taste erneut, um die Aufzeichnung zu beenden.
Seite 164: Anmerkung
1.8.6 Weitere Funktionen • Das Leuchtelement der Taste Mitschneiden, Mitschneiden in anderer Mailbox oder Mit- schneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck zeigt den aktuellen Status wie folgt an: Aus: kein Mitschneiden. Ein: Das Gespräch wird aufgezeichnet. Anmerkung Beim Mitschneiden eines Gesprächs müssen Sie Ihren Gesprächspartner darüber infor- mieren, dass die Unterhaltung aufgezeichnet wird.
Seite 165: Persönlicher Benutzerspezifischer Ablauf
1.8.6 Weitere Funktionen Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf Ein persönlicher benutzerspezifischer Ablauf besteht aus einer Reihe von Optionen, die Sie Ihren Anrufern anbieten können, sodass diese über die Tasten ihres Telefons auf bestimmte Funktionen zugreifen können. Sie sollten Ihren Anrufern die verfügbaren Optionen in jeder persönlichen Begrüßung erläutern, zum Bei- spiel: "Sie sind mit dem Anschluss von (Name) verbunden.
Seite 166: So Erstellen Sie Ihren Persönlichen Benutzerspezifischen Ablauf
1.8.6 Weitere Funktionen • Die folgenden Wähltasten werden standardmäßig den folgenden Funktionen zugewiesen und können nicht geändert werden. Aufzeichnung beenden Aufzeichnung starten bei Anhören der persönlichen Begrüßung Beenden So erstellen Sie ihren persönlichen benutzerspezifischen Ablauf SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in gewünschte Wähltaste Ihre Mailbox ein.
Seite 167: So Überprüfen Sie Die Einstellungen Für Ihren Persönlichen Benutzerspezifischen Ablauf
1.8.6 Weitere Funktionen Auswählen der "Reaktion bei fehlender MFV-Eingabe" SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 461 ein. Geben Sie 1 ein, um die Geben Sie 1 ein. MFV-Eingabesperre auszuwählen. Nachrichtenaufzeichnung. Verbindung trennen. Verbindung trennen, wenn der Anruf nach Geschäftsschluss angenommen wurde Geben Sie zum Hörer auflegen.
Seite 168: Einstellen Der Abwesenheitsmeldung Von Extern
1.8.6 Weitere Funktionen Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/SIP-Nst. Ändern der Einstellung Loggen Sie sich in Aktuelle Einstellung übernehmen, Ihre Mailbox ein. dann zum Beenden auflegen. Geben Sie 95 ein. Terminruf/Weckruf löschen (Abschalten), dann zum Beenden auflegen. Geben Sie die gewünschte Option ein. Einmalig gewünschte Zeit ODER ODER...
Seite 169: Senden Eines Fax Von Ihrem Pc
1.8.6 Weitere Funktionen Call-through-Dienst Sie können Amtsanrufe tätigen, indem Sie das Menü des Teilnehmerdienstes (von einem externen Telefon) aufrufen und ein externes Ziel anwählen. Informationen zum Einloggen in Ihre Mailbox von einem externen Telefon finden Sie unter " Fernzugriff". Anrufen eines externen Teilnehmers Von externem Telefon Loggen Sie sich in Amtskennziffer...
Seite 170: Um Imap Session Controller Für Microsoft Outlook
1.8.6 Weitere Funktionen • Informationen zur Konfiguration eines IMAP-Accounts erhalten Sie von Ihrem Systemadmi- nistrator. UM IMAP Session Controller für Microsoft Outlook Wenn Sie über eine IMAP-Verbindung auf Unified Messaging-Daten zugreifen, müssen Sie die IMAP Sessi- on Controller Software installieren. Bei dieser Software handelt es sich um ein Plug-in für Microsoft Windows .
Seite 171: Beschreibung
1.8.7 Kurzanleitung Eintrag Beschreibung No Operation Timer Legen Sie den Zeitraum fest, nach dessen Ablauf das ausgewählte Konto vom Uni- fied Messaging-Konto zum Standard-Posteingang von Outlook geändert wird, wenn keine Benutzeraktivität verzeichnet wird. Timer-Wert: 30 bis 600 Sekunden (Empfohlener Timer-Wert: 30 bis 60 Sekunden) E-Mail-Konto für UM Geben Sie Ihr Unified Messaging-E-Mail-Konto ein.
Seite 172: Fortsetzung Nächste Seite
1.8.7 Kurzanleitung Passwort # Hauptmenü: Um von extern auf eine 1 Neue Nachrichten abhören Sie haben Mailbox zuzugreifen, 2 Eine Nachricht senden neue Nachrichten. wählen Sie: 3 Alte Nachrichten abhören + Mailboxnummer 4 Mailboxverwaltung 5 Status für Automatische Abfrage (AA) festlegen 6 Nachrichtenanzeige 7 Abwesenheitsmeldung ändern 8 Call-through-Dienst...
Seite 173: Fortsetzung Der Vorseite
1.8.7 Kurzanleitung Fortsetzung der Vorseite Mailboxverwaltung: Persönliche Begrüßungen aufzeichnen: 1 Persönliche Begrüßungen aufzeichnen 1 Nach Zeit 2 Passwort festlegen 2 Besetztzeichen 3 Geben Sie den Inhabernamen ein 3 Nach Geschäftsschluss 4 Gruppenverteilungsliste festlegen 4 Anrufer-ID 5 Anrufernamen/Anrufernummer erfassen 5 Vorübergehend 6 Persönlichen benutzerspezifischen Ablauf festlegen 6 Abwesenheitsmeldung 7 Faxoption festlegen...
Seite 174: Vorherige Nachricht
1.8.7 Kurzanleitung Fortsetzung der Vorseite Festlegen weiterer Funktionen: 1 Gelöschte Nachricht abhören 2 Interview-Mailbox festlegen 3 Nachricht für externe Nachrichtenübermittlung festlegen 4 Rufweiterleitung von extern festlegen 5 Terminruf/Weckruf festlegen Gelöschte Nachrichten Gelöschte Nachricht empfangen (während oder nach der abhören: Wiedergabe): 1 Sprachnachricht Nachricht wiederholen 2 Nachricht-/Absenderdaten von...
Seite 175: Persönliche Einrichtung Des Telefons
1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) Jede Nebenstelle kann einen Signalruf als Terminerinnerung oder Weckruf programmieren. Der Alarm kann entweder einmalig oder täglich (bis zum Ausschalten) zu einer vorprogrammierten Zeit erfolgen. Wenn Sie den Hörer abheben, hören Sie einen Sonderwählton oder eine aufgezeichnete Mitteilung.
Seite 176: Überprüfen
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) Überprüfen SYSTEL Drücken Sie mehrmals auf VERMITTELN. • Zum Bestätigen des Terminrufs/Weckrufs können Sie auch die Soft-Taste drücken. • Das Alarmsignal ertönt eine vorprogrammierte Anzahl von Sekunden. • Werden Sie während eines Signalrufs angerufen, hören Sie dieses Rufsignal nach dem Signalruf.
Seite 177: Anmerkung
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) • Das Leuchtelement der Taste RWL/ARS zeigt den aktuellen Status wie folgt an: Aus: Keine der beiden Funktionen ist aktiviert. Leuchtet rot: Modus Rufweiterleitung Langsames rotes Blinken: Modus Anrufschutz • In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstel- lung RWL/ARS.
Seite 178: Status Rwl/Ars Über Feste Funktionstaste Rwl/Ars Umschalten
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten An einem Systemtelefon (SYSTEL) oder SIP-Telefon können Sie den Status RWL/ARS für Amts-/Interngespräche auf einfache Weise umschalten, ohne ein zu- vor festgelegtes RWL-Ziel zu löschen. Den Status RWL/ARS umschalten für Amtsgespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Der aktuelle Status RWL/ARS für...
Seite 179: Entgegennehmen Eines Gesprächs In Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) • * Dieser Schritt kann übersprungen werden. 1.9.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) Während eines Gesprächs können Sie mithilfe eines Anklopftons oder einer Sprachmeldung über den ein- gebauten Lautsprecher oder den Hörer darüber informiert werden, dass ein zweites Gespräch auf Sie war- tet.
Seite 180: Anzeige Ihrer Rufnummer Beim Gerufenen Und Anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung Zum Angerufenen [Clip]/ Anrufenden Teilnehmer [Colp])
1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angeru- fenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP]) 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/ anrufenden Teilnehmer [COLP]) CLIP: Wenn Sie ein Amtsgespräch tätigen, können Sie Ihre vorprogrammierte Rufnummer an den angerufenen Teilnehmer übermitteln.
Seite 181: Unterdrücken Der Anzeige Ihrer Nummer Beim Angerufenen Teilnehmer (Verhindern Der Rufnummernübermittlung Zum Angerufenen Teilnehmer [Clir])
1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermitt- lung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) Anzeigen/Unterdrücken SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Anzeigen ODER BS-Ton Unterdrücken Hörer abheben. Geben Sie 0 ein. Wählen Sie zum Anzeigen 0 Hörer auflegen. oder zum Unterdrücken der Anzeige 1.
Seite 182: Aufschaltsperre (Verhindern Des Aufschaltens Von Anderen Nebenstellen)
1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer (CLIR)" einrichten oder ändern. 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Verhindern ODER BS-Ton Freigeben Hörer abheben.
Seite 183: Sperren Gegen Hörtöne (Datenschutz)
1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) Sie können Ihren Anschluss gegen Hörtöne wie z.B. einen Anklopfton während eines Gesprächs sperren. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn an Ihre Nebenstelle ein Datenübertragungsgerät (z.B. PC oder Faxgerät) angeschlossen ist, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 184: Parallel Angeschlossenes Telefon (Einstellen Des Rufsignals Eines Parallel Angeschlossenen Telefons)
1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) 1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) Wenn ein Standardtelefon parallel zu Ihrem digitalen Systemtelefon angeschlossen ist, können Sie auswählen, ob ein ankommendes Gespräch an dem parallel ange- schlossenen Standardtelefon signalisiert werden soll oder nicht.
Seite 185: Standardeinstellung
1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) Funktionen Standardeinstellung Parallel angeschlossenes Telefon Das parallel angeschlossene Telefon läutet. Login/Logout Login Je nach Systemprogrammierung können diese Funktionen ggf. nicht zurückgesetzt werden. SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 790 ein. Hörer auflegen. •...
Seite 186: Call-Center Funktionen
1.10 Call-Center Funktionen 1.10 Call-Center Funktionen 1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) Sie können Ihren Status in einer Anrufverteilungsgruppe steuern. Wenn Sie ausgeloggt sind, werden bei der Anrufverteilungsgruppe ankommende Rufe nicht an Ihrer Nebenstelle signalisiert. Wenn Sie zurückkehren, werden Logout an Ihrer Nebenstelle wieder Anrufe signalisiert.
Seite 187: Den Modus "Nicht Bereit" Einstellen/Beenden
1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) SYSTEL/MT AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe Bei aufgelegtem Hörer AV-Gruppen- Bestimmt Nebenstellen-Nr. (Login/Logout) ODER Alle Drücken Sie Wählen Sie die AV-Gruppen- Login/Logout. Nebenstellennummer oder SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer (Login/Logout- bestimmte Gruppe) Drücken Sie Login/Logout- bestimmte Gruppe. Den Modus "Nicht bereit" einstellen/beenden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 188: Überwachen Und Steuern Des Anrufstatus Einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor)
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) • * Der Status ändert sich wie folgt: Bereit Nicht bereit Nicht bereit Bereit Nachbearbeitung Nicht bereit • Der Login/Logout-Status einer festgelegten Anrufverteilungsgruppe wird durch das Leucht- element der jeweiligen Taste wie folgt angezeigt: Aus: Eingeloggt Leuchtet rot: Ausgeloggt •...
Seite 189: Überwachen Des Status Von Gesprächen In Wartestellung
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Überwachen des Status AV-Gruppen- Überwachen des von Gesprächen und Nebenstellen Ausgangsdisplay Status von Gesprächen des Login-/Logout-Status -Nr. <Display> <Display> "SPRVS" <Display> Datum/Uhrzeit & Warteschlangen- Warteschlangen- Nebenstellen-Nr. Monitor Monitor <NZT> <NZT> <NZT> Überwachung Überwachung "EXIT"...
Seite 190: So Bestätigen Sie Die Logbuch-Historie
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) So bestätigen Sie die Logbuch-Historie SYSTEL mit Display " " Drücken Sie Logbuch-Historie löschen SYSTEL mit Display CLEAR " " Drücken Sie " " Drücken Sie CLEAR • Die aufgelaufenen Daten werden gelöscht. Wenn die anzuzeigende Nummer die maximal anzeigbare Anzahl von Ziffern überschreitet, wird "****"...
Seite 191: Systel Mit Display
1.10.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange) Ändern des Login-/Logout-Modus SYSTEL mit Display (NZT) Drücken Sie die gewünschte NZT. • Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Status der gerufenen Ne- benstelle wie folgt an: Aus: Die Nebenstelle befindet sich nicht in der Gruppe. Leuchtet grün: Eingeloggt (bereit) Blinkt grün: Eingeloggt (nicht bereit) Leuchtet rot: Ausgeloggt...
Seite 192: Verwendung Von Optionalem Zubehör
1.11 Verwendung von optionalem Zubehör 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen Sie können sich über die Türsprechstelle mit einer an der Tür wartenden Person unterhalten. Türsprechstellen-Anrufe können von zuvor festgelegten Nebenstellen oder einem externen Teilnehmer ent- gegengenommen werden.
Seite 193: Beantworten Eines Türsprechstellen-Anrufs
1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist Beantworten eines Türsprechstellen-Anrufs SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Hörer abheben. Türsprechstelle anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Türsprechstellen- BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 31 ein. Wählen Sie die Sprechen Sie mit Türsprechstellennummer dem Teilnehmer. (3 Ziffern). • Wird ein Türsprechstellen-Anruf nicht innerhalb einer festgelegten Zeitspanne beantwortet, wird der Anruf abgebrochen.
Seite 194: Wenn Ein Externes Relais Angeschlossen Ist
1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist • Der Türöffner wird für eine festgelegte Zeitspanne entriegelt. 1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können ein an die TK-Anlage angeschlossenes Relais (z.B. ei- nen Alarm) einschalten. So schalten Sie das Relais ein SYSTEL/TEL/MT Relais-Nr.
Seite 195: Zugriff Auf Externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion Zur Amtsseite [Efa])
1.11.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Mit dieser Funktion erhalten Sie Zugriff auf die Leistungsmerkmale einer vorgeschalteten Hauptnebenstel- lenanlage oder eines Netzbetreibers. Diese Funktion kann nur bei einem Amtsgespräch verwendet werden. <Beispiel> Das aktuelle Gespräch halten und mit dem neuen Teilnehmer sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs mit einem externen Teilnehmer Während eines Gesprächs mit einem externen Teilnehmer...
Seite 196: Administratorfunktionen
1.12 Administratorfunktionen 1.12 Administratorfunktionen 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) In einer Hotelumgebung kann eine als Hotel-Abfrageplatz zugewiesene Nebenstelle verwendet werden, um den Status Check-in/Check-out/Gereinigt (Bereit oder Nicht bereit) jeder einzelnen Zimmernebenstelle anzuzeigen und einzustellen. Wenn der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes eine als "Check-in", "Check-out" oder "Gereinigt" belegte variable Funktionstaste an seiner Nebenstelle drückt, wechselt diese Neben- stelle in den Zimmerstatusüberwachungs-Modus und das Leuchtelement der NZT- Taste zur jeweiligen Zimmernebenstelle zeigt den aktuellen Zimmerstatus an.
Seite 197 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Check-in SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer EXIT ENTER Nebenstellen-Nr. ODER ODER (Check-in) (NZT) (Check-in) Wählen Sie die Nebenstellennummer Drücken Sie Drücken Sie "YES". Drücken Sie "EXIT" und drücken Sie dann "ENTER" oder die Check-in.
Seite 198: Ein Zimmer Mit/Ohne Ausdruck Einer Rechnung Auschecken
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Ein Zimmer mit/ohne Ausdruck einer Rechnung auschecken SYSTEL mit Display Auschecken mit Rechnung Bei aufgelegtem Hörer PRINT NEXT ENTER Nebenstellen-Nr. Drücken Sie Drücken Sie ODER "PRINT". "NEXT". (Check-out) ODER (NZT) Auschecken ohne Rechnung Drücken Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie dann "ENTER"...
Seite 199 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) • Nach dem Check-out wird die Fernsperre vom Abfrageplatz aktiviert, sodass von der Ne- benstelle des Zimmers aus keine Amtsgespräche getätigt werden können. (Siehe "2.1.1 Ne- benstellensteuerung".) • Nach dem Check-out werden die Daten zu Weckruf und Logbuch für die Zimmernebenstelle automatisch gelöscht.
Seite 200: Einschalten
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste Check-in oder Check-out einrichten oder ändern. Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf) Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann per Ferneinstellung einen Terminruf/Weckruf für eine Zimmer- nebenstelle einschalten oder ausschalten.
Seite 201 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Überprüfen SYSTEL mit Display Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) Hörer abheben. Geben Sie ein. Geben Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer oder 2 ein. drücken Sie die gewünschte NZT. Das Display zeigt die Terminruf/Weckruf- Informationen an. BS-Ton Hörer auflegen.
Seite 202: Ändern Des Reinigungsstatus Eines Zimmers
1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) Ändern des Reinigungsstatus eines Zimmers SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer EXIT ENTER Nebenstellen-Nr. ODER ODER (Gereinigt) (NZT) (Gereinigt) Wählen Sie die Nebenstellennummer Drücken Sie Drücken Sie "EXIT" und drücken Sie dann "ENTER" oder die Gereinigt.
Seite 203 1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) • * Je nach Inhalt der ausgewählten Meldung müssen Sie ggf. einen numerischen Parameter wie z.B. Preis oder Zeit eingeben. Geben Sie die korrekte Anzahl der für diese Meldung er- forderlichen Zeichen ein. Informationen über benötigte Parameter erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler.
Seite 204: Benutzergeräteverwaltung
1.13 Benutzergeräteverwaltung 1.13 Benutzergeräteverwaltung 1.13.1 Einführung in die Benutzerprofil-Funktion Mit der Benutzerprofil-Funktion werden Benutzer mit den einzelnen TK-Anlagen verbunden. Die Funktion ist darauf ausgelegt, für jeweils einzelne Benutzer Dienste bereitzustellen und Wartungsarbeiten durchzufüh- ren. Benutzer sind entweder im Besitz einer Kabelverbindung, eines Softphones oder eines Mobilteils als Haupt- gerät und verfügen über ein Nebengerät, ein drahtloses Gerät, ein Gerät mit Amtsleitung und die integrierte UM-Mailbox.
Seite 205: Service/Service-Out (Smart Desk)
1.13.2 Service/Service-out (Smart Desk) • Jeder Benutzer kann die Klasse, die verwendbaren Geräte und erweiterte Funktionen je nach Klasse einstellen. • Damit eine Klasse eingestellt werden kann, muss der Aktivierungsschlüssel der jeweiligen Klasse installiert worden sein. • Durch Aufrufen der Hauptnebenstelle des Benutzers ist es möglich, das Signal eines ein- gehenden Anrufs gleichzeitig an das Hauptgerät, das Nebengerät, das drahtlose Gerät und das Gerät mit Amtsleitung zu leiten.
Seite 206: Service-Betrieb - Hauptgerät
1.13.2 Service/Service-out (Smart Desk) Der Benutzer kann seine Nebenstelle als Telefonterminal verwenden. – Service – Service-out Service Wenn sich ein Benutzer mit einem Hauptgerät, einem Nebengerät oder einem drahtlosen Gerät anmeldet, das seinem Benutzerprofil zugeordnet ist, kann das Gerät als Terminal verwendet werden, das der Neben- stellennummer dieses Benutzers zugeordnet ist.
Seite 207: Service-Betrieb - Drahtloses Gerät
1.13.2 Service/Service-out (Smart Desk) Service-Betrieb – Drahtloses Gerät PIN: Persönliche Identifikationsnummer Ihre Nebenstellen-Nr. Hörer abheben. Geben Sie 724 ein. Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer. Nebenstellen-PIN W.-Ton Geben Sie die Nebenstellen-PIN Hörer aufgelegt. ein (max. 10-stellig). • Der Service-Betrieb ist nur von Geräten im Service-out-Status aus möglich. •...
Seite 208: Umschalten Zwischen Cti-Steuergeräten
1.13.3 Umschalten zwischen CTI-Steuergeräten • SIP-Terminals können den Service-out-Betrieb nicht durchführen. • Service-out ist nicht möglich während eines Anrufs, beim Halten eines Anrufs oder beim Empfangen eines Anruf. • Beim Service-out für ein Gerät, das als Hauptgerät verbunden ist, werden die Nebengeräte und drahtlosen Geräte, die mit diesem Benutzer verbunden sind, automatisch ebenfalls dem Service-out unterzogen.
Seite 209: Verwendung Eines Telefons Mit Display
1.14 Verwendung eines Telefons mit Display 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display 1.14.1 Verwendung des Logbuchs Diese Funktion steht für Systemtelefone mit Display und Mobilteile zur Verfügung. – Anrufen mithilfe der Anrufliste – Anrufen unter Verwendung der erweiterten Wahlwiederholung • MT-Benutzer: Siehe Dokumentation zu Ihrem Telefon.
Seite 210: Abrufen Der Logbuch-Informationen Mithilfe Der Navigationstaste
1.14.1 Verwendung des Logbuchs Abrufen der Logbuch-Informationen mithilfe der Navigationstaste KX-NT3xx/KX-NT5xx/KX-DT3xx/KX-DT5xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Drücken Sie Auf oder zweimal Links. Ab, bis die gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. Löschen der Logbuchdaten SYSTEL mit Display Während der Überprüfung der Logbuchdaten (Anrufliste) ODER Drücken Sie Anrufliste oder...
Seite 211: Anrufen Unter Verwendung Der Erweiterten Wahlwiederholung
1.14.1 Verwendung des Logbuchs • Das Leuchtelement der Taste "Anrufliste" zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Kein eingehendes Gespräch. oder Sie haben das Logbuch bereits abgefragt. Leuchtet rot: Sie haben noch nicht alle Anrufe abgefragt. • Wird Ihr Anruf von einer anderen Nebenstellen entgegengenommen, dann werden die Anru- ferinformationen sowohl auf dem Display Ihrer Nebenstelle als auch auf dem der antworten- den Nebenstelle angezeigt.
Seite 212: Anrufen Mit Der Taste Wahlwiederholung
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Anrufen mit der Taste WAHLWIEDERHOLUNG SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer REDIAL REDIAL Drücken Sie auf Drücken Sie Auf oder Ab, Drücken Sie auf Hörer abheben. WAHLWIEDERHOLUNG, bis der gewünschte Name WAHLWIEDERHOLUNG. um die erweiterte Wahlwied- und/oder die gewünschte erholung anzuzeigen.* Nummer*...
Seite 213: Anrufen Unter Verwendung Des Verzeichnisses
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Anrufen unter Verwendung des Verzeichnisses Auswählen und anrufen KX-NT3xx/KX-NT5xx/KX-DT3xx/KX-DT5xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Rechts, Drücken Sie Auf oder Ab, Hörer abheben. bis der gewünschte Name bis das gewünschte und/oder die gewünschte Verzeichnis Nummer* angezeigt wird. angezeigt wird.* •...
Seite 214: Speichern Von Namen Und Rufnummern
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden • Verzeichniseinträge sollten den Namen und die Rufnummer enthalten. Wenn im Verzeichnis kein Name programmiert ist, kann der Eintrag nicht angezeigt werden. • Das zentrale Kurzwahlverzeichnis kann einfach durch Drücken der Taste KURZWAHL/ SPEICHERN bei aufgelegtem Hörer angezeigt werden. •...
Seite 215 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 1 (Standardmodus) Bedienungsanleitung...
Seite 216 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 1 (Standardmodus für das Modell RU) Bedienungsanleitung...
Seite 217 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus) Bedienungsanleitung...
Seite 218 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus für CE-Modell) Bedienungsanleitung...
Seite 219 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus für das Modell GR) Bedienungsanleitung...
Seite 220: Zugriff Auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen)
1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Tabelle 2 (Optionaler Modus für das Modell RU) 1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Über das Menü "Systemfunktionen" können Sie eine Funktion aufrufen. Aufrufen des Menüs "Systemfunktionen" und Auswählen der Funktionen KX-NT3xx/KX-NT5xx/KX-DT3xx/KX-DT5xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Drücken Sie Auf oder Ab, Rechts 5-mal.
Seite 221: Self-Labelling (Nur Kx-Nt366/Kx-Nt553/Kx-Nt556/Kx-Nt560)
1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560) Funktionen Weitere Informationen Heranholen eines Rufes, gezielt 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle be- stimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Durchsagen 1.7.1 Durchsagen Türsprechstellen-Anruf 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen Tür öffnen 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen Externes Relais 1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist Externe Hintergrundmusik...
Seite 222: Das Display Umschalten
1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560) Beispiel: KX-NT556 Ebene 3 Ebene 1 Ebene 2 Bank CO 6 Home CO 5 Sales CO 4 CO 3 CO 2 Für KX-NT560: Das IP-SYSTEL KX-NT560 ist mit 8 variablen Funktionstasten ausgestattet, und das Display des Telefons zeigt an, welche Funktion, Rufnummer oder Nebenstellennummer der jeweiligen Taste zugewiesen ist.
Seite 223: Funktionen Für Externe Mobiltelefone
1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone 1.15 Funktionen für externe Mobiltelefone 1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone Wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch oder nicht im Büro aufhalten und einen weitergeleiteten externen Anruf auf Ihrem externen Mobiltelefon erhalten, können Sie folgende Funktionen, soweit über Systempro- grammierung aktiviert, nutzen.
Seite 224: Vermitteln An Eine Externe Rufnummer
1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone Vermitteln Externes Mobiltelefon Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. ODER W-Ton individuelle Rufnummer Geben Sie # ein. Wählen Sie die Nebenstellennummer Sprechen Sie mit Hörer auflegen. oder geben Sie 7 ein und wählen dann dem Teilnehmer. die individuelle Rufnummer. Der Teilnehmer wird ins Halten gelegt.
Seite 225 1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) Aufbau eines Konferenzgesprächs Externes Mobiltelefon Téléphone Cellulaire Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. W-Ton BS-Ton Geben Sie # ein. Wählen Sie die Sprechen Sie Geben Sie # ein. Geben Sie 3 ein. Nebenstellennummer. mit dem neuen Teilnehmer.
Seite 226 1.15.1 Funktionen für externe Mobiltelefone Durchsage mit anschließender Vermittlung eines Gesprächs Externes Mobiltelefon Während eines Gesprächs Durchsagegruppen- BS-Ton W-Ton Geben Sie # ein. Geben Sie 33 ein. Geben Sie die Machen Sie Durchsagegruppennummer die Durchsage. (3 Ziffern). Der Teilnehmer wird ins Halten gelegt.
Seite 227: Manager-Funktionen
Kapitel 2 Manager-Funktionen In diesem Kapitel wird die Steuerung anderer Neben- stellen oder der TK-Anlage durch den System-Manager erläutert. Bedienungsanleitung...
Seite 228: Steuerungsfunktionen
2.1 Steuerungsfunktionen 2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.1 Nebenstellensteuerung Die Manager-Nebenstelle kann die Einstellungen anderer Nebenstellen steuern. – Ändern der Einstellungen anderer Nebenstellen Ändern der Einstellungen anderer Nebenstellen Sperren/Freigeben anderer Nebenstellen (Fernsperre vom Abfrageplatz) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Freigeben Nebenstellen-Nr. ODER BS-Ton Sperren Geben Sie die Geben Sie 78 ein.
Seite 229: Umschaltung Der Betriebsart (Automatisch/Manuell) Auswählen
2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nacht Mittag BS-Ton Pause Geben Sie 780 ein. Wählen Sie je nach Hörer abheben. Hörer auflegen. Wunsch eine Zahl von 0 bis 3. Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell) auswählen SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer (Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell)) Drücken Sie die Taste Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell).
Seite 230: Externe Hintergrundmusik (Hgm) Einschalten
Externe Durchsagenummern werden vom Systemadministrator zugeordnet. Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator. Anmerkung Das System KX-NSX1000/KX-NSX2000 ist nicht mit einem Port für externe Durchsagen ausgestattet. Deshalb ist diese Funktion nur verfügbar, wenn ein Erweiterungs-Gateway mit einem Port für externe Durchsagen an das System KX-NSX1000/KX-NSX2000 angeschlossen ist.
Seite 231: Aufzeichnen
2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) MFN-Ansage: Dient der Begrüßung und Führung von Anrufern, sodass diese selbstständig zu Nebenstellengruppen oder externen Teilnehmern durchwählen können. Anrufverteilungsgruppen-Ansage: Wird verwendet, um Anrufer zu begrüßen und zu einer Anrufverteilungsgruppe zu führen. Terminruf/Weckruf-Ansage: Dient als Weckrufmeldung bei Beantwortung eines Terminrufs durch den Benutzer der Nebenstelle.
Seite 232: Aufzeichnen Über Einen Externen Hgm (Wartemusik)-Port
2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben Aufzeichnen über einen externen HGM (Wartemusik)-Port SYSTEL Festlegen einer Standort-ID (falls erforderlich) Standort-ID Geben Sie 9 ein und die Hörer abheben. Geben Sie 36 ein. Geben Sie Geben Sie als Standort-ID (2 Ziffern: 02–32). 3 ein.
Seite 233: Eine Amtsleitung Wieder Freigeben
2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben Eine Amtsleitung wieder freigeben SYSTEL/TEL/MT Amtsleitungsnr. BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 785 ein. Geben Sie die Hörer auflegen. Amtsleitungsnummer ein (3 Ziffern). • In einigen Ländern/Regionen kann die TK-Anlage eine fehlerhafte Amtsleitung ggf. nicht au- tomatisch sperren.
Seite 234: Konfiguration Von Unified Messaging-Funktionen
2.2 Konfiguration von Unified Messaging-Funktionen 2.2 Konfiguration von Unified Messaging- Funktionen 2.2.1 System-Manager-Funktionen Der System-Manager kann Mailboxen konfigurieren, Berechtigungsklassen (BKl)-Einstellungen für Teilneh- mer ändern usw. – Einloggen bei der Mailbox des System-Managers – Einrichten von Mailboxen – Festlegen der Berechtigungsklassen (BKl)-Parameter –...
Seite 235: Manager-Dienst-Vermittlung
2.2.1 System-Manager-Funktionen • Weitere Informationen zum Einloggen finden Sie unter "Erstmaliges Einloggen in die Mail- box". • Manager-Dienst-Vermittlung Sie können zwischen den Mailboxen in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge umschal- ten, indem Sie einfach im Teilnehmer-Dienst-Menü ## drücken: Teilnehmerdienst Nachrichten-Manager-Dienst System-Manager-Dienst Manuelles Login SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 236: Einrichten Von Mailboxen
2.2.1 System-Manager-Funktionen VORSICHT • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. • Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage miss- bräuchlich verwenden.
Seite 237: Automatische Weiterleitung
2.2.1 System-Manager-Funktionen Ermöglicht einem Teilnehmer das Senden einer Nachricht an mehrere Teilnehmer und Nichtteilnehmer (einschließlich externer Teilnehmer). Wenn diese Funktion aktiviert ist, bestimmt der Ansagemodus die Sprache, die der Empfänger hört, wenn er Anrufe vom System erhält. • Automatische Weiterleitung: Verschiebt oder kopiert die nicht abgespielten Nachrichten nach einem festgelegten Zeitraum von einer Mailbox in eine andere.
Seite 238 2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Interview-Mailboxnummer: Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern. Geben Sie die Interview-Mailboxnummer ein. Zur Bestätigung drücken. Alle Anrufe an Mailbox ver- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivie- mitteln (Status der virtuellen ren oder deaktivieren).
Seite 239: Löschen Einer Mailbox
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Weiterleitungs- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern. Mailboxnummer Geben Sie die Mailboxnummer für die Weiterleitung ein. Zur Bestätigung drücken. Verzögerungszeit bei Weiter- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern. leitung Geben Sie die Verzögerungszeit ein und Zur Bestätigung drücken.
Seite 240 2.2.1 System-Manager-Funktionen Befolgen Sie die Loggen Sie sich in Berechtigungsklasse Systemansagen und legen die Malbox des Sie alle unten aufgeführten System-Managers ein. Parameter fest. Geben Sie die Geben Sie 52 ein. Berechtigungsklassen-Nr. (1–512) ein. Parameter Schritte Länge der persönlichen Be- Zum Ändern der Begrüßungslänge drücken.
Seite 241 2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Reihenfolge des Nachrich- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (LIFO tenabrufs [Last In First Out] oder FIFO [First In First Out]). Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann weiter zum nächsten Parameter. Zur Bestätigung drücken.
Seite 242: Maximale Anzahl Von Anrufer-Ids Für Ansage Des Anrufernamens
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Interndurchsage-Gruppe Wählen Sie , um die Durchsagegruppe zu ändern. Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann weiter zum nächsten Parameter. Geben Sie die Gruppennummer ein (1-33). Zur Bestätigung drücken. Maximale Anzahl von Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern.
Seite 243: Einstellung Der Betriebsart Von Extern
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Verzeichnisliste Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivie- ren oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Auto Empfang: Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivie- ren oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Automatische Wiedergabe Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivie- neuer Nachrichten...
Seite 244: Ändern Der Dienst-Gruppen-Einstellung
2.2.1 System-Manager-Funktionen für Nachtschaltung. für Mittagschaltung. für Pausenschaltung. Ändern der Firmenansage und der Einstellung "Dienst ankommendes Gespräch" Wenn das Unified Messaging-System Gespräche annimmt, begrüßt es Anrufer mit der Firmenansage und aktiviert dann den "Dienst ankommendes Gespräch". Dem System-Manager oder Systemadministrator ste- hen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: –...
Seite 245: Ändern Der Dienst-Gruppen-Zuordnung
2.2.1 System-Manager-Funktionen Wählen Sie zum Deaktivieren , dann weiter mit Schritt 8. Geben Sie eine Firmenansage-Nummer ein (1-32), dann weiter mit Schritt 8. Wählen Sie , um die Einstellung zu ändern. Zur Bestätigung drücken. Wählen Sie den gewünschten Eintrag. Wählen Sie , um den Voicemail-Dienst einzustellen, dann weiter mit Schritt 8.
Seite 246: Übermittlung Von Nachrichten An Bestimmte Mailboxen
2.2.1 System-Manager-Funktionen Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Wählen Sie , um eine Rundruf-Nachricht aufzuzeichnen. Wählen Sie , um die Aufzeichnung zu beenden. Zur Bestätigung drücken. Übermittlung von Nachrichten an bestimmte Mailboxen Mit dieser Funktion können Sie dieselbe Nachricht einem oder mehreren Teilnehmern zukommen lassen, indem Sie deren Mailboxnummern angeben.
Seite 247: Nachrichten-Manager-Funktionen
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Wählen Sie , um die Nachricht als Dringend zu kennzeichnen. Wählen Sie , um fortzufahren. Wählen Sie , um die Nachricht als Privat zu kennzeichnen. Wählen Sie , um fortzufahren. Ändern des Passworts des System-Managers Der System-Manager muss das System-Manager-Passwort eingeben, um sich einloggen zu können, bevor er System-Manager-Aufgaben ausführt.
Seite 248: Einloggen Bei Der Mailbox Des Nachrichten-Managers
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Einloggen bei der Mailbox des Nachrichten-Managers Die in diesem Abschnitt beschriebenen Vorgehensweisen erfordern, dass der Nachrichten-Manager ein Te- lefon verwendet. Viele dieser Vorgehensweisen können jedoch auch mit einem PC und der Web- Programmierungs- und Wartungssoftware ausgeführt werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler.
Seite 249: Automatisches Login
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Manuelles Login SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. ODER Nummer der Mailbox des Nachrichten-Managers (Vermittlung zum Voicemail-System) ODER Geben Sie und dann die Nummer Geben Sie #6 ein. Hörer auflegen. der Mailbox des Nachrichten- Zugangsnummer Managers ein (Voreinstellung: 998). der UM-Gruppe Drücken Sie NACHRICHT oder Vermittlung zum Voicemail-System, oder geben Sie die Zugangsnummer der UM-Gruppe ein.
Seite 250: Verwalten Der Allgemeinen Mailbox
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Automatisches Login von extern Von externem Telefon Wählen Sie das Unified Messaging- Auf die Mailbox des Passwort des System von der zuvor programmierten Nachrichten-Managers Amtsrufnummer (als Anrufer-ID- Nachrichten-Managers zugreifen Nummer zugewiesene Nummer) an. Geben Sie das Passwort des Nachrichten-Managers und # ein.
Seite 251: Vermitteln Von Nachrichten
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Das System gibt jede Nachricht wieder und gibt dabei an, wann und von wem die Nachricht aufgezeich- net wurde. Wählen Sie , um diese Nachricht zu wiederholen. Wählen Sie , um die vorherige Nachricht zu wiederholen. Wählen Sie , um die nächste Nachricht wiederzugeben.
Seite 252: Einrichten Einer Nachrichtenanzeige
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Einrichten einer Nachrichtenanzeige Das Unified Messaging-System kann den Nachrichten-Manager benachrichtigen, wenn sich in seiner Mail- box noch nicht abgehörte Nachrichten befinden, indem die Nachrichtenlampe eingeschaltet und/oder ein ex- ternes Gerät (z.B. ein Telefon) angerufen wird. Das Unified Messaging-System kann auch eine E-Mail-Benachrichtigung versenden, wenn der Systemad- ministrator diese Funktion aktiviert hat.
Seite 253: Einstellen Des Gerätestatus
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Wählen Sie , um die Rufnummer zu ändern. Zur Bestätigung drücken. Zum Überprüfen drücken. Wählen Sie , um mehr Stellen hinzuzufügen. Wählen Sie , um eine Pause einzufügen. Wählen Sie , um eine Pause für den Wählton hinzuzufügen. Einstellen des Gerätestatus Für jedes Gerät wird die Benachrichtigung entsprechend eines festen Plans aktiviert oder deaktiviert.
Seite 254 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Der Nachrichten-Manager muss das Nachrichten-Manager-Passwort eingeben, um sich einloggen zu können, bevor er Nachrichten-Manager-Aufgaben ausführt. Um die Systemsicherheit zu gewährleisten, sollte ein langes Passwort (max. 16 Stellen) gewählt werden, das nicht leicht erraten werden kann. • Nebenstellen des Abfrageplatzes: Wenn Anrufer Hilfe benötigen, können sie die Nummer des Abfrageplatzes wählen, um mit einem Abfra- geplatz verbunden zu werden.
Seite 255: Aufzeichnen Von Nachrichten
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Zur Bestätigung drücken. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie , um die Einstellung für Rufnummer 2 zu ändern oder zuzuweisen. Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu übernehmen. Wählen Sie die Rufnummer ( – [max. 32 Ziffern]). Zur Bestätigung drücken.
Seite 256: Aufzeichnen Von Menüs Und Voice-Labels
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Wenn das Unified Messaging-System über die Web-Programmierungs- und Wartungssoft- ware programmiert wird, kann der Nachrichten-Manager keine Nachrichten aufzeichnen. Das System meldet "Es tut mir leid, diese Funktion ist nicht verfügbar". Aufzeichnen von Menüs und Voice-Labels Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie zum Aufzeichnen von Nachrichten.
Seite 257: Aufzeichnen Von Zentralen Anrufernamen
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Wählen Sie zum Aufzeichnen von Nachrichten Geben Sie die Systemansagennummer ein, die Sie ändern möchten. Um bestimmte Sprachansagen zu ändern, fahren Sie mit Schritt 5 fort.Um alle Sprachansagen nachei- nander zu ändern, ohne die aktuelle Aufzeichnung zu überprüfen, fahren Sie mit Schritt 6 fort. So ändern Sie bestimmte Sprachansagen: Geben Sie die Ansagennummer ein, die Sie ändern möchten (siehe "...
Seite 258: Einstellung Der Rufweiterleitung Von Extern
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Geben Sie ein, um zu Schritt 3 zu gelangen. Wählen Sie , um den Namen zu ändern. • Wenn für diese Anrufer-ID-Nummer noch kein Name aufgezeichnet wurde, fahren Sie mit Schritt 6 fort. • Geben Sie zum Bestätigen ein oder , um den aktuellen Namen zu akzeptieren, dann weiter mit Schritt 4.
Seite 259: Einstellen Von Terminruf/Weckruf
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Wählen Sie für RWL Alle. Wählen Sie für RWL Besetzt. Wählen Sie für RWL nach Zeit. Wählen Sie für RWL Besetzt oder nach Zeit. Wählen Sie für RWL von extern, und fahren Sie mit Schritt 6 fort. Wählen Sie für RWL Abbrechen, dann weiter mit Schritt 9.
Seite 260: Aufzeichnung Tag-/Nacht-Menü
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie , um die Einstellung zu ändern. Bestätigen Sie mit und legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang abzuschließen. Brechen Sie mit ab (ausschalten) und legen Sie dann den Hörer auf, um den Vorgang abzu- schließen.
Seite 261: Aufzeichnung Einer Notansage
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Schneller Dienstaufruf Wenn in den Mailbox-Einstellungen "Schneller Dienstaufruf" festgelegt wurde, können Sie auf diese Funktion direkt zugreifen, indem Sie an Ihrer Nebenstelle eine bestimmte Neben- stellennummer des Unified Messaging-Systems wählen. Zur Nutzung der Funktion "Schnel- ler Dienstaufruf" muss das Automatische Login aktiviert sein (siehe "Automatisches Login"). Einzelheiten zu diesen Unified Messaging-Nebenstellennummern erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.
Seite 262: Übliche Sprachansagen Für Vm- Und Aa-Dienste
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Es ist möglich, die Sprachansagen, die Sie auf Ihrem Computer ändern möchten, im .wav-Dateiformat auf- zuzeichnen und diese in das Unified Messaging-System hochzuladen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Übliche Sprachansagen für VM- und AA-Dienste Sprachansage Nr. Änderbare Sprachansagen Guten Tag Guten Abend...
Seite 263 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen VM-Sprachansagen Sprachansage Nr. Änderbare Sprachansagen Bitte geben Sie die Mailboxnummer des Teilnehmers ein Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buchstaben des Vornamens der Person ein Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein 1019 Um diese Nachricht als Dringend zu kennzeichnen, drücken Sie 1...
Seite 264 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Bedienungsanleitung...
Seite 265: Wunschgemäße Einrichtung Von Nebenstellen & Anlage
Kapitel 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Ihr eigenes Te- lefon und die TK-Anlage wunschgemäß einrichten kön- nen. Suchen Sie die gewünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erforderliche Programmierung vor. Bedienungsanleitung...
Seite 266: Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle)
3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Sie können die Telefonfunktionen Ihren Bedürfnissen anpassen. Hierzu gehören Änderungen der Grundein- stellungen sowie die wunschgemäße Belegung von programmierbaren Tasten mit Funktionen. –...
Seite 267: Einstellungen Im Programmiermodus
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. PIN: Persönliche Identifikationsnummer gespeicherte Nebenstellen-PIN BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 799 ein. Geben Sie 0 ein. Geben Sie die gespeicherte Nebenstellen-PIN ein. Hörer auflegen. VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt und dass unerlaubte Gespräche geführt werden.
Seite 268: Displayumschaltung
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Verlassen des Aktivieren des Programmieren Programmiermodus Programmiermodus PROG. PROG. Auswahl & Programmiereingabe ODER ODER ODER ODER Parameter PAUSE PAUSE Drücken Sie Geben Sie die Drücken Sie Geben Sie die Drücken Sie Drücken Sie Auswahl & PROG. oder PAUSE. Programmiereingabe ENTER oder ENTER oder...
Seite 269 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Ja – Automatisch Hintergrundbeleuchtung auswählen *1*2 Möchten Sie die Hintergrund- Ja – immer Ein beleuchtung am Telefon ein- schalten? Nein – immer Aus Display-Kontrast Self- Hell Labelling Bevorzugte Display- Mittelhell Kontraststufe der 4 verfügba- ren Stufen, die für Self- Mitteldunkel...
Seite 270 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Keine bestimmte Leitung Freie Amtsleitung Belegt die der va- riablen Funktions- taste zugewiese- Vorrangbelegung Eine Taste AL/AV-Gruppe ne Amtsleitung Welche Leitung möchten Sie oder beim Abheben des Hörers belegen? (AL) Internverbindung (An ei- ner PTT-Nebenstelle wird beim oder...
Seite 271 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nein – Das Telefon läutet Parallel angeschlossenes Telefon nicht. Soll das parallel angeschlos- Ja – Das Telefon läutet. sene Standardtelefon läuten? Automatische Gesprächs- Nein – Aus annahme – immer Möchten Sie Anrufe unab- hängig vom Status der Taste AUTOMATISCHE AN- Ja –...
Seite 272 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nein – Aus Abwesenheitsmeldung Nachricht Nr. (1– Ja – Die ausgewählte Mel- Soll auf dem Display des An- dung wird angezeigt. rufers eine Meldung ange- zeigt werden? Ja – Ihre persönliche Mel- dung wird angezeigt.
Seite 273 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Durchsagesperre Nein – Zulassen Möchten Sie Ihre Nebenstel- le gegen Durchsagen sper- Ja – Sperren ren? Einstellung des Tasten- Nein – Aus tons Möchten Sie einen Tastenton Ja – Ein hören? Hintergrundmusik (HGM) Nein –...
Seite 274 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nebenstellen- (max. 10 Ziffern) Freigeben Nebenstelle sperren Sperren Ihres Telefons ge- gen Benutzung durch andere Personen Nebenstellen-PIN (max. 10 Ziffern) Sperren Nebenstellen- Anzeigesperre (max. 10 Ziffern) So verhindern Sie, dass an- Freigeben dere Personen Ihr persönli- ches Kurzwahlverzeichnis...
Seite 275: Speichern Der Namen Und Nummern In Die Persönliche Kurzwahl
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt und dass unerlaubte Gespräche geführt werden. Die Kosten für solche Anrufe werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung gestellt. Um die TK-Anlage vor dieser Art missbräuchlicher Verwendung zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Punkte einzuhalten: Geheimhaltung Ihrer PIN.
Seite 276: Bearbeiten Der Namen Und Nummern In Der Persönlichen Kurzwahl
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Bearbeiten der Namen und Nummern in der persönlichen Kurzwahl PROG. ODER persönliche ODER Kurzwahl-Nr. PAUSE Drücken Sie Geben Sie 10 ein und Geben Sie die persönliche PROG. oder Kurzwahlnummer drücken Sie dann auf PAUSE. (2 Ziffern) ein. ENTER oder SPEICHERN.
Seite 277: So Setzen Sie Die Obigen Funktionen Auf Ihre Werkseitigen Einstellungen Zurück
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Funktionen Standardeinstellung Vorabfrage der Sprachmailbox - Einstellen der Betriebsart Freisprechmodus Einschalten der Vorabfrage der Sprachmailbox (Nach dem Entge- Aufz. beenden gennehmen) Anklopfen: Amtsgesprächen Manuelles Anklopfen—Interngespräche Aus (Kein Gespräch/Kein Ton) Anklopfton auswählen Ton 1 Abwesenheitsmeldung Persönliche Abwesenheitsmeldung Gelöscht Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS) –...
Seite 278: Tastenbelegung (Frei Programmierbar)
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Sie können variable Funktionstasten und/oder programmierbare Funktionstasten (PF) an SYSTELs, zusätz- lichen Tastaturen und PCs frei programmieren. Die Tasten zum Tätigen und Empfangen von Amtsgesprä- chen sowie als Funktionstasten verwendet werden. • Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem MT.
Seite 279 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe RWL/ARS – Amtsanrufe RWL/ARS – Interngesprä- Grp.-RWL – Alle Anrufe + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Grp.-RWL – Amtsanrufe + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Grp.-RWL – Interngesprä- + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Account Konferenz Trennen Flashfunktion zur Amtssei- te (EFA) Gebührenzählerzugang Parken eines Gesprächs + Parkzonen-Nr.
Seite 280 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe Verhindern der Rufnum- mernübermittlung zum an- gerufenen Teilnehmer (CLIR) Verhindern der Rufnum- mernübermittlung zum an- rufenden Teilnehmer (COLR) ISDN-Rückfrage Headset *4*7 Umschaltung der Betriebs- (+ Firmen-Nr.) art (automatisch/manuell) Persönliche Teamtaste (PTT) Sekundäre Teamtaste + Nebenstellen-Nr. + Rufverzögerungszeit (STT) (0–7)
Seite 281 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) • *1 " ", "#" sowie FLASH/SIGNALTASTE, PAUSE, Geheim (INTERNVERBINDUNG) und VERMITTELN können ebenfalls gespeichert werden. Wenn eine gespeicherte Rufnummer beim Tätigen eines Anrufs nicht im Display angezeigt werden soll, drücken Sie die Taste Geheim (INTERNVERBINDUNG) vor und hinter der Nummer.
Seite 282: Löschen Einer Tastenbelegung
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Unterscheidung der Ruftöne für AL-Taste, Taste AV-Gruppe, PTT-Taste, STT-Taste oder Taste INTERNVERBINDUNG (nur Digitales SYSTEL/IP-SYSTEL) Fortfahren (AL) (AL) ODER ODER (AV-Gruppe) (AV-Gruppe) ODER ODER PROG. PROG. Tontyp-Nr. ODER (PTT) (PTT) R-Ton ODER ODER (STT) (STT) ODER ODER Drücken Sie INTERCOM...
Seite 283: Systemprogrammierung Mit Der Web-Programmierungs- Und Wartungssoftware
3.2 Systemprogrammierung mit der Web-Programmierungs- und Wartungssoftware 3.2 Systemprogrammierung mit der Web- Programmierungs- und Wartungssoftware 3.2.1 Benutzerprogrammierung Sie können Ihre persönlichen Informationen sowie bestimmte Nebenstellen- und Mailbox-Einstellungen über die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware in "Mein Portal" bearbeiten. (Sie können Menüs und Ein- stellungsoptionen anzeigen, aber nur einige von diesen bearbeiten.) Des Weiteren können Sie den KX-NSX Series FAX Driver und den UM IMAP Session Controller für Microsoft Outlook herunterladen.
Seite 284 3.2.1 Benutzerprogrammierung • Wenn Sie versuchen, sich einzuloggen, jedoch dreimal ein falsches Passwort eingeben, müssen Sie 5 Minuten warten, bis Sie einen neuen Versuch starten. VORSICHT • Aus Sicherheitsgründen sollten Sie dieses Passwort ändern, wenn Sie den NSX-Server zum ersten Mal programmieren. •...
Seite 285: Speichern Einer Sprachansage In Der Mailbox
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Sprache für Mein Portal Geben Sie die Sprache an, die für die Anzeige von "Mein Portal" ver- wendet werden soll. Wählen Sie die gewünschte Sprache in der Dropdown-Liste aus. 2. Telefon-Verzögertes Klin- Geben Sie die Dauer der Rufverzögerungszeit für Untereinheiten an. geln (s) Wählen Sie die gewünschte Rufverzögerungszeit aus der Dropdown- Liste (Keine, 5 sek, 10 sek, 15 sek).
Seite 286: Anpassung Ihrer Mailbox-Einstellung
3.2.1 Benutzerprogrammierung Klicken Sie im Register Voicemail auf Registrierung für Persönliche Begrüßung. Wählen Sie im Feld Aufforderung registr. ein Register für den gewünschten Sprachansage-Typ. So zeichnen Sie eine Sprachansage auf Wählen Sie eine Sprachansage-Nr. aus und klicken Sie auf Absp./Aufz.. Wenn "Aufzeichnen von Nst"...
Seite 287 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Erweiterte Durch Kombinieren der Einstellungen für "Gespräch vermitteln" und Gesprächvermittl.-Einst. "Behandlung unvollständiger Anrufe" können Sie "Szenarios" für die An- rufabwicklung an Ihrer Nebenstelle erstellen. Es können bis zu 20 Sze- narios erstellt werden, und unter kann jeder Abwesenheitsmeldung ein Szenario zugewiesen werden Szenario-Einstellung.
Seite 288: Anmerkung
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung VIP-Filter Wenn für Auswahl die Option "Eine Nachricht hinterlassen" und für diese Einstellung "Ein" ausgewählt ist, werden Anrufe von bestimm- ten Rufnummern direkt an Ihre Nebenstelle oder eine entsprechend festgelegte Rufnummer vermittelt. • Rufnummer 1, 2, 3: Legt die Rufnummern fest, auf die die VIP- Filter Einstellung angewendet wird.
Seite 289 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Behandlung unvollständiger Anrufe nach Zeit Legt fest, wie das Szenario einen Anruf behandelt, der nicht entgegen- genommen wird. Es stehen mehrere Optionen zur Auswahl. • Eine Nachricht hinterlassen: Ermöglicht dem Anrufer das Hinterlas- sen einer Nachricht. •...
Seite 290: Ändern Der Telefonieeinstellung
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Szenario-Einstellung Sie können unter Erweiterte Gesprächvermittl.-Einst. festgelegte Szenarios auswählen. Sie haben die Möglichkeit, ein Szenario vorübergehend festzulegen oder Szenarios für die Verwendung in Abhängigkeit von der für Ihre Ne- benstelle eingestellten Abwesenheitsmeldung auszuwählen. • Aktuelle Szenario: Hier wird das Szenario angezeigt, das der an Ih- rer Nebenstelle aktuell eingestellten Abwesenheitsmeldung zugewie- sen ist.
Seite 291: Speichern Der Namen Und Nummern Für Die Persönliche Kurzwahl
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Telefon Display-Sprache Geben Sie die Sprache an, die auf der LCD-Anzeige des SYSTEL ver- wendet werden soll. Wählen Sie die angezeigte Sprache aus der Dropdown-Liste Telefon Display-Sprache aus. Tastensperre Klicken Sie auf Tastensperre, um die Wahlsperre zu aktivieren. Anzeige Sperre Zum Aktivieren der Anzeigesperre klicken Sie auf Anzeige Sperre.
Seite 292 3.2.1 Benutzerprogrammierung Bedienungsanleitung...
Seite 293: Anpassungen Für Nebenstellen Und System Vornehmen - Für Mana- Ger
Kapitel 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vornehmen - für Manager In diesem Kapitel wird erläutert, wie Manager die Nebenstellen- und Systemeinstellungen der TK-Anlage wunschgemäß einrichten können. Suchen Sie die ge- wünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erfor- derliche Programmierung vor. Bedienungsanleitung...
Seite 294: Manager-Programmierung
Steuerung anderer Nebenstellen Berechtigte Nebenstelle Die als Manager-Nebenstelle festgelegte Nebenstelle Benötigtes Telefon Ein Panasonic Systemtelefon mit Display (mit 2 Zeilen oder mehr) (z.B. KX-NT343, KX-NT546, KX-DT346, KX-DT546) Manager-Passwort Zum Aufrufen des Programmiermodus wird das Manager-Passwort (max. 10 Ziffern) benötigt. (Standardein-...
Seite 295 4.1.2 Manager-Programmierung Eintrag Programmiereingabe Ändern des Manager-Passworts. + Passwort (max. 10 Ziffern) + Anzeigen der Gebühren der Nebenstelle. + Nebenstellen-Nr. Löschen der Gebühren einer Nebenstelle. + Nebenstellen-Nr. + + Nebenstellen-Nr. + Gebühren* + Einstellung des Gebührenbudgets einer Nebenstelle. Anzeigen aller Gebühren zu einem Kenn- + Kenncode code.
Seite 296: Steuerung Und Überwachung Durch Supervisor (Acd)
4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Kenncode-PIN) ent- deckt und unerlaubte Gespräche geführt werden. Die Kosten für solche Anrufe werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung gestellt. Um die TK-Anlage vor dieser Art missbräuchlicher Verwendung zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Punkte einzuhalten: Geheimhaltung Ihrer PIN.
Seite 297: Steuerung Und Ausführung Der Überwachung
4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) AVG-A AVG-B ACD-Supervisor ACD-Aufzeichnung Überwachung starten starten * [Beispiel Gruppenüberwachung] Standardmodus Überwachung starten ACD-Aufzeichnung starten * Echtzeit-AVG-Informationen Echtzeit-AVG-Informationen ACD-Report anzeigen Gewünschten Filter setzen ACD-Report Drucken Exportieren (nur CSV) Grafik [Beispiel für Grafik] Die Aufzeichnung der ACD-Report-Daten beginnt gleichzeitig mit dem Start der Gruppenüberwachung. Steuerung und Ausführung der Überwachung Ein als ACD-Supervisor oder Administrator eingerichteter Benutzer kann bestimmte AV-Gruppen für die Überwachung und die Konfiguration der Überwachung auswählen.
Seite 298 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Wählen Sie die zu überwachende AV-Gruppe aus der Dropdown-Liste Auswahl Gruppe. Unter Option können Sie die folgenden Einstellungen für den Überwachungsbildschirm festlegen: Eintrag Beschreibung Wert Mitglieder Status Anzeige Modus Wählen Sie den Anzeigemo- Standard, Einfach dus für den Status der Mit- glieder.
Seite 299 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) • Wählen von Optionen für den ACD-Report Klicken Sie auf Optional. Wählen Sie bei ACD Report Export CSV Datei entweder Komma (,) oder Semikolon (;) als Da- tentrennzeichen. Klicken Sie auf OK. Sie können einen ACD-Report mit 3 Typen von Filtern versehen: Gruppe, Agent und pro Verbindung. Wählen Sie am AV-Bildschirm die Ziel-Registerkarte, konfigurieren Sie die Einstellungen nach Bedarf und klicken Sie anschließend auf Übernehmen.
Seite 300 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Eintrag Beschreibung Grup- Ankommendes Gesamt Die Anzahl der ankommenden Anrufe pro Ziel-AV- Gespräche Gruppe. Beant- Die Anzahl der angenommenen Anrufe pro Ziel-AV- wortet Gruppe. Verlorene Die Anzahl ankommender Anrufe für die Ziel-AV- Gruppe, die vom Anrufer abgebrochen wurden. Überlauf Die Anzahl der ankommenden Gespräche, die per Überlauffunktion von der Ziel-AV-Gruppe angekom-...
Seite 301 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Agent, Stunde, Tag, Datum, Monat Anmerkung Wenn Sie Stunde wählen, geben Sie den Zeitraum (0:00-23:59) unter Range an. Im Bildschirm Agent—Filter Einstellungen—Auswahl Agent müssen Sie die zu analysierenden Grup- pen folgendermaßen festlegen: Klicken Sie auf Auswählen. Klicken Sie im Fenster Verfügbare Agenten für ACD Report mit den Namen der Agents auf den Namen des Agents, für den Sie eine Analyse erstellen wollen.
Seite 302: Für Pro Verbindung
4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Für pro Verbindung Im Bildschirm pro Verbindung—Filter Einstellungen—Auswahl Gruppe müssen Sie die zu analysie- rende Gruppe folgendermaßen festlegen: Klicken Sie auf Auswählen. Klicken Sie im Fenster Verfügbare Gruppen für ACD Report mit den AV-Gruppennamen auf den AV-Gruppennamen, der analysiert werden soll.
Seite 303 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Eintrag Beschreibung ACD Report Start Das Datum des Beginns des Ge- Ver- - Call Report sprächs. bin- Startzeit Die Uhrzeit des Beginns des Ge- dung sprächs. (HH:MM:SS) Ende Das Datum des Endes des Ge- sprächs.
Seite 304 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) Bedienungsanleitung...
Seite 305: Anhang
Kapitel 5 Anhang Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: Liste der Funktionen nach Telefontyp, Fehlerbehebung, Funkti- onskennziffern (Übersicht) und Hörtöne/Rufsignale (Übersicht). Bitte überprüfen Sie im Störungsfall die Hinweise im Abschnitt "Fehlerbehebung", bevor Sie sich an Ihren Fachhändler wenden. Bedienungsanleitung...
Seite 306: Liste Der Funktionen Nach Telefontyp
5.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp 5.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Die vom jeweiligen Telefon unterstützte Funktion ist durch ein ü gekennzeichnet. Funktionen ohne ü für ei- nen bestimmten Telefontyp werden durch den jeweiligen Telefontyp nicht unterstützt. •...
Seite 307 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp Funktionen SYS- SIP- Telefon Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hin- ü ü ü ü terlassen/Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hin- terlassen hat (Anrufhinweis) An einem bestehenden Gespräch teilnehmen (Auf- ü ü ü schalten) Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören) ü...
Seite 308 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp Funktionen SYS- SIP- Telefon Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes ü ü ü (Gespräch vermitteln im ISDN) Vermitteln an einen externen Teilnehmer mithilfe des ü ü ü SIP-Amts 1.4.2 Halten eines Gesprächs ü ü...
Seite 309 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp Funktionen SYS- SIP- Telefon Sperren ü ü ü ü Freigeben ü ü ü ü Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ihre Nebenstelle ge- ü ü ü sperrt ist 1.7.1 Durchsagen Gruppendurchsage ü ü ü ü Durchsage mit anschließender Vermittlung eines Ge- ü...
Seite 310 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp Funktionen SYS- SIP- Telefon 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) ü ü ü ü 1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen) ü 1.9.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Ruf- ü signals eines parallel angeschlossenen Telefons) 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurück- ü...
Seite 311 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp Funktionen SYS- SIP- Telefon 1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorpro- ü ü grammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) 1.13.1 Einführung in die Benutzerprofil-Funktion ü ü ü 1.13.2 Service/Service-out (Smart Desk) ü ü ü ü Service ü...
Seite 312 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Diskrete Direktansprache ist nur bei IP-SYSTELs und bestimmten Digitalen SYSTELs verfügbar. Nur bei Digitalen SYSTELs verfügbar. Nur bei SYSTELs mit Display verfügbar. Nur bei Serie KX-NT3xx, Serie KX-NT5xx, Serie KX-DT3xx und Serie KX-DT5xx verfügbar. Nur verfügbar bei KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560.
Seite 313: Fehlerbehebung
5.2 Fehlerbehebung 5.2 Fehlerbehebung 5.2.1 Fehlerbehebung Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Das Telefon funktioniert nicht einwandfrei. • Lassen Sie sich von Ihrem System- Manager bestätigen, dass die Einstellungen korrekt sind. • Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler. Das Telefon reagiert nicht auf das Drücken von •...
Seite 314 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Das Systemtelefon besitzt keine Funktionstaste. • Einige Modelle sind nicht mit der Funktions- taste ausgestattet. Belegen Sie eine variable Funktionstaste mit der gewünschten Funktion. ( 3.1.3 Tas- tenbelegung (frei programmierbar)) Geben Sie die angegebene Funktions- kennziffer ein, anstatt die Funktionstaste zu drücken.
Seite 315 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Ich kann bei Verwendung des Bluetooth Head- • Stellen Sie sicher, dass das Headset im sets nicht telefonieren. Modul richtig registriert wurde. • Stellen Sie sicher, dass das Wireless Headset richtig geladen ist. Siehe Anleitung zum Headset.
Seite 316 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Eine gespeicherte Privatnummer soll nicht auf • Schalten Sie die Anzeige der Rufnummer meinem Display angezeigt werden. aus. Speichern von Namen und Rufnum- mern, 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmier- bar)) • Ich möchte meine Nebenstellennummer über- Ihre Nebenstellennummer unter 1.1.5 Vor prüfen.
Seite 317: Funktionskennziffern (Übersicht)
5.3 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.3 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Die Zahlen hinter den Leistungsmerkmalen geben die werkseitig zugeordneten Funktionskennziffern an. Es gibt variable und feste Funktionskennziffern. Wenn Sie eine variable Funktionskennziffer ändern, tragen Sie die neu zugewiesene Kennziffer zu Informationszwecken in die Tabelle ein. Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung...
Seite 318: Standardeinstellung
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – Ausschalten 1.2.3 Wahlwiederholung Erneutes Wählen der zuletzt ge- ( ) wählten Nummer (Wahlwiederholung) 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung be- setzt ist oder der Teilnehmer nicht ant- wortet Automatischer Rückruf bei Besetzt ausschalten/Ausschalten (CCBS lö-...
Seite 319: Anrufen Ohne Einschränkungen Verwendung Der Persönlichen
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen-PIN + Verwendung der persönlichen ( ) Rufnummer Berechtigungsklasse an anderen Ne- benstellen (Berechtigungsklasse Fern- zugriff) Anrufen mit Kenncode (Kenncode- + Kenncode + Kenncode-PIN + Ruf- Eingabe) nummer...
Seite 320 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – Standort-ID (2 Ziffern) Gespräche über einen externen ( ) Lautsprecher 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) ( ) 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Ge- spräch vermitteln) Rufnummer Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermit- ( ) teln im ISDN)
Seite 321: Sperren Ihres Telefons Gegen
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) Weiterleiten von Anrufen (Ruf- weiterleitung [RWL])/ 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) 0 (Ausschalten)/ – 1 (Anrufschutz [ARS])/ Alle Anrufe 2 (sofort) + Rufnummer + #/ ( ) 3 (Besetzt) + Rufnummer + #/ –...
Seite 322 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – Sperren – 0 + Nebenstellen-PIN Freigeben – Ihre Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen- Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ih- PIN + Rufnummer ( ) re Nebenstelle gesperrt ist 1.7.1 Durchsagen Durchsagegruppen-Nr.
Seite 323: Anzeige Ihrer Rufnummer Beim Gerufenen Und Anrufenden Teilnehmer
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – 12h: 1 + Stunde/Minute + 0 (AM)/1 (PM) Einschalten + 0 (einmalig)/1 (täglich) 24h: 1 + Stunde/Minute + 0 (einmalig)/1 (täglich) – Ausschalten 1.9.3 Entgegennehmen eines Ge- sprächs in Wartestellung (Anklopfen/ Direktansprache/Diskrete Direktan- sprache)
Seite 324 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) ein- schalten ( ) – HGM-Nr. (1 Ziffer) Einschalten – Ausschalten 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Daten- schutz) ( ) – Einschalten – Ausschalten 1.9.11 Parallel angeschlossenes Tele- fon (Einstellen des Rufsignals eines ( ) parallel angeschlossenen Telefons)
Seite 325 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Einstellung eines Terminrufs/ Weckrufs für eine Zimmernebenstelle ( ) (Fernweckruf) – 12h: 1 + Nebenstellen-Nr. + Stunde/ Einschalten Minute + 0 (AM)/1 (PM) + 0 (einmalig)/1 (täglich) 24h: 1 + Nebenstellen-Nr.
Seite 326 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standardeinstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – 0/1/2/3 Tag/Nacht/Mittag/Pause 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten ( ) – Standort-ID (2 Ziffern)/ + HGM-Nr. (1 Starten Ziffer) – Standort-ID (2 Ziffern)/ Beenden 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) ( ) –...
Seite 327: Feste Nummer
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion Standardeinstellung (Bei Besetzt, ARS oder Anklopfton/nach dem Wählen) 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen) Anrufen einer Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS durch- brechen) An einem bestehenden Gespräch teilnehmen (Aufschalten) Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/ Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhin- weis)
Seite 328: Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)
5.4 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 5.4 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Bei aufgelegtem Hörer Ruftöne Folgende Töne können pro- grammiert werden, um zwischen Amtsanrufen, Interngesprächen und Türsprechstellenanrufen un- terscheiden zu können. Ton 1 Ton 2 Ton 3 Ton 4 Beim Abheben des Hörers Wähltöne Ton 1 Normal...
Seite 329: Beim Wählen
5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 2 • Eine der folgenden Funktionen ist eingestellt: – Abwesenheitsmeldung – Hintergrundmusik – Rufweiterleitung – Sperre gegen Heranholen ei- nes Rufes – Anklopfen – Anrufschutz – Nebenstelle sperren – Aufschaltsperre – Direktruf nach Zeit – Terminruf/Weckruf Ton 3 •...
Seite 330: Bei Abgehobenem Hörer
5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 1 Ton 2 Anrufschutzton (ARS) Bei der angerufenen Nebenstelle ist die Funktion "Anrufschutz" ein- geschaltet. Bei abgehobenem Hörer Hörtöne Ton 1 15 s Anklopfsignal (Gespräch im Halten) Ton 2 15 s Ein Anruf wird länger gehalten, als durch die programmierte Zeitspan- ne vorgesehen Während eines Gesprächs mit einem externen Teilnehmer...
Seite 331: Änderungsverzeichnis
5.5 Änderungsverzeichnis Ton 3 • Vor Aktivierung folgender Funkti- onen: – Zurückholen eines gehaltenen Gesprächs – Heranholen eines anderen Anrufs – Durchsage/Durchsage beant- worten – Beantworten einer externen Durchsage • Sie stellen unter einer der folgen- den Bedingungen eine Verbin- dung zu einer Nebenstelle her: –...
Seite 332: Pnmpr-Softwaredateiversion 002.03Xxx
5.5.2 PNMPR-Softwaredateiversion 002.03xxx • 2.2.1 System-Manager-Funktionen • 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus • 3.2.1 Benutzerprogrammierung • 4.1.3 Steuerung und Überwachung durch Supervisor (ACD) • 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.5.2 PNMPR-Softwaredateiversion 002.03xxx Geänderte Inhalte • 1.8.6 Weitere Funktionen • 3.2.1 Benutzerprogrammierung 5.5.3 PNMPR-Softwaredateiversion 002.10xxx Geänderte Inhalte •...
Seite 333 Notizen Bedienungsanleitung...
Seite 334 Notizen Bedienungsanleitung...
Seite 335 Notizen Bedienungsanleitung...
Seite 336 Wenn Sie Informationen zur Einhaltung behördlicher Vorschriften in der EU benötigen, wenden Sie sich an den bevollmächtigten Vertreter: Panasonic Testing Centre Panasonic Marketing Europe GmbH Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Deutschland...
Seite 337 Kaufbeleg die Modellnummer und die Seriennummer dieses Geräts, damit diese Informationen im Fall eines Diebstahls bei der Identifizierung behilflich sein können. MODELLNR. SERIENNR. KAUFDATUM FACHHÄNDLER ADRESSE DES FACHHÄNDLERS RUFNUMMER DES FACHHÄNDLERS Panasonic Corporation 1006, Oaza Kadoma, Kadoma-shi, Osaka 571-8501, Japan http://www.panasonic.com/ © Panasonic Corporation 2015 PNQX7676UA PM1115HH5077...

Diese Anleitung auch für:

Kx-nsx2000

Panasonic KX-NSX1000 Bedienungsanleitung

1 Bedienung

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Panasonic KX-NSX1000

Inhaltszusammenfassung für Panasonic KX-NSX1000