Mailbox-Übertragung - Toshiba GD-1250 Bedienungsanleitung

4 ERWEITERTE FUNKTIONEN
Mailbox-Übertragung
Für diese Funktion müssen beide Faxgeräte zueinander kompatibel sein (ITU-T kompatibel). Die Daten der Originale
werden in der Mailbox gespeichert oder empfangen.
Man unterscheidet 3 Arten der Mailbox; Vertrauliche Mailbox, Schwarzes Brett und Relais-Mailbox. Für die Mailbox-
Kommunikation müssen die Mailboxen zunächst eingerichtet werden. Eine Mailbox kann durch ein Kennwort geschützt
werden.
S.66 "Mailbox erstellen/ändern/löschen"
Vertrauliche Mailbox
Wurden die Daten aus dieser Box abgerufen, werden sie gelöscht. Die Mailbox eignet sich daher gut, um ein Dokument
an einen bestimmten Empfänger zu senden. Neu gespeicherte Originale werden den bereits existierenden hinzugefügt.
Öffentliche Mailbox (Schwarzes Brett)
Wurden die Daten aus dieser Box abgerufen, werden sie nicht gelöscht. Die Mailbox eignet sich daher gut, um ein
Dokument an mehrere Empfänger zu senden. Wird ein neues Original gespeichert, ersetzt es ein bereits existierendes
Original.
Relais-Mailbox
Ein an diese Mailbox gesendetes Original wird an mehrere, im System gespeicherte, Empfänger gesendet. Ein Bericht
über den Übertragungsverlauf kann an einen definierten Empfänger gesendet werden. Eine Kopie des gesendeten
Originals kann ausgedruckt werden (regulär oder bei Fehler).
<Nachfolgend ein Anwendungsbeispiel>
Anstatt mehrere Sendungen an Büros in Los Angels zu senden, wird eine Sendung an das Büros geschickt, im dem die
Ralais-Mailbox eingerichtet ist, die daraufhin die weiteren Sendungen an die anderen Büros durchführt. Dies spart
Kommunikationskosten.
Tipp
Die Weiterleitungs-Mailbox wird mit der Faxnummer des Absenders erzeugt. Dadurch werden Dokumente von diesem
Absender automatisch, basierend auf den Agenten (Save as file / Email / Store to e-Filing) weitergeleitet. Dies kann
nur aus TopAccess definiert werden. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung.
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