Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
Toshiba e-studio 2820c Anleitung
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. Toshiba Anleitungen
  4. All-in-One-Drucker
  5. e-studio 2820c
  6. Anleitung

Toshiba e-studio 2820c Anleitung

Vorschau ausblenden Andere Handbücher für e-studio 2820c:
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Quicklinks

MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME
Scanfunktion-Anleitung

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Verwandte Anleitungen für Toshiba e-studio 2820c

Inhaltszusammenfassung für Toshiba e-studio 2820c

  • Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Scanfunktion-Anleitung...
  • Seite 2 ©2008 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten Eine Reproduktion dieses Handbuchs in jeglicher Form ist ohne die schriftliche Genehmigung von TTEC nicht gestattet. Es wird hinsichtlich der Nutzung der hierin enthaltenen Informationen keine Patenthaftung übernommen.

  • Seite 3: Symbole In Diesem Handbuch

    Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das digitale Multifunktionssystem oder digitale farbfähige Multifunktionssystem von Toshiba entschieden haben. Dieses Handbuch beschreibt, wie Sie die Funktionen Scannen und Internetfax nutzen können. Lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie Ihr digitales Multifunktionssystem benutzen. Halten Sie dieses Handbuch griffbereit und benutzen Sie es zum Konfigurieren einer Umgebung, in der Sie die Funktionen des e-STUDIO-Systems optimal nutzen.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Vorwort ............................1 Kapitel 1 ÜBERSICHT Scan-Merkmale ......................... 6 Scanfunktionen........................6 Scangeschwindigkeit ......................8 Vorlagen ..........................8 Internetfax-Merkmale ....................... 9 Kapitel 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Touch Screen für Scan Menü aufrufen................. 12 Standardeinstellungen......................14 Scan to e-Filing........................15 Scan to File oder USB ......................16 Scan to E-mail.........................
  • Seite 6 Scan Vorlagen speichern....................... 64 Scan Vorlagen verwenden..................... 69 Meta Scan Vorlagen verwenden.................... 76 Kapitel 5 WEITERE SCANMETHODEN Scannen mit dem TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan-Treiber..........80 Scannen mit dem TOSHIBA e-STUDIO WIA-Treiber ............81 Kapitel 6 INTERNET FAX Vorsichtsmaßnahmen für Internetfax-Sendungen .............. 84 Touch Screen für Fax-Menü...

  • Seite 7: Kapitel 1 Übersicht

    ÜBERSICHT Dieses Kapitel beschreibt die Merkmale der Funktionen Scannen und Internetfax. Scan-Merkmale ......................... 6 Scanfunktionen...............................6 Scangeschwindigkeit ..............................8 Vorlagen .................................8 Internetfax-Merkmale ....................... 9...

  • Seite 8: Scan-Merkmale

    1 ÜBERSICHT Scan-Merkmale Sie können Originale im RADF oder auf dem Vorlagenglas als Bilddaten scannen. Die Bilddaten können anschließend in e-Filing Boxen und/oder einem freigegeben Ordner des Systems gespeichert oder an eine e-Mail-Adresse gesendet werden. Der RADF ist Option für die e-STUDIO4520C Serie. Scanfunktionen Das System unterstützt vier Scanfunktionen: “Scan to e-Filing,”...

  • Seite 9: Scan To File Oder Usb

    1 ÜBERSICHT 1.ÜBERSICHT Scan to File oder USB Hierbei werden die gescannten Bilder im Format PDF, XPS, TIFF oder JPEG in einem freigegebenen Ordner der Geräts, auf USB-Speichermedium oder einem Netzwerkordner gespeichert. Die gespeicherten Daten können auf Ihren Computer kopiert werden. Das Speichern der Scans in einen Netzwerkordner kann unter einem beliebigen Betriebssystem, wie Windows oder Macintosh, durchgeführt werden;...

  • Seite 10: Scangeschwindigkeit

    1 ÜBERSICHT Web Service (WS) Scan Web Service (WS) Scan verwendet Funktionen von Windows Vista, um von einem Clientcomputer über das Netzwerk zu scannen. Mit einem Anwendungsprogramm, das den Windows Imaging Acquisition (WIA) Scan-Treiber unterstützt, können die Bilder auf Ihren Clientcomputer geladen werden. Scan über das Bedienfeld oder einen PC Originale mit WIA-Scan kompatibler Anwendung...

  • Seite 11: Internetfax-Merkmale

    1 ÜBERSICHT Internetfax-Merkmale Internetfax ermöglicht das Senden einer gescannten Date als e-Mail-Anhang im TIFF-FX (Profile S)-Format. Da eine Internet-Verbindung und nicht eine Festnetzleitung benutzt wird, können Sie damit Telefonkosten sparen. Bei dieser Funktion wird anstelle einer Telefonnummer eine E-Mail-Adresse angegeben, damit eine Kopie des gescannten Originals an das Internetfax-Gerät oder den Clientcomputer übertragen wird.
  • Seite 13 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Bedienungsschritte für den Scanvorgang. Touch Screen für Scan Menü aufrufen................. 12 Standardeinstellungen......................14 Scan to e-Filing........................15 Scan to File oder USB......................16 Scan to E-mail......................... 22 Web Service (WS) Scan ......................27 Gespeicherte Scandaten verwenden..................

  • Seite 14: Touch Screen Für Scan Menü Aufrufen

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Touch Screen für Scan Menü aufrufen Drücken Sie [SCAN] am Bedienfeld, um das Scan-Menü im Touch Screen aufzurufen. Hinweis Ist die Abteilungsverwaltung oder Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich mit Abteilungscode oder Benutzernamen und Kennwort am System anmelden. Hinweis Die Abbildungen des Touch Screens stammen von der e-STUDIO4520C Serie.
  • Seite 15 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 6) [SCANNEN] Drücken Sie diese Taste um zu scannen. 7) [VORSCHAU] Drücken Sie diese Taste zur Anzeige einer Bildvorschau. S.42 “Vorschau” 8) [ALLGEMEINE EINSTELLUNG] Drücken Sie diese Taste, um die allgemeinen Einstellungen von “Scan to e-Filing,” “Scan to File oder USB,” und “Scan to E-mail”...

  • Seite 16: Standardeinstellungen

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Standardeinstellungen Beim Einschalten, beim Wiederanlaufen nach dem Energiesparmodus oder beim Drücken der Taste FUNCTION CLEAR werden automatisch Voreinstellungen vom System abgerufen. Sie können zum Scannen diese Voreinstellungen verwenden oder [ALLGEMEINE EINSTELLUNG] drücken, um individuelle Einstellungen einzustellen. S.34 “Allgemeine Einstellungen ändern” Die nachfolgende Tabelle zeigt die verfügbaren Scan-Einstellungen und ihre Voreinstellungen.

  • Seite 17: Scan To E-Filing

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scan to e-Filing Mit dieser Funktion können Sie Originale scannen und in e-Filing Boxen speichern. In den e-Filing Boxen können bis zu 14 GB-Daten gespeichert werden. Sie können bis zu 200 Blätter pro Auftrag scannen. Um Ihre Scans zu speichern, können Sie die öffentliche Box oder eine der Benutzerboxen angeben. Die öffentliche Box ist eine bei der Installation des Geräts voreingestellte Box und wird benutzt, um Dokumente zu speichern, die von allen Benutzern benötigt werden.

  • Seite 18: Scan To File Oder Usb

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scan to File oder USB Die Funktion Scan to File oder USB speichert Scans in einen freigegebenen Ordner auf der Festplatte des Systems, ein USB-Speichermedium oder einen definierten Netzwerkordner. In dem freigegebenen Ordner des Systems können bis zu 10 GB-Daten gespeichert werden Sie können bis zu 1000 Blätter pro Auftrag scannen.
  • Seite 19 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Kontrollieren Sie, dass [MFP LOKAL] ausgewählt ist. Fahren Sie anschließend mit Schritt 9 fort. Tipps Wenn [USB MEDIUM] ausgewählt ist, können Sie nicht [MFP LOKAL] wählen. Wenn Sie [MFP LOKAL] wählen wollen, drücken Sie [USB MEDIUM], um die Auswahl zurückzunehmen. Wenn der Administrator die Netzwerkspeicherung freigegeben hat, können Sie zwei Ziele aus [MFP LOKAL] oder [USB MEDIUM], [GEGENSTELLE 1] und [GEGENSTELLE 2] wählen.
  • Seite 20 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wenn “USB-MEDIUM GEFUNDEN” im Touch Screen erscheint, drücken Sie [MFP LOKAL], um die Auswahl zurückzunehmen und drücken danach [USB MEDIUM]. Fahren Sie anschließend mit Schritt 9 fort. Hinweise Während des Speichervorgangs dürfen Sie das USB-Medium nicht vom System trennen. Dies kann zu Datenverlust und Beschädigungen führen.
  • Seite 21 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wählen Sie ein Zielverzeichnis. 1) Wählen Sie FTP, SMB, NetWare IPX oder NetWare IP als Protokoll für die Übertragung. 2) Drücken Sie [SERVER NAME], [NETZWERK PFAD], [LOGIN-BEN. NAME], [KENNWORT] und/oder [BEFEHLS-PORT] und definieren Sie das Ziel. 3) Drücken Sie [OK].
  • Seite 22 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Definieren Sie bei Bedarf die Einstellungen für die Datei. 1) Drücken Sie [DATEINAME] und ändern Sie den Dateinamen. 2) Definieren Sie bei Bedarf DATEI FORMAT, MEHRSEITIG/EINZELSEITEN und/oder SICHERHEIT. 3) Drücken Sie [OK]. [DATEINAME] Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie den Namen über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK, um den Eintrag zu bestätigen.
  • Seite 23 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Drücken Sie SCANNEN. Tipps Drücken Sie [ALLGEMEINE EINSTELLUNG], um Einstellungen wie Auflösung und Farbmodus zu tätigen. S.34 “Allgemeine Einstellungen ändern” Drücken Sie [VORSCHAU] vor [SCANNEN], um eine Scanvorschau anzuzeigen. S.42 “Vorschau” Drücken Sie [e-FILING] oder [E-MAIL], um weitere Scan-Einstellungen zu tätigen. (Dual Agenten) S.57 “Mit Doppelfunktion (Dual Agent) scannen”...

  • Seite 24: Scan To E-Mail

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scan to E-mail Mit dieser Funktion können Sie die gescannten Daten an die angegebene E-Mail-Adresse als angehängte Datei senden. Hinweis Um Scan to E-mail zu verwenden, muss die Konfiguration des Geräts vom Netzwerkadministrator entsprechend eingestellt worden sein. Scan to E-mail Positionieren Sie das Original.
  • Seite 25 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Führen Sie die Benutzeranmeldung durch. 1) Drücken Sie [BENUTZERNAME] und geben Sie den Namen ein. 2) Drücken Sie [KENNWORT] und geben Sie das Kennwort ein. 3) Drücken Sie [OK]. Tipp Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie den Wert über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen.
  • Seite 26 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Drücken Sie [BETREFF] und [HAUPTTEXT] und geben Sie dieses ein. Tipps Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie den Wert über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen. Die maximale Zeichenzahl ist wie folgt: - [BETREFF]: 128 Zeichen - [TEXT]: 1.000 Zeichen...
  • Seite 27 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG DATEIFORMAT [PDF]—Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als PDF-Datei zu speichern. [SLIM PDF]—Drücken Sie diese Taste, um die gescannten Bilder als Slim-PDF-Datei zu speichern. Hierbei erhält die Dateigröße Priorität vor der Bildqualität. Die Einstellung ist nur möglich, wenn Vollfarbe oder Graustufen als Farbmodus eingestellt ist.
  • Seite 28 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Drücken Sie [SCANNEN] oder [START]. Tipps Drücken Sie [ALLGEMEINE EINSTELLUNG], um Einstellungen wie Auflösung und Farbmodus zu tätigen. S.34 “Allgemeine Einstellungen ändern” Drücken Sie [VORSCHAU] vor [SCANNEN], um eine Scanvorschau anzuzeigen. S.42 “Vorschau” Drücken Sie [e-FILING] oder [E-MAIL], um weitere Scan-Einstellungen zu tätigen. (Dual Agenten) S.57 “Mit Doppelfunktion (Dual Agent) scannen”...

  • Seite 29: Web Service (Ws) Scan

    Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung. Tipp Auf der Client Utilities CD-ROM sind TOSHIBA e-STUDIO WIA Treiber für Windows XP/Server 2003 enthalten. Mit dem Treiber und einer WIA-kompatiblen Software wie Paint für Windows XP, können Sie mit dem System scannen und die Bilder auf Ihren Computer laden. Siehe hierzu folgenden Abschnitt: S.81 “Scannen mit dem TOSHIBA e-STUDIO WIA-Treiber”...
  • Seite 30 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wählen Sie das Ziel und drücken Sie [SCANNEN]. Tipp Drücken Sie wenn der gewünschte Client-Name nicht angezeigt wird. Der folgende Bildschirm wird angezeigt. Tipp Drücken Sie [ABBRECHEN], um den Vorgang abzubrechen. Hinweis Prüfen Sie ob der ausgewählte Client-Computer läuft, wenn der obige Bildschirm nicht angezeigt wird. Web Service (WS) Scan...

  • Seite 31: Gespeicherte Scandaten Verwenden

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Gespeicherte Scandaten verwenden Scandaten als e-Filing-Dokument verwenden Sie können die Liste der Scandaten in e-Filing betrachten und über den Touch Screen oder das e-Filing Dienstprogramm verwenden. Einzelheiten siehe e-Filing-Anleitung. Scandaten als Dateien verwenden Der Zugriff auf die im freigegebenen Ordner des Systems, auf USB-Speichermedium oder einen definierten Netzwerkordner befindlichen Scandaten ist mit dem Windows Explorer oder dem Macintosh Finder möglich.

  • Seite 32: Scandaten Auf Usb-Speichermedium

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scandaten auf USB-Speichermedium Wählen Sie [USB MEDIUM], um die Scandaten auf ein am System befindliches USB-Speichermedium zu speichern. Auf dem USB-Speichermedium werden automatisch Unterordner erstellt. Der Name des Unterordners kann variieren. “SCAN”—Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit Scan to File oder USB erzeugt wurden. “000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Vorlagenname]”—Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit einer Vorlagentaste in der öffentlichen Vorlagengruppe gespeichert wurden.

  • Seite 33: Scan-Status Und Scan-Protokoll

    2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scan-Status und Scan-Protokoll Sie können Status und Protokolle von Scanjobs im Touch Screen prüfen. Hinweis Ist die Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich mit Benutzernamen und Kennwort am System anmelden. Scanstatus prüfen Drücken Sie [JOB STATUS] > [AUFTRÄGE] > [SCAN] im Touch Screen, um die Liste der aktuellen Scanjobs anzuzeigen. Hier können Sie Job auch löschen.
  • Seite 34 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Hinweis Das Protokoll enthält zusätzlich folgende Job-Arten: Copy to e-Filing (Dokumente werden kopiert und in e-Filing gespeichert.) Copy and File (Dokumente werden kopiert und im freigegebenen Ordner des Systems gespeichert.) Fax and File (Dokumente werden per Fax gesendet und im freigegebenen Ordner des Systems gespeichert.) Internet Fax and File (Dokumente werden per Internetfax gesendet und im freigegebenen Ordner des Systems gespeichert.) Fax forwarded to e-Filing/shared folder (Empfangene Fax-Dokumente werden mit der Weiterleitungsfunktion in e-...
  • Seite 35 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Dokumente mit erweiterten Einstellungen scannen können. Allgemeine Einstellungen ändern..................34 Farbmodus definieren ............................34 Auflösung definieren.............................35 Originalmodus auswählen ............................35 Doppelseitige Originale scannen..........................36 Originalformat definieren ............................36 Ausrichtung ändern ..............................37 Komprimierung ändern ............................37 Leere Seiten entfernen ............................38 Schwarzen Rand löschen.............................39 Belichtung einstellen ............................40 Kontrast einstellen..............................40...

  • Seite 36: Kapitel 3 Nützliche Funktionen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Allgemeine Einstellungen ändern Diese Einstellungen gelten für “Scan to e-Filing,” “Scan to File oder USB,”und “Scan to E-mail” gleichermaßen. Diese allgemeinen Einstellungen werden als Voreinstellungen gespeichert ( P.14), so dass Sie ohne Änderung von Einstellungen Dokumente scannen können. Zum Einstellen eines bestimmten Jobs drücken Sie [ALLGEMEINE EINSTELLUNG] im Touch Screen und wählen eine Einstellung.

  • Seite 37: Auflösung Definieren

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Auflösung definieren Wählen Sie eine Auflösung aus folgenden Optionen: [600]—Wählen Sie dies, wenn Sie mit 600 dpi scannen wollen. [400]—Wählen Sie dies, wenn Sie mit 400 dpi scannen wollen. [300]—Wählen Sie dies, wenn Sie mit 300 dpi scannen wollen. [200]—Wählen Sie dies, wenn Sie mit 200 dpi scannen wollen.

  • Seite 38: Doppelseitige Originale Scannen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Doppelseitige Originale scannen Sie können ein Original beidseitig scannen. Wählen Sie aus folgenden Optionen: [EINFACH]—Wählen Sie dies, wenn Sie nur die Vorderseite des Originals scannen wollen. [BUCH]—Wählen Sie dies, wenn Sie beide Seiten des Originals in gleicher Richtung scannen wollen. [TABELLE]—Wählen Sie dies, wenn Sie die Vorderseite normal und die Rückseite um 180°...

  • Seite 39: Ausrichtung Ändern

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Ausrichtung ändern Sie können die Ausrichtung Ihrer Scans ändern. Wählen Sie bei Bedarf aus folgenden Optionen: —Wählen Sie dies, wenn die Ausrichtung nicht geändert werden soll. —Wählen Sie dies, wenn die Ausrichtung um 90° nach rechts gedreht werden soll. —Wählen Sie dies, wenn die Ausrichtung um 180°...

  • Seite 40: Leere Seiten Entfernen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Leere Seiten entfernen Enthalten Ihre Originale leere Seiten, können Sie diese beim Scannen überspringen. Um die Funktion zu nutzen, müssen Sie sie aktivieren. [ON]—Wählen Sie dies, wenn Sie die Funktion aktivieren und keine leeren Seiten scannen wollen. [OFF]—Wählen Sie dies, wenn Sie die Funktion deaktivieren und auch leeren Seiten scannen wollen.

  • Seite 41: Schwarzen Rand Löschen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Schwarzen Rand löschen Wenn Sie bei geöffnetem Vorlagendeckel scannen (z.B. Buch), kann ein schwarzer Rand auf den Scans auftreten. In diesem Fall reflektiert der geöffnete Vorlagendeckel nicht genug Licht, so dass ein schwarzer Rand entsteht. Mit dieser Funktion können Sie den schwarzen Rand löschen.

  • Seite 42: Belichtung Einstellen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Belichtung einstellen Wählen Sie mir eine Belichtung aus 11 Stufen. Ist [AUTOM] gewählt, verwendet das System automatisch die beste Belichtung für Ihre Originale. Kontrast einstellen Wählen Sie mit einen Kontrast aus 9 Stufen. Hinweis Die Einstellung ist nur möglich, wenn Vollfarbe oder automatische Farbe als Farbmodus eingestellt sind. Hintergrundanpassung Sie können die Helligkeit des Hintergrunds Ihrer Scans ändern.

  • Seite 43: Schärfe Einstellen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Schärfe einstellen Sie können die Bildschärfe Ihrer Scans ändern. Wählen Sie mir eine Schärfe aus 9 Stufen. Farbbalance einstellen Sie können die Farbbalance sowie die Sättigung und RGB-Werte ändern. Hinweis Die Einstellung ist nur möglich, wenn Vollfarbe oder automatische Farbe als Farbmodus eingestellt sind. Sättigung Wählen Sie mit manuell einen Sättigungswert.

  • Seite 44: Vorschau

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Vorschau Sie können im Touch Screen eine Vorschau Ihrer Scans betrachten, bevor Sie dies per e-Mail versenden. Gehen Sie wie folgt vor. Hinweis Die Vorschau ist für den WS Scan nicht verfügbar. Vorschau Drücken Sie [ANSICHT] im Scan-Menü. Wählen Sie die Scanfunktion und scannen Sie Ihre Dokumente: S.16 “Scan to File oder USB”...
  • Seite 45 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Tipps können Sie die Bildanzeige vergrößern/verkleinern. Sie können mit folgenden Navigationstasten zwischen den Seiten umschalten: —Zur Anzeige der ersten Seite. —Zur Anzeige der vorherigen Seite. —Zur Anzeige der nachfolgenden Seite. —Zur Anzeige der letzten Seite. Vorschau...

  • Seite 46: E-Mail-Adresse Definieren

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN E-Mail-Adresse definieren Sie können E-Mail-Adressen für Scan to E-Mail oder Internetfax wie folgt definieren: S.44 “E-Mail-Adresse eingeben” S.46 “Auswahl aus dem Adressbuch” S.46 “Auswahl aus dem Adressbuch mit ID-Nummer” S.47 “Auswahl aus dem Adressbuch durch Suchbuchstaben” S.49 “Suche auf dem LDAP-Server mit Suchbuchstaben” S.51 “Gruppen auswählen”...
  • Seite 47 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Tipps Wenn Sie mehrere e-Mail-Adressen definieren wollen, drücken Sie [MULTI] und wiederholen die Schritte 1 und 2. Wenn Sie nur [EINGABE @] und nicht [MEHRFACH] drücken, können Sie die e-Mail-Adresse bearbeiten. Drücken Sie OK. Tipps Bevor Sie [OK] drücken, können Sie weitere e-Mail-Adressen definieren.
  • Seite 48 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Auswahl aus dem Adressbuch Drücken Sie auf der Seite [EINZEL] auf , um die Kontakte auszuwählen. Für Scan to E-Mail fahren Sie mit Schritt 2 fort. Für Internetfax ist die e-Mail-Adresse definiert. Fahren Sie mit Internetfax fort. S.87 “Internetfax senden”...
  • Seite 49 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Geben Sie die ID des Kontaktes mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Der Bildschirm mit dieser ID-Nummer wird angezeigt. Drücken Sie für diesen Kontakt. Für Scan to E-Mail drücken Sie danach [OK]. Tipps Bevor Sie [OK] drücken, können Sie weitere e-Mail-Adressen definieren.
  • Seite 50 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie die Taste für die entsprechende Suchkategorie und geben Sie die Suchbuchstaben ein. Drücken Sie [SUCHEN]. Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie die Suchfolge über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK, um den Eintrag zu bestätigen. Tipp Die Kontakte werden gesucht.

  • Seite 51: Suche Auf Dem Ldap-Server Mit Suchbuchstaben

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie OK. Tipp Drücken Sie [ZIEL], um die e-Mail-Adressen zu betrachten oder zu löschen. S.56 “Definierte e-Mail-Adressen betrachten/löschen” Suche auf dem LDAP-Server mit Suchbuchstaben Hinweis Zur Suche auf dem LDAP-Server muss der Administrator in TopAccess einen Verzeichnisdienst einstellen. Drücken Sie [SUCHEN].
  • Seite 52 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie [VERZEICHNISDIENST]. Der Suchbildschirm wird angezeigt. Tipp Wird [VERZEICHNISDIENST] ausgewählt und mit einer orangen Linie markiert, erfolgt die Suche nach dem Standard-Verzeichnisdienst. Wählen Sie den Verzeichnisdienst und drücken Sie [OK]. Das Suchfenster wird angezeigt. Drücken Sie die Taste für die entsprechende Suchkategorie und geben Sie die Suchbuchstaben ein.

  • Seite 53: Gruppen Auswählen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie für die Kontakte und danach auf [OK]. Für Scan to E-Mail fahren Sie mit Schritt 4 fort. Für Internetfax ist die e-Mail-Adresse definiert. Um weitere e-Mail-Adressen zu definieren, wiederholen Sie die oben stehenden Schritte. Tipps Falls Sie eine falsche Taste gedrückt haben, drücken Sie [FUNCTION CLEAR] beginnen von vorne.
  • Seite 54 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Wählen Sie die gewünschte Gruppe. Für Scan to E-Mail drücken Sie danach [OK]. Tipps Drücken Sie [INHALT], um die Gruppe zu prüfen. Bevor Sie [OK] drücken, können Sie weitere e-Mail-Adressen definieren. Drücken Sie [ZIEL], um die e-Mail-Adressen zu betrachten oder zu löschen. S.56 “Definierte e-Mail-Adressen betrachten/löschen”...
  • Seite 55 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Geben Sie die ID der Gruppe mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Der Bildschirm mit dieser ID-Nummer wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Gruppe. Für Scan to E-Mail drücken Sie danach [OK]. Tipps Drücken Sie [INHALT], um die Gruppe zu prüfen.
  • Seite 56 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie [GRUPPE SUCHEN]. Das Suchfenster wird angezeigt. Drücken Sie [GRUPPENNAME] und geben Sie die Suchbuchstaben für den Gruppennamen ein. Drücken Sie [SUCHEN]. Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie die Suchfolge über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK, um den Eintrag zu bestätigen.
  • Seite 57 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Drücken Sie OK. Tipps Drücken Sie [INHALT], um die Gruppe zu prüfen. Bevor Sie [OK] drücken, können Sie weitere e-Mail-Adressen definieren. Drücken Sie [ZIEL], um die e-Mail-Adressen zu betrachten oder zu löschen. S.56 “Definierte e-Mail-Adressen betrachten/löschen” E-Mail-Adresse definieren...
  • Seite 58 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Definierte e-Mail-Adressen betrachten/löschen Sie können aus der Liste e-Mail-Adressen, Kontakte und Gruppen löschen. Drücken Sie [ZIEL]. Die aktuell ausgewählten Kontakte werden angezeigt. Um einen Kontakt zu löschen, wählen Sie ihn in der Liste aus und drücken [LÖSCHEN]. E-Mail-Adresse definieren...

  • Seite 59: Mit Doppelfunktion (Dual Agent) Scannen

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Mit Doppelfunktion (Dual Agent) scannen Sie können zwei Scanfunktionen gleichzeitig ausführen. Hinweis Der WS Scan kann nicht mit anderen Scanfunktionen kombiniert werden. Mit Doppelfunktion (Dual Agent) scannen Positionieren Sie das Original. Einzelheiten siehe Kopierfunktion-Anleitung. Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld, um zum Scan-Menü...
  • Seite 60 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN Wählen Sie im Scan-Menü die zweite Scanfunktion und wiederholen Sie Schritt 4. Drücken Sie im Scan-Menü auf [SCAN]. Hinweise Sie können zwei Scanfunktionen gleichzeitig einstellen. Die Auswahl von drei Scanfunktionen ist nicht erlaubt. Der WS Scan kann nicht mit anderen Scanfunktionen kombiniert werden. Wenn der unten gezeigte Bildschirm erscheint, legen Sie das nächste Original auf und drücken [SCANNEN] oder [START] um fortzufahren.
  • Seite 61 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Hinweise Wenn Sie beim Scannen das Limit von 1000 Seiten überschreiten, wird eine Meldung ausgegeben. Wollen Sie die Originale speichern?” angezeigt. Drücken Sie [JA], um die Daten zu speichern. Wenn der temporäre Arbeitsspeicher der Festplatte voll ist, wird die Meldung “Nicht genügend Speicher zum speichern der Originale.

  • Seite 62: Pdf-Dateien Verschlüsseln

    3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN PDF-Dateien verschlüsseln Wenn für “Scan to File oder USB” oder “Scan to E-Mail,” [PDF] als Dateiformat eingestellt ist, können Sie die PDF-Dateien verschlüsseln. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Funktion zu verwenden. PDF-Dateien verschlüsseln Drücken Sie im Scan-Menü [DATEI/USB] oder [E-MAIL] als Scanfunktion. Siehe hierzu folgenden Abschnitt: S.16 “Scan to File oder USB”...
  • Seite 63 3 NÜTZLICHE FUNKTIONEN 3.NÜTZLICHE FUNKTIONEN Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie OK. [BENUTZER KENNWORT] Drücken Sie diese Taste, um ein Kennwort für die verschlüsselte PDF einzustellen. Diese Kennwort wird zum Öffnen der Datei benötigt. [MASTER KENNWORT] Drücken Sie diese Taste, um die Verschlüsselungsstufe und Berechtigungen einzustellen. Tipps Die Voreinstellung für das Benutzerkennwort ist “12345”.

  • Seite 65: Vorlagen Verwenden

    VORLAGEN VERWENDEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Dokumente mit Vorlagen scannen können. Scan Vorlagen speichern....................... 64 Scan Vorlagen verwenden..................... 69 Meta Scan Vorlagen verwenden.................... 76...

  • Seite 66: Scan Vorlagen Speichern

    4 VORLAGEN VERWENDEN Scan Vorlagen speichern Sie können Scan-Einstellungen unter einer Vorlage speichern und diese einfach abrufen. Die Vorlage wird je nach dem beabsichtigten Zweck in der öffentlichen Vorlagengruppe oder in der vertraulichen Vorlagengruppe gespeichert. Öffentliche Vorlagengruppe Diese Gruppe dient zum Speichern von Vorlagen, die häufig von vielen Anwendern benutzt werden. Der Zugriff auf eine Vorlage kann durch ein Kennwort geschützt werden.
  • Seite 67 4 VORLAGEN VERWENDEN 4.VORLAGEN VERWENDEN Drücken Sie im Touch Screen [VORLAGE], um das Vorlagenmenü aufzurufen. Drücken Sie [REGISTRIERUNG]. Wählen Sie [ÖFFENTLICHE VORLAGENGRUPPE] oder eine der vertraulichen Gruppen und drücken Sie [ÖFFNEN]. Wenn Sie [ÖFFENTLICHE VORLAGENGRUPPE] gewählt haben, erscheint das Eingabefenster für das Administratorkennwort.
  • Seite 68 4 VORLAGEN VERWENDEN Drücken Sie [KENNWORT]. Im Display erscheint die Tastatur. Geben Sie das Administratorkennwort mit der angezeigten Tastatur und den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Die Vorlagentasten der Gruppe werden angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 9 fort. Geben Sie das Kennwort der vertraulichen Gruppe mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK].
  • Seite 69 4 VORLAGEN VERWENDEN 4.VORLAGEN VERWENDEN Wählen Sie eine Vorlagentaste und drücken Sie [SPEICHERN]. Tipp Sie können eine bereits existierende Vorlagentaste überschreiben. Stellen Sie die jeweilige Position ein und drücken Sie [SPEICHERN]. [NAME 1] Geben Sie den Namen ein, der als erstes oben an der Taste erscheinen soll. Die maximale Länge beträgt 11 Zeichen.
  • Seite 70 4 VORLAGEN VERWENDEN Drücken Sie [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld, um zum Scan-Menü zurückzukehren. Scan Vorlagen speichern...

  • Seite 71: Scan Vorlagen Verwenden

    4 VORLAGEN VERWENDEN Scan Vorlagen verwenden Ist die Vorlage einmal registriert, wird der Scanvorgang einfacher. Hinweis Die Scan-Vorlage muss vor der Verwendung im System gespeichert werden. Hinweise zum Speichern einer Vorlage finden Sie nachstehend. S.64 “Scan Vorlagen speichern” Tipp Vorlagen mit der Funktion Scan to E-mail benötigen möglicherweise Zugriffsrechte für den SMTP -Server. Hinweise zur Vorgehensweise für Scan to E-Mail finden Sie nachstehend.
  • Seite 72 4 VORLAGEN VERWENDEN Geben Sie das 5-stellige Kennwort der Gruppe mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Die Vorlagentasten der Gruppe werden angezeigt. Wählen Sie die Vorlage. Ist für die Vorlage ein automatischer Start festgelegt (mit markiert) und ist diese nicht kennwortgeschützt, startet das System automatisch den Vorgang.
  • Seite 73 4 VORLAGEN VERWENDEN 4.VORLAGEN VERWENDEN Drücken Sie [SCANNEN]. Tipp Drücken Sie [VORSCHAU] vor [SCANNEN], um eine Scanvorschau anzuzeigen. Einzelheiten zur Vorschau siehe: S.42 “Vorschau” Wenn der unten gezeigte Bildschirm erscheint, legen Sie das nächste Original auf und drücken [SCANNEN] oder [START] um fortzufahren. Zum Beenden drücken Sie [AUFTRAG BEENDEN] und [FUNCTION CLEAR].

  • Seite 74: Vorlagen Für Scan To E-Mail Verwenden (Bei Smtp-Authentifizierung)

    4 VORLAGEN VERWENDEN Vorlagen für Scan to E-mail verwenden (Bei SMTP-Authentifizierung) Wenn die Benutzeranmeldung für Scan to E-mail in TopAccess auf SMTP eingestellt ist, unterscheidet sich die Verwendung der Vorlage für Scan to Email von der vorherigen Beschreibung. In diesem Fall fahren Sie wie folgt fort. Positionieren Sie das Original.
  • Seite 75 4 VORLAGEN VERWENDEN 4.VORLAGEN VERWENDEN Geben Sie das 5-stellige Kennwort der Gruppe mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Die Vorlagentasten der Gruppe werden angezeigt. Wählen Sie eine “SCAN TO E-MAIL”-Vorlage. Ist für die Vorlage ein Kennwort eingestellt, muss es eingegeben werden. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 7 fort.
  • Seite 76 4 VORLAGEN VERWENDEN Führen Sie die Benutzeranmeldung durch. 1) Drücken Sie [BENUTZERNAME] und geben Sie den Namen ein. 2) Drücken Sie [KENNWORT] und geben Sie das Kennwort ein. 3) Drücken Sie [OK]. Ist für die Vorlage ein automatischer Start festgelegt (mit markiert), startet das System automatisch den Vorgang.
  • Seite 77 4 VORLAGEN VERWENDEN 4.VORLAGEN VERWENDEN Wenn der unten gezeigte Bildschirm erscheint, legen Sie das nächste Original auf und drücken [SCANNEN] oder [START] um fortzufahren. Zum Beenden drücken Sie [AUFTRAG BEENDEN] und [FUNCTION CLEAR]. Der oben gezeigte Bildschirm wird nicht angezeigt, wenn: Sie das Original in den RADF eingelegt haben und nicht [FORTFAHREN] drücken, um weitere Originale zu scannen.

  • Seite 78: Meta Scan Vorlagen Verwenden

    4 VORLAGEN VERWENDEN Meta Scan Vorlagen verwenden Ist der Meta Scan Funktion, können Sie Meta-Daten (XML-Dateien) anhängen und/oder im freigegebenen Ordner des Systems speichern. Die Meta Scan-Vorlage muss vor der Verwendung im System gespeichert werden. Tipps Der Meta Scan Enabler GP-1010 (optional) ist zur Aktivierung der Meta Scan Funktion erforderlich. Bevor Sie scannen, müssen Sie die erforderlichen Informationen für die Vorlage eingeben.
  • Seite 79 4 VORLAGEN VERWENDEN 4.VORLAGEN VERWENDEN Wählen Sie auf der Meta Scan Seite die Gruppe, in der die gewünschte Vorlage enthalten ist. Tipp Drücken Sie zum Umblättern wenn die gewünschte Vorlagengruppe nicht angezeigt wird. Wählen Sie die Vorlage. Ist für die Vorlage kein automatischer Start festgelegt, wird das Meta Scan-Menü angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 6 fort.
  • Seite 80 4 VORLAGEN VERWENDEN Wenn der unten gezeigte Bildschirm erscheint, legen Sie das nächste Original auf und drücken [SCANNEN] oder [START] um fortzufahren. Zum Beenden drücken Sie [AUFTRAG BEENDEN] und [FUNCTION CLEAR]. Der obige Bildschirm wird nicht angezeigt, wenn Sie das Original in den RADF eingelegt haben und nicht [FORTFAHREN] drücken, um weitere Originale zu scannen.

  • Seite 81: Weitere Scanmethoden

    WEITERE SCANMETHODEN Dieses Kapitel beschreibt kurz die Scan-Treiber auf der Client Utilities CD-ROM. Scannen mit dem TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan-Treiber..........80 Scannen mit dem TOSHIBA e-STUDIO WIA-Treiber ............81...

  • Seite 82: Scannen Mit Dem Toshiba E-Studio Remote Scan-Treiber

    Scannen mit dem TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan-Treiber Einer der Treiber auf der Client Utilities CD-ROM ist der TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan-Treiber. Mit diesem Treiber können Sie von Ihrem Windows Computer über ein TCP/IP-Netzwerk scannen. Die Scans werden in ein TWAIN- kompatibles Anwendungsprogramm geladen.

  • Seite 83: Scannen Mit Dem Toshiba E-Studio Wia-Treiber

    Scannen mit dem TOSHIBA e-STUDIO WIA-Treiber Auf der Client Utilities CD-ROM ist der TOSHIBA e-STUDIO WIA Treiber für Windows XP/Server 2003 enthalten. Mit dem Treiber und einer WIA-kompatiblen Software wie Paint für Windows XP, können Sie mit dem System scannen und die Bilder auf Ihren Computer laden.
  • Seite 85 INTERNET FAX Dieses Kapitel beschreibt die Funktion Internetfax. Vorsichtsmaßnahmen für Internetfax-Sendungen .............. 84 Internetfax senden ......................... 87 Internetfax senden..............................87 Sendedaten als Datei speichern (Internet Fax and File) ..................90 Erweiterte Funktionen einstellen ..........................94 Internetfax empfangen ......................98 Verfügbare Dateiformate ............................98 Internetfax empfangen............................98 Internetfax Status und Protokoll ...................

  • Seite 86: Kapitel 6 Internet Fax

    6 INTERNET FAX Vorsichtsmaßnahmen für Internetfax-Sendungen Internetfax funktioniert ähnlich wie e-Mail und kann vergleichbare Probleme bereiten, wenn die Funktionsweise nicht bekannt ist. Lesen Sie daher vor der Anwendung dieser Funktion die folgenden Hinweise: Die Internet-Faxfunktion sendet ein Dokument über den E-Mail-Server und nicht über die Telefonleitung, wie bei einem üblichen Faxversand.

  • Seite 87: Touch Screen Für Fax-Menü Aufrufen

    6 INTERNET FAX Touch Screen für Fax-Menü aufrufen Drücken Sie [FAX] am Bedienfeld, um das Fax-Menü im Touch Screen aufzurufen. Hinweis Ist die Abteilungsverwaltung oder Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich mit Abteilungscode oder Benutzernamen und Kennwort am System anmelden. 1. Meldungsbereich Bedienerhinweise und Systemstatus werden angezeigt.
  • Seite 88 6 INTERNET FAX 9. [SENDEN] Drücken Sie diese Taste, um Dokumente zu senden. 10. [?] (Hilfetaste) Zum Aufruf einer Funktionsbeschreibung zu den Tasten des Touch Screen. 11. [SPEICHERN] Drücken Sie diese Taste, wenn die Daten parallel zur Sendung auf der Festplatte des Systems gespeichert werden sollen.

  • Seite 89: Internetfax Senden

    6 INTERNET FAX Internetfax senden Mit dieser Funktion können Sie, wie mit Scan to E-mail, die gescannten Daten als angehängte Datei an die angegebene E-Mail-Adresse senden. Der Unterschied ist das Dateiformat; es handelt sich um das Format TIFF-FX (Profile S), welches auf Internetfaxgeräten gedruckt werden kann.
  • Seite 90 6 INTERNET FAX Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie AUFLÖSUNG Legen Sie die Auflösung für den Scanvorgang fest. Hinweis Auch wenn Sie Ultrafein einstellen, werden Internet-Faxe in der Auflösung Fein gesendet. ORIGINALMODUS Wählen Sie den Originalmodus aus folgenden Optionen: [TEXT]—Wählen Sie dies, wenn es sich um ein Textdokument handelt.
  • Seite 91 6 INTERNET FAX 6.INTERNET FAX Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie OK. [BETREFF] Zur Eingabe der Betreffzeile für das Internetfax. [TEXT] Zur Eingabe einer Textinformation für das Internetfax. Tipps Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie den Wert über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen.

  • Seite 92: Sendedaten Als Datei Speichern (Internet Fax And File)

    6 INTERNET FAX Wenn der unten gezeigte Bildschirm erscheint, legen Sie das nächste Original auf und drücken [START] um fortzufahren. Wenn Sie mit dem Scannen fertig sind, drücken Sie auf [AUFTRAG BEENDET]. Der obige Bildschirm wird nicht angezeigt, wenn der RADF verwendet wird.
  • Seite 93 6 INTERNET FAX 6.INTERNET FAX Zum Speichern der Daten im freigegebenen Ordner des Systems, wählen Sie [MFP LOKAL]. Fahren Sie anschließend mit Schritt 6 fort. Tipp Wenn der Administrator die Netzwerkspeicherung freigegeben hat, können Sie zwei Ziele aus [MFP LOKAL], [FERN 1] und [FERN 2] wählen.
  • Seite 94 6 INTERNET FAX Wählen Sie ein Zielverzeichnis. 1) Wählen Sie FTP, SMB, NetWare IPX oder NetWare IP als Protokoll für die Übertragung. 2) Drücken Sie [SERVER NAME], [NETZWERK PFAD], [LOGIN-BEN. NAME], [KENNWORT] und/oder [BEFEHLS-PORT] und definieren Sie das Ziel. 3) Drücken Sie [OK]. [SERVER NAME](nur FTP, NetWare IPX und NetWare IP) Bei Auswahl von [FTP]: Geben Sie die IP-Adresse des FTP-Servers ein.

  • Seite 95: Führen Sie Die Schritte 7 Bis 8 Von "Internetfax Senden"

    6 INTERNET FAX 6.INTERNET FAX Definieren Sie bei Bedarf die Einstellungen für die Datei. 1) Drücken Sie [DATEINAME] und ändern Sie den Dateinamen. 2) Definieren Sie bei Bedarf DATEI FORMAT und/oder MEHRSEITIG/EINZELN. 3) Drücken Sie [OK]. [DATEINAME] Nach Drücken einer Taste wird die Bildschirmtastatur angezeigt. Geben Sie den Namen über die Tastatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK, um den Eintrag zu bestätigen.

  • Seite 96: Erweiterte Funktionen Einstellen

    6 INTERNET FAX Erweiterte Funktionen einstellen Drücken Sie [ERWEITERT] im Bildschirm für Internetfax. Folgende erweiterte Funktionen sind verfügbar: 2-SEITIG SCANNEN—Zum zweiseitigen Scannen von Originalen mit dem RADF S.94 “2-seitiger Scan” WICHTIGE SENDUNG—Zum Senden der Originale vor allen anderen reservierten Übertragungen. S.96 “Wichtige Sendung”...
  • Seite 97 6 INTERNET FAX 6.INTERNET FAX Drücken Sie [2-SEITIG SCANNEN]. Das Fenster für doppelseitigen Scan wird angezeigt. Wählen Sie [BUCH] oder [TABELLE] und drücken Sie [OK]. Drücken Sie [ADRESSE], um zurückzukehren. Fahren Sie mit Internetfax fort. S.87 “Internetfax senden” Internetfax senden...

  • Seite 98: Wichtige Sendung

    6 INTERNET FAX Wichtige Sendung Zum Senden der Originale vor allen anderen reservierten Übertragungen in der Warteschlange. Nach der Sendung wird die Einstellung wieder zurückgesetzt; sie muss daher für jede Sendung neu eingestellt werden. Hinweis Sie können die e-Mail-Adressen manuell eingeben oder im Adressbuch suchen. Wichtige Sendung Drücken Sie [ERWEITERT].
  • Seite 99 6 INTERNET FAX 6.INTERNET FAX Drücken Sie [ADRESSE], um zurückzukehren. Fahren Sie mit Internetfax fort. S.87 “Internetfax senden” Internetfax senden...

  • Seite 100: Internetfax Empfangen

    6 INTERNET FAX Internetfax empfangen Verfügbare Dateiformate Sie können TIFF-FX-Grafiken, vom Scanner gescannte TIFF-Grafiken und Textdaten ausdrucken. Weiterhin muss die Auflösung der TIFF-FX Daten 8 x 3.85 oder 8 x 7.7 oder 8 x 15.4 (Punkte/mm) und die der gescannten TIFF Daten 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400 oder 600 x 600 (dpi) betragen.

  • Seite 101: Internetfax Status Und Protokoll

    6 INTERNET FAX Internetfax Status und Protokoll Sie können den Status von Internetfax-Sendungen im Touch Screen prüfen. Nach dem Sende- und Empfangsvorgang können Sie das Auftragsprotokoll betrachten und drucken. Sie können aus dem Sende-/ Empfangsprotokoll neue Informationen wie Faxnummern oder E-Mail-Adressen in das Adressbuch übertragen. Hinweis Ist die Benutzerverwaltung eingeschaltet, müssen Sie sich mit Benutzernamen und Kennwort am System anmelden.

  • Seite 102: Sendeprotokoll Für Internetfax Betrachten

    6 INTERNET FAX Sendeprotokoll für Internetfax betrachten Eine Aufzeichnung vergangener Internetfax-Jobs kann angezeigt werden. Drücken Sie hierzu [JOB STATUS] > [PROTOKOLL] > [SENDEN]. In der Liste sehen Sie Dateinummer (Laufnummer), Ziel, Datum/Uhrzeit, Anzahl Seiten und Status (Ergebnis). Bis zu 1000 Jobs können angezeigt werden. Zur Anzeige der nächsten Seite drücken Sie oder .

  • Seite 103: Empfangsprotokoll Für Internetfax Betrachten

    6 INTERNET FAX 6.INTERNET FAX Empfangsprotokoll für Internetfax betrachten Eine Aufzeichnung empfangener Internetfaxe kann angezeigt werden. Drücken Sie hierzu [JOB STATUS] > [PROTOKOLL] > [EMPFANGEN]. In der Liste sehen Sie Dateinummer (Laufnummer), Ziel, Datum/Uhrzeit, Anzahl Seiten und Status (Ergebnis). Bis zu 1000 Jobs können angezeigt werden. Zur Anzeige der nächsten Seite drücken Sie oder .

  • Seite 105: Index

    INDEX Symbole ..........85 ............24 [ADRESSE] Register [HAUPTTEXT] ..........85 ............. 13 [ERWEITERT] Register [?] (Hilfetaste) ............85 ......... 14 [GRUPPE] Register Hintergrundanpassung Numerisch ............94 ............46 2-seitiger Scan ID-Nummer Internetfax ............. 98 Empfang ..........46 Adressbuch ...............87 Senden ........13 [ALLGEMEINE EINSTELLUNG] ..........
  • Seite 106 ..........14 Standardeinstellungen Status ............ 99 Internetfax Job ............31 Scanauftrag ..........47 Suchbuchstaben ..............89 [TEXT] ....80 TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan-Treiber ......27 TOSHIBA e-STUDIO WIA Treiber ............12 Touch Screen ........6 TWAIN-Treiber / Datei-Downloader ...............29 Unterordner ............18 [USB MEDIUM] ........16 USB-Speichermedium ..........61...
  • Seite 107 e-STUDIO2820c/3520c/4520c...

  • Seite 108: Scanfunktion-Anleitung

    MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Scanfunktion-Anleitung 2-17-2, HIGASHIGOTANDA, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8664, JAPAN Ver00 2008-05 © 2008 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten.

Diese Anleitung auch für:

E-studio 3520cE-studio 4520c

Inhaltsverzeichnis