Använda Faxfunktionen - HP Officejet Pro 8610 Handbuch

Använda faxfunktionen
Skicka ett standardfax
1. Lägg dokumentet med utskriftssidan nedåt på
skannerglaset eller med utskriftssidan uppåt
i dokumentmataren.
2. På hemskärmen trycker du på Fax.
3. Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen eller
genom att välja ett kortnummer.
4. Om du vill lägga till en paus i faxnumret trycker du på *
flera gånger tills ett streck (-) visas på displayen.
5. Tryck på Svart eller Färg.
6. Om mottagaren rapporterar problem med kvaliteten
på faxet provar du med att ändra upplösningen eller
kontrasten i faxet.
Skicka ett fax med hjälp av en
anknytningstelefon
1. Slå numret med hjälp av knappsatsen på
anknytningstelefonen.
Använd INTE knappsatsen på skrivarens kontrollpanel
när du skickar ett fax med den här metoden.
2. Om mottagaren svarar kan du prata med honom/
henne innan du skickar faxet.
Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att
höra faxtoner från den mottagande faxapparaten.
3. Lägg dokumentet med utskriftssidan nedåt på
skannerglaset eller med utskriftssidan uppåt
i dokumentmataren.
4. Gå till hemskärmen och tryck på Fax.
5. När du är redo att skicka faxet trycker du på Svart eller
Färg.
6. Välj Skicka fax om du uppmanas att göra det.
Om du talar i telefon med mottagaren ska du be denna att
börja ta emot faxet när faxtoner hörs från faxapparaten.
När skrivaren börjar att faxa kan du lägga på luren
eller stanna kvar på linjen. Du kanske inte hör några
faxsignaler under faxöverföringen.
Om du vill veta mer om andra sätt att skicka fax,
som t.ex. att schemalägga en senare faxsändning
eller skicka fax från en dator, kan du gå till den elek-
troniska hjälpen (se "Lär dig mer" på sidan 65).
Skriv ut mottagna fax från minnet
Om Fax tas emot i minnet är aktiverat, lagras inkommande
fax i minnet även om det uppstått ett fel på skrivaren.
Alla fax som är lagrade i minnet kan komma att raderas
när skrivaren stängs av.
1. Kontrollera att det finns papper i skrivaren.
2. Gå till hemskärmen, tryck och dra med fingret över
skärmen och tryck sedan på Installation.
3. Tryck på Faxinställningar och Faxverktyg och tryck
sedan på Skriv ut faxen i minnet.
Faxen skrivs ut i omvänd ordning, d.v.s. det senaste faxet
skrivs ut först.
70
Ta emot ett fax automatiskt
Som standard besvarar skrivaren automatiskt
inkommande samtal och tar emot fax efter det antal
signaler som anges i inställningen Ringsignaler före svar.
Om en telefonsvarare är ansluten till skrivaren måste
inställningen Ringsign. f svar på skrivaren vara inställd
på ett högre antal än antalet ringsignaler före svar på
telefonsvararen.
Om du vill ta emot fax manuellt stänger du av Autosvar
på skrivarens kontrollpanel.
Så här ändrar du inställningarna för Autosvar:
1. Se till att skrivaren är påslagen och att det finns
papper i den.
2. Gå till hemskärmen, tryck och dra med fingret över
skärmen och tryck sedan på Installation.
3. Tryck på Faxinställning och tryck sedan på
Basinställningar för fax.
4. Tryck på Autosvar och välj sedan På eller Av.
Om du har en röstposttjänst på samma telefonnummer
som du använder för fax kan du inte ta emot
faxmeddelanden automatiskt. Du måste vara där och ta
emot inkommande faxsamtal personligen. Om du vill ta
emot fax automatiskt kan du kontakta ditt telefonbolag
för att få ett abonnemang med olika ringsignaler eller en
separat telefonlinje för fax.
Ta emot ett fax manuellt
Om du talar i telefon med en annan person kan du ta
emot fax manuellt utan att avsluta samtalet.
1. Se till att skrivaren är påslagen och att det finns
papper i den.
2. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket.
Ställ in Ringsign. f svar på en högre siffra så att du
hinner ta det inkommande samtalet före skrivaren.
Eller stäng av Autosvar så att skrivaren inte bes-
varar samtal automatiskt.
3. Säg till avsändaren att börja skicka faxet.
4. När du hör faxsignaler trycker du på Fax och väljer
sedan alternativet för att börja ta emot faxet.
När skrivaren börjar ta emot faxet kan du lägga på
luren eller stanna kvar på linjen. Du kanske inte hör
några faxsignaler under faxöverföringen.
Mer information om faxfunktioner, t.ex. spärrning
av skräpfax eller vidarebefordran av fax, finns i den
elektroniska hjälpen (se "Lär dig mer" på sidan 65).