Aastra Ascotel Intelli Gate A150 Bedienungsanleitung
Office 80ip
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Andere Handbücher für Ascotel Intelli Gate A150:
- Bedienungsanleitung (76 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (12 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (81 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Aastra Ascotel Intelli Gate A150
Inhaltszusammenfassung für Aastra Ascotel Intelli Gate A150
- Seite 1 A150 A300 Ascotel® IntelliGate® Kommunikationssysteme 2025 2045 2065 Office 80IP Bedienungsanleitung...
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Seite 2: Bedienungselemente
Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungselemente Anzeige • Im oberen Bereich: Zustandsanzeige mit Symbolen. • Im mittleren Bereich: aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr. • Im unteren Bereich: Anzeige der verfügbaren Foxtasten-Funktionen. Aufmerksamkeits-LED • Linke LED blinkt: Anruf. • Rechte LED leuchtet: Voice-Mail, Meldung oder Rückruf. Alphatastatur Buchstaben eingeben. -
Seite 3: Bedienungs- Und Anzeigeelemente
Bedienungs- und Anzeigeelemente Foxtaste Angezeigte Funktion über der Taste ausführen. Foxtasten können frei konfiguriert werden. Einstelltasten Lautstärke regeln. Abwesendtaste mit LED Vorkonfiguriert als Anrufumleitung. Kann auch als Nummern- oder Funktionstaste konfiguriert werden. Telefonbuchtaste Telefonbücher öffnen. Wahlwiederholungstaste Auswahl der zuletzt gewählten Rufnummern. Mikrofontaste Freisprech- oder Hörermikrofon aus- / einschalten. -
Seite 4: Anzeigesymbole
Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige-Symbole Weitere Foxtasten verfügbar Detailinfo verfügbar (Foxtaste) Suchmodus Funktion aktiv Einträge in Anrufliste vorhanden Neue Textmeldungen Lautsprecher/Freisprechen Mikrofon inaktiv aktiv Umleitung aktiv Rufweiterschaltung aktiv Neue Voice-Mail Abgehörte Voice-Mail Anruf parkiert Anruf entparken (Foxtaste) Headset-Modus aktiv Diskretruf aktiviert... -
Seite 5: Sicherheitshinweise
Umständen mit weiteren gerätespezifischen Informationen ausgeliefert. Sie können diese Dokumente als auch die ausführliche Bedienungsanleitung auf www.aastra.ch/docfinder her- unterladen. Weitere Informationen zu Ihrem Gerät finden Sie unter www.aastra.ch oder in den Unterlagen respektive auf der Homepage Ihres Vertriebshändlers. Es liegt in Ihrer Verantwor- tung, sich über den Funktionsumfang, die Bedienung und den sachgegerechten Einsatz zu... -
Seite 6: Verwendungszweck
Sicherheit Verwendungszweck Dieses Telefon ist ein Systemapparat des Ascotel® IntelliGate® Kommunikationssystems und ist für den Betrieb an diesem System vorgesehen. Ascotel® IntelliGate® ist ein offenes, modulares und umfassendes Kommunikationssystem, wel- ches die IP-PBX (in Endbenutzerinformationen als System bezeichnet), eine Vielzahl von Erwei- terungskarten und Modulen und eine vollständige Reihe von Systemendgeräten inklusive IP-Systemendgeräten umfasst. -
Seite 7: Inhaltsverzeichnis
Wählen und telefonieren ............8 Sie werden angerufen. -
Seite 8: Wählen Und Telefonieren
Wählen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktio- nen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden. Sie werden angerufen ..........9 Sie möchten telefonieren . -
Seite 9: Sie Werden Angerufen
Wählen und telefonieren Sie werden angerufen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Hörer abheben. Freisprechen: Gesprächstaste oder Lautsprechertaste drücken. Hinweise: • Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie in der Anzeige. -
Seite 10: Sie Möchten Telefonieren
Wählen und telefonieren Sie möchten telefonieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzu- bauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Teilnehmer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigie- ren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird. -
Seite 11: Im Lauthören Telefonieren
Wählen und telefonieren Im Lauthören telefonieren Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. Lauthören ist aktiviert, wird angezeigt. Hinweis: Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren. Lauthören wieder ausschalten: Lautsprechertaste erneut drücken. -
Seite 12: Mikrofon Stummschalten
Wählen und telefonieren Mikrofon stummschalten Sie telefonieren und möchten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies mithört. Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und einschalten. Mikrofon ausschalten: Mikrofontaste drücken. Mikrofon ist deaktiviert, wird angezeigt. -
Seite 13: Bedienerführung
Bedienerführung In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können. Anzeige .............14 Tasten . -
Seite 14: Anzeige
Bedienerführung Anzeige Anzeigesymbole und Anzeigetext Bei neuen Ereignissen - zum Beispiel ein Anruf in Abwesenheit, eine neue Meldung oder bei aktivierten Funktionen (z.B. Umleiten) - zeigt die Anzeige im Ruhezustand ein Symbol oder einen Anzeigetext. Mit Hilfe der entsprechenden Foxtaste können Sie die Informationen abru- fen. -
Seite 15: Eingaben
Bedienerführung Eingaben Zifferntasten Die Zifferntasten können Sie zur Ziffern- und Passworteingabe sowie für Quick Dial nutzen. Die Tasten sind mit folgenden Zeichen belegt: A B C 2 a b c 2 D E F 3 G H I 4 d e f 3 g h i 4 J K L 5 M N O 6... - Seite 16 Bedienerführung Alphatastatur Mit der Alphatastatur können Sie wie auf einer Tastatur schreiben. Folgende Buchstaben und Sonderzeichen stehen Ihnen zur Verfügung: Taste <Taste> Shift + <Taste> Ctrl + <Taste> Ctrl + Shift + <Taste> ä á à â ã å æ Ä...
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Seite 17: Eingabe Korrigieren
Bedienerführung Eingabe korrigieren Sie haben eine Ziffer oder ein Zeichen falsch eingegeben. Sie können entweder Zeichen für Zei- chen löschen oder die Eingabe abbrechen. Letztes Zeichen löschen: Korrekturtaste drücken. Hinweis: Mit der Navigationstaste können Sie das fehlerhafte Zeichen gezielt aufsu- chen. -
Seite 18: Mit Der Navigationstaste Navigieren
Bedienerführung Mit der Navigationstaste navigieren Noch einfacher und effizienter können Sie mit der Navigationstaste einen gewünschten Menü- eintrag aufrufen. Sie könnnen sich vertikal und horizontal durch die verschiedenen Menüein- träge blättern. Horizontale Navigationstaste: Links: im Menü zurückblättern. Rechts: im Menü vorblättern, angezeigtes Menü öffnen, Detailinfos abrufen. Vertikale Navigationstaste: Unten: in Liste nach unten blättern. -
Seite 19: Signale
Bedienerführung Signale Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED Je nach Situation blinken oder leuchten die Aufmerksamkeits-LED. Linke LED blinkt: Telefon ruft. Rechte LED leuchtet: Neue Voice-Mail, Meldung oder Rückruf erhalten. -
Seite 20: Telefonieren Mit Komfortfunktionen
Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen....21 Funktionen im Gespräch nutzen. -
Seite 21: Gespräche Einleiten Und Anrufe Entgegennehmen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten. Wählen mit Namen Sie möchten einen Teilnehmer über seinen Namen anrufen. Für die Namenwahl geben Sie die entsprechenden Buchstaben ein, bis der gewünschte Teil- nehmer oder eine Liste angezeigt wird. -
Seite 22: Wählen Aus Telefonbuch
Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus Telefonbuch Sie möchten direkt in einem der angeschlossenen Telefonbücher suchen. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen. - Seite 23 Telefonieren mit Komfortfunktionen Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens (Vor- und Nachname mit Leer- schlag getrennt) eingeben. Wenn nötig Anfangsbuchstaben der Ortschaft (Name und Ortschaft mit Leer- schlag getrennt) eingeben, bis der Teilnehmer oder eine Liste angezeigt wird. Durch Liste blättern, bis der gesuchte Teilnehmer angezeigt wird. Hörer abheben.
- Seite 24 Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen aus Anrufliste beantworteter Anrufe Sie möchten einen Teilnehmer zurückrufen, dessen Anruf Sie entgegengenommen hatten. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in einer Anrufliste. Sie können den Teilnehmer über diese Anrufliste zurückrufen. Die Anrufliste beantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Einträge. Menü...
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Seite 25: Wählen Mit Vorkonfigurierter Foxtaste
Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählen mit vorkonfigurierter Foxtaste Sie möchten einen Teilnehmer anrufen, dessen Rufnummer auf einer Foxtaste gespeichert ist. Sie können den Teilnehmer aufrufen, indem Sie die entsprechende Position auf der Foxtaste drücken. Entsprechende Foxtaste drücken. Belegung der Taste erscheint in Anzeige. Hörer abheben. -
Seite 26: Rückruf Anfordern
Telefonieren mit Komfortfunktionen Rückruf anfordern Sie möchten einen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt oder meldet sich nicht. Rückrufe sind möglich zu internen und externen Teilnehmern. Nicht alle Netzbetreiber unter- stützen diese Funktion. Wenn der Teilnehmer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. In diesem Fall ruft Ihr Telefon, sobald der Teilnehmer sein Gespräch beendet hat. -
Seite 27: Anklopfen Bei Einem Internen Teilnehmer
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anklopfen bei einem internen Teilnehmer Sie möchten einen internen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt. Durch Ihr Anklopfen empfängt der Teilnehmer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen in seiner Anzeige. Der Teilnehmer kann Ihren Anruf entgegennehmen oder abweisen. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer darf die Funktion Anklopfen an seinem Telefon nicht gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Sich schützen vor Anrufschutz/Anklopfen/Auf-... -
Seite 28: Durchsage Empfangen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Durchsage starten Sie möchten interne Teilnehmer über deren Lautsprecher – sofern vorhanden – direkt anspre- chen, ohne auf eine Antwort zu warten (ähnlich einer Gegensprechanlage). Voraussetzung: Der interne Teilnehmer darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Sich schützen vor Anrufschutz/Anklopfen/Aufschalten/ Durchsage/Umleiten", 60). -
Seite 29: Privatanruf Mit Pin
Telefonieren mit Komfortfunktionen Privatanruf mit PIN Sie möchten an Ihrem oder an einem fremden Telefon einen privaten Anruf tätigen. Sie können mit Hilfe Ihrer PIN jedes Telefon für einen externen Anruf mit Ihren persönlichen Ein- stellungen benutzen, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. Der Ange- rufene sieht auf der Anzeige Ihre persönliche Rufnummer und nicht die des Telefons, an wel- chem Sie gerade telefonieren. -
Seite 30: Funktionen Im Gespräch Nutzen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Rückfrage im Gespräch Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Teilnehmer anru- fen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fortsetzen. Mit der Funktion Rückfrage können Sie während eines Gesprächs einen anderen Teilnehmer... -
Seite 31: Makeln Zwischen Rückfragepartner Und Gesprächspartner
Telefonieren mit Komfortfunktionen Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehal- tenem Gesprächspartner wechseln. Makeln ist möglich mit internen und externen Teilneh- mern. -
Seite 32: Rückfrage
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Sie können interne und externe Teilnehmer miteinander verbinden. Rufnummer des anderen Teilnehmers eingeben. Anderer Teilnehmer wird gerufen. -
Seite 33: Parken Eines Gesprächspartners
Telefonieren mit Komfortfunktionen Parken eines Gesprächspartners Sie möchten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung halten, ohne dass dadurch ein Telefonka- nal belegt wird. Sie können Ihren Gesprächspartner lokal parken. Ein lokal geparkter Gesprächspartner kann ausschliesslich von dem Telefon zurückgeholt werden, von welchem die Funktion ausgeführt wurde. -
Seite 34: Abwesenheiten Am Arbeitsplatz Organisieren
Telefonieren mit Komfortfunktionen Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeits- platz verlassen möchten. Abwesenheit organisieren mit Abwesendtaste Sie entfernen sich von Ihrem Arbeitsplatz und möchten Ihre Abwesenheit organisieren. Ihr Telefon ist mit einer Abwesendtaste ausgestattet. Diese ist ab Werk als Anruf- umleitungstaste konfiguriert. -
Seite 35: Anrufe Umleiten (Anrufumleitung)
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anrufe umleiten (Anrufumleitung) Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Voice-Mail, Personensuchanlage) umgeleitet werden. Mit der Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche direkt auf ein anderes Ziel umlei- ten. Menü... -
Seite 36: Anrufe Weiterschalten (Rufweiterschaltung)
Telefonieren mit Komfortfunktionen Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung) Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weiterge- schaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzögerung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. -
Seite 37: Auf Voice-Mail Umleiten
Telefonieren mit Komfortfunktionen Auf Voice-Mail umleiten Sie sind gerade nicht am Telefon erreichbar. Wenn Sie die Voice-Mail aktivieren, kann ein Teil- nehmer Ihnen trotzdem eine Nachricht hinterlassen. Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel "Voice-Mail konfigurieren", 62) verwenden. Weitere Informationen zum Voice-Mail finden Sie in der "Bedienungsanleitung Voice-Mail-Sys- teme Ascotel Intelligate". -
Seite 38: Auf Eine Nachricht Umleiten
Telefonieren mit Komfortfunktionen Auf eine Nachricht umleiten Sie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner Teilnehmer anruft, dann soll er eine Nachricht erhalten. Der Teilnehmer hört den Besetztton und erhält eine Meldung auf seiner Anzeige. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon, das Nachrichten empfangen kann. Teilnehmer, deren Telefon keine Nachrichten empfangen kann, werden zu Ihrem Telefon durch- gestellt oder zu einem im System vordefinierten Ziel umgeleitet. -
Seite 39: Sperren Ihres Telefons
Telefonieren mit Komfortfunktionen Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons verändert, Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespräche führt. Sie können Ihr Telefon mit einer 2- bis 10-stelligen PIN sperren. Sie können diese über Menü (siehe Kapitel "PIN ändern", 59) oder mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Proce-... -
Seite 40: Entsperren Ihres Telefons
Telefonieren mit Komfortfunktionen Entsperren Ihres Telefons Sie möchten Ihr Telefon entsperren. Mit der PIN können Sie Ihr Telefon entsperren. Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann Ihr Sys- tembetreuer diese wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. Menü Foxtaste Menü drücken. Aktivierte Merkmale Aktivierte Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen... -
Seite 41: Durchsage An Teampartner Starten
Telefonieren mit Komfortfunktionen Teampartner anrufen Sie möchten einen Teampartner schnellstmöglich anrufen. Voraussetzung: Sie haben eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfiguriert und darauf die Rufnummer des Teampartners gespeichert (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren", 63). Teamtaste des Teampartners drücken. Rufnummer und eventuell Name des Teampartners erscheinen in der Anzeige. -
Seite 42: Funktionen Für Spezielle Situationen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen für spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern. Anruf weiterleiten während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen andern Teilnehmer weiterleiten. - Seite 43 Telefonieren mit Komfortfunktionen Textmeldungen senden Sie möchten einem internen Teilnehmer eine schriftliche Mitteilung machen. Sie können eine Textmeldung an einen internen Teilnehmer senden. Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Teilnehmers. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon, das Meldungen empfangen kann. Sie können direkt eine der im System abgelegten Textmeldungen verwenden, diese editieren oder eine neue Meldung zu verfassen.
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Seite 44: Anruf Übernehmen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Textmeldungen lesen Ihre Anzeige zeigt Neue Meldung und das Briefumschlagssymbol. Die rechte Aufmerksam- keits-LED leuchtet. Zeigen Foxtaste Zeigen drücken. Anzeige zeigt Absender und Datum/Uhrzeit der Textmeldung. Lesen Meldung lesen: Gewünschte Meldung wählen und Foxtaste Lesen drücken. Bei mehrzeiligen Meldungen mit Navigationstaste blättern. Löschen Meldung löschen: Foxtaste... -
Seite 45: Wählart Dtmf (Tonwahl) Deaktivieren / Aktivieren
Telefonieren mit Komfortfunktionen Wählart DTMF (Tonwahl) deaktivieren / aktivieren Sie möchten von Ihrem Telefon aus andere Geräte steuern oder Dienstleistungen abrufen, zum Beispiel die Fernabfrage des Anrufbeantworters oder Telebanking. Dazu benötigen Sie die Wählart DTMF (Tonwahl). Im DTMF-Modus generiert jeder Tastendruck ein Tonsignal. Wenn Sie zum Beispiel während eines Gesprächs eine Rufnummer eingeben, hört Ihr Gesprächspartner diese Tonsignale. -
Seite 46: Telefonieren An Einem Fremdapparat
Telefonieren mit Komfortfunktionen Telefonieren an einem Fremdapparat Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefonieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer. Sie können ein fremdes Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. -
Seite 47: Suchen Eines Teilnehmers Über Personensuchanlage
Telefonieren mit Komfortfunktionen Suchen eines Teilnehmers über Personensuchanlage Sie können einen internen Teilnehmer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen. Wenn das System mit einer Personensuchanlage (PSA) ausgerüstet ist, können Sie einen inter- nen Teilnehmer über dessen Sucher (Pager) suchen. Der gesuchte interne Teilnehmer kann von jedem Telefon aus antworten. -
Seite 48: Diskretruf Aktivieren/Deaktivieren
Telefonieren mit Komfortfunktionen Zentralwecker beantworten Über den Zentralwecker hören Sie entweder Ihr persönliches Rufmuster oder das allgemeine Ringsignal. Anrufe mit dem Ziel Zentralwecker können über eine externe Zusatzeinrichtung optisch oder akustisch signalisiert werden. Der Anruf kann an einem beliebigen Endgerät ent- gegengenommen werden. -
Seite 49: Unterdrücken Der Rufnummer-Anzeige Beim Angerufenen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Unterdrücken der Rufnummer-Anzeige beim Angerufenen Sie möchten verhindern, dass ein Angerufener im öffentlichen Netz auf der Anzeige seines Tele- fones Ihre Rufnummer sieht. Ihnen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: • Wenn Sie möchten, dass die Rufnummer nie angezeigt wird, stellen Sie Rufnummerunterdrü- ckung permanent ein. -
Seite 50: Leitungstasten
Telefonieren mit Komfortfunktionen Leitungstasten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Ihnen Ihr Systembe- treuer eine oder mehrere konfigurierbare Tasten als Leitungstasten zugewiesen hat. Leitungstasten machen Ihr Telefon zum Reihenapparat. Damit Sie Leitungstasten nutzen können, müssen Sie ein Erweiterungstastenfeld Office KBM angeschlossen haben. -
Seite 51: Telefonieren Über Leitungstaste
Telefonieren mit Komfortfunktionen Telefonieren über Leitungstaste Sie möchten über eine Leitungstaste telefonieren. Sie können über jede freie Leitungstaste telefonieren. Jede Leitungstaste besitzt ihre eigene Rufnum- mer, das heisst, beim Telefonieren übertragen Sie die zur aktiven Leitungstaste gehörige Rufnummer. Gebühren werden getrennt nach Leitungstasten erfasst. Rufnummer des Teilnehmers eingeben. -
Seite 52: Funktionen Über Fernbedienung Einstellen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen über Fernbedienung einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie SIe die Einstellungen Ihres Telefons ändern können, auch wenn Sie nicht direkt an Ihrem Telefon sind. Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und möchten von einem anderen Telefon aus Funktionen Ihres eigenen Telefons einstellen. -
Seite 53: Telefon Auf Persönliche Bedürfnisse Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persön- lichen Bedürfnissen anpassen können. Anzeige ............. 54 Rufeigenschaften einstellen (Audio) . -
Seite 54: Anzeige
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstellen. Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeige-Kontrast, die Beleuchtung und die Beleuchtungsintensität einstellen. Menü... -
Seite 55: Hörlautstärke Im Gespräch Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hörlautstärke im Gespräch einstellen Sie möchten die Hörlautstärke ändern, während Sie ein Gespräch führen. Sie stellen damit gleichzeitig die Lautstärke des Hörers und des Lautsprechers ein. Die neue Hörlautstärke bleibt auch nach Gesprächsende erhalten. Leiser: – Taste drücken. Lauter: + Taste drücken. -
Seite 56: Freisprech- Und Headset-Einstellungen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Freisprech- und Headset-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie auch noch mit Ihrem Telefon Gespräche führen können. Automatisches Freisprechen Sie möchten einen Anruf entgegennehmen, ohne den Hörer abzunehmen oder eine Taste zu drücken. Sie können wählen, ob Ihr Telefon bei einem internen Anruf nach 1x Rufen oder bei einer Durchsage sofort automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert. -
Seite 57: Headset-Betrieb Aktivieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Headset-Betrieb aktivieren Sie haben ein Headset angeschlossen und möchten nun den Headset-Betrieb aktivieren. Parallel zum Hörer kann ein Headset angeschlossen werden. Dazu können Sie den Head- set-Betrieb ein- oder ausschalten. Wenn Sie Im Headset-Betrieb einen Anruf über die Gesprächs- oder Lautsprechertaste entge- gennehmen, wird dieser am Headset angeboten. -
Seite 58: Allgemeine Einstellungen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen kön- nen. Sprache wählen Der Anzeige-Text erscheint nicht in der von Ihnen gewünschten Sprache. Sie können eine andere Sprache wählen. Der Menüpunkt, unter dem Sie die Sprache wählen können, ist mit einem "*"... -
Seite 59: Pin Ändern
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen PIN ändern Sie möchten die PIN ändern, mit dem Sie Ihr Telefon sperren/entsperren können (siehe Kapitel "Sperren Ihres Telefons", 39 "Entsperren Ihres Telefons", 40). Ab Werk ist die Ziffernkombination "0000" eingestellt, Sie können für Ihre neue PIN jede belie- bige 2- bis 10- stellige Ziffernkombination wählen. -
Seite 60: Anzeige-Text Für Den Ruhezustand Eingeben
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige-Text für den Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Zusätzlich zum Datum und Uhrzeit können Sie für den Anzeige-Text im Ruhezustand einen per- sönlichen Text eingeben. Menü Foxtaste Menü... -
Seite 61: Telefonbuch Verwalten
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <Schutz-Einstellung> Zur gewünschten Schutz-Einstellung blättern und Foxtaste Editieren drücken. <Einstellwert> Gewünschte Einstellung wählen und mit Foxtaste bestätigen. Einstellung ist gespeichert. Hinweis: Einen aktivierten Schutz können Sie über Menü > Aktivierte Merkmale > Fox- taste Zurückstellen deaktivieren. -
Seite 62: Telefonbucheintrag Bearbeiten Oder Löschen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbucheintrag bearbeiten oder löschen Sie möchten eine Rufnummer bearbeiten, die Sie in Ihrem privaten Telefonbuch gespeichert haben. Hinweis: Einträge in anderen Telefonbüchern können Sie nicht bearbeiten Telefonbuchtaste drücken. Private Kontakte Private Kontakte blättern und Foxtaste Auswählen drücken. -
Seite 63: Tasten Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <Begrüssung> Begrüssung aufsprechen: Gewünschte Begrüsssung wählen und Foxtaste Aufsprechen drücken. Sprechen Sie nun Ihren persönlichen Begrüssungstext. Hinweis: Sie können die Qualität erhöhen, indem Sie Ihren Text durch den Hörer auf- sprechen. <Begrüssung> Begrüssung abhören: Gewünschte Begrüsssung wählen und Foxtaste Abhören drücken. -
Seite 64: Rufnummer Auf Taste Speichern - Nummerntaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufnummer auf Taste speichern – Nummerntaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Rufnummer per Tastendruck aufrufen und nicht Ziffer für Ziffer eingeben müssen. Eine Rufnummer inklusive Namen können Sie auf jeder konfigurierbaren Taste sowie der Fox- taste speichern. -
Seite 65: Funktion Auf Taste Speichern - Funktionstaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <Name> Foxtaste Editieren drücken, Namen eingeben oder ändern und mit Foxtaste bestätigen. Zweite Belegung ist gespeichert. Hinweis: Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste löschen. Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Funktion – z. B. "Anruf weiterschalten" – per Tastendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben müssen. -
Seite 66: Teampartner Auf Taste Speichern - Teamtaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <Funktion> Gewünschte Funktion wählen und Foxtaste Auswählen drücken. Weitere Benutzerführung ist abhängig von der Funktion (siehe Kapitel "Telefonieren mit Komfortfunktionen", 20). Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, ist die Funktion auf der Taste gespeichert. Hinweis: Sie können nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren. -
Seite 67: Taste Löschen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <Einstellwert> Gewünschte Einstellung wählen und mit Foxtaste bestätigen. Einstellung ist gespeichert. Hinweis: • Einstellmöglichkeiten für Ruf: für keinen Rufton, für sofortigen Rufton und Rufton Nach10s, Nach20s Nach30s und mit Foxtaste bestätigen. • Mit Foxtaste Test können Sie die Einstellung jeweils anhören. -
Seite 68: Leitungstasten Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Leitungstasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen Ihrer Leitungstasten Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Ihr Systembetreuer bestimmt, ob Ihr Telefon Leitungstasten hat. Verhalten einer Leitungstaste einstellen Sie möchten das Verhalten einer Leitungstaste einstellen für den Fall, dass Sie auf dieser Lei- tungstaste angerufen werden. - Seite 69 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hinweise: • Die Einstellungen Hörer Freisprechen funktionieren nur mit eingeschalte- tem Rufsignal. • Wenn Sie Beantworten durch Hörer oder Freisprechen gewählt haben, müs- sen Sie zusätzlich die Prioriät bestimmen, wobei 1 die höchste und 8 die nied- rigste Priorität bedeutet: Priorität Priorität einstellen:...
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Seite 70: Funktionen Formulieren
Anrufumleitung ("*21") auf Rufnummer 201 aktivieren, Verbindung abbauen ("X") Hinweise: • Eine Liste aller Funktionscodes finden Sie unter http://www.aastra.ch/docfin- der. • Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit Funktionscodes (siehe "User’s Guide */# Procedures as of I7.1") aktivieren. -
Seite 71: Lokale Einstellungen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Lokale Einstellungen In diesem Abschnitt finden Sie eine kurze Beschreibung der IP-relevanten Einstellungen. IP-Einstellungen In diesem Menü sind die IP-relevanten Daten Ihres Telefons gespeichert. Die Eingabe dieser Daten ist passwortgeschützt und kann deshalb nur von Ihrem Systembetreuer vorgenommen werden. -
Seite 72: Weitere Informationen
Weitere Informationen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie nützliche Angaben zu Ihrem Telefon. Störungsfall............73 Deklaration Open-Source-Software . -
Seite 73: Störungsfall
Weitere Informationen Störungsfall Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Telefon bei möglichen Problemen bedienen können. Funktionsstörungen Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe Kapitel "Installation und Inbetriebnahme", 75). -
Seite 74: Deklaration Open-Source-Software
GPL (GNU General Public License) und LGPL (GNU Library/Lesser General Public License) unterliegen. Die Lizenztexte der GPL- and LGPL , sowie der Source-Code der unten aufgeführten Soft- ware-Teile, sind verfügbar unter http://www.aastra.ch/docfinder (Dokumenttyp "Public GNU source"). Die Lizenztexte der GPL- and LGPL sind ausserdem im Endgerät selber abgelegt und können über das eingebaute Web-Interface eingesehen werden (URL: <IP-Adresse Ihres Systemendge-... -
Seite 75: Installation Und Inbetriebnahme
Installation und Inbetriebnahme In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon beim Aufstellen bietet. Lieferumfang ............76 Optionen . -
Seite 76: Lieferumfang
Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Telefon Hörer Höreranschlusskabel Standfuss, auch verwendbar als Kurzbedienungs- Montagerahmen für die Wand- anleitung und montage Sicherheitshinweise Optionen Steckernetzteil (wenn die Stromversorgung Erweiterungstastenfeld Office KBM nicht über das LAN erfolgt). -
Seite 77: Telefon Montieren Und Aufstellen
Installation und Inbetriebnahme Telefon montieren und aufstellen Mit Hilfe des mitgelieferten Standfusses können Sie das Telefon als Tischapparat aufstellen oder an eine Wand montieren. Aufstellen als Tischapparat Sie können das Telefon wahlweise in einem 40°- oder 25°-Winkel aufstellen. Hierzu wird der Standfuss in verschiedenen Positionen in die Rückseite des Telefons eingeschnappt. -
Seite 78: Wandmontage
Installation und Inbetriebnahme Wandmontage Sie können das Telefon an die Wand montieren. Hierzu wird der Standfuss als Montagebügel an die Wand geschraubt und das Telefon am Standfuss eingerastet. Hinweise: • Da zwischen den Anschlussbuchsen an der Rückseite des Telefons und der Montagewand nur wenig Freiraum zur Verfügung steht, muss für das LAN-Anschlusskabel ein Flachbandkabel mit kurzem Ste- cker verwendet werden. -
Seite 79: Demontage
Installation und Inbetriebnahme Demontage Tischapparat: • Anschlusskabel lösen und entfernen. • Standfuss in Gegenrichtung vorsichtig wegziehen. Wandapparat: • Telefon vorsichtig nach oben aus dem Standfuss schieben. • Anschlusskabel lösen und entfernen. Telefon anschliessen Anschlüsse Anschluss ans IP-Netzwerk Anschluss eines PCs (bei Bedarf ) Höreranschluss Headset-Anschluss Anschluss Stromversorgung... -
Seite 80: Telefon Am Lan Anschliessen
Installation und Inbetriebnahme Telefon am LAN anschliessen Dieses Telefon kommuniziert über den gleichen Anschluss wie Ihr PC (IP-Netzwerk / LAN). Sie brauchen daher keinen speziellen Telefonanschluss. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, wenn sich beim Anschliessen Ihres Telefons Unsicherheiten ergeben sollten. • LAN-Anschlusskabel (nicht im Lieferumfang enthalten) an eine LAN-Anschlussdose anschliessen. -
Seite 81: Erweiterungstastenfeld Office Kbm (Option)
Installation und Inbetriebnahme Erweiterungstastenfeld Office KBM (Option) Sie können bis zu 3 Erweiterungstastenfelder Office KBM mit je 20 konfigurierbaren Tasten an Ihr Telefon anschliessen. Alle Tasten verfügen über LEDs zur optischen Signalisierung. Erweiterungstastenfeld Office KBM anschliessen Hinweis: Trennen Sie immer zuerst das Telefon von der Stromversorgung, bevor Sie ein Erweiterungstastenfeld Office KBM montieren/demontieren. -
Seite 82: Konfigurierbare Tasten Beschriften
Installation und Inbetriebnahme Konfigurierbare Tasten beschriften Beschriftungsschilder für die konfigurierbaren Tasten finden Sie im Internet als elektronisches Doku- ment. Dort können Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend ausdrucken. Die Inter- netadresse finden Sie auf der letzten Seite dieses Dokumentes. •... - Seite 83 Index Durchsage empfangen ..........28 Durchsage starten ............28 Abweisen ................42 Abwesendtaste ............3 Abwesenheit organisieren ......... 34 Eingabe korrigieren ............17 Aktivierte Merkmale zurücksetzen ......18 Eingabemarke bewegen ..........17 Alphatastatur .............2 Einstelltasten ..............3 Anklopfen ................. 60 Einstieg ins Menü ............17 Anklopfen beantworten ..........27 Entsorgung .................
- Seite 84 Index Leitungstasten ..............50 Sperren ................39 Lieferumfang ..............76 Sprache wählen ..............58 Lokale Einstellungen ............ 71 Störungsfall ..............73 Stromversorgung anschliessen .........80 Suchen über Personensuchanlage ......47 Makeln ................31 Sucher ................47 MCID ................... 49 Sucher beantworten .............47 Menüführung ..............17 Mikrofon stummschalten ........... 12 Mikrofontaste ..............3 Taste drücken ..............14 Mit der Navigationstaste navigieren ......
- Seite 85 Index Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe 23 Wahlwiederholungstaste ..........3 Wählen aus externen Telefonbüchern ....22 Wandmontage ..............78 Wählen aus Telefonbuch ..........22 Wartung ................5 Wählen mit Foxtaste ............ 25 Weiterleiten ..............42 Wählen mit konfigurierbarer Taste ......25 Wählen mit Namen ............21 Zentralwecker beantworten ........48 Wählen mit Rufnummer ..........
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Seite 86: Konformitätserklärung
Den vollständigen Text der Konformi- tätserklärung und weitere Dokumente zu diesem Gerät und dem Telekommu- nikationssystem Ascotel® und Ascotel® IntelliGate® finden sie unter: http://www.aastra.ch/docfinder Ascotel® und IntelliGate® sind eingetragene Warenzeichen von Aastra. Technische Änderungen und Liefermöglichkeiten vorbehalten. Copyright © Aastra Telecom Schweiz AG...