Verwandte Anleitungen für Aastra Office 70IP
Inhaltszusammenfassung für Aastra Office 70IP
- Seite 1 A150 A300 Ascotel® IntelliGate® Kommunikationssysteme 2025 2045 2065 Office 70IP Bedienungsanleitung...
- Seite 2 Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungs- und Anzeigeelemente I Bedienungselemente Anzeige • Im oberen Bereich: Zustandsanzeige mit Symbolen. • Im mittleren Bereich: aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr. • Im unteren Bereich: Anzeige der verfügbaren Foxtasten-Funktionen. Aufmerksamkeits-LED • Linke LED blinkt: Anruf. • Rechte LED leuchtet: Voice-Mail, Meldung oder Rückruf. Tastenblock Ziffern oder Buchstaben eingeben.
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Seite 3: Bedienungs- Und Anzeigeelemente
Bedienungs- und Anzeigeelemente Abwesendtaste mit LED Vorkonfiguriert als Anrufumleitung. Kann auch als Nummern- oder Funktionstaste konfiguriert werden. Telefonbuchtaste Telefonbücher öffnen. Wahlwiederholungstaste Auswahl der zuletzt gewählten Rufnummern. Mikrofontaste Freisprech- oder Hörermikrofon aus- / einschalten. Lautsprechertaste Freisprechen ein / aus. Einstelltasten Lautstärke regeln. Gesprächstaste Gespräch aufbauen / entgegennehmen. - Seite 4 Bedienungs- und Anzeigeelemente I Anzeige-Symbole Weitere Foxtasten verfügbar Detailinfo verfügbar (Foxtaste) Suchmodus Funktion aktiv Einträge in Anrufliste vorhanden Neue Textmeldungen Lautsprecher/Freisprechen Mikrofon inaktiv aktiv Umleitung aktiv Rufweiterschaltung aktiv Neue Voice-Mail Abgehörte Voice-Mail Anruf parkiert Anruf entparken (Foxtaste) Headset-Modus aktiv Diskretruf aktiviert...
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Seite 5: Sicherheit
Umständen mit weiteren gerätespezifischen Informationen ausgeliefert. Sie können diese Dokumente als auch die ausführliche Bedienungsanleitung auf www.aastra.ch/docfinder her- unterladen. Weitere Informationen zu Ihrem Gerät finden Sie unter www.aastra.ch oder in den Unterlagen respektive auf der Homepage Ihres Vertriebshändlers. Es liegt in Ihrer Verantwor- tung, sich über den Funktionsumfang, die Bedienung und den sachgegerechten Einsatz zu... - Seite 6 Sicherheit I Verwendungszweck Dieses Telefon ist ein Systemapparat des Ascotel® IntelliGate® Kommunikationssystems und ist für den Betrieb an diesem System vorgesehen. Ascotel® IntelliGate® ist ein offenes, modulares und umfassendes Kommunikationssystem, wel- ches die IP-PBX (in Endbenutzerinformationen als System bezeichnet), eine Vielzahl von Erwei- terungskarten und Modulen und eine vollständige Reihe von Systemendgeräten inklusive IP-Systemendgeräten umfasst.
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Seite 7: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Wählen und telefonieren ............8 Sie werden angerufen. -
Seite 8: Wählen Und Telefonieren
Wählen und telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktio- nen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden. Sie werden angerufen ..........9 Sie möchten telefonieren . -
Seite 9: Sie Werden Angerufen
Wählen und telefonieren Sie werden angerufen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. I Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Hörer abheben. Freisprechen: Gesprächstaste oder Lautsprechertaste drücken. Hinweise: • Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie in der Anzeige. -
Seite 10: Sie Möchten Telefonieren
Wählen und telefonieren Sie möchten telefonieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzu- bauen. I Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Teilnehmer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigie- ren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird. -
Seite 11: I Im Lauthören Telefonieren
Wählen und telefonieren I Im Lauthören telefonieren Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. © Lauthören ist aktiviert, wird angezeigt. Hinweis: Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren. -
Seite 12: I Mit Headset Telefonieren
Wählen und telefonieren I Mikrofon stummschalten Sie telefonieren und möchten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies mithört. Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und einschalten. Mikrofon ausschalten: Mikrofontaste drücken. © Mikrofon ist deaktiviert, wird angezeigt. -
Seite 13: Bedienerführung
Bedienerführung In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können. Anzeige .............14 Tasten . -
Seite 14: Anzeige
Bedienerführung Anzeige I Anzeigesymbole und Anzeigetext Bei neuen Ereignissen - zum Beispiel ein Anruf in Abwesenheit, eine neue Meldung oder bei aktivierten Funktionen (z.B. Umleiten) - zeigt die Anzeige im Ruhezustand ein Symbol oder einen Anzeigetext. Mit Hilfe der entsprechenden Foxtaste können Sie die Informationen abru- fen. -
Seite 15: Eingaben
Bedienerführung Eingaben I Ziffern eingeben Mit den Zifferntasten können Sie die Ziffern 0 bis 9 eingeben. I Buchstaben eingeben Mit den Zifferntasten können Sie auch Buchstaben und Sonderzeichen eingeben. Die Ziffern- tasten sind dabei mit mehreren Zeichen belegt. Um mit den Zifferntasten Buchstaben einzugeben, müssen Sie sich im Textmodus befinden. Dieser wird automatisch aktiviert, wenn das Telefon die Eingabe von Text erwartet. -
Seite 16: I Zwischen Gross-/Kleinschreibung Wechseln
Bedienerführung I Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Textmodus und möchten grosse oder kleine Buchstaben eingeben. Bei der Eingabe des ersten Buchstaben ist automatisch Grossschreibung aktiv. Danach wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Mit der Foxtaste können Sie manuell zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln. -
Seite 17: Menüführung
Bedienerführung Menüführung I Einstieg ins Menü Das Telefon ist in Ruhestellung: Menü Foxtaste Menü drücken. © Erster Menüeintrag wird angezeigt. Mit vertikaler Navigationstaste durch Menüeinträge blättern. Auswählen Foxtaste Auswählen drücken. © Einstieg ins angezeigt Menü. I Mit der Navigationstaste navigieren Noch einfacher und effizienter können Sie mit der Navigationstaste einen gewünschten Menü- eintrag aufrufen. -
Seite 18: I Aktivierte Merkmale Zurücksetzen
Bedienerführung I Aktivierte Merkmale zurücksetzen Alle aktive Funktionen (z.B. Umleitung, Sperrungen) können Sie wieder ausschalten. Menü Foxtaste Menü drücken. Aktivierte Merkmale Aktivierte Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken. © Alle aktivierten Funktionen werden angezeigt. Zurückstellen Gewünschte Funktion Zurückstellen. © Funktion ist deaktiviert. Signale I Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED Je nach Situation blinken oder leuchten die Aufmerksamkeits-LED. -
Seite 19: Telefonieren Mit Komfortfunktionen
Telefonieren mit Komfortfunktionen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern. Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen....20 Funktionen im Gespräch nutzen. -
Seite 20: Gespräche Einleiten Und Anrufe Entgegennehmen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten. I Wählen mit Namen - Quickdial Sie möchten einen Teilnehmer über seinen Namen anrufen. Bei Quickdial müssen Sie die Zifferntasten für jeden Buchstaben nur 1x drücken, obwohl eine Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist. - Seite 21 Telefonieren mit Komfortfunktionen I Wählen aus Telefonbuch Sie möchten direkt in einem der angeschlossenen Telefonbücher suchen. Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen.
- Seite 22 Telefonieren mit Komfortfunktionen I Wählen aus externen Telefonbüchern Wenn Sie Erweiterte Suche wählen, können Sie direkt in den angeschlossenen externen Telefon- büchern suchen. Ist kein externes Telefonbuch angeschlossen, steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung. Nachname, Vorname und Ortschaft müssen Sie jeweils durch ein Leerzeichen trennen, zum Bei- spiel "no s so"...
- Seite 23 Telefonieren mit Komfortfunktionen I Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Sie möchten einen Teilnehmer zurückrufen, der versucht hat, Sie anzurufen. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in einer Anrufliste und die Anzeige zeigt Anrufe in Abwesenheit. Sie können diesen Teilnehmer über diese Anrufliste zurückrufen.
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Seite 24: I Wählen Mit Vorkonfigurierter Foxtaste
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Wählen mit Wahlwiederholung Sie möchten einen Teilnehmer anrufen, den Sie bereits angerufen haben. In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Teilneh- mern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Teil- nehmer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen. - Seite 25 Telefonieren mit Komfortfunktionen Hörer abheben. Rufnummer wird gewählt. © Hinweis: Wie Sie eine konfigurierbare Taste konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Tas- ten konfigurieren", I Rückruf anfordern Sie möchten einen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt oder meldet sich nicht. Rückrufe sind möglich zu internen und externen Teilnehmern. Nicht alle Netzbetreiber unter- stützen diese Funktion.
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Seite 26: I Anklopfen Bei Einem Internen Teilnehmer
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Anklopfen bei einem internen Teilnehmer Sie möchten einen internen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt. Durch Ihr Anklopfen empfängt der Teilnehmer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen in seiner Anzeige. Der Teilnehmer kann Ihren Anruf entgegennehmen oder abweisen. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer darf die Funktion Anklopfen an seinem Telefon nicht gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Sich schützen vor Anrufschutz/Anklopfen/Auf-... -
Seite 27: I Durchsage Empfangen
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Durchsage starten Sie möchten interne Teilnehmer über deren Lautsprecher – sofern vorhanden – direkt anspre- chen, ohne auf eine Antwort zu warten (ähnlich einer Gegensprechanlage). Voraussetzung: Der interne Teilnehmer darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel "Sich schützen vor Anrufschutz/Anklopfen/Aufschalten/ Durchsage/Umleiten",... -
Seite 28: I Privatanruf Mit Pin
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Privatanruf mit PIN Sie möchten an Ihrem oder an einem fremden Telefon einen privaten Anruf tätigen. Sie können mit Hilfe Ihrer PIN jedes Telefon für einen externen Anruf mit Ihren persönlichen Ein- stellungen benutzen, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. Der Ange- rufene sieht auf der Anzeige Ihre persönliche Rufnummer und nicht die des Telefons, an wel- chem Sie gerade telefonieren. -
Seite 29: Funktionen Im Gespräch Nutzen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. I Rückfrage im Gespräch Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Teilnehmer anru- fen. -
Seite 30: I Makeln Zwischen Rückfragepartner Und Gesprächspartner
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln. Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehal- tenem Gesprächspartner wechseln. Makeln ist möglich mit internen und externen Teilneh- mern. - Seite 31 Telefonieren mit Komfortfunktionen I Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Sie können interne und externe Teilnehmer miteinander verbinden. Rufnummer des anderen Teilnehmers eingeben. ©...
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Seite 32: I Parken Eines Gesprächspartners
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Parken eines Gesprächspartners Sie möchten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung halten, ohne dass dadurch ein Telefonka- nal belegt wird. Sie können Ihren Gesprächspartner lokal parken. Ein lokal geparkter Gesprächspartner kann ausschliesslich von dem Telefon zurückgeholt werden, von welchem die Funktion ausgeführt wurde. -
Seite 33: Abwesenheiten Am Arbeitsplatz Organisieren
Telefonieren mit Komfortfunktionen Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeits- platz verlassen möchten. I Abwesenheit organisieren mit Abwesendtaste Sie entfernen sich von Ihrem Arbeitsplatz und möchten Ihre Abwesenheit organisieren. Ihr Telefon ist mit einer Abwesendtaste ausgestattet. -
Seite 34: I Anrufe Umleiten (Anrufumleitung)
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Anrufe umleiten (Anrufumleitung) Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Voice-Mail, Personensuchanlage) umgeleitet werden. Mit der Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche direkt auf ein anderes Ziel umlei- ten. -
Seite 35: I Anrufe Weiterschalten (Rufweiterschaltung)
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung) Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weiterge- schaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzögerung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. -
Seite 36: I Auf Voice-Mail Umleiten
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Auf Voice-Mail umleiten Sie sind gerade nicht am Telefon erreichbar. Wenn Sie die Voice-Mail aktivieren, kann ein Teil- nehmer Ihnen trotzdem eine Nachricht hinterlassen. Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel "Voice-Mail konfigurieren", 63) verwenden. -
Seite 37: I Auf Eine Nachricht Umleiten
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Auf eine Nachricht umleiten Sie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner Teilnehmer anruft, dann soll er eine Nachricht erhalten. Der Teilnehmer hört den Besetztton und erhält eine Meldung auf seiner Anzeige. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon, das Nachrichten empfangen kann. Teilnehmer, deren Telefon keine Nachrichten empfangen kann, werden zu Ihrem Telefon durch- gestellt oder zu einem im System vordefinierten Ziel umgeleitet. -
Seite 38: I Sperren Ihres Telefons
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons verändert, Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespräche führt. Sie können Ihr Telefon mit einer 2- bis 10-stelligen PIN sperren. Sie können diese über Menü (siehe Kapitel "PIN ändern", 58) oder mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */# Proce-... -
Seite 39: Organisation Im Team
Telefonieren mit Komfortfunktionen <Sperrung> Gewünschte Sperrung wählen und Foxtaste Zurückstellen drücken. © Sie werden aufgefordert, Ihre PIN einzugeben. <PIN> PIN eingeben und mit Foxtaste bestätigen. Frei Frei blättern und mit Foxtaste bestätigen. © Telefon ist entsperrt. Organisation im Team In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterstützen. -
Seite 40: I Durchsage An Teampartner Starten
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Teampartner vertreten Ihr Teampartner wird gerufen. Die Teamtaste blinkt. Sie wissen, dass Ihr Teampartner im Moment nicht an seinem Platz ist und möchten das Gespräch übernehmen. Mit der Teamtaste übernehmen Sie den Anruf. Sobald Sie den Anruf übernommen haben, ist Ihr Teampartner wieder frei. -
Seite 41: Funktionen Für Spezielle Situationen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Funktionen für spezielle Situationen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern. I Anruf weiterleiten während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen andern Teilnehmer weiterleiten. - Seite 42 Telefonieren mit Komfortfunktionen I Textmeldungen senden Sie möchten einem internen Teilnehmer eine schriftliche Mitteilung machen. Sie können eine Textmeldung an einen internen Teilnehmer senden. Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Teilnehmers. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon, das Meldungen empfangen kann. Sie können direkt eine der im System abgelegten Textmeldungen verwenden, diese editieren oder eine neue Meldung zu verfassen.
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Seite 43: I Anruf Übernehmen
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Textmeldungen lesen Ihre Anzeige zeigt Neue Meldung und das Briefumschlagssymbol. Die rechte Aufmerksam- keits-LED leuchtet. Zeigen Foxtaste Zeigen drücken. © Anzeige zeigt Absender und Datum/Uhrzeit der Textmeldung. Lesen Meldung lesen: Gewünschte Meldung wählen und Foxtaste Lesen drücken. -
Seite 44: I Wählart Dtmf (Tonwahl) Deaktivieren / Aktivieren
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Wählart DTMF (Tonwahl) deaktivieren / aktivieren Sie möchten von Ihrem Telefon aus andere Geräte steuern oder Dienstleistungen abrufen, zum Beispiel die Fernabfrage des Anrufbeantworters oder Telebanking. Dazu benötigen Sie die Wählart DTMF (Tonwahl). Im DTMF-Modus generiert jeder Tastendruck ein Tonsignal. Wenn Sie zum Beispiel während eines Gesprächs eine Rufnummer eingeben, hört Ihr Gesprächspartner diese Tonsignale. -
Seite 45: I Telefonieren An Einem Fremdapparat
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Telefonieren an einem Fremdapparat Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefonieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer. Sie können ein fremdes Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. -
Seite 46: I Suchen Eines Teilnehmers Über Personensuchanlage
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Suchen eines Teilnehmers über Personensuchanlage Sie können einen internen Teilnehmer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen. Wenn das System mit einer Personensuchanlage (PSA) ausgerüstet ist, können Sie einen inter- nen Teilnehmer über dessen Sucher (Pager) suchen. Der gesuchte interne Teilnehmer kann von jedem Telefon aus antworten. -
Seite 47: I Diskretruf Aktivieren/Deaktivieren
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Zentralwecker beantworten Über den Zentralwecker hören Sie entweder Ihr persönliches Rufmuster oder das allgemeine Ringsignal. Anrufe mit dem Ziel Zentralwecker können über eine externe Zusatzeinrichtung optisch oder akustisch signalisiert werden. Der Anruf kann an einem beliebigen Endgerät ent- gegengenommen werden. -
Seite 48: I Unterdrücken Der Rufnummer-Anzeige Beim Angerufenen
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Unterdrücken der Rufnummer-Anzeige beim Angerufenen Sie möchten verhindern, dass ein Angerufener im öffentlichen Netz auf der Anzeige seines Tele- fones Ihre Rufnummer sieht. Ihnen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: • Wenn Sie möchten, dass die Rufnummer nie angezeigt wird, stellen Sie Rufnummerunterdrü- ckung permanent ein. -
Seite 49: Leitungstasten
Telefonieren mit Komfortfunktionen Leitungstasten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Ihnen Ihr Systembe- treuer eine oder mehrere konfigurierbare Tasten als Leitungstasten zugewiesen hat. Leitungstasten machen Ihr Telefon zum Reihenapparat. Eine Leitung hat eine Nummer, auf der ein externer oder interner Anruf erfolgen kann. An diese Leitung können ein oder in der Regel mehrere Telefone angeschlossen sein, zum Beispiel in einem Reisebüro alle Mitarbeiter, die als Reiseziel Europa bearbeiten. -
Seite 50: I Telefonieren Über Leitungstaste
Telefonieren mit Komfortfunktionen I Telefonieren über Leitungstaste Sie möchten über eine Leitungstaste telefonieren. Sie können über jede freie Leitungstaste telefonieren. Jede Leitungstaste besitzt ihre eigene Rufnummer, das heisst, beim Telefonieren übertragen Sie die zur aktiven Leitungstaste gehö- rige Rufnummer. Gebühren werden getrennt nach Leitungstasten erfasst. Rufnummer des Teilnehmers eingeben. -
Seite 51: Funktionen Über Fernbedienung Einstellen
Telefonieren mit Komfortfunktionen Geparktes Gespräch zurückholen: Zugehörige Leitungstaste drücken. © Geparktes Gespräch ist wieder aktiv. Hinweis: Sie können ein Gespräch auf einer Leitung zwischen zwei anderen Gesprächs- partner nicht durch Drücken der zugehörigen Leitungstaste übernehmen. Funktionen über Fernbedienung einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie SIe die Einstellungen Ihres Telefons ändern können, auch wenn Sie nicht direkt an Ihrem Telefon sind. -
Seite 52: Telefon Auf Persönliche Bedürfnisse Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persön- lichen Bedürfnissen anpassen können. Anzeige ............. 53 Rufeigenschaften einstellen (Audio) . -
Seite 53: Anzeige
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstellen. I Anzeige einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeige-Kontrast einstellen. Menü Foxtaste Menü drücken. Einstellungen Einstellungen blättern und Foxtaste... -
Seite 54: I Hörlautstärke Im Gespräch Einstellen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen I Hörlautstärke im Gespräch einstellen Sie möchten die Hörlautstärke ändern, während Sie ein Gespräch führen. Sie stellen damit gleichzeitig die Lautstärke des Hörers und des Lautsprechers ein. Die neue Hörlautstärke bleibt auch nach Gesprächsende erhalten. Leiser: –... -
Seite 55: Freisprech- Und Headset-Einstellungen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Freisprech- und Headset-Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie auch noch mit Ihrem Telefon Gespräche führen können. I Automatisches Freisprechen Sie möchten einen Anruf entgegennehmen, ohne den Hörer abzunehmen oder eine Taste zu drücken. Sie können wählen, ob Ihr Telefon bei einem internen Anruf nach 1x Rufen oder bei einer Durchsage sofort automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert. -
Seite 56: I Headset-Betrieb Aktivieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen I Headset-Betrieb aktivieren Sie haben ein Headset angeschlossen und möchten nun den Headset-Betrieb aktivieren. Parallel zum Hörer kann ein Headset angeschlossen werden. Dazu können Sie den Head- set-Betrieb ein- oder ausschalten. Wenn Sie Im Headset-Betrieb einen Anruf über die Gesprächs- oder Lautsprechertaste entge- gennehmen, wird dieser am Headset angeboten. -
Seite 57: Allgemeine Einstellungen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Allgemeine Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem Telefon vornehmen kön- nen. I Sprache wählen Der Anzeige-Text erscheint nicht in der von Ihnen gewünschten Sprache. Sie können eine andere Sprache wählen. Der Menüpunkt, unter dem Sie die Sprache wählen können, ist mit einem "*"... - Seite 58 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen I PIN ändern Sie möchten die PIN ändern, mit dem Sie Ihr Telefon sperren/entsperren können (siehe Kapitel "Sperren Ihres Telefons", 38 "Entsperren Ihres Telefons", 38). Ab Werk ist die Ziffernkombination "0000" eingestellt, Sie können für Ihre neue PIN jede belie- bige 2- bis 10- stellige Ziffernkombination wählen.
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Seite 59: I Anzeige-Text Für Den Ruhezustand Eingeben
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen I Anzeige-Text für den Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Zusätzlich zum Datum und Uhrzeit können Sie für den Anzeige-Text im Ruhezustand einen per- sönlichen Text eingeben. Menü Foxtaste Menü... -
Seite 60: Schutz
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Schutz In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich vor gewissen Anruftypen schützen können. I Sich schützen vor Anrufschutz/Anklopfen/Aufschalten/Durchsage/Umleiten Sie möchten sich vor gewissen Anruftypen schützen. Sie können einstellen, dass diese Funktionen auf Ihr Telefon nicht erlaubt sind. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob diese Funktionen im System erlaubt ist. -
Seite 61: Telefonbuch Verwalten
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen können und wie Sie einen Eintrag ändern oder löschen. I Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie im privaten Telefonbuch ablegen. Telefonbuchtaste drücken. -
Seite 62: I Telefonbucheintrag Bearbeiten Oder Löschen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen I Telefonbucheintrag bearbeiten oder löschen Sie möchten eine Rufnummer bearbeiten, die Sie in Ihrem privaten Telefonbuch gespeichert haben. Hinweis: Einträge in anderen Telefonbüchern können Sie nicht bearbeiten Telefonbuchtaste drücken. Private Kontakte Private Kontakte blättern und Foxtaste Auswählen drücken. -
Seite 63: Voice-Mail Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Voice-Mail konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Voice-Mail einstellen können. I Persönliche Begrüssung Sie haben die Möglichkeit, bis zu 3 verschiedene Begrüssungen aufzusprechen. Ist keine per- sönliche Begrüssung aktiv oder keine vorhanden, wird automatisch die globale Begrüssung aktiviert, sofern diese aufgesprochen wurde. -
Seite 64: Tasten Konfigurieren
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitte erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer konfigurierbaren Taste speichern. I Verfügbare Tasten Rufnummern oder Funktionen können Sie auf 2 verschiedenen Tasten speichern: • auf einer konfigurierbaren Taste – zugänglich jederzeit •... -
Seite 65: I Funktion Auf Taste Speichern - Funktionstaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Foxtaste Foxtaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. © Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Gewünschte Foxtaste wählen. Hinweis: Ab hier sind die Bedienschritte für Speichern auf konfigurierbarer Taste und Speichern auf Foxtaste identisch. Nummerntaste Nummerntaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. -
Seite 66: I Teampartner Auf Taste Speichern - Teamtaste
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten Tasten blättern und Foxtaste Auswählen drücken. Foxtaste Foxtaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. © Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Gewünschte Foxtaste wählen. Hinweis: Ab hier gleiche Bedienschritte für Speichern auf konfigurierbarer Taste und Speichern auf Foxtaste. Funktionstaste Funktionstaste blättern und Foxtaste... - Seite 67 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <lang> Konfigurierbare Taste lang drücken. © Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen. Teamtaste Teamtaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken. © Anzeige zeigt die aktuelle Rufnummer. <Rufnummer> Rufnummer eingeben oder ändern und mit Foxtaste bestätigen. © Anzeige zeigt die Eigenschaften, mit welcher Sie die Teamtaste konfigurie- ren können.
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Seite 68: I Taste Löschen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen I Taste löschen Sie möchten die Belegung einer konfigurierbaren Taste löschen. Dazu steht Ihnen die Funktion Keine Funktion zur Verfügung. Konfigurierbare Taste löschen: <lang> Konfigurierbare Taste lang drücken. © Anzeige zeigt Tastentyp. Foxtaste löschen: <lang> Foxtaste lang drücken. - Seite 69 Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen <lang> Gewünschte Leitungstaste lang drücken. © Anzeige zeigt Leitungstaste und die Eigenschaften, mit welcher Sie die Lei- tungstaste konfigurieren können. Hinweis: Auch die Persönliche Taste wird als Leitungstaste behandelt. <Audio-Einstellung> Zur gewünschten Audio-Einstellung blättern und Foxtaste Editieren drücken.
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Seite 70: Funktionen Formulieren
Verbindung abbauen ("X") Hinweise: • Um Funktionsbefehle einzugeben, muss der Textmodus aktiviert sein. • Eine Liste aller Funktionscodes finden Sie unter http://www.aastra.ch/docfin- der. • Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit Funktionscodes (siehe "User’s Guide */# Procedures as of I7.1") aktivieren. -
Seite 71: Lokale Einstellungen
Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Lokale Einstellungen In diesem Abschnitt finden Sie eine kurze Beschreibung der IP-relevanten Einstellungen. I IP-Einstellungen In diesem Menü sind die IP-relevanten Daten Ihres Telefons gespeichert. Die Eingabe dieser Daten ist passwortgeschützt und kann deshalb nur von Ihrem Systembetreuer vorgenommen werden. -
Seite 72: Weitere Informationen
Weitere Informationen In den folgenden Abschnitten erfahren Sie nützliche Angaben zu Ihrem Telefon. Störungsfall............73 Deklaration Open-Source-Software . -
Seite 73: Störungsfall
Weitere Informationen Störungsfall Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Telefon bei möglichen Problemen bedienen können. I Funktionsstörungen Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe Kapitel "Installation und Inbetriebnahme", 75). -
Seite 74: Deklaration Open-Source-Software
GPL (GNU General Public License) und LGPL (GNU Library/Lesser General Public License) unterliegen. Die Lizenztexte der GPL- and LGPL , sowie der Source-Code der unten aufgeführten Soft- ware-Teile, sind verfügbar unter http://www.aastra.ch/docfinder (Dokumenttyp "Public GNU source"). Die Lizenztexte der GPL- and LGPL sind ausserdem im Endgerät selber abgelegt und können über das eingebaute Web-Interface eingesehen werden (URL: <IP-Adresse Ihres Systemendge-... -
Seite 75: Installation Und Inbetriebnahme
Installation und Inbetriebnahme In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon beim Aufstellen bietet. Lieferumfang ............76 Optionen . -
Seite 76: Lieferumfang
Installation und Inbetriebnahme Lieferumfang Telefon Hörer Höreranschlusskabel Standfuss, auch verwendbar als Kurzbedienungs- Montagerahmen für die Wand- anleitung und montage Sicherheitshinweise Optionen Steckernetzteil (wenn die Stromversorgung Erweiterungstastenfeld Office KBM nicht über das LAN erfolgt). -
Seite 77: Telefon Montieren Und Aufstellen
Installation und Inbetriebnahme Telefon montieren und aufstellen Mit Hilfe des mitgelieferten Standfusses können Sie das Telefon als Tischapparat aufstellen oder an eine Wand montieren. I Aufstellen als Tischapparat Sie können das Telefon wahlweise in einem 40°- oder 25°-Winkel aufstellen. Hierzu wird der Standfuss in verschiedenen Positionen in die Rückseite des Telefons eingeschnappt. - Seite 78 Installation und Inbetriebnahme I Wandmontage Sie können das Telefon an die Wand montieren. Hierzu wird der Standfuss als Montagebügel an die Wand geschraubt und das Telefon am Standfuss eingerastet. Hinweise: • Da zwischen den Anschlussbuchsen an der Rückseite des Telefons und der Montagewand nur wenig Freiraum zur Verfügung steht, muss für das LAN-Anschlusskabel ein Flachbandkabel mit kurzem Ste- cker verwendet werden.
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Seite 79: Telefon Anschliessen
Installation und Inbetriebnahme I Demontage Tischapparat: • Anschlusskabel lösen und entfernen. • Standfuss in Gegenrichtung vorsichtig wegziehen. Wandapparat: • Telefon vorsichtig nach oben aus dem Standfuss schieben. • Anschlusskabel lösen und entfernen. Telefon anschliessen I Anschlüsse Anschluss ans IP-Netzwerk Anschluss eines PCs (bei Bedarf ) Höreranschluss Headset-Anschluss Anschluss Stromversorgung... -
Seite 80: I Telefon Am Lan Anschliessen
Installation und Inbetriebnahme I Telefon am LAN anschliessen Dieses Telefon kommuniziert über den gleichen Anschluss wie Ihr PC (IP-Netzwerk / LAN). Sie brauchen daher keinen speziellen Telefonanschluss. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, wenn sich beim Anschliessen Ihres Telefons Unsicherheiten ergeben sollten. •... -
Seite 81: Erweiterungstastenfeld Office Kbm (Option)
Installation und Inbetriebnahme Erweiterungstastenfeld Office KBM (Option) Sie können 1 Erweiterungstastenfeld Office KBM mit 20 konfigurierbaren Tasten an Ihr Telefon anschliessen. Alle Tasten verfügen über LEDs zur optischen Signalisierung. I Erweiterungstastenfeld Office KBM anschliessen Hinweis: Trennen Sie immer zuerst das Telefon von der Stromversorgung, bevor Sie ein Erweiterungstastenfeld Office KBM montieren/demontieren. -
Seite 82: Konfigurierbare Tasten Beschriften
Installation und Inbetriebnahme Konfigurierbare Tasten beschriften Beschriftungsschilder für die konfigurierbaren Tasten finden Sie im Internet als elektronisches Doku- ment. Dort können Sie die Felder direkt am PC beschriften und anschliessend ausdrucken. Die Inter- netadresse finden Sie auf der letzten Seite dieses Dokumentes. •... - Seite 83 Index Abweisen ................41 Eingabe korrigieren ............16 Abwesendtaste ............3 Eingabemarke bewegen ..........16 Abwesenheit organisieren ......... 33 Einstelltasten ..............3 Aktivierte Merkmale zurücksetzen ......18 Einstieg ins Menü ............17 Anklopfen ................. 60 Entsorgung ................. 5 Anklopfen beantworten ..........26 Entsperren ................38 Anklopfen bei internem Teilnehmer ......
- Seite 84 Index Lieferumfang ..............76 Sperren ................38 Lokale Einstellungen ............ 71 Sprache wählen ..............57 Störungsfall ..............73 Stromversorgung anschliessen .........80 Makeln ................30 Suchen über Personensuchanlage ......46 MCID ................... 48 Sucher ................46 Menüführung ..............17 Sucher beantworten .............46 Mikrofon stummschalten ........... 12 Mikrofontaste ..............3 Mit der Navigationstaste navigieren ......
- Seite 85 Index Wählen .................8 Wahlwiederholung ..........10 Wählen aus Anrufliste beantworteter Anrufe ..23 Wahlwiederholungstaste ..........3 Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe 23 Wandmontage ..............78 Wählen aus externen Telefonbüchern ....22 Wartung ................5 Wählen aus Telefonbuch ..........21 Weiterleiten ..............41 Wählen mit Foxtaste ............ 24 Wählen mit konfigurierbarer Taste ......
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Seite 86: Konformitätserklärung
Den vollständigen Text der Konformi- tätserklärung und weitere Dokumente zu diesem Gerät und dem Telekommu- nikationssystem Ascotel® und Ascotel® IntelliGate® finden sie unter: http://www.aastra.ch/docfinder Ascotel® und IntelliGate® sind eingetragene Warenzeichen von Aastra. Technische Änderungen und Liefermöglichkeiten vorbehalten. Copyright © Aastra Telecom Schweiz AG...