Avaya T3 Ergänzung Zum Benutzerhandbuch Seite 6

Konferenzraum reservieren (Einmaliger Termin)
Konferenzraum reservieren (Einmaliger Termin)
Sie können sich den Konferenzraum für eine gewünschte Zeitspanne reservieren.
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Konferenzraum blättern.
Auswahl bestätigen.
gegebenenfalls zum Menüpunkt eigene Konferenz blättern.
gegebenenfalls Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt neuer Eintrag blättern.
Auswahl bestätigen.
Es erscheint eine Liste mit den nächsten 90 Tagen.
zum gewünschten Tag, z. B. 17.2. blättern.
Auswahl bestätigen.
zur gewünschten Startzeit, z. B. 9:00 blättern.
Auswahl bestätigen. Neben der Startzeit erscheint ein Strich als Markierung.
zur gewünschten Endzeit, z. B. 9:45 blättern. Die geplante Zeitspanne ist mit
einem senkrechten Strich markiert.
Auswahl bestätigen.
Einstellung übernehmen. Der Konferenztermin ist reserviert.
Teilen Sie nun allen Konferenzteilnehmern den Termin, die Rufnummer des Konfe-
renzraumes und Ihre Zugangs-PIN mit.
Hinweis
• Bereits belegte Termine sind mit einem Kreuz markiert. Sie können nicht mehr
reserviert werden.
• Reservierungen können nur im voreingestellten 15-Minuten-Raster erfolgen.
• Zwischen zwei Reservierungen liegt eine Zeitspanne von mindestens 15 Minuten.
• Sie müssen die Berechtigung haben, einen Konferenzraum zu reservieren. Die
default Zugangs-PIN (
6
→
S. 11) müssen Sie aktiviert oder geändert haben.
Avaya T3 Telefone - Ergänzung zum Benutzerhandbuch
i