Konferenzraum Reservieren Für Andere - Avaya T3 Ergänzung Zum Benutzerhandbuch

Konferenzraum für andere reservieren
Konferenzraum für andere reservieren
Wenn Sie die Berechtigung haben, können Sie einen Konferenzraum auch für
andere reservieren. Die Einwahl in den Konferenzraum ist dann mit der Zugangs-
PIN desjenigen geschützt, für den Sie die Konferenz eingerichtet haben.
Funktionstaste "Menü" drücken.
zum Menüpunkt Konferenzraum blättern.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt Konferenz für andere blättern.
Auswahl bestätigen.
zum Menüpunkt neuer Eintrag blättern.
Auswahl bestätigen.
Es erscheint eine Liste mit den nächsten 90 Tagen.
gewünschten Tag, z. B. 17.2. blättern.
Auswahl bestätigen.
zur gewünschten Startzeit, z. B. 9:00 blättern.
Auswahl bestätigen. Neben der Startzeit erscheint ein Strich als Markierung.
zur gewünschten Endzeit, z. B. 9:45 blättern. Die geplante Zeitspanne ist mit
einem senkrechten Strich markiert.
Auswahl bestätigen.
Einstellung übernehmen. Der Konferenztermin ist reserviert.
Alle Konferenzteilnehmer müssen nun noch den Termin, die Rufnummer des Konfe-
renzraumes und seine Zugangs-PIN mitgeteilt bekommen.
Hinweis
• Bereits belegte Termine sind mit einem Kreuz markiert. Sie können nicht mehr
reserviert werden.
• Mehrfachtermin: Nachdem Sie Konferenz für andere ausgewählt haben,
erfolgt die Reservierung genauso, wie wenn Sie einen Mehrfachtermin für sich
reservieren.
• Es werden stets alle Reservierungen des Konferenzraumes mit den jeweiligen
Zugangs-PINs angezeigt.
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