Avaya IP Office Basic Edition T7316E Benutzerhandbuch
Quick mode, telefonbenutzerhandbuch
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Andere Handbücher für IP Office Basic Edition T7316E:
- Benutzerhandbuch (54 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (88 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Avaya IP Office Basic Edition T7316E
Inhaltszusammenfassung für Avaya IP Office Basic Edition T7316E
- Seite 1 IP Office Basic Edition Quick Mode T7316E - Telefonbenutzerhandbuch - Ausgabe 4a - (14/06/2012)
- Seite 2 Dokumentation, außer wenn diese von Avaya durchgeführt wurden. Haftungsausschluss für Links Avaya Inc. übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt oder die Zuverlässigkeit von durch Links verknüpften Websites und billigt nicht unbedingt die darin beschrieben oder angebotenen Produkte, Dienste oder Informationen. Wir können nicht garantieren, dass diese Links immer funktionieren werden, und wir haben keine Kontrolle über die Verfügbarkeit der gelinkten...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Contents 6.5 Konfigurieren des SSL VPN Service ..............44 Inhaltsverzeichnis Index ................45 T7316E Telefon 1.1 Welches Telefonsystem? ..............8 1.2 Programmierbare Tasten ..............9 1.3 Wahlcodes ..............10 1.4 Funktionscodes ..............11 1.5 Statuskürzel ..............12 Anrufverwaltung 2.1 Anrufe tätigen .............. - Seite 5 Kapital 1. T7316E Telefon Quick Mode T7316E - Telefonbenutzerhandbuch Seite 5 IP Office Basic Edition - Ausgabe 4a (14/06/2012)
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Seite 7: T7316E Telefon
T7316E Telefon: 1. T7316E Telefon In diesem Handbuch wird die Bedienung eines T7316E-Telefons mit einem IP Office Basic Edition - Quick Mode- Telefonsystem behandelt. Quick Mode T7316E - Telefonbenutzerhandbuch Seite 7 IP Office Basic Edition - Ausgabe 4a (14/06/2012) -
Seite 8: Welches Telefonsystem
1.1 Welches Telefonsystem? Das IP Office-Telefonsystem kann in verschiedenen Modi betrieben werden. Dieses Handbuch gilt für ein System in IP Office Basic Edition - Quick Mode. Um zu prüfen, welches System Sie verwenden, drücken Sie Funktion 9*80. Wenn Ihr System ein IP Office Basic Edition - Quick Mode-System ist. -
Seite 9: Programmierbare Tasten
T7316E Telefon: Welches Telefonsystem? 1.2 Programmierbare Tasten Ihr Telefon verfügt über eine Anzahl von programmierbaren Tasten. Sie und Ihr Systemadministrator können den programmierbaren Tasten Ihres Telefons Funktionen zuweisen. Sie können jedoch keine durch das System und den Systemadministrator zugewiesene Tasten für Lautsprechanlage, Anrufpräsentation oder Leitungspräsentation mit eigenen Funktionen belegen. -
Seite 10: Wahlcodes
1.3 Wahlcodes Die folgenden Funktionen können durch die Wahl der entsprechenden Nummer verwendet werden. Funktion Wahl Zusammenfassung Rufübernahme Nimmt den am längsten wartenden Anruf an einer Nebenstelle <Nebenstellennummer entgegen. > Gruppenübernahme Beantwortet den am längsten wartenden Anruf, der eine beliebige <Übernahmegruppe>... -
Seite 11: Funktionscodes
T7316E Telefon: Wahlcodes 1.4 Funktionscodes Die folgenden Funktionscodes können gewählt werden, nachdem Sie folgende Taste gedrückt haben: Funktion. Viele dieser Funktionen können auch den programmierbaren Tasten zugewiesen werden Eingabe Kontocode : Funktion 900 · Diese Funktion gestattet es Ihnen, vor dem Tätigen eines Anrufs oder während eines Anrufs einen Kontocode einzugeben. -
Seite 12: Statuskürzel
· System IP-Adresse: Funktion 9*81 Zeigt die IP-Adresse des LAN-Ports des Systems an. System-Schnellwahl : Funktion 0600 bis 0699 · Wählen Sie die ausgewählte System-Schnellwahlnummer. SSL VPN Service konfigurieren : Wählen Sie im Systemverwaltungsmenü # 775 · Konfigurieren, aktivieren oder deaktivieren Sie SSL-VPN-Tunnel. VMS Mailbox-Weiterleitung : Funktion 986 ·... -
Seite 13: Anrufverwaltung
Kapital 2. Anrufverwaltung Quick Mode T7316E - Telefonbenutzerhandbuch Seite 13 IP Office Basic Edition - Ausgabe 4a (14/06/2012) -
Seite 14: Anrufe Tätigen
2. Anrufverwaltung 2.1 Anrufe tätigen 2.1.1 Interne Anrufe tätigen 1. Wenn Sie sich bereits in einem Anruf befinden, beenden Sie diesen (durch Drücken von Auflegen) oder setzen Sie ihn auf auf Halten (durch Drücken von Halten). 2. Drücken Sie eine freie Taste für Intercom oder Anrufpräsentation . 3. -
Seite 15: Wahlwiederholung
Anrufverwaltung: Anrufe tätigen 2.1.4 Wahlwiederholung Benutzung der Wahlwiederholung für letzte Nummer 1. Heben Sie den Hörer ab. 2. Drücken Sie Funktion 5. So erstellen Sie eine Taste für die Wahlwiederholung der letzten Nummer 1. Drücken Sie am Telefon Funktion *3. Programm Ext: wird angezeigt. 2. -
Seite 16: Anrufannahme
2.2 Anrufannahme Sie können Anrufe, die an Ihrer oder einer anderen Nebenstelle eingehen, entgegennehmen. Falls Sie regelmäßig Anrufe für eine bestimmte Nebenstelle entgegennehmen, können Sie eine Anrufentgegennahme- Taste für diese bestimmte Nebenstelle einrichten. 1. Wenn Sie sich bereits in einem Anruf befinden, beenden Sie diesen (durch Drücken von Auflegen) oder setzen Sie ihn auf auf Halten... -
Seite 17: So Verwenden Sie Eine Anrufübernahmetaste
Anrufverwaltung: Anrufannahme So verwenden Sie eine Anrufübernahmetaste 1. Drücken Sie die programmierte Taste für die Rufübernahme für die angegebene Nebenstellennummer. Sie werden mit dem Anruf verbunden, der auf der angegebenen Nebenstelle einging. Quick Mode T7316E - Telefonbenutzerhandbuch Seite 17 IP Office Basic Edition - Ausgabe 4a (14/06/2012) -
Seite 18: Kurzwahl
2.3 Kurzwahl Sie können eine gespeicherte Nummer auf verschiedene Arten wählen. 2.3.1 Persönliche Schnellwahlen Sie können bis zu 20 persönliche Schnellwahlcodes, 80 bis 99, erstellen, um oft gewählte Nummern zu speichern. Die Nummern können schnell durch Druck auf Funktion und Eingabe des zweistelligen Codes für die persönliche Schnellwahl gewählt werden. -
Seite 19: Automatische Wahl
Anrufverwaltung: Kurzwahl 2.3.3 Automatische Wahl Eine Taste zur automatischen Wahl wird verwendet, um eine oft verwendete oder wichtige Nummer zu speichern. Wann immer die Nummer benötigt wird, kann sie mit Druck auf die Taste gewählt werden. So verwenden Sie eine automatische Wahltaste 1. -
Seite 20: Anpassen Der Lautstärke
2.4 Anpassen der Lautstärke Während das Telefon mit einem Anruf verbunden ist, können Sie die Lautstärke verändern. Welche Lautstärke geändert wird, hängt davon ab, ob Sie den Hörer oder den Lautsprecher zu diesem Zeitpunkt verwenden. 1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste die Minus-Tasten, um die Lautstärke einzustellen. -
Seite 21: Vermitteln Von Anrufen
Anrufverwaltung: Parken von Anrufen 2.8 Vermitteln von Anrufen Sie können einen Anruf an eine andere Nebenstelle weiterleiten. 1. Drücken Sie während des Anrufs Funktion 70. Der Anruf wird gehalten. 2. Tätigen Sie einen Anruf zum Weiterleitungsziel. Entscheiden Sie sich dann für eine der folgenden Möglichkeiten: ·... -
Seite 22: Konferenzschaltungen
2.9 Konferenzschaltungen Mit der Konferenzfunktion können Sie andere Teilnehmer (einschließlich sich selbst) zu einem Anruf hinzuschalten. Das System unterstützt mehrere Konferenzen mit bis zu 64 Teilnehmern, einschließlich bis zu 2 externer Analogamtsleitungen in jeder Konferenz. So erstellen Sie eine Konferenzschaltung 1. -
Seite 23: Verwendung Des Freisprechmodus
Anrufverwaltung: Konferenzschaltungen 2.10 Verwendung des Freisprechmodus Ihr Telefon verfügt über eine Freisprechanlage mit Mikrofon. So können Sie Freisprechanrufe tätigen und entgegennehmen. · Sie können einen Freisprechanruf tätigen, indem Sie einfach die Nummer wählen, ohne den Hörer abzunehmen. Sie können den Anruffortschritt hören und das Gespräch nach Annahme des Anrufs entweder im Freisprechmodus fortsetzen oder den Hörer abnehmen. -
Seite 24: Verwendung Eines Headsets
2.11 Verwendung eines Headsets Auf der Unterseite des Telefons befindet sich eine Buchse für ein Headset. · Durch Drücken der Taste HEADSET wird ein Anruf über das Headset angenommen. · Wenn Sie ein Gespräch über das Headset führen, leuchtet die Taste. ·... -
Seite 25: Andere Funktionen
Kapital 3. Andere Funktionen Quick Mode T7316E - Telefonbenutzerhandbuch Seite 25 IP Office Basic Edition - Ausgabe 4a (14/06/2012) -
Seite 26: Textnachrichten Bei Abwesenheit
3. Andere Funktionen 3.1 Textnachrichten bei Abwesenheit Die Funktion für Textnachrichten bei Abwesenheit hilft internen Anrufern durch die Anzeige einer Nachricht auf deren Telefon. Wenn eine andere Nebenstelle Ihre eigene Nebenstelle anruft, wird Ihre aktive Abwesenheitsnachricht auf dem Display des Anrufers angezeigt. Um eine Textnachricht bei Abwesenheit festzulegen und zu löschen, müssen Sie diese Funktion einer programmierbaren Taste mit Leuchtanzeige zuweisen. -
Seite 27: So Erstellen Sie Eine Anrufweiterleitungstaste
Andere Funktionen: Weiterleiten von Anrufen · Alternativ hierzu verwenden Sie den gleichen Ablauf wie bei der Einrichtung einer Weiterleitung und geben Sie Ihre eigene Nebenstellennummer als Ziel an. · Um zu beenden, beenden Sie den Anruf oder drücken Sie die Taste Auflegen .. -
Seite 28: Sperren Ihrer Nebenstelle
So entfernen Sie Anrufweitergabe 1. Drücken Sie Funktion 932. Wählen Sie Ihre eigene Nebenstellennummer. · Um zu beenden, beenden Sie den Anruf oder drücken Sie die Taste Auflegen .. So erstellen Sie eine Anrufübergabetaste 1. Drücken Sie am Telefon Funktion *3. Programm Ext: wird angezeigt. 2. -
Seite 29: So Geben Sie Einen Kontocode Manuell Eingeben
Andere Funktionen: Verrechnungscodes So geben Sie einen Kontocode manuell eingeben 1. Drücken Sie nach Abheben des Hörers (oder während Sie sich bereits in einem externen Anruf befinden) Funktion und wählen Sie 900. 2. Geben Sie einen Kontocode ein, indem Sie ihn durch das Tastenfeld des Telefons einwählen. 3. -
Seite 30: So Legen Sie Ausnahmen Für Den Anrufschutz Fest
So legen Sie Ausnahmen für den Anrufschutz fest Sie können bis zu 20 Nummern auswählen, deren Anrufe bei Ihnen weiterhin klingeln, selbst wenn Ihr Anrufschutz aktiviert ist. 3. Drücken Sie am Telefon Funktion *3. Programm Ext: wird angezeigt. 4. Drücken Sie die Taste, die Sie bearbeiten möchten oder geben Sie die Tastennummer ein, um die Taste zu wählen. Die aktuelle Einstellung dieser Taste wird angezeigt. -
Seite 31: Verwendung Von Voicemail
Kapital 4. Verwendung von Voicemail Quick Mode T7316E - Telefonbenutzerhandbuch Seite 31 IP Office Basic Edition - Ausgabe 4a (14/06/2012) -
Seite 32: Zugang Zu Ihrer Mailbox
4. Verwendung von Voicemail Das Telefonsystem umfasst Embedded Voicemail, und jede Nebenstelle am System verfügt standardmäßig über eine Voicemail-Mailbox. Die Nachrichtenlampe an Ihrem Telefon leuchtet auf, wenn Sie neue Nachrichten in Ihrer Mailbox haben. Außer in besonderen Fällen, etwa bei den mit der Faxmaschine und dem Lautsprecher verbundenen Nebenstellen, werden die Mailboxen verwendet, wenn die Nebenstelle Anrufe empfängt, die nicht innerhalb einer gegebenen Zeitspanne (standardmäßig 15 Sekunden, wobei dies für jede Nebenstelle vom Systemadministrator eingestellt werden kann) beantwortet werden. -
Seite 33: Voicemail-Weitergabe An/Ausschalten
Verwendung von Voicemail: 4.1 Voicemail-Weitergabe an/ausschalten Sie können Anrufe an Ihre Nebenstelle an Ihre Voicemail-Mailbox weiterleiten lassen, wenn Sie den Anruf nicht nach einer bestimmten Anzahl von Klingelzeichen entgegennehmen, standardmäßig sind 3 Klingelzeichen eingestellt. Dies wird als VMS-Weitergabe bezeichnet. Die Anzahl der für Ihre Nebenstelle verwendeten Klingelzeichen wird von Ihrem Systemadministrator festgelegt. - Seite 34 Quick Mode T7316E - Telefonbenutzerhandbuch Seite 34 IP Office Basic Edition - Ausgabe 4a (14/06/2012)
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Seite 35: Ihre Anrufliste
Kapital 5. Ihre Anrufliste Quick Mode T7316E - Telefonbenutzerhandbuch Seite 35 IP Office Basic Edition - Ausgabe 4a (14/06/2012) -
Seite 36: Aufrufen Der Anrufliste
5. Ihre Anrufliste Sie können auf die Anrufliste zugreifen, indem Sie Funktion 812 drücken.. Die angezeigte Anrufliste wird in der Telefonanlage gespeichert. Die Anrufliste enthält jeweils die letzten zehn beantworteten, getätigten und entgangenen Anrufe. Anrufen · Anzeigen von Anrufdetails · Löschen eines Eintrags ·... -
Seite 37: Anzeigen Von Anrufdetails
Ihre Anrufliste: Aufrufen der Anrufliste 5.2 Anzeigen von Anrufdetails Sie können zusätzliche Details über den aktuell angezeigten Anruf anzeigen. 1. Drücken Sie Funktion 812. Das Display wird Ihre Anrufprotokolleinträge anzeigen. · Wählen Sie mit der Taste *, welche Anruflisteneinträge angezeigt werden. Mögliche Optionen sind Alle, Vers. (verpasste Anrufe), Beantw. -
Seite 38: Anrufen
5.3 Anrufen Sie können das Anrufprotokoll verwenden, um Anrufe an die im aktuell gewählten Anrufeintrag enthaltene Nummer zu tätigen. 1. Drücken Sie Funktion 812. Das Display wird Ihre Anrufprotokolleinträge anzeigen. · Wählen Sie mit der Taste *, welche Anruflisteneinträge angezeigt werden. Mögliche Optionen sind Alle, Vers. (verpasste Anrufe), Beantw. -
Seite 39: Telefoneinstellungen
Kapital 6. Telefoneinstellungen Quick Mode T7316E - Telefonbenutzerhandbuch Seite 39 IP Office Basic Edition - Ausgabe 4a (14/06/2012) -
Seite 40: Benennen Ihrer Nebenstelle
6. Telefoneinstellungen 6.1 Benennen Ihrer Nebenstelle Sie können Ihre Nebenstelle mit einem bis zu 20 Zeichen langen Namen versehen. Der Name wird bei den anderen Nebenstellen angezeigt, wenn Sie Anrufe tätigen oder entgegennehmen. Sie können Ihren Nebenstellennamen anhand des folgenden Verfahrens festlegen und ändern. 1. -
Seite 41: Tastenfunktionen
Telefoneinstellungen: Tastenprogrammierung · Einige Tastenfunktionen verwenden das Telefonbuch, um Nummern auszuwählen. In diesem Fall können Sie mit den Lautstärketasten durch die Liste der übereinstimmenden Namen blättern. Wird diese Möglichkeit während eines Anrufs oder während der Signalisierung eines Anrufs genutzt, wird dadurch auch die Lautstärke des Anrufs bzw. - Seite 42 · Anrufgruppe: Taste 01, 71 bis 74 Diese Funktion gestattet es Ihnen, die von der Taste repräsentierte Anrufgruppe anzurufen. Durch Setzen von * vor die Gruppennummer können Sie stattdessen einen Page-Anruf an die Gruppe senden. Konferenztrennung : Funktion 934 · Diese Funktion gestattet es Ihnen, einen Anruf aus einer Konferenz zu wählen und zu trennen.
- Seite 43 Telefoneinstellungen: Tastenprogrammierung VMS Mailbox-Weiterleitung : Funktion 986 · Diese Funktion gestattet es Ihnen, Ihren aktuellen Anruf an die Mailbox einer anderen Nebenstelle zu leiten. Ihr aktueller Anruf wird auf Halten gesetzt, und Sie geben die Ziel-Nebenstellennnummer ein, um die gewünschte Mailbox anzugeben.
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Seite 44: Konfigurieren Des Ssl Vpn Service
6.5 Konfigurieren des SSL VPN Service Mit der Systemverwaltungsoption ist es möglich, den in der <%IPOFFICE%> Basic Edition vorhandenen SSL VPN Service ein- und auszuschalten. Hinweis: Die Telefone müssen an die ersten beiden Anschlüsse an der ersten Karte am IP500 V2 angeschlossen werden. 1. -
Seite 45: Index
Index Index Kontrast Alle Anrufliste 36, 37, 38 Angenommene Anrufe Liste Einstellungen Annahme eine Anrufs 16 Displaykontrast Anruf Entgangen 36, 37, 38 Anrufübergabe Entgangene Anrufe aus Anrufliste Liste Liste Sammelanschlussanrufe Rufübernahme Entgegengenommen 36, 37, 38 Verlauf Entsperren 28 Von der Anrufliste Erneut klingeln 14 Anruf tätigen aus Anrufliste... - Seite 46 Mittagspause bis 26 Morgen wieder im Büro 26 Zuhause 26 N 12 Nachrichtenbenachrichtigung 40 Name 40 Nebenstelle Name Kontakt Nicht am Platz 26 Nicht stören 29 Nicht überwachte Anrufweiterleitung 21 Parken von Anrufen 20 Persönliche Schnellwahl 18 Rückruf 14 Ruftonlautstärke 20 Rufweiterleitung 26 S 12 Sammelanschluss...
- Seite 47 Quick Mode T7316E - Telefonbenutzerhandbuch Seite 47 IP Office Basic Edition - Ausgabe 4a (14/06/2012)
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