Für Operator Wichtige Informationen - Toshiba GA-1120 Handbuch

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1-8 Einführung in das Auftragsmanagement
Informationen für das Drucken
• Wie lange werden angehaltene Aufträge auf dem Server belassen, bevor sie von Ihnen
gelöscht werden?
• Gibt es Richtlinien für die Druckereinrichtung im Netzwerk?
• Wo findet der Anwender PostScript-Druckertreiber, PPD-Dateien, Farbreferenz-
dateien und weitere diesbezügliche Informationen?
• Welche Einstellungen werden für die PPD-Druckoptionen empfohlen?
• Welche Einstellungen oder Kombinationen von Einstellungen sollten vermieden
werden, da sie zu Konflikten oder allgemeinen PostScript-Fehlern führen?
• Was muss im Hinblick auf das Ausschießen mit DocBuilder Pro beachtet werden?
• Welche Eigenschaften und Merkmale haben häufig verwendete Ausgabefarbprofile?
• Gibt es unternehmensinterne Regeln für die auftragsspezifischen Notizen? (Die
Notizen werden in das Auftragsprotokoll aufgenommen.)
In welcher Form müssen z. B. Abteilungsbezeichnungen, Konten und Durchwahlen
angegeben werden? Gibt es Angaben, die für Ihre Umgebung oder Organisation
obligatorisch sind?
• Gibt es Empfehlungen für den Inhalt der auftragsspezifischen Anweisungen?
Für Operator wichtige Informationen
Erklären Sie den Anwendern, welche Informationen Sie prüfen und welche Angaben
Sie benötigen, um ihre Aufträge in der gewünschten Weise zu drucken.
Die Anwender stellen die auftragsspezifischen Informationen (das sog. Jobticket)
mithilfe der Druckoptionen für einen Auftrag zusammen. Darüber hinaus können Sie
sie mithilfe der Notiz- und Anweisungsfelder über spezielle Druckanforderungen oder
Konto-Informationen unterrichten.