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1-1 Auftragsumgebungen
Kapitel 1:
Einführung in
das Auftrags-
management
In diesem Kapitel werden die Grundprinzipien des Auftragsmanagements in einer
Umgebung vorgestellt, die weitgehend durch einen Operator gesteuert und verwaltet
wird; außerdem finden Sie hier eine Übersicht über die GA-1120 Tools, die Sie beim
Auftragsmanagement unterstützen.
Auftragsumgebungen
Der GA-1120 unterstützt gestaffelte Berechtigungsebenen für die Druckprozess-
steuerung, das Auftragsmanagement und das Konfigurieren des Drucksystems (Setup),
so dass Sie die Konfiguration wählen können, die Ihrer Umgebung in optimaler Weise
entspricht.
Zugriffs- und Berechtigungsebenen
Im Folgenden wird die Bandbreite der Steuerungsebenen skizziert, die für eine Druck-
umgebung möglich sind:
• Das eine Extrem ist eine Produktionsumgebung mit hohem Druckvolumen, bei dem
alle Aspekte des Workflows und des Druckprozesses durch einen Operator gesteuert
werden. Die Aufträge, die von Anwendern im Netzwerk eingehen, werden auf die
Festplatte des Servers gespoolt und dort gespeichert, bis sie vom Operator für die
Druckausgabe freigegeben werden. Weitergehende Funktionen (z. B. das Über-
schreiben von Auftragseinstellungen, das Ändern der Auftragspriorität und die
Verwaltung der Zeichensätze) sind dem Operator vorbehalten.
• Das andere Extrem ist eine Umgebung, in der jeder Anwender im lokalen Netzwerk
alle Druck- und Serverfunktionen steuern kann, d. h. eine Umgebung, die weit-
gehend ohne die Eingriffe durch den Operator auskommt. Die Anwender können in
diesem Fall ihre Aufträge von ihren Workstations an jede freigegebene Druckverbin-
dung senden. Außerdem kann jeder Anwender jeden Auftrag mithilfe der Tools für
das Auftragsmanagement steuern.
Sie können für Ihre spezifische Druckumgebung jede Ebene zwischen diesen beiden
Extremen implementieren. Die Tools für das Auftragsmanagement sind allerdings am
effizientesten in einer Umgebung, die durch einen Operator gesteuert wird.
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