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4 Geben Sie den Namen der Gruppe ein. Die Gruppe
kann aus Kontakten des Adressbuches oder aus
neuen Kontakten bestehen.
1. Fall: Die Mitglieder sind im Adressbuch
enthalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche D
.
WÄHLEN
Das Auswahlfenster erscheint.
Wählen Sie einen Partner oder eine Gruppe im
Bereich
T
ELEFONBUCH
Schaltfläche
. (Sie können auch auf einen
Partner
doppelklicken,
hinzuzufügen.)
Klicken Sie auf OK.
2. Fall: Hinzufügen neuer Kontakte.
Klicken Sie auf die Schaltfläche N
Sie die Informationen zum neuen Kontakt ein.
5 Sobald die Gruppe vollständig ist, klicken Sie auf
OK.
Die neue Gruppe wird in die Liste eingefügt.
Bedienung des Adressbuches
Im Adressbuch können Sie:
-
einen Partner oder eine Gruppe durch Eingabe der
ersten Buchstaben des Namens suchen,
-
den Eintrag eines Partners oder einer Gruppe
ändern,
-
einen Partner oder eine Gruppe aus Ihrem
Telefonbuch löschen,
-
die Liste der Partner in Ihrem Telefonbuch
ausdrucken.
Änderung eines Kontaktes
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Kontakt aus,
den Sie zu ändern wünschen.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche E
3 Führen Sie die notwendigen Änderungen durch.
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
M
IE
ITGLIEDER
,
klicken
Sie
auf
die
um
ihn
zur
Gruppe
, dann geben
EU
.
IGENSCHAFTEN
Änderung einer Gruppe
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus, die
Sie zu ändern wünschen.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche E
3 Führen Sie die notwendigen Änderungen durch.
4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Löschen eines Partners oder einer Gruppe
1 Wählen Sie mit Hilfe der Maus den Namen des
Partners oder der Gruppe aus, die Sie löschen
wollen.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche L
Wenn ein Kontakt aus dem Adressbuch
gelöscht wird, wird er automatisch aus jeder
Gruppe gelöscht, der er angehört.
Das Adressbuch ausdrucken
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche D
Die Liste des Telefonbuches wird auf dem
Terminal ausgedruckt (wenn kein Kontakt
ausgewählt ist).
Importieren oder Exportieren eines
Verzeichnisses
Importieren eines Verzeichnisses
Das Importieren eines Verzeichnisses ermöglicht es, das
Adressbuch automatisch von einem Peripheriegerät zum
anderen zu übertragen, ohne die Kontakte einzeln in das
Bestimmungsgerät eingeben zu müssen.
Die Verzeichnisse können aus einer Datei im Format EAB
importiert werden. EAB-Dateien werden beim Export
erzeugt.
1 Wählen Sie I
MPORTIEREN
Fensters A
DRESSBUCH
2 Wählen Sie die zu importierende Datei und klicken
Sie dann auf Ö
FFNEN
Speichern Ihres Adressbuches
Mit dieser Operation können Sie Ihr Adressbuch in einer
Datei im Format EAB speichern.
1 Wählen Sie E
XPORTIEREN
Fensters A
DRESSBUCH
2 Geben Sie den Namen der Datei ein und wählen
Sie ihren Zielordner, dann klicken Sie auf
S
.
PEICHERN
- 53 -
Fax 4440 / MF 4461
IGENSCHAFTEN
.
ÖSCHEN
.
RUCKEN
im Menü D
des
ATEI
.
.
im Menü D
des
ATEI
.
.
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