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Die folgende Tabelle zeigt, welches Fach zum Drucken
empfangener Faxe verwendet wird. Maßgebend sind jeweils
das Standardfach und das Papierformat in beiden Fächern.
Standardfach eingestellt auf Manuell:
Format des
Format des
Papiers in der
Papiers im
manuellen
Hauptfach
Einführung
A4, Letter und
A4, Letter und
Legal
Legal
A4, Letter und
A5
Legal
A4, Letter und
A5
Legal
A5
A5
Standardfach eingestellt auf Automatisch:
Format des
Format des
Papiers in der
Papiers im
manuellen
Hauptfach
Einführung
A4, Letter und
A4, Letter und
Legal
Legal
A4, Letter und
A5
Legal
A4, Letter und
A5
Legal
A5
A5
Relaisfunktion für Faxe
Sie haben die Möglichkeit, von Ihrem Terminal (Initiator)
die Relaisfunktion für ein Dokument anzustoßen, d. h. die
Übertragung eines Dokuments an Ihre Partner über ein
entferntes
Faxgerät
und
Verteilerliste.
Dazu müssen sowohl das Initiatorgerät als auch das
entfernte Faxgerät über die Relaisfunktion verfügen.
Zur Weiterverbreitung müssen Sie dem entfernten
Faxgerät das zu sendende Dokument und die Nummer
der
Verteilerliste
liefern.
übernimmt es dann, dieses Dokument an alle Partner zu
Aktion
Das Fax wird auf Papier
aus der manuellen
Einführung gedruckt.
Das Fax wird auf Papier
aus der manuellen
Einführung gedruckt.
Auf dem Bildschirm wird
eine Fehlermeldung
angezeigt.
Das Papier in der
manuellen Einführung
ist nicht geeignet.
Auf dem Bildschirm wird
eine Fehlermeldung
angezeigt.
Das Papier in der
manuellen Einführung
ist nicht geeignet.
Aktion
Das Fax wird mit
automatischer Auswahl
des Fachs gedruckt.
Auf dem Bildschirm wird
eine Fehlermeldung
angezeigt.
Das Papier im automatisch
ausgewählten Fach ist
nicht geeignet.
Das Fax wird auf Papier
aus dem Hauptfach
gedruckt.
Auf dem Bildschirm wird
eine Fehlermeldung
angezeigt.
Das Papier im automatisch
ausgewählten Fach ist
nicht geeignet.
nach
einer
genauen
Das
entfernte
Faxgerät
senden, die in der bezeichneten Verteilerliste stehen.
Sobald die Relaisfunktion aktiviert und das Dokument
durch das entfernte Fax empfangen worden ist, wird
dieses Dokument erst ausgedruckt, bevor es an alle
Verbindungspartner der Liste weitergesendet wird.
Zur Aktivierung einer Relaisfunktion von Ihrem Terminal
aus:
1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden
Seite nach oben in den automatischen Einzug.
oder
legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu
kopierenden Seite auf die Scheibe und folgen Sie
den an der Scheibe befindlichen Anweisungen.
2 Wählen Sie
37 - FAX / RELAIS.
3 Geben Sie die Nummer der Relaiszentrale ein, zu
der Sie eine Weiterverteilung aktivieren wollen,
oder wählen Sie Ihre Art der Einwahl und
bestätigen Sie dann mit der Taste OK.
4 Geben Sie die Verteilerliste ein, welche die
Relaiszentrale verwenden soll und bestätigen Sie
dann mit der Taste OK.
5 Neben der aktuellen Uhrzeit können Sie den
Zeitpunkt eintragen, zu dem Sie das Dokument
absenden wollen, und bestätigen Sie dann mit der
Taste OK.
6 Sie können die von Ihnen gewünschte Art des
Ladens, EINZUG oder SPEICHER wählen, und
bestätigen Sie dann mit der Taste OK.
7 Sie können die Seitenanzahl des zu versendenden
Dokuments angeben.
8 Bestätigen Sie die Aktivierung der Relaisfunktion
durch Drücken der Taste
Das im Einzug befindliche Dokument wird sofort oder
später (nach Ihrer Wahl) zur Relaiszentrale versandt,
welche die Weiterverteilung übernimmt.
Faxspeicher
Mit dem Faxspeicher können Sie alle Dokumente
vertraulich im Speicher aufbewahren und brauchen sie
nicht systematisch beim Empfang auszudrucken.
Die Anzeigelampe
Faxspeichers zu erkennen:
•
Dauerlicht: Ihr Faxgerät enthält keine Dokumente im
Speicher; der Faxspeicher ist aktiviert.
•
Blinkend: Ihr Faxspeicher enthält Dokumente im
Speicher oder empfängt gerade Faxe.
•
Aus: Speicher voll, das Terminal kann keine
Dokumente mehr empfangen.
Die Vertraulichkeit der empfangenen Dokumente kann
durch Verwendung eines 4-stelligen Zugangscodes
gesichert werden. Sobald er abgelegt ist, wird dieser
Code abgefragt, um:
•
den Faxspeicher zu aktivieren oder zu deaktivieren,
•
im Speicher Ihres Faxgerätes enthaltene
Faxnachrichten zu drucken.
- 21 -
Fax 4440 / MF 4461
.
erlaubt es, den Zustand des
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