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Telefonverzeichnis
Sie können ein Telefonverzeichnis anlegen, indem Sie
Einträge der Verbindungspartner speichern und auch
Gruppen von Partnern bilden. Sie können bis zu 250
Einträge speichern, die Sie in 20 Gruppen ordnen
können.
Für jeden Eintrag oder jede Gruppe können Sie den Inhalt
der Einträge erstellen, einsehen, ändern oder löschen.
Sie können das Verzeichnis drucken.
Sie können Ihr Telefonbuch auch vom PC-Kit aus
anlegen und pflegen. Gehen Sie zum Kapitel PC-
Funktionen (Modell MF 4461), seite 45.
Erstellen eines Eintrags
11 - VERZEICHNIS/NEUER KONTAKT
1 Drücken Sie auf
, geben Sie 11 mit der Tastatur
ein.
2 Geben Sie den NAMEN Ihres
Verbindungspartners mit Hilfe der
alphanumerischen Tastatur (maximal 20 Zeichen)
ein, bestätigen Sie durch OK.
3 Geben Sie die RUFNUMMER Ihres
Verbindungspartners mit Hilfe der Zifferntastatur
(maximal 30 Ziffern) ein, bestätigen Sie durch OK.
4 Wählen Sie die KURZWAHL in Ihrem Telefonbuch
mit Hilfe der Zifferntastatur oder akzeptieren Sie
die vorgeschlagene Nummer und bestätigen Sie
mit OK.
5 Wählen Sie MIT ZIELWAHL, wenn Sie diesem
Eintrag ein Tastenkürzel zuordnen wollen. Der
erste verfügbare Buchstabe erscheint; verwenden
Sie die Tasten
oder
Buchstabens. Bestätigen Sie durch OK.
6 Wählen Sie die GESCHW der versandten Faxe
aus den Werten 2400, 4800, 7200, 9600, 12000,
14400 und 33600 mit den Tasten
bestätigen Sie durch OK.
Für eine Telefonleitung guter Qualität wird die
maximale Geschwindigkeit empfohlen.
Wenn Ihr Multifunktionsgerät an eine
Vermittlungseinrichtung (PABX)
angeschlossen ist, können Sie eine Pause
nach der Wahl der externen Vorwahlziffer
programmieren. Setzen Sie das Zeichen „/"
hinter die Vorwahlziffer.
zur Wahl eines anderen
oder ,
- 35 -
Erstellen einer Liste
12 - VERZEICHNIS/NEUE LISTE
1 Drücken Sie auf
, geben Sie 12 mit der Tastatur
ein.
2 Geben Sie den GRUPPENNAMEN der Liste mit
Hilfe der alphanumerischen Tastatur (maximal 20
Zeichen) ein, bestätigen Sie durch OK.
3 GRUPPE ERSTELLEN: Wählen Sie unter den
bestehenden Einträgen die Verbindungspartner,
aus denen die Liste bestehen soll, mit den Tasten
oder
.
Bei jeder Wahl eines Eintrags bestätigen Sie durch
OK.
4 Wählen Sie die GRUPPENNUMMER mit Hilfe der
Zifferntastatur oder akzeptieren Sie die
vorgeschlagene Nummer und bestätigen Sie mit
OK.
Die Listen werden im Verzeichnis durch den
Buchstaben L in Klammern neben dem
Namen gekennzeichnet.
Ändern eines Eintrags
13 - VERZEICHNIS/AENDERN
1 Drücken Sie auf
, geben Sie 13 mit der Tastatur
ein.
2 Mit Hilfe der Tasten
Telefonbuch und wählen Sie den zu ändernden
Eintrag durch Drücken der Taste OK.
3 Ändern Sie das Feld oder die Felder des Eintrags
des Verbindungspartners und bestätigen Sie jede
Änderung eines Feldes mit der Taste OK.
Löschen eines Eintrags
14 - VERZEICHNIS/LOESCHEN
1 Drücken Sie auf
, geben Sie 14 mit der Tastatur
ein.
2 Mit Hilfe der Tasten
Telefonbuch und wählen Sie den zu ändernden
Eintrag durch Drücken der Taste OK.
3 Bestätigen Sie das Löschen durch erneutes
Drücken auf OK.
4 Gehen Sie genauso vor, um andere Einträge zu
löschen.
Fax 4440 / MF 4461
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