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Sagem MF 4690n Bedienungsanleitung

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SAGEM
MF 4690n
Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Sagem MF 4690n

Inhaltszusammenfassung für Sagem MF 4690n

  • Seite 1 SAGEM MF 4690n Bedienungsanleitung...

  • Seite 2: Ausstattung

    ERZLICHEN LÜCKWUNSCH Sie haben ein Kommunikationsgerät der neuesten Gerneration der Marke SAGEM erworben, und wir beglückwünschen Ihre Entscheidung. Als multifunktionales Gerät ermöglicht es, Faxnachrichten zu senden, zu drucken, zu kopieren oder gleichermaßen zu scannen. Da das Gerät zudem offen ist für die Kommunikation ins Internet, kann es Ihre anspruchsvollsten, professionellen Anforderungen erfüllen.

  • Seite 3: Bedienfeld

    Bedienfeld 18.Buchstabentastatur. 1.Taste : Manueller Verbindungsaufbau, Laut- 19.Taste : Zugriff auf die Sonderzeichen. hören während der Faxübertragung. 20.Taste : Eingabe einer Zeilenschaltung oder 2. Taste : Anlage zu einer auf der Tastatur ein- in die nächste Zeile positionieren. gegebenen E-Mail. 21.Taste : Löscht das links vom Cursor befind- 3.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltverzeichnis NHALTVERZEICHNIS NBETRIEBNAHME Gerät in Betrieb nehmen Aufstellort auswählen Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch Zubehörteile auspacken Geräteansicht Zubehörteile einsetzen Papierkassette des Druckers einsetzen Ablage für Druckausgabe anbringen Ablage für den Dokumenteneinzug einsetzen Ablage für die Originalausgabe einsetzen Papier einlegen Manuelle Papierzuführung 1-10 Zusätzliche Papiervorratskassette einsetzen (Option) 1-11 Anschluss...

  • Seite 6: Nachrichtenübermittlung Und Internet

    Inhaltverzeichnis Vor dem Empfang Geschützter Faxempfang (Faxspeicher) Papierloser Empfang Anzahl der Ausdrucke Rundsenden über ein zweites Faxgerät Fax- oder PC-Empfang (abhängig vom Modell) Technische Parameter Einstellungen für ein lokales Netzwerk (abhängig vom Modell) 3-11 LAN einstellen 3-11 Automatische Konfiguration 3-11 Manuelle Konfiguration 3-12 IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC...
  • Seite 7 Inhaltverzeichnis Ein Verzeichnis exportieren EDIENUNG Senden Dokumente einlegen Scanner Auflösung/Kontrast einstellen Auflösung Kontrast Rufnummerneingabe für die Wahl Mit dem Verzeichnis Mit der Wahlwiederholungstaste Senden an mehrere Empfänger Senden über das Telefonnetz Sofortiges Senden Zeitversetztes Senden Senden mit Lauthören des Wählvorgangs Weiterleiten Tx Weiterleiten Senden über das Internet...
  • Seite 8 Inhaltverzeichnis Zum direkten Senden eines Faxes an diese Gegenstellen (die F1-Taste ist vorprogrammiert) 5-17 Drucken der Schriftarten (modellabhängig) 5-18 Zähler 5-18 Sendeabruf und Empfangsabruf (Polling) 5-18 Dokument für den Abruf vorbereiten 5-19 Empfangsabruf, Dokument bei einer Gegenstelle abrufen 5-19 Sperre 5-20 Sperrcode eingeben 5-20...

  • Seite 9: Sicherheit Umwelt

    Inhaltverzeichnis Beim Senden aus dem Speicher 6-17 Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen 6-17 Druckerfehler 6-20 Fehlermeldungen 6-20 Papierstau im Drucker 6-21 Papierstau im Bereich der Auffangbehälter 6-22 Störungen des Scanners 6-23 Papierstau im Dokumenteneinzug 6-23 Weitere mögliche Störungen 6-24 Verpackung und Transport des Gerätes 6-25 Technische Daten 6-26...
  • Seite 10 Inhaltverzeichnis -VI-...

  • Seite 11: Inbetriebnahme

    NBETRIEBNAHME ERÄT IN ETRIEB NEHMEN UFSTELLORT AUSWÄHLEN Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterstützt die Lebensdauer des Gerätes. Beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes: • Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort aus. • Falls sich in der Nähe des Aufstellortes eine Wand befindet, halten Sie einen Abstand von min- destens 25 cm ein, damit die obere Abdeckung bei Bedarf ungehindert geöffnet werden kann.

  • Seite 12: Vorsichtsmaßnahmen Beim Gebrauch

    Inbetriebnahme • Stellen Sie sicher, dass am Aufstellort keine Amoniak- oder andere organische Gase austreten können. • Die geerdete Stromsteckdose (siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit und Umwelt), an die das Gerät angeschlossen wird, muss sich in der Nähe des Gerätes befinden und gut zugänglich sein.
  • Seite 13 Inbetriebnahme • Versuchen Sie niemals das Gerät selbst zu reparieren oder zu verändern. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen. • Stellen Sie nie schwere Gegenstände auf das Netzkabel, ziehen Sie niemals an dem Netzka- bel, und knicken Sie es nicht. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen. •...

  • Seite 14: Zubehörteile Auspacken

    Inbetriebnahme UBEHÖRTEILE AUSPACKEN Nehmen Sie die Teile aus den Plastikbeuteln, und überprüfen Sie das Zubehör auf Vollständigkeit gemäß nachfolgender Abbildung. 1: Ablage Scannerausgabe 6: Faxgerät/Drucker 2: Ablage Druckerausgabe 7: Dokumentenablage/Einzug 3: Papiervorratskassette für den Drucker 8: CD-ROM (Bedienungsanleitung) 4: Netzkabel (Ausführung landesabhängig) 5: Telefonkabel (Ausführung landesabhängig)
  • Seite 15 Inbetriebnahme Entfernen Sie die zwei Transportsicheiungen im Bereich der Papierzuführung. Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen entsprechend dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben. Entfernen Sie den Plastikstreifen und das Klebeband im Eingangsbereich der Papierzuführung.

  • Seite 16: Geräteansicht

    Inbetriebnahme ERÄTEANSICHT Scanner Dokumenten- einzug des Scanners Bedienfeld Documentenführung, einstellbar Ablage für Ausgabe Öffnungsknopf der Originale/Vorlagen Scanner Ablage für Ausgabe der Ausdrucke Drucker Ein-/Aus- schalter Papiervorrats- 500 Blatt kassette Drucker Zusatzkassette (Option) Zusatzkassette (Option) Leser für Mikrochipkarte Buchse Netzkabel Buchse Telefon- anschlussschnur Netzkabel Telefonkabel...

  • Seite 17: Zubehörteile Einsetzen

    Inbetriebnahme UBEHÖRTEILE EINSETZEN In diesem Abschnitt ist das Einsetzen der Zubehörteile des Gerätes beschrieben. APIERKASSETTE DES RUCKERS EINSETZEN Schieben Sie die Kassette vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker, indem Sie sie links und rechts in die Führungen setzen (siehe Abbildung). Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette ein.

  • Seite 18: Ablage Für Druckausgabe Anbringen

    Inbetriebnahme BLAGE FÜR RUCKAUSGABE ANBRINGEN Biegen Sie mit beiden Händen den mittleren Bereich der Ablage nach oben, um die Nasen in die Aussparungen im oberen Bereich des Druckers einzusetzen. Lassen Sie die Ablage los, damit sie ihre ursprüngliche Form wieder einnimmt. BLAGE FÜR DEN OKUMENTENEINZUG EINSETZEN Befestigen Sie die Ablage für den Dokumenteneinzug im hinteren Bereich des Gerätes, indem...

  • Seite 19: Ablage Für Die Originalausgabe Einsetzen

    Inbetriebnahme BLAGE FÜR DIE RIGINALAUSGABE EINSETZEN Befestigen Sie die Ablage für die Originalausgabe im vorderen, oberen Bereich des Gerätes, indem Sie die zwei Nasen in die dafür vorgesehenen Aussparungen einführen. APIER EINLEGEN Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen entsprechend dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben.

  • Seite 20: Manuelle Papierzuführung

    Inbetriebnahme Schieben Sie die Papierführungen dicht an die rechte und linke Kante des Papierstapels, damit dieser festgehalten wird. Zulässige Papiersorten für den Drucker: Papierkassette, automatischer Einzug 60 bis 90 g/m Manueller Einzug 60 bis 160 g/m Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette wieder auf. Achtung - Dem Papierspeicher kein Papier zuführen während die Maschine druckt.

  • Seite 21: Zusätzliche Papiervorratskassette Einsetzen (Option)

    Inbetriebnahme USÄTZLICHE APIERVORRATSKASSETTE EINSETZEN PTION Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette und das Papierfach aus der Verpackung. Entfernen Sie die Klebestreifen für den Transportschutz der einzelnen Teile. Setzen Sie das Gerät auf die zusätzliche Nehmen Sie die Abdeckung des Papierkassette. Richten Sie die Papierfaches ab.
  • Seite 22 Inbetriebnahme Setzen Sie die Abdeckung wieder ein, und schieben Sie das Papierfach in die zusätzliche Papierkassette. Anmerkung: Fassen Sie den Papierbehälter immer mit beiden Händen an, wenn Sie ihn aus der zusätzlichen Papierkassette herausnehmen oder wieder einsetzen. 1-12...

  • Seite 23: Anschluss

    Inbetriebnahme NSCHLUSS Legende zu obiger Abbildung: A: Buchse für Telefonanschluss B: Buchse für Stromnetzanschluss 1: Telefonkabel (Ausführung landesabhängig) 2: Netzkabel (Ausführung landesabhängig) Stellen Sie sicher, dass der Ein-/Ausschalter auf Position 0 (Aus) gestellt ist. 1-13...

  • Seite 24: Telefonnetz Und Lan

    Inbetriebnahme NSCHLUSS AN DAS ELEFONNETZ UND Stecken Sie das eine Ende der Telefonkabel (1) in die Buchse (A) des Fernkopierers und das andere Ende in die Telefondose. LAN-Anschluss (Modell-abhängig). Stecken Sie das eine Ende der LAN-Leitung (erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator) in die Buchse (C) des Faxgerätes und das andere Ende in die für das Faxgerät vorgesehene Steckdose des lokalen Netzwerks.

  • Seite 25: Einbau Der Duplexdruckeinheit (Modellabhängig Oder Optional)

    Inbetriebnahme INBAU DER UPLEXDRUCKEINHEIT MODELLABHÄNGIG ODER OPTIONAL Nach Einbau der Duplexdruckeinheit können Sie empfangene Fax oder lokale Kopien im Duplexmodus beidseitig bedrucken. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker. Nehmen Sie die Duplexdruckeinheit aus der Verpackung und entfernen Sie den Schutzfilm.
  • Seite 26 Inbetriebnahme Halten Sie die Einheit fest in den Aufnahmen. Schließen Sie die Stecker (E) in der Buchse (D) des Gerätes an. Kippen Sie gegen vor dem Duplexdruckeinheit bis zu ihrer Schließung am hinteren Teil des Gerätes um. Kippen Sie die Klappe mit den beiden Verriegelungsrasttasten blauen des Duplexdruckeinheites. 1-16...
  • Seite 27 Inbetriebnahme Drücken Sie nacheinander fest auf die beiden blauen Rasttasten (F). Machen Sie dabei eine Viertelumdrehung im Gegenuhrzeigersinn, um die Duplexdruckeinheit an der Rückseite des Gerätes zu verriegeln. Nachdem die Einheit verriegelt wurde, schließen Sie die Klappe. Die Duplexdruckeinheit ist betriebsbereit. Schließen Sie den Netzstecker wieder an der Wandsteckdose an und schalten Sie das Gerät über den Hauptschalter an der linken Seite ein.
  • Seite 28 Inbetriebnahme 1-18...

  • Seite 29: Kurzanleitung

    URZANLEITUNG UNKTIONSWEISE DES AVIGATIONSSYSTEMS RUNDFUNKTION Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü). Das Navigationssystem Der Navigator besteht aus 5 Tasten, mit denen Sie die angebotenen Menüfunktionen des Gerätes ansteuern können.

  • Seite 30: Menüs Ansteuern

    Kurzanleitung Menüs ansteuern Funktion Taste Symbol Zugriff auf das Hauptmenü Auswählen der nächsten Menüzeile Auswählen der vorhergehenden Menüzeile Eingabe bestätigen und zum nächsten Menü wechseln Zum vorhergehenden Menü zurückkehren Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen Funktion Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestä- tigung der aktuellen Funktion Positionieren innerhalb eines Eingabefeldes Funktion...

  • Seite 31: Das Display

    Kurzanleitung Funktion Taste Symbol Ihre Eingabe bestätigen Zeichenweise löschen durch Positionieren des Cursors nach links Ihre Eingabe bestätigen und zum Ausgangsdisplay zurückkehren Das Display Das Display besteht aus zwei Zeilen à 16 Zeichen. Der Cursor zeigt die ausgewählte Zeile. VERZEICHNIS EINSTELLUNGEN Mit den Pfeiltasten des Navigators können Sie bei Menüs mit mehr als zwei...

  • Seite 32: Direkter Funktionsaufruf Mit Der Funktionsnummer

    Kurzanleitung Positionieren Sie den Cursor mit den Pfeiltasten des Navigators oder innerhalb des ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des entsprechenden Untermenüs. MENUE JOURNALE Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste. Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer Sie können die Menüübersicht drucken (M 51 OK), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu erfahren.
  • Seite 33 Kurzanleitung HAUPTMENÜ 2: E INSTELLUNGEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 25 OK Netzwerkparameter einstellen M 251 OK Parameter für das Telefonnetz einstellen ELEFONNETZ M 2511 OK Anschlussart einstellen S. 3-3 NSCHLUSSART M 252 OK Aktivierung der autom. Vorwahl S. 3-4 ORWAHL M 253 OK Einstellung Parameter lokales Netwerk...

  • Seite 34: Sms Lesen Sms Drucken

    Kurzanleitung HAUPTEMNÜ 3: F Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 392 OK Sendung mit systematischer Kopie an den S. 5-6 WEITERL Verzeichniseintrag M 3921 OK Aktivierung der Funktion S. 5-6 KTIVIERUNG M 3922 OK Wahl des Empfängers S. 5-6 MPFÄNGER HAUPTMENÜ...
  • Seite 35 Kurzanleitung HAUPTEMNÜ 6: A UFTRAEGE Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 61 OK Ausführen eines Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-10 USFUEHREN M 62 OK Ändern eines Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-11 ENDERN M 63 OK Löschen eines Auftrages aus der Auftragsliste S.
  • Seite 36 Kurzanleitung HAUPTMENÜ 9: I NTERNET Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 91 OK Auswahl des Providers S. 3-15 ROVIDER M 92 OK Initialisierung Ihres Providers INSTELLUNGEN M 921 OK Verbindungsparameter des Internet-Providers S. 3-15 ERBINDUNG M 9211 OK Rufnummer des Providers UFNUMMER M 9212 OK Identifizierung des Providers...

  • Seite 37: Gerät Einstellen

    ERÄT EINSTELLEN Um einen guten Empfang bzw. eine gute Sendung zu erreichen, empfiehlt es sich, Ihr Gerät korrekt einzustellen. Die Parameter Ihres Gerätes lassen sich lokal durch das Navigieren durch die Menüs oder ferngesteuert konfigurieren. Die ferngesteuerte Konfiguration erfolgt mithilfe des Web-Servers, der über einen vernetzten PC angeschlossen ist.

  • Seite 38: Erforderliche Bedingungen

    Gerät einstellen Erforderliche Bedingungen Um Ihr Gerät ferngesteuert konfigurieren zu können, müssen Sie: • Über einen Web-Browser verfügen (für einen optimalen Betrieb Internet Explorer Version 4 oder darüber). • Die verstellbaren Parameter des lokalen Netzes Ihres Gerätes definieren (IP-Adresse, Maske des Unternetzes etc.).

  • Seite 39: Art Des Netzes

    Gerät einstellen Zum Speichern Ihrer Faxrufnummer und Ihres Namens: M 22 OK - EINSTELLUNGEN / NUMMER/NAME Geben Sie Ihre Faxrufnummer (max. 20 Ziffern) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Geben Sie Ihren Namen (max. 20 Zeichen) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Art des Netzes Ihr Faxgerät kann an einen Hauptanschluss oder an einer Nebenstelle (Telefonanlage) angeschlossen werden.

  • Seite 40: Minimallänge Und Vorwahl (Akz) Einstellen

    Gerät einstellen Sprache Mit dieser Funktion können Sie eine andere Sprache einstellen, als die, die mit der Einstellung LAND automatisch vorgegeben wird. Zum Einstellen der Sprache: M 203 OK - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / SPRACHE Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Vorwahl (Amtskennziffer) Sie benötigen diese Funktion, wenn Ihr Faxgerät an einer Nebenstelle einer Telefonanlage angeschlossen ist.

  • Seite 41: Dokumente Aus Dem Speicher Oder Aus Dem Einzug Senden

    Gerät einstellen Beim Speichersenden wird automatisch jedem Sendebericht ein verkleinertes Bild der ersten Dokumentenseite zugeordnet. Zum Auswählen der Art des Sendeberichtes: M 231 OK - EINSTELLUNGEN / SENDEN / SENDEBERICHT Wählen Sie die gewünschte Option aus oder , und OHNE IMMER IM FEHLERFALL bestätigen Sie mit der OK-Taste.

  • Seite 42: Einen Zugriffscode Speichern

    Gerät einstellen An der Kontrolllampe "Fax Messages" können Sie den Status des geschützten Faxspeichers erkennen: • Leuchtet konstant: Es sind keine Dokumente im Speicher des Faxgerätes, und der geschützte Fax- empfang ist aktiviert. • Blinkt: Im Speicher Ihres Faxgerätes sind Dokumente oder das Gerät empfängt gerade Faxnach- richten.

  • Seite 43: Anzahl Der Ausdrucke

    Gerät einstellen Anzahl der Ausdrucke Sie können von empfangenen Dokumenten mehrere Ausdrucke (1 bis 99) erstellen. Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke für die empfangenen Dokumentenseiten: M 242 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / ANZ. AUSDRUCK Geben Sie die gewünschte Ziffer ein, entsprechend der Anzahl gewünschter Ausdrucke, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

  • Seite 44: Fax- Oder Pc-Empfang (Abhängig Vom Modell)

    Gerät einstellen Fax- oder PC-Empfang (abhängig vom Modell) M 243 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PC Mit diesem Menü und in Verbindung mit einer entsprechenden Software auf Ihrem PC (Software im Lieferumfang oder optional erhältlich, je nach Modell) können Sie das Empfangsgerät für die Dokumente auswählen: •...
  • Seite 45 Gerät einstellen Parameter Einstellung Bedeutung 8 - ENERGIE 1 - OHNE Das Gerät schaltet bei NICHT Gebrauch nach Ablauf der 2 - NACH SPAREN eingestellten Frist (in Minuten) oder innerhalb des von Ihnen 5 MINUTEN definierten Zeitraumes automatisch in den Spar-Modus. 3 - NACH 15 MINUTEN 4 - NACH...
  • Seite 46 Gerät einstellen Parameter Einstellung Bedeutung 74 - MAILBOX 1 - MIT Wenn der Fernkopierer eine E-Mail mit einer für ihn nicht LOESCHEN verarbeitbaren Anlage empfängt, löscht er die Nachricht aus dem Briefkasten des Providers, druckt und übermittelt an den Absender der Nachricht eine Meldung, dass das Dokument nicht verarbeitet werden konnte.

  • Seite 47: Einstellungen Für Ein Lokales Netzwerk

    Gerät einstellen INSTELLUNGEN FÜR EIN LOKALES ETZWERK ABHÄNGIG VOM ODELL Ihr Faxgerät gehört zu einer neuen Generation von Faxgeräten. Sie können es wie einen PC in ein lokales Netzwerk einbinden. Dank der integrierten Netzwerkkarte können Sie jetzt Ihre Nachrichten über einen lokalen SMTP/POP3-Server versenden (im Unternehmensnetz oder nach außen, abhängig von den Einstellungen Ihres Mailservers).

  • Seite 48: Manuelle Konfiguration

    Gerät einstellen Manuelle Konfiguration Für die manuelle Konfiguration Ihres Faxgerätes müssen Ihnen die notwendigen Informationen für das Einstellen eines Peripheriegerätes vorliegen (IP-Adresse, Subnetzmaske und Gateway-Adresse). Für die manuelle Konfiguration der lokalen Netzeinstellungen: M 2531 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / NETZWERK / KONFIGURATION Wählen Sie , und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
  • Seite 49 Gerät einstellen Konfiguration des SNTP-Servers Das Gerät kann automatisch die richtige Uhrzeit einstellen, indem es sich mit einem SNTP-Server verbindet. Adresse des Servers M 2541 OK - EINSTELLUNGEN / NETZ / SNTP-SERVER / ADRESSE Geben Sie den Namen des SNTP-Servers ein und validieren Sie mit OK. Dieser Name kann eine IP-Adresse, eine DNS-Adresse oder ein NetBIOS-Name sein.

  • Seite 50: Nachrichtenübermittlung Und Nternet

    Gerät einstellen ACHRICHTENÜBERMITTLUNG UND NTERNET Mit Ihrem Faxgerät können Sie über das Internet Dokumente per E-Mail weltweit senden und empfangen. Eine E-Mail ist eine elektronische Nachricht, die über das Internet an eine E-Mail-Adresse übertragen wird (die E-Mail-Adresse ist ein persönlicher Internet-Briefkasten). Den Zugang zum Internet erhalten Sie über einen Internet-Provider.

  • Seite 51: Zugriff Auf Die Anschluss- Und Nachrichtenparameter

    Gerät einstellen Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter M 91 OK - INTERNET / PROVIDER Wählen Sie den Internet-Provider in der angebotenen Liste aus: KEIN ZUGRIFF PROVIDER 1 PROVIDER 2 PROVIDER 3 PROVIDER 4 PROVIDER 5 PROVIDER 6 oder , und bestätigen Sie mit der OK-Taste. NETZWERK Durch die Einstellung können Sie die Nutzung der Internet-Funktionen auf...

  • Seite 52: Beispiel Der Internet-Parameter Für Das Faxgerät (Modem 56 Kbps)

    Gerät einstellen Beispiel der Internet-Parameter für das Faxgerät (Modem 56 kbps) Von Ihrem Provider erhalten Sie folgende Zugangsdaten: RUFNUMMER: 08 60 00 10 00 ANSCHLUSS-IDENTIFIZIERUNG: sg048944@wn.net ANSCHLUSS-PASSWORT: ***** NACHRICHTEN-IDENTIFIZIERUNG: demo jt12 NACHRICHTEN-PASSWORT: ***** E-MAIL-ADRESSE: demo2@gofornet.com SERVER: SMTP mail.gofornet.com mail.gofornet.com DNS 1 103.195.014.001 DNS 2 103.195.014.002...

  • Seite 53: Allgemeine Einstellungen

    Gerät einstellen AUTHENT. SMTP 9241 AKTIVIERUNG Mit oder ohne Das Gerät ist jetzt eingestellt. Drucken Sie die Parameter zur Überprüfung aus, indem Sie die Tasten M, 9, 4, 5 und OK drücken. INSTELLUNGEN Die Einstellungen sind in mehreren Kategorien unterteilt: •...

  • Seite 54: Mails Sortieren

    Gerät einstellen Verbindungszeitpunkte ändern (für Einstellung: REGELMAESSIG M 943 OK - INTERNET / EINSTELLUNG / ZEITRAUM Wenn der Modus eingestellt ist, müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte über REGELMAESSIG die Zifferntasten eingeben (mögliche Einstellwerte zwischen 00.01 Uhr und 23.59 Uhr) und mit der OK-Taste bestätigen.
  • Seite 55 Gerät einstellen Modus Nur F@X , und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Wählen Sie die Menüoption NUR F@X Es werden alle E-Mails abgeholt und gedruckt. Modus Nur PC , und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Wählen Sie die Menüoption NUR PC Die E-Mails werden weder abgeholt noch gedruckt, der Zugriff kann nur über einen PC erfolgen.

  • Seite 56: Internetverbindung

    Gerät einstellen NTERNET ERBINDUNG Eine Internet-Verbindung erfolgt über den Provider. Während der gleichen Verbindung können Dokumente sowohl gesendet als auch empfangen werden. Eine Verbindung wird wie folgt abgewickelt: • Alle zum Senden vorbereiteten Internet-Faxnachrichten werden an den Internet-Briefkasten der Gegenstelle(n) übertragen. Handelt es sich bei dem Empfangsgerät um einen Computer, wird die gesendete Fernkopie als Anlage zu einer E-Mail empfangen.

  • Seite 57: Einstellungen Sms

    Gerät einstellen SMS-D IENST Dank der -Taste können Sie SMS an Teilnehmer weltweit senden. Eine SMS (Short Message Service) ist ein Dienst für Kurzmitteilungen an Mobiltelefone oder andere, SMS-kompatible Geräte. Die erlaubte Anzahl Zeichen pro Nachricht ist abhängig vom Dienstanbieter und dem Land, aus dem Sie Ihre SMS senden (z.
  • Seite 58 Gerät einstellen SENDEN So wird eine SMS gesendet: Drücken Sie die -Taste, Geben Sie den Text der Nachricht über die Buchstabentastatur ein. Für die Texteingabe steht Ihnen eine komfortable Tastatur mit Editierfunktionen zur Verfügung: • Verwenden Sie für Großbuchstaben die Taste oder die Taste •...

  • Seite 59: Sms Lesen

    Gerät einstellen ÖSCHEN EINER Um eine SMS zu löschen verfahren Sie wie folgt: M 43 OK - SMS-DIENST / SMS LOESCH. Wählen Sie die SMS aus, die Sie löschen möchten. M 431 OK - SMS-DIENST / SMS LOESCH. / AUSGEWAEHLT Wählen Sie mittels der Tasten und bestätigen Sie mit der AUSWAHL...

  • Seite 60: Sms Drucken

    Gerät einstellen SMS drucken Aufrufen über Menü: M 44 OK - SMS-DIENST / SMS DRUCKEN • Direktaufruf: Drücken Sie die Taste Wählen Sie mittels der Tasten und bestätigen Sie mit der OK-Taste. SMS DRUCKEN Wählen Sie mittels der Tasten (um die zu druckenden Nachrichten AUSWAHL auszuwählen) oder (um alle im Speicher befindlichen SMS zu drucken) und bestätigen Sie...

  • Seite 61: Rufnummernverzeichnis Erstellen

    ERZEICHNIS Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Geschäftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen. • Es stehen Ihnen 500 Speicherplätze zur Verfügung, um die Namen Ihrer Geschäftspartner sowie deren Rufnummern zu speichern. • Sie können auch mehrere Geschäftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Ver- teilerlisten erstellen.

  • Seite 62: Einen Neuen Eintrag Hinzufügen

    Verzeichnis • , diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet (kann bei Bedarf geän- KURZWAHL dert werden), sie ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis, • : Sendegeschwindigkeit für Faxübertragungen. Sie können für jeden Teilneh- GESCHWINDIGKEIT mereintrag die Faxübertragungsgeschwindigkeit festlegen. Die Auswahlmöglichkeiten für die Sendegeschwindigkeit sind 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 und 33600 Bits pro Sekunde.

  • Seite 63: Verteilerlisten Erstellen

    Verzeichnis Display erscheint diesem Eintrag automatisch zugeordnete Kurzwahlnummer. Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind, geben Sie eine andere, noch freie Kurzwahlnummer ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Sie können die Option Direktwahltaste auswählen, wenn Sie einem Gesprächspartner einen Buchstaben (für die Direktwahl) zuordnen möchten.

  • Seite 64: Teilnehmer In Eine Liste Hinzufügen Oder Löschen

    Verzeichnis Sie haben dann drei Möglichkeiten, siehe nachfolgende Tabelle, für die Auswahl und gleichzeitige Übernahme von einem oder mehreren Teilnehmern in die Liste, bestätigen Sie anschließend mit der OK-Taste. Ausgehend ... Vorgehensweise Geben Sie über die Buchstabentastatur die ersten Zeichen gewünschten Teilnehmernamens ein, fügen Sie weitere vom Teilnehmernamen...

  • Seite 65: Einen Eintrag Oder Eine Liste Prüfen

    Verzeichnis Zeigen Sie das Feld an, indem Sie die OK-Taste drücken. Sie können EMPFÄNGER 1 dann, wie in nachfolgender Tabelle beschrieben, einen Teilnehmer hinzufügen oder löschen: Zum ... Vorgehensweise Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein, der hinzugefügt werden soll, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Hinzufügen Wiederholen Sie obigen Bedienschritt für jeden weiteren Teilnehmer, der hinzugefügt werden soll.

  • Seite 66: Das Verzeichnis Drucken

    Verzeichnis INEN INTRAG ODER EINE ISTE LÖSCHEN M 14 OK - VERZEICHNIS / LOESCHEN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt. Wählen Sie mit den Pfeiltasten oder den gewünschten Teilnehmereintrag oder die gewünschte Verteilerliste (L) aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Drücken Sie nochmals die OK-Taste, um das Löschen zu bestätigen.

  • Seite 67: Eingabefelder Der Datei

    Verzeichnis INGABEFELDER DER ATEI Die Datei, die die Verzeichnisinformationen enthält, muss zeilenweise in fünf Felder aufgeteilt sein, die durchgängig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander getrennt sind (z.B. ein Tabulatorsprung, ein Komma oder ein Strichpunkt). Jede Zeile muss durch eine Zeilenschaltung (Return) abgeschlossen sein.

  • Seite 68: Vorgehensweise

    Verzeichnis Die Geschwindigkeit ist mittels einer Ziffer verschlüsselt gemäß nachfolgender Tabelle: Geschwindigkeit Kennziffer 1200 2400 4800 7200 9600 12000 14400 33600 Achtung - Das Separatorzeichen muss immer eingegeben werden, auch wenn in einem Feld kein Eintrag erfolgt. In obigem Beispiel wurde z.B. als Separatorzeichen der Strichpunkt verwendet, und für die Gegenstelle "Anton"...

  • Seite 69: Ein Verzeichnis Exportieren

    Verzeichnis ERZEICHNIS EXPORTIEREN Umgekehrt können Sie auch das auf Ihrem Faxgerät vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren, und diese an einen beliebigen Empfänger über das Netz (PC oder Fax) senden. Der Empfänger erhält das Verzeichnis als Anlage zu einer E-Mail, die Dateibezeichnung lautet directoryxxx.csv.
  • Seite 70 Verzeichnis 4-10...

  • Seite 71: Bedienung

    EDIENUNG ENDEN Die Faxnachrichten können sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher über das öffentliche Telefonnetz gesendet werden. Die Dokumente, die über das Internet übertragen werden, werden zuerst in den Speicher eingelesen, und dann während einer Internet-Verbindung übertragen. Über das Telefonnetz werden Ihre Faxnachrichten in schwarz/weiß übertragen. Über das Internet können Sie Ihre Dokumente in schwarz/weiß...

  • Seite 72: Auflösung /Kontrast Einstellen

    Bedienung Achtung - Wenn das Sendedokument falsch herum eingelegt wird, erhält der Empfänger ein weißes, unbeschriebenes Blatt. Anmerkung: Da die Rufnummer des Empfängers meistens auf dem Sendedokument angegeben ist, können Sie, bevor Sie das Dokument einlegen, erst die Rufnummer eingeben. UFLÖSUNG ONTRAST EINSTELLEN Auflösung...

  • Seite 73: Suche Über Speicherplatz

    Bedienung Suche über Speicherplatz Drücken Sie die Taste Ihr Faxgerät zeigt die im Verzeichnis gespeicherten Einträge und Verteilerlisten in alphabetischer Reihenfolge an. dann Verwenden Sie die Pfeiltasten oder des Navigators, um innerhalb der Einträge und Verteilerlisten zu blättern, und den Cursor auf den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste zu positionieren.

  • Seite 74: Sofortiges Senden

    Bedienung Geben Sie die Faxrufnummer oder die E-Mail-Adresse ein, oder verwenden Sie das Verzeichnis oder die Taste (siehe vorhergehenden Abschnitt). Drücken Sie die Taste und geben Sie die nächste Rufnummer oder die nächste Verteilerliste ein. Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt, bis alle gewünschten Rufnummern oder Verteilerlisten eingegeben sind (max.

  • Seite 75: Senden Mit Lauthören Des Wählvorgangs

    Bedienung Sie können jetzt die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der OK-Taste bestätigen. Drücken Sie die Taste , um das zeitversetzte Senden zu bestätigen. Das Dokument wird zum programmierten Zeitpunkt gesendet. Senden mit Lauthören des Wählvorgangs Mit dieser Funktion können Sie über den Lautsprecher den Verbindungsaufbau während einer Faxübertrangung mitverfolgen.

  • Seite 76: Den Empfänger Für Die Weiterleitung Bestimmen

    Bedienung Den Empfänger für die Weiterleitung bestimmen M 3912 OK - FAX / FAX WEITERL. / WEITERLEITUNG / EMPFÄNGER Wählen Sie mit den Tasten des Navigators den Empfänger im Verzeichnis aus (wenn keine Namen im Verzeichnis eingetragen sind, zeigt das Display ), geben VERZEICHNIS LEER Sie die Nummer des Empfängers direkt ein oder speichern Sie seinen Namen und seine...

  • Seite 77: Senden Über Das Internet

    Bedienung ENDEN ÜBER DAS NTERNET Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1). Drücken Sie die Taste , und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, oder wählen Sie eine andere Möglichkeit der Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-2).
  • Seite 78 Bedienung Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E-Mail-Adresse Sie können eine Nachricht direkt auf der Buchstabentastatur eingeben und an einen E-Mail-Briefkasten senden. Sie können dieser, auf der Tastatur erfassten, Nachricht eine Anlage beifügen (die Anlage ist ein gescanntes Papierdokument).
  • Seite 79 Bedienung SCANNEN MODELLABHÄNGIG Z. B. zum Archivieren können Sie mit der Funktion "nach FTP" scannen Ihre TIFF, JPEG oder PDF Dokumente auf einem FTP Server ablegen. Um mit dem FTP Server verbunden zu werden müssen Sie den Benutzernamen und das Passwort kennen.

  • Seite 80: Auftragsliste Für Sendevorgänge

    Bedienung UFTRAGSLISTE FÜR ENDEVORGÄNGE Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente, einschließlich der zum Abruf vorbereiteten Dokumente, zeitversetzte Sendeaufträge usw. Sie können: • die Auftragsliste prüfen oder ändern. Die in der Auftragsliste gespeicherten Dokumente sind wie folgt gekennzeichnet: fortlaufende Nummer (Rangordnung) in der Auftragsliste / Status des Dokumentes / Rufnummer der Gegenstelle.

  • Seite 81: Auftragsliste Prüfen Oder Ändern

    Bedienung Auftragsliste prüfen oder ändern M 62 OK - AUFTRAEGE / AENDERN Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste. Sie können jetzt die programmierten Sendevorgaben für diesen Auftrag ändern, und die Änderungen mit der Taste bestätigen.

  • Seite 82: Empfang Über Das Telefonnetz

    Bedienung MPFANG Der Empfang von Internet-Dokumenten erfolgt automatisch sobald eine Internet-Verbindung hergestellt wird. Der Empfang von Faxnachrichten über das Telefonnetz erfolgt sukzessiv in Abhängigkeit des Faxempfangs. MPFANG ÜBER DAS ELEFONNETZ Der Faxempfang ist abhängig von den Einstellungen Ihres Gerätes. MPFANG ÜBER DAS NTERNET Unabhängig von der Art des empfangenen Dokumentes, erfolgt der Empfang automatisch sobald eine Internet-Verbindung hergestellt wird.

  • Seite 83: Vorbereitete Kopien

    Bedienung Vorbereitete Kopien Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite Richtung Gerät ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1). Drücken Sie die Taste Geben Sie die Anzahl gewünschter Kopien ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Wählen Sie die Auflösung oder mit Hilfe der Tasten SCHNELL...

  • Seite 84: Scannereinstellungen

    Bedienung Einstellungsparameter für den Drucker: • : Zum Einstellen der Papiersorte, die standardmäßig verwendet wird. PAPIER • : Zum Einstellen des Papierfachs, das standardmäßig verwendet wird. FACH • : Um die Ränder des Dokumentes nach links oder rechts zu verschieben. RAENDER L/R Achtung - Alle mit diesem Menü...

  • Seite 85: Helligkeit

    Bedienung Geben Sie die gewünschten Koordinaten über die Zifferntasten ein, oder verwenden Sie die Pfeiltasten Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste. Kontrast Stellen Sie den gewünschten Kontrast mit den Pfeiltasten ein. Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste. Helligkeit Stellen Sie die gewünschte Helligkeit mit den Pfeiltasten ein.

  • Seite 86: Funktionen

    Bedienung EITERE UNKTIONEN OURNALE Im Sende- und Empfangsjournal sind die letzten 30 Übertragungsvorgänge Ihres Faxgerätes aufgelistet (sowohl Sende- als auch Empfangsvorgänge). Nach 30 Einträgen wird das Journal automatisch gedruckt. Sie können aber auch vor Erreichen der 30 Einträge jederzeit einen Journalausdruck veranlassen. Jedes Journal (Sende- oder Empfangsjournal) enthält in Tabellenform folgende Angaben: •...

  • Seite 87: Zum Speichern Einer Tastenfolge (Z.b. Auf Der Taste F1)

    Bedienung PEICHERN EINER ASTENFOLGE Sie haben die Möglichkeit eine häufig verwendete Tastenfolge zu speichern (z.B. für das direkte Senden eines Faxes an eine oder mehrere Gegenstellen, oder um diese Gegenstelle anzurufen, oder für den Zugriff auf ein spezielles Menü ...). Die Tastenfolge kann (wahlweise) auf eine der Tasten F1 oder F2 gespeichert werden.

  • Seite 88: Sendeabruf Und Empfangsabruf (Polling )

    Bedienung RUCKEN DER CHRIFTARTEN MODELLABHÄNGIG Sie können jederzeit eine Liste der im Gerät installierten Schriftarten drucken. Um PCL® Schriften zu drucken: M 57 OK - AUSDRUCKE / PCL ZEICHEN UM SG Script Schriften zu drucken: M 58 OK - AUSDRUCKE / SG SCRIPT ZEICH Ihr Fax druckt die Liste der Schriftarten.

  • Seite 89: Dokument Für Den Abruf Vorbereiten

    Bedienung Zum Programmieren eines Empfangsabrufes, müssen Sie die Gegenstelle definieren, die abgerufen werden soll. Je nach gewünschter Abrufart können Sie: • einen sofortigen Abruf starten, • einen zeitversetzten Abruf vorbereiten, indem Sie den gewünschten Abrufzeitpunkt einge- ben, • den Abruf mehrerer Gegenstellen sofort oder zeitversetzt veranlassen. Dokument für den Abruf vorbereiten Legen Sie das Dokument für den Abruf in den Dokumenteneinzug.

  • Seite 90: Sperrcode Eingeben

    Bedienung PERRE Ihr Fernkopierer ist mit folgenden Sperrfunktionen ausgestattet: • Den Druck empfangener Dokumente sperren (siehe Abschnitt Geschützter Faxempfang (Fax- speicher), Seite 3-5), • Tastensperre, • Rufnummernsperre, • Verriegelung der Internet-Parameter, • Den Zugriff auf die Funktion SMS-Senden sperren. Sperrcode eingeben Die Parameter für den Netzzugang sind vertraulich und können deswegen durch einen vierstelligen Code geschützt werden, der nur den berechtigten Personen bekanntgegeben werden sollte.

  • Seite 91: Sperren Der Internet-Parameter

    Bedienung Rufnummernsperre Diese Funktion verriegelt die Rufnummerneingabe, die Zifferntastatur ist dann nicht mehr funktionsfähig. Es sind nur Übertragungen an Rufnummern, die im Verzeichnis gespeichert sind, möglich. Mails können durch Eingabe der E-Mail-Adresse gesendet werden (wenn die Adresse keine Ziffern beinhaltet). Für den Zugriff auf das Menü...

  • Seite 92: Aktivierung Des Abteilungscodes

    Bedienung SCANNEN MODELLABHÄNGIG Mit dieser Funktion kann die Öffnungsbenachrichtigung einer Analyseanwendung auf einen PC gesendet werden, der an Ihr Gerät angeschlossen ist (wenn der Kit Companion Suite Pro auf dem PC installiert ist). Für weitere Informationen beachten Sie bitte das Handbuch, das mit dem PC Kit geliefert wurde (Companion Suite Pro).

  • Seite 93: Deaktivierung Des Abteilungscodes

    Bedienung Deaktivierung des Abteilungscodes M 881 OK - SONDERFUNKT. / ABTEILUNGSCOD / AKTIVIERUNG Wählen Sie mit den Tasten oder des Navigators aus. OHNE Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Die Funktion wird deaktiviert. Parametereinstellung der Abteilungscodes Der Administrator muss die Nummer der Abteilung eingeben, die er erstellen will. Diese Nummer liegt zwischen 01 und 98.

  • Seite 94: Erstellung Eines Abteilungscodes

    Bedienung Erstellung eines Abteilungscodes Nur der Administrator kann über seinen Hauptcode weitere Abteilungscodes zuweisen. Geben Sie Ihren Hauptcode ein und bestätigen Sie mit OK. M 882 OK - SONDERFUNKT. / ABTEILUNGSCOD / NEUE ABTLG. Geben Sie eine Nummer zwischen 01 und 98 ein oder wählen Sie mit den Tasten oder eine vom Gerät angezeigte freie Nummer.

  • Seite 95: Ausdruck Eines Abteilungscodes

    Bedienung Ausdruck eines Abteilungscodes Der Administrator kann Auszüge für jede Abteilung ausdrucken. Auf diesen Auszügen steht die Abteilungsnummer (zwischen 01 und 98), deren Name, ihr Code, sowie die Anzahl von dieser Abteilung gesendeter und kopierter Seiten. M 884 OK - SONDERFUNKT. / ABTEILUNGSCOD / DRUCKEN Geben Sie die Nummer der Abteilung ein, die Sie ausdrucken möchten, und bestätigen Sie mit OK.
  • Seite 96 Bedienung ENUTZUNG DER BTEILUNGSCODES DURCH DIE BTEILUNGEN Um auf die Gerätefunktionen zugreifen zu können, muss jede Abteilung ihren eigenen, vom Administrator zugewiesenen Code eingeben. Wenn die Funktion M 881 OK - ABTEILUNGSCOD aktiviert ist, zeigt das Display folgendes an: DON 20 FEB 10:15 ABT.CODE EINGEBE Drücken Sie ausschließlich auf die Tasten der Zahlentastatur (durch Drücken auf andere Tasten ertönt ein Warnton), um den Abteilungscode einzugeben.

  • Seite 97: Eingabe Des Fakturierungscodes

    Bedienung AKTURIERUNGSCODE INGABE DES AKTURIERUNGSCODES Der Fakturierungscode ist eine Nummer, die nach der Faxnummer des Empfängers gesendet wird. Um nach der Eingabe der Empfängernummer einen Fakturierungscode hinzuzufügen, müssen Sie auf die Taste drücken. Dadurch wird ein "+" Zeichen an die Nummer angefügt. Jetzt können Sie den Code eingeben.

  • Seite 98: Mailboxen (Mbx) Verwalten

    Bedienung MBX) AILBOXEN Ihr Faxgerät verfügt über 32 Mailboxen (MBX). Sie können über die Mailboxen mit dem Zugriffscode (MBX-Code genannt) vertrauliche Dokumente an alle Ihre Geschäftspartner, die ein kompatibles Faxgerät besitzen, geschützt senden. Die MBX 00 ist öffentlich, d.h. für jeden zugänglich. Sie wird vom Faxgerät verwaltet, und bei aktiviertem, geschütztem Faxempfang für die Aufzeichnung von Nachrichten benützt.

  • Seite 99: Die Eigenschaften Einer Eingerichteten Mbx Ändern

    Bedienung Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern M 71 OK - MAILBOX / MBX EINRICHT. Wählen Sie die gewünschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus, oder geben Sie die Nummer der gewünschten MBX direkt ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Geben Sie, falls vorhanden, den Code dieser MBX ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

  • Seite 100: Senden Zum Speichern In Einer Mailbox Eines Entfernten Faxgerätes

    Bedienung Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxgerätes ein. Wählen Sie M 35 OK - FAX / IN MBX, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein, bei dem Sie ein Dokument in einer MBX ablegen werden, oder verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-2), und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

  • Seite 101: Wartung & Pflege

    ARTUNG FLEGE ARTUNG RUNDSÄTZLICHES Damit die Leistungsfähigkeit Ihres Gerätes lange erhalten bleibt, sollten Sie das Gerät von innen regelmäßig reinigen. Beim Gebrauch des Gerätes sind nachfolgende Hinweise zu beachten: • Lassen Sie die Abdeckung nicht unnötig geöffnet. • Das Gerät darf nicht mit Öl behandelt werden. •...

  • Seite 102: Wechseln Desv

    Wartung/Pflege ECHSELN DES ERBRAUCHSMATERIALS TONER UND ROMMEL Um den Zustand der Verbrauchsmaterialien in Prozenten abzufragen: M 85 OK - SONDERFUNKT. / VERBRAUCHSMAT. Mit der Tonerkassette und der Trommel wird eine Chipkarte mitgeliefert. Wenn ein Zubehörteil gewechselt wird, muss das Gerät eine Bestandsaufnahme durchführen. Verbrauchsmaterial wechseln Tonerkassette wechseln Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Tonerkassette zu wechseln.
  • Seite 103 Wartung/Pflege Achtung - Während des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit extrem heiß werden. Vermeiden Sie jegliche Berührung, Sie könnten sich verletzen. 2 - Entnehmen Sie die Trommel/Toner-Einheit. Werfen Sie die verbrauchte Tonerkassette nicht in den Haushaltsmüll, helfen Sie mit die Umwelt zu schonen. Befolgen Sie die örtlichen Vorschriften für eine ordnungsgemäße Entsorgung.
  • Seite 104 Wartung/Pflege 3 - Entriegeln Sie die Tonerkartusche, indem Sie den blauen Riegel in die Richtung drehen, wie in der Abbildung gezeigt. 4 - Trennen Sie die Kartusche der Trommel von der des Toners. Kartusche der Trommel Tonerkartusche 5 - Holen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpackung. Halten Sie sie fest in beiden Händen.
  • Seite 105 Wartung/Pflege 6 - Schütteln Sie die Tonerkartusche hin und her, in der Richtung, wie in der Abbildung unten gezeigt. 7 - Ziehen Sie den Kunststoffschutzstreifen heraus. 8 - Führen Sie die neue Tonerkartusche in die Trommelkartusche ein, bis sie sich verriegelt.
  • Seite 106 Wartung/Pflege Achtung - Achten Sie darauf, dass Sie nie die schwarze Entwicklerwalze berühren, die sich vor der Tonerkartusche befindet. Die Qualität des Drucks Ihrer Faxe oder der Kopien kann leiden. Entwicklerwalze 9 - Setzen Sie die Trommel/Toner-Einheit in richtiger Lage und Position in den Drucker ein, wie unten gezeigt.
  • Seite 107 Wartung/Pflege 10 - Schließen Sie die Druckerabdeckung wieder, indem Sie vorsichtig aber fest auf die Abdeckung drücken, bis sie einrastet. Drücken Sie die OK-Taste auf dem Scanner-Bedienfeld. Das Display zeigt: MON 02. APR 13:39 TONERKARTE EINLE Führen Sie die Chipkarte (wird mit der Tonerkassette mitgeliefert) in den Leser ein, und achten Sie darauf, dass der Mikrochip, wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist.

  • Seite 108: Trommelkassette (Opc) Wechseln

    Wartung/Pflege Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner-Bedienfeldes: TONER WECHSELN? JA = OK - NEIN = C Drücken Sie die OK-Taste. Nach beendetem Lesevorgang zeigt das Display: TONER OK KARTE ENTNEHMEN Nehmen Sie die Chipkarte wieder heraus. Achtung - Wenn nachfolgende Meldung erscheint, sollten Sie prüfen, ob Sie die Chipkarte mit der richtigen Seite eingeführt haben: KARTE N.
  • Seite 109 Wartung/Pflege 2 - Entfernen Sie die verbrauchte Trommelkassette. Zum Schutz der Umwelt, werfen Sie die Trommelkartusche nicht in den Aushaltmüll. Bringen Sie diese entsprechend den örtlichen Vorschriften zum Wiederaufbereiten. Achtung - Die im Inneren des Druckers hinten befindliche Fixiereinheit kann während des Betriebs des Gerätes sehr heiß...
  • Seite 110 Wartung/Pflege 3 - Entriegeln Sie die Tonerkartusche, indem Sie den blauen Riegel in die Richtung drehen, wie in der Abbildung gezeigt. 4 - Trennen Sie die Kartusche der Trommel von der des Toners. Achtung - Achten Sie darauf, dass Sie die grünlich gefärbte Trommel, die sich unter der herausnehmbaren Abdeckung befindet, nicht berühren.
  • Seite 111 Wartung/Pflege Trommel Entwicklerwalze 5 - Führen Sie die zuvor entnommene Tonerkartusche in die Trommelkartusche ein, bis sie einrastet. 6-11...
  • Seite 112 Wartung/Pflege 6 - Setzen Sie die Trommel/Toner-Einheit in richtiger Lage und Position in den Drucker ein, wie unten gezeigt. 7 - Schließen Sie die Druckerabdeckung wieder, indem Sie vorsichtig aber fest auf die Abdeckung drücken, bis sie einrastet. Drücken Sie die OK-Taste auf dem Scanner-Bedienfeld. Das Display zeigt: MON 02.
  • Seite 113 Wartung/Pflege Führen Sie die Chipkarte (wird mit der Trommelkassette mitgeliefert) in den Leser ein, und achten Sie darauf, dass der Mikrochip, wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist. Flèche verte Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner-Bedienfeldes: TROMMEL WECHSELN? JA = OK - NEIN = C Drücken Sie die OK-Taste.

  • Seite 114: Reinigung

    Wartung/Pflege EINIGUNG Drucker reinigen Staub, Schmutz oder Papierschnipsel auf der Oberfläche und im Inneren des Druckers können den Betrieb stören. Reinigen Sie das Gerät in regelmäßigen Abständen. Achtung - Verwenden Sie für die Reinigung des Druckers ein weiches Tuch. Verwenden Sie niemals Scheuermittel oder Lösungsmittel.

  • Seite 115: Papierzuführungswalze Reinigen

    Wartung/Pflege Papierzuführungswalze reinigen 1 - Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker. 2 - Nehmen Sie die Trommel/Toner-Einheit aus dem Gerät. 3 - Wischen Sie mit einem weichen Tuch über die Papierzufuhrrollen, die sich unter der Fixiereinheit befinden. 4 - Setzen Trommel/Toner-Einheit wieder...

  • Seite 116: Wartung

    Wartung/Pflege ARTUNG Um die Leistungsfähigkeit des Gerätes zu bewahren, sollte eine regelmäßige Wartung des Druckers jeweils nach 50 000 gedruckten Seiten durchgeführt werden (Auswechseln der Fixiereinheit und der Transferwalze). Erkundigen Sie sich bitte diesbezüglich bei Ihrem Händler. CANNER KALIBRIEREN Sie können diese Prozedur ausführen, wenn die Qualität der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufriedenstellend ist.

  • Seite 117: Beim Senden Aus Dem Speicher

    Wartung/Pflege Beim Senden aus dem Speicher Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: • abzuwarten, bis die Übertragung zum angegebenen Zeitpunkt erfolgt, • den Sendevorgang sofort nochmals zu starten, indem Sie die Auftragsliste aufrufen (siehe Abschnitt Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen, Seite 5-10). Bei einem mehrseitigen Dokument beginnt die Übertragung ab der Seite, bei der der Sendevorgang abgebrochen wurde, •...
  • Seite 118 Wartung/Pflege Code 0A - Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht ein Dokument bei einer Gegenstelle abzurufen, die Gegenstelle hatte jedoch kein Dokument für den Abruf vorbereitet, oder das eingegebene Passwort war nicht korrekt. Code 0B - Falsche Seitenanzahl Die beim Vorbereiten des Sendevorgangs angegebene Seitenanzahl stimmt nicht mit der Seitenanzahl der übertragenen Dokumentenseiten überein.
  • Seite 119 Wartung/Pflege Internet-Fehlercodes Code 40 und 41 - Provider antwortet nicht Eine Modemverbindung zum Provider kann nicht aufgebaut werden. Wenn der Fehler wiederholt auftritt, überprüfen Sie die Rufnummer Ihres Providers, und eventuell die im Gerät eingestellte Vorwahl (AKZ). Code 42 - Kein Zugriff auf den Provider Der Provider verweigert den Verbindungsaufbau, der Dienst ist momentan nicht verfügbar.

  • Seite 120: Fehlermeldungen

    Wartung/Pflege RUCKERFEHLER Fehlermeldungen Wenn einer der nachfolgend beschriebenen Fehler beim Drucker auftritt, erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Display des Faxgerätes. Meldung Behebung Wechseln Sie die Tonerkassette. TONER WECHSELN <OK> DRUECKEN Vorgehensweise siehe Abschnitt Tonerkassette wechseln, Seite 6-2. Wechseln Sie die Trommelkassette. TROMMEL WECHSELN <OK>...

  • Seite 121: Papierstau Im Drucker

    Wartung/Pflege Papierstau im Drucker Im inneren Bereich des Druckers Befolgen Sie die nachfolgenden Bedienschritte, um das gestaute Papier aus dem Drucker zu entfernen. Achtung - Während des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit extrem heiß werden. Vermeiden Sie jegliche Berührung, Sie könnten sich verletzen. Öffnen Sie die vordere Abdeckung des Druckers.

  • Seite 122: Papierstau Im Bereich Der Auffangbehälter

    Wartung/Pflege Papierstau im Bereich der Auffangbehälter Die nachfolgenden Abbildungen zeigen verschiedene Papierstaumöglichkeiten, die bei der Benutzung des Gerätes auftreten können. Entfernen Sie das gestaute Papier, indem Sie, je nach Lage des Papierstaus, die mit dem Pfeil angegebene Aktion ausführen. Im Bereich der Ablage für die Druckausgabe Im Bereich der automatischen Im Bereich der manuellen Papierzuführung...

  • Seite 123: Papierstau Im Dokumenteneinzug

    Wartung/Pflege Zusätzliche Kassette und Papierfach (als Option) TÖRUNGEN DES CANNERS Papierstau im Dokumenteneinzug Bei einem Papierstau erscheint auf dem Display des Bedienfelds die Meldung DOK. ENTFERNEN Wenn an der gleichen Stelle häufig Papierstaus auftreten, sollten Sie diesen Bereich überprüfen, reinigen oder vom Kundendienst reparieren lassen. Öffnen Sie die Scannerabdeckung des Dokumenteneinzuges, indem Sie auf die Taste (A) drücken.

  • Seite 124: Weitere Mögliche Störungen

    Wartung/Pflege Entfernen Sie das gestaute Papier (B), ohne es zu zerreißen. Schließen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs. EITERE MÖGLICHE TÖRUNGEN Nach dem Netzanschluss zeigt das Display nichts an Überprüfen Sie das Netzkabel und ggf. die Steckdose. Der Fernkopierer erkennt das eingelegte Dokument nicht. Die Anzeige DOKUMENT BEREIT erscheint nicht auf dem Display.

  • Seite 125: Transport Des Gerätes

    Wartung/Pflege ERPACKUNG UND RANSPORT DES ERÄTES Verwenden Sie für den Transport des Gerätes immer die Originalverpackung. Wenn Sie das Gerät nicht ordnungsgemäß verpacken, können Ihre Garantieansprüche erlöschen. 1 - Trennen Sie das Gerät vom Telefonnetz und vom Stromnetz. 2 - Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 3 - Schließen Sie die vordere Abdeckung.

  • Seite 126: Daten Des Gerätes

    Wartung/Pflege ECHNISCHE ATEN Gerätetyp: Kopierer für den Einsatz im Büro, schnell, kompatibel zu allen Geräten der Gruppe 3 gemäß den ITU-Empfehlungen. ECHNISCHE ATEN DES ERÄTES Abmessungen: Breite: 450 mm Tiefe: 460 mm Höhe: 460 mm (ohne Zubehör) Gewicht: 14 kg Stromversorgung: 220-240 V - 50-60 Hz - 4 A Stromverbrauch (maximale Werte):...
  • Seite 127 Wartung/Pflege Internet (Allgemeine Daten): Modem V90 (bis 56 kbps) TCP/IP/PPP-Protokolle SMTP/POP3/MIME-Protokolle für elektronische Nachrichten Dateiformate: - Image: TIFF-F für s/w Dokumente und JPEG für Farbdokumente - PDF: Monochrome und Farbe Drucken (modellabhängig): - Emulation PCL® 5e und PCL® 6 ( - SG Script (Emulation von PostScript®...
  • Seite 128 Wartung/Pflege 6-28...

  • Seite 129: Sicherheit

    ICHERHEIT UND MWELT ICHERHEIT SICHERHEITSHINWEISE Prüfen Sie, bevor Sie das Gerät an das Stromnetz anschließen, ob die Angaben (Spannung, Strom, Fre- quenz) auf dem Typenschild am Gerät oder am separaten Netzadapter (je nach Modell) mit Ihrer örtli- chen Stromversorgung übereinstimmen. Das Gerät darf nicht auf dem Fußboden betrieben werden. Wenn das Gerät mit einem separaten Netzadapter ausgestattet ist, darf nur der mit dem Gerät mitgelie- ferte Netzadapter und kein anderer verwendet werden.

  • Seite 130: Die Verpackung

    ® Das Internationale ENERGY STAR -Programm hat die Aufgabe, die Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu fördern. ® Als Partner des Internationalen ENERGY STAR Programms bestätigt Sagem Communication, dass dieses Produkt den internationalen ENERGY ® STAR -Richtlinien für Energiesparen entspricht.

  • Seite 131: Bestellnummern Für Zubehör

    Umgebungsbedingungen (Temperatur, Luftfeuchtigkeit), die durchschnittliche Anzahl gedruckter Seiten pro Druckvorgang, die Art des verwendeten Papiers usw. Die Konformitätserklärung kann auf der Site www.sagem.com unter der Rubrik "Support", abgerufen oder an folgender Adresse angefordert werden: SAGEM Communication - Customer relations department...
  • Seite 132 BEDIENUNGSANLEITUNG, Ind. A DOKUMENT OHNE VERTRAGSCHARAKTER *252551317A* Sagem Communication Société anonyme au capital de 300 272 000 e - 480 108 158 RCS PARIS 27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE www.sagem.com...

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