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*HVDPWDQVLFKW GHV )D[JHUlWHV Abdeckung des Einzugsscanner Flachbettscanners Auflageglas des Flachbettscanners Ablagefach für eingelesene Dokumente Bedienfeld Chipkartenleser Drucker Automatischer Doku- menteneinzug (ADF) Einstellbare Papierführung Ausgabe der gedruckten Seiten Obere Druckerabdeckung Knopf zum Öffnen der vorderen Druckerabdeckung Vordere Druckerabdeckung Papierfach Drucker...
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%HGLHQIHOG 1. Kontrolllampe "Empf. Nachr" : 13.Taste : Zugriff auf Verzeichnis und Ziel- Leuchtet: Der Fernkopierer ist auf Fax-Anruf- wahl beantworter eingestellt 14.Taste : Anlage zu einer auf der Tastatur Blinkt: Nachrichten im Fax-Anrufbeantwor- eingegeben Mail ter-Modus empfangen 15.Taste : Kontrast einstellen 2.
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,1)h+581* Sie haben ein Telekommunikationsprodukt erworben, das den modernsten Anforderungen entspricht. Der Internet-fähige Farblaser-Fernkopierer ist für den professionellen Einsatz konzipiert und erfüllt die höchsten Ansprüche in Bezug auf Leistung und Komfort. Das Gerät bietet eine hohe Leistungsfähigkeit, Kompatibilität und einfache Bedienung, dank des Navigators und des Funktionsmenüs sowie des Rufnummernverzeichnisses mit direktem Zugriff.
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Inhalt 1+$/7 1%(75,(%1$+0( 'UXFNHU Drucker auspacken Drucker in Betrieb nehmen Aufstellort auswählen Zubehörteile einsetzen Papiervorratskassette einsetzen Zusätzliche Papierkassette einsetzen (je nach Modell) 'HU 6FDQQHU Scanner auspacken Scanner in Betrieb nehmen Bewegliche Teile einsetzen $QVFKOXVV Drucker anschliessen Anschluss an das Telefonnetz Netzanschluss und Stromversorgung 1-10 Verbrauchsmaterial initialisieren...
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Inhalt Vor dem Empfang Empfangsmodus Faxbeantworter (Faxspeicher) Papierloser Empfang Anzahl der Ausdrucke Rundsenden über ein zweites Faxgerät Fax- oder PC-Empfang (Verfügbarkeit modellabhängig) Technische Parameter (LQVWHOOXQJHQ IU HLQ ORNDOHV 1HW]ZHUN /$1 9HUIJEDUNHLW PRGHOODEKlQJLJ 3-11 Lokales Netzwerk einstellen 3-11 3-11 Automatisch konfigurieren 3-11 Manuell konfigurieren 1DFKULFKWHQYHUPLWWOXQJ XQG ,QWHUQHW...
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Inhalt Auflösung/Kontrast einstellen Auflösung Kontrast Wählen der Rufnummer Mit dem Verzeichnis Mit der Wahlwiederholungstaste Senden an mehrere Empfänger Senden über das öffentliche Telefonnetz Sofortiges Senden Zeitversetztes Senden Senden mit Lauthören des Wählvorgangs Senden über das Internet Senden eines Dokumentes an eine E-Mail-Adresse Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse Senden eines direkt auf der Tastatur eingegebenen Textes an eine E-Mail-Adresse Senden eines Dokumentes an ein Faxgerät (Service "F@X™...
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Inhalt :HLWHUH )XQNWLRQHQ 5-15 Journale 5-15 Funktionsmenü drucken 5-16 Liste der Einstellungen drucken 5-16 Speichern einer Tastenfolge 5-16 Zähler 5-17 Sendeabruf und Empfangsabruf (Polling / Wiederpolling 5-17 Sperre 5-19 5-19 Sperrcode eingeben 5-20 Tastatursperre 5-20 Rufnummernsperre 0DLOER[HQ )D[ 0%; 5-20 Mailboxen (MBX) verwalten 5-21 5-21...
Inhalt 7HFKQLVFKH 'DWHQ 6-21 Technische Daten des Gerätes 6-21 Technische Daten des Zubehörs 6-22 ,&+(5+(,7 • Dieses Gerät wurde entsprechend der Richtlinie 98/482/EWG des Europarates für die europaweite Anschaltung in öffentliche Kommunikationsnetzen entwickelt. Es ist konform mit den Standards TBR 21, TBR 38 und ETSI 201 121.
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1%(75,(%1$+0( 58&.(5 58&.(5 $863$&.(1 Überprüfen Sie den Inhalt der Verpackung auf Vollständigkeit: • 4 Tonerkassetten: • Drucker - Schwarz (K) • OPC-Kassette - Gelb (Y) • Ölkassette - Magenta (M) • Chipkarte für den Start (Mikrochip) - Cyan (C) 58&.(5 ,1 (75,(% 1(+0(1 $XIVWHOORUW DXVZlKOHQ Bei der Auswahl des Aufstellortes für den Drucker sind folgende Punkte zu berücksichtigen:...
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Inbetriebnahme • Versuchen Sie nicht heiß gewordene Teile anzufassen (Heizvorrichtung) und auch nicht die Abdeckungen auszubauen (Laserstrahl). =XEHK|UWHLOH HLQVHW]HQ 'LH YLHU 7RQHUIDUENDVVHWWHQ HLQVHW]HQ Ihr Drucker benötigt vier Tonerfarbkassetten: Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz. Um das Tonerstartkit einzusetzen: Öffnen Sie die vordere Druckerabdeckung. Nehmen Sie die Tonerkassetten aus der Verpackung heraus.
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Inbetriebnahme 23&.DVVHWWH HLQVHW]HQ Achtung - Die OPC-Kassette darf keiner direkten Licht- oder Sonnenbestrahlung ausgesetzt werden. Bewahren Sie sie in der Originalverpackung auf bis sie in das Gerät eingesetzt wird. Gehen Sie mit der OPC-Kassette behutsam um. Fingerabdrücke, Fettflecken und Kratzer beeinträchtigen die Druckqualität.
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Inbetriebnahme Halten Sie die OPC-Kassette über den Klappen Sie die beiden Rasthebel nach Drucker, und richten Sie gleichzeitig unten damit die OPC-Kassette im die Positionnierungsnippel an den Inneren des Druckers befestigt ist. entsprechenden Aussparungen Rasthebel aus. Das weiße Zahnrad der OPC-Kassette muss sich...
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Inbetriebnahme Setzen Sie die Rolle in das vorge- Drehen Sie die beiden Verriegelungs- sehene Fach ein. Der sichtbare Teil der hebel, um sie zu schließen. Rolle befindet sich gegenüber dem Ölbehälter. 3DSLHUYRUUDWVNDVVHWWH HLQVHW]HQ Achtung - Um Beschädigungen der Heizvorrichtung zu vermeiden, darf kein Inkjet-Druckerpapier verwendet werden (Inkjet-Papier).
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Inbetriebnahme Drücken Sie die auf dem Boden der Legen Sie das Papier in die Kassette ein. Kassette befindliche Papieran- Schieben Sie die Kassette wieder in den drucksplatte nach unten, damit sie Drucker. einrastet. Der maximale Einfüllpegel wird auf der linken Innenkante der Kassette angezeigt. Die Kassette darf nicht überladen werden.
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Inbetriebnahme Basis des Druckers Drucker Papierkassette Metallplatte zur Papierkassette Befestigung Setzen Sie den Drucker mit Hilfe einer Setzen Sie auf der rechten und linken zweiten Person auf die zusätzliche Seite des Druckers die beiden Metall- Papierkassette. platten ein. Befestigen Sie sie mit den beiden mit- gelieferten Schrauben.
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Inbetriebnahme &$11(5 &$11(5 $863$&.(1 Überprüfen Sie den Verpackungsinhalt auf Vollständigkeit: • Netzanschlussschnur • Scanner • Steckverbindung Drucker • Scannerhalterung • Netzanschlussschnur Drucker • Auffangschale für die Ausgabe der Origi- naldokumente • Telefonanschlussschnur &$11(5 ,1 (75,(% 1(+0(1 %HZHJOLFKH 7HLOH HLQVHW]HQ $EGHFNXQJ HLQVHW]HQ Stellen Sie sicher, dass die obere Druckerabdeckung geschlossen ist.
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Inbetriebnahme 16&+/866 58&.(5 $16&+/,(66(1 Stecken Sie das eine Ende der Anschlussschnur (3) in die Buchse (F) des Fernkopierers und das andere Ende in die Buchse (C) des Druckers. Stecken Sie das eine Ende der Anschlussschnur (2) in die Buchse (A) des Fernkopierers und das andere Ende in die Buchse (D) des Druckers.
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Inbetriebnahme (7=$16&+/866 81' 75209(5625*81* Achtung - Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheitshinweise. Stecken Sie das eine Ende der Netzanschlussschnur (1) in die Buchse (B) des Fernkopierers und das andere Ende in die Wandsteckdose. Nach einigen Sekunden, sobald die Aufwärmphase des Druckers beendet ist, werden Datum und Uhrzeit angezeigt und darunter die Meldung ATUM HRZEIT PRUEFEN...
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Inbetriebnahme Drücken Sie die Taste O , jetzt zeigt das Display: VORGANG LAEUFT ! . . . BITTE WARTEN Nehmen Sie nach abgeschlossenem Lesevorgang die Chipkarte wieder heraus: INITIALISIEREN DES VERBRAUCHSMAT. REGISTRIERT KARTE ENTNEHMEN Der Vorgang ist beendet, die Karte kann entnommen werden. 1-11...
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85=$1/(,781* 81.7,216:(,6( '(6 $9,*$7,216 6<67(06 581')81.7,21 Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü). 'DV 1DYLJDWLRQVV\VWHP Der Navigator besteht aus 5 Tasten, mit denen Sie sich innerhalb der von Ihrem Gerät angebotenen Menüstruktur bewegen können.
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Kurzanleitung %HZHJHQ LQQHUKDOE GHU 0HQV )XQNWLRQ 7DVWH 6\PERO Zugriff auf das Hauptmenü ENÜ Auswählen der nächsten Menüzeile Auswählen der vorhergehenden Menüzeile. Zum nächsten Menü schalten. Zum vorhergehenden Menü zurückkehren Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen Funktion. Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestä- tigung der aktuellen Funktion.
Kurzanleitung 'DV 'LVSOD\ Das Display besteht aus 4 Zeilen à 20 Zeichen. Der Cursor zeigt die ausgewählte Zeile F---- FUNKTION VERZEICHNIS INSTALLATION SENDEN Verwenden Sie die Pfeiltasten des Navigators, um bei den Menüs mit mehr als drei Auswahlmöglichkeiten die nicht sichtbaren Folgezeilen des Menüs (4, 5, 6 usw.) anzuzeigen. 81.7,216=8*5,)) Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen: •...
Kurzanleitung 'LUHNWHU )XQNWLRQVDXIUXI PLW GHU )XQNWLRQVQXPPHU Sie können die Menüübersicht drucken (Taste ), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu erfahren. Im Bereitschaftsmodus: Drücken Sie nacheinander die M -Taste und geben Sie dann die Nummer der gewünschten ENÜ Funktion ein. 81.7,216h%(56,&+7 1 : V AUPTMENÜ...
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Kurzanleitung 2 : I AUPTMENÜ NSTALLATION )XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJ GHU )XQNWLRQ 6HLWH 2611 Auswahl der Art des Netzes ( oder RT DES ETZES AUPTANSCHLUSS S. 3-2 EBENSTELLE (a.) OKALE (a.) 2621 Art des Konfigurierens auswählen S. 3-11 ONFIGURIEREN (a.) 2622 IP-A IP-Adresse des Gerätes S.
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Kurzanleitung 5 : A AUPTMENÜ USDRUCKEN )XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJ GHU )XQNWLRQ 6HLWH : 54 Liste der Einstellungen drucken S. 5-16 ENÜ NSTALLATION : 55 Auftragsliste drucken (siehe M ENÜ UFTRAGSLISTE ENÜ : 56 Liste der Mailboxen drucken (siehe M ENÜ ENÜ 6 : A AUPTMENÜ...
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Kurzanleitung 9 : I AUPTMENÜ NTERNET )XQNWLRQHQ .XU]EHVFKUHLEXQJ GHU )XQNWLRQ 6HLWH : 91 Auswahl des Providers S. 3-14 ENÜ ROVIDER : 92 S. 3-14 ENÜ NITIALISIERG Verbindungsparameter des Internet-Providers S. 3-14 ERBINDUNG Parameter für die Nachrichtenübermittlung S. 3-14 ACHR EBERM Parameter für den SMTP, POP3 und DNS S.
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(5b7 (,167(//(1 (1(5(//( ,167(//81*(1 Ihr Gerät muss korrekt eingestellt werden, damit das Senden und der Empfang einwandfrei funktionieren. 25 '(0 (1'(1 'DWXP8KU]HLW Das aktuelle Datum und die Uhrzeit können an Ihrem Faxgerät jederzeit geändert werden. Zum Ändern des Datums und der Uhrzeit: : 21 - I NSTALLATION ATUM...
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Gerät einstellen 1DPHQ)LUPHQQDPHQ Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass Ihr Name/Firmenname auf allen gesendeten Fernkopien gedruckt wird. Dafür müssen Sie Ihren Namen/Firmennamen speichern und die Einstellung OPFZEILE aktivieren (siehe Abschnitt Technische Parameter, Seite 3-8). SENDEN Zum Speichern des Namens/Firmennamens: : 23 - I ENÜ...
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Gerät einstellen Um die Sprache auszuwählen: : 203 - I ENÜ NSTALLATION ANDES ONFIG PRACHE Wählen Sie den gewünschten Menüpunkt und bestätigen Sie mit der O -Taste. 7DVWDWXU Sie müssen diese Einstellung vornehmen, um die Funktionalität der Tastatur Ihres Gerätes anzupassen.
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Gerät einstellen 6HQGHEHULFKW XQG $EOLHIHUXQJVTXLWWXQJ Bei Faxübertragungen über das öffentliche Telefonnetz können Sie einen Sendebericht drucken, bei Übertragungen über das Internet eine Ablieferungsquittung. Sie haben die Auswahl zwischen verschiedenen Optionen für den Druck eines Sendeberichts oder einer Ablieferungsquittung: • es wird ein Sendebericht gedruckt, wenn die Übertragung erfolgreich abgewickelt werden konnte, oder wenn der Sendevorgang endgültig abgebrochen wurde (es wird aber pro Sendevor- gang nur ein einziger Bericht gedruckt), •...
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Gerät einstellen 'RNXPHQWH DXV GHP 6SHLFKHU RGHU DXV GHP (LQ]XJ VHQGHQ Sie können einstellen, ob Ihre Dokumente vom Speicher oder aus dem Einzug gesendet werden: • vom Speicher, die Übertragung erfolgt erst nachdem das Dokument in den Speicher einge- lesen und die Rufnummer eingegeben wurde. Sie sparen dadurch Zeit und Geld. •...
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Gerät einstellen • die Fernabfrage von Mailboxen auszuführen mit Einsatz der MBX00. In diesem Fall muss der Fax-Anrufbeantworter-Code identisch mit dem Code der abgefragten MBX00 sein. (LQHQ =XJULIIVFRGH VSHLFKHUQ : 43 - A . / F ENÜ NRUFBEANTWORT AXBEANTW oder : 256 - I NSTALLATION MPFANGEN...
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Gerät einstellen $Q]DKO GHU $XVGUXFNH Sie können mehrere Ausdrucke (1 bis 99) von empfangenen Dokumenten erstellen. Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke für jedes empfangene Dokument: : 254 - I ENÜ NSTALLATION MPFANGEN USDRUCKE Geben Sie die gewünschte Ziffer ein, entsprechend der Anzahl gewünschter Ausdrucke, und bestätigen Sie mit der O -Taste.
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Gerät einstellen )D[ RGHU 3&(PSIDQJ 9HUIJEDUNHLW PRGHOODEKlQJLJ : 257 - I / PC-E NSTALLATION MPFANGEN MPFANG ENÜ Wenn Sie über das PC-Kit verfügen, haben Sie die Möglichkeit über dieses Menü das Empfangsgerät der Dokumente auszuwählen: • das Faxgerät, • den PC, •...
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Gerät einstellen 3DUDPHWHU)XQNWLRQ (LQVWHOOXQJ %HGHXWXQJ 6 - Ü 1 - M Bei manchen Fernverbindungen (über Satelliten) kann BERSEE ODUS 2 - O das Echo in der Leitung die Kommunikation erschweren. 7 - A 1 - G Auswahlmöglichkeit für die Anzeige der NZEIGE ERBIND ESCHW...
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Gerät einstellen 3DUDPHWHU)XQNWLRQ (LQVWHOOXQJ %HGHXWXQJ 72 - D 1 - 56000 Auswahl der maximalen Geschwindigkeit für ATENGESCHWINDIGK 2 - 33600 Internet-Verbindungen. Bei guten 3 - 14400 Leitungsbedingungen (ohne Echos) erfolgen die 4 - 12000 Verbindungen in der Regel mit maximaler 5 - 9600 Geschwindigkeit.
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Gerät einstellen ,167(//81*(1 )h5 (,1 /2.$/(6 /$1 9 :(5. (5)h*%$5.(,7 02'(//$% +b1*,* Ihr F@X™ Internet gehört zu einer neuen Generation von Faxgeräten, das Sie wie einen PC in ein lokales Netzwerk einbinden können. Dank der integrierten Netzwerkkarte können Sie dennoch Ihre Nachrichten über einen lokalen SMTP/POP3-Server versenden (im Unternehmensnetz oder nach außen, abhängig von den Einstellungen Ihres Mailservers).
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Gerät einstellen Um die Netzeinstellungen manuell vorzunehmen: : 2621 - I ENÜ NSTALLATION OKALE ONFIGURIEREN und bestätigen Sie mit der O Wählen Sie -Taste. ANUELL ,3$GUHVVH : 2622 - I / IP-A NSTALLATION OKALE DRESSE ENÜ Geben Sie die IP-Adresse für Ihr F@X™ Internet ein und bestätigen Sie mit der O -Taste.
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Gerät einstellen Anschließend haben Sie über Ihren Provider Zugang zum Internet und können Internet-Faxe oder E-Mails senden und empfangen. Das Senden und Empfangen erfolgt während einer einzigen Internetverbindung. 17(51(7 8*$1* -( 1$&+ 2'(// Bei Auslieferung ist Ihr Faxgerät voll einsatzfähig, ein Internet-Vertrag und ein Internet-Provider sind bereits vorprogrammiert.
Gerät einstellen =XJULII DXI GLH $QVFKOXVV XQG 1DFKULFKWHQSDUDPHWHU : 91 - I NTERNET ROVIDER ENÜ Wählen Sie aus der angebotenen Liste den gewünschten Internet-Provider aus UGRIFF (gilt für alle Provider, die in der Liste nicht ROVIDER ROVIDER NDERE und bestätigen Sie mit der O enthalten sind) oder -Taste.
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Gerät einstellen $OOJHPHLQH (LQVWHOOXQJHQ Es stehen Ihnen zwei Arten von Einstellungen zur Verfügung, um: • die Art und die Häufigkeit der Verbindungen zu Ihrem Internet-Provider zu definieren. Eine Internet-Verbindung wird täglich um 9.oo Uhr, U VORGEG EITP 12.30 Uhr und 17.oo Uhr aufgebaut (Standardwerte).
Gerät einstellen Ändern der regelmäßigen Einwahlzeitpunkte für die Verbindungsart Regelmäßig Wenn der Modus eingestellt ist, geben Sie die gewünschten Zeitpunkte über die EGELMAESSIG Zifferntasten ein (mögliche Einstellwerte zwischen 00.01 Uhr und 23.59 Uhr), und bestätigen Sie mit der O -Taste. Eine Internet-Verbindung erfolgt täglich um 9.oo Uhr, 12,30 Uhr und 17.oo Uhr (Standardwerte).
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Gerät einstellen 0RGXV 0LW 3& : 96 - I NTERNET ORTIERE AILS ENÜ Wählen Sie die Menüoption und bestätigen Sie mit der O -Taste. Sie können dann einstellen, dass Ihre E-Mails an einen PC weitergeleitet werden oder, dass das Faxgerät als E-Mail-Drucker verwendet wird. Um die E-Mails an einen PC weiterzuleiten: , und bestätigen Sie mit der O Wählen Sie die Menüoption M...
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Gerät einstellen Das Anmeldeformular für den Service "F@X™ to Fax" ist dem Gerät beigelegt. Sobald Sie diesen Dienst beauftragt haben, erhalten Sie vom Operator Ihren Zugangscode für diesen Dienst. Hinweis: Melden Sie sich erst für den Service "F@X™ to Fax" an, nachdem, Sie Ihre E-Mail Adresse personalisiert haben. 'HQ 6HUYLFH )#;...
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Gerät einstellen 1DWLRQDOH 1XPPHU ,QWHUQDWLRQDOH 1XPPHU Senden über das öffentliche Senden über den Service Telefonnetz zu den definierten, "F@X™ to Fax" Modus A UTOMATISCH kostengünstigen Tarifzeiten 243) ENÜ • wenn die Option F@ nicht aktiviert ist: X AN In diesem Fall ist nur der Modus Fax verfügbar: Alle Sendevorgänge (zu einer nationalen oder internationalen Rufnummer) erfolgen über das öffentliche Telefonnetz zu den definierten, kostengünstigen Tarifzeiten (M 243).
Gerät einstellen ,QWHUQHW6RIRUWYHUELQGXQJ Sie haben zwei Möglichkeiten, um eine Internet-Sofortverbindung herzustellen: Über das Menü: : 93 - I ENÜ NTERNET OFORTZUGANG Über die Taste: Drücken Sie zwei Mal auf die Taste @. 3URJUDPPLHUWH ,QWHUQHW9HUELQGXQJ Das Auslösen einer programmierten Internet-Verbindung ist abhängig von den programmierten Einstellungen Ihres Gerätes, im besonderen von den allgemeinen Einstellungen (siehe Abschnitt Allgemeine Einstellungen, Seite 3-15).
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(5=(,&+1,6 Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Geschäftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen. Es stehen Ihnen 250 Speicherplätze zur Verfügung, um die Namen Ihrer Geschäftspartner sowie deren Rufnummern zu speichern. Sie können auch mehrere Geschäftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Verteilerlisten erstellen.
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Verzeichnis • Sendegeschwindigkeit für Faxübertragungen, Sie können für jeden Teilnehmereintrag die Faxübertragungsgeschwindigkeit festlegen. Die Auswahlmöglichkeiten für die Sendegeschwin- digkeit sind 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 und 33600 Bits pro Sekunde. Bei guten Lei- tungsbedingungen (ohne Echos) kann die maximale Geschwindigkeit verwendet werden, •...
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Verzeichnis (57(,/(5/,67(1 (567(//(1 Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Einträge erstellt. Für jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszufüllen: • Name der Liste, • zugeordnete Nummer, diese Nummer wird automatisch vom Faxgerät zugeordnet. Sie ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gewünschte Liste (Kurzwahl), •...
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Verzeichnis Sie haben drei verschiedene Möglichkeiten, um einen oder mehrere Teilnehmer in die Liste aufzunehmen und mit der O -Taste zu bestätigen, nähere Informationen finden Sie in der nachfolgenden Tabelle. $XVJHKHQG 9RUJHKHQVZHLVH Geben Sie über die Buchstabentastatur die ersten Zeichen des Namens des gewünschten vom Teilnehmernamen Teilnehmers ein, fügen Sie weitere Buchstaben ein, bis der komplette Teilnehmername auf...
Seite 55
Verzeichnis Wählen Sie das Menü L aus, und drücken Sie die Taste damit das ISTE ERSTELLEN Eingabefeld erscheint. Jetzt können Sie Teilnehmer hinzufügen oder LEMENTE EINGEBEN löschen, wie in der nachfolgenden Tabelle beschrieben: =XP 9RUJHKHQVZHLVH Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein, der hinzugefügt werden soll, und bestätigen Sie mit der O -Taste.
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Verzeichnis ,1(1 ,175$* 2'(5 (,1( ,67( /g6&+(1 : 14 - V ERZEICHNIS BBRESCHEN ENÜ Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste (L) aus, und bestätigen Sie mit der O -Taste. Drücken Sie nochmals die O -Taste, um das Löschen zu bestätigen.
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(5b7 187=(1 (1'(1 Die Faxnachrichten können sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher über das öffentliche Telefonnetz gesendet werden. Dokumente, die über das Internet übertragen werden, müssen bis zur nächsten Internet-Verbindung in den Speicher abgelegt werden. Über das Telefonnetz werden Ihre Faxnachrichten schwarz/weiß übertragen. Über das Internet können Sie Ihre Dokumente schwarz/weiß...
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Gerät nutzen 6FDQQHQ YRP 'RNXPHQWHQHLQ]XJ Legen Sie Ihre Originaldokumente in Papierführung den Dokumenteneinzug (bedruckte Seite nach unten). Richten Sie die Papierführung entspre- chend der Dokumentenbreite aus. Nehmen Sie nach dem Einlesen Ihre Originaldokumente wieder aus der Dokumentenauffangschale heraus. 6FDQQHQ PLW GHP )ODFKEHWWVFDQQHU Klappen Abdeckung Abdeckung des Flachbettscanners...
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Gerät nutzen gen zu verwenden. Zum Einstellen der Auflösung: Drücken Sie die Taste sooft bis die gewünschte Auflösung ausgewählt ist. Das Symbol auf dem Display zeigt die gewählte Einstellung. .RQWUDVW Sie können den Kontrast einstellen, wenn das Dokument zu hell oder zu dunkel ist. Wenn das Dokument zu hell ist, muss der Kontrast erhöht werden.
Gerät nutzen Das Display zeigt den Namen des Teilnehmers oder der Verteilerliste, der/die dieser Zielwahltaste zugeordnet wurde. 0LW GHU :DKOZLHGHUKROXQJVWDVWH Sie können eine der zehn zuletzt gewählten Fax- oder Internet-Rufnummern wiederholt anwählen. =XP $QZlKOHQ HLQHU )D[UXIQXPPHU 7HO LP 9HU]HLFKQLV Drücken Sie die Taste Das Display zeigt die zuletzt gewählte Rufnummer.
Gerät nutzen Geben Sie die Faxrufnummer des Empfängers ein (oder verwenden Sie das Verzeichnis oder die Taste ), und drücken Sie dann auf die Taste Wenn das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden soll, siehe Abschnitt Wählen der Rufnummer, Seite 5-3. Das Symbol "Verbindung"...
Gerät nutzen Für die manuelle Wahl: Legen Sie das Sendedokument in den Dokumenteneinzug, die erste Seite ganz unten im Stapel. Drücken Sie die Taste Wenn nötig, können Sie die Lautstärke mit den Pfeiltasten oder des Navigators ändern. Wenn noch nicht erfolgt, geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein (oder verwenden Sie die Taste , um die zuletzt gewählte Rufnummer erneut anzuwählen).
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Gerät nutzen meistens auf dem Dokument angegeben ist, haben Sie auch die Möglichkeit die Eingabe der E-Mail-Adresse vorzunehmen, bevor das Dokument in den Dokumenteneinzug eingelegt wird. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, oder verwenden Sie das Verzeichnis, oder die Taste Um das Dokument an mehrere Empfänger zu senden (Taste ), siehe Abschnitt Wählen der Rufnummer, Seite 5-3.
Seite 64
Gerät nutzen • um eine Zeile einzufügen, verwenden Sie die F1-Taste, • um einen Text oder ein Wort zu trennen, verwenden Sie die F2-Taste, • um einen Text oder ein Wort zu kopieren, verwenden Sie die F3-Taste, • um einen kopierten Text oder ein kopiertes Wort einzufügen, verwenden Sie die F4-Taste, •...
Gerät nutzen 8)75$*6/,67( )h5 (1'(925*b1*( Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente, einschließlich der deponierten Dokumente, zeitversetzte Sendeaufträge usw. Sie haben dadurch die Möglichkeit: • die Auftragsliste zu prüfen oder zu ändern. Die in der Auftragsliste befindlichen Doku- mente sind wie folgt gekennzeichnet: fortlaufende Nummer (Rangordnung) in der Auftragsliste / Status des Dokumentes / Ruf- nummer der Gegenstelle.
Gerät nutzen (LQHQ $XIWUDJ DXV GHU $XIWUDJVOLVWH VRIRUW DXVIKUHQ : 61 - A UFTRAGSLISTE USFUEHREN ENÜ Wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste O oder , damit der ausgewählte Sendeauftrag sofort ausgeführt wird. (LQ 'RNXPHQW DXV GHU $XIWUDJVOLVWH GUXFNHQ : 64 - A UFTRAGSLISTE...
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Gerät nutzen 03)$1* Der Empfang von Internet-Dokumenten erfolgt automatisch bei jeder Internet-Verbindung. Sie können ein schwarz/weiß Dokument (TIFF-Format oder in Farbe JPEG-Format) erhalten. Der Empfang von Faxnachrichten über das Telefonnetz erfolgt sukzessiv in schwarz/weiß, abhängig vom Faxempfang. 03)$1* h%(5 '$6 g))(17/,&+( (/()211(7= Der Faxempfang ist abhängig von den Einstellungen Ihres Gerätes und vom eingestellten Empfangsmodus (siehe Abschnitt Empfangsmodus, Seite 3-5).
Seite 68
Gerät nutzen Drücken Sie zwei Mal die Taste Sie erhalten eine schwarz/weiß Kopie des Originals. %HDUEHLWHWH .RSLH Legen Sie das zu kopierende Dokument in den Dokumenteneinzug des Scanners ein (erste Seite ganz unten) oder auf das Vorlagenglas des Flachbettscanners (bedruckte Seite auf das Vorlagenglas).
Seite 69
Gerät nutzen Wählen Sie die gewünschte Auflösung oder mit den Pfeiltasten CHNLL UALI aus, und bestätigen Sie mit der O -Taste. Stellen Sie mit den Pfeiltasten und der Zifferntastatur den gewünschten Wert für das Zoomen ein, und bestätigen Sie mit der O -Taste.
Seite 70
Gerät nutzen Bei Bedarf können Sie den Startpunkt des Flachbettscanners ändern (standardmäßig gilt die linke, vordere Ecke des Vorlagenglases, wo sich die beiden Pfeile befinden) Durch Eingabe neuer X- und Y-Werte in mm (X <210 und Y<297), verschieben Sie den Scanbereich ), wie in nachfolgender Abbildung gezeigt.
Seite 71
Gerät nutzen Stellen Sie die gewünschte mit den Pfeiltasten ein. ELLIGKEIT Bestätigen Sie die Einstellung mit der O -Taste. 3DSLHUVWlUNH Sie können einstellen, welches Papier Sie verwenden möchten ( ). Zwei Einstellungen APIER stehen zur Auswahl, oder ORMAL ICKE Wählen Sie mit den Pfeiltasten oder die gewünschte Papierstärke aus.
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Gerät nutzen Um die Journale zu drucken: : 52 - A ENÜ USDRUCKEN OURNAL Die Sende- und Empfangsjournale werden auf der gleichen Seite gedruckt. 81.7,2160(1h '58&.(1 Sie können jederzeit eine Übersicht des Funktionsmenüs Ihres Faxgerätes drucken; entweder über das Menü oder mit der Taste Um über das Menü...
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Gerät nutzen Drücken Sie die Tasten 3 dann 1. Geben Sie die Faxrufnummer der ersten Gegenstelle ein. Drücken Sie die Taste , und geben Sie die nächste Rufnummer ein, oder verwenden Sie eine Verteilerliste. Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt für alle gewünschten Rufnummern oder Verteilerlisten.
Seite 74
Gerät nutzen Zum Vorbereiten eines Dokumentes für den Sendeabruf, müssen Sie die Abrufart definieren: • es ist nur ein einmaliger Abruf des Dokumentes aus dem Speicher oder Einzug möglich, INFACH • das Dokument kann mehrfach (unbegrenzt) aus dem Speicher abgerufen werden. EHRFACH Zum Programmieren eines Empfangsabrufes, müssen Sie die Gegenstelle definieren, die abgerufen werden soll.
Gerät nutzen Gehen Sie, je nach Abrufart, wie folgt vor: $XVZDKO %HGLHQVFKULWWH Sofortiger Abruf Drücken Sie die Taste Zeitversetzter Abruf Drücken Sie die O -Taste. Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit, den gewünschten Abrufzeitpunkt ein, und bestätigen Sie mit der Taste Abruf mehrerer Drücken Sie die Taste , geben Sie die Rufnummer der...
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Gerät nutzen 7DVWDWXUVSHUUH Mit dieser Funktion können Sie das Gerät vor unberechtigtem Zugriff schützen. Bei jedem Versuch auf das Gerät zuzugreifen, wird die Eingabe eines Zugriffscodes verlangt. Für den Zugriff auf das Menü Tastatursperre : 822 - W EITERE UNKTIONEN PERRE ASTATURSPERRE ENÜ...
Seite 77
Gerät nutzen enthalten ist/sind (dies ist der Fall, wenn ein Sternchen = * neben dem Namen der betreffen- den MBX angezeigt wird). Eine MBX, deren Inhalt bereits gedruckt wurde, ist anschließend leer, • eine MBX löschen, nur wenn die MBX eingerichtet und leer ist, •...
Seite 78
Gerät nutzen Wählen Sie das gewünschte Menü aus oder , und bestätigen Sie mit MBX N AILBOX der O -Taste. Führen Sie die gewünschte Änderung im betreffenden Menüpunkt aus, und bestätigen Sie mit der O -Taste. Wenn nötig, wiederholen Sie die letzten, beiden Bedienschritte für den anderen Menüpunkt. 'HQ ,QKDOW HLQHU 0DLOER[ GUXFNHQ : 73 - M ENÜ...
Seite 79
Gerät nutzen 6HQGHQ ]XP 6SHLFKHUQ LQ HLQHU 0DLOER[ HLQHV HQWIHUQWHQ )D[JHUlWHV Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug Ihres Faxgerätes, das erste Blatt befindet sich ganz unten im Stapel. 34 - S Wählen Sie das M , und bestätigen Sie mit der ENÜ...
Seite 81
$5781* 81' )/(*( $5781* 581'6b7=/,&+(6 Damit die Leistungsfähigkeit Ihres Gerätes lange erhalten bleibt, sollten Sie das Gerät von innen regelmäßig reinigen. Beim Gebrauch des Gerätes sind nachfolgende Hinweise zu beachten: • Lassen Sie die Abdeckung nicht unnötigerweise geöffnet. • Das Gerät darf nicht eingeölt werden. •...
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Wartung und Pflege 8%(+g5 :(&+6(/1 &KLSNDUWH Die Chipkarte informiert Sie über die verbleibende Menge der Verbrauchsmaterialien, in Prozenten (Toner schwarz, cyan, gelb, magenta, Band, Kit und Heizwalze). Sie können dadurch jederzeit erfahren, ob Zubehör gewechselt werden muss. Um den Zustand der Verbrauchsmaterialien in Prozenten abzufragen: : 88 - W EITERE UNKTIONEN...
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Wartung und Pflege Setzen Sie die neue Kassette ein, indem Sie sie komplett in den Drucker schieben. Schließen Sie die vordere Abdeckung Mit den Tonerkassetten wird eine Chipkarte ausgeliefert. Wenn ein Zubehörteil gewechselt wurde, muss das Gerät eine Bestandsaufnahme durchführen. Aus diesem Grunde muss die mit jeder Tonerkassette ausgelieferte Chipkarte gelesen werden, bevor mit dem Gerät gedruckt wird.
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Wartung und Pflege gONDVVHWWH XQG 5HLQLJXQJVUROOH ZHFKVHOQ Nehmen Sie den Scanner und seine Halterung ab. Öffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers. Drehen beiden Verriegelungshebel, damit Reinigungsrolle und die Ölkassette freigegeben werden. Entnehmen behutsam Ölkassette, und achten Sie darauf ein Blatt Papier unterzulegen.
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Wartung und Pflege Wenn ein Zubehörteil gewechselt wurde, muss das Gerät eine Bestandsaufnahme durchführen. Aus diesem Grunde muss die mit jeder Tonerkassette ausgelieferte Chipkarte gelesen werden, bevor mit dem Gerät gedruckt wird. Schieben Sie die Chipkarte (oder Mikrochip) in den Leser ein, und beachten Sie, dass der Chip, wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist.
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Wartung und Pflege Nehmen Sie den Tonerauffangbehälter aus seinem Fach heraus. Lösen Sie den Klebestreifen vom Auffangbehälter, und kleben Sie ihn auf die Öffnung. Legen Sie den Tonerbehälter in den Plastikbeutel. Tonerauffang- behälter Abdeckung, vorne Setzen Sie den neuen Tonerbehälter in das Fach ein.
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Wartung und Pflege (,1,*81* 5HLQLJHQ GHU (QWZLFNOHUZDO]H Wenn die Ausdrucke vertikale Farbstreifen oder Ungleichmäßigkeiten aufweisen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Entwicklerwalze zu reinigen. Bereiten Sie ein Stückchen Folie von Folienstück ca. 5 x 5 cm vor. Schützen Sie dieses Stückchen Folie vor Fremdkörpern, z.B.
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Wartung und Pflege 5HLQLJXQJ GHU /DGHHLQKHLW Wenn die Ausdrucke vertikale Farbstreifen oder Ungleichmäßigkeiten aufweisen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Ladeeinheit der OPC zu reinigen. Schalten Sie das Gerät aus. Nehmen Sie den Scanner und seine Halterung ab. Öffnen Sie die obere Abdeckung des Druckers, und nehmen Sie die OPC heraus.
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Wartung und Pflege Setzen Sie nach der Reinigung die OPC wieder ein. Schließen Sie die Geräteab- deckung. Setzen Sie die Scannerhalterung wieder ein. Corona Setzen Sie den Scanner wieder an Corona Bürste seinen Platz. Hinweis: Das photosensible Band ist sehr lichtempfindlich. Wird das Band für 2 Minuten oder länger einem Licht von 800 Lux oder stärkeren Lichteinflüssen ausgesetzt, ist es beschädigt.
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Wartung und Pflege /HVHHLQKHLWHQ UHLQLJHQ 6FDQQHU 5HLQLJXQJ GHU /HVHHLQKHLW 'RNXPHQWHQHLQ]XJ Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn auf den erstellten Kopien oder gesendeten Fernkopien ein oder mehrere vertikale Streifen erscheinen: Öffnen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs, indem Sie den Knopf (A) drücken. Reinigen Sie das durchsichtige Scannerglas (B) mit einem weichen,...
Wartung und Pflege 7g581*(1 52%/(0( %(, '(5 %(575$*81* Bei Misslingen einer Übertragung, führt der Fernkopierer eine automatische Wahlwiederholung zu einem späteren Zeitpunkt aus. Das Display informiert Sie über den weiteren Übertragungsverlauf. Beispiel der Displayanzeige: Aktuelle Uhrzeit FRE 11. SEP 20:13 Zeitpunkt des nächsten Übertragungsversuchs 0142685014 20:18 %HLP 6HQGHQ DXV GHP 'RNXPHQWHQHLQ]XJ...
Wartung und Pflege )HKOHUFRGHV EHL JHVFKHLWHUWHQ hEHUWUDJXQJHQ Fehlercodes erscheinen bei gescheiterten Übertragungen in den Journalen und in den Sendeberichten. *HQHUHOOH )HKOHUFRGHV Code 01 - Besetzt oder keine Faxantwort Dieser Code erscheint nach 6 gescheiterten Sendeversuchen. Starten Sie den Sendevorgang zu einem späteren Zeitpunkt erneut.
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Wartung und Pflege Code 13 - Speicher voll Ihr Fernkopierer kann nichts mehr empfangen, weil der Speicher voll ist. Es befinden sich zu viele nicht gedruckte Empfangsdokumente oder zu viele vorbereitete Sendedokumente im Speicher. Drucken Sie die empfangenen Dokumente aus, und löschen Sie, oder senden Sie sofort, die im Speicher vorbereiteten Dokumente.
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Wartung und Pflege Code 44 - Empfangsserver nicht verfuegbar Eine Verbindung zum POP3-Server zur Nachrichtenabholung ist nicht möglich, der Dienst ist momentan nicht verfügbar. Wenn der Fehler wiederholt auftritt, überprüfen Sie die Internet- Nachrichtenparameter und die Server-Parameter. Code 45 - Providerverbind. unterbrochen Der Dienst ist momentan nicht verfügbar, zu einem späteren Zeitpunkt erneut versuchen.
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Wartung und Pflege 0HOGXQJ %HKHEXQJ Wechseln Sie das Zubehör-Pflege-Kit. EINHEIT TAUSCHEN (Ölkassette, Reinigungsrolle) CHIP-KARTE EINSCHIEB Vorgehensweise siehe Abschnitt: - Ölkassette und Reinigungsrolle wechseln, S. 6-4. TONER WECHSELN Tauschen Sie die angegebene Tonerkassette aus. SCHWARZ, GELB, ROT Vorgehensweise siehe Abschnitt Tonerkassetten wechseln, ODER BLAU CHIP-KARTE Seite 6-2.
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Wartung und Pflege 0HOGXQJ %HKHEXQJ Überprüfen Sie die OPC-Kassette. DRUCKFOLIE PRUEFEN Vorgehensweise siehe Abschnitt OPC-Kassette einsetzen, Seite 1-3. Überprüfen Sie, ob der angegebene Toner richtig eingesetzt ist. TONER PRUEFEN SCHWARZ, GELB, ROT, Vorgehensweise siehe Abschnitt Die vier Tonerfarbkassetten BLAU einsetzen, Seite 1-2. Überprüfen Sie die Auswahl der Kassette für das angegebene PAPIERSORTE PRUEFEN Sonderformat.
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Wartung und Pflege Die nachfolgende Abbildung zeigt den Papierweg im Inneren des Druckers (Querschnitt von der linken Seite). Sie können die Position der Fixiereinheit (A), der OPC-Kassette (OPC), der Papierkassette (BP) und der vier Tonerkassetten (C, M, J und N) sehen. Der Papierweg ist durch die dicke, gestrichelte Linie, die mit einem Pfeil endet, dargestellt.
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Wartung und Pflege 3DSLHUVWDX LP 'UXFNHULQQHUHQ XQG LP %HUHLFK GHU 7URPPHO EHVHLWLJHQ Öffnen Sie die hintere Druckerabdeckung. Wenn es Ihnen nicht gelingt das Papier zu entfernen, nehmen Sie den Scanner Nehmen Sie das gestaute Papier heraus, indem aus seiner Halterung, öffnen Sie die Sie es in Ihre Richtung ziehen.
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Wartung und Pflege Wenn häufig im gleichen Bereich Papierstaus entstehen, sollten Sie diesen Bereich überprüfen, reinigen oder vom Kundendienst reparieren lassen. Öffnen Sie die Scannerabdeckung des Dokumenteneinzuges, indem Sie auf den Knopf (A) drücken. Entfernen Sie das gestaute Papier (B), ohne es zu zerreißen. Schließen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs.
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Wartung und Pflege (,7(5( 7g581*(1 Nach dem Netzanschluss zeigt das Display nichts an Überprüfen Sie die Netzanschlussschnur und ggf. die Wandsteckdose. Der Fernkopierer erkennt das eingelegte Dokument nicht. Die Anzeige OKUMENT BEREIT erscheint nicht auf dem Display. Am Beginn oder während des Scannvorgangs zeigt das Display und die ENTNEHMEN Kontrolllampe "In Betrieb"...
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Wartung und Pflege (&+1,6&+( $7(1 Gerätetyp: Farb-Fernkopierer für den Einsatz im Büro, schnell, kompatibel zu allen Geräten der Gruppe 3 gemäß den ITU-Empfehlungen. (&+1,6&+( $7(1 '(6 (5b7(6 Abmessungen ohne Auffangschale: Breite : 495 mm Tiefe : 490 mm Höhe : 593 mm Gewicht: ca.
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Wartung und Pflege Kodierung: MH (Modified Huffman) MR (Modified Read) MMR (Modified Modified Read) Internet : Allgemeine Daten TCP/IP/PPP-Protokoll SMTP/POP3/MIME-Protokolle für elektronische Nachrichten Dateiformat TIFF-F, JPEG Ohne Berücksichtigung der Prozedur für den Datenaustausch (&+1,6&+( $7(1 '(6 8%(+g56 OPC-Band : bis zu 50 000 Belichtungen Farbtonerkassette: ca.
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Sicherheit ,&+(5+(,7 SICHERHEITSHINWEISE Das Gerät soll nicht direkt auf dem Grund installiert werden Überprüfen Sie, ob die Steckdose, an die Ihr Gerät angeschlossen werden soll, den Angaben auf dem Aufkleber (je nach Modell entweder auf dem Gerät oder auf dem Netzteil) entspricht (Spannung, Stromstärke, Frequenz), bevor Sie den Stecker in die Steckdose stecken.