Einführung In Den Viewer Für Portable Dokumente - HP LaserJet 3100 Benutzerhandbuch

Einführung in den Viewer für portable Dokumente
Die JetSuite Pro Software stellt eine Funktion bereit, mit der Sie echte
portable Dokumente erstellen können. Es handelt sich dabei um
einen kleinen, eigenständigen Viewer für portable Dokumente.
Der Viewer für portable Dokumente läßt sich in fast alle
elektronischen Dokumente „einbetten". Der Empfänger bekommt
dadurch die Möglichkeit, das Dokument anzuzeigen und zu drucken,
unabhängig davon, ob das Originaldokument auf Papier oder in
elektronischer Form vorlag. Elektronische Dokumente können in
einem beliebigen Programm erstellt werden. Vorausgesetzt, daß der
Empfänger unter Windows 3.1 x oder höher arbeitet, kann er das
Dokument durch Doppelklick anzeigen.
Der Viewer für portable Dokumente eröffnet Ihnen folgende
Möglichkeiten:
Über die E-Mail-Kommunikation hinaus verfügt der Viewer für
portable Dokumente noch über eine Reihe weiterer
Anwendungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine eigene Web-Site haben,
können Sie mit Hilfe des Viewers Dokumente über Ihre Firma mit Text
und Grafiken erstellen, die praktisch jeder herunterladen und lesen
kann, der mit einem Windows-Betriebssystem arbeitet.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Anlagen mit dem Viewer für portable
Dokumente versenden, nimmt die Dateigröße der Nachricht um
ca. 300 KB zu.
Hinweis Wenn der Empfänger über die JetSuite Pro Software verfügt, müssen
Sie den Viewer für portable Dokumente nicht mitsenden. Speichern
Sie lediglich die Datei mit der Erweiterung .jsd, und hängen Sie sie wie
gewohnt an die E-Mail-Nachricht an.
162 7 Portable Dokumente per E-Mail versenden
Sie können einen in Word erstellten Vertrag per E-Mail an einen
Kunden senden, der nicht über Word verfügt, damit er ihn
lesen kann.
Sie können eine eingescannte Rechnung per E-Mail an einen
Kunden senden, damit dieser sie drucken und überprüfen kann.
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