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HP LaserJet 3100 Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für HP LaserJet 3100

Inhaltszusammenfassung für HP LaserJet 3100

  • Seite 1 Benutzerhandbuch Deutsch...
  • Seite 3 Druckertreiber, aktualisierte HP Drucker-Software und Dokumente zugreifen, die Ihnen bei der Beantwortung Ihrer Fragen zu HP Produkten helfen. Geben Sie das Schlüsselwort HP ein, oder rufen Sie (1) (800) 827-6364 an (in den USA), und lassen Sie sich vom Mitarbeiter 1118 für diesen Dienst registrieren.
  • Seite 4 HP FIRST: HP FIRST ist ein kostenloser, automatischer Faxabrufdienst. Diese Dienstleistung steht Endbenutzern und Händlern an sieben Tagen der Woche rund um die Uhr zur Verfügung. Über HP FIRST Fax erhalten Sie Hinweise zur Fehlerbehebung für häufig verwendete Software-Anwendungen sowie Tips zu Ihrem HP Produkt.
  • Seite 5 Europäische Kundendienstzentrale - Verfügbare Sprachen und Dienste in den einzelnen Ländern Montag bis Freitag zwischen 8.30 Uhr und 18.00 (MEZ) HP stellt Ihnen während des Garantiezeitraums einen kostenlosen Kundendienst per Telefon zur Verfügung. Wenn Sie eine der unten aufgeführten Nummern wählen, werden Sie mit einem unserer hilfsbereiten und kompetenten Teams verbunden.
  • Seite 7 HP LaserJet 3100 Benutzerhandbuch...
  • Seite 8 Umständen Kontakte am Ende des SOWIE FÜR EINEN Warenzeichen der Telefonkabels sowie die BESTIMMTEN ZWECK entsprechenden Firmen. Buchsen im HP LaserJet GEEIGNET IST. 3100. Ersetzen Sie Dieses Produkt ist nur beschädigte Kabel Hewlett-Packard haftet nicht für für den Gebrauch in unverzüglich durch neue...
  • Seite 9 Installieren Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser oder wenn Sie selbst naß sind. Installieren Sie das Gerät sicher auf einer stabilen Stellfläche. Installieren Sie das Gerät an einem sicheren Standort, an dem niemand auf ein Leitungskabel treten bzw. darüber stolpern kann und an dem das Leitungskabel vor Beschädigungen geschützt...

  • Seite 11: Inhaltsverzeichnis

    Bei Verwendung eines Modems ......30 HP LaserJet 3100 anschließen......31 Weitere anzuschließende Geräte bestimmen.
  • Seite 12 Überblick über die Faxfunktionen ......74 Faxen mit dem HP LaserJet 3100 ..... . 74 Faxe mit dem Dokumentassistenten senden (Software) .
  • Seite 13 Auf Spezialmedien drucken......124 HP LaserJet Tonerpatronen verwalten ..... 126 Betriebsdauer der Tonerpatrone durch Verteilen des Toners verlängern .
  • Seite 14 Dokumente für den Scanvorgang auswählen ....144 Dokumente zum Scannen einlegen ..... . . 144 Scan-Vorgang starten .
  • Seite 15 Papierstaus aus den Papierpfadbereichen entfernen ..212 HP LaserJet 3100 zurücksetzen ..... . . 216 Vorgehensweise bei Fehlermeldungen in der Anzeige des Bedienfeldes .
  • Seite 16 Software-Lizenzvereinbarung ......312 HP Vertriebs- und Kundendienstbüros ..... 314 Anhang C Parallelanschluß...

  • Seite 17: Einrichtung

    Einrichtung Einführung Wir beglückwünschen Sie zum Kauf des HP LaserJet 3100, einem leistungsfähigen Arbeitsmittel für Ihr Unternehmen, das alle Möglichkeiten einer vollständigen Büroausstattung bietet. Mit dem HP LaserJet 3100 können Sie folgende Funktionen ausführen: Drucken – Dokumente können problemlos und in der gewohnten Laser-Qualität der HP LaserJet-Drucker ausgedruckt werden.

  • Seite 18: Funktionen Des Hp Laserjet 3100

    Mit dem HP LaserJet 3100 können Sie Ihre Produktivität erhöhen, da mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können. So können Sie beispielsweise ein elektronisches Fax versenden, während der HP LaserJet 3100 Kopien eines Dokuments erstellt, oder Dokumente scannen, während andere Dokumente ausgedruckt werden.

  • Seite 19: Setup-Checkliste (Bei Installierter Software)

    Setup-Checkliste (bei installierter Software) Wenn Sie die Software installieren möchten, gehen Sie zum Einrichten des HP LaserJet 3100 als Drucker, Fax- und Kopiergerät sowie als Scanner folgendermaßen vor: HP LaserJet 3100 aus der Verpackung nehmen und Inhalt prüfen Überblick über die Einzelteile verschaffen...

  • Seite 20: Setup-Checkliste (Ohne Installierte Software)

    Setup-Checkliste (ohne installierte Software) Wenn Sie die Software zu diesem Zeitpunkt nicht installieren möchten, gehen Sie zum Einrichten des HP LaserJet 3100 als eigenständiges Fax- und Kopiergerät folgendermaßen vor: HP LaserJet 3100 aus der Verpackung nehmen und Inhalt prüfen Überblick über die Einzelteile verschaffen Tonerpatrone einsetzen Halterungen für die einzelnen Kassetten anbringen...

  • Seite 21: Systemanforderungen

    Systemanforderungen Wenn Sie bei der Installation der Software eine Expreß-Installation vornehmen, muß Ihr Rechner folgende Systemanforderungen erfüllen: 486er IBM-Prozessor (bzw. vollständig kompatibel) oder höher ® (bzw. Pentium 90 MHz-Prozessor oder höher für Windows NT 4.0) mit einem dedizierten, bidirektionalen IEEE-1284- oder ECP- kompatiblen Parallelanschluß...

  • Seite 22: Inhalt Prüfen

    G IEEE-1284-kompatibles Parallelkabel (mit Anschluß vom Typ „C“) Netzkabel Telefonkabel HP LaserJet-Tonerpatrone Hinweisaufkleber zum Einlegen des Papiers Software auf CD-ROM Heben Sie den Karton und das Verpackungsmaterial auf, so daß Sie den HP LaserJet 3100 später gegebenenfalls transportieren oder versenden können. 20 1 Einrichtung...

  • Seite 23: Überblick Über Die Einzelteile

    Überblick über die Einzelteile Vor dem Einrichten des HP LaserJet 3100 sollten Sie die zum Scanner- bzw. zum Papierdruckpfad gehörenden Teile kennen. Teile des Scannerpfads Beim Faxen, Kopieren und Scannen werden die Dokumente über den Scannerpfad transportiert, der folgende Teile umfaßt: Hebel für Spezialmedien (am oberen...

  • Seite 24: Teile Des Druckerpfads

    Teile des Druckerpfads Das Papier, das für Ausdrucke, empfangene Faxe und ausgegebene Kopien verwendet wird, verwendet den Druckerpfad. Dieser besteht aus folgenden Teilen: Druckerklappen- Verriegelungen Papier- schachthebel Drucker- klappe Papierausgabe vorn Papierein- zugskassette Papieraus- gabekassette Einzelblatt- zuführung 22 1 Einrichtung...

  • Seite 25: Tonerpatrone Einsetzen

    Tonerpatrone einsetzen HP empfiehlt die Verwendung von HP LaserJet-Tonerpatronen. Der HP LaserJet 3100 und die Tonerpatronen wurden so aufeinander abgestimmt, daß bei gemeinsamer Verwendung eine optimale Bildqualität und eine hohe Zuverlässigkeit gewährleistet ist. VORSICHT Um Beschädigungen zu vermeiden, dürfen Tonerpatronen nicht über einen längeren Zeitraum hinweg Licht...
  • Seite 26 Band (ungefähr doppelt so lang wie die Patrone) entfernt wird. Halten Sie die Patrone am Griff fest (so daß die Pfeile auf den HP LaserJet 3100 zeigen), und führen Sie sie in die schwarzen Nuten des HP LaserJet 3100 ein. Drehen Sie die Patrone kräftig bis sie einrastet,...

  • Seite 27: Halterungen Anbringen

    Halterungen anbringen Für Druckmedien und Dokumente, die in den HP LaserJet 3100 eingezogen oder aus diesem ausgegeben werden, müssen vier Halterungen installiert werden. So bringen Sie die Halterungen Nehmen Sie die Papiereinzugshalterung (A), die Papierausgabehalterung (B), die Dokumenteinzugshalterung (C) und die Dokumentausgabehalterung (D).

  • Seite 28: Hinweisaufkleber Zum Einlegen Des Papiers Befestigen

    Hinweisaufkleber zum Einlegen des Papiers befestigen Der Aufkleber mit der Aufschrift „Papier vor dem Nachladen entfernen“ muß am HP LaserJet 3100 angebracht werden. So kleben Sie den Aufkleber Der Aufkleber befindet sich auf dem Aufkleberbogen, der mit der Papiereinzugskassette des HP LaserJet 3100 geliefert wurde.

  • Seite 29: Papier Einlegen

    Papier einlegen Die Papiereinzugskassette faßt bis zu 100 Blatt Papier mit einem Gewicht von 20 lb (75 g/m ). Der HP LaserJet 3100 druckt und kopiert auf den Druckmedien, die in die Papiereinzugskassette (oder die Einzelblattzuführung) eingelegt werden. Dasselbe gilt auch für das Ausdrucken empfangener Faxe.

  • Seite 30: Parallelkabel Anschließen

    Software aus anderen Gründen nicht installieren möchten, müssen Sie das Parallelkabel nicht anschließen. Hinweis Wenn Sie den HP LaserJet 3100 an einen Computer anschließen möchten, muß der Anschluß direkt über einen dedizierten Parallelanschluß des Computers erfolgen. Wenn ein Gerät...
  • Seite 31 Schließen Sie das Kabels nicht an einen seriellen Anschluß Ihres Computers an, da dies zu einer Beschädigung des HP LaserJet 3100 führen kann. Falls Sie nicht sicher sind, welches der Parallelanschluß ist, schlagen Sie in der Dokumentation zu Ihrem Rechner nach.

  • Seite 32: Telefonkabel Anschließen

    In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Installationsoptionen zum Anschließen des HP LaserJet 3100 an eine Telefonleitung. Bevor Sie beginnen Der HP LaserJet 3100 ist nicht mit Funktionen ausgestattet, die von Ihrer Telefongesellschaft zur Verfügung gestellt werden, wie beispielsweise die in größeren Firmen häufig verwendeten automatischen Anrufbeantwortungssysteme, Voicemail, Anklopfen und andere erweiterte Funktionen.

  • Seite 33: Hp Laserjet 3100 Anschließen

    HP LaserJet 3100 anschließen Gehen Sie wie folgt vor, um den HP LaserJet 3100 an die Telefondose anzuschließen. So schließen Sie den HP LaserJet 3100 an Stecken Sie das beiliegende Telefonkabel in den Anschluß auf der Rückseite des HP LaserJet 3100.

  • Seite 34: Weitere Anzuschließende Geräte Bestimmen

    Welche dieser Geräte Sie gegebenenfalls an die Telefondose anschließen können, hängt davon ab, welche der folgenden Situationen auf Sie zutrifft: Situation 1: Sie haben den HP LaserJet 3100 an eine Telefondose für eine Telefonleitung angeschlossen, über die nur Faxanrufe empfangen werden können (separater Faxanschluß).
  • Seite 35 (gemeinsam genutzter Anschluß). Schließen Sie alle anderen gewünschten Geräte an dieselbe Dose wie den HP LaserJet 3100 an. Weitere Informationen finden Sie unter „Andere Geräte anschließen“ weiter hinten in diesem Kapitel. Hinweis Je nach Art der angeschlossenen Geräte benötigen Sie u. U. eine zweite Telefondose für diese Leitung.

  • Seite 36: Andere Geräte Anschließen

    In diesem Abschnitt finden Sie hilfreiche Informationen zum Anschließen anderer Geräte (z. B. Telefon oder Anrufbeantworter) an die Leitung, die auch der HP LaserJet 3100 verwendet. Gehen Sie zunächst alle in der untenstehenden Tabelle aufgeführten Optionen durch. Fahren Sie anschließend mit dem Abschnitt fort, der den von Ihnen verwendeten Geräten entspricht.
  • Seite 37 HP LaserJet 3100 Telefon Telefondose So schließen Sie ein Telefon an Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse angeschlossen werden. Schließen Sie das Telefon an die mittlere Telefonbuchse an. Fahren Sie mit dem Abschnitt „Software installieren“ weiter hinten in diesem Kapitel fort.
  • Seite 38 Telefon So schließen Sie einen Anrufbeantworter und ein Telefon an Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse angeschlossen werden. Schließen Sie das Telefon an die mittlere Telefonbuchse an. Schließen Sie den Anrufbeantworter an die rechte Telefonbuchse an.
  • Seite 39 Telefon So schließen Sie einen Computer mit einem internen Modem und ein Telefon an Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse angeschlossen werden. Schließen Sie das Telefon an die mittlere Telefonbuchse an. Schließen Sie den Rechner an die rechte Telefonbuchse an.
  • Seite 40 Nr. 1 So schließen Sie einen Computer mit einem internen Modem, einen Anrufbeantworter und ein Telefon an Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse von Telefondose Nr. 1 angeschlossen werden. Schließen Sie den Rechner an die rechte Telefonbuchse von Telefondose Nr.

  • Seite 41: So Schließen Sie Ein Externes Modem, Einen Anrufbeantworter Und Ein Telefon An

    Nr. 1 So schließen Sie ein externes Modem, einen Anrufbeantworter und ein Telefon an Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse von Telefondose Nr. 1 angeschlossen werden. Schließen Sie das externe Modem an die rechte Telefonbuchse von Telefondose Nr. 1 an.

  • Seite 42: So Schließen Sie Ein Externes Modem Und Ein Telefon An

    Telefondose Telefon So schließen Sie ein externes Modem und ein Telefon an Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse angeschlossen werden. Schließen Sie das externe Modem an die rechte Telefonbuchse an. Schließen Sie das Telefon an die mittlere Telefonbuchse an.
  • Seite 43 Diese Situation kommt sehr selten vor. In der Regel wird entweder ein externes Modem oder ein internes Computer-Modem verwendet, jedoch nicht beide zusammen. Der HP LaserJet 3100 muß an die linke Telefonbuchse von Telefondose Nr. 1 angeschlossen werden. Schließen Sie das externe Modem an die rechte Telefonbuchse von Telefondose Nr.

  • Seite 44: Netzkabel Anschließen

    Netzkabel angeschlossen wird. VORSICHT HP empfiehlt die Verwendung einer Pufferbatterie und einer unterbrechungsfreien Stromversorgung mit dem HP LaserJet 3100 nicht, da das Gerät dadurch beschädigt werden kann. Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluß an der Rückseite des HP LaserJet 3100.

  • Seite 45: Software Installieren

    Einrichten des HP LaserJet 3100. Treiber-Software – Ermöglicht den Ausdruck von Dokumenten am HP LaserJet 3100 von Ihrem Rechner aus sowie das Einscannen von Dokumenten in Ihren Rechner über den HP LaserJet 3100. PC-Fax-Software – Ermöglicht das Versenden und Empfangen von Faxen über Ihren Rechner.

  • Seite 46: Sie Verfügen Bereits Über Ein Pc-Faxprogramm

    Der HP LaserJet 3100 wird mit einer Scanner-Software geliefert. Sie können auch andere TWAIN-kompatible Scanner-Programme verwenden, die mit dem HP LaserJet 3100 kompatibel sind. In der Readme-Datei finden Sie eine Liste der Programme, die in Hinblick auf ihre Kompatibilität getestet wurden.

  • Seite 47: Cd-Rom Oder Disketten Verwenden

    Sie diese erstellen (sofern Sie über einen weiteren Rechner mit CD-ROM-Laufwert verfügen), oder Sie können sie bei HP bestellen. Hinweise zum Erstellen von Disketten finden Sie unter „Disketten anhand von CD-ROMs erstellen“ weiter hinten in diesem Kapitel. Informationen zum Bestellen von Disketten bzw. einer neuen CD-ROM (falls die mit dem Gerät gelieferte beschädigt ist) finden Sie...

  • Seite 48: So Installieren Sie Die Software Unter Windows 3

    Drucken Sie eine Testseite aus. Weitere Informationen finden Sie unter „Testseite ausdrucken“ weiter hinten in diesem Kapitel. So installieren Sie die Software unter Windows 3.1 x Gehen Sie wie folgt vor, um alle Programme mit Ausnahme des Programm-Managers zu beenden: a Drücken Sie , um das Fenster Task-Liste aufzurufen.

  • Seite 49: Disketten Von Cd-Rom Erstellen

    Disketten von CD-ROM erstellen Wenn Ihr Rechner nicht über ein CD-ROM-Laufwerk verfügt, Ihnen jedoch ein anderer IBM-kompatibler Rechner mit CD-ROM-Laufwerk zur Verfügung steht, können Sie von der CD-ROM mehrere Software- Installationsdisketten für Windows 3.1x oder Windows 95 erstellen. Hinweis Wenn Ihnen kein CD-ROM-Laufwerk zur Verfügung steht, können Sie die Software auch auf Disketten bestellen.

  • Seite 50: Software Deinstallieren

    HP LaserJet 3100 Software von der Festplatte entfernt werden. Dabei werden jedoch Ihre JetSuite PC-Fax-Telefonbücher oder andere mit Hilfe des HP LaserJet 3100 und der JetSuite Pro Software erstellte Dokumente nicht automatisch entfernt. So deinstallieren Sie die Software unter Windows 95/ NT 4.0...

  • Seite 51: Fehlerbehebung Bei Der Installation

    HP angeschlossen. angeschlossen ist. LaserJet 3100 abgeschaltet oder nicht Das Netzkabel ist locker. Prüfen Sie, ob das Netzkabel zwischen dem HP an Ihren Computer LaserJet 3100 und der Spannungsquelle korrekt angeschlossen ist.“ angeschlossen ist. Das Kabel ist u. U.
  • Seite 52 Problem Ursache Lösung Der Computer kann die Eventuell wurde ein falsches Prüfen Sie, ob der korrekte Laufwerksbuchstabe Installations-CD-ROM Laufwerk angegeben. angegeben wurde. Das CD-ROM-Laufwerk ist in bzw. -disketten nicht der Regel D oder E, das Diskettenlaufwerk in der lesen. Regel A oder B. Die CD-ROM oder die Prüfen Sie die CD-ROM oder die Disketten auf Disketten sind u.

  • Seite 53: Erforderliche Einstellungen Für Standalone-Faxgerät Vornehmen

    Erforderliche Einstellungen für Standalone- Faxgerät vornehmen Bevor der HP LaserJet 3100 als Faxgerät verwendet werden kann, müssen bestimmte Einstellungen vorgenommen werden. Wenn Sie die Software installiert haben, haben Sie diese Einstellungen bereits vorgenommen und können mit dem nächsten Abschnitt fortfahren.

  • Seite 54: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Datum und Uhrzeit erscheinen in der Kopfzeile, die oben auf allen von Ihnen versendeten Faxen ausgedruckt wird. Darüber hinaus werden sie auf der Anzeige des Tastenfelds angezeigt, wenn sich der HP LaserJet 3100 im Ruhezustand befindet. So ändern Sie Datum und Uhrzeit Drücken Sie NTER ENÜ...

  • Seite 55: Faxkopfzeile Einstellen

    Diese Informationen werden oben auf den von Ihnen versendeten Faxen ausgedruckt. Die Eingabe dieser Informationen ist gesetzlich vorgeschrieben. Die meisten Funktionen des HP LaserJet 3100 sind daher erst verfügbar, wenn die Informationen eingegeben wurden. Angaben zu speziellen Wählsymbolen finden Sie in Kapitel 8, „Mit den Hinweis Hauptbedienfunktionen arbeiten“.

  • Seite 56: Antwortmodus Und Anzahl Der Ruftöne Bis Zur Antwort Einstellen

    In Abhängigkeit von Ihren Anforderungen können Sie entweder den automatischen oder den manuellen Antwortmodus einstellen. Wenn Sie den automatischen Modus wählen, nimmt der HP LaserJet 3100 nach der von Ihnen festgelegten Anzahl von Ruftönen eingehende Anrufe entgegen. Wenn ein angeschlossener Anrufbeantworter einen Anruf zuerst entgegennimmt, prüft das Gerät, ob es sich um einen...
  • Seite 57 *Im Automatischen Modus reagiert der HP LaserJet 3100 automatisch auf Faxanrufe. Wenn Sie jedoch den Hörer nicht abnehmen oder wenn Anrufer nicht nach dem fünften Rufton auflegen, hören die Anrufer Faxtöne. Stellen Sie den manuellen Modus ein, wenn Sie verhindern möchten, daß...

  • Seite 58: So Legen Sie Den Antwortmodus Fest

    So legen Sie den Antwortmodus fest Drücken Sie NTER ENÜ Wählen Sie mit den Tasten < > die Option Fax- Einstellungen, und drücken Sie NTER ENÜ Wählen Sie mit den Tasten < > die Option Ankommende Faxe, und drücken Sie NTER ENÜ...

  • Seite 59: Testseite Ausdrucken

    Öffnen Sie ein in einem Texteditor (z. B. Write) erstelltes Dokument. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Drucken. Prüfen Sie, ob als Drucker der HP LaserJet 3100 eingestellt ist, und klicken Sie auf OK. Wenn der HP LaserJet 3100 eine Testseite ausdruckt, funktionieren er und die Software ordnungsgemäß.
  • Seite 60 58 1 Einrichtung...

  • Seite 61: Schnelleinstieg

    Einführung Lesen Sie dieses Kapitel, um sich schnell mit den Grundfunktionen des HP LaserJet 3100 vertraut zu machen. Dieses Kapitel enthält allgemeine Informationen über die Erledigung der täglich anfallenden Arbeiten mit dem Gerät. Darüber hinaus finden Sie eine Vielzahl von Querverweisen auf weiterführende Informationen und Hilfethemen.

  • Seite 62: Überblick Über Die Tasten Und Funktionen Des Tastenfeldes

    Einstellungen des HP LaserJet 3100 festlegen. Bereitschaftsleuchte – Zeigt an, daß der HP Direktwahltasten – Ermöglicht das Speichern LaserJet 3100 bereit ist und kein Fehler vorliegt. häufig gewählter Faxnummern. Fehlerleuchte – Durch permanentes Leuchten Starttaste – Startet das Senden von Papierfaxen.

  • Seite 63: Das Menü Des Tastenfeldes Verwenden

    Wenn Sie die gewünschte Option gefunden haben, drücken Sie zum Speichern Ihrer Auswahl NTER ENÜ Wenn Sie Ihre Einstellungen gespeichert haben, drücken Sie zum Verlassen des Menüs und zum Zurücksetzen des HP LaserJet 3100 in den Bereitschaftsmodus die Taste ÖSCHEN 2 Schnelleinstieg 61...

  • Seite 64: Überblick Über Die Funktionen Des Dokumentassistenten (Software)

    Überblick über die Funktionen des Dokumentassistenten (Software) Der Dokumentassistent ist ein Dialogfeld, das auf dem Bildschirm des Computers angezeigt wird, sobald Sie ein Dokument in die Dokumenteinzugskassette einlegen. (Das setzt voraus, daß Sie die Software installiert haben und daß der Computer eingeschaltet ist.) Klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf den Dokumentassistenten, um ihn zu aktivieren und die Namen der Funktionen aufzurufen.

  • Seite 65: Die Jetsuite Pro Software Aufrufen

    Schaltflächen Konfig, Hilfe und Abbrechen. Klicken Sie auf Konfig, um die Konfigurationseinstellungen der Software und des HP LaserJet 3100 aufzurufen. Mit Hilfe rufen Sie die Online-Hilfe für die JetSuite Software und den HP LaserJet 3100 auf. Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird der Dokumentassistent geschlossen.

  • Seite 66: Überblick Über Den Viewer (Software)

    Überblick über den Viewer (Software) Wenn Sie über den Dokumentassistenten einen Scanvorgang einleiten, wird das gescannte Dokument als unbenannte Datei im Viewer der JetSuite Pro Software angezeigt. In der folgenden Abbildung sehen Sie die verschiedenen Bereiche des Viewer- Fensters: Symbolleiste Anmer- kungsleiste Großansicht...

  • Seite 67: Überblick Über Den Desktop (Software)

    Überblick über den Desktop (Software) Wenn Sie ein Dokument im Viewer schließen, wird es im Desktop der JetSuite Pro Software als Miniaturansicht oder Dateiname angezeigt. Schauen Sie sich die folgenden Funktionen des Desktops an. Dateisymbol- leiste Miniatur- JetSuite ansicht Ordner eines ge- scannten Objekts...

  • Seite 68: Die Online-Hilfe Verwenden

    Die Online-Hilfe verwenden Sie haben die Online-Hilfe gleichzeitig mit der Software installiert. Die Online-Hilfe enthält detaillierte Verfahrensbeschreibungen für jede Aufgabe, die Sie mit der Software ausführen wollen. Außerdem können Sie Informationen über die jeweils aktuelle Aufgabe problemlos aufrufen. Die Online-Hilfe hilft Ihnen außerdem bei der Fehlerbehebung.

  • Seite 69: Objekte Zum Faxen, Kopieren Oder Scannen Einlegen

    Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an. Legen Sie bis zu 30 Seiten mit der Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein. Warten Sie, bis der HP LaserJet 3100 die erste Seite einzieht. 2 Schnelleinstieg 67...

  • Seite 70: Faxe Senden

    Faxe senden Sie können Faxe senden, indem Sie die entsprechende Taste auf dem Tastenfeld drücken oder im Dokumentassistenten auf Faxen klicken. Wenn Sie das Tastenfeld verwenden, wird der Dokumentassistent geschlossen. So senden Sie ein Fax mit dem Tastenfeld Wählen Sie mit den numerischen Tasten die Faxnummer. Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein.

  • Seite 71: So Senden Sie Ein Fax Mit Hilfe Des Dokumentassistenten

    So senden Sie ein Fax mit Hilfe des Dokumentassistenten Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. Wenn der Dokumentassistent angezeigt wird, klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um ihn zu aktivieren. Klicken Sie auf Faxen. Klicken Sie hier Wenn das Dialogfeld JetSuite PC-Fax senden angezeigt wird, geben Sie den Namen und die Faxnummer des Empfängers ein und fügen (bei Bedarf) ein Deckblatt hinzu.

  • Seite 72: Kopien Erstellen

    Kopien erstellen Sie können Kopien erstellen, indem Sie die entsprechende Taste auf dem Tastenfeld drücken oder im Dokumentassistenten auf Kopieren klicken. Wenn Sie das Tastenfeld verwenden, wird der Dokumentassistent gesschlossen. So erstellen Sie eine Kopie mit dem Tastenfeld Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. Wenn Sie nur eine Kopie erstellen möchten, drücken Sie OPIEREN - oder -...

  • Seite 73: So Erstellen Sie Kopien Mit Hilfe Des Dokumentassistenten

    So erstellen Sie Kopien mit Hilfe des Dokumentassistenten Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. Wenn der Dokumentassistent angezeigt wird, klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um ihn zu aktivieren. Klicken Sie auf Kopieren. Klicken Sie hier Legen Sie im angezeigten Dialogfeld die Optionen wie Kontrast und Helligkeit fest.

  • Seite 74: Dokumente Scannen

    Dokumente scannen Sie müssen zum Scannen von Dokumenten die Software installiert haben. Sie starten einen Scanvorgang, indem Sie im Dokumentassistenten auf Scannen klicken. Wenn das nächste Dialogfeld geöffnet wird, klicken Sie auf Scannen starten oder In Text scannen. Wenn Sie auf Scannen starten klicken, wird das Dokument im Viewer der JetSuite Pro Software angezeigt.

  • Seite 75: Faxen

    Faxen Einführung Dieses Kapitel gibt einen Überblick über die zahlreichen Faxfunktionen, die der HP LaserJet 3100 und die Software ermöglichen. In diesem Kapitel wird der Umgang mit Papierfaxen unter Verwendung des Bedienfeldes am HP LaserJet 3100 erläutert. Einstellungen oder Arbeitsschritte mit einem Papierfax, die sich auch über die Software ausführen lassen, sind durch...

  • Seite 76: Überblick Über Die Faxfunktionen

    Faxe im Computer empfangen. Faxen mit dem HP LaserJet 3100 Der HP LaserJet 3100 arbeitet wie ein normales Faxgerät, d.h. Sie müssen keine Software installieren und den Computer nicht einschalten, um das Faxgerät zu betreiben. Mit dem HP LaserJet 3100 können Sie Papierfaxe empfangen und versenden sowie alle für...

  • Seite 77: Faxe Mit Dem Dokumentassistenten Senden (Software)

    Nachdem Sie auf Faxen geklickt haben, können Sie die Angaben über den Empfänger eingeben und das Fax absenden. Sie haben ebenfalls Zugriff auf die Einstellungen für den HP LaserJet 3100. Die Arbeit mit dem Dokumentassistenten bietet viele Vorteile: So können Sie ein elektronisches Deckblatt hinzufügen (auf dem Desktop gespeichert) und auf die Faxnummern zugreifen, die in den JetSuite PC-Faxtelefonbüchern gespeichert sind.

  • Seite 78: Faxen Mit Einem Programm (Software)

    Computer zu empfangen, können Sie sie auf dem Desktop ansehen und verwalten. Für alle Faxe, unabhängig davon, ob sie vom Computer oder HP LaserJet 3100 gesendet oder empfangen werden, wird im Ordner Protokoll auf dem Desktop ein Eintrag abgelegt.
  • Seite 79 Faxe aus einem Programm oder Papierfaxe mit dem Dokumentassistenten versenden. Eingabe von Nummern für die Direktwahltasten und die Kurzwahlcodes. Auf diese Nummern können Sie am HP LaserJet 3100 zugreifen. Alle Informationen über PC-Faxfunktionen finden Sie in der Online- Hilfe, auf die Sie zugreifen können, wenn Sie im JetSuite Pro Desktop Programm im Menü...

  • Seite 80: Faxe Senden

    Einziehen in den HP LaserJet 3100 Probleme bereiten. Legen Sie daher Blätter aus glattem Papier einzeln ein. Legen Sie nichts in den HP LaserJet 3100 ein, das verklemmen oder den Einzugsmechanismus beschädigen könnte. Beachten Sie folgende Hinweise, um Papierstaus weitgehend auszuschließen.
  • Seite 81 Hebel für Spezialmedien nach rechts stellen und jeweils nur ein Blatt einlegen. Siehe „So legen Sie dicke Medien ein“ weiter unten in diesem Kapitel. Bei Problemen mit dem HP LaserJet 3100 lesen Sie im Kapitel 9, „Fehlerbehebung und Wartung“ nach. 3 Faxen 79...

  • Seite 82: Zu Faxende Dokumente Einlegen

    Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an. Legen Sie bis zu 30 Seiten mit der Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein. Warten Sie, bis der HP LaserJet 3100 die erste Seite einzieht. 80 3 Faxen...
  • Seite 83 Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein. Hinweis Wenn Sie eine Visitenkarte einlegen, legen Sie sie mit der langen Kante nach vorn ein. Warten Sie, bis der HP LaserJet 3100 die Seite einzieht. 3 Faxen 81...
  • Seite 84 Hinweis Stellen Sie den Hebel für Spezialmedien nach dem Absenden von Spezialmedien wieder nach links zurück. Wenn der Hebel bei normalem Papier auf der rechten Seite steht, können mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen und damit Papierstaus verursacht werden. 82 3 Faxen...

  • Seite 85: Kontrast Einstellen

    Kontrast einstellen Die Kontrasteinstellungen haben Auswirkungen auf die Helligkeit eines abgehenden Faxes. Mit dem folgenden Verfahren werden nur die Kontrasteinstellungen für den aktuellen Auftrag geändert. Nachdem das Fax gesendet wurde, wird der Kontrast wieder auf die Standardeinstellung zurückgesetzt. Weitere Informationen zum Ändern der Standard- Hinweis Kontrasteinstellungen finden Sie in Kapitel 8 unter „Den Standardkontrast ändern“.

  • Seite 86: Optionen Für Die Auflösung

    Optionen für die Auflösung Bestimmen Sie die Auflösungseinstellung für Ihr Fax anhand der nachstehenden Tabelle. Beachten Sie, daß eine bessere Qualität immer eine längere Übertragungszeit nach sich zieht. Auflösung: Ergebnis: Standard Standardqualität für Text (203 x 98 dpi) Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie mehr Wert auf Geschwindigkeit als auf Qualität legen.
  • Seite 87 Auflösung: Ergebnis: Foto Beste Qualität für Grafiken und Fotos. (bis zu Wählen Sie diese Einstellungen, wenn die Qualität 300 x 300 dpi bei der Grafiken und Fotos im Dokument wichtiger ist Halbtonbildern) als die Textqualität. Mit diesem Modus können nur einige Faxgeräte Faxe empfangen.

  • Seite 88: Eine Pause Beim Wählen Einfügen

    Wenn Sie die Pause am Ende einer Rufnummer eingeben, die Sie für eine Direktwahltaste oder einen Kurzwahl- bzw. Gruppenwahlcode programmieren, wartet der HP LaserJet 3100 mit der Wahl dieser Rufnummer so lange, bis Sie weitere Ziffern eingeben. (Dieses Verfahren wird auch als Kettenwahl bezeichnet.) Spezielle Wählsymbole verwenden...

  • Seite 89: Optionen Für Spezielle Wählsymbole

    Optionen für spezielle Wählsymbole In der folgenden Tabelle sind die Wählsymbole aufgelistet, die Sie mit Hilfe des auf der Vorseite beschriebenen Verfahrens in die Fax-nummer eingeben können. Menüauswahl – Symbol Funktion: Wählsymbol in Fax- nummer: Wählen * Wählt *. Wählton suchen Erkennt einen Wählton in der Wählsequenz.

  • Seite 90: Faxe An Einen Empfänger Senden

    Stellen Sie die gewünschten Optionen, wie z. B. Kontrast oder Auflösung, ein. Drücken Sie TART Nachdem die letzte Seite des Faxes aus dem HP LaserJet 3100 ausgegeben wurde, können Sie den nächsten Fax-, Kopier- oder Scanvorgang starten. Wenn Sie ein dickes Medium gefaxt haben, überprüfen Sie, ob Sie den Hebel für Spezialmedien danach nach links zurückgestellt haben.

  • Seite 91: Fax An Mehrere Empfänger Senden

    Der HP LaserJet 3100 scannt das Dokument in den Speicher und sendet das Fax an jede angegebene Faxnummer. Wenn eine Nummer der Gruppe besetzt ist, wählt der HP LaserJet 3100 erst die verbleibenden Nummern an, bevor er die besetzte Nummer erneut wählt.

  • Seite 92: So Versenden Sie Ein Fax Ohne Gruppenwahlcode An Eine Gruppe

    Hinweis Sie können zuerst die Nummer wählen und dann das Dokument einlegen, um ein Fax zu senden. Stellen Sie anschließend alle Optionen ein, wählen Sie die Nummer, und drücken Sie TART Sie können ein Fax an eine im PC-Faxtelefonbuch gespeicherte Gruppe senden.

  • Seite 93: Manuelle Wahl

    Der HP LaserJet 3100 scannt das Dokument in den Speicher und sendet das Fax an jede angegebene Faxnummer. Wenn eine Nummer der Gruppe besetzt ist, wählt der HP LaserJet 3100 erst die verbleibenden Nummern an, bevor er die besetzte Nummer erneut wählt.

  • Seite 94: Faxnummern Über Ein Telefon Wählen

    , um die TART Faxübertagung zu starten, und legen den Hörer auf. Manuelle Wahlwiederholung Der HP LaserJet 3100 ist werkseitig so voreingestellt, daß er besetzte Nummern nach angegebenen Intervallen bis zu 5 Mal erneut anwählt. Bei Nummern ohne Antwortsignal erfolgt keine Wahlwiederholung.

  • Seite 95: So Arbeiten Sie Mit Der Automatischen Wahlwiederholung

    Nummer erneut und versucht, das Fax zu senden. Fax mit Bestätigung senden Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie überprüfen möchten, ob die aktuelle Faxübertragung erfolgreich war und Ihr HP LaserJet 3100 nicht automatisch einen Übertragungsbericht ausgibt. Der Bericht beinhaltet ebenfalls die Miniaturansicht der ersten Faxseite, wenn diese im Speicher noch verfügbar ist.

  • Seite 96: Lange Seiten Senden

    Lange Seiten senden Der HP LaserJet 3100 stoppt den Einzug eines Dokuments aus der Dokumenteinzugskassette nach 39 Zoll (991 mm), da danach ein Papierstau vermutet wird. Wenn Sie ein Dokument mit mehr als 39 Zoll (991 mm) Länge faxen möchten, z. B. auf Endlospapier, können Sie es trotzdem mit einem der folgenden Verfahren in einem...

  • Seite 97: Fax Zu Einem Späteren Zeitpunkt Senden

    Speicher und kehrt in den Bereit-Status zurück, so daß Sie weitere Aufträge bearbeiten können. Wenn der HP LaserJet 3100 das Fax nicht zur geplanten Zeit übertragen kann, wird es aus dem Speicher ausgedruckt. Das ist beispielsweise möglich, wenn kein Antwortsignal oder ein Besetzt- Signal empfangen wird und die Wahlwiederholung nicht erfolgreich verlief.

  • Seite 98: Zeitversetzten Faxauftrag Abbrechen

    Fax zum Abrufen einrichten (Polling) Scannen Sie mit dem folgenden Verfahren ein Dokument in den Speicher, so daß Ihr HP LaserJet 3100 das Dokument senden kann, wenn es von einem anderen Faxgerät abgerufen wird. (Dieses Verfahren wird auch als „Polling“ bezeichnet.) Nachdem das Dokument in den Speicher gescannt wurde, kehrt der HP LaserJet 3100 in den Bereit-Status zurück und steht für andere Aufträge zur...

  • Seite 99: Abruf-Setup Rückgängig Machen

    Option Senden, und drücken Sie NTER ENÜ Der HP LaserJet 3100 scannt das Dokument in den Speicher und sendet es auf Abruf. Wenn der Empfänger Hilfe beim Faxabruf benötigt, findet er weitere Hinweise in der Dokumentation seines Faxgeräts. Abruf-Setup rückgängig machen Weitere Informationen zum Abbrechen von Abrufaufträgen finden Sie...

  • Seite 100: So Brechen Sie Einen Faxauftrag Mit Der Status-Funktion Ab

    So brechen Sie einen Faxauftrag mit der Status- Funktion ab Drücken Sie NTER ENÜ Drücken Sie , um Status auszuwählen. NTER ENÜ Drücken Sie >, um durch die anstehenden Aufträge zu blättern, bis Sie den Auftrag erreichen, den Sie löschen möchten. Hinweis Wenn Sie den gewünschten Auftrag überblättern, drücken Sie die und wiederholen die Schritte 1-3.

  • Seite 101: Faxe Empfangen

    Faxe empfangen Zum Empfang von Faxen, die an den HP LaserJet 3100 gesendet wurden, haben Sie folgende Möglichkeiten. Papier zum Empfangen von Faxen einlegen Die Anleitungen zum Einlegen von Medien in die Papiereinzugskassette oder die Einzelblattzuführung gelten sowohl für Druck-, Fax- als auch für Kopiervorgänge. Allerdings können Faxe nur auf Papier mit dem Format Letter, A4 oder Legal gedruckt werden.

  • Seite 102: Faxe Beim Hören Von Faxtönen Empfangen

    Sie zwei Möglichkeiten zum Empfang des Faxes: Drücken Sie auf dem Bedienfeld, wenn Sie sich in der TART Nähe des HP LaserJet 3100 befinden. Wenn Sie ein Nebenstellentelefon abnehmen und Faxtöne hören, drücken Sie auf dem Tastenfeld und legen auf.

  • Seite 103: Faxe Erneut Drucken

    Wenn ein Fax nicht ausgedruckt wurde, weil der Toner nicht ausreichte oder ein falsches Druckmedium verwendet wurde, können Sie versuchen, es erneut auszudrucken. Der HP LaserJet 3100 druckt bis zu 10 der kürzlich ausgedruckten Faxe erneut aus. Die Anzahl der für erneutes Drucken gespeicherten Faxe hängt von der verfügbaren Speicherkapazität ab.

  • Seite 104: Faxe Aus Dem Speicher Löschen

    Option Empfangen, und drücken Sie NTER ENÜ Geben Sie die Nummer des HP LaserJet 3100 ein, von dem Sie das Fax abrufen möchten, und drücken Sie NTER ENÜ Ihr HP LaserJet 3100 wählt das entsprechende Faxgerät an und ruft das Fax ab.

  • Seite 105: Faxe Weiterleiten

    Speicher zur Verfügung steht, wird das eingehende Fax beendet, und es werden nur die bereits gespeicherten Seiten (vollständige und unvollständige Seiten) weitergeleitet. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihr HP LaserJet 3100 Faxe empfängt (nicht der Computer) und auf automatischen Modus gesetzt ist.

  • Seite 106: Fernabruf Verwenden

    , um die Menüeinstellungen zu ÖSCHEN beenden. Sie können Ihren HP LaserJet 3100 so einstellen, daß Ihr Pager benachrichtigt wird, wenn Faxe ankommen, woraufhin Sie die Faxe per Fernabruf empfangen können. Wenn Sie so verfahren möchten, finden Sie weitere Informationen zum Aktivieren dieser Funktion weiter unten in diesem Kapitel unter „Pager-Benachrichtigung aktivieren“.

  • Seite 107: So Empfangen Sie Faxe Per Fernabruf

    • Drücken Sie 1#, um die Faxe an Ihrem derzeitigen Standort auszudrucken und im Speicher des HP LaserJet 3100 zu belassen. • Drücken Sie 2#, um die Faxe auf Ihrem HP LaserJet 3100 auszudrucken und aus dem Speicher des HP LaserJet 3100 zu löschen.

  • Seite 108: Speicherempfang Deaktivieren Und Faxe Ausdrucken

    - Oder - Wenn Sie in Schritt 5 bereits eine Faxnummer eingegeben haben, legen Sie einfach auf. Der HP LaserJet 3100 führt die von ihnen gewählte Option aus. Speicherempfang deaktivieren und Faxe ausdrucken Die Funktion Fernabruf kann ständig aktiviert sein. Die Faxe werden im Speicher empfangen, bis Sie den Speicherempfangsmodus deaktivieren.

  • Seite 109: Pager-Benachrichtigung Aktivieren

    Pager-Benachrichtigung aktivieren Wenn Sie sich nicht am HP LaserJet 3100 aufhalten, können Sie sich über Ihren Pager über eingehende Faxe informieren lassen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihr HP LaserJet 3100 Faxe empfängt (nicht der Computer) und auf automatischen Modus gesetzt ist. Faxe können ausgedruckt oder im Speicher empfangen werden.

  • Seite 110: Folgende Funktionen Stehen Nur Über Die Software Zur Verfügung

    Sie bereits ein abgehendes Fax absenden. Das abgehende Fax wird in den Speicher geschrieben und übertragen, sobald die Telefonleitung frei ist. Wenn der Speicher des HP LaserJet 3100 in Ausnahmefällen überläuft, wird ein Auftrag abgebrochen, damit der andere abgeschlossen werden kann.
  • Seite 111 Papier, und mir jemand ein Fax sendet? Der HP LaserJet 3100 empfängt Faxe im Speicher, bis der Speicher voll ist. Wenn der Speicher voll ist, antwortet der HP LaserJet 3100 nicht mehr, und im Bedienfeld wird angezeigt, daß ein Fehler aufgetreten ist, der behoben werden muß.
  • Seite 112 110 3 Faxen...

  • Seite 113: Drucken

    Drucken Einführung In diesem Kapitel finden Sie eine Einführung in das Einlegen von Druckmedien in den HP LaserJet 3100 und die Wahl eines Papierausgabefachs sowie einige Tips für das Ausführen von Druckaufträgen mit Spezialmedien. Üblicherweise werden sämtliche druckbezogenen Befehle durch das Programm ausgeführt, mit dem das Dokument erstellt wurde.

  • Seite 114: Druckmedien Auswählen

    Papierstau verursachen und nehmen vielleicht den Toner nicht gut an. Mehrlagige Formulare können knittern oder zu einem Papierstau im HP LaserJet 3100 führen. Ein Papierstau kann auch durch beschädigtes Papier verursacht werden, zum Beispiel durch Papier mit Rissen, Falten oder umgeknickten Kanten.

  • Seite 115: Medienformat Auswählen

    Medienformat auswählen Die Papiereinzugskassette faßt bis zu 100 Blatt Druckmedien mit einem Gewicht von 20 lb (75 g/m ). Die Einzelblattzuführung ist für genau ein Blatt ausgelegt. Beide können auf Medienformate von 3 x 5 Zoll (76,2 x 127 mm) bis 8,5 x 14 Zoll (216 x 356 mm) eingestellt werden.

  • Seite 116: Druckmedien Einlegen

    Papiereinzugskassette laden Die Papiereinzugskassette faßt bis zu 100 Blatt Papier mit einem Gewicht von 20 lb (75 g/m ). Der HP LaserJet 3100 druckt, kopiert und gibt empfangene Faxe auf den Druckmedien in der Papiereinzugskassette (oder der Einzelblattzuführung) aus. So legen Sie die Papiereinzugskassette ein Stellen Sie die Führungen in der...
  • Seite 117 Hinweis Für Spezialmedien sollten Sie unbedingt das untere Papierausgabefach benutzen. Weitere Informationen finden Sie unter „So wählen Sie den Ausgabeschacht“ in diesem Kapitel. Stellen Sie die Führungen zum Zentrieren des Stapels neu ein. 4 Drucken 115...

  • Seite 118: Mit Der Einzelblattzuführung Drucken

    Mit der Einzelblattzuführung drucken Mit der Einzelblattzuführung drucken Sie jeweils ein einzelnes Blatt, ohne die Papiereinzugskassette zu verwenden. Der HP LaserJet 3100 zieht Druckmedien vorrangig aus der Einzelblattzuführung und dann erst aus der Papiereinzugskassette ein. Hinweis Die Einzelblattzuführung ist immer dann von Nutzen, wenn sich die erste Seite eines Druckauftrags von den übrigen...
  • Seite 119 Hinweis Für Spezialmedien sollten Sie unbedingt das untere Papierausgabefach benutzen. Weitere Informationen finden Sie unter „So wählen Sie den Ausgabeschacht“ in diesem Kapitel. 4 Drucken 117...

  • Seite 120: Ausgabeschacht Wählen

    Ausgabeschacht wählen Mit diesem Verfahren legen Sie fest, ob die Ausgabe der gedruckten Seiten aus dem Papierausgabefach oder dem vorderen Papierausgabeschacht erfolgen soll. Den vorderen Ausgabeschacht wählen Sie zum Drucken auf Spezialmedien, wie beispielsweise auf Papier ab 28 lb (100 g/m Briefumschlägen, Transparentfolien oder Etiketten.

  • Seite 121: Auf Kopfbogen Und Briefumschläge Drucken

    Wenn Sie auf geprägtem oder bereits bedrucktem Papier drucken, prüfen Sie stets, ob dieses Papier die Papierspezifikationen von HP erfüllt. Informationen zum Bestellen des HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide finden Sie unter „Teile bestellen“ in Kapitel 9. 4 Drucken 119...
  • Seite 122 Hinweis Wenn Sie befürchten, daß gerade dann ein Fax ankommt, wenn Sie Spezialmedien eingelegt haben, können Sie die eingehenden Faxe zeitweilig speichern. Weitere Informationen finden Sie unter „Faxe im Speicher empfangen“ in Kapitel 8 und unter „Im Speicher empfangene Faxe drucken“ in Kapitel 3 des Benutzerhandbuchs.

  • Seite 123: Auf Umschlägen Drucken

    Auf Umschlägen drucken Wenn Sie zunächst auf einem Umschlag und danach auf normalen Blätter drucken möchten, legen Sie den Umschlag in die Einzelblattzuführung (A) und die normalen Blätter in die Papiereinzugskassette (B) ein. - Oder - Wenn Sie mehrere Umschläge hintereinander bedrucken möchten, legen Sie je nach Umschlaggestaltung und...

  • Seite 124: Druckaufgaben

    Seite des Blattes häufig schlechter. Da beim beidseitigen Drucken bereits bedruckte Seiten ein zweites Mal durch den HP LaserJet 3100 geschickt werden, kann sich die Ausgabequalität bei allen Druckseiten verringern, wenn Sie häufig beidseitig drucken. Wenn das geschieht, reinigen Sie den Druckweg.

  • Seite 125: So Drucken Sie Manuell Auf Beiden Seiten (Duplexmodus)

    Drucken Sie die zweite Seite, indem Sie das Blatt in die Papiereinzugskassette oder in die Einzelblattzuführung zurücklegen. Achten Sie darauf, daß die bereits bedruckte Seite zur Rückseite des HP LaserJet 3100 zeigt und die Oberkante des Blattes zuerst eingezogen wird (siehe folgende Abbildung): Hinweis Wenn Sie mehrere Blätter beidseitig bedrucken, muß...

  • Seite 126: Auf Spezialmedien Drucken

    Auf Spezialmedien drucken Der HP LaserJet 3100 ist für eine Reihe von Druckmedien ausgelegt, darunter Folien, Umschläge und nach Kundenvorgabe gefertigtes Papier. Es wird empfohlen, HP Medien oder solche Medien zu wählen, die die HP Spezifikationen erfüllen. Informationen zum Bestellen von HP Spezialmedien oder des Handbuchs HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide finden Sie im Abschnitt „Teile bestellen“...

  • Seite 127: Weitere Tips Für Briefumschläge

    Papierstaub können den Druckvorgang beeinträchtigen. Weitere Tips für Folien Um ein Einrollen der Folien zu verhindern, entnehmen Sie die Folie nach der Ausgabe aus dem HP LaserJet 3100 und legen sie zum Abkühlen auf eine ebene Fläche. Weitere Tips für das Drucken von Etiketten Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Trägerblatt...

  • Seite 128: Hp Laserjet Tonerpatronen Verwalten

    HP LaserJet Tonerpatronen verwalten Es wird empfohlen, nur HP LaserJet-Tonerpatronen zu verwenden. Der HP LaserJet 3100, die Tonerpatronen und die Tonerzusammensetzung wurden so aufeinander abgestimmt, daß bei ihrer Kombination eine optimale Bildqualität und eine hohe Zuverlässigkeit gewährleistet ist. Informationen zum Bestellen von HP LaserJet Tonerpatronen finden Sie im Abschnitt „Teile bestellen“...

  • Seite 129: Betriebsdauer Der Tonerpatrone Durch Verteilen Des Toners Verlängern

    Hebeln, die sich an der Klappe befinden. Nehmen Sie die Tonerpatrone an dem dafür vorgesehenen Griff aus dem HP LaserJet 3100 heraus. Schütteln Sie die Tonerpatrone in horizontaler Richtung (ungefähr zweimal pro Sekunde), so daß der Toner gleichmäßig verteilt wird.

  • Seite 130: Tonerpatronen Recyceln

    Sie im Anhang A unter „Gleichzeitiges Ausführen von Funktionen“..während des Druckens ein Papierstau auftritt? Nachdem Sie den Papierstau behoben haben, druckt der HP LaserJet 3100 die gestaute Seite erneut aus und erledigt den verbleibenden Teil des Aufrags. Überprüfen Sie nach Beendigung des Druckauftrags, ob alle Seiten gedruckt wurden.
  • Seite 131 ...das Dokument auf der falschen Seite oder verkehrt herum gedruckt wird? Kontrollieren Sie, ob das Papier richtig eingelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten „Druckmedien einlegen“ und „Auf Kopfbogen und Briefumschläge drucken“ in diesem Kapitel..bei einem Duplexauftrag beide Seiten auf derselben Seite gedruckt werden? Sie haben das Blatt nach dem Drucken der ersten Seite vermutlich mit der bedruckten Seite nach oben in die obere Papiereinzugskassette oder Einzelblattzuführung eingelegt.
  • Seite 132 130 4 Drucken...

  • Seite 133: Kopieren

    Kopieren Einführung Kopien können Sie mit Hilfe des Bedienfelds am HP LaserJet 3100 oder mit Hilfe des Dokumentassistenten am Bildschirm erstellen. In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Kopieraufträge vom Bedienfeld aus ausführen. (Dieses Verfahren nimmt am wenigsten Zeit in Anspruch.) Alle Aufträge, die mit dem nachstehenden Symbol gekennzeichnet sind, können auch mit Hilfe des...

  • Seite 134: Bedienfeld Verwenden

    Zum Erstellen von Kopien ist es grundsätzlich nicht erforderlich, daß die Software installiert und der Computer eingeschaltet ist. Das Erstellen von Kopien mit Hilfe des Bedienfelds des HP LaserJet 3100 stellt im allgemeinen die einfachste und schnellste Methode dar. Sie können am Bedienfeld die Kopiereinstellungen vornehmen und die meisten Kopieraufträge ausführen.

  • Seite 135: Papier Für Die Kopierausgabe Einlegen

    Das Kopieren mit Hilfe des Dokumentassistenten nimmt mehr Zeit in Anspruch, da das Dokument zuerst in den Computer gescannt und anschließend kopiert wird. Sie sollten dieses Verfahren daher nur verwenden, wenn Sie spezielle Kopierfunktionen nutzen möchten. Klicken Sie im Dokumentassistenten auf Hilfe, um weitere Informationen über die Verwendung des Dokumentassistenten aufzurufen.

  • Seite 136: Dokumente Zum Kopieren Einlegen

    Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an. Legen Sie bis zu 30 Seiten mit der Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein. Warten Sie, bis der HP LaserJet 3100 die erste Seite einzieht. 134 5 Kopieren...
  • Seite 137 Legen Sie die Seiten einzeln mit der Oberkante zuerst und der Oberseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein. Hinweis Visitenkarten legen Sie mit der langen Kante nach vorn ein. Warten Sie, bis der HP LaserJet 3100 die Seite einzieht. 5 Kopieren 135...
  • Seite 138 Hinweis Stellen Sie den Hebel für spezielle Medien nach dem Absenden spezieller Dokumente wieder nach links zurück. Wenn der Hebel bei normalem Papier auf der rechten Seite steht, können mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen und damit Papierstaus verursacht werden. 136 5 Kopieren...

  • Seite 139: Kopien Erstellen

    Wenn Sie mehrere Kopien erstellen möchten, geben Sie die gewünschte Anzahl der Kopien ein und drücken OPIEREN HP LaserJet 3100 beginnt mit dem Erstellen der Kopien. Vergessen Sie nach dem Kopieren stärkerer Dokumente nicht, den Hebel für Spezialmedien anschließend wieder nach links zurückzustellen.

  • Seite 140: Kontrast Einstellen

    NTER ENÜ Auflösung einstellen Standardmäßig erstellt der HP LaserJet 3100 Kopien mit superfeiner Auflösung. Diese Einstellung eignet sich hervorragend für Dokumente, die überwiegend Text enthalten. Wenn Sie ein Foto oder eine Grafik kopieren möchten, wählen Sie Foto, um die Qualität zu erhöhen.

  • Seite 141: Kopien Verkleinern Oder Vergrößern

    Kopien verkleinern oder vergrößern Der HP LaserJet 3100 kann Kopien auf die Hälfte des Originals verkleinern oder auf 200 % des Originals vergrößern. Mit dem folgenden Verfahren wird die Einstellung nur für den aktuellen Auftrag geändert. Hinweis Informationen zum Ändern des normalerweise verwendeten Kopierformats (Standard) finden Sie unter „Standardkopiergröße...

  • Seite 142: Lange Seiten Kopieren

    39 Zoll (991 mm) Länge kopieren möchten, z. B. auf Endlospapier, können Sie es mit einem der folgenden Verfahren in einem Stück in den HP LaserJet 3100 einziehen. Dabei wird jeweils nur der aktuelle Auftrag betroffen. Kopien langer Seiten werden auf mehrere Blätter gedruckt.

  • Seite 143: Folgende Funktionen Stehen Nur Über Die Software Zur Verfügung

    Lange Seiten kopieren Legen Sie das Dokument in die Dokumenteinzugskassette ein. Erreicht die Seite die 39 Zoll-Markierung (991 mm), gibt der HP LaserJet 3100 ein akustisches Signal aus und zeigt einige Sekunden die Meldung Lange Seite? Fortsetzen mit START an. Drücken Sie schnell...

  • Seite 144: Tips Und Tricks

    Sie bereits ein abgehendes Fax absenden. Das abgehende Fax wird in den Speicher geschrieben und übertragen, sobald die Telefonleitung frei ist. Nur in Ausnahmefällen läuft der Speicher des HP LaserJet 3100 über. Dann wird ein Auftrag abgebrochen, um den anderen abzuschließen. Eine vollständige Liste der gleichzeitig nutzbaren Funktionen finden Sie im Anhang A unter „Gleichzeitiges Ausführen von Funktionen“.

  • Seite 145: Scannen

    Scannen Einführung Das Scannen wird vollständig über die Software eingeleitet und ausgeführt. Die einzige Aufgabe des HP LaserJet 3100 besteht darin, das zu scannende Dokument einzuziehen. In diesem Kapitel wird neben Erläuterungen zum Einlegen von Dokumenten kurz auf Scannspezifische Themen eingegangen. So erfahren Sie...

  • Seite 146: Dokumente Für Den Scanvorgang Auswählen

    Dokumenteinzugskassette an die Größe des einzulegenden Dokuments an. Legen Sie bis zu 30 Seiten mit der Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein. Warten Sie, bis der HP LaserJet 3100 die erste Seite einzieht. 144 6 Scannen...
  • Seite 147 Legen Sie die Seiten einzeln mit der Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein. Hinweis Visitenkarten legen Sie mit der langen Kante nach vorn ein. Warten Sie, bis der HP LaserJet 3100 die Seite einzieht. 6 Scannen 145...
  • Seite 148 Hinweis Stellen Sie den Hebel für Spezialmedien nach dem Absenden von Spezialmedien wieder nach links zurück. Wenn der Hebel bei normalem Papier auf der rechten Seite steht, können mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen und damit Papierstaus verursacht werden. 146 6 Scannen...

  • Seite 149: Scan-Vorgang Starten

    Scan-Vorgang starten Nachdem Sie ein Dokument in die Dokumenteinzugskassette eingelegt haben, wird der Dokumentassistent auf dem Bildschirm Ihres Computers angezeigt. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf den Dokumentassistenten, um diesen zu aktivieren und die verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Klicken Sie hier, um einen Scan- Vorgang zu starten.

  • Seite 150: Häufig Verwendete Scan-Modi

    Häufig verwendete Scan-Modi Wenn Sie im Dokumentassistenten auf Scannen klicken, wird das Dialogfeld HP LaserJet 3100 Scaneinstellungen angezeigt. In diesem Dialogfeld können Sie einen Scan-Modus für Ihr Dokument auswählen. Wählen Sie aus den nachfolgend genannten Scan-Modi denjenigen Modus aus, der für Ihre Zwecke am besten geeignet ist: Text: Das Dokument wird mit 300 dpi gescannt, so daß...

  • Seite 151: Arbeiten Mit Gescannten Dokumenten Im Viewer

    Arbeiten mit gescannten Dokumenten im Viewer Wenn Sie Scannen Start wählen, beginnt der HP LaserJet 3100 den Scan-Vorgang. Nach Abschluß des Vorgangs wird das gescannte Dokument im Viewer angezeigt. Fügen Sie Anmerkungen mit Hilfe der Werkzeuge aus der Symbolleiste hinzu.

  • Seite 152: Gescannte Dokumente Speichern

    Gescannte Dokumente speichern Alle Dokumente, die in die JetSuite Pro Software gescannt werden, werden als Grafikdateien mit der Erweiterung .jsd gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob die Dokumente Text, Grafiken oder beides enthalten. Darüber hinaus ist es möglich, die Dokumente in anderen gängigen Bilddateiformaten, wie .tif, .pcx und .bmp, zu speichern.

  • Seite 153: Arbeiten Mit Dem Desktop

    Arbeiten mit dem Desktop Wenn im Viewer kein Dokument geöffnet ist, werden auf dem Desktop die JetSuite Dokumente und Dateiordner angezeigt. JetSuite Dokumente werden als Miniaturansichten oder mit Dateinamen dargestellt. Miniaturansicht eines gescannten Objekts Auf dem Desktop lassen sich gescannte Dokumente sowie vom Computer gesendete oder empfangene Faxe anzeigen und verwalten.

  • Seite 154: Verknüpfungssymbole Verwenden

    Dokumenteinzugskassette befindet. Konfigurieren – Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, können Sie die Konfigurationseinstellungen für die Software und den HP LaserJet 3100 ändern. E-Mail – Wenn Sie über ein kompatibles E-Mail-Programm verfügen, können Sie auf dieses Symbol klicken, um das ausgewählte Dokument per E-Mail zu versenden.
  • Seite 155 Textverarbeitung – Wenn Sie über eines der unterstützten Textverarbeitungsprogramme verfügen (eine Übersicht finden Sie in der Readme-Datei), erscheint ein Symbol für dieses Programm. Wenn Sie ein Dokument auswählen und auf diese Verknüpfung klicken, konvertiert die OCR-Software den Bildtext zuerst in editierbaren Text. Anschließend wird der konvertierte Text als unbenannte Datei in dem Textverarbeitungsprogamm geöffnet, dem die Verknüpfung zugewiesen ist.

  • Seite 156: So Arbeiten Sie Mit Verknüpfungssymbolen

    So arbeiten Sie mit Verknüpfungssymbolen Die Verwendung der Symbole ist sehr einfach. Klicken Sie im Viewer in der Manager-Symbolleiste auf das Symbol für das gewünschte Programm oder die gewünschte Funktion. Auf dem Desktop müssen Sie zuerst das Dokument auswählen und anschließend auf das gewünschte Symbol klicken.

  • Seite 157: Informationen Zu Ocr-Software

    Gescannte Dokumente erscheinen in Ihrem Computer zunächst als Bild. Der Text in gescannten Dokumenten kann erst nach der Konvertierung mit Hilfe von OCR-Software in einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden. Der HP LaserJet 3100 wird mit OCR-Software geliefert, die zusammen mit Ihrer übrigen Software installiert wurde.

  • Seite 158: Dokumente Für Ocr Auswählen

    Dokumente für OCR auswählen Dokumente, die Text in Standardschriftarten enthalten, werden im allgemeinen gut konvertiert. Arbeitsblätter, Formulare und Dokumente mit Grafiken sowie Tabellen und handschriftlichen Vermerken beeinträchtigen die Ergebnisse der OCR-Erkennung. Um bestmögliche Ergebnisse bei der Arbeit mit OCR-Software zu erzielen, gehen Sie folgendermaßen vor: Bearbeiten Sie ausschließlich Seiten mit klarem, gestochenem Schriftbild.

  • Seite 159: Scannen Aus Einem Twain-Kompatiblen Programm

    Folgen Sie dabei den Anweisungen des Programms zum Erfassen eines Bildes mittels TWAIN. Wählen Sie HP LaserJet 3100, wenn nach der Bildquelle gefragt wird. Bei einigen Programmen ist die Angabe der Quelle nicht erforderlich. Befolgen Sie nachstehende Hinweise, um gescannten Text in ein Textverarbeitungsprogramm zu übernehmen:...

  • Seite 160: Lange Seiten Scannen

    Tips und Tricks In diesem Abschnitt finden Sie Anworten auf häufig gestellte Fragen und Vorschläge, um optimale Ergebnisse mit Ihrem HP LaserJet 3100 zu erzielen. Eine vollständige Übersicht über allgemeine Lösungen für gute Scan-Qualität und Anwendung finden Sie im Kapitel 9, „Fehlerbehebung und Wartung“.
  • Seite 161 ...das Scannen im Textmodus viel Zeit in Anspruch nimmt? Sie müssen möglicherweise den Modus des Parallelanschlusses ändern. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 9, „Fehlerbehebung und Wartung“. 6 Scannen 159...
  • Seite 162 160 6 Scannen...

  • Seite 163: Portable Dokumente Per E-Mail Versenden

    Portable Dokumente per E-Mail versenden Einführung Da über den HP LaserJet 3100 und die JetSuite Pro Software Zugriff auf Ihr E-Mail-Programm besteht, lassen sich zusätzlich zwei weitere Dokumenttypen versenden: Papierdokumente und elektronische Dokumente, die in Programmen erstellt wurden, über die der Empfänger nicht verfügt.

  • Seite 164: Einführung In Den Viewer Für Portable Dokumente

    Einführung in den Viewer für portable Dokumente Die JetSuite Pro Software stellt eine Funktion bereit, mit der Sie echte portable Dokumente erstellen können. Es handelt sich dabei um einen kleinen, eigenständigen Viewer für portable Dokumente. Der Viewer für portable Dokumente läßt sich in fast alle elektronischen Dokumente „einbetten“.

  • Seite 165: Dokumente Für Das Scannen In E-Mail Auswählen

    Größe des einzulegenden Dokuments an. Legen Sie bis zu 30 Seiten mit der Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein. Warten Sie, bis der HP LaserJet 3100 die erste Seite einzieht. 7 Portable Dokumente per E-Mail versenden 163...
  • Seite 166 Legen Sie die Seiten einzeln mit der Oberkante zuerst und der Vorderseite nach unten in die Dokumenteinzugskassette ein. Hinweis Visitenkarten legen Sie mit der langen Kante nach vorn ein. Warten Sie, bis der HP LaserJet 3100 die Seite einzieht. 164 7 Portable Dokumente per E-Mail versenden...
  • Seite 167 Hinweis Stellen Sie den Hebel für Spezialmedien nach dem Absenden von Spezialmedien wieder nach links zurück. Wenn der Hebel bei normalem Papier auf der rechten Seite steht, können mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen und damit Papierstaus verursacht werden. 7 Portable Dokumente per E-Mail versenden 165...

  • Seite 168: Dokumente Auf Papier Mit Hilfe Des Dokumentassistenten Per E-Mail Versenden

    Dokumente auf Papier mit Hilfe des Dokumentassistenten per E-Mail versenden Wenn Ihr E-Mail-Programm mit der JetSuite Software kompatibel ist, wird im Dokumentassistenten die Schaltfläche In E-Mail scannen angezeigt. Klicken Sie auf den Dokumentassistenten, um diesen zu aktivieren. Klicken Sie hier, um ein Dokument direkt in Ihr E-Mail-Programm einzuscannen.

  • Seite 169: Dokumente Auf Papier Einscannen Und Anschließend Per E-Mail Versenden

    Dokumente auf Papier einscannen und anschließend per E-Mail versenden Wenn Ihr E-Mail-Programm mit der Software nicht kompatibel ist (die Schaltfläche In E-Mail scannen erscheint nicht im Dokumentassistenten), oder wenn Sie Hervorhebungsanmerkungen auf Hypertext-Verknüpfungen zum Papierdokument hinzufügen möchten, legen Sie das Dokument ein und scannen es mit Hilfe des Dokumentassistenten in die JetSuite Pro Software ein.

  • Seite 170: Portable Dokumente Aus Anderen Programmen Per E-Mail Versenden

    Wenn das Symbol E-Mail nicht verfügbar ist, können Sie das JetSuite Dokument als Auto-Viewer-Datei versenden. Öffnen Sie das Dokument dazu im Viewer, und wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Auto-Viewer erstellen..Weisen Sie der Datei im Dialogfeld Auto-Viewer speichern unter einen Namen zu, und wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.

  • Seite 171: Mit Den Hauptbedienfunktionen Arbeiten

    Dieses Kapitel enthält eine Beschreibung der Verfahren zum Drucken von Berichten und zum Ändern der Standardeinstellungen des HP LaserJet 3100. Die Mehrzahl der Einstellungen kann mit Hilfe der Software geändert werden. (Einige Einstellungen, wie die Programmierung von Direktwahltasten sowie Kurzwahl- und Gruppenwahlcodes lassen sich mit der Software sogar leichter vornehmen.) Alle Einstellungen, die Sie mit Hilfe der Software ändern...

  • Seite 172: So Verwenden Sie Das Bedienfeldmenü

    NTER ENÜ Wenn Sie Ihre Einstellungen gespeichert haben, drücken Sie zum Verlassen des Menüs und zum Zurücksetzen des HP LaserJet 3100 in den Bereitschaftsmodus die Taste ÖSCHEN Der Menübaum Die folgende Abbildung zeigt die Menüeinstellungen in einem hierarchischen Diagramm. Bevor Sie Änderungen an Einstellungen und Funktionen vornehmen, sollten Sie sich an diesem Menübaum...
  • Seite 173 Drücken Sie Wählen Sie mit den Wählen Sie mit den Wählen Sie mit den Tasten Tasten < > eine Tasten < > eine der < > eine der NTER ENÜ um das Menü der nachstehenden nachstehenden nachstehenden Optionen, aufzurufen. Optionen, und Optionen, und drücken und drücken Sie NTER...

  • Seite 174: Faxsendeoptionen Festlegen

    Wenn Sie die Pause am Ende einer Rufnummer eingeben, die Sie für eine Direktwahltaste oder einen Kurzwahl- bzw. Gruppenwahlcode programmieren, wartet der HP LaserJet 3100 mit der Wahl dieser Rufnummer so lange, bis Sie weitere Ziffern eingeben. (Dieses Verfahren wird auch als Kettenwahl bezeichnet.)

  • Seite 175: Spezielle Wählsymbole Aktivieren

    Spezielle Wählsymbole aktivieren Wenn Sie spezielle Wählsymbole, wie z. B. einen Gabelumschalter, benötigen, können Sie die betreffenden Symbole mit dem folgenden Verfahren aktivieren. In der Regel werden diese Symbole nicht benötigt. Sie sind deshalb standardmäßig deaktiviert. So aktivieren Sie spezielle Wählsymbole Drücken Sie NTER ENÜ...

  • Seite 176: Optionen Für Spezielle Wählsymbole

    Optionen für spezielle Wählsymbole In der folgenden Tabelle sind die Wählsymbole aufgelistet, die Sie mit Hilfe des auf der Vorseite beschriebenen Verfahrens in die Fax- nummer eingeben können. Menüauswahl – Symbol Funktion: Wählsymbol in Fax- nummer: Wählen * Wählt *. Wählton suchen Erkennt einen Wählton in der Wählsequenz.

  • Seite 177: Direktwahltasten Und Kurzwahlcodes Programmieren

    Direktwahltasten und Kurzwahlcodes programmieren Wenn Sie den Wählvorgang für eine häufig verwendete Faxnummer beschleunigen wollen, können Sie die betreffende Faxnummer in einem Kurzwahlcode speichern. Es können bis zu 175 Kurzwahlcodes programmiert werden. Für Kurzwahl- und Gruppenwahlcodes können 200 Rufnummern in beliebiger Reihenfolge zugeordnet werden. Kurzwahl- und Gruppenwahlcodes, denen die Zahlen 1 bis 10 zugeordnet wurden, sind darüber hinaus mit der entsprechenden Direktwahltaste des Bedienfeldes verknüpft.

  • Seite 178: Gruppenwahlcodes Programmieren

    Wenn Sie der gleichen Gruppe von Empfängern regelmäßig Faxe schicken, können Sie den entsprechenden Faxnummern einen Gruppenwahlcode zuweisen. Bei Verwendung eines Gruppenwahlcodes wird das betreffende Fax vom HP LaserJet 3100 an alle Faxnummern der entsprechenden Gruppe gesendet. Jedem Gruppenmitglied muß ein Kurzwahlcode oder eine Direktwahltaste zugewiesen sein.

  • Seite 179: So Programmieren Sie Gruppenwahlcodes

    Die den Gruppenwahlcodes zugeordneten Faxnummern können zusätzlich zu und unabhängig von den 500 Faxnummern eingerichtet werden, die sich in den PC-Faxtelefonbüchern der JetSuite Software speichern lassen. Die Programmierung von Gruppenwahlcodes läßt sich einfacher mit der Software durchführen. Beim Programmieren von Gruppenwahlcodes mit der Software werden in den PC-Faxtelefonbüchern keine Rufnummern hinzugefügt bzw.

  • Seite 180: Direktwahltasten Für Alternativen Ferngesprächsdienst Programmieren

    Hinweis Wenn Sie einen Buchstaben löschen möchten, drücken Sie die Taste >, bis sich der Cursor auf der Position rechts neben dem gewünschten Buchstaben befindet und drücken anschließend die ÜCKTASTE 11 Drücken Sie , um die Daten zu speichern. NTER ENÜ...

  • Seite 181: So Verbergen Sie Die Pin-Nummer

    . Das Pausenzeichen am Ende der AHLWIEDERH AUSE Zeichenfolge bewirkt, daß der HP LaserJet 3100 diese Nummer erst nach Eingabe der Faxnummer wählt. Fahren Sie mit den Schritten 7 -10 aus dem Abschnitt „So programmieren Sie Direktwahltasten und Kurzwahlcodes“ fort.

  • Seite 182: Datum Und Uhrzeit Ändern

    Datum und Uhrzeit ändern Sie bzw. Ihr Computer haben diese Daten bereits beim ersten Einrichten des HP LaserJet 3100 eingegeben. Sie müssen diese Schritte daher nur ausführen, wenn Sie Datum oder Uhrzeit ändern wollen. Datum und Uhrzeit erscheinen in der Kopfzeile, die oben auf allen von Ihnen versendeten Faxen ausgedruckt wird.

  • Seite 183: Faxkopfzeile Ändern

    Faxkopfzeile ändern Sie bzw. Ihr Computer haben diese Daten bereits beim Installieren der Software oder beim ersten Einrichten des HP LaserJet 3100 eingegeben. Sie müssen diese Schritte daher nur ausführen, wenn Sie die Daten am Bedienfeld ändern wollen. Die Kopfzeile des Faxes enthält Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma sowie Ihre Faxnummer.

  • Seite 184: Automatische Wahlwiederholung Einstellen

    ÖSCHEN beenden. Automatische Wahlwiederholung einstellen Der HP LaserJet 3100 ist so eingerichtet, daß Nummern, die besetzt sind bzw. bei denen der Anruf nicht entgegengenommen wird, automatisch fünf Mal angewählt werden. Die Anzahl der Wahlwiederholungen können Sie ändern oder auf 0 setzen, wenn keine Wahlwiederholung erfolgen soll.

  • Seite 185: Ton- Oder Impulswahlverfahren Einstellen

    , um die Menüeinstellungen zu ÖSCHEN beenden. Ton- oder Impulswahlverfahren einstellen Mit den folgenden Schritten können Sie den HP LaserJet 3100 auf Ton- oder Impulswahlverfahren einstellen. Standardmäßig ist das Tonwahlverfahren eingestellt. Ändern Sie diese Einstellung nur, wenn Ihr Telefon keine Tonwahl unterstützt.

  • Seite 186: So Ändern Sie Die Einstellung Für Die Wähltonerkennung

    So ändern Sie die Einstellung für die Wähltonerkennung Drücken Sie NTER ENÜ Wählen Sie mit den Tasten < > die Option Fax-Einstellungen, und drücken Sie NTER ENÜ Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option Abgehende Faxe zu wählen, und drücken Sie NTER ENÜ...

  • Seite 187: Faxempfangsoptionen Festlegen

    Faxempfangsoptionen festlegen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Optionen für den Faxempfang ändern können. Folgende Themen werden behandelt: Anwortmodus und Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort festlegen Fehlerkorrektur ein- und ausschalten Die Seitenstempeloption ändern Faxempfang im Speicher aktivieren Fernabruf aktivieren und Kennwort festlegen Automatische Verkleinerung eingehender Faxe aktivieren Ruf-aus-Erkennungsmodus einstellen...

  • Seite 188: Anwortmodus Und Anzahl Der Ruftöne Bis Zur Antwort Ändern

    In Abhängigkeit von Ihren Anforderungen können Sie entweder den automatischen oder den manuellen Antwortmodus einstellen. Wenn Sie den automatischen Modus wählen, nimmt der HP LaserJet 3100 nach der von Ihnen festgelegten Anzahl von Ruftönen eingehende Anrufe entgegen. Wenn ein eingehender Anruf durch Sie oder einen angeschlossenen Anrufbeantworter entgegengenommen wird, prüft...

  • Seite 189: So Ändern Sie Den Antwortmodus

    Anrufbeantworter 4 eingestellt ist. *Im automatischen Modus nimmt der HP LaserJet 3100 Faxanrufe automatisch entgegen. Wenn Sie jedoch den Hörer nicht abnehmen oder wenn Anrufer nicht nach dem fünften Rufton auflegen, hören die Anrufer Faxtöne. Stellen Sie den manuellen Modus ein, wenn Sie verhindern möchten, daß...

  • Seite 190: So Ändern Sie Die Anzahl Der Ruftöne Bis Zur Antwort

    ÖSCHEN beenden. Fehlerkorrektur ein- und ausschalten Der HP LaserJet 3100 sendet Faxe abschnittsweise und überwacht in der Regel während des Sendens die Signale am Telefonanschluß. Wenn der HP LaserJet 3100 beim Senden eines Faxabschnitts ein Fehlersignal feststellt, kann das Gerät den entsprechenden Abschnitt erneut senden.

  • Seite 191: Die Seitenstempeloption Ändern

    Die Seitenstempeloption ändern Eingehende Faxe werden mit der Absenderkennung und dem Datum und der Uhrzeit am oberen Rand ausgedruckt. Wenn Sie die Seitenstempeloption auf Ja setzen, wird auf eingehenden Faxen eine zweite Zeile ausgedruckt. Diese Zeile enthält erneut die Absenderkennung sowie Datum und Uhrzeit, darüber hinaus zeigt sie jedoch die Anzahl der übertragenen Seiten an.

  • Seite 192: Faxe Im Speicher Empfangen

    Faxe im Speicher empfangen Werden bei aktiviertem Speicherempfang Faxe an den HP LaserJet 3100 weitergeleitet, dann werden die empfangenen Faxe so lange gespeichert, bis Sie sie abrufen. Ist der Speicherempfang deaktiviert, werden die Faxe ausgedruckt. Der Speicherempfang ist standardmäßig deaktiviert.

  • Seite 193: Fernabruf Aktivieren Und Kennwort Festlegen

    Fernabruf aktivieren und Kennwort festlegen Diese Funktion muß aktiviert sein, wenn Sie Ihre Faxe mit einem Faxgerät an einem anderen Ort empfangen wollen. Sie können diese Funktion permanent aktivieren. Wenn Sie jedoch befürchten, daß eine andere Person Ihr Kennwort kennt und somit in der Lage wäre, Ihre Faxe mit einem Faxgerät an einem anderen Ort abzurufen, können Sie die Funktion deaktivieren.

  • Seite 194: Automatische Verkleinerung Eingehender Faxe Aktivieren

    Faxe aktivieren Wenn diese Funktion auf Auto (Standard) gesetzt ist, verkleinert der HP LaserJet 3100 lange Faxseiten automatisch, so daß sie auf eine Seite passen. Wenn diese Funktion deaktivert ist, werden lange Faxseiten in voller Größe auf mehreren Seiten ausgedruckt.

  • Seite 195: Ruf-Aus-Erkennungsmodus Einstellen

    Ruf-aus-Erkennungsmodus einstellen Über diese Einstellung wird festgelegt, ob Faxe von älteren Faxgeräten empfangen werden können, die während der Übertragung kein Faxsignal aussenden. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Dokuments waren nur noch sehr wenige Faxgeräte auf dem Markt, die kein Faxsignal aussenden. Die Standardeinstellung ist Nein.

  • Seite 196: Protokolle Und Berichte Verwalten

    Faxprotokoll drucken Bei Bedarf können Sie ein Protokoll der letzten 40 gesendeten Faxe drucken. Dieses Protokoll umfaßt folgende Einträge: alle mit dem HP LaserJet 3100 empfangenen Faxe alle über das Tastenfeld gesendeten Faxe die Mehrzahl der mit dem Dokumentassistenten gesendeten...

  • Seite 197: So Drucken Sie Das Faxprotokoll

    Drücken Sie , um die Option Fax-Protokoll-Druck NTER ENÜ auszuwählen. Die Menüeinstellungen des HP LaserJet 3100 werden beendet, und das Protokoll wird gedruckt. Festlegen, wann das Faxprotokoll gedruckt wird Sie können entscheiden, ob das Faxprotokoll jeweils automatisch nach 40 gesendeten oder empfangenen Faxen gedruckt werden soll.

  • Seite 198: Festlegen, Wann Übertragungsberichte Gedruckt Werden

    Festlegen, wann Übertragungsberichte gedruckt werden Ein Übertragungsbericht enthält Informationen zu einem speziellen abgehenden Fax. (Das schließt alle über das Bedienfeld gesendeten Faxe und die Mehrzahl der mit dem Dokumentassistenten oder dem JetSuite PC-Faxprogramm gesendeten Faxe ein.) Sie können festlegen, ob ein solcher Bericht für jedes gesendete Fax gedruckt werden soll, oder nur dann, wenn eine Faxübertragung fehlschlägt.

  • Seite 199: Direktwahl-, Kurzwahl- Und Gruppenwahlberichte Drucken

    Sie NTER ENÜ Wählen Sie mit den Tasten < > die Option Konf.bericht drucken, und drücken Sie . Die Menüeinstellungen NTER ENÜ des HP LaserJet 3100 werden beendet, und der Bericht wird gedruckt. 8 Mit den Hauptbedienfunktionen arbeiten 197...

  • Seite 200: Selbsttest-Bericht Drucken

    Selbsttest-Bericht drucken Wenn Sie diesen Bericht anfordern, führt der HP LaserJet 3100 einen Selbsttest durch und druckt die Ergebnisse anschließend aus. Dieser Bericht enthält Informationen über die Übertragungsgeschwindigkeit des Modems, die Anzahl der gedruckten Seiten und die zuletzt aufgetretenen Fehler.

  • Seite 201: Alle Berichte Zusammen Ausdrucken

    Option Alles drucken, und drücken Sie . Die Menüeinstellungen des NTER ENÜ HP LaserJet 3100 werden beendet, und der Bericht wird gedruckt. Allgemeine Standardeinstellungen vornehmen In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen zu folgenden Funktionen: Lautstärke einstellen Standardauflösung einstellen Standardkontrast einstellen Kopiensortierfunktion einstellen Größe der in die Papiereinzugskassette eingelegten Medien...
  • Seite 202 So stellen Sie die Lautstärke der ausgegebenen Faxsignale ein Hinweis Werkseitig ist für die Signale eine Lautstärke von 3 eingestellt. Drücken Sie AUTSTÄRKE Wählen Sie mit den Tasten < > die Option Aus, 1, 2, 3, 4, 5 oder 6 bzw. Laut, und drücken Sie NTER ENÜ...

  • Seite 203: Standardauflösung Ändern

    Wählen Sie mit den Tasten < > die Option Leise, Laut oder Aus, und drücken Sie NTER ENÜ Drücken Sie , um die Menüeinstellungen zu ÖSCHEN beenden. Standardauflösung ändern Die Auflösung in dpi (Dots per inch) bestimmt die Qualität des zu faxenden oder zu kopierenden Dokuments.

  • Seite 204: Den Standardkontrast Ändern

    , um die Menüeinstellungen zu ÖSCHEN beenden. Sortierfunktion einstellen Sie können Ihren HP LaserJet 3100 so einrichten, daß Kopien beim Sortieren in einzelne Sets aufgeteilt werden. Wenn Sie beispielsweise zwei Kopien von einem dreiseitigen Dokument erstellen, werden die Seiten bei aktivierter Sortierfunktion in folgender Reihenfolge ausgegeben: 1,2,3,1,2,3.
  • Seite 205 Speicherplatz für das Originaldokument vorhanden sein. Sollte der seltene Fall eintreten, daß der Speicherplatz nicht ausreicht, wird vom HP LaserJet 3100 nur eine Kopie erstellt und anschließend eine Meldung ausgegeben, die Sie über die Änderung in Kenntnis setzt. In diesem Fall gibt es mehrere Möglichkeiten, um den Kopierauftrag abzuschließen:...

  • Seite 206: Papierformat Einstellen

    Papierformat einstellen Das eingestellte Papierformat sollte dem Papierformat entsprechen, das Sie überwiegend in die Papiereinzugskassette einlegen. Der HP LaserJet 3100 benutzt diese Einstellung beim Drucken von Berichten und zur Bestimmung der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe. Hinweis Beim Drucken wird nicht auf diese Einstellung zugegriffen. Ändern Sie diese Einstellung nicht, wenn Sie nur für Ihren aktuellen Druckauftrag...

  • Seite 207: Standardkopiegröße Ändern

    Standardkopiegröße ändern Die Standardkopiegröße ist die Größe, auf die Kopien normalerweise verkleinert oder vergrößert werden. Wenn Sie die werkseitige Einstellung von 100 % unverändert lassen, werden alle Kopien mit der Größe des Originaldokuments erstellt. In der Regel werden Sie die Standardeinstellung von 100 % nicht ändern müssen. Wenn Sie lediglich die Kopiegröße für die gerade zu erstellende Kopie Hinweis ändern wollen, finden Sie entsprechende Informationen im Abschnitt...

  • Seite 208: Werkseitige Einstellungen Wiederherstellen

    Drücken Sie , um die Auswahl zu speichern. NTER ENÜ Drücken Sie , um die Menüeinstellungen zu ÖSCHEN beenden. Werkseitige Einstellungen wiederherstellen Mit den folgenden Schritten setzen Sie alle Einstellungen auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurück und löschen den Namen und die Telefonnummer in der Faxkopfzeile. Bei Verwendung dieses Verfahrens werden die Faxnummern und Namen, die Direktwahl- und Kurzwahlcodes zugeordnet sind, nicht gelöscht.

  • Seite 209: Tips Und Tricks

    Teil der internationalen Rufnummer. Wenn Sie die Nummer verwenden wollen, drücken Sie die erste Direktwahltaste und dann die zweite oder geben den ersten Kurzwahlcode und dann den zweiten ein. Der HP LaserJet 3100 wählt beide Ziffernfolgen wie eine einzelne Rufnummer. 8 Mit den Hauptbedienfunktionen arbeiten 207...
  • Seite 210 208 8 Mit den Hauptbedienfunktionen arbeiten...

  • Seite 211: Fehlerbehebung Und Wartung

    Auf dem Bildschirm des Computers oder dem Bedienfeld des HP LaserJet 3100 dürfen keine Fehlermeldungen angezeigt werden. Das Netzkabel muß korrekt an den HP LaserJet 3100 sowie an eine Steckdose angeschlossen sein. Das Parallelkabel zwischen dem HP LaserJet 3100 und Ihrem Computer muß...

  • Seite 212: Papierstaus Aus Dem Scanbereich Entfernen

    Papierstaus aus dem Scanbereich entfernen Im folgenden finden Sie eine Liste möglicher Ursachen für Papierstaus im Scan-Mechanismus: Es wurde zuviel Papier in die Dokumenteinzugskassette eingelegt. Es wurden Spezialmedien eingelegt, aber der Hebel für Spezialmedien ist nach links gestellt. Es wurden mehrere Blätter eines Dokuments eingelegt, aber der Hebel für Spezialmedien ist nach rechts gestellt.

  • Seite 213: So Entfernen Sie Papierstaus Aus Dem Scanbereich

    So entfernen Sie Papierstaus aus dem Scanbereich Ziehen Sie die Dokumentausgabeklappe (am Bedienfeld) mit beiden Händen nach vorn. Nehmen Sie die gestauten Medien heraus. VORSICHT Entfernen Sie gestautes Papier nur per Hand. Die Verwendung von Gegenständen kann zur Beschädigung von Druckerteilen führen. Überprüfen Sie, ob alle Medien entfernt wurden, und schließen Sie dann die Klappe.

  • Seite 214: Papierstaus Aus Den Papierpfadbereichen Entfernen

    Die Druckerklappe wurde während eines Druckvorgangs geöffnet. Das verwendete Papier entspricht nicht den Spezifikationen von HP. Das Papier war kleiner als 3 x 5 Zoll (76,2 x 127 mm). Während eines Druckvorgangs wurde die Stromversorgung unterbrochen. 212 9 Fehlerbehebung und Wartung...

  • Seite 215: So Beseitigen Sie Papierstaus In Den Papiereinzugsbereichen

    Papierführungen. Prüfen Sie außerdem, ob die Papierführungen richtig eingestellt sind, so daß die Medien nicht gebogen oder geknickt werden. Der HP LaserJet 3100 druckt in der Regel die gestaute Seite erneut aus und erledigt den verbleibenden Teil des Aufrags. Überprüfen Sie nach Beendigung des Druckauftrags, ob alle Seiten gedruckt wurden.

  • Seite 216: So Beseitigen Sie Einen Papierstau Im Innenbereich Des Druckers

    Sie die Druckerklappe mit Hilfe der beiden Verriegelungen. Entnehmen Sie die Tonerpatrone. Schützen Sie sie vor Lichteinwirkung, solange sie sich nicht im HP LaserJet 3100 befindet. VORSICHT Berühren Sie nicht die lange schwarze Schwammrolle im Drucker. Das Berühren dieser Rolle kann die Druckqualität beeinträchtigen.
  • Seite 217 Wenn alle Blätter und Papierreste entfernt wurden, setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein und schließen die Druckerklappe. Der HP LaserJet 3100 druckt in der Regel die gestaute Seite erneut aus und erledigt den verbleibenden Teil des Aufrags. Überprüfen Sie nach Beendigung des Druckauftrags, ob alle Seiten gedruckt wurden.

  • Seite 218: Hp Laserjet 3100 Zurücksetzen

    HP LaserJet 3100 zurücksetzen Wenn ein Fehler aufgetreten ist, müssen Sie den HP LaserJet 3100 unter Umständen zurücksetzen. Durch das Zurücksetzen des HP LaserJet 3100 erreichen Sie folgendes: Löschen aller ungedruckten Daten aus dem Speicher des HP LaserJet 3100. Löschen aktueller Aufträge für eingehende und abgehende Faxe.

  • Seite 219: Vorgehensweise Bei Fehlermeldungen In Der Anzeige Des Bedienfeldes

    Geben Sie ein vierstelliges einzugeben, das nicht 4 Stellen umfaßt. Kennwort ein. Abruf Ein-Fehler Der HP LaserJet 3100 hat einen Abruf an Fragen Sie den Absender, ob sein einem anderen Faxgerät durchgeführt. Faxgerät zum Abruf bereit ist, und Dieser Abruf ist fehlgeschlagen, weil keine prüfen Sie, ob Sie die richtige...
  • Seite 220 Dokument Beim Einzug des Dokuments durch die Öffnen Sie die Dokumenteinzugskassette ist ein Dokumentausgabeklappe, entfernen Sie löschen Von Papierstau aufgetreten. Der HP LaserJet das gestaute Papier, und schließen Sie Scanner 3100 hat mehrere Blätter des Dokuments die Klappe. gleichzeitig eingezogen.
  • Seite 221 HP LaserJet 3100 und ist ein Fehler aufgetreten. dem Rechner korrekt angeschlossen ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, trennen Sie den HP LaserJet 3100 zehn Sekunden lang von der Spannungsquelle und schließen ihn erneut an. Besteht das Problem weiterhin, muß...
  • Seite 222 HP LaserJet 3100 ist ein Fehler zwischen dem HP LaserJet 3100 und aufgetreten. dem Rechner korrekt angeschlossen ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, trennen Sie den HP LaserJet 3100 zehn Sekunden lang von der Spannungsquelle und schließen ihn erneut an. Besteht das Problem weiterhin, muß...
  • Seite 223 Sie dabei jedoch höchstens 100 Faxnummern. Empfangsfehler Beim Empfang eines Faxes durch den Bitten Sie den Absender, das Fax erneut HP LaserJet 3100 ist ein Fehler abzuschicken. aufgetreten. Faxdokument ver- Die Faxdokumente im Speicher wurden Wenn Sie Faxe eingerichtet haben, die aufgrund eines Stromausfalls gelöscht.
  • Seite 224 Sie ein Faxprotokoll aus (Kapitel 8), um festzustellen, welche Faxdokumente verlorengegangen sind. Richten Sie die Faxoptionen anschließend erneut ein. Wenn der HP LaserJet 3100 so eingerichtet wurde, daß Faxe im Speicher empfangen (und nicht ausgedruckt) werden, gehen diese Dokumente eventuell ebenfalls verloren.
  • Seite 225 Sie das Fax an ein anderes Gerät, oder versuchen Sie es später erneut. Keine Dokumente Der HP LaserJet 3100 hat versucht, Faxe Keine besondere Vorgehensweise. aus dem Speicher zu drucken, obwohl Es sind keine Faxe vorhanden, die im Speicher sich keine Faxe im Speicher befanden.
  • Seite 226 Meldung Ursache Lösung Keypad-Test fehlg. Nur im Service-Modus. Der Test des Führen Sie den Test erneut aus. Tastenfeldes ist fehlgeschlagen. Kommunikations- Bei der Faxübertragung ist ein Fehler Senden Sie das Fax erneut. aufgetreten. Tritt der Fehler erneut auf, prüfen Sie, ob fehler das Telefonkabel korrekt angeschlossen ist.
  • Seite 227 Sie unter „Direktwahl-, Kurzwahl- und Gruppenwahlberichte drucken“ in Kapitel 8. Lange Seite? Der HP LaserJet 3100 hat festgestellt, Drücken Sie schnell , um den TART daß ein Dokument von mehr als 39 Zoll Scanvorgang für die Seite fortzusetzen.
  • Seite 228 Meldung Ursache Lösung Nov-22-93 Die Batterie im HP LaserJet 3100 ist leer, Sie können den HP LaserJet 3100 ohne so daß alle Menüeinstellungen auf die Batterie verwenden. Wenn Sie jedoch 06:30 PM werkseitigen Einstellungen zurückgesetzt die Menüeinstellungen erneut eingeben (Es wird eine wurden.
  • Seite 229 Ursache Lösung PC-Druck-Timeout Die Ausführung des Druckauftrags hat zu Lassen Sie das Gerät weitere fünf lange gedauert. Am HP LaserJet 3100 ist Minuten versuchen, die Druckaufträge eine Zeitüberschreitung aufgetreten. zu wiederholen. Wenn der HP LaserJet 3100 weiterhin nicht druckt, schicken Sie den Auftrag erneut ab.
  • Seite 230 Speicherplatz vorhanden war. Systemfehler Es ist ein Fehler aufgetreten, der u. U. nur Ziehen Sie das Kabel des HP LaserJet durch Wartung beseitigt werden kann. In 3100 aus der Spannungsquelle, und einigen Fällen kann der Fehler durch warten Sie 10 Sekunden.
  • Seite 231 Prüfen Sie auch, ob Sie die richtige Faxnummer verwenden. Zu wenig Spei- Der HP LaserJet 3100 hat nicht genügend Teilen Sie den Auftrag in mehrere Speicherplatz, um den Kopierauftrag zu kleinere Aufträge auf, und versuchen cher KOPIEREN- beenden.

  • Seite 232: Probleme Bei Der Faxübertragung

    Festplattenlaufwerk oder einen Netzwerkumschalter an denselben Parallelanschluß wie den HP LaserJet 3100 angeschlossen haben, treten u. U. Konflikte auf. Um den HP LaserJet 3100 anschließen und benutzen zu können, müssen Sie zunächst die anderen Geräte vom Anschluß trennen oder zwei Parallelanschlüsse für Ihren Rechner...
  • Seite 233 Sie zwei anderes Gerät Parallelanschlüsse verwenden. benutzt. Der HP LaserJet Der HP LaserJet 3100 ist u. U. nicht an Prüfen Sie, ob alle Kabel korrekt an den 3100 funktioniert das Stromnetz angeschlossen. HP LaserJet 3100 und den Rechner sowie nicht.
  • Seite 234 Problem Ursache Lösung An dem an die Lei- Das Telefonkabel ist möglicherweise nicht Prüfen Sie die Installation. Informationen tung angeschlos- ordnungsgemäß angeschlossen. dazu finden Sie unter „Telefonkabel senen Telefon bzw. anschließen“ in Kapitel 1. Anrufbeantworter werden keine Tele- Der Antwortmodus bzw. die Anzahl der Informationen dazu, welche fonanrufe empfan- Ruftöne bis zur Antwort sind nicht korrekt...
  • Seite 235 Faxanrufe entgegen. Möglicherweise sind zu viele Geräte an Entfernen Sie das zuletzt angeschlossene die Telefonleitung angeschlossen. Gerät, und prüfen Sie, ob der HP LaserJet 3100 funktioniert. Ist dies nicht der Fall, entfernen Sie weitere Geräte und versuchen es jeweils erneut.
  • Seite 236 Problem Ursache Lösung Der HP LaserJet Wenn Ihr HP LaserJet 3100 an eine Deaktivieren Sie die Wähltonerkennung. 3100 kann Faxe Nebenstellenanlage angeschlossen ist, Siehe „Wähltonerkennung ändern“ in empfangen, aber wird möglicherweise ein Wählton erzeugt, Kapitel 8. nicht absenden. den der HP LaserJet 3100 nicht erkennt.
  • Seite 237 Wenn die eingestellte Anzahl der Ruftöne Starten Sie die JetSuite Pro Software, um PC geleitet wer- bis zur Antwort für den HP LaserJet 3100 die Einstellungen zu prüfen. Wählen Sie den sollen, wer- geringer ist als die in der PC-Fax-Software im Menü...
  • Seite 238 Grafiken Anspruch. gen. enthält. Die Modemgeschwindigkeit des Der HP LaserJet 3100 überträgt Faxe nur Empfänger-Faxgeräts ist möglicherweise mit der Maximalgeschwindigkeit, die die sehr gering. Modemgeschwindigkeit des Empfänger- Faxgeräts zuläßt. Das Fax wird mit sehr hoher Auflösung Wenn Sie der Empfänger sind, bitten Sie...
  • Seite 239 Die Option für den Speicherempfang ist Drucken Sie einen Konfigurationsbericht möglicherweise aktiviert, so daß die Faxe (siehe „Konfigurationsberichte drucken“ in im HP LaserJet 3100 gespeichert werden, Kapitel 8), und prüfen Sie den Eintrag für bis Sie sie ausdrucken. „Vertraulicher Empfang“. Ist diese Option auf Ja gesetzt, werden Faxe im Speicher aufbewahrt.
  • Seite 240 Problem Ursache Lösung Von Ihnen gesen- Das Faxgerät des Empfängers ist Setzen Sie sich mit dem Empfänger in dete Faxe kommen möglicherweise ausgeschaltet oder weist Verbindung, um zu prüfen, ob das am Faxgerät des eine Fehlerbedingung auf (beispielsweise Faxgerät eingeschaltet und Empfängers kein Papier oder Toner).
  • Seite 241 Problem Ursache Lösung Der Dokumentein- Es können Seiten mit einer Maximallänge Versuchen Sie nicht, die Seite zug eines Faxes von bis zu 39 Zoll (991 mm) gescannt herauszuziehen, da Sie dabei den wird unterbrochen. werden. Bei längeren Seiten wird der Scanner beschädigen können.
  • Seite 242 Faxgerät des Empfängers vor (wenn es beispielsweise keine Faxe mit hoher Auflösung empfangen kann). Die Lautstärke der Die Lautstärkeeinstellung muß geändert Anweisungen zum Ändern der Lautstärke vom HP LaserJet werden. finden Sie unter „Lautstärke einstellen“ in 3100 erzeugten Kapitel 8. Signaltöne ist zu stark oder zu schwach.
  • Seite 243 Prüfen Sie, ob das Netzkabel zwischen wird angezeigt: oder das Parallelkabel zwischen dem HP LaserJet 3100 und der „JetSuite Fax hat Computer und HP LaserJet 3100 ist nicht Spannungsquelle korrekt angeschlossen festgestellt, daß korrekt angeschlossen. ist. Prüfen Sie dann, ob das Parallelkabel der HP LaserJet korrekt angeschlossen ist.

  • Seite 244: Probleme Beim Drucken

    Probleme beim Drucken. Siehe auch „Probleme bezüglich der Bildqualität“ und „Papiereinzugsprobleme“ in diesem Kapitel. Problem Ursache Lösung Es ist kein Parallel- Der HP LaserJet 3100 muß direkt an den Wenn ein externes Festplattenlaufwerk anschluß verfüg- Parallelanschluß Ihres Rechners oder ein Umschalter mit dem bar, oder der angeschlossen werden.
  • Seite 245 Problem Ursache Lösung Die bedruckten Sie haben u. U. die falsche Ausgabequelle Die Druckausgabe über die Seiten werden in gewählt oder in dem Programm, aus dem Papierausgabekassette erfolgt in korrekter der falschen Rei- Sie drucken, die falsche Reihenfolge. Die Druckausgabe über den henfolge ausgege- Ausgabeeinstellung aktiviert.
  • Seite 246 Prüfen Sie im Menü für die gewählt. Druckerauswahl Ihrer Software, ob der HP LaserJet 3100 eingestellt wurde. Die Software für den HP LaserJet 3100 ist Prüfen Sie im Menü für die nicht für den korrekten Anschluß Druckerauswahl Ihrer Software, ob auf konfiguriert.
  • Seite 247 Software der MS-DOS-Eingabeaufforderung zu Befehl „Drucken“ drucken (siehe Online-Hilfe), um zu gewählt wird. prüfen, ob der HP LaserJet 3100 druckt. (Fortsetzung) Versuchen Sie ebenfalls, aus einer anderen Anwendung wie dem Windows- Editor oder WordPad zu drucken (siehe Online-Hilfe). Ist kein Ausdruck möglich, prüfen Sie die Kabel und den...
  • Seite 248 Festplattenlaufwerk oder einen Netzwerkumschalter an denselben Parallelanschluß wie den HP LaserJet 3100 angeschlossen haben, treten u. U. Konflikte auf. Um den HP LaserJet 3100 anschließen und benutzen zu können, müssen Sie zunächst die anderen Geräte vom Anschluß trennen oder zwei Parallelanschlüsse für Ihren Rechner...
  • Seite 249 Problem Ursache Lösung Der HP LaserJet Der HP LaserJet 3100 ist u. U. nicht an Prüfen Sie, ob alle Kabel korrekt an den 3100 funktioniert das Stromnetz angeschlossen. HP LaserJet 3100 und den Rechner sowie nicht. an eine Steckdose oder eine Verteilerdose angeschlossen wurden.
  • Seite 250 Ihrer Betätigung kein Dialogfeld aufgerufen wurde, ist der entsprechende Drucker für die Probleme nicht verantwortlich. Wiederholen Sie diese Schrittfolge für alle anderen Drucker des Computers (mit Ausnahme des HP LaserJet 3100). 248 9 Fehlerbehebung und Wartung...

  • Seite 251: Probleme Beim Kopieren

    Wenn ein externes Festplattenlaufwerk anschluß verfüg- oder die JetSuite Pro Software kopieren, oder ein Umschalter mit dem bar, oder der muß der HP LaserJet 3100 direkt an den Parallelanschluß verbunden ist, und Sie Parallelanschluß Parallelanschluß des Rechners dieses Gerät weiterhin verwenden wird durch ein angeschlossen sein.
  • Seite 252 Festplattenlaufwerk oder einen Netzwerkumschalter an denselben Parallelanschluß wie den HP LaserJet 3100 angeschlossen haben, treten u. U. Konflikte auf. Um den HP LaserJet 3100 anschließen und benutzen zu können, müssen Sie zunächst die anderen Geräte vom Anschluß trennen oder zwei Parallelanschlüsse für Ihren Rechner...
  • Seite 253 Problem Ursache Lösung Der HP LaserJet Der HP LaserJet 3100 ist u. U. nicht an Prüfen Sie, ob alle Kabel korrekt an den 3100 funktioniert das Stromnetz angeschlossen. HP LaserJet 3100 und den Rechner sowie nicht. an eine Steckdose oder eine Verteilerdose angeschlossen wurden.
  • Seite 254 2 x 3,5 Zoll (51 x 89 mm) eingescannt Scanbereich entfernen“ in diesem Kapitel. werden. Kleinere Dokumente können Staus im Scanbereich verursachen. Der Dokumentas- Der HP LaserJet 3100 ist an einen Der HP LaserJet 3100 kann denselben sistent blinkt auf Parallelanschluß angeschlossen, der Parallelanschluß am Rechner nicht dem Bildschirm auch von einem anderen Gerät...
  • Seite 255 Sie das Dokument erneut. Das Parallelkabel ist möglicherweise lose Prüfen Sie, ob das Parallelkabel an der oder mit dem falschen Anschluß Rückseite des HP LaserJet 3100 verbunden, oder die Einstellung für den ordnungsgemäß angeschlossen ist. Parallelanschluß ist nicht korrekt. Das Kabel muß an den Parallelanschluß...
  • Seite 256 Problem Ursache Lösung Es wurde nur eine Wenn Sie das Tastenfeld verwenden, um Wenn Sie mehrere Kopien umfangreicher Kopie des Auf- mehrere Kopien eines Auftrags zu Dokumente anfertigen möchten, trags angefertigt, erstellen, muß ausreichend Speicherplatz verwenden Sie den Dokumentassistenten. obwohl mehrere für das ganze zu kopierende Dokument Teilen Sie den Auftrag in kleinere Aufträge angegeben wur-...

  • Seite 257: Probleme Beim Scannen

    Festplattenlaufwerk oder einen Netzwerkumschalter an denselben Parallelanschluß wie den HP LaserJet 3100 angeschlossen haben, treten u. U. Konflikte auf. Um den HP LaserJet 3100 anschließen und benutzen zu können, müssen Sie zunächst die anderen Geräte vom Anschluß trennen oder zwei Parallelanschlüsse für Ihren Rechner...
  • Seite 258 Sie zwei anderes Gerät Parallelanschlüsse verwenden. benutzt. Der HP LaserJet Der HP LaserJet 3100 ist u. U. nicht an Prüfen Sie, ob alle Kabel korrekt an den 3100 funktioniert das Stromnetz angeschlossen. HP LaserJet 3100 und den Rechner sowie nicht.
  • Seite 259 Problem Ursache Lösung Der Scanvorgang Es können Seiten mit einer Maximallänge Versuchen Sie nicht, die Seite wird vorzeitig von bis zu 14 Zoll (356 mm) gescannt herauszuziehen, da Sie dabei den abgebrochen. werden. Wenn die Seite länger ist, erfaßt Scanner beschädigen können. Hinweise das JetSuite Pro Desktop-Programm zum Entfernen der Seite finden Sie unter lediglich die Daten für die ersten 14 Zoll...
  • Seite 260 Problem Ursache Lösung Der Scanvorgang Der HP LaserJet 3100 scannt eine Datei Wenn Sie Fotoauflösung, mit hoher Auflösung. 8-Bit-Graustufen oder eine sehr hohe ist sehr langsam benutzerdefinierte Auflösung verwenden, wurde u. U. eine sehr umfangreiche Datei erstellt, deren Scanvorgang sehr viel Zeit in Anspruch nimmt.
  • Seite 261 Er muß mit Hilfe eines Textverarbeitungsprogramm (unten im OCR-Programms (ein Programm im Fenster). Der Text wird in editierbaren Text Lieferumfang des HP LaserJet 3100 konvertiert und in Ihrem enthalten) konvertiert werden. Textverarbeitungsprogramm als Anschließend muß er in einem unbenannte Datei geöffnet.
  • Seite 262 Problem Ursache Lösung Nicht genügend Die JetSuite Pro Software benötigt Wenn Sie die JetSuite Pro Software und Speicherplatz. mindestens 20 MB freien Speicherplatz. die Datenverzeichnisse ausgewählt Bei der Verarbeitung komplexer Bilder haben, prüft das Installationsprogramm, wird u. U. noch mehr Speicherplatz ob Ihr Rechner über ausreichend freien benötigt.

  • Seite 263: Probleme Bezüglich Der Bildqualität

    „Papiereinzugsprobleme“ weiter hinten in diesem Kapitel. Problem Ursache Lösung In der Nähe der Der HP LaserJet 3100 kann die Seiten Damit das Bild in den Druckbereich paßt, Seitenränder wird nicht bis zum Rand bedrucken. An jedem müssen Sie es etwas verkleinern.
  • Seite 264 Möglicherweise müssen die Einstellungen Ändern Sie die Einstellung über das für die Tonerdichte verändert werden. Tastenfeld. Ein Teil des HP LaserJet 3100 ist Wenden Sie sich an den Kundendienst, möglicherweise beschädigt. falls Sie Hilfe benötigen. Hinweise zum Kundendienst finden Sie am Anfang dieses Handbuchs.
  • Seite 265 Kapitel. auf der Seite erscheinen Die von Ihnen verwendeten Folien Bestellen Sie das Handbuch mit den HP- Flecke. entsprechen u. U. nicht den Papierspezifikationen. Siehe „Teile Spezifikationen von HP. bestellen“ weiter hinten in diesem Kapitel.
  • Seite 266 Streifen.) Werden in beiden Fällen ähnliche weiße Linien angezeigt, gehen Sie gemäß den Hinweisen unter „Scanner neu kalibrieren“ in diesem Kapitel vor. Der interne Spiegel des HP LaserJet 3100 Wenden Sie sich an den Kundendienst, ist möglicherweise verunreinigt. falls Sie Hilfe benötigen. Hinweise zum Kundendienst finden Sie am Anfang dieses Handbuchs.
  • Seite 267 Klebstellen, da der Toner beim Drucken auf den Klebstellen u. U. gestreut wird. Das Problem kann auch durch verschütteten Toner im Inneren des HP LaserJet 3100 oder durch verschmutzte Aufnahmerollen verursacht werden. Siehe „Druckpfad reinigen“ in diesem Kapitel. Die Seite ist völlig Die Tonerpatrone ist möglicherweise...
  • Seite 268 U. ungleichmäßig verteilt oder die geöffneten Stapel oder einer anderen Oberfläche des Papiers weist feuchte oder Papierquelle. Hinweise zum Bestellen des nasse Flecke auf. Handbuchs mit den HP- Papierspezifikationen finden Sie unter „Teile bestellen“ weiter hinten in diesem Kapitel. Das Papier wurde möglicherweise durch...
  • Seite 269 Bereich das Druckbild erscheint. Stellen Sie anschließend die Ränder entsprechend ein. Der HP LaserJet 3100 zieht u. U. zwei Nehmen Sie das Papier aus der oder mehr Seiten gleichzeitig ein, da Papiereinzugskassette, und richten Sie diese aneinander haften.
  • Seite 270 Drucken Sie über das Tastenfeld oder die Oberflächenbeschaffenheit des Papiers Software eine Selbsttest-Seite aus, um zu entspricht u. U. nicht den prüfen, ob der HP LaserJet 3100 HP-Spezifikationen. funktioniert. Siehe „Testseite ausdrucken“ in Kapitel 1. Hinweise zum Bestellen des Handbuchs mit den HP- Papierspezifikationen finden Sie unter „Teile bestellen“...
  • Seite 271 Die gescannten Auf den Bildsensor des Scanners ist Ausführliche Informationen zum Reinigen Bilder enthalten möglicherweise Toner, Klebstoff, Tipp-Ex des HP LaserJet 3100 finden Sie im unerwünschte oder eine andere Substanz geraten. Abschnitt „Scannerpfad reinigen“ weiter Linien. hinten in diesem Kapitel.
  • Seite 272 Problem Ursache Lösung Der gescannte Der Kontrast, die Auflösung oder die Ändern Sie die Einstellungen für die Text ist undeutlich. Helligkeit müssen vor dem Scannen Auflösung, den Kontrast und/oder die möglicherweise neu eingestellt werden. Helligkeit in dem Dialogfeld, das angezeigt wird, wenn Sie im Dokumentassistenten auf Scannen klicken.

  • Seite 273: Papiereinzugsprobleme

    Papiereinzugsprobleme Verwenden Sie die folgende Tabelle, um Probleme zu beseitigen, die bei der Bewegung der Medien durch den HP LaserJet 3100 auftreten können . Problem Ursache Lösung Die Seiten werden Bei Verwendung der Verwenden Sie den vorderen wellig oder geknit-...
  • Seite 274 Drucken Sie über das Tastenfeld oder die Oberflächenbeschaffenheit des Papiers Software eine Selbsttest-Seite aus, um zu entspricht u. U. nicht den prüfen, ob der HP LaserJet 3100 HP-Spezifikationen. funktioniert. Siehe „Testseite ausdrucken“ in Kapitel 1. Hinweise zum Bestellen des Handbuchs mit den HP- Papierspezifikationen finden Sie unter „Teile bestellen“...
  • Seite 275 Problem Ursache Lösung Gescannte Doku- Die Papierführungen der Richten Sie das Papier mit den mente sind ver- Dokumenteinzugskassette sind Papierführungen mittig aus. Überprüfen dreht. möglicherweise nicht ordnungsgemäß Sie ebenfalls, ob die Papierführungen zu eingestellt. fest gegen das Papier drücken oder zu lose eingestellt sind.
  • Seite 276 Ende zuerst eingezogen wird, oder Sie können einen anderen Papiertyp verwenden. Das Papier entspricht nicht den HP- Bestellen Sie das Handbuch mit den HP- Spezifikationen für Druckmedien. Papierspezifikationen. Hinweise zum Bestellen finden Sie unter „Teile bestellen“ weiter hinten in diesem Kapitel.
  • Seite 277 Problem Ursache Lösung In den HP LaserJet In der Papierausgabekassette oder im Die Papierausgabekassette darf nicht 3100 werden meh- vorderen Papierausgabeschacht befinden mehr als 100 Blatt Papier mit einem rere Blätter einge- sich zu viele Blätter. Gewicht von 75 g/m...
  • Seite 278 Problem Ursache Lösung In den HP LaserJet Der Hebel für Spezialmedien befindet sich Der Hebel für Spezialmedien muß nach 3100 werden meh- u. U. in der falschen Position. links gestellt werden, wenn Sie rere Blätter einge- Dokumente mit normalem Gewicht zogen, oder es drucken.

  • Seite 279: Scannerpfad Reinigen

    Diese Teile müssen ebenfalls gereinigt werden, wenn die Originaldokumente bzw. die eingescannten Dokumente Flecke oder andere Verunreinigungen aufweisen. WARNUNG! Trennen Sie den HP LaserJet 3100 zunächst von der Spannungsquelle, bevor Sie ihn reinigen. Öffnen Sie die Dokumentausgabeklappe. Wenn der lange weiße Streifen...
  • Seite 280 Sie den Lappen mit etwas Isopropyl-Alkohol und reinigen den Streifen vorsichtig. VORSICHT Sprühen Sie keinen Alkohol oder andere Flüssigkeiten direkt in den HP LaserJet 3100, da dieser dadurch beschädigt werden kann. VORSICHT Reinigen Sie den weißen Streifen sowie den Glasstreifen nur dann mit Alkohol, wenn es sich nicht vermeiden läßt.
  • Seite 281 Prüfen Sie die Andrucknoppen und -polster am oberen Innenrand der Dokumentausgabeklappe auf Verschmutzungen. Reinigen Sie sie gegebenenfalls mit einem fusselfreien Tuch, das mit etwas Alkohol benetzt wird. Sobald der Alkohol im Scanbereich vollständig getrocknet ist, können Sie die Dokumentausgabeklappe schließen. 9 Fehlerbehebung und Wartung 279...

  • Seite 282: Druckpfad Reinigen

    Seiten Flecke aufweisen, muß der Druckpfad u. U. gereinigt werden, um die Druckqualität zu verbessern. WARNUNG! Trennen Sie den HP LaserJet 3100 zunächst von der Spannungsquelle, bevor Sie ihn reinigen. So reinigen Sie den HP LaserJet 3100 Reinigen Sie die äußeren Teile des Geräts mit einem feuchten Tuch...
  • Seite 283 (beispielsweise durch einen Trockner) setzt sich der Toner im Gewebe fest. Entnehmen Sie die Tonerpatrone. Hinweis Wenn Sie im Innern des HP LaserJet 3100 große Mengen Toner finden, ist die Tonerpatrone u. U. beschädigt. Verwenden Sie nur HP LaserJet Tonerpatronen, um eine optimale Druckqualität zu erzielen und zu...
  • Seite 284 Suchen Sie die hellgraue Aufnahmerolle, die sich ungefähr in der Mitte der Öffnung befindet. VORSICHT Berühren Sie nicht die lange schwarze Schwammrolle im Gerät, da dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden kann. Wischen Sie den freiliegenden Bereich (oben und vorn) der hellgrauen Rolle in horizontaler Richtung ab.

  • Seite 285: Reinigungsseite Ausdrucken

    Reinigungsseite ausdrucken Wenn Sie die Druckerteile gereinigt haben, gehen Sie wie folgt vor, um eine Reinigungsseite auszudrucken. Dadurch kann verhindert werden, daß die ausgedruckten Seiten Tonerflecke aufweisen. So drucken Sie eine Reinigungsseite aus Legen Sie einen Stapel Normalpapier in die Papiereinzugskassette.
  • Seite 286 Wenn die ausgedruckten Seiten häufig Tonerflecke aufweisen und der Druckweg oft gereinigt werden muß, verwenden Sie einen anderen Papiertyp, der den Spezifikationen von HP entspricht. Hinweise zum Bestellen des Handbuchs mit den Papierspezifikationen von HP finden Sie unter „Teile bestellen“ weiter hinten in diesem Kapitel.

  • Seite 287: Scanner Neu Kalibrieren

    Scanner neu kalibrieren Der HP LaserJet 3100 wurde vor der Lieferung im Werk kalibriert. Wenn Sie jedoch feststellen, daß gesendete Faxe, Kopien oder in den PC eingescannte Dokumente schwarze und weiße Linien aufweisen, muß der Scanner u. U. neu kalibriert werden.

  • Seite 288: Teile Bestellen

    Teile bestellen In der folgenden Tabelle sind die Teile aufgelistet, die bei HP bestellt werden können: Teil: Teilenummer: HP LaserJet Tonerpatrone C3906A Netzkabel 8120-6811 Telefonkabel C3803-80001 HP LaserJet Drucker-Parallelkabel der C2946A (3 Meter A bis C) Größe „C“ (IEEE-1284) C2947A (10 Meter A bis C)

  • Seite 289: Software Bestellen

    Software bestellen Um die Software auf Disketten bzw. eine neue CD-ROM zu bestellen (falls die mit dem Gerät gelieferte beschädigt ist), wenden Sie sich unter folgender Adresse an Hewlett-Packard: Telefonische +44 (0) 1429 865 511 (Englisch) Anfragen: +44 (0) 1429 863 343 (Französisch) +44 (0) 1429 863 353 (Deutsch) Anfragen per Fax: +44 (0) 1429 866 000...
  • Seite 290 288 9 Fehlerbehebung und Wartung...

  • Seite 291: Anhang A Spezifikationen

    Spezifikationen Spezifikationen für HP LaserJet 3100 Papiereinzugskassette und Einzelblattzuführung Maximales Medienformat 8,5 x 14 Zoll (216 x 356 mm) Minimales Medienformat 3 x 5 Zoll (76,2 x 127 mm) Kapazität der Bis zu 100 Blatt, Gewicht 20 lb (75 g/m...

  • Seite 292: Elektrische Spezifikationen

    Auflösung Druckauflösung 600 dpi Scanauflösung 600 dpi verbessert; 300 dpi optisch mit 256 Graustufen Faxauflösung Standard: 203 x 98 dpi; Fein: 203 x 196 dpi; Hochfein: 300 x 300 dpi (kein Halbton); Foto: 300 x 300 dpi (Halbton aktiviert) Umgebung Betriebszustand (in Funktion und Temperatur: 15 bis 32,5°...

  • Seite 293: Funktionen Und Weitere Spezifikationen

    Funktionen und weitere Spezifikationen Druckgeschwindigkeit 6 Seiten pro Minute Kopiergeschwindigkeit 6 Seiten pro Minute Faxübertragungsgeschwindigkeit 6 Sekunden pro Seite (ITU-T Testbild 1) Ränder von gescannten 0,12 Zoll (3,05 mm) rechts und links Dokumenten 0,16 Zoll (4,06 mm) oben und unten Ränder für Druckseiten 0,25 Zoll (6,3 mm) rechts und links 0,2 Zoll (5,08 mm) oben und unten...

  • Seite 294: Gleichzeitiges Ausführen Von Funktionen

    Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, welche Aufgaben Sie gleichzeitig ausführen können Laufende Zusätzlich ausführbare Funktion Funktion Druckauf- Papierfax Papierfax PC-Fax PC-Fax sen- In den PC Kopieren des HP trag empfangen senden empfangen scannen LaserJet abschicken 3100 Datei aus- Ja. Aus- Ja. Aus-...

  • Seite 295: Vergleichstabelle Für Papiergewichtsangaben (Näherungswerte)

    Vergleichstabelle für Papiergewichtsangaben (Näherungswerte) Anhand der nachstehenden Tabelle können Sie äquivalente Gewichtsangaben zu den US-Bondgewichtswerten (US Bond Weight) ermitteln. Wenn Sie beispielsweise für 20 lb US Bond Weight den äquivalenten Wert im Bereich „US Cover Weight“ ermitteln möchten, suchen Sie in der zweiten Spalte den Bond Weight-Wert und lesen dann innerhalb derselben Zeile (in der vierten Spalte) den Cover Weight-Wert ab.
  • Seite 296 US Post US Bond US Text/ US Tag Europe Japan Card* Weight Book Cover Bristol Index Weight Metric Metric thickness (lb) Weight Weight Weight Weight (lb) Weight Weight (mm) (lb) (lb) (lb) (lb) (g/m (g/m 14** 15** *Die US Post Card-Angaben sind nur Näherungswerte und dienen daher ausschließlich zu Referenzzwecken.

  • Seite 297: Gerätespezifikationen

    Gerätespezifikationen Transport: Emission von Magnetfeldern im Ruhezustand, IATA Verpackungsanweisung 902 Laser-Sicherheitserklärung Das Amt für den Schutz der Gesundheit vor technischen Geräten und Strahlung (Center for Devices and Radiological Health, CDRH) der staatlichen US-Gesundheitsbehörde (Food and Drug Administration, FDA) hat Vorschriften für Laser-Geräte erlassen, die nach dem 1.

  • Seite 298: Laser-Erklärung Für Finnland

    överskrider gränsen för laserklass 1. HUOLTO HP LaserJet 3100 -kirjoittimen sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia kohteita. Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkilö. Tällaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota väriainekasetin vaihtamista, paperiradan puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi...

  • Seite 299: Fcc-Bestimmungen

    Varning! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 mW Luokan 3B laser FCC-Bestimmungen Dieses Gerät hat im Test die Funkentstörungsgrenzwerte für digitale Datenverarbeitungsgeräte der Klasse B gemäß...

  • Seite 300: Teil 68 Der Fcc-Anforderungen

    Hinweis Veränderungen oder andere Eingriffe, die am Drucker ohne ausdrückliche Genehmigung von HP vorgenommen werden, können die Berechtigung des Benutzers zum Gebrauch dieses Geräts außer Kraft setzen. Hinweis Zur Einhaltung der Grenzwerte für Geräte der Klasse B gemäß Paragraph 15 der FCC-Bestimmungen ist die Verwendung eines abgeschirmten Schnittstellenkabels erforderlich.

  • Seite 301: Gesetz Zum Schutz Von Telefonkunden (Usa)

    Behebung des Problems vom Netz trennen. Folgende Reparaturen kann der Kunde selbst vornehmen: Austausch eines Originalteils, das mit dem HP LaserJet 3100 geliefert wurde. Das gilt für die Tonerpatrone, die Halterungen für die Kassetten sowie das Telefon- und das Netzkabel.

  • Seite 302: Ic Cs-03-Anforderungen

    IC CS-03-Anforderungen HINWEIS: Das Etikett der kanadischen Industrie (Industry Canada) kennzeichnet zertifizierte Geräte. Diese Zertifizierung sagt aus, daß das Gerät bestimmte Anforderungen für den Schutz, den Betrieb und die Sicherheit von Telekommunikationsnetzen erfüllt, die in den entsprechenden Dokumenten über die technischen Anforderungen an das Gerät beschrieben sind.

  • Seite 303: Konformitätserklärung

    ISO/IEC-Richtlinie 22 und EN 45014 Name des Herstellers Hewlett-Packard Company Anschrift des Herstellers 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA erklärt, daß dieses Produkt Produktname: HP LaserJet 3100 Modellnummer: C3948A Produktoptionen: Alle den folgenden Produktspezifikationen entspricht: Sicherheit: IEC 950:1991+A1+A2+A3 / EN 60950:1992+A1+A2+A3...

  • Seite 304: Kanadische Doc-Bestimmungen

    Conforme á la classe B des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. << CEM>>. Umweltschutz-Förderprogramm Umweltschutz Hewlett-Packard Company engagiert sich für umweltverträgliche Qualitätsprodukte. Dieser HP LaserJet Drucker weist bestimmte Merkmale zur Verringerung der Umweltbelastung auf. Dieser HP LaserJet Drucker verhindert die: Ozonproduktion Der elektrofotografische Mechanismus des Druckers arbeitet ohne Hochspannungskoronadrähte und produziert daher keine...
  • Seite 305 Gestells eingesetzten Kunststoffe sind technisch recycle- fähig. HP Tonerpatronen/Fotoleitertrommel In vielen Ländern kann die Tonerpatrone und die Trommel an HP zurückgegeben werden. Verwenden Sie dazu den vorbereiteten Versandaufkleber, und befolgen Sie die Hinweise in der Originalverpackung der Patrone. Sollte Ihr Land im Recycling- Handbuch nicht aufgeführt sein, können Sie sich an Ihren örtlichen...
  • Seite 306 71063 Sindelfingen Papier Für diesen Drucker können Sie Recycling-Papier verwenden, wenn dieses Papier den Richtlinien entspricht, die im HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide, HP Teilenummer 502-8956, aufgeführt sind. Dieser Drucker kann ebenfalls mit Recycling-Papier gemäß DIN 19 309 betrieben werden.
  • Seite 307 Fall für einen Zeitraum von drei Jahren ab Kaufdatum die vollständige Wartung der Gerätehardware. Das HP SupportPack muß durch den Kunden spätestens 90 Tage nach dem Kauf des HP Geräts erworben werden. Weitere Informationen über das HP SupportPack können per Fax bei der U.S. HP FIRST (Fax Information Retrieval Support Technology) unter (1) (800) 333 1917 abgerufen werden.

  • Seite 308: Materialsicherheitsdatenblatt

    Materialsicherheitsdatenblatt Das Datenblatt über die Materialsicherheit für den Toner kann bei der U.S. HP FIRST (Fax Information Retrieval Support Technology) unter 1 (800) 231-9300 abgerufen werden. Drücken Sie nach Herstellung der Verbindung die 1, und rufen Sie das Dokument mit der Nummer 10164 ab.

  • Seite 309: Anhang B Informationen Zum Kundendienst Und Zur Technischen Unterstützung

    Produkte, die sich als defekt erweisen, nach eigenem Ermessen entweder reparieren oder austauschen. Der Austausch erfolgt mit einem neuen oder neuwertigen Produkt. HP übernimmt die Garantie dafür, daß die HP Software bei ordnungsgemäßer Installation und Verwendung innerhalb des obengenannten Zeitraums ab Kaufdatum keine Programmfehler verursacht, die auf Material- oder Verarbeitungsfehler zurückzuführen sind.
  • Seite 310 HP übernimmt keine Garantie für einen ununterbrochenen oder fehlerfreien Betrieb von HP Produkten. Für den Fall, daß HP nicht in der Lage ist, das betreffende Produkt innerhalb eines akzeptablen Zeitraums zu den garantierten Bedingungen zu reparieren oder zu ersetzen, haben Sie bei sofortiger Rückgabe des Produkts Anspruch auf die Rückerstattung des Kaufpreises.

  • Seite 311: Kundendienst Für Die Hardware Anfordern

    Angebote: HP Reparaturservice: HP wird das betreffende Gerät abholen, reparieren und innerhalb von 7 Tagen zurückliefern. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das Gerät bei einer HP Reparaturwerkstatt abzuliefern. Autorisierter HP Service Provider: Sie können das Gerät bei einem in Ihrer Nähe befindlichen autorisierten Service Provider abliefern.

  • Seite 312: Rückgabe Des Geräts

    Rückgabe des Geräts HP empfiehlt, das Gerät bei Transport zu versichern. Legen Sie auch die beim Kauf erhaltene Quittung oder die Rechnung bei. Füllen Sie zur Gewährleistung einer exakten Reparatur das untenstehende Service-Informationsformular aus. VORSICHT Transportschäden aufgrund unzureichender Verpackung liegen in der Verantwortung des Kunden.

  • Seite 313: Service-Informationsformular

    Service-Informationsformular Wer gibt das Gerät zurück? Kontaktperson: Datum: Telefon: Weitere Kontaktperson: Telefon: Adresse für die Rücklieferung: Spezielle Transportanweisungen: Was wurde geschickt?: Modellnummer: Seriennummer: Legen Sie bei Rückgabe des Geräts bitte alle für die Reparatur relevanten Ausdrucke bei. Legen Sie kein Zubehör bei, das bei der Reparatur des Geräts nicht benötigt wird (Handbücher, Reinigungsmaterial usw.).

  • Seite 314: Software-Lizenzvereinbarung

    Lizenzvertrag begründet keine Rechtstitel oder Eigentumsrechte an der Software und stellt keinen Verkauf dieser Rechte an der Software dar. Drittlieferanten von HP können ihre Rechte an der Software bei Verletzung der Lizenzbedingungen geltend machen. Kopien und Anpassungen. Das Kopieren oder Anpassen der Software ist ausschließlich zu Archivierungszwecken gestattet oder...
  • Seite 315 Die Anerkennung und Einwilligung in die Lizenzbedingungen durch die dritte Person ist Voraussetzung für die Übertragung der Software. Beendigung. HP behält sich das Recht vor, diesen Lizenzvertag zu kündigen, wenn seine Bestimmungen nicht eingehalten werden. Bei einer Kündigung des Vertrages müssen alle Kopien, Anpassungen und alle Mischformen der Software unverzüglich vernichtet werden.

  • Seite 316: Hp Vertriebs- Und Kundendienstbüros

    HP Vertriebs- und Kundendienstbüros Überprüfen Sie vor dem Anruf bei einem HP Vertriebs- und Kundendienstbüro, ob Sie die Nummer der zuständigen Kundendienstzentrale (siehe Abschnitt „HP Kundendienst“ am Anfang des Handbuchs) wählen. Schicken Sie keine Geräte an die nachstehenden Büros. Informationen über die Geräterücknahme erhalten Sie von der zuständigen Kundendienstzentrale, die am Anfang dieses Handbuchs im Abschnitt...

  • Seite 317: Anhang C Parallelanschluß Konfigurieren

    Anschluß bei angeschlossenem HP LaserJet 3100 funktioniert. Eine Reihe von Einstellungen für diesen Modus kann standardmäßig von Ihrem Computer vorgenommen werden. Leider kann die beste Einstellung beim Installieren der HP LaserJet Software nicht automatisch ausgewählt werden. Daher müssen Sie diese Einstellung selbst herausfinden.
  • Seite 318 ACER www.acer.com 1. Um beim Booten Ihres Computers in das Setup-Programm zu gelangen, folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm: „To enter Setup, press CTRL-ALT-ESC.“ 2. Entnehmen Sie der Legende, wie Sie durch die Optionen blättern können. 3. Wenn Sie zur Option Parallel Port Mode gelangen, wählen Sie ECP, falls diese Auswahl möglich ist.
  • Seite 319 5. Folgen Sie der Legende zum Speichern und Beenden. HP Pavilion www.hp.com 1. Drücken Sie im HP Blue Screen F1, um in die Setup-Ebene zu gelangen. 2. Wählen Sie Advanced in der Menüleiste. 3. Folgen Sie der Legende, und wählen Sie Peripheral Configuration.
  • Seite 320 HP Vectra www.hp.com 1. Folgen Sie beim Booten Ihres Computers den Anweisungen auf dem Bildschirm: „Press F2 to Enter Setup“ wird im unteren Bereich des Fensters Hewlett Packard System Hardware Test angezeigt. 2. Wählen Sie Parallel Port Mode mit Hilfe der Pfeiltasten.

  • Seite 321: Allgemeine Hinweise

    Packard Bell www.packardbell.com 1. Folgen Sie beim Booten Ihres Computers den Anweisungen auf dem Bildschirm: „Press F2 to Enter Setup.“ (Bei einigen Modellen muß eventuell F1 gedrückt werden.) 2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Advanced. 3. Folgen Sie der Legende zur Auswahl von Integrated Peripherals (oder bei einigen Modellen Peripheral Configuration).

  • Seite 322: Weitere Mögliche Konfliktbereiche

    Computer ermöglicht, oder wenn Sie andere Geräte benutzen, die einen Parallelanschluß erfordern, können Sie zusätzlich eine externe, parallele ECP-Schnittstellenkarte in Ihren Computer einsetzen. Schließen Sie den HP LaserJet 3100 dann an einen der Parallelanschlüsse und die übrigen Geräte an den anderen Parallelanschluß an. Diese parallelen Schnittstellenkarten sind in Computer-Fachgeschäften erhältlich.

  • Seite 323: Glossar

    Die Schärfe eines Bildes in dpi (dots per inch). Je höher der dpi-Wert, desto höher ist die Auflösung. Automatischer Modus Eine Funktion des HP LaserJet 3100, bei der das Faxgerät nach der von Ihnen festgelegten Anzahl von Ruftönen eingehende Anrufe entgegennimmt oder versucht, Faxtöne zu identifizieren, wenn ein an die Leitung angeschlossener Anrufbeantworter zuerst reagiert.
  • Seite 324 JetSuite Dokumente verwaltet. Siehe auch Viewer und JetSuite Pro Desktop-Software. Dokumentassistent (Dialogfeld) Ein Fenster der HP LaserJet 3100-Software, das bei der Arbeit mit Dokumenten am Computer verwendet wird. Wenn Sie ein Dokument in die Dokumenteinzugskassette einlegen, wird der Dokumentassistent auf dem Bildschirm Ihres Computers angezeigt.
  • Seite 325 Abkürzung für Graphics Interchange Formt, ein Bildformat, das von CompuServe und anderen Online-Formaten verwendet wird. Graustufen Grautöne, aus denen sich die hellen und dunklen Bereiche eines Bildes zusammensetzen. Farbbilder können ebenfalls in Graustufen umgewandelt werden. Die Farben werden dann durch verschiedene Abstufungen von Grau wiedergegeben.
  • Seite 326 Schattierungen voneinander ab. Manueller Modus Eine Funktion des HP LaserJet 3100, mit der verhindert wird, daß ein Faxgerät Faxanrufe entgegennimmt. Der Faxempfang muß entweder am Faxgerät selbst, von der Software oder an einem Telefon ausgelöst werden, das an denselben Anschluß...
  • Seite 327 Fernsprechvermittlungen installiert wurden. PC-Faxe Das Senden und Empfangen elektronischer Dokumente mit dem Computer. Der Computer muß dazu über ein PC-Faxprogramm verfügen. Die mit dem HP LaserJet 3100 gelieferte JetSuite Software umfaßt ein PC-Fax-Programm. Separater Anschluß Ein einzelner Telefonanschluß, der entweder ausschließlich für Telefonverbindungen oder für Faxverbindungen genutzt wird.
  • Seite 328 Vergrößern Erhöhen der Größe einer Seite auf dem Bildschirm zur detaillierteren Anzeige. Verkleinern Verringern der Größe einer Seite auf dem Bildschirm zur übersichtlicheren Darstellung des Seiteninhalts. Verknüpftes Programm Ein auf Ihrem Computer installiertes Programm, das Sie mit JetSuite verwenden können. So können Sie beispielsweise ein JetSuite- Objekt mit Hilfe von OCR-Software in Text umwandeln.

  • Seite 329: Index

    Anmerkungsleiste 64 Fax weiterleiten 103 Anschließen Faxe 97 anzuschließende Geräte bestimmen 32 zeitversetzte Faxaufträge 96 Halterungen 25 abbrechen HP LaserJet 3100 31 Pager-Nachricht bei Faxen 107 Parallelkabel 28 Abbrechen, Schaltfläche 62 Telefonkabel 30 Abmessungen 290 Anschluß Abmessungen des Geräts 290...
  • Seite 330 für den Kopiervorgang 138 Konfiguration 197 Optionen 84 Selbsttest 57, 198 Spezifikationen 290 Beschädigte Standard 201 CD-ROM oder Disketten 50 Standard ändern 201 Besetzte Nummer, Wahlwiederholung Taste auf dem Tastenfeld 60 wenn 92 Auflösung in dpi (Dots per Inch) 84 Bestätigung, Fax senden mit 93 Ausgabe Bestellen...
  • Seite 331 Direktwahltasten im Speicher empfangene Faxe 100 Abbildung 60 Kopfbogen 119 Bericht 197 Menübaum 198 Beschreibung 175 Qualität, Fehlerbehebung 261 programmieren 175, 178 Querformat 113 Disketten Selbsttest-Bericht 57, 198 beschädigt 50 Testseite 57 für die Installation bestellen 45 Timeout 227 für die Installation erstellen 47 Vordrucke 119 können nicht gelesen werden 50 Drucker...
  • Seite 332 Einstellen Übertragungsberichte 196 Auflösung für den Faxvorgang 83 Übertragungsgeschwindigkeit 291 Fax-Antwortmodus 186 Faxe Kontrast für Faxvorgang 83 abbrechen 97 Ruf-aus-Erkennungsmodus 193 abrufen 102 Signale 199 auf Seitengröße verkleinern 192 Ton- oder Impulswahlverfahren 183 aus dem Speicher löschen 102 wann das Faxprotokoll gedruckt bei Übertragung verloren 219 wird 195 Benachrichtigung des Pagers 107...
  • Seite 333 mit dem Dokumentassistenten 75 Ferngesprächsdienst, Direktwahltaste mit Fax-Software 76 programmieren für 178 mit Gruppenwahlcode 89 Festlegen normale Dokumente einlegen 80 Optionen zum Senden von Faxen 172 Pausen in Rufnummern einfügen 86, Festplattenlaufwerk, extern, anschließen 28 regelmäßig an dieselbe Gruppe von Festplattenspeicher Empfängern 176 Anforderungen 19...
  • Seite 334 113 Papierausgabe 22 Höhe des Geräts 290 Papiereinzug 22 HP Vertriebs- und Kein Antwortsignal, Wahlwiederholung Kundendienstbüros 314 wenn 92 HP, autorisierter Service Provider 309 Kennwörter Fernabruf 191 Klappe, Dokumentausgabe 21 Kodierschema für Fax 291 IC-Anforderungen (Kanadische Kommunikation Industrie) 300...
  • Seite 335 Taste auf dem Tastenfeld 60 Langsam Modem Faxempfang 236 Fehler 225 kopieren 253 Geschwindigkeit 291 scannen 258 mit dem HP LaserJet 3100 Laser verwenden 30 Sicherheitserklärung 295 Modi Sicherheitserklärung für Finnland 296 Antwort 54, 186 Laser-Erklärung für Finnland 296 Fehlerkorrektur 188 Lautstärke...
  • Seite 336 Optische Zeichenerkennung (OCR) Siehe Parallelanschlußmodus für OCR (Optische Zeichenerkennung) Dell-Computer 317 Ordner 65 Parallelanschlußmodus für Ozonproduktion 302 Gateway-Computer 317 Parallelanschlußmodus für HP Pavilion-Computer 317 Parallelanschlußmodus für HP Pager-Nachricht bei Faxen Vectra-Computer 318 abbrechen 107 Parallelanschlußmodus für IBM verwenden 107 Aptiva-Computer 318 Papier.
  • Seite 337 Beschreibung 76 normale Dokumente einlegen 144, 163 eigene verwenden 44 Spezifikation für Auflösung 290 Einschränkungen bei der Arbeit mit 76 starten 147 mit dem HP LaserJet 3100 gelieferte 44 Scanner PC-Faxtelefonbuch Siehe JetSuite Durchsatz 291 PC-Faxtelefonbuch neu kalibrieren 285 Physikalische Abmessungen 290...
  • Seite 338 Software Standard deinstallieren 48 sortieren 137 Disketten bestellen 287 Standardauflösung 84, 201 installieren 43 Standardeinstellungen kompatible 44 Antwortmodus 55, 187 Liste mit installierten Komponenten 43 Anzahl der Ruftöne bis zur Antwort 55, Lizenzvereinbarung 312 neue CD-ROM bestellen 287 Auflösung 201 TWAIN-kompatible Faxverkleinerung 192 Scanner-Programme 44...
  • Seite 339 Telefonkontokarte, manuelle Wahl mit 91 Temperaturspezifikationen 290 Verbrauch Testseite, ausdrucken 57 Energie 302 Textmodus 148 Strom 290 Tiefe des Geräts 290 Vereinbarung, Software-Lizenz 312 Timeout, Drucker 227 Verfügbarer Festplattenspeicher Toner benötigter 19 aus der Kleidung entfernen 24 Verfügbarer Festplattenspeicher, nicht im Innern verschüttet 281 genügend 49 umverteilen 127...
  • Seite 340 Wiederholungsintervalle, festlegen 182 Wiederholversuche Intervalle ändern 182 Windows HP LaserJet 3100 Software installieren unter 43 Installationsanforderungen 19 Software unter Windows 3.1 x installieren 46 Software unter Windows 95/NT 4.0 installieren 45 Zeitgleich ausführbare Funktionen 292 Zukunft, Faxe senden 95 Index...
  • Seite 342 Copyright© 1998 Hewlett-Packard Co. Printed in Germany 5/98 Handbuch-Nr. C3948-90973 *C3948-90973* *C3948-90973* Gedruckt auf Recycling-Papier C3948-90973...

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