Faxen Mit Einem Programm (Software) - HP LaserJet 3100 Benutzerhandbuch

Faxen mit einem Programm (Software)

Mit der JetSuite Software können Sie elektronische Faxe von Ihrem
Computer versenden und eingehende Faxe in Ihrem Computer
empfangen. Sie können ebenfalls die Einstellungen für die
PC-Faxfunktion und den HP LaserJet 3100 vornehmen.
Sie können viele elektronische Dokumente direkt aus dem Programm
versenden, im dem Sie sie erstellt haben, wenn das entsprechende
Programm mit der JetSuite Pro Software kompatibel ist. Um
herauszufinden, ob Ihr Programm kompatibel ist, öffnen Sie ein
Dokument in diesem Programm. Wählen Sie dann den Befehl
Drucken und überprüfen Sie, ob JetSuite Fax als Druckoption
verfügbar ist. Wenn sie verfügbar ist, aktivieren Sie diese Option.
In der JetSuite Pro Software wird das Dialogfeld JetSuite PC-Fax
senden aufgerufen. Hier können Sie den Namen und die Faxnummer
des Empfängers eintragen, ein Deckblatt hinzufügen (optional) und
das Fax senden.
Wenn Sie ein JetSuite Dokument faxen möchten, wählen Sie es auf
dem Desktop aus oder doppelklicken auf das Dokument, um es im
Viewer zu öffnen. Klicken Sie in der Manager-Symbolleiste auf das
Symbol Faxen. Das Dialogfeld JetSuite PC-Fax senden wird
angezeigt. Sie können jetzt wie oben beschrieben vorgehen.
Mit der Software können Sie mit gewissen Einschränkungen ebenfalls
eingehende Faxe im Computer empfangen. Ihr Computer muß
eingeschaltet sein, um Faxe empfangen zu können. Wenn Sie über
einen Anschluß verfügen, der sowohl Fax- als auch Telefonanrufe
empfängt und darüber hinaus einen Anrufbeantworter oder einen PC
mit Voicemail-Funktion angeschlossen haben, müssen Sie zum
Empfang von PC-Faxen den Anrufbeantworter oder die Voicemail-
Funktion ausschalten. Anderenfalls werden alle Anrufe entweder
vom Anrufbeantworter, der Voicemail-Funktion oder dem
PC-Faxprogramm entgegengenommen.
Viele Anwender versenden zwar Faxe mit dem Computer, empfangen
sie jedoch aufgrund der Einschränkungen beim Empfang mit dem
Computer bevorzugt mit dem HP LaserJet 3100.
Wenn Sie die Option wählen, Faxe aus einem beliebigen Programm
zu senden oder im Computer zu empfangen, können Sie sie auf dem
Desktop ansehen und verwalten. Für alle Faxe, unabhängig davon,
ob sie vom Computer oder HP LaserJet 3100 gesendet oder
empfangen werden, wird im Ordner Protokoll auf dem Desktop ein
Eintrag abgelegt. Der Protokolleintrag umfaßt nicht das Fax an sich,
sondern einige grundlegende Informationen über das Fax, über den
Empfangs- bzw. Sendezeitpunkt sowie über den Absender oder
Empfänger.
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