HP LaserJet 3100 Benutzerhandbuch Seite 261

Problem Ursache
Gescannte Doku- Das Dokument wurde möglicherweise
mente werden auf nicht als Datei gespeichert.
dem PC nicht
angezeigt.
Der gescannte Wenn sich das Dokument in der JetSuite
Text kann nicht Pro Software befindet, kann der Text nicht
bearbeitet werden. bearbeitet werden. Er muß mit Hilfe eines
OCR-Programms (ein Programm im
Lieferumfang des HP LaserJet 3100
enthalten) konvertiert werden.
Anschließend muß er in einem
Textverarbeitungsprogramm geöffnet
werden.
Die Formatierung Möglicherweise ist die Verknüpfung nicht
von Dokumenten dem richtigen Textverarbeitungsprogramm
geht verloren oder zugewiesen.
enthält unbekannte
Formatierungs-
codes.
-Oder-
Die OCR-Verknüp-
fung für Ihr Text-
verarbeitungs-
programm wird
nicht in der Mana-
ger-Symbolleiste
angezeigt.
In einem mit Hilfe Die Genauigkeit der OCR-Erkennung ist
der OCR-Verknüp- abhängig von der Qualität, der Größe und
fung konvertierten der Struktur des Originaldokuments sowie
Dokument von der Qualität des Scanvorgangs.
erscheint ein hoher
Prozentsatz an
nicht korrekten Zei-
chen.
GE
Lösung
Speichern Sie Ihre gescannten
Dokumente grundsätzlich als Dateien.
Weitere Informationen finden Sie in
Kapitel 6 unter „Gescannte Dokumente
speichern".
Klicken Sie auf dem Desktop oder im
Viewer auf die Verknüpfung für das
Textverarbeitungsprogramm (unten im
Fenster). Der Text wird in editierbaren Text
konvertiert und in Ihrem
Textverarbeitungsprogramm als
unbenannte Datei geöffnet.
Die Verknüpfung zu Ihrem
Textverarbeitungsprogramm muß
automatisch angezeigt werden. Wird sie
nicht angezeigt bzw. funktioniert sie nicht
ordnungsgemäß, müssen Sie die
Verknüpfung konfigurieren und dabei das
richtige Textverarbeitungsprogramm
angeben. Weitere Hinweise finden Sie in
der Online-Hilfe. Besteht das Problem
weiter, muß die JetSuite Pro Software
gegebenenfalls neu installiert werden.
Um bei der Verwendung der OCR-
Verknüpfung optimale Ergebnisse zu
erzielen, wählen Sie die Scaneinstellung
für Text und bearbeiten nur Text, der sehr
deutlich zu erkennen ist. Tabellen,
Arbeitsblätter und handschriftliche Notizen
werden nicht in der gewünschten Qualität
konvertiert. Weitere Informationen finden
Sie unter „Über OCR-Software" in
Kapitel 6, „Scannen".
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