Nur für den internen Gebrauch
6.5
Konferenz beenden
Sie haben als Konferenzleiter generell drei Möglichkeiten, eine Konferenz zu beenden:
–
Konferenzende mit sofortiger Trennung aller Verbindungen
–
Befristete Fortsetzung ohne Sie als Konferenzleiter, danach Trennung aller Verbin-
dungen
–
Trennung der Konferenzteilnehmer mit Verbleib des Konferenzleiters im Konferenz-
raum um beispielsweise eine Folgekonferenz zu starten
6.5.1
Konferenz per Telefon beenden
6.5.1.1
Konferenz mit sofortiger Trennung aller Verbindungen beenden
Der Konferenzraum wird geschlossen und alle Teilnehmerverbindungen werden getrennt,
wenn Sie als Konferenzleiter auflegen und in den Systemeinstellungen die Fortsetzung ohne
Konferenzleiter ausgeschaltet ist.
6.5.1.2
Befristete Fortsetzung der Konferenz ohne Konferenzleiter
Ist die Fortsetzung ohne Konferenzleiter zulässig, so kann die Konferenz für die Dauer einer
vom Systemverwalter festgelegten Zeit fortgesetzt werden, wenn Sie als Konferenzleiter auf-
legen. Die übrigen Konferenzteilnehmer können in dieser Zeit weiter konferieren.
Sie als Konferenzleiter können während dieser Zeit durch erneute Anwahl über das Telefon in
die Konferenz zurückkehren. Dabei entfällt die Eingabe des Konferenzraum-Codes.
Ist eine Konferenz aufgrund der abgelaufenen Zeit zu beenden, so gibt das System ca. 30 Se-
kunden vor der automatischen Trennung einen Hinweis darauf. In der verbleibenden Zeit ist
noch eine Unterhaltung (Verabschiedung) möglich. Ist die Zeit abgelaufen, werden alle Verbin-
dungen getrennt.
6.5.1.3
Beenden der Konferenz ohne Schließen des Konferenzraumes
Eine Konferenz kann beendet werden, ohne dass der Konferenzraum geschlossen wird. Die-
ses ist immer dann der Fall, wenn alle Teilnehmer den Konferenzraum verlassen und Sie als
Konferenzleiter als einziger darin verbleiben, z. B.
wenn der letzte Teilnehmer auflegt;
●
wenn Sie als Konferenzleiter am Telefon *T (*8) zum Trennen benutzen;
●
Sie bleiben dann im Konferenzraum und können eine nachfolgende Konferenz aufbauen.
Bedienungsanleitung
IVMC06.FM
Telefonkonferenzen führen
Konferenz beenden
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