Die Einzelnen Mailbox-Funktionen; Mailbox Abhören - Siemens HiPath Xpressions Compact V3.0 Bedienungsanleitung

IVMC03.FM
Eigene Mailbox nutzen und bedienen

Die einzelnen Mailbox-Funktionen

3.4 Die einzelnen Mailbox-Funktionen
3.4.1 Mailbox abhören
In allen Mailboxen gibt es einen Bereich für eingegangene Nachrichten (Eingangsbereich) und
einen Bereich für gespeicherte Nachrichten (Ablagebereich). Ausnahme: In der Einfach-/Infor-
mations-Mailbox gibt es nur einen Eingangsbereich.
Alle Nachrichten in den Speicherbereichen befinden sich jeweils in chronologischer Folge. Ob
die letzte aufgezeichnete Nachricht am Anfang oder am Ende steht, wird bei der Einrichtung
von HiPath Xpressions Compact eingestellt. Die eingestellte Reihenfolge gilt für alle Mailboxen
(siehe auch Abschnitt 2.8, "Reihenfolge der Nachrichtenabfrage").
Die Nachrichten im Eingangsbereich sind klassifiziert in dringende, normale oder private Nach-
richten. Im Ablagebereich, in dem sich nur bereits abgehörte Nachrichten befinden können,
werden nur normale und private Nachrichten unterschieden.
Eigenschaften des Eingangsbereichs:
Unbegrenzte Anzahl von Nachrichten bis zur maximalen Speicherkapazität
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Jede Nachricht ist entweder als dringend, privat oder normal gekennzeichnet (Kennzei-
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chen kann nur vom Versender/Anrufer vergeben werden).
Dringende Nachrichten werden beim Abhören zuerst wiedergegeben, und zwar chronolo-
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gisch geordnet (siehe Bild 3-2); anschließend erfolgt (ohne Gruppierung) die Wiedergabe
normaler und privater Nachrichten, ebenfalls chronologisch geordnet.
Als „dringend" klassifizierte Nachrichten werden nach dem vollständigen Abhören als „nor-
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mal" eingestuft. Die Änderung der Priorität erfolgt erst wenn die Nachrichten abgehört wur-
den.
Jede Nachricht erhält einen Datum-/Zeitvermerk, der am Ende der Nachricht mitgeteilt
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wird. Die Rufnummer des Anrufers wird angesagt, wenn diese bei der Aufzeichnung über-
mittelt wurde (dieses Leistungsmerkmal muss bei der Einrichtung freigeschaltet werden).
Eine als privat gekennzeichnete Nachricht im Eingangsbereich kann nicht weitergeleitet
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werden.
Alle normalen und privaten Nachrichten können aus dem Eingangs- in den Ablagebereich
●
verschoben werden und umgekehrt. Dringende Nachrichten können erst verschoben wer-
den, wenn sie nach dem Abhören die Priorität „normal" erhalten haben.
Neue Nachrichten werden stets in den Eingangsbereich eingeordnet.
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Nur für den internen Gebrauch
HiPath Xpressions Compact V3.0