Telefonkonferenz Eröffnen; Konferenz Über Das Telefon Eröffnen - Siemens HiPath Xpressions Compact V3.0 Bedienungsanleitung

IVMC06.FM
Telefonkonferenzen führen
Telefonkonferenz eröffnen
Der Konferenz-Server bietet folgende Funktionen für den Konferenzteilnehmer:
Optionale Selbsteinwahl von Teilnehmern mit oder ohne Zugangs-Code
●
Bei Bedarf Fortsetzung der Konferenz auch ohne Konferenzleiter
●
Die maximale Anzahl gleichzeitig stattfindender Konferenzen sowie die maximale Zahl von
Teilnehmern an einer Konferenz ist von der Ausbaustufe des Konferenz-Servers (6/12/18
Ports), von den System-Einstellungen und von der jeweils aktuellen Auslastung der Telefonan-
lage (= Anzahl der jeweils gerade freien Leitungen) abhängig.
6.2 Telefonkonferenz eröffnen
Sofern Sie vom Systemverwalter eine entsprechende Berechtigung (Status als Konferenzlei-
ters) erhalten haben, können Sie selbst Telefonkonferenzen eröffnen, entweder über das Tele-
fon oder über Ihren Internet-Browser. Dabei darf jedoch die maximale Anzahl der im System
gleichzeitig geführten Konferenzen und die maximale Anzahl von Konferenzteilnehmern im Sy-
stem insgesamt nicht überschritten werden. Falls die Konferenz aus einem der genannten
Gründe nicht eröffnet werden kann, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.
Die Konferenz-Eröffnung über Ihren Internet-Browser bietet aufgrund der Bildschirmdarstel-
lung einige zusätzliche Funktionen gegenüber der Konferenz-Eröffnung per Telefon.
6.2.1 Konferenz über das Telefon eröffnen
Um eine Konferenz zu eröffnen, rufen Sie die vom Systemverwalter festgelegte Nebenstelle
(Funktionsnummer des Konferenz-Servers) an. Beachten Sie anschließend die akustischen
Hinweise und Aufforderungen des Systems.
Wenn Sie von Ihrer Nebenstelle aus anrufen und als Konferenzraumnummer ihre Neben-
stellennummer eingeben, so werden Sie automatisch als Leiter dieser Konferenz erkannt und
eröffnen als solcher diese Konferenz.
Wenn Sie von einem fremden Telefon aus anrufen, müssen Sie bei der Eingabe ihrer Kon-
ferenzraumnummer mit * beginnen.
Beispiel: Wenn Ihre Nebenstellen-/Konferenzraumnummer „123" lautet, dann geben Sie
*123 ein und schließen Sie mit #ab.
Anschließend müssen Sie sich durch die Eingabe Ihrer Mailbox-Codenummer (PIN) als be-
rechtigter Benutzer legitimieren. Bei korrekter Eingabe werden Sie als Leiter dieser Konferenz
erkannt und die Eröffnung wird eingeleitet.
Hinweis:
>
Ihr Konferenzraum hat immer die Nummer ihrer Nebenstelle.
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Nur für den internen Gebrauch
HiPath Xpressions Compact V3.0