Siemens HiPath Xpressions Compact V3.0 Bedienungsanleitung
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- Bedienungsanleitung (77 Seiten)
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Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath Xpressions Compact V3.0
- Seite 1 Bedienung HiPath 3000 HiPath Xpressions Compact V3.0 Bedienungsanleitung A31003-S2530-U100-1-19 www.siemens.de/enterprise...
- Seite 2 Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2007 Hofmannstr. 51, D-81359 München Bestell-Nr.: A31003-S2530-U100-1-19 Die Informationen in dieser Broschüre enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwen- dungsfall nicht immer in der beschriebenenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können.
- Seite 3 Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtline 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Dieses Gerät wurde nach unserem zertifizierten Umwelt- managementsystem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Primärrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allge- meinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen.
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Seite 5: Inhaltsverzeichnis
BKTOC.FM Nur für den internen Gebrauch Inhalt Inhalt 1 Einleitung ............1-1 1.1 Zielgruppe . - Seite 6 Stichwörter ............. Z-1 HiPath Xpressions Compact V3.0...
- Seite 7 BKLOF.FM Nur für den internen Gebrauch Bilder Bilder Bild 3-1 Mailbox-Funktionen (STD / XP)....... . . 3-4 Bild 3-2 Anordnung der Nachrichten im Eingangs- und im Ablagebereich.
- Seite 8 BKLOF.FM Bilder Nur für den internen Gebrauch HiPath Xpressions Compact V3.0...
- Seite 9 BKLOT.FM Nur für den internen Gebrauch Tabellen Tabellen Tabelle 1-1 Sprachaufzeichnungskapazität ....... . . 1-1 Tabelle 2-1 Festgelegte Mailbox-Klassen und deren Leistungsumfang.
- Seite 10 BKLOT.FM Tabellen Nur für den internen Gebrauch HiPath Xpressions Compact V3.0...
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Seite 11: Einleitung
IVMC01.FM Nur für den internen Gebrauch Einleitung Zielgruppe Einleitung Zielgruppe Dieses Handbuch richtet sich an die Benutzer und die Systembetreuung von HiPath Xpressions Compact. Funktionsbeschreibung/Überblick HiPath Xpressions Compact ist ein System für den Betrieb von Sprachmailboxen unterschied- licher Leistungsspektren mit AutoAttendant-Funktion (menügeführter Anrufvermittlung). Das System ist als Einsteckkarte für den Betrieb in Hicom-150/HiPath-3000-Kommunikationssyste- men konzipiert. -
Seite 12: Bedienoberflächen Von Hipath Xpressions Compact
** ab HiPath 3000 Version 4.5 (Zum Betrieb ist eine entsprechende Lizenz erforderlich). Bedienoberflächen von HiPath Xpressions Compact HiPath Xpressions Compact bietet dem Anwender zwei unterschiedliche Bedienoberflächen am Telefon: die Standard-Xpressions-Compact-Oberfläche, die schon in Version 1.0 zur Verfügung ● stand, eine an Xpressions V3.0 angepasste Oberfläche. ● HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 13: Signalisierung Eingegangener Nachrichten
IVMC01.FM Einleitung Nur für den internen Gebrauch Signalisierung eingegangener Nachrichten Die aktive Oberfläche wird von der Systembetreuung aktiviert und gilt systemweit für alle Mail- boxen. Die beiden Bedienoberflächen unterscheiden sich durch ihre Tastenbelegungen. Die Sprachansagen der Bedienerführung sind weitestgehend identisch. In dieser Dokumentation sind alle Bezüge auf die Standardoberfläche mit „(STD)“... -
Seite 14: Integration Mobiler Endgeräte (Mobility)
Begrüßungsansage informieren (z. B. "Bitte warten Sie kurz"). Der Anrufer hört die Begrü- ßungsansage vor der Gesprächsannahme am Weiterleitungsziel. Mit Xpressions Compact Mobility sehen Sie am Weiterleitungsziel die Rufnummer > des Anrufers. Ist die Rufnummern-Übermittlung des Anrufers deaktiviert, wird die eigene Benutzer- nummer übertragen. HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 15: Ausgehende Gespräche
IVMC01.FM Einleitung Nur für den internen Gebrauch Integration mobiler Endgeräte (Mobility) 1.5.2 Ausgehende Gespräche Die Xpressions Compact Mobility erkennt die definierten Weiterleitungsziele als registrierte Te- lefonnummern/Apparate. Von jedem registrierten Telefon (z.B. Mobiltelefon, Home-Office Tele- fon) können Sie Telefonverbindungen über Mobility aufbauen. Zusätzlich stehen Ihnen allgemeine Funktionen zur Verfügung: Rückruf (Callback) ●... - Seite 16 IVMC01.FM Einleitung Nur für den internen Gebrauch Integration mobiler Endgeräte (Mobility) HiPath Xpressions Compact V3.0...
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Seite 17: Allgemeines Zu Mailboxen
IVMC02.FM Allgemeines zu Mailboxen Nur für den internen Gebrauch Mailbox-Klassen Allgemeines zu Mailboxen Mailbox-Klassen Leistungsumfang und Funktion der einzelnen Mailboxen sind konfigurierbar. Je nach zugeord- neter Mailbox-Klasse variiert der Leistungsumfang und somit auch das angebotene Mailbox- Administrationsmenü. Die HiPath Xpressions Compact bietet 16 festgelegte Mailbox-Klassen. Neben der Zuweisung einer festgelegten Mailbox-Klasse besteht auch die Möglichkeit, den Leistungsumfang für jede Mailbox individuell einzurichten. - Seite 18 X X X X X X X X Broadcast Faxabwurfziel X X X X X X X X X X X X Kurzwahlziele für 4 Tagesab- schnitte “Deaktivierung direkte Wahl“ Mailbox-AutoAttendant E-Mail Benachrichtigung Tabelle 2-1 Festgelegte Mailbox-Klassen und deren Leistungsumfang HiPath Xpressions Compact V3.0...
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Seite 19: Hinterlassen Einer Nachricht (Funktionen Für Den Anrufer)
IVMC02.FM Allgemeines zu Mailboxen Nur für den internen Gebrauch Hinterlassen einer Nachricht (Funktionen für den Anrufer) Hinweis: > Der Leistungsumfang der Individuellen Mailbox-Klasse wird bei der Einrichtung für jede Mailbox separat festgelegt. Hinterlassen einer Nachricht (Funktionen für den Anrufer) Für den Anrufer gibt es folgende Möglichkeiten bei der Benutzung des Voice-Mail-Systems: Klassische Anwahl einer Mailbox ●... - Seite 20 Wenn der Anrufer während der Begrüßungsansage die Taste * betätigt und anschlie- ßend den vereinbarte „privaten“ Zugangscode eingibt, kann er die aufgezeichnete private Mitteilung anhören. Hinweis: > Den „privaten“ Zugangscode muss der Mailboxbesitzer dem berechtigten Per- sonenkreis bekannt geben. HiPath Xpressions Compact V3.0...
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Seite 21: Informations-Mailboxen
IVMC02.FM Allgemeines zu Mailboxen Nur für den internen Gebrauch Informations-Mailboxen Informations-Mailboxen Alle Mailboxen der Mailbox-Klasse 1 bieten eine 20-minütige Begrüßungsansage (z. B. zur Realisierung einer Kinoansage). Anrufer können während des Anhörens innerhalb der Ansage „navigieren“, siehe auch Tabelle 2-2. Informations-Mailboxen bieten auch die Möglichkeit der Nachrichtenaufzeichnung, diese sollte bei einer reiner Nutzung als Informations-Mailbox jedoch deaktiviert werden. -
Seite 22: Gruppenmailbox
Wenn ein Mitglied der Gruppe auch eine persönliche Mailbox hat, sollten sich die Zugangscodes für die persönliche Box und die Gruppenbox unterscheiden. Sind beide Codes gleich, muss bei einem Zugriff die jeweilige Mailboxnummer zusätzlich eingegeben werden. HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 23: Verteilung Von Sprachnachrichten Anhand Von Verteilerlisten
IVMC02.FM Allgemeines zu Mailboxen Nur für den internen Gebrauch Verteilung von Sprachnachrichten anhand von Verteilerlisten Eingegangene Nachrichten werden parallel bei allen Gruppenbox-Mitgliedern angezeigt, die Benachrichtigungsanzeige (MWI) wird gelöscht, wenn die letzte Gruppenboxnachricht abge- hört wurde. Die Teilnehmer einer Gruppenmailbox werden von der Systembetreuung eingerichtet und ver- waltet. -
Seite 24: Mobility
Gesicherte Nachrichten werden nicht gelöscht (siehe Abschnitt 3.4.1, “Eigenschaf- ten des Ablagebereichs:”) Mobility Mit Aktivierung von Mobility wird ein umgeleiteter Ruf sofort zum aktivierten Weiterleitungsziel vermittelt. Die Anrufbeantworterfunktion wird erst aktiviert, wenn das Weiterleitungsziel besetzt oder nicht erreichbar ist. HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 25: Eigene Mailbox Nutzen Und Bedienen
IVMC03.FM Nur für den internen Gebrauch Eigene Mailbox nutzen und bedienen Bedienoberflächen von HiPath Xpressions Compact Eigene Mailbox nutzen und bedienen Bedienoberflächen von HiPath Xpressions Compact HiPath Xpressions Compact bietet dem Anwender zwei unterschiedliche Bedienoberflächen am Telefon: die Standard-Xpressions-Compact-Oberfläche, die schon in Version 1.0 zur Verfügung ●... -
Seite 26: Via Web Based Management
Erlaubt das Administrieren von einzelnen Mailboxen. Dazu muss die Mailbox-Nummer und der Mailbox-PIN-Code eingegeben werden. Beim PIN-Code handelt es sich um den gleichen PIN- Code wie für den TUI-Einstieg der Mailbox. Der Umfang der Administrationsmöglichkeiten ist an das TUI angelehnt. HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 27: Navigieren In Der Mailbox
IVMC03.FM Eigene Mailbox nutzen und bedienen Nur für den internen Gebrauch Navigieren in der Mailbox Anmelden als Super-User, bzw. Service Die Möglichkeiten dieses Zugangs sind im Administrations-Handbuch beschrieben und für die Systembetreuung gedacht. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Login“, um zur IVM-Administration zu gelangen. Zur Unterstützung der weiteren Bedienung steht Ihnen die Online-Hilfe zur Verfügung. - Seite 28 Weitervermittlung durch Kurzwahl 3 / 8 1 / # Mailbox-Sprache ändern 3 / 8 1 / # Benutzername aufnehmen Bild 3-1 Mailbox-Funktionen (STD / XP) Hinweis: > Der angebotene Menüumfang ist abhängig von der zugeordneten Mailboxberechti- gung. HiPath Xpressions Compact V3.0...
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Seite 29: Die Einzelnen Mailbox-Funktionen
IVMC03.FM Eigene Mailbox nutzen und bedienen Nur für den internen Gebrauch Die einzelnen Mailbox-Funktionen Die einzelnen Mailbox-Funktionen 3.4.1 Mailbox abhören In allen Mailboxen gibt es einen Bereich für eingegangene Nachrichten (Eingangsbereich) und einen Bereich für gespeicherte Nachrichten (Ablagebereich). Ausnahme: In der Einfach-/Infor- mations-Mailbox gibt es nur einen Eingangsbereich. - Seite 30 Wechsel in die Ablagebereich in den Eingangsbereich / 44 (STD) (XP) Verschieben von Nachrichten mit älteste / zweitälteste / jüngste / jüngste zweitjüngste älteste normal / privat Ablagebereich Bild 3-2 Anordnung der Nachrichten im Eingangs- und im Ablagebereich HiPath Xpressions Compact V3.0...
- Seite 31 IVMC03.FM Eigene Mailbox nutzen und bedienen Nur für den internen Gebrauch Die einzelnen Mailbox-Funktionen Funktion Taste Taste (STD) (XP) Ablage- bereich mög- lich Nächste Nachricht; Wenn im Eingangsbereich alle Nachrichten abgehört sind, er- scheint die nächste Mailbox-Funktion. Im Ablagebereich wird stets zur nächsten Nachricht im Rings- peicher weitergesprungen (Endlosschleife).
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Seite 32: Begrüßungen Aufnehmen Und Auswählen
Der Einsatz von professionell aufgezeichneten Begrüßungsansagen bietet sich besonders im Bereich von Firmenbegrüßungen an. Hinweis: > Die Einspielung professionell aufgezeichneter Begrüßungen erfolgt über den HiPath 3000 Manger C/E, bitte wenden Sie sich hierzu an Ihre Systemadministration. HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 33: Private Mitteilung Aufnehmen
IVMC03.FM Eigene Mailbox nutzen und bedienen Nur für den internen Gebrauch Die einzelnen Mailbox-Funktionen Nach dem Aufruf der Funktion hat der Mailboxnutzer folgende Möglichkeiten: Funktion Taste Taste (STD) (XP) Nächste Begrüßung auswählen (nur wenn mehrere Begrüßun- gen vorhanden sind und die manuelle Begrüßungssteuerung genutzt wird) Ausgewählte Begrüßung wiederholen Persönliche Aufnahme löschen und durch Systembegrüßung... -
Seite 34: Steuerung Für Begrüßungen Einstellen
Sonderbegrüßung --> Begrüßung 4 Wichtig: Der zugehörige Kalender wird über den HiPath 3000 Manager verwaltet! Funktion Taste Taste (STD) (XP) Momentanen Status ansagen Status auswählen und damit gleichzeitig ändern Tabelle 3-5 Steuerung für Begrüßungen einstellen 3-10 HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 35: Nachrichtenaufzeichnung Ein-/Ausschalten
IVMC03.FM Eigene Mailbox nutzen und bedienen Nur für den internen Gebrauch Die einzelnen Mailbox-Funktionen 3.4.5 Nachrichtenaufzeichnung ein-/ausschalten Der Mailboxnutzer kann festlegen, ob Anrufer Nachrichten hinterlassen dürfen oder nicht. Funktion Taste Taste (STD) (XP) Status ansagen Status ändern (Nachrichtenaufzeichnung ein/aus) Tabelle 3-6 Nachrichtenaufzeichnung ein-/ausschalten Hinweis: >... -
Seite 36: Benachrichtigungsruf
Die Eingabe einer Benachrichtigungsrufnummer ist Voraussetzung für das Aktivieren der Be- nachrichtigungsruf-Funktion. In eine Liste können bis zu fünf Benachrichtigungsrufnummern eingetragen werden. Die aktuell angesagte Rufnummer wird für den Benachrichtigungsruf ver- wendet. Durch Vorblättern wird das jeweils neu angesagte Ziel aktiviert. 3-12 HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 37: Vertreterfunktion
IVMC03.FM Eigene Mailbox nutzen und bedienen Nur für den internen Gebrauch Die einzelnen Mailbox-Funktionen Soll die Benachrichtigung als SMS auf das Mobiltelefon oder als Pager-Mitteilung versendet werden, muss die Einrichtung durch die Systemadministration über den HiPath 3000 Manager erfolgen. Hinweis: >... -
Seite 38: Vertreterrufnummer Angeben Und Auswählen
Vertreterrufnummernliste zusammenstellen und auswählen Hinweis: > Die Änderung einer Vertreterrufnummer hat keinen Einfluss auf den momentanen Vertreter-Aktivierungsstatus. Wird jedoch die aktuelle Vertreterrufnummer ohne Angabe einer neuen Nummer ge- löscht, dann schaltet sich die Vertreterfunktion aus. 3-14 HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 39: Einrichten Der Autoattendant-Ziele
IVMC03.FM Eigene Mailbox nutzen und bedienen Nur für den internen Gebrauch Die einzelnen Mailbox-Funktionen 3.4.10 Einrichten der AutoAttendant-Ziele Wird ein nicht belegtes Kurzwahlziel gewählt, so wird der Anruf wie folgt behandelt: Abwurf zum mailboxspezifischen Abwurfziel Abwurf zur mailboxspezifischen Zentrale Systemweite Zentrale Systemmailbox Wenn keiner der aufgezählten Abwurfziele eingerichtet wurden, wird die Verbindung getrennt. -
Seite 40: Benutzername Aufnehmen/Ändern
Transparenz des HiPath Xpressions Compact-Systems für alle Nutzer verbes- sert. Funktion Taste Taste (STD) (XP) Momentanen Benutzernamen ansagen Benutzernamen ändern Benutzernamen aufnehmen Benutzernamen löschen Tabelle 3-15 Benutzernamen aufnehmen/ändern Hinweis: > Für die Nutzung der Namenswahl ist die Aufzeichnung eines Benutzernamens er- forderlich. 3-16 HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 41: Mobility
IVMC03.FM Eigene Mailbox nutzen und bedienen Nur für den internen Gebrauch Mobility Mobility 3.5.1 Grundfunktionen Die Mobility-Funktion erlaubt es, externe Telefone (Mobiltelefone, Home-Office-Telefone etc.) – ähnlich wie Nebenstellenapparate – in TK-Anlagen einzubinden Dadurch sind grundlegende TK-Anlagenfunktionen, wie Rückfrage, Makeln und Konferenz- schaltung, auch an externen Anschlüssen (z. -
Seite 42: Rufnummer Wählen
Ihnen die fünf zuletzt gewählten Rufnummern nacheinander zur Wahlwieder- holung zur Verfügung. Nach Abbruch einer der angesagten Nummern oder nach dem Löschen aller nacheinander an- gesagten Nummern gelangen Sie wieder in das Hauptmenü. 3-18 HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 43: Telefonbuch (Kurzwahlziel-Verzeichnis)
IVMC03.FM Eigene Mailbox nutzen und bedienen Nur für den internen Gebrauch Mobility 3.5.4.3 Telefonbuch (Kurzwahlziel-Verzeichnis) Sie haben die Möglichkeit ein persönliches Telefonbuch mit Kurzwahlzielnummern von 1 bis 99 anzulegen. Das erleichtert eine schnelle Verbindung zu häufig genutzen Rufnummern. Sind die Nummern der Nebenstellen Ihrer Telefonanlage nur 2-stellig, stehen Kurzwahlziele von 1 bis 9 zur Verfügung. -
Seite 44: Benutzereinstellungen
Sie gelangen danach wieder in das Menü „Benutzereinstellungen“. Bei Wahl einer der Tasten 6 bis 9 gelangen Sie in das entsprechende Menü und erhalten eine Ansage. Bei Wahl der Tastenfolge * * erhalten Sie eine umfangreiche Statusansage. 3-20 HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 45: Ausweichziel Bei Besetzt Einstellen
IVMC03.FM Eigene Mailbox nutzen und bedienen Nur für den internen Gebrauch Mobility Hinweis: > Sie können die Funktionen (Tasten 1, 2, 3, 5) auch per Funktionsanruf aus- lösen. 3.5.4.7 Ausweichziel bei Besetzt einstellen Ist ein eingeschaltetes Weiterleitungsziel besetzt, so können ankommende Rufe auf ein Aus- weichziel umgeleitet werden. -
Seite 46: Ausweichziel Bei Nichterreichen Einstellen
Verfügung. Ihre Anrufe werden in folgenden Fällen zum Anrufbeantworter weitergeleitet: Mobility ist ausgeschaltet. ● Das Weiterleitungsziel ist besetzt, und das Ausweichziel bei Besetzt ist ausgeschaltet. ● Das Weiterleitungsziel antwortet nicht, und das Ausweichziele bei Nichterreichen ist aus- ● geschaltet. 3-22 HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 47: Automatische Begrüßung
IVMC03.FM Eigene Mailbox nutzen und bedienen Nur für den internen Gebrauch Mobility Je nach Benutzereinstellungen erfolgt die Zustellung der Aufzeichnungen in die Mailbox und/ oder als Wave-Datei an Ihre E-Mail-Adresse. Im Menü „Nachrichtenzustellung als E-Mail einstellen“ können Sie die E-Mail Zustellung ein- bzw. -
Seite 48: Mailboxeinstieg
Wenn Sie auf diese Weise das Mobility-Hauptmenü erreicht haben, werden Sie erst nach dem Übergang zum Nachrichten-Block (mit *#) nach dem Passwort gefragt. Sollte Ihre Mobility-Mailbox Mitglied einer oder mehreren Gruppenmailboxen sein, wird das bei der Passwortverifizierung berücksichtigt. 3-24 HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 49: Funktionsanrufe
IVMC03.FM Eigene Mailbox nutzen und bedienen Nur für den internen Gebrauch Mobility Ausnahme: > Ist Ihre Nebenstelle bei einer Mobility-Mailbox registriert und extstiert für Ihre Neben- stelle auch eine eigene Mailbox, so werden Sie, wenn Sie von Ihrer Nebenstelle aus den IVM-Sammelanschluss anrufen, aufgefordert, diese Mailboxnummer einzuge- ben und anschließend das Passwort. -
Seite 50: Verfügbare Funktionen Während Eines Gesprächs
● Falls Sie ein Telefonbuch angelegt haben [siehe Abschnitt 3.5.4.4, “Telefonbuch (Kurz- wahlziel-Verzeichnis) anlegen”, auf Seite 3-19], können Sie auch eine Kurzwahlnummer eingeben (siehe Abschnitt 3.5.4.5, “Aus dem Telefonbuch (Kurzwahlziel-Verzeichnis) wäh- len”, auf Seite 3-19). 3-26 HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 51: Makeln
IVMC03.FM Eigene Mailbox nutzen und bedienen Nur für den internen Gebrauch Mobility Um die Rückfrage-Verbindung wieder zu beenden, drücken Sie * 8 (Trennen). ● Die Verbindung zum Rückfrage-Gesprächspartner wird getrennt und Sie kehren zum er- sten Gesprächspartner zurück. 3.5.7.2 Makeln Wenn Sie eine Rückfrage-Verbindung hergestellt haben (siehe Abschnitt 3.5.7.1, “Rückfrage durchführen”, auf Seite 3-26), können Sie beliebig oft zwischen den beiden Gesprächspartnern hin und her wechseln. - Seite 52 Sie haben zwei Möglichkeiten die Konferenz zu beenden: Legen Sie einfach auf. Alle Verbindungen zu den Teilnehmern werden getrennt. ● Drücken Sie * 8, um alle Verbindungen zu den Teilnehmern zu trennen und ins Mobi- ● lity-Hauptmenü zu gelangen. 3-28 HiPath Xpressions Compact V3.0...
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Seite 53: Mailboxen Per Super-User-Funktion Verwalten
IVMC04.FM Nur für den internen Gebrauch Mailboxen per Super-User-Funktion verwalten Überblick Mailboxen per Super-User-Funktion verwalten Dieses Kapitel richtet sich an die Systembetreuung. HiPath Xpressions Compact kann per Super-User-Funktion (Telefon/WBM) oder über den Hi- Path 3000 Manager C/E“ administriert werden. Über die Super-User-Funktion kann die Basis-Administration der HiPath Xpressions Compact erfolgen, die volle Administration aller Mailboxparameter ist ausschließlich über den HiPath 3000 Manager möglich! Erläuterungen zu der Administration mit dem HiPath 3000 Manager C/ E finden Sie in der Online-Hilfe des Programms. - Seite 54 Mailbox-Status abfragen Wechsel zur *#<Codenr.> Teilnehmer- vorblättern Mailbox Super-User-Codenummer für Super-User-Codenummer Fernabfrage ändern ändern zurückblättern Sprache der Benutzerführungsansagen Sprache wählen Bild 4-1 Super-User-Funktionen Der Zugriff auf die Super-User-Funktion wird durch Auflegen des Hörers (Unterbrechung der Telefonverbindung) beendet. HiPath Xpressions Compact V3.0...
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Seite 55: Mailbox-Verwaltung
IVMC04.FM Mailboxen per Super-User-Funktion verwalten Nur für den internen Gebrauch Die Super-User-Funktion aufrufen 4.2.1 Mailbox-Verwaltung Nach erfolgreicher Einwahl als Superuser, wird als erstes die Funktion der Mailbox-Verwaltung angeboten. Die zugehörige Statusansage informiert über die Anzahl der eingerichteten Mail- boxen und die freie Speicherkapazität. Hinweis: >... -
Seite 56: Mailbox Löschen
Funktion (siehe Bild 4-1) vom System mit entsprechenden Ansagen durch den Vorgang ge- führt. Hinweis: > Die Zeichen * und # sind nicht Bestandteil der Codenummer und bei der Erfas- sung der neuen Codenummer nicht einzugeben. HiPath Xpressions Compact V3.0... -
Seite 57: Sprache Der Benutzerführung Ändern
IVMC04.FM Mailboxen per Super-User-Funktion verwalten Nur für den internen Gebrauch Die Super-User-Funktion aufrufen Funktion Taste Aktuelle Codenummer ansagen Codenummer ändern. Eine neue Codenummer muss zur Sicherheit zweimal eingegeben werden. Tabelle 4-3 Codenummer ändern 4.2.3 Sprache der Benutzerführung ändern Hat die Systembetreuung die Super-User-Funktion aufgerufen und die Codenummer erfolg- reich eingegeben, dann kann sie bei Bedarf die Sprache der Benutzerführung der Super-User- Funktion ändern. - Seite 58 IVMC04.FM Mailboxen per Super-User-Funktion verwalten Nur für den internen Gebrauch Die Super-User-Funktion aufrufen HiPath Xpressions Compact V3.0...
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Seite 59: Mitschneiden
IVMC05.FM Nur für den internen Gebrauch Mitschneiden Mitschneiden Während eines geführten Telefongesprächs kann die Mitschneidefunktion durch Drücken der programmierten Aufnahmetaste oder über die Leistungsmerkmal-Prozedur aktiviert werden. Die Deaktivierung erfolgt entweder durch erneutes Drücken der programmierten Aufnahmeta- ste oder durch die Beendigung des Gesprächs. Der aktuelle Zustand wird im Display des Systemtelefons angezeigt. - Seite 60 IVMC05.FM Mitschneiden Nur für den internen Gebrauch HiPath Xpressions Compact V3.0...
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Seite 61: Stichwörter
BKIX.FM Nur für den internen Gebrauch Stichwörter Stichwörter Zahlen 5 Sekunden unterbrechen (Pause) 3-7 Ablagebereich 3-5, 3-6 Anrufer zurückrufen 3-7 Auto-Attendant-Mailbox mit Verteilerlisten 2-1 Begrüßung aufnehmen und auswählen 3-8 steuern 3-10 Begrüßungen, Überblick 3-8 Benachrichtigungsruf 3-12 Benachrichtigungsruf aktivieren/deaktivieren 3-12 Benachrichtigungsrufnummer eingeben/auswählen 3-12 Benutzerführungsansagen, Sprache ändern "normaler"... - Seite 62 ändern 3-11 Mailbox-Klasse 2-1 Mailbox-Klassen 2-1 Mailbox-Verwaltung 4-3 Mitschneiden 5-1 MWI 1-3 Nachricht beantworten 3-7 Nachricht löschen 3-7 Nachricht speichern/verschieben 3-7 Nachricht vorspulen 3-7 Nachricht weiterleiten 3-7 Nachricht wiederholen 3-7 Nachricht zurück 3-7 Nachricht zurückspulen 3-7 HiPath Xpressions Compact V3.0...
- Seite 63 BKIX.FM Stichwörter Nur für den internen Gebrauch Nachrichten an alle Mailboxbesitzer 2-7 Nachrichten überspringen 3-7 Nachrichtenaufzeichnung ein-/ausschalten 3-11 Nächste Nachricht 3-7 Navigieren in der Mailbox 3-3 Neue Nachricht aufnehmen und versenden 3-7 Outcall 3-12 Pager-Mitteilung 3-12 Premium-Mailbox 2-1 Private Mitteilung aufnehmen 3-9 Codenummer ändern 3-11 Private Nachricht 3-5...
- Seite 64 3-13 Vorzugs-Auto-Attendant-Mailbox 2-1 Vorzugs-Auto-Attendant-Mailbox mit Verteilerlisten 2-1 Vorzugs-Gruppen-Mailbox 2-1 Vorzugs-Mailbox 2-1 Vorzugs-Mailbox mit Begrüßungssteuerung und Verteilerlisten 2-1 WBM 1-2, 3-1, 4-1 Web Based Management 1-2, 3-1 Zeitvermerk 3-5 Zielgruppe 1-1 Zugang zur Mailbox / Codenummern 3-1 HiPath Xpressions Compact V3.0...