Siemens HiPath 500 Bedienungsanleitung
Vorschau ausblenden
Andere Handbücher für HiPath 500:
- Bedienungsanleitung (215 Seiten) ,
- Kurzbedienungsanleitung (10 Seiten) ,
- Kurzanleitung (9 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 500
Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 500
- Seite 1 Dokumentation HiPath 500, HiPath 3000 OpenStage 10 T Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...
-
Seite 2: Wichtige Hinweise
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an das zuständige Fachperso- nal. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benut- zen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Er- löschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer). Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: http://www.enterprise-communications.siemens.com > Products > Phones & Clients > (Produkt wählen) > Downloads. Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Software „Acrobat Reader“:... -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons . - Seite 5 Gespräch nach Durchsage weitergeben ..... 40 Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) ....40 Bei nicht erreichten Zielen .
- Seite 6 Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) ......60 Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) ... . 61 Teamfunktionen nutzen .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Telefon überprüfen ......67 Funktionalität prüfen ........67 Ratgeber .
-
Seite 8: Allgemeine Informationen
Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu- terung oft genutzter Funktionen. Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. -
Seite 9: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwi- ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand mon- tiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;... -
Seite 10: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 10 T 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Lautsprecher zum Lauthören. 3 Die Funktionstasten können durch Ihr zuständiges Fachpersonal mit Rufnummern und Funktionen belegt werden Seite 11. -
Seite 11: Tasten
Das OpenStage kennenlernen Tasten Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Lautstärken leiser einstellen Seite 66. Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Seite 16. Lautstärken lauter einstellen Seite 66. Funktionstasten Ihr OpenStage 10 T verfügt über 3 Funktionstasten, die von Ihrem zustän- digen Fachpersonal mit Funktionen oder Rufnummern belegt werden kön- nen. -
Seite 12: Bedeutung Der Led-Anzeigen Bei Funktions-/Direktruftasten
Das OpenStage kennenlernen Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktions-/Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet. Die Leitung ist frei. blinkt Die Funktion ist aktiv. Die Leitung ist belegt. leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet. Anruf auf der Leitung [1] Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. -
Seite 13: Funktionen Aufrufen
Das OpenStage kennenlernen Schritt für Schritt Funktionen aufrufen Situationsabhängig stehen Ihnen die umfangreichen Leistungsmerkmale Ihrer Kommunikationsanlage zur Verfügung. Diese können Sie am OpenStage 10 T über die individuell belegten Funktionstasten und/oder über eine entsprechende Kennzahl aufrufen. Mit Kennzahlen Alle Funktionen Ihrer Kommunikationsanlage sind über Kennzahlen aufrufbar. -
Seite 14: Mit Funktionstasten
Das OpenStage kennenlernen Schritt für Schritt Mit Funktionstasten Ihr zuständiges Fachpersonal kann die 3 Funktionstasten mit häufig genutzten Funktionen be- legen. Durch einen einfachen Tastendruck – sofern in der aktuellen Situation möglich – aktivieren Sie die Funk- tion. Weitere Informationen Seite 11. -
Seite 15: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen- lernen“ Seite 10 aufmerksam durchzulesen. Anrufe annehmen Das OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). -
Seite 16: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs
Grundfunktionen Schritt für Schritt Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch be- teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Lautsprecher-Taste drücken. Die LED leuchtet. Ausschalten Lautsprecher-Taste drücken. -
Seite 17: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Hörer auflegen. oder falls vorhanden: Taste „Trennen“ drücken. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“... -
Seite 18: Mit Zielwahltasten Wählen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Zielwahltasten eingerichtet. Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vor- her die Ebenentaste drücken. Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 20 eingeleitet. -
Seite 19: Anrufe Abweisen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest- legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig- nalisiert. Das Telefon läutet. falls vorhanden: Taste „Trennen“ drücken. Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Te- lefon weiter. -
Seite 20: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Voraussetzung: An Ihrem Telefon ist die Taste „Rück- frage“ eingerichtet. Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer Taste „Rückfrage“... -
Seite 21: Gespräch Weitergeben
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Hörer auflegen. -
Seite 22: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys- temkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fach- personal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. -
Seite 23: Umleitungstaste
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitungstaste Ihr zuständiges Fachpersonal kann an Ihrem OpenStage 10 T eine Funktionstaste mit der Funktion „Umleitung“ einrichten. Dabei besteht die Möglichkeit diese Umleitung „unvollständig“ oder „vollständig“ zu speichern. Umleitung einschalten Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat die Umleitungstaste „vollständig“... -
Seite 24: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. -
Seite 25: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. -
Seite 26: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf ver- anlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wie- derholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf •... -
Seite 27: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. Anruf im Team übernehmen Seite 63. Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. -
Seite 28: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Sind Sie berechtigt eine Türfreigabe zu erteilen (zustän- diges Fachpersonal fragen), kann ein Besucher selbst die Tür durch einen 5-stelligen Code öffnen (z. -
Seite 29: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. Kennzahl eingeben. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“ (zuständiges Fachpersonal fragen). oder Art der Türfreigabe eingeben. 1=freigeben mit Ruf, 2=freigeben ohne Ruf (die Tür kann ohne Klingelruf ge- öffnet werden). -
Seite 30: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnum- mern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. falls vorhanden: Taste „Kurzwahl“ drücken. Die LED blinkt. oder Kennzahl eingeben. 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. -
Seite 31: Kurzwahltasten Einrichten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahltasten einrichten Die Tasten können Sie mit 10 externen Rufnummern belegen. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. Kennzahl eingeben. Taste drücken. Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben (ca. 5 Sekunden warten). Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können bei einem internen Teilnehmer, der über ein... -
Seite 32: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen (Nicht Bei Hipath 500)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Dis- play verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilneh- mer Sie hört (diskret ansprechen). -
Seite 33: Assoziierte Wahl/Wahlhilfe Durchführen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Ver- bindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer des Teilnehmers, für den gewählt werden soll, eingeben. Gewünschte Rufnummer eingeben (Extern mit Extern- Kennzahl). -
Seite 34: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen. -
Seite 35: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 34 durch automati- sches Anklopfen signalisiert wird. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. (490 Kennzahl für „Anklopfen (automatisch) verhindern“ oder )490 für „Anklopfen (automatisch) erlauben“... -
Seite 36: Gespräch Parken
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä- che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem an- deren Telefon fortsetzen. -
Seite 37: Konferenz Führen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teil- nehmer zuschalten und trennen. Hörer abheben. Ersten Teilnehmer anrufen. -
Seite 38: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz auslösen Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. Kennzahl eingeben. Die LED erlischt. ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. *491 Kennzahl eingeben. MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. -
Seite 39: Aufnahme Von Gesprächen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aufnahme von Gesprächen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufneh- men. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. falls vorhanden: Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. oder Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt. )493 Kennzahl eingeben. -
Seite 40: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Ge- sprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederan- ruf). Signal zum Netz senden (nicht bei HiPath 500) Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu können (wie z. -
Seite 41: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Warten (ca. 5 Sekunden) bis der Besetzton zum Freiton wechselt. -
Seite 42: Nachtschaltung Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung tem- porär) festgelegt werden. -
Seite 43: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben. evtl. Taste drücken (konfigurationsabhängig; fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). -
Seite 44: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf- schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz- ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen). Einschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. -
Seite 45: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefo- ne die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschal- ten. Mithören/Geheimes Aufschalten (nicht bei HiPath 500) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören Hörer abheben. -
Seite 46: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Beim dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren Hörer abheben und in Richtung Geräuschquelle legen. -
Seite 47: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen" (Nicht Für Usa)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Sie führen ein externes Gespräch. -
Seite 48: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf- schließen. -
Seite 49: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 47 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 52 • Rufnummer tauschen Seite 53 nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, hilft Ih- nen das zuständige Fachpersonal. -
Seite 50: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an einen Termin erinnert zu werden. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des An- rufes speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächs- ten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholen- den Termin. -
Seite 51: Info (Nachricht) Senden
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. Am OpenStage 10 T, sowie an Systemtelefonen ohne Display an ISDN-, Impuls- oder Tonwahltelefonen wer- den gesendete Infotexte als Rückrufwunsch gespei- chert. -
Seite 52: Erhaltene Info Bearbeiten
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Erhaltene Info bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Seite 12. Absender anrufen Hörer abheben. falls vorhanden: Taste „Briefkasten“ drücken. oder (683 Kennzahl eingeben. Die Verbindung mit dem Absender der Nachricht wird aufgebaut. Info löschen Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. -
Seite 53: Rufnummer Tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgeräte- tausch/Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande- ne Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellun- gen (z. -
Seite 54: Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen Für Ein Telefon)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon) Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleite- te Funktionen zur Verfügung. Folgende Funktionen wer- den gelöscht, falls aktiviert: • Umleitung ein • Antwort-Text ein • Rufzuschaltung • Sammelanschluss aus •... -
Seite 55: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 44 • Anrufumleitung, Kennzahl 13, #1 Seite 22 •... -
Seite 56: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem lassen sich folgen- de Funktionen Ihres Systems aktivieren bzw. - Seite 57 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. 97 für Anruf- schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh- ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele- fone). oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen.
-
Seite 58: Angeschlossene Computer Bzw. Deren Programme Steuern / Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern / Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter bzw. deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt. -
Seite 59: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom- munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu- nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap- plikation durch akustische Signalisierung. -
Seite 60: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschal- ten. -
Seite 61: Personen Suchen (Nicht Für Usa, Nicht Bei Hipath 500)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten ei- nen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden. -
Seite 62: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funk- tionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. -
Seite 63: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufüber- nahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), kön- nen Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Hörer abheben. Kennzahl eingeben. -
Seite 64: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmer (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Dienst an-/abmelden Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. - Seite 65 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachtschaltung für Anrufverteilung ein-/ausschalten Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. *404 Kennzahl für „Nacht-Ziel ein“ eingeben. je nach Konfiguration: Taste drücken oder Rufnummer eingeben. oder (404 Kennzahl für „Nacht-Ziel aus“ eingeben.
-
Seite 66: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Audio-Eigenschaften einstellen Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Klangfarbe eingestellt ist. Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. -
Seite 67: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 13. )940 Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, • leuchten alle LEDs am Telefon und • das Rufsignal ertönt. -
Seite 68: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fach-personal. Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist. -
Seite 69: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis CE-Kennzeichen ........... 2 Codeschloss für ein Telefon ......... 47 zentral ............48 Agenten ............64 Aktoren ............60 Allgemeine Informationen ......8 Amt anrufen ..........17 Dienste zurücksetzen ........ 54 Anklopfen ............ 41 Direct Inward System Access ....56 annehmen .......... - Seite 70 Stichwortverzeichnis Geheimes Aufschalten Makeln ......45 ............20 Gespräch Mehrfachrufnummer MSN umleiten ..25 annehmen MFV-Nachwahl (Tonwahl) ..........15 ......38 aufzeichnen Mithören ..........39 aus Halten übernehmen ohne Ton ....... 35 ..........45 aus Parken übernehmen Mobil telefonieren ....... 36 ........
- Seite 71 Stichwortverzeichnis Ruftonklangfarbe Umziehen mit Telefon ........66 ....... 53 Ruftonlautstärke Umzugsfunktion ......... 66 ......... 53 Sammelanschluss Variable Anrufumleitung ........62 ......22 Schalter Verbindungsaufbau ............60 Schlosscode speichern selbsttätig ......49 ..........32 Selbsttätiger Verbindungsaufbau Verteilen von Anrufen .... 32 .......
-
Seite 72: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen durch Eingabe einer Kennzahl oder durch Drücken einer Funktionstaste einleiten. Funktionen Bedienschritte Anklopfen Intern Tln besetzt, 5 s warten Anruf annehmen... - Seite 73 Data I/O Service Kennung Dienste rücksetzen ^ )80 j Direkt ansprechen Intern Direkt antworten Diskret ansprechen ^ )945 j Intern (nicht bei HiPath 500) )940 Endgerätetest Fangen (nicht für USA) „Rückfrage“ ^ )63 j Gehaltenes Gespräch übernehmen Ltg-Nr. )493 Gespräch aufzeichnen „Rückfrage“...
- Seite 74 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte Gespräch „Rückfrage“ Ruf-Nr. weitergeben )80 j nach Durchsage über „Rückfrage“ Gruppe Z [ \ Gruppe Gesprächslautstärke ändern oder ^ (85 Z Gruppenruf herausschalten oder ^ (85( Z oder ^ (85 j Gruppe ^ )85 Z hineinschalten oder...
- Seite 75 Nachtschaltung temporär - ein Intern )44) Z standard - ein (44 Z Parken „Rückfrage“ 9 Z \ ^ (56 0 entparken Personensuche melden ^ )59j Intern (nicht für USA, nicht bei HiPath 500) ^ )88 Z [ Raum- überwachung überwachen Intern...
- Seite 76 )90 1 Schalter (nur bei HiPath 3000) (90 1 )93 j Schlosscode speichern Code alt 2x Code neu Signal zum Netz (Flash) )51j „Rückfrage“ (nicht bei HiPath 500) )66j Telefon abschließen Code (66 j aufschließen Code )943 j abschließen zentral Intern )943 j aufschließen zentral...
-
Seite 77: Funktionen
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen Bedienschritte ^ )508j Telefon wie eigenes nutzen Intern Code )42j Telefondatendienst „Rückfrage“ )46 j Termin speichern (Uhrzeit z. B.: 0905) (46 Z Termin löschen Terminruf entgegen- nehmen Türöffner Türsprechstellen- oder nach 30 Sek. Intern gespräch )61 j... - Seite 78 Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2000-U121-2-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenen Form zutreffen bzw.