Siemens HiPath 4000 Bedienungsanleitung
Display telefonbuch
dtb v9.0
für optipoint 500
und optiset e
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Andere Handbücher für HiPath 4000:
- Bedienungsanleitung (219 Seiten) ,
- Administrationsanleitung (115 Seiten) ,
- Handbuch (57 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 4000
Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 4000
- Seite 1 HiPath 4000 Display Telefonbuch DTB V9.0 für optiPoint 500 und optiset E Bedienungsanleitung...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Allgemeines ........4 Ihr HiPath 4000 Display Telefonbuch ......4 DTB 9.0 starten/beenden . - Seite 3 Rufjournale ........25 Signalisierung von Anrufen ........27 Teilnehmer im Rufjournal suchen .
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Seite 4: Allgemeines
Bedienunganleitung DTB 9.0 genannt – ist eine Ergänzung des Directory Service des Kommunika- tionssystems HiPath 4000. Mit dem DTB 9.0 haben Sie über HiPath 4000 System- telefone, z. B. optiPoint 500 standard oder optiset E, netzweiten Zugriff auf ein zentral gespeichertes, firme- ninternes Telefonbuch. -
Seite 5: Dtb 9.0 Starten/Beenden
Allgemeines Schritt für Schritt DTB 9.0 starten/beenden DTB 9.0 starten (einschalten): Taste „Telefonbuch“ drücken – das DTB ist gestartet, Telefonbuch das Start-Display wird angezeigt. DTB 9.0 beenden (ausschalten): Taste „Löschen“ drücken – das DTB 9.0 ist beendet. Löschen Mit der Taste „Löschen“ können Sie die DTB-Funktio- nen jederzeit beenden (abbrechen). -
Seite 6: Start-Display, Menüs, Funktionsauswahl
Allgemeines Schritt für Schritt Start-Display, Menüs, Funktionsaus- wahl Je nach Voreinstellung Ihres DTB 9.0s bei der Installati- on wird nach dem Start zuerst der Menupunkt „Firmen- verzeichnis“ oder „Rufjournal kommend“ angeboten. Haben Sie Ihr Rufjournal durch ein Passwort geschützt, wird in diesem Fall zuerst die Passworteingabe gefor- dert. -
Seite 7: Start-Display Bei Nutzung Der Funktion Pin- Netzweit
Allgemeines Schritt für Schritt Start-Display bei Nutzung der Funktion PIN- Netzweit Wenn Ihre Hicom Anlagen die Funktion „PIN-netzweit“ bieten, können Sie sich mit Ihrer persönlichen Identifi- kationsnummer (PIN) an jedem Telefon im Netz mit DTB-Taste anmelden und haben dann Zugriff auf Ihr Per- sönliches Verzeichnis und auf Ihre Rufjournale. - Seite 8 Allgemeines Schritt für Schritt Blättern im Verzeichnis oder Rufjournal Im Firmenverzeichnis, im Persönlichen Verzeichnis und in den Rufjournalen um einen Eintrag vor- oder zu- rückblättern: • oder • oder • über Menü In den Verzeichnissen 10 Einträge vor- oder zurück- blättern: •...
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Seite 9: Suchfunktionen
Suchfunktionen Schritt für Schritt Suchfunktionen Die Schnellsuche Im DTB 9.0 ist die Schnellsuche, eine alphabetische Su- che, voreingestellt (Matrixsuche siehe Seite 12). Bei der Schnellsuche wählen Sie für einen Buchstaben nur die entsprechende Zeichengruppe die diesen Buch- staben enthält über die betreffende Zifferntaste. Wollen Sie z. -
Seite 10: Teilnehmer Suchen
Suchfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer suchen Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt. Telefonbuch Bestätigen. Firmenverzeichnis? > oder Eingeben. bzw. Bestätigen. Pers. Verzeichnis? > oder Eingeben. Bestätigen. Schnellsuche ? > Um z. B. den Teilnehmer „Lenz“ zu suchen, geben Sie einfach den Namen über die „Zeichengruppen“... -
Seite 11: Möglichkeiten Innerhalb Der Schnellsuche
Suchfunktionen Schritt für Schritt Empfehlung: Geben Sie den Namen einfach über die Tastatur komplett ein, ohne Rücksicht auf die Displayan- zeige und blättern Sie dann ggf. mit vorwärts. Möglichkeiten innerhalb der Schnellsuche Drücken, um den nächsten Teilnehmer auszuwählen. oder Den aktuellen Namen bestätigen. fertig? >... -
Seite 12: Matrixsuche
Suchfunktionen Schritt für Schritt Matrixsuche Sie können auch auf die Matrixsuche umschalten, wenn Sie diese Suche von früheren DTB-Versionen gewohnt sind oder wenn Sie im Netz auf einem DTB V 8.0 Server nach Namen suchen müssen. Schalten Sie auch um, wenn Sie die Rufnummer zu einem Namen suchen. -
Seite 13: Firmenverzeichnis
Firmenverzeichnis Schritt für Schritt Firmenverzeichnis Im Firmenverzeichnis Namen suchen und anrufen Für die Suche verwenden Sie die voreingestellte Schnellsuche siehe Seite 9. Wenn Sie z. B. im fir- menweiten Netz auf einem DTB V 8.0 Server suchen, so müssen Sie die DTB V8.0- Matrixsuche verwenden, siehe Seite 12. -
Seite 14: Im Firmenverzeichnis Nach Rufnummern Suchen
Firmenverzeichnis Schritt für Schritt Im Firmenverzeichnis nach Rufnum- mern suchen Sie können im Firmenverzeichnis auch nach einer Ruf- nummer suchen. Den gefundenen Teilnehmer können Sie dann anrufen oder in Ihr Persönliches Verzeichnis übernehmen. Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt. Telefonbuch Bestätigen. -
Seite 15: Persönliches Verzeichnis
Persönliches Verzeichnis Schritt für Schritt Persönliches Verzeichnis Teilnehmer im Persönlichen Verzeich- nis speichern In Ihrem Persönlichen Verzeichnis können Sie bis zu 300 Teilnehmer speichern (optional bis zu 500 Teilneh- mer). Da es nur „Ihre“ Teilnehmer enthält, werden die Suchvorgänge einfacher und schneller. Wenn Sie ein Passwort einrichten (siehe Seite 31) ist es vor Fremdzugriff geschützt. -
Seite 16: Teilnehmer Aus Dem Firmenverzeichnis In Das Persönliche Verzeichnis Übernehmen
Persönliches Verzeichnis Schritt für Schritt Nach der Nummerneingabe bestätigen – der Teilneh- fertig? > mer ist gespeichert Bestätigen. zurueck? > Nun können Sie z. B.: Weitere Teilnehmer speichern: neuer Eintrag? bestäti- gen und Vorgang wiederholen oder DTB beenden. Teilnehmer aus dem Firmenverzeich- nis in das persönliche Verzeichnis übernehmen Teilnehmer des Firmenverzeichnisses können Sie ein-... -
Seite 17: Namen Im Persönlichen Verzeichnis Ändern
Persönliches Verzeichnis Schritt für Schritt • Sobald „Schnellsuche“ oder „alphabetisch su- chen?“ angezeigt wird, können Sie auch mit blättern. Wenn der Teilnehmer angezeigt wird (nach der Su- che und Bestätigung mit „OK“), können Sie: oder • drücken, um den Teilnehmer anzurufen. •... -
Seite 18: Rufnummer Im Persönlichen Verzeichnis Ändern
Persönliches Verzeichnis Schritt für Schritt Rufnummer im Persönlichen Verzeich- nis ändern Sie können jederzeit die Rufnummer eines Eintrags än- dern; der Name bleibt unverändert. Teilnehmer suchen, siehe Seite 16. Der gewünschte Teilnehmer wird angezeigt: z. B. Huber > Auswählen und bestätigen. Namen ändern? Rufnr. -
Seite 19: Eintrag Im Persönlichen Verzeichnis Löschen
Persönliches Verzeichnis Schritt für Schritt Eintrag im Persönlichen Verzeichnis löschen Sie können jederzeit die in Ihrem Persönlichen Verzeich- nis gespeicherten Einträge löschen. Teilnehmer suchen, siehe Seite 16. Der gewünschte Eintrag wird angezeigt: z. B. Huber > Auswählen und bestätigen – der Eintrag ist gelöscht. Namen ändern? Eintrag loeschen? >... - Seite 20 Persönliches Verzeichnis Schritt für Schritt Nach der Rufnummerneingabe bestätigen – der Teil- fertig? > nehmer oder „Rufnr. nicht vorhanden“ wird angezeigt. Wenn der Teilnehmer angezeigt wird, können Sie: oder • drücken, um den Teilnehmer anzurufen. • den Namen ändern, siehe Seite 17.
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Seite 21: Zeicheneingabe
Zeicheneingabe Schritt für Schritt Zeicheneingabe Buchstaben und Zeichen eingeben Das folgende Verfahren wird in der Matrixsuche und für Änderungen von Einträgen im persönlichen Verzeichnis verwendet. Tastenbelegung Die Zifferntasten am optiset E bzw. optiPoint 500 sind bereits für die Buchstabeneingabe beschriftet. Eingabe von Leerzeichen und besonderen Zeichen siehe Einga- betabelle, Seite Seite 22. -
Seite 22: Umschaltung Groß-/Kleinbuchstaben
Zeicheneingabe Schritt für Schritt Besonderheiten: Die Tasten sind vierfach belegt. Die jeweils ersten drei Buchstaben werden wie vorher beschrieben eingegeben. Für Buchstabe S. Für Buchstabe Z. Umschaltung Groß-/Kleinbuchstaben Taste zweimal drücken. Displayanzeigen am Zeilenende: Großbuchstaben Kleinbuchstaben Letztes Zeichen löschen Tasten drücken – das jeweils letzte Zeichen wird ge- löscht. -
Seite 23: Ziffern Eingeben, Zeichen Löschen, Eingabeende
Zeicheneingabe Schritt für Schritt Ziffern eingeben, Zeichen löschen, Ein- gabeende Ziffern eingeben Voraussetzung: Die alphanumerische Eingabe ist möglich, wenn am Ende der 1. Zeile oder angezeigt wird. Eingabevorgang: Drücken und dann die gewünschte Ziffer eingeben Beispiel: q e q m 19 eingeben. - Seite 24 Zeicheneingabe Schritt für Schritt Mit den beiden key modulen können Sie alle Buchsta- ben, Punkt, Komma und Leerzeichen ganz einfach auf Tastendruck eingeben. Außerdem sind die Tasten „Zei- chen löschen“ und „Groß-/Kleinbuchstaben“ eingerich- tet. Tastenbeschriftung: An der linken Tastenreihe neben dem Telefon beginnend von oben nach unten 1.
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Seite 25: Rufjournale
Rufjournale Schritt für Schritt Rufjournale Voraussetzung: DTB ist mit Rufjournalfunktion instal- liert. Die Rufjournale enthalten jeweils die Daten der letzten 30 (50 ) ankommenden und abgehende Anrufe für Ihre Telefonnummer. Die Rufjournale können getrennt für kommend und ge- hend ein- und ausgeschaltet werden. Es wird empfohlen, den Zugriff zu den Rufjournalen durch ein Passwort zu schützen. -
Seite 26: Beispiel Eines Rufjournal-Eintrags
Rufjournale Schritt für Schritt Beispiel eines Rufjournal-Eintrags Name des Anrufers/ Datum (Tag/Monat) und Uhrzeit des Anrufs. Angerufenen. Huber 11.05.18:35 Weitere Funktionen durch Blättern auswählbar. 01234567 NA?> Teilnehmer kann mit sofort angerufen werden. Rufnummer des Zustand (siehe Beschreibung für „Rufjournal kommend“ und Anrufers/Angeru- „Rufjournal gehend”). -
Seite 27: Signalisierung Von Anrufen
Rufjournale Schritt für Schritt Rufjournal gehend: Display-Telefonbuch Rufjournal gehend? > Maier A. 10.05.10:12 44711 ?> Huber K. 07.05.12:17 004981061705 BS?> Die Kennzeichen bedeuten folgende Zustände des Ein- trages: 1. Anruf hat Herrn Maier erreicht. 2. BS Anruf im Besetztfall (Herr Huber war besetzt, als Sie ihn anrufen wollten). Signalisierung von Anrufen Signalisierung von Anrufen für den (die) Chef(s) im Rufjournal der Sekretärin... -
Seite 28: Teilnehmer Im Rufjournal Suchen
Rufjournale Schritt für Schritt Die Sekretärin sieht im Rufjournal kommend zuerst alle Hinweise (pro Chef ein Eintrag) über eventuell vorhan- dene Anrufe für ihre(n) Chef(s). Für diese Hinweise (A) steht nicht das ganze Menü zur Verfügung wie es bei Rufjournal-Einträgen üblich ist. Erst wenn die Sekretärin in das Rufjournal des Chefs (B) wechselt (Option anzei- gen?) oder ihre eigenen Rufjournaleinträge durchläuft, ist wieder das vollständige Menü... -
Seite 29: Eintrag Aus Rufjournal In Das Persönliche Verzeichnis Übernehmen
Rufjournale Schritt für Schritt Bis zum gewünschten Teilnehmer vor- und zurückblät- tern „Blättern“, siehe auch Seite 8! Wenn der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird, können Sie: oder • drücken, um den Teilnehmer anzurufen. • den Eintrag ins Persönliche Verzeichnis überneh- men oder löschen, siehe Seite 19. - Seite 30 Rufjournale Schritt für Schritt Eintrag aus dem Rufjournal löschen Wenn Ihr DTB bei der Installation mit der Funkti- on „automatisches Löschen” eingerichtet wur- de, werden die Einträge im Rufjournal kommend bei erfolgreichem Rückruf (durchverbunden) au- tomatisch gelöscht. Siehe auch Seite 33. >...
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Seite 31: Funktionen Einrichten
Funktionen einrichten Schritt für Schritt Funktionen einrichten Für Ihr DTB 9.0 können Sie folgende Funktionen einrich- ten: • Passwort einrichten, ändern oder löschen • Namen der Anrufer anzeigen ein-/ausschalten • Rufjournale ein-/ausschalten, konfigurieren oder lö- schen Passwort einrichten, ändern oder löschen Durch das Einrichten eines Passwortes sind alle DTB- Funktionen vor unbefugtem Fremdzugriff geschützt. -
Seite 32: Passwort Einrichten/Ändern
Funktionen einrichten Schritt für Schritt Passwort einrichten/ändern Bestätigen Passwort einrichten > g g g g Passwort (bis zu 20 Ziffern, z. B. 4 Ziffern) z. B. 3333 einge- ben. Korrektur/Abbruch: Blättern und bestätigen. Bestätigen.Das Passwort ist eingerichtet (gespeichert) fertig? > Bestätigen –... -
Seite 33: Rufjournale Ein-/Ausschalten, Konfigurieren Oder Löschen
Funktionen einrichten Schritt für Schritt Eingeben. Bestätigen – die Funktion ist beendet. zurueck? > Nun können Sie weitere DTB-Funktionen ausführen. Rufjournale ein-/ausschalten, konfigu- rieren oder löschen Sie können die beiden Rufjournale kommend und ge- hend einzeln ein-/ausschalten, den Inhalt löschen und bestimmen, welche Anrufe gespeichert werden sollen. -
Seite 34: Rufjournal Kommend Ausschalten
Funktionen einrichten Schritt für Schritt Rufjournal kommend ausschalten Im Zustand „Rufjournal eingeschaltet“ haben Sie bei positiver Quittierung folgende Möglichkeiten. Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt. Telefonbuch > Auswählen und bestätigen. Ggf. Passwort eingeben. Funktionen einrichten? > > Auswählen und bestätigen. Das Rufjournal wird ausge- ausschalten? >... -
Seite 35: Schnellsuche Aus-/Einschalten
Funktionen einrichten Schritt für Schritt > Auswählen und bestätigen. Das Rufjournal wird ausge- ausschalten? > schaltet. Alle eingerichteten Funktionen werden ge- löscht. > Auswählen und bestätigen. Es werden alle Einträge im Eintraege loeschen? > Rufjournal gehend gelöscht. > Auswählen und bestätigen – zurück ins Hauptmenü. zurueck? >... -
Seite 36: Speicherinfo Anzeigen
Funktionen einrichten Schritt für Schritt Speicherinfo anzeigen Diese Funktion informiert Sie über: • Anzahl der Einträge in Ihrem Persönlichen Verzeich- • Anzahl der Einträge in den einzelnen Rufjournalen. Passwort-Abfrage Seite 31. Taste drücken – das Start-Display wird angezeigt. Telefonbuch > Auswählen und bestätigen. -
Seite 37: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis optiset E memory ........23 Anrufer anzeigen ........32 Passwort einrichten ........31 Persönliches Verzeichnis Eintrag löschen ........19 Namen ändern ........17 Blättern im Verzeichnis ....... 8 Namen suchen ........16 Blättern über Menü ........8 Rufnummer ändern ........ - Seite 38 Stichwortverzeichnis Zeichen löschen ......... 23 Zeicheneingabe .......... 21 Zeichentabelle ..........9 Ziffern eingeben, ........23...
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Seite 39: Menüstruktur
Menüstruktur Telefonbuch Firmenverzeichnis: Namen/Rufnr. eingeben Display-Telefonbuch Schnellsuche? > zurueck? > Firmenverzeichnis > >= Firmenverzeichnis: Namen/Rufnummer eingeben Namen/Rufnr. eingeben nach Rufnr. suchen? > fertig? bestätigen >= zurueck? > <= Firmenverzeichnis: Namen/Rufnummer eingeben fertig? zurueck? > bestätigen Mueller Hans Pers. Verzeichnis: Display-Telefonbuch Mueller Hans 0123456 ?>... - Seite 40 Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn Bestell-Nr.: A31003-S3500-B800-2-19 sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der je- Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. weiligen Inhaber. unverbindlicher Vorabzug 29.07.05...