Hinterlassen Einer Nachricht (Funktionen Für Den Anrufer) - Siemens HiPath Xpressions Compact V3.0 Bedienungsanleitung

Nur für den internen Gebrauch
Hinweis:
>
Der Leistungsumfang der Individuellen Mailbox-Klasse wird bei der Einrichtung für
jede Mailbox separat festgelegt.
2.2 Hinterlassen einer Nachricht (Funktionen für den Anrufer)
Für den Anrufer gibt es folgende Möglichkeiten bei der Benutzung des Voice-Mail-Systems:
Klassische Anwahl einer Mailbox
●
Die meisten Anrufer erreichen die Mailbox des Angerufenen, weil sich dieser nicht an sei-
nem Arbeitsplatz befindet (Rufweiterschaltung bei „frei") oder weil der Angerufene gerade
spricht (Rufweiterschaltung bei „besetzt"). In beiden Fällen hört der Anrufer die aktuelle
Mailboxbegrüßung. Im Normalfall kann der Anrufer anschließend eine Nachricht hinterlas-
sen (Nachrichtenaufzeichnung muss aktiviert sein).
Direkte Anwahl einer Mailbox zum Hinterlassen einer Nachricht
●
Durch einen Anruf des Mailbox-Sammelanschlusses und anschließender Nachwahl von
# und der Mailboxnummer erreicht der Anrufer direkt die gewünschte Mailbox. Wenn der
Anrufer ein Gespräch zu dieser Mailbox vermittelt, wird die Begrüßungsansage der Box
wiederholt.
Anwendungsbeispiel:
Die Zentrale erhält einen Anruf für einen Teilnehmer, der zur Zeit nicht im Haus ist. Der An-
rufer möchte diesem Teilnehmer eine Nachricht auf dessen Mailbox hinterlassen. In die-
sem Fall kann die Mailbox des betreffenden Teilnehmers direkt angewählt werden. Der An-
rufer hört sofort die Begrüßungsansage der Mailbox und kann anschließend seine
Nachricht aufsprechen.
Wichtig! --> Nachrichtenaufzeichnung muss eingeschaltet sein.
Abbruch der Begrüßung
●
Der Anrufer kann Begrüßungsansage des Mailboxnutzers mit # (STD) / * (XP) jeder-
zeit abbrechen, bei eingeschalteter Nachrichtenaufzeichnung kann er direkt nach dem Si-
gnalton mit dem Aufsprechen der Nachricht beginnen.
Vermittlung zum Vertreter
●
Betätigt der Anrufer während der Begrüßungsansage die Taste 0, so vermittelt das Sy-
stem sofort zum Vertreter.
Hinweis:
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Die Vertreterfunktion für normale Mailboxen muss durch den Mailboxinhaber ak-
tiviert werden und die Nachrichtenaufzeichnung muss eingeschaltet sein.
Bedienungsanleitung
Hinterlassen einer Nachricht (Funktionen für den Anrufer)
IVMC02.FM
Allgemeines zu Mailboxen
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