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Siemens HiPath 4000 Bedienungsanleitung
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Siemens HiPath 4000 Bedienungsanleitung

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Dokumentation
HiPath 4000
OpenStage 30 T
Bedienungsanleitung
Siemens Enterprise Communications
www.siemens-enterprise.com

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Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 4000

Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 4000

  • Seite 1 Dokumentation HiPath 4000 OpenStage 30 T Bedienungsanleitung Siemens Enterprise Communications www.siemens-enterprise.com...

  • Seite 2: Wichtige Hinweise

    3=US). Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeich- nung.

  • Seite 3: Aufstellort Des Telefons

    Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer). Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons .
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen ......24 Anruf annehmen ......... . 24 Anruf über Hörer annehmen .
  • Seite 6 Aufschalten – in ein Gespräch eintreten ..... 59 HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage)..60 Anlagenweites Direktansprechen ......61 Direktansprechen in einer Gruppe .
  • Seite 7 Inhaltsverzeichnis Funktionstasten programmieren ....71 Funktionstasten einrichten ........71 Zielwahl-/Direktruftasten einrichten.
  • Seite 8 Inhaltsverzeichnis Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) .88 Leitungstasten..........88 Leitungsnutzung .
  • Seite 9 Stichwortverzeichnis ......118 Service-Menü HiPath 4000....121...

  • Seite 10: Allgemeine Informationen

    Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu- terung oft genutzter Funktionen. Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen.

  • Seite 11: Bestimmungsgemäßer Gebrauch

    Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwi- ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand mon- tiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;...

  • Seite 12: Singleline-Telefon/Multiline-Telefon

    Allgemeine Informationen SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Ihr OpenStage 30 T ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Tele- fon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fach- personal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Lei- tungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw.

  • Seite 13: Das Openstage Kennenlernen

    Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 30 T 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 20.

  • Seite 14: Eigenschaften Ihres Openstage 30 T

    Das OpenStage kennenlernen Eigenschaften Ihres OpenStage 30 T Displaybauart LCD, 24 x 2 Zeichen Vollduplex Freisprechfunktion Wandmontage OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet.

  • Seite 15: Openstage Belegtlampenfeld 40

    Das OpenStage kennenlernen OpenStage Belegtlampenfeld 40 Das OpenStage Belegtlampenfeld 40 ist ein seitlich am Telefon zu montie- rendes Beistellgerät, das Ihnen 90 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 18. Möglichkeiten der Tastenbeschriftung siehe Seite 117 Sie können maximal 1 OpenStage Belegtlampenfeld 40 an Ihr OpenStage 30 T anschließen.

  • Seite 16: Tasten

    Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 27 Wahlwiederholung Seite 29 Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 32 Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 21 öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 23 Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck Mit Headset telefonieren Seite 25...

  • Seite 17: Navigationstasten

    Das OpenStage kennenlernen Navigationstasten Mit diesen Bedienelementen steuern Sie die meisten Funktionen des Te- lefons und Anzeigen im Display: Taste Funktion bei Tastendruck < Ruhemenü öffnen Seite 20 oder im Menü zurück blättern. Aktion ausführen. Ruhemenü öffnen Seite 20 oder im Menü vor blättern.

  • Seite 18: Freiprogrammierbare Funktionstasten

    Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden. Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal freigegeben sein. Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem HiPath 4000-Verbund belegen. Eine typische Anwendung für Direktruftasten ist die CHESE-Konfi- guration Seite 105 Kurzes Drücken löst die programmierte Funktion aus, bzw.

  • Seite 19: Wähltastatur

    Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Stern-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“...

  • Seite 20: Display

    Beispiel: Uhrzeit 10:29 SO . . : 05 08.07 Datum 220870 HiPath 4000 Ruhemenü öffnen Eigene Rufnummer Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus die Navigationstaste : Seite 17, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufru- fen. Die Einträge können variieren.

  • Seite 21: Briefkasten

    Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) haben Sie mit der Briefkasten-Taste Zugriff auf Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions. Folgende Nachrichten werden gespeichert: • Rückrufwünsche • Sprachnachrichten Nachrichten (Rückrufwünsche) Neue, oder noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie folgt si- gnalisiert: O Die Tasten-LED leuchtet.

  • Seite 22: Anrufliste

    Das OpenStage kennenlernen Anrufliste Anrufe zu Ihrem Telefon und gewählte Rufnummern von Ihrem Telefon werden in der Anrufliste zeitlich protokolliert und sortiert, und in folgende Listen unterteilt: • Unbeantwortete Anrufe • Kommende Anrufe • Gehende Anrufe Ihr Telefon speichert die letzten 10 unbeantworteten, die letzten 6 abge- henden und die letzten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfol- ge.

  • Seite 23: Servicemenü

    Das OpenStage kennenlernen Servicemenü Über die Menü-Taste N erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommuni- kationsanlage. Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Beispiel: Menütitel Service: Ziele? weitere Einträge sind vorhanden Menüoption Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü...

  • Seite 24: Grundfunktionen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen- lernen“ Seite 13 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang abgebrochen.

  • Seite 25: Anruf Über Headset Annehmen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlos- sen. Das Telefon läutet. Die Taste o blinkt. Taste drücken. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen. Der Headset-Anschluss am Telefon ist für ein schnurgebundenes Gerät voreingestellt und wird automatisch umgestellt, wenn Sie ein schnurlo- ses Headset verwenden.

  • Seite 26: Auf Hörer Umschalten

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Frei- sprechmodus. Hörer abheben. Taste erlischt. Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Taste drücken. Ausschalten Leuchtende Taste drücken. Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z.

  • Seite 27: Gespräch Beenden

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch beenden Taste drücken. oder Leuchtende Taste drücken. oder Hörer auflegen. Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben.

  • Seite 28: Mit Zielwahltasten Wählen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben eine Funktionstaste als Ziel- wahltaste eingerichtet Seite 72. Programmierte Zielwahltaste drücken. Hörer abheben. Taste drücken.

  • Seite 29: Wahl Wiederholen (Letztgewählte Rufnummer)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer) Die zuletzt an Ihrem Telefon gewählte Rufnummer wird automatisch gewählt. Wahlwiederholungstaste Voraussetzung: Die Taste „Wahlwiederh.“ ist eingerich- tet. Taste „Wahlwiederh.“ drücken. Taste drücken zum Freisprechen. oder Hörer abheben. Wahlwiederholung aus dem Menü Hörer abheben.

  • Seite 30: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilneh- mer wird ins „Halten“ gelegt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rückfrage? Bestätigen. Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und be- stätigen.

  • Seite 31: Gespräch Weitergeben

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem Ihrer Kol- legen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung übergeben Rückfrage? Auswählen und bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestätigen. Den Gesprächspartner ankündigen. Hörer auflegen. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teil- nehmer sind verbunden.

  • Seite 32: Anrufe Umleiten

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallel- Seite 113), beachten Sie die folgenden Be- sonderheiten: Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS-Gruppe eingerichtet werden und gilt dann für alle Telefone der ONS-Gruppe. Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen ei- ner ONS-Gruppe ist nicht möglich.

  • Seite 33: Feste Umleitung (Alle Anrufe)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Feste Umleitung (alle Anrufe) Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung mit der Tas- te „Umleitung“ ein- und ausschalten (wenn eingerich- tet). Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmieren oder lö- schen.

  • Seite 34: Festes Umleitungsziel Löschen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Die feste Umleitung ist ausgeschaltet. Die Zielrufnum- mer bleibt erhalten. Festes Umleitungsziel löschen Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen. Servicemenü öffnen Seite 23. Ziele? Bestätigen. Umleitung? Bestätigen. Näch. Umleitungstyp? Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ und das Umlei- tungsziel werden angezeigt.

  • Seite 35: Variable Umleitung (Alle Anrufe)

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung (alle Anrufe) Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Pro- grammieren eines Umleitungsziels eine Umleitung für alle Anrufe ein. Wird die Umleitung ausgeschaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gelöscht. Variable Umleitung einrichten und einschalten Ruhemenü...

  • Seite 36: Weitere Umleitungsarten

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Weitere Umleitungsarten Diese Beschreibung gilt für folgende Umleitungsarten: • Umleitung für intern • Umleitung für extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit • Uml. besetzt/n. Zeit Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schal- ten Sie die Umleitung ein. Wird die Umleitung ausge- schaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge- löscht.

  • Seite 37: Displayanzeigen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung ausschalten Für „Umleitung für intern“ und „Umleitung für extern“: Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt. Für alle anderen Umleitungstypen: Ruhemenü öffnen Seite 20. Umleitung aus? Auswählen und bestätigen. Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gelöscht.

  • Seite 38: Rückruf Nutzen

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallel- Seite 113), beachten Sie die folgenden Be- sonderheiten: Der Rückruf bei Besetzt wird ausschließlich am besetzten Telefon, nicht in der gesamten ONS- Gruppe signalisiert. Der Rückruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten Seite 21 aller internen Systemtelefone einer ONS-Gruppe eingetragen.

  • Seite 39: Auf Rückrufwunsch Reagieren

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Rückrufwunsch reagieren Voraussetzung: Sie haben mindestens einen Rückruf- wunsch erhalten Seite 21. Taste drücken. Informationen zum Anrufer werden angezeigt Seite 21. Nächster Eintrag? Auswählen und bestätigen, bis der gewünschte Eintrag angezeigt wird. Ausgeben? Auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird angerufen, der Eintrag aus der Lis- te gelöscht.

  • Seite 40: Nummer Für Wahlwiederholung Speichern

    Grundfunktionen Schritt für Schritt Nummer für Wahlwiederholung speichern Diese Rufnummer wird im Ruhemenü-Eintrag „Wahlwiederholung?“gespeichert, und über- schreibt früher gespeicherte Rufnummern. Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie aus dem Ruhemenü Seite 29. Aktuelle Rufnummer speichern Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Rufnum- mer Ihres Gesprächpartners wird im Display angezeigt.

  • Seite 41: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. Gespräch führen. Gespräch beenden: Taste drücken. Tasten-LED erlischt. Anruf mit Direktruftaste annehmen Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf- tasten eingerichtet Seite 18 und Seite 72.

  • Seite 42: Anrufe Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf. Im Ruhemodus Das Telefon läutet. „Anruf für“ wird im Display ange- zeigt.

  • Seite 43: Gerufene Nebenstelle Anzeigen Lassen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anrufübernahmegruppe die Rufnum- mer, für die Sie einen Anruf übernehmen wollen, nicht angezeigt bekommen (Standard Anzeige bei Anrufüber- nahmegruppe ist deaktiviert), können Sie nach Abneh- men des Hörers die Kennzahl für „Display auf Wunsch“ eingeben.

  • Seite 44: Wählen/Anrufen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Anrufen mit einer Direktruftaste Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf- tasten eingerichtet Seite 18 und Seite 72. Direktruftaste drücken. Hörer abheben. oder Taste drücken und freisprechen. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 18 Rufnummer aus einer Liste anrufen Informationen zu den Eigenschaften der Anrufliste so-...
  • Seite 45 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer aus einer Liste wählen Ausgeben? Auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird angerufen. Weitere Anrufe einer Liste anzeigen Nächster Anruf? Auswählen und bestätigen. Eintrag aus einer Liste löschen Löschen? Auswählen und bestätigen. Abfrage beenden Zurück? Auswählen und bestätigen. oder Taste drücken.

  • Seite 46: Kurzwahl Verwenden

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl verwenden Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Kurzwahlnummern könnnen auch Befehls- oder Zu- griffscode-Sequenzen enthalten und können mit ande- ren Kurzwahlnummern verkettet sein Seite 76. Mit zentralen Kurzwahlnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzwahl- nummmern Seite 76.

  • Seite 47: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen

    Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können einen internen Teilnehmer über den Laut- sprecher seines Telefons direkt ansprechen. Sie können auch die Funktionen unter „HiPath 4000 als Hausrufan- lage“ Seite 60 nutzen. Voraussetzung: Eine programmierte Funktionstaste „Direktanspr.“ ist an Ihrem Telefon eingerichtet.

  • Seite 48: Während Des Gesprächs

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Anklopfen mit einer Direktruftaste Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf- tasten eingerichtet Seite 18 und Seite 72. Die Lei- tung des gewünschten Teilnehmers ist besetzt. Direktruftaste drücken. Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an. Hörer abheben.

  • Seite 49: Zweitanruf Mit Funktionstaste Annehmen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf mit Funktionstaste annehmen Voraussetzung: „Zweitanruf“ ist eingeschaltet. Die Funktionstaste „Übernahme“ ( Seite 74) ist program- miert. Sie führen ein Gespräch. Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar. Funktionstaste „Übernahme“ drücken. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet.

  • Seite 50: Taste Mak./Übern. Nutzen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Taste Mak./Übern. nutzen Ist die Funktionstaste Mak./Übern. vom Fachpersonal eingerichtet, können Sie sie für folgende Funktionen verwenden: • Rückfrage (zurück zum Wartenden bzw. zurück zur wartenden Konferenz) • Makeln • Annahme eines Zweitgesprächs • Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie hören einen Anklopfton.

  • Seite 51: Anlagenunterstützte Konferenz

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagenunterstützte Konferenz In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilneh- mer mit Anlagentelefonen können alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN- Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh- mer –...

  • Seite 52: Konferenz Aufbauen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz aufbauen Konferenz aus einem Einzelgespräch einleiten Sie führen ein Gespräch. Konferenz einleiten? Auswählen und bestätigen. Den zweiten Teilnehmer anrufen. Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin, dass eine Konferenz eingeleitet wird. Konferenz? Bestätigen. Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“ Konf.

  • Seite 53: Konferenz Erweitern

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkon- ferenz erweitern, indem er • einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zu- schaltet, • einen Teilnehmer aus einem Rückfragegespräch der Konferenz zuschaltet, • einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Kon- ferenz zuschaltet.

  • Seite 54: Zweitanruf Annehmen Und Der Konferenz Zuschalten

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie während der Konferenz einen Zweitanruf Seite 48, so können Sie diesen Teilnehmer der Kon- ferenz zuschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch in einer Kon- ferenz und erhalten einen Zweitanruf. Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar.

  • Seite 55: Konferenzteilnehmer Trennen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenzteilnehmer trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen ei- nen Teilnehmer trennen. Teilnehmer anzeigen? Auswählen und bestätigen. 220870 Coco Die Rufnummer und ggf. der Name des Konferenzteil- nehmers mit der 1. Ordnungsnummer werden in der 1. Displayzeile angezeigt.

  • Seite 56: Kommandos Über Tonwahl Eingeben (Mfv-Nachwahl)

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein- stellen, um im Mehr-Frequenzwahl-Verfahren (MFV) Ge- räte wie Anrufbeantworter oder automatische Aus- kunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern. Servicemenü öffnen Seite 23. Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen.

  • Seite 57: Systemweites Parken

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Systemweites Parken Sie können an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und/ oder externe Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gespräch zu parken: • Automatisch parken •...

  • Seite 58: Gespräch Manuell Parken

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch manuell parken Sie können ein Gespräch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen. Diese Funktion kön- nen Sie auch an Telefonen ohne Display ausführen. Parken Gezieltes Parken? Auswählen und bestätigen.

  • Seite 59: Bei Nicht Erreichten Zielen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen ... Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Ein interner Anschluss ist besetzt. Sie möchten den Kollegen dennoch erreichen. Anklopfen? Auswählen, bestätigen und kurz warten. Die Kollegin/der Kollege hört während des Gesprächs einen Warnton. Falls das Telefon ein Display hat, wer- den Ihr Name bzw.

  • Seite 60: Hipath 4000 Als Hausrufanlage (Sprech- Und Gegensprechanlage)

    HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautsprecher seines Telefons di- rekt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Di- rektansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Folgende Funktionen sind möglich: •...

  • Seite 61: Anlagenweites Direktansprechen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagenweites Direktansprechen Sie können von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen, dessen Telefon über eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher ver- fügt. Direktansprechen zu einem variablen Ziel Ein Zielteilnehmer wird über seine interne Rufnummer angesprochen. Hörer abheben.

  • Seite 62: Direktansprechen Zu Einem Festen Ziel

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „Ansprechen simplex“ und die Zielrufnummer pro- grammiert Seite 73. Programmierte Zielwahltaste drücken. Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut. Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team (mit Team-Ruf = Kurzwahlnum- mer für Teammitglieder 0-9 oder 00-99) kann auch...

  • Seite 63: Gegensprechen Zu Einem Variablen Ziel

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „Gruppentln. ansprechen“und die Kurzwahl für das ent- sprechende Gruppenmitglied programmiert Seite 73. Programmierte Zielwahltaste drücken. Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut. Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen, indem er den Hörer abnimmt.

  • Seite 64: Durchsage (Rundruf) An Alle Mitglieder Einer Leitungsgruppe

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion können Sie eine Durchsage an alle Mitglieder (10 bis 40) einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen. Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben, erhal- ten Sie einen Bestätigungston, wenn Sie die Durchsage beginnen können.

  • Seite 65: Umleitung Nutzen

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nutzen Beachten Sie die Beschreibung zum Program- mieren der Anrufumleitung Seite 32. Anrufe automatisch weiterleiten Vom zuständigen Fachpersonal können verschiedene Rufweiterleitungen im System für interne und externe Gespräche eingerichtet und für Ihren Anschluss akti- viert werden. Weitergeleitet werden können •...

  • Seite 66: Anrufe Für Anderen Anschluss Umleiten

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe für anderen Anschluss umleiten Sie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-An- schluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern, einschalten, abfragen und ausschalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“...

  • Seite 67: Ziel Für Fax/Pc/Besetztfall Speichern - Umleitung Einschalten

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ziel für Fax/PC/Besetztfall speichern – Umleitung einschalten Servicemenü öffnen Seite 23. Ziele? Bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Auswählen und bestätigen. Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal ver- geben. In der Tabelle können Sie die für Sie gültigen Kennzahlen eintragen: „Umleitung für Fax“: „Umleitung für PC“:...

  • Seite 68: Umleitung Für Anderes Telefon Abfragen/Ausschalten

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung für anderes Telefon abfragen/ ausschalten Servicemenü öffnen Seite 23. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Auswählen und bestätigen. Variable Umleitung? Bestätigen. Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Fertig? Bestätigen. PIN eingeben Fertig? Bestätigen. Ausschalten Ausschalten? Bestätigen.

  • Seite 69: Umleitung Für Fax/Pc/Besetztfall Abfragen/Ausschalten

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung für Fax/PC/Besetztfall abfragen/ ausschalten Servicemenü öffnen Seite 23. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Auswählen und bestätigen. Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal ver- geben. In der Tabelle können Sie die für Sie gültigen Kennzahlen eintragen: „Umleitung für Fax abfragen“: „Umleitung für PC abfragen“:...

  • Seite 70: Aus Sammelanschluss Herausschalten /Wieder Hineinschalten

    Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Sammelanschluss herausschalten / wieder hineinschalten Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelan- schluss eingerichtet. Sie können sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten, z. B. wenn Sie den Arbeitsplatz verlas- sen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein. Über Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar.

  • Seite 71: Funktionstasten Programmieren

    Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Funktionstasten programmieren Sie können die freiprogrammierbaren Tasten Ihres OpenStage 30 T Seite 18 mit häufig genutzten Funk- tionen oder Rufnummern belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 18. Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funk- tionen ist konfigurationsabhängig.

  • Seite 72: Zielwahl-/Direktruftasten Einrichten

    Personenschutzgründen nicht möglich ist. Wen- den Sie sich bei Fragen an Ihr zuständiges Fach- personal. Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnum- mer aus dem HiPath 4000-Verbund belegen. Eine typische Anwendung für Direktruftasten ist die CHESE-Konfiguration Seite 105. Beachten Sie auch die Hinweise Seite 18.

  • Seite 73: Zusatzfunktionen Bei Zielwahltasten

    Zielwahltasten mit erweiterte Funktionen Einige Funktionen werden Ihnen nicht über das Menü angeboten, sondern sind nur über Kennzahlen erreich- bar. Diese Kennzahlen werden in der HiPath 4000 ein- gerichtet. Bitte erfragen Sie diese Kennzahlen bei Ihrem zuständigen Fachpersonal. Beispiel: Telefon sperren mit gleichzeitiger...

  • Seite 74: Übernahmetaste Einrichten

    Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Übernahmetaste einrichten Eine Übernahmetaste für die Übernahme von Anrufen in der Anrufübernahmegruppe oder Zweitanrufe kön- nen Sie sich selbst einrichten. Servicemenü öffnen Seite 23. Tastenbelegung? Auswählen und bestätigen. Funktionstaste drücken. Ändern? Bestätigen. Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. Anruf übernehmen? Auswählen und bestätigen..

  • Seite 75: Funktionstasten-Programmierung Löschen

    Funktionstasten programmieren Schritt für Schritt Funktionstasten-Programmierung löschen Rufnummer löschen Servicemenü öffnen Seite 23. Ziele? Bestätigen. Zielwahl? Auswählen und bestätigen. oder Direktruf? Auswählen und bestätigen. Gewünschte Zielwahl-/Direktruftaste drücken. Löschen? Auswählen und bestätigen.

  • Seite 76: Kurzwahl Und Termine Speichern

    Kurzwahl und Termine speichern Schritt für Schritt Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern Kurwahlnummern werden von Ihrem zuständi- gen Fachpersonal eingerichtet. Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert. Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z. B. aus- gedruckt bei Ihrem zuständigen Fachpersonal. Wählen mit Kurzwahlnummern Seite 46.

  • Seite 77: Individuelle Kurzwahlnummern

    Kurzwahl und Termine speichern Schritt für Schritt Individuelle Kurzwahlnummern Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 häufig ge- nutzten Rufnummern belegen. Servicemenü öffnen Seite 23. Ziele? Bestätigen. Kurzwahl? Auswählen und bestätigen. Gewünschte Kurzwahltaste drücken.

  • Seite 78: Terminfunktion

    Kurzwahl und Termine speichern Schritt für Schritt Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Termine speichern Servicemenü...

  • Seite 79: Mit Kostenverrechnung Anrufen

    Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Mit Projektzuordnung wählen Servicemenü...

  • Seite 80: Gesprächsdaueranzeige

    Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Gesprächsdaueranzeige Die Gesprächsdaueranzeige wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Die Anzeige erfolgt entwe- der als Gesprächsdauer oder als Kosten. Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein. Die Gesprächsdaueranzeige erfolgt in der ersten Dis- playzeile rechts im Format HH:MM:SS im 24-Stunden- Format.

  • Seite 81: Privatsphäre / Sicherheit

    Berechtigung ändern? Auswählen und bestätigen. Code-Nr. eingeben. Nach erfolgreicher Eingabe wird „ausgeführt“ ange- zeigt. Im gesperrten Zustand ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. HiPath 4000-intern kann wie gewohnt gewählt werden. Telefon wieder freischalten Servicemenü öffnen Seite 23. PIN und Berechtigung? Auswählen und bestätigen.

  • Seite 82: Anrufschutz Ein-/Ausschalten

    Ein Ton erinnert Sie nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz. Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie erreichen. Wenn das zuständige Fachpersonal den Anruf- schutz generell für die HiPath 4000 gesperrt hat, erscheint der Menüpunkt „Anrufschutz?“ nicht im Servicemenü.

  • Seite 83: Ansprechschutz Ein-/Ausschalten

    Privatsphäre / Sicherheit Schritt für Schritt Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über Lautsprecher direkt an- zusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. Servicemenü öffnen Seite 23. Schalter? Auswählen und bestätigen. Ansprechschutz? Auswählen und bestätigen.

  • Seite 84: Anonymen Anrufer Identifizieren („Fangen")

    Privatsphäre / Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“) Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden.

  • Seite 85: Weitere Funktionen/Dienste

    Sich an einem anderen Telefon identifizieren Voraussetzung: Sie haben von Ihrem zuständigen Fachpersonal eine PIN erhalten. Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen HiPath 4000-Anlage benötigen Sie eine interne PIN. Für andere HiPath 4000-Anlagen im Netz- verbund benötigen Sie eine netzweite PIN. Servicemenü öffnen Seite 23.

  • Seite 86: Nach Erfolgreicher Identifizierung Wählen

    Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Innerhalb des Bereichs der eignen HiPath 4000- Anlage gilt Interne PIN eingeben. oder Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000-Anlage im Netzverbund gilt 2-stellige Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000-An- lage eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).

  • Seite 87: Mit Dem Telefon Umziehen

    Mit dem Telefon umziehen Schritt für Schritt Mit dem Telefon umziehen Erkundigen Sie sich bei Ihrem zuständigen Fachperso- nal, ob dies an Ihrer Anlage möglich ist! Nach Absprache mit dem zuständigen Fachpersonal können Sie Ihr Telefon am bisherigen Anschluss abmel- den und am neuen Anschluss wieder anmelden.

  • Seite 88: Über Mehrere Leitungen Telefonieren (Multiline)

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogram- mierbaren Funktionstasten als Leitungstasten. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Leitung, somit können bis zu 6 Leitungen eingerichtet werden.

  • Seite 89: Hauptleitung

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Hauptleitung Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Die- se Leitung ist für gewöhnlich über Ihre öffentliche Ruf- nummer erreichbar. Eingehende Anrufe an Ihre Ruf- nummer werden auf dieser Leitung signalisiert. Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine- Telefonen zu verhindern können Anrufschutz und Anrufumleitung nur für die Hauptleitung genutzt werden.

  • Seite 90: Led-Anzeigen Bei Leitungstasten

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt LED-Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung dunkel – die Leitung ist im Ruhezustand. – ankommender Anruf auf der Leitung blinkt – Halteerinnerung ist aktiviert – die Leitung ist auf „Halten“ gelegt. leuchtet – die Leitung ist belegt [1] Blinkende Funktionstasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt.

  • Seite 91: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein, können Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen. Sie können aber auch bevorzugt andere Anrufe anneh- men. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat fest- gelegt, in welcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden.

  • Seite 92: Läuten (Ruf) Aus-/Einschalten

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Läuten (Ruf) aus-/einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren, kann das Läu- ten für andere eintreffende Anrufe das Gespräch stö- ren. Ist die Funktion „Rufabschaltung“ aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht mehr. Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Lei- tungstasten angezeigt.

  • Seite 93: Mit Leitungstasten Wählen

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Mit Leitungstasten wählen Ihr Telefon kann mit automatischer oder auswählbarer Leitungsbelegung eingerichtet sein. Das zuständige Fachpersonal legt fest, ob eine Leitung und welche Lei- tung automatisch belegt wird, wenn der Hörer abgeho- ben oder Freisprechen aktiviert wird.

  • Seite 94: Gespräch Auf Leitungstaste Halten

    Voraussetzung: An Ihrem Telefon ist die Taste „Hal- ten“ eingerichtet. Taste „Halten“drücken. Die LED der Leitungstaste blinkt langsam. Ihre HiPath 4000-Anlage kann auch so konfigu- riert sein, dass das Gespräch durch Drücken der Leitungstaste gehalten wird. Probieren Sie es aus oder fragen Sie gegebenenfalls Ihr zuständi-...

  • Seite 95: Wahlwiederholung Für Eine Bestimmte Leitung (Gespeicherte Rufnummer)

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Wahlwiederholung für eine bestimmte Leitung (gespeicherte Rufnummer) Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge- richtet ist, können Sie für die spätere Wahlwiederho- lung auf einer bestimmten Leitung eine Rufnummer speichern Seite 96. Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit der Leitungs- und der Wahlwiederho- lungstaste.

  • Seite 96: Rufnummer Für „Wahlwiederholung Auf Leitung" Speichern

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Rufnummer für „Wahlwiederholung auf Leitung“ speichern Voraussetzung: Es ist „Wahlwiederholung mit gespei- cherter Rufnummer“ eingerichtet, und nicht „Wahlwie- derholung mit letztgewählter Rufnummer“ . Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines An- rufers speichern Sie haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Lei- tung angerufen und telefonieren noch mit ihm.

  • Seite 97: Nachrichten Abfragen

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Nachrichten abfragen Wenn neue, noch nicht abgefragte Einträge im Briefkas- ten sind und eine programmierbare Funktionstaste mit der Funktion „Briefkasten“ belegt ist, dann leuchtet die LED dieser Taste. Beachten Sie auch die Informationen auf Seite 21.

  • Seite 98: Benutzte Leitung Identifizieren

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind, kön- nen Sie herausfinden, über welche Leitung Sie momen- tan sprechen. Mit programmierter Funktionstaste Programmierte Funktionstaste „Akt. Leitung“ drücken. Über das Menü Servicemenü öffnen Seite 23.

  • Seite 99: Verbindung Auf Leitungstaste Beenden

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste drücken. LED erlischt. oder Hörer auflegen. In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten (Dreierkonferenz) Voraussetzung: Auf einer Leitung wird gesprochen. Die LED der Leitungstaste leuchtet. Leitungstaste drücken. Für Sie und die bereits verbun- denen Teilnehmer ist ein Konferenzton hörbar.

  • Seite 100: Eintreten Verhindern

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Über das Menü Servicemenü öffnen Seite 23. Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. Privatgespräch aus? Auswählen und bestätigen. Eintreten ist jetzt erlaubt. Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist, können Sie das Eintreten verhindern. Der Eintreteschutz gilt für das aktuelle oder nächste Gespräch.

  • Seite 101: Zeugenzuschaltung

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Zeugenzuschaltung Während eines Gesprächs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als „Zeuge“ über eine programmierte Funk- tionstaste „Mith Aufford“ aufgefordert werden, in das Gespräch einzutreten. Der dritte Teilnehmer des Ge- sprächs wird von der Zuschaltung des „Zeugen“ nicht informiert.

  • Seite 102: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Wieder Annehmen

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Lei- tungstaste angenommen Seite 91 oder Sie führen ein Rückfragegespräch. Aktuelle Leitungstaste kurz drücken, oder Halten? Auswählen und bestätigen. Die Leitungstaste, auf der das Gespräch gehalten wird, blinkt langsam.

  • Seite 103: Gehaltene Leitung Gezielt Übernehmen

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Gehaltene Leitung gezielt übernehmen Eine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf, das Gespräch zu übernehmen. Sie ha- ben keinen Zugriff zu dieser Leitung. Hörer abheben.

  • Seite 104: Rufumschaltung

    Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Rufumschaltung Wenn Sie vorübergehend Ihren Abeitsplatz verlassen oder nicht gestört werden wollen, können Sie für an- kommende Rufe die Rufumschaltung für die Leitung zu einem Zieltelefon aktivieren. Es kann für jede Leitung eine Funktionstaste „RULTG“...

  • Seite 105: Im Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren

    Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef- und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 18.

  • Seite 106: Anruf Für Chef Im Sekretariat Annehmen

    Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Anruf für Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekreta- riat. Hörer abheben. oder Taste drücken und freisprechen. Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen Sie führen ein Gespräch. Ein Anruf für den Chef trifft ein.

  • Seite 107: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten

    Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können Anrufe für den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden. Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon möglich. Einschalten Programmierte Funktionstaste „RU Chef“...

  • Seite 108: Zweittelefon Für Chef Benutzen

    Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Zweittelefon für Chef benutzen Voraussetzung: für den Chef ist ein Zweittelefon ein- gerichtet worden. Bei Erst- und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Funktionstaste „Parken“ einge- richtet. Gespräch am Ersttelefon parken Programmierte Funktionstaste „Parken“ drücken. LED leuchtet.

  • Seite 109: Signalruf Benutzen

    Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Signalruf benutzen Ist an Ihrem Cheftelefon eine programmierte Funktions- taste „Signalruf“ eingerichtet, so können Sie über Tas- tendruck an einem bestimmten Zieltelefon (z. B. im Se- kretariat) einen Signalruf auslösen. Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetele- fons angezeigt.

  • Seite 110: Individuelle Einstellung Des Telefons

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Kontrast einstellen oder Im Ruhemodus Seite 20 eine der Tasten drücken. Display Kontrast? Auswählen und bestätigen. oder Einstellung ändern. Tasten so oft drücken, bis der ge- wünschte Kontrast eingestellt ist. Speichern.

  • Seite 111: Raumakustik Für Freisprechen

    Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Raumakustik für Freisprechen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umbebung auf „Norma- ler Raum“ , „Halliger Raum“ und „Gedämpfter Raum“ einstellen.

  • Seite 112: Telefon Überprüfen

    Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität überprüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen und feststellen: • Sind alle LEDs der Tasten in Ordnung? • Ist das Display in Ordnung? • Funktionieren alle Tasten? • Funktionieren Lautsprecher, Hörer, Ruftonlautstär- ke, Ruftonklangfarbe, Aufmerksamkeitsruf und Frei- sprechen korrekt? Außerdem –...

  • Seite 113: Spezielle Funktionen Bei Parallelruf (Ons)

    Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Ist Ihr Telefon in einer ONS-Gruppe eingebunden (ONS = „One Number Service“), sind Sie an allen wei- teren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich zum Einrichten ei- ner ONS-Gruppe an Ihr zuständiges Fachpersonal.

  • Seite 114: Ratgeber

    Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: Zeitüberschreitung Maximale Eingabezeit überschritten. Hörer nicht aufgelegt. Mögliche Reaktion: Schneller eingeben, zu lange Pausen zwischen Tasten- betätigung vermeiden. Mögliche Ursache: Bitte wiederholen Anlage ist überlastet, keine Leitung frei, Warteschlange belegt.

  • Seite 115: Mögliche Reaktion

    Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche Ursache: Nicht berechtigt oder a) Gesperrte Funktion aufgerufen. b) PIN falsch eingegeben. Nicht erlaubt Mögliche Reaktion: a) Berechtigung für gesperrte Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. b) PIN korrekt eingeben. Mögliche Ursache: Nicht vorhanden Rufnummer unvollständig eingegeben, Stern- oder Quadrattaste nicht gedrückt.

  • Seite 116: Ansprechpartner Bei Problemen

    Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Seite 82.

  • Seite 117: Tasten Beschriften

    Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzer- schnittstelle unter http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool • Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für...

  • Seite 118: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Direktansprechen ........61 Direktruftasten Anklopfen ..........48 Anruf annehmen ........41 Allgemeine Informationen ......10 Wählen ............. 44 Anklopfen ............ 59 Dreierkonferenz .......... 99 Anlagenweites Direktansprechen ... 61 Anruf Ankommend ........... 24 Umleiten ..........32 Eintreteschutz ..........99 Anruf übernehmen Exklusiv parken .........
  • Seite 119 Stichwortverzeichnis Halten Navigationstasten ............94 ........17 Hauptleitung Nebenleitung ..........89 ..........89 Hausrufanlage ..........60 Headset ............41 Hör-Sprechgarnitur ........41 One Number Service Briefkasten (MWI) ........96 Zweitanruf (Anklopfen) ......49 Identifikation an anderem Telefon OpenStage Belegtlampenfeld 40 ..
  • Seite 120 Stichwortverzeichnis Umleitung Für anderen Anschluss ......66 Für Fax oder PC ........67 Umleitung nach Zeit ........36 Umleitungstypen ........32 Unbeantwortete Anrufe ......22 Variable Umleitung ......35, 36 Vertretung (Sekretariat) ......109 Verzögerte Anrufumleitung ...... 65 Wahl wiederholen Gespeicherte Rufnummer ....

  • Seite 121: Service-Menü Hipath 4000

    Service-Menü HiPath 4000 Klicken Sie auf eine der blauen Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer HiPath 4000 Anlage nicht alle aufgeführten Optionen bzw. andere Optionen freigeschaltet sein können. Service: Variable Umleitung AUS Feste Umleitung AUS Uml. für intern AUS Uml.
  • Seite 122 Service-Menü HiPath 4000 Umleitung f. Ruf-Nr.:? Rufnummer eingeben: z. B. 123456 Code-Nr. eingeben Fertig? Variable Umleitung? Neu wählen? Fertig? Umleitung f. Ruf-Nr.:? Zurück? Zurück? Zurück? Zurück? Zurück? Zweitanruf ist aus Einschalten? Schalter? Zweitanruf? Nächster Schalter? Zurück? Anrufschutz ist aus Einschalten? Anrufschutz? Nächster Schalter?
  • Seite 123 Service-Menü HiPath 4000 Umleitung ist aus Einschalten? Umleitung? Nächster Schalter? Zurück? Umleitung f. Ruf-Nr.:? Rufnummer eingeben: z. B.123456 Variable Umleitung? Fertig? Umleitung f. Ruf-Nr.:? Nächster Schalter? Neu wählen? Zurück? Zurück? Zurück? Zurück? Kurzrufnummer: Kurzwahl anwenden? Bitte wählen Zurück? Tastenbelegung: Neue Funktion: Tastenbelegung? Bitte Taste drücken...
  • Seite 124 Service-Menü HiPath 4000 Weitere Funktionen? Anruf übernehmen? Speichern? Zurück? Weitere Funktionen? Zurück? Zurück? Zurück? PIN und Berechtigung: PIN und Berechtigung? Rufnummer eingeben: z. B. 123456 PIN 1? PIN 2? Neu wählen? PIN 3? PIN 4? PIN 5? Code-Nr. eingeben z. B. 12345 Berechtigung ändern?
  • Seite 125 Service-Menü HiPath 4000 Privatgespräch ein? MFV Nachwahl? Zurück? Endgerätetest: Endgeräte-ID Z. B. 8C 2A 05 5A Endgerätetest? Endgeräte-ID? Software-Version V2R0.16.0 HFA C01 Software-Version? Zurück? Abbrechen?
  • Seite 126 Copyright © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2011 Hofmannstr. 51, D-80200 München Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2000-U144-6-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw.

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Openstage 30 t

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