Voicemail; Privatanruf - Avaya IP Office 4.0 Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch für 2402 und 5402

Voicemail

Sie können Ihre VoiceMail aktivieren, um Anrufern zu ermöglichen, Ihnen eine Nachricht zu hinterlassen,
wenn Sie nicht im Büro sind, nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen oder einen anderen Anruf
entgegennehmen. VoiceMail-Nachrichten können intern oder extern von einem beliebigen Telefon
abgehört werden. Ihr Voicemail-System kann so eingerichtet werden, dass Sie Ihre Nachrichten
erhalten, sobald Sie den Hörer auflegen (das System ruft Sie an): Diese Funktion wird als Voicemail-
Rückruf bezeichnet.
Hinweis
•
Beachten Sie bitte, dass Voicemail nicht von allen Systemen unterstützt wird oder eventuell nicht
installiert ist.
Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
•
Wählen Sie *18, um VoiceMail einzuschalten. Diese Funktion schalten Sie mit *19 wieder aus.
•
Zum Abrufen Ihrer Voicemail-Nachrichten wählen Sie *17 oder drücken Sie
•
Zum Einschalten der Voicemail-Rückruffunktion wählen Sie *48. Diese Funktion schalten Sie mit
*49 wieder aus.
Beim Abhören Ihrer Nachrichten können Sie durch Wählen verschiedener Nummern folgende
Funktionen wählen:
•
Nach dem Abhören der Nachrichten werden diese für weitere 24 Stunden im System
gespeichert. Dies ist eine feste Einstellung für Voicemail Lite; für IP Office mit VoicemailPro kann
sie vom Systemadministrator jedoch geändert werden.
•
Mithilfe des Ihnen vom Systemadministrator zugewiesenen PIN-Codes können Sie Ihre
Voicemail-Nachrichten auch von einer anderen Nebenstelle abfragen. Wenn Sie sich außerhalb
des Büros aufhalten, können Sie zum Abrufen der Nachrichten eine speziell dafür konfigurierte
Nummer wählen oder Ihre Nebenstelle anrufen und dann bei Aufforderung den entsprechenden
PIN-Code eingeben. Wenn der PIN-Code erkannt wird, drücken Sie zum Abfragen der Mail die
Taste 2.
•
Der Systemadministrator kann eine Rufnummer festlegen, an die der Anruf weitergeleitet wird,
wenn der Anrufer die Ziffer 0 wählt. Dadurch ist es möglich, einem Anrufer während der Ansage
die Möglichkeit anzubieten, sich z. B. zur Zentrale vermitteln zu lassen. Wenn VoiceMail und E-
Mail integriert sind, wird vom Systemadministrator auch Ihre E-Mail-Adresse eingerichtet.

Privatanruf

Die Funktion "Privatanruf" wird zur Verhinderung von Aufschaltungen während des Anrufs verwendet.
"Privatanruf" kann entweder vor oder während eines Anrufs aktiviert werden und stellt den Telefonstatus
auf "Aufschaltung unmöglich", bis die Funktion "Privatanruf" von Ihnen ausgeschaltet wird.
Falls Sie einer Nebenstelle mit eingeschaltetem "Privatanruf" eine Aufschaltung auflegen, hören Sie den
Ton für "Nummer nicht erreichbar".
Hinweis
•
Der Privatanruf ist keine Standardfunktion. Wenn Sie diese Option benötigen, wenden Sie sich
an Ihren Administrator.
Seite 16
15-601057 Version 04 (29.01.2007)
NACHRICHTEN.
Benutzerhandbuch für 2402 und 5402
IP Office 4.0